Тренінгове заняття "Вчимося тайм-менеджменту"

Вчимося тайм-менеджменту

Тренінгове  заняття

                                                             Автор: практичний психолог

                                                                      Безпарточна Вікторія Олександрівна

       Однією з причин негативних емоцій та стресів людей є невміння ефективно планувати справи та правильно розподіляти час. Дане заняття має мету навчити  керувати власним часом і, таким чином, підвищити стресостійкість учасників тренінгу.  У межах школи заняття спрямоване на старшокласників та педпрацівників, його можна також застосовувати поза школою для осіб віком від 15-16 років.

Мета заняття: навчитись ефективно розподіляти власний час.

Вступ. На сьогоднішньому заняття ми з вами будемо вчитися тайм-менеджменту, тобто мистецтву керувати часом.

Привітання. Учасникам пропонується назвати своє ім’я, привітатись із оточуючими та закінчити фразу «З часом я….»

Очікування. Пропонується висловити свої очікування стосовно заняття.

Правила групи. Пропонується скласти правила, згідно з якими буде комфортно працювати учасникам у групі.

Вправа «Розподіл часу»

Мета. З’ясувати, як розподіляють власний час учасники тренінгу.

Хід. Учасникам роздаються бланки, де з центру в різні боки наче промінці відходять шкали. Кожна шкала має відповідно назву «Робота», «Господарство», «Батьки», «Діти», «Чоловік» («Дружина»), «Здоров’я та краса», «Хобі», «Відпочинок та задоволення». За бажанням учасники  можуть дописати власні, значимі для них, сфери життя – назви шкал. Учасникам пропонується поміркувати та поставити на шкалі позначку, яка буде символічно вказувати на те, скільки часу вони віддають кожній сфері. Чим далі опиниться позначка від центру, тим більше часу. Далі пропонується з’єднати позначки – отримуємо щось подібне до кола.

Обговорення. Чи рівномірне отримали коло? Чи задоволені ви розподілом власного часу та енергії? Чи є сфери, яким би хотілось надати більше часу?

Вправа «Пожирачі часу»

Мета. З’ясувати, чи є в учасників справи або речі, які поглинають багато часу і яких можна позбавитись або скоротити витрати часу на них.

Хід. Тренер пропонує пригадати один із днів, можна вчорашній, та скласти його план, враховуючи години.

Обговорення. Чи задовольняє Вас такий графік роботи? Чи є у Вашому графіку люди, речі або обставини, на які ви витрачаєте занадто багато часу (телевізор, Інтернет, комп’ютер, розмови по телефону тощо)? Чи бажаєте Ви зменшити витрати часу на такі справи?

Висновок-порада. Прибирайте з життя «пожирачів часу». Для цього складіть їх перелік і контролюйте витрати часу на них.

Руханка-гра «Поламаний годинник»

Мета. Створити гарний настрій, порухатись і розім’ятись після тривалого сидіння, створити відчуття єдності групи.

Хід. Учасникам пропонується стати у коло й заплющити очі. Потім за командою тренера почати повільно рухатись по кімнаті. Щоб не зіткнутись, можна промовляти: «Тік-так». Далі тренер дає команду: «Годинник зупинився» і всі учасники зупиняються, але лишаються на своїх місцях і очі не розплющують. Після команди тренера: «Стати в коло» учасники повинні утворити коло, взятись за руки і лише після цього тренер дає команду: «Розплющити очі». Гру можна повторити декілька разів, щоразу збільшуючи площу, на якій можуть рухатись учасники гри.

Вправа «Планування дня»

Мета. Навчитись планувати день, враховуючи витрати часу на різні справи.

Хід. Пропонується скласти план на день. Спочатку прописати в плані найнеобхідніші речі, які стосуються режиму дня (сон, сніданок, обід, вечеря, гігієна), а потім – справи. Не забути додати прогулянки, відпочинок, власні інтереси, хобі, час для сімї тощо. Вкажіть години. Підкресліть найважливіше для Вас.

Обговорення. Чи важко було скласти план на день? Скільки важливих справ запланували? Чи важко було виокремити важливі справи? Чи вистачило Вам часу на всі справи? И є час на відпочинок? Якщо – ні, перегляньте список, можливо є непотрібні, зайві або ті, що можна перенести на наступний день.

Висновок-порада. На день плануйте одну важливу справу – найдовшу за часом, найважливішу для Вас за змістом. Кажіть «ні» непотрібним справам.

Вправа «Делегуємо обов’язки»

Мета. Навчитись доручати справи іншим людям.

Хід. Пропонується скласти перелік справ на тиждень. Підкресліть те, що ви можете доручити іншим людям: членам сімї, родичам, колегам, друзям, сусідам тощо.

Обговорення. Чи вдалося якісь справи делегувати іншим людям? Якщо «ні», то що заважає? Такі моменти можна обговорити.

Висновок-порада. Не витрачайте час та енергію даремно. Все, що може бути використано без Вашої участі, потрібно доручити іншим.

Вправа «З’їсти жабу»

Мета. Навчитись мотивувати себе до виконання справ, що не завжди подобаються учасникам.

Хід. Пропонується переглянути попередній список справ. Які з них є неприємними або важкими для виконання? Уявіть, що після виконання таких справ Ви маєте отримати нагороду. Щоб Ви хотіли отримати?

Обговорення. Поміркуйте: після отриманої нагороди, ці справи здаються Вам все такими ж неприємними чи може щось змінилось?

Висновок-порада. Якщо є неприємні справи на роботі або по господарству, то після їх виконання даруйте собі сюрприз або маленьку грошову винагороду. Вираз «з’їсти жабу» означає зробити щось неприємне.

Руханка

Мета. Створити гарний настрій, порухатись і розім’ятись після тривалого сидіння, розвивати увагу.

Хід. Учасникам пропонується стати у коло і розрахуватись від одного до трьох-чотирьох-пяти (в залежності від кількості учасників). Потім тренер дає команди, а учасники здійснюють на них відповідні рухи. Наприклад:

•          на команду «час», «два», «три» тощо  учасники з відповідними номерам  повинні помінятись місцями;
•          на команду «опів на першу», «опів на другу» тощо учасники з відповідними номерам  повинні нахилитись і торкнутись коліна;
•          на команду «годинник рухається» всі учасники беруться за руки і  швидко рухаються по колу;
•          на команду «годинник зупинився» усі учасники завмирають на місці.

Вправа «Задоволення»

Хід. Тренер пропонує скласти перелік задоволень, який кожен з учасників може отримати за гроші, а інший перелік – без грошей. Бажано, щоб кожен список містив не менше 20 найменувань.

Обговорення. Чи вдалося скласти обидва переліки? Який швидше? Чи виникали якісь труднощі?

Висновок-порада. Людина повинна отримувати задоволення від життя кожного дня. Це може бути суто внутрішнє відчуття радості та повноти життя, яке супроводжує людину майже завжди без будь-яких особливих умов, а можна таке відчуття створювати обставинами, речами, заходами, справами тощо. До того ж за допомогою приємних речей можна себе мотивувати до виконання неприємних для Вас справ.

Вправа «Пам’ятка з тайм-менеджменту»

Хід. Тренер роздає учасникам пам’ятки та пропонує ознайомитись.

Пам’ятка з тайм-менеджменту

1. Складайте список справ на тиждень.
2. Плануйте роботу на початку трудового тижня.
3. Розділяйте справи на дні, години.
4. Плануйте час для відпочинку, хобі, приємних справ та речей.
5. Долайте перші дні спокусу порушити план.
6. Плануйте одну важливу справу на день, бажано на першу половину дня.
7. Заведіть яскравий календар або записник, куди можна заносити справи, можна також використовувати телефон, планшет, можна лишати записки на холодильнику або ж в іншому зручному для Вас місці.
8. Зробіть кілька яскравих паперових кишеньок з написом «що треба зробити» та «що вже зроблено»
9. Кажіть «ні» непотрібним справам.
10.  Розбийте великі справи на маленькі, уявіть при цьому остаточний результат.
11.  Не витрачайте власний час на вирішення чужих проблем, особливо, якщо Вас не просять про допомогу.
12.  Вчиться розставляти пріоритети, відділять головне від другорядного.
13.  Якщо щось не встигли зробити, то перенесіть на завтра або інший день.
14.  Прибирайте з життя «пожирачів часу». Для цього складіть їх перелік і контролюйте витрати часу на них.
15.  Не витрачайте час та енергію даремно. Все, що може бути використано без Вашої участі, потрібно доручити іншим.
16.  Якщо є неприємні справи на роботі або по господарству, то після їх виконання даруйте собі сюрприз або маленьку грошову винагороду.
17.  Не відкладайте всі справи по господарству на вихідні, намагайтесь, щось виконати впродовж тижня. Залучайте до них інших членів родини. Щоб прибирання на вихідних було менше, розбийте дім або квартиру на зони і призначте за кожну зону відповідального з членів родини, який буде впродовж тижня слідкувати за порядком в ній.  Отже, на вихідних можна буде відпочити або провести корисно час з сім’єю.

Обговорення. Чи знайшли Ви в пам’ятці поради, які не були ще сьогодні надані? Чи є щось не зрозуміле? Можна задати питання тренеру.

Підбиття підсумків. Чи є інформація, отримана на тренінгу цінною для Вас? Чого не вистачило? Чи є у Вас бажання отримані знання використовувати на практиці.

Література

1. О`Коннелл Фергюс. Успевай всё вовремя. – Изд: «Дело и сервис», 2007. – 89с.
2. Халан И.С. Управление временем. – Изд: «Диля», 2006. – 98с.
3. Цуканов Б.И. Время в психике человека: монография. – Одесса: Астропринт, 2000. – 220 с.
4. Червона Т. Як дізнатися про свій інфернальний час//Психолог. – 2015. - №19 – 20 (571-572). – С.4-10