Урок на тему: "Накази по особовому складу"

Про матеріал

Розробка уроку з предмета "Секретарська справа з основами діловодства". Урок з прийомами критичного мислення, зокрема "Прогулянка галереєю" допоможе по новому осмислити учнями матеріал до уроку.

Перегляд файлу

Урок № ________        дата_______

 

ТЕМА: «Накази по особовому складу.»


МЕТА: сформувати знання про документ, який відноситься до кадрової документації, сформувати знання  та вміння оформляти накази по особовому складу згідно вимог ДСТУ 4163-2003 та «Типової інструкції з діловодства»; розкрити відмінність наказу з основної діяльності від наказу з особового складу; сприяти розвитку наполегливості,  розвивати охайність та відповідальність з оформлення реквізитів документів, виховувати любов до обраної професії.

МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: роздатковий матеріал, папка з документами «На допомогу фахівцеві», експонати з матеріалами, 3-4 ватмани з таблицями, таблиці опрацювання матеріалу.

ОБЛАДНАННЯ: персональний комп'ютер, проектор.


Регламент уроку

  1. Вступна частина – до 5-6 хв.
  2. Основна частина – до 30-33 хв.
  3. Заключна частина – до 6-7 хв.

 

СТРУКТУРА УРОКУ
 

1. Вступна частина.
1.1Актуалізація опорних знань.

На попередньому уроці ми з вами почали вивчати  тему: Склад кадрової документації і першим документом з яким ми ознайомились це була ….(заява).

Для подальших дій при оформленні  робітника обов’язковим реквізитом на заяві є резолюція керівника. Після резолюції секретар повинна оформити відповідний документ, який це документ? (Наказ по особовому складу, для видання наказу по особовому складу підставою є заява  працівника).

Прийом кластер

 

 

1.2. Повідомлення теми, мети уроку
Тема: “ Наказ по особовому складу”. Мета сьогоднішнього : навчитись  аналізувати матеріал, вибирати головне.

 Ми з’ясуємо:

- чи потрібні знання про документ, укладання тексту документа майбутньому фахівцеві;

- які проблеми можуть виникнути у майбутнього фахівця, якщо він не знатиме правил складання тексту документа.

- що треба робити, щоб ці проблеми не виникали у процесі професійної діяльності.

2. Основна частина. Вивчення нового матеріалу.
Вчитель. Сьогодні наш урок буде проходити у галереї.

Дослідження матеріалу:  на стіні, а також на партах розміщені документи у стилі галереї – вам потрібно по групах (поділити клас на групи)  пройтись по галереї ,  розглянути (вивчити) експонати,  зробити замітки.

 

3.Самостійна робота.

1.Проглянувши експонати вам потрібно проаналізувати  матеріал уроку  та заповнити таблиці:

 

НАКАЗ ОСОБОВОГО СКЛАДУ

  1. Дати визначення документа

 

 

 

 

  1. Напишіть реквізити наказу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. З  яких частин складається текст наказу

 

 

 

 

  1. Розпорядча частина починається словами…..

 

  1. Напишіть зразок резолюції

 

 

 

 

  1. В кінці кожного пункту зазначається …..

 

 Робимо порівняння  з таблицею вчителя.

 

2. Оформити таблицю

Відмінність між наказами ОС і ОД

Накази особового складу

Накази основної діяльності

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Робимо порівняння з таблицею вчителя.

 

4. Рефлексія . Підсумок уроку.

Доповнюємо знання, які були озвучені на початку уроку (Метод кластер). Аналізуємо діяльність класу. 

Що нового ви дізнались?

Чи потрібні ці знання  у професії секретаря?

6. Повідомлення домашнього завдання
Д/З "Скласти наказ про прийом на роботу. "

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наказ  це документ, що стосується працівника на підприємстві і регламентує  питання звільнення, переведення, призначення, нагородження.

 

 

Текст наказу  особового складу складається з вступної та  розпорядчої частини.

 

 

Розпорядчу частину поділяють на пункти.

Кожен пункт починають дієсловом: «ПРИЗНАЧИТИ:», «ПЕРЕВЕСТИ:», «НАДАТИ:», «ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:», «ЗВІЛЬНИТИ:», «ОГОЛОСИТИ ДОГАНУ:» й т. ін. Ці слова друкують великими літерами від нульового положення табулятора. Після них ставлять двокрапку.
 

Реквізити наказу:
7 - назва підприємства або установи, що видає наказ;
10 - назва виду документа;
14  назва місця видання наказу;
12 - номер;
11 - дата складання;
19 - короткий зміст наказу (заголовок);(може бути відсутній)
21 - текст наказу;
22 - підстава для складання;
23 - підпис керівника підприємства (установи).
 

 

 

Кожен пункт наказу має підставу.
Обовязково має бути позначка про ознайомлення.
 

Прізвище друкують великими літерами, імя й по батькові  звичайним шрифтом.
 

В кадровому наказі дата зазначається числово-словесним способом.
 

 

 

 

 

Зберігається  75 років.
 

 

 

Біля номера зазначається індекс у вигляді літер ВК- відділ кадрів, К  кадри, ОС-особовий склад, П -  персонал.
Якщо кадровий наказ містить декілька пунктів різного характеру заголовок до тексту відсутній.
Наказове слово згідно характеру виконуваної роботи.

 

 

 


В наказі по ОС відсутня констатуюча частина.

 

 

 

 

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:

 

 

N
з/п 

Дата та номер наказу 

Найменування /короткий зміст/ 

Ким напи-са ний 

Кому направ-лено /підпис посадо-вої особи

 

 

 

 

 

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та  печаткою підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також.

 

 

Відмінність між наказами по ОС і ОД:

 

 

Накази щодо основної діяльності – це документи, якими оформляють рішення керівника щодо організації роботи підприємства в цілому або роботи його структурних підрозділів.

 

В кадровому наказі дата зазначається числово-словесним способом

 14 квітня 2017
 

Дата складання – зазначається арабськими цифрами

14.04.2017

 

Зберігається  75 років.
 

Зберігається до ліквідації підприємства, тобто безстроково.

 

Біля номера зазначається індекс у вигляді літер ВК- відділ кадрів, К  кадри, ОС-особовий склад, П -  персонал.
Наказ № 24-ос

Біля номера  може зазначатися буквенне позначення

Наказ № 44/ос

 

Якщо кадровий наказ містить декілька пунктів різного характеру заголовок до тексту відсутній.
 

Містить заголовок наказу 

Про внесення змін до штатного розпису

 

Наказове слово згідно  характеру виконуваної роботи – ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ

Наказове слово одне -НАКАЗУЮ

В наказі по ОС відсутня констатуюча частина.
 

Є констатуюча частина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Книга реєстрації наказів по особовому складу

N з/п

Дата та номер наказу

Найменування /короткий зміст/

Ким написаний

Кому направлено
/підпис посадової особи/

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

docx
Додано
13 березня 2018
Переглядів
638
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку