Поняття бази даних, системи управління базами даних (СУБД) Мета уроку:   ввести поняття моделі даних, бази даних; ознайомити учнів із поняттям та призначенням систем управління базами даних; розглянути особливості моделей баз даних.

Очікувані результати: учні повинні знати поняття моделі даних; поняття бази даних, особливості моделей баз даних; поняття і призначення систем управління базами даних; учні повинні вміти наводити приклади реляційної, мережевої, ієрархічної та об’єктно-орієнтованої моделей даних.

Обладнання:ПК з доступом до Інтернету, мультимедійний проектор, презентація.

Тип уроку: вивчення нового матеріалу.

1.  Організаційний момент

2.  Перевірка домашнього завдання

3.  Мотивація навчальної діяльності, оголошення теми уроку.

Інформаційна система — це сукупність засобів і методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати, обробляти відібрану інформацію. Класичними прикладами інформаційних систем є банківські системи, автоматизовані системи управління підприємствами, системи резервування авіаційних або залізничних квитків, місць у готелях тощо. Такі великі структуровані обсяги інформації називають базами даних, а програми для роботи з ними — системами управління базами даних (СУБД).

4.  Сприйняття та усвідомлення нового матеріалу

План опорного конспекту

1.Бази даних. Модель БД.

2. Реляційні БД

3.Системи управління базами даних (СУБД) 

4. Microsoft Office Access

  

Поняття бази даних

База даних (БД) - це систематизоване сховище інформації, яка може застосовуватися у різних сфера людської діяльності. Типові приклади такої інформації: телефонний довідник, відомості про студентів вузу, записи про замовлення товарів і т.д.

Основні функції БД:

зберігання великих масивів інформації;

виключення або зведення до мінімуму дублювання даних;

встановлення і підтримка зв'язків між даними;

захист цілісності даних, тобто запобігання появи в БД некоректних даних; швидкий доступ до потрібної інформації; забезпечення секретності; простота внесення змін; можливість одночасного доступу до інформації для декількох користувачів.

Щоб забезпечити виконання цих вимог, дані в БД повинні мати певну структуру.

Розрізняють такі БД: мережеві, ієрархічні, реляційні; об'єктно-орієнтовані.

В даний час найбільшого поширення набули реляційні БД (Слово «реляційний» походить від англ. Relation ( «відношення» , «залежність», «зв'язок»).

  

Реляційні БД

Інформація в реляційних БД зберігається у вигляді двовимірних таблиць. У кожній таблиці містяться відомості про набір об'єктів певного типу (людях, товарах і т.д.).

  

 

Рис. 1. Приклад таблиці Access

  

Рядки таблиці називаються записами. Будь-який запис в таблиці містить інформацію про окремий об'єкт (людину, товар).

Стовпці таблиці називаються полями.  Всі записи складаються з однакового набору полів. Наприклад, якщо таблиця містить відомості про студентів, то в кожному її записі зберігається інформація про конкретного студента (див. Рис. 1). В одне поле поміщається його код, в інше - номер навчальної групи, у третю - прізвище і т.д.

Перетин окремого запису і окремого поля називається осередком, а самі дані в окремій клітинці називаються значенням в полі або елементом таблиці.

У найпростішому випадку БД складається з однієї таблиці, але зазвичай вона включає кілька взаємозалежних таблиць. Зв'язок (relation) між таблицями здійснюється через загальні поля. Встановлення зв'язку між таблицями в реляційної БД дозволяє витягувати і об'єднувати інформацію відразу з декількох таблиць.

  

СУБД Access

Для взаємодії користувача з БД використовуються системи управління базами даних (СУБД). Однією з найбільш поширених СУБД для персонального комп'ютера є СУБД Access, що входить до складу пакету Microsoft Office.

Access дозволяє користувачеві вирішувати такі завдання:

•                      створювати БД і вводити в неї дані;     

•                      переглядати і редагувати вміст таблиць;     

•                      встановлювати зв'язки між таблицями;     

•                      забезпечити захист цілісності і секретність даних;     

•                      виконувати різні запити до даних;     

•                      представляти інформацію у вигляді форм і звітів;     

•                      вставляти у форми і звіти малюнки і графіки;     

•                      здійснювати операції імпорту та експорту даних;     

•                      публікувати БД на web -сторінках в Internet;     

•                      створювати власні програми для роботи з БД, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки;     

•                      забезпечувати багатокористувацький режим доступу до інформації, що зберігається в БД.

