Урок на тему: "Створення документів на основі шаблону"

ПОНЯТТЯ ПРО ШАБЛОНИ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

 

Мета уроку: домогтися засвоєння поняття шаблону текстового документа; сформувати вміння користуватися Майстром шаблонів у програмі MS Word.

Тип уроку: засвоєння знань, формування вмінь і навичок.

 

Хід уроку:

I. Організаційний етап

Доброго дня! Рада вітати усіх на ще одному уроці інформатики. Хочу бачити вас активними, наполегливими, старанними. Хай супроводжує вас успіх та радість на уроці, а настрій ваш буде гарним впродовж кожного дня.

У попередніх класах ми достатньо багато дізналися про можливості текстового процесора MS Word. А сьогодні продовжимо знайомство із деякими іншими його можливостями . адже ми розпочали вивчати «Ділові документи.»

 Пригадаємо собі правила техніки безпеки під час роботи за комп’ютером:

- перед роботою за комп’ютером обов’язково зроби розминку;

- коли працюєш сиди розслаблений;

- частіше змінюй позу, роби перерви в роботі;

- пальці повинні бути легкими і розслабленими;

- піклуйся про зір, працюючи за комп’ютером;

- після закінчення роботи зроби розминку.

II. Актуалізація опорних знань

1) За допомогою магнітних карток складіть схему 1.

 

 

 

 

Дайте відповіді на запитання:

* Що означає форматувати шрифт?

* Як змінити розмір шрифту?

* Що означає змінити накреслення?

* Як задати колір шрифту? 

* Як задати ефект шрифту?

2) За допомогою магнітних карток складіть схему 2.

 

 

 

 

Дайте відповіді на запитання:

* Що розуміють під форматуванням абзацу?

* Як задати тип вирівнювання абзацу?

* Як виконати обрамлення і заповнення абзацу?

* Як змінити розташування абзацу на сторінці?

* Як задати міжрядковий інтервал, наприклад, 1.5 пт?

* Які відступи можна задавати для абзацу?

* Як це зробити?

III. Мотивація навчальної діяльності

Як важко робити усе за шаблоном.

Життя по поличках розкладене чітко.

І роботом чуєшся, загнаним в коло,

У парі з шаблоном весною і влітку.

Життя за шаблоном не хочу прожити,

Він творчості, злету обрізує крила.

Та знаю, що можна йому доручити:

Рутинну роботу – у цім його сила.

У нашому повсякденному житті постійно хочеться різноманітності, яскравих та цікавих змін. Але поряд з цим ми змушені часто писати листи, резюме, автобіографію тобто доводиться мати справу із діловими паперами. Щоб кожного разу їх не створювати вручну, можна скористатись шаблонами, які пропонує текстовий редактор MS Word

Визначте можливості поданого вікна?

 

IV. Повідомлення теми та мети уроку

Сьогодні ми повинні засвоїти поняття шаблону текстового документа та сформувати вміння користуватися Майстром шаблонів у програмі MS Word.

V. Вивчення нового матеріалу

Міні-лекція

Ділова переписка і робота з документами – це невід’ємний елемент в діяльності багатьох людей. Творці текстових процесорів подбали про користувачів, створивши значну кількість шаблонів і майстрів, які спрощують розробку стандартних документів. Найчастіше люди мають справу із заявами, листами, резюме, автобіографіями звітами, оголошеннями тощо.

Ділові чи інші стандартні документи можна створювати за допомогою комп’ютера вручну, а можна скористатися шаблонами.

Шаблон – це комп’ютерна заготовка документа. Він містить необхідні реквізити документа і деяку інформацію, яку користувач незмінно використовує у своїх документах, або яка показує, який текст користувач має ввести. Є велика кількість шаблонів листів, факсів, звітів, різних бланків тощо.

Шаблони зберігаються у файлах у форматі *.dot і призначені для створення на їх основі типових документів, які надалі користувач зберігає у форматі *.doс.

Шаблони документів можуть виконані у трьох стилях:

1) стандартному – нескладне форматування і вирівнювання до лівого краю;

2) вишуканому – містить деякі декоративні документи (лінії, затінені абзаци);

3) сучасному – містить графічні напівпрозорі елементи, які створюють тло елемента.

Щоб створити документ на основі шаблону необхідно:

Файл Створити  Вікно з областю завдань. Зі списку вибирають або Новий документ, або раніше створений власний шаблон З існуючого документа, або стандартний шаблон На моєму комп’ютері… Отримаємо діалогове вікно Шаблони. Закладки у цьому вікні відкривають доступ до шаблонів різних документів.

Щоб використати шаблон необхідно виконати такий алгоритм:

1) Вибрати і відкрити потрібний шаблон;

2) Ввести власні тексти замість текстів зразків;

3) Зберегти новий документ у форматі *.doс.

VІ. Застосування знань, формування вмінь та навичок

Тренувальні вправи на комп’ютері

Мета завдання: навчитися створювати стандартні документи вручну і на базі шаблонів.

Хід роботи:

1) Завантажте текстовий редактор MS Word;

2) Створіть заяву за наведеним зразком:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

3) Збережіть заяву у власній папці у файлі з назвою Заява *.doс;

 

4) Створіть новий документ, який міститиме діловий лист за зразком:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5) Збережіть лист у власній папці з назвою Лист1 *.doс;

 

Вправа для очей:

- швидко кліпати очима протягом 15с.

- заплющити очі. Не розплющуючи очей, начебто подивитися ліворуч на рахунок «1-4, повернутися у вихідне положення. Так само подивитися праворуч на рахунок «5-8» і повернутися у вихідне положення. Повторити 3 рази;

- спокійно посидіти із заплющеними очима, розслабившись протягом 5с.

6) Створіть власний шаблон на базі попереднього листа. Для цього ще раз збережіть лист у власній папці у файлі Шаблон-Листа *.dot;

7) Підготуйте подібні листи 3 своїм однокласникам. Для цього скористайтесь шаблоном Шаблон листа *.dot за допомогою команд:

Файл    Створити       З існуючого документа… Листи збережіть у файлах Лист2 *.doс, Лист3 *.doс, Лист4 *.doс.

8) Напишіть свою автобіографію і збережіть її у файлі;

9) Закрийте вікна, закінчіть роботу.

 

VII. Підсумок уроку

Розставте в правильній послідовності кроки зі створення звіту в програмі MS Word:

* у вікні Шаблони відкрити вкладку Звіти;(4)

* Файл      Створити;(2)

* відкрити програму MS Word;(1)

* натиснути кнопку ОК;(6)

* вибрати тип звіту;(5)

* у полі  

                                                                                       (3).

                    вибрати

 

VIІІ. Домашнє завдання.

 Вивчити параграф підручника.

Запишіть сукупність параметрів для створення власного шаблону.