УРОК 6. СТАНДАРТИ ТА УНІФІКОВАНІ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ПРАКТИЧНА РОБОТА 3 «ОФОРМЛЕННЯ ПИСЬМОВОЇ РОБОТИ ЗІ СТВОРЕННЯМ БІБЛІОГРАФІЧНИХ СПИСКІВ ТА ПОКАЖЧИКІВ».

Урок 6. Стандарти та уніфіковані системи документації. Практична робота 3 «Оформлення письмової роботи зі створенням бібліографічних списків та покажчиків».

Мета:

•  Навчальна: поглибити та систематизувати знання учнів про стандарти та уніфіковані системи документації; про порядок оформлення письмової роботи та створення бібліографічних списків.
• розвивальна: розвивати творчі здібності, аналітичне мислення учнів, розпізнавати норми літературної мови, відповідно до норм редагувати тексти офіційно-ділового стилю;
• виховна: виховувати інтерес до вивчення інформатики, культуру ділового мовлення, любов і шанобливе ставлення до мови рідної держави.

Тип уроку: комбінований

Обладнання та наочність: комп’ютери з підключенням до мережі Інтернет, навчальна презентація, мультимедійне обладнання.

 Хід уроку

1. ОГАНІЗАЦІЙНИЙ ЕТАП

Привітання, перевірка присутніх, перевірка готовності учнів до уроку.

2. АКТУАЛІЗАЦІЯ ОПОРНИХ ЗНАНЬ

Фронтальне опитування (тестування):

1. За призначенням виділяють такі документи:

1. довідки, інструкції, протоколи;
2. внутрішні й зовнішні;
3. розпорядчі, щодо особового складу.

2. За походженням поділяються на групи:

1. службові, особисті;
2. внутрішні, зовнішні;
3. вхідні, вихідні.

3. За якою ознакою документи поділяються прості і складні:

1. за степенем гласності;
2. за ступенем складності;
3. за способом виготовлення.

4. Документи, що мають чинність у межах установи, де їх укладено, це:

1. вхідні;
2. внутрішні;
3. службові.

5. За стадіями створення:

1. справжні, підробні;
2. рукописні, відтворені механічним способом;
3. оригінали, копії.

6. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу, - це:

1. витяг;
2. відпуск;
3. дублікат.

7. Розміщуючи текст документу на аркуші формату А4 ліворуч залишають поле:

1. 19 мм;
2. 35 мм;
3. 20 мм.

8. Нова система нумерації  рубрик тексту ґрунтується на використанні:

1. слів і літер;
2. лиш арабських цифр та крапки;
3. арабських та римських цифр.

9.  Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то сторінки документа нумеруються так:

1. непарні сторінки – у правому верхньому кутку, а парні – у лівому;
2. зверху посередині;
3. знизу посередині.

3. МОТИВАЦІЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Основні вимоги  до створення документів:

4. ЗАСВОЄННЯ НОВИХ ЗНАНЬ

Державний стандарт оформлення

Діяльність об’єктів та суб’єктів відображається в різних системах документації, але найбільш загальними та численними є організаційно-розпорядчі документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів державної влади та управління, а також підвідомчих їм суб’єктів. Державні стандарти на організаційно-розпорядчі документи розроблялись ще в рамках ЄДСД та були затверджені в 1972 році (ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72).

Єдина державна система діловодства (ЄДСД) — це науково впорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які визначають і регламентують процеси діловодства, починаючи від моменту надходження або створення документів і до того моменту, коли їх треба здавати в архів. Державні стандарти (ГОСТи, відомі нині як ДСТУ — низка уніфікованих систем, призначених для застосування в загальнодержавній автоматизованій системі відбору й обробляння техніко-економічної інформації: планової, звітно-статистичної, первинної облікової, фінансової, звітної бухгалтерської, організаційно-розпорядчої тощо), які ввійшли до складу цієї системи, упроваджують одночасно з нею. Основне завдання ЄДСД — сприяти раціоналізації та уніфікації документаційних процесів у діяльності державного апарату на різних рівнях управління. Основні положення ЄДСД присвячені методиці й  техніці роботи з  документами. У  них сформульовані вимоги та рекомендації з  питань підготовки службових документів та угрупування їх у справи. Вони встановлюють порядок підготовки й  видання організаційно-розпорядчої документації, правила організації проходження документів, методику створення карткової чи комп’ютерної форми обліково-довідкового апарату, застосування комп’ютерних технологій і програм для контролю за виконанням документів.

В 1978 році ці державні стандарти були затверджені зі змінами.

З 1 січня 1991 р. ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72 були замінені одним ГОСТом 6.38-90 “УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”.

А 7 квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту України був затверджений ДСТУ 4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів” (далі – УСОРД).

Вимоги до оформлювання документів (датування, підписання, візування, адресування та ін.), викладені в державному стандарті на УСОРД, застосовуються і до документів інших систем документації.

Уніфікована система документації (від лат. unio – союз, facere – робити) – система документації, що являє собою раціонально організований комплекс взаємопов’язаних документів, які відповідають єдиним правилам і вимогам.

5. Формування вмінь самостійно здобувати знання

Використовуючи веб-енциклопедію (uk.wikipedia.org), знайти та переглянути статті про бібліографічне посилання та  вимоги до наукових фахових видань.

6. Застосування знань, форматування вмінь та практичних навичок

Практична робота 3 «Оформлення письмової роботи зі створенням бібліографічних списків та покажчиків».

Мета роботи: формування навичок роботи з форматуванням тексту, із нумерованими та маркованими списками; створення списку літератури та генерування посилань.

Інструктаж з техніки безпеки. Виконання комплексу вправ для зняття зорової втоми.

Інструктивна картка

1. Відкрийте шаблон (додаток 7) письмової роботи та збережіть його у форматі документу під ім’ям: Практична робота_3_ПІБ.  Відформатуйте текст  роботи відповідно до стандартів оформлення письмової роботи (шрифт, розмір, вирівнювання, інтервали).
2. Оформить список  літератури ти  перехресні  посилання.
   • для  списку літератури установіть стиль абзацу - список нумерований,  відформатуйте відповідно до стандартів оформлення джерел інформації;
   • установіть  у визначене місце по тексту посилання на кожне джерело.  Посилання вставляються в квадратних дужках по номеру в списку літератури.
   • створить список літератури засобами Microsoft Word, використовуючи інструктивну картку ( додаток 9).

7. Підбиття підсумків уроку

Самоаналіз роботи учнів. (додаток 8). Кожен учень, пригадавши тему та мету уроку, з’ясовує свої досягнення за урок.

8. Домашнє завдання

Опрацювати конспект уроку.