  

Об'єкти Access

Окремі компоненти БД, які використовуються для зберігання та подання інформації, називаються об'єктами. Кожен об'єкт має ім'я, яке може містити до 64 символів, включаючи пробіли. В Access основними об'єктами є:

таблиці, запити, форми,

звіти, макроси, модулі.

Всі об'єкти однієї БД зберігаються в загальному файл.

Таблиця використовується для зберігання інформації в БД.

Запит дозволяє вибрати потрібні дані з однієї або декількох таблиць.

Форма використовується для введення даних в таблицю і для перегляду в заданому форматі даних з таблиці або запиту.

Звіт призначений для створення документа на основі даних з таблиці або запиту.

Макрос являє собою опис стандартних дій, які потрібно виконати у відповідь на певну подію.

Модуль - це програма, написана на мові Visual Basic for Applications (VBA). Використання модулів дозволяє автоматизувати виконання складних дій, які не можна описати за допомогою макросів.

Для створення таких об'єктів, як таблиці, запити, форми або звіти можна використовувати спеціальні засоби - майстри. Майстер задає користувачеві питання і створює об'єкт відповідно до його відповідей.

  

Запуск і завершення роботи

Для запуску Access досить зробити подвійне клацання по ярлику програми.

Завершити роботу в Access можна одним з таких способів:

•   натиснути клавіші Alt + F 4;     

•   вибрати команду Файл - Вихід;     

•   клацнути по кнопці Закрити вікна Access.     

На відміну від Word і Excel користувачеві не потрібно піклуватися про збереження БД перед виходом з Access. Всі зроблені в ній зміни будуть автоматично збережені.

  

Структура вікна

  

1.      Рядок заголовка (ім'я файлу, назва програми, панель швидкого доступу, кнопки управління вікном).

2.      Інструментальна стрічка (Файл, Головна, Створення, Зовнішні дані, Робота з

Відкриття та закриття БД

Після завантаження Access в оперативну пам'ять з'являється діалогове вікно і користувачеві пропонується вибрати один з двох варіантів: створити нову БД або відкрити існуючу БД.

  

 

  

Для відкриття БД, що міститься в списку останніх відкритих БД, потрібно зробити подвійне клацання по відповідному елементу списку. Для відкриття іншої БД під час сеансу роботи з Access потрібно вибрати команду Файл - Відкрити.

Відкритою може бути тільки одна БД.

Після відкриття БД на екрані з'являється вікно База даних.

Кожен з відкритих об'єктів Access з'являється у власному вікні. Для перемикання між вікнами можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + F6 . Для закриття активного вікна досить натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F4 або клацнути по кнопці Закрити цього вікна.

Крім операції відкриття з кожним об'єктом, в залежності від конкретної ситуації, можна здійснювати ті чи інші дії (редагувать, копіювати, зберігати і т. д.).

  

Отримання довідки в Access Для отримання довідки по темі, що потрібно використовувати довідкову систему Access . Для виклику довідки потрібно вибрати:

- пункт меню Файл-Довідка; - клавіша F1.

 

5.   Закріплення знань Опитування.

  

1.     Для чього використовують бази даних. Доберіть приклади, де можуть використовуватися бази даних?

2.     Що таке модель бази даних і про які основні моделі ви сьогодні дізнались? Наведіть приклади кожної моделі бази даних.

3.     Яка модель баз даних сьогодні є найпоширенішою? Як ви вважаєте,      чому? 

4.     Яка різниця між поняттями «база даних» та «система управління базами      даних»?  

5.     Як називається СУБД пакету Microsoft Office та які її можливості?

6.   Застосування отриманих знань Практична вправа.

Учні розв’язують завдання за підручником Інформатика, 10 клас (Й.Я. Рівкінд, Т.І. Лисенко тв ін.), «Працюємо за комп’ютером», сторінки 80-81.

7.   Узагальнення і систематизація отриманих знань

8.   Підбиття підсумків уроку

9.   Домашнє завдання, інструктаж щодо його виконання