Урок з інформатики на тему "Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки"

Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки. Основи електронного документообігу

познайомитеся з типами СЕДщо таке СЕДрозглянете технічні засоби обробки документації познайомитеся з класифікацією офісної технікирозглянете основні вітчизняні СЕДДізнаєтесь:

До роботи в комп’ютерному кабінеті допускаються… Зайти до кабінету можна тільки... Відстань від очей до екрана… Починати виконувати завдання тільки... Слідкувати за справністю апаратури і за найменшої підозри… Виконувати тільки ту роботу… Під час уроку заборонено… Після закінчення роботи…Правила техніки безпеки

В повсякденному житті всі Ви зустрічалися з поняттям «система». Вам пропонується до поданих нижче клітинок записати ті асоціативні поняття, які у Вас виникають, коли Ви чуєте це слово. Система. Прийом « Кошик знань»

В повсякденному житті всі Ви зустрічалися з поняттям «засіб». Вам пропонується до поданих нижче клітинок записати ті асоціативні поняття, які у Вас виникають, коли Ви чуєте це слово. Засіб. Прийом « Кошик знань»

Система електронного документообігу – організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації. Часто СЕД називають також системами автоматизації документообігу або EDM-системами. СЕД є невід'ємною частиною світового ринку програмного забезпечення управління електронним документообігом і вмістом інформаційних систем – ринку DCT (Document and Content Technologies)СЕД

Системи управління інформацією або портали забезпечують агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet/intranet/extranet. За допомогою порталів забезпечується також доступ до додатків через стандартний Web-навігатор. Системи управління вмістом забезпечують створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання. В таких системах інформація доступна не у вигляді документів, а у вигляді об'єктів меншого розміру, що полегшує обмін інформацією між додатками. СЕД

Основні принципи організації електронного документообігу

Функції систем електронного документообігу

Схема класифікації СЕД

Documentum - головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях. Система також включає засоби, що дозволяють створювати додатки в середовищі Documentum. Тому Documentum можна розглядати як платформу, що призначена для створення розподілених архівів, підтримки стандартів якості, управління проектами в розподілених групах, організації корпоративного діловодства, динамічного управління вмістом корпоративних інтранет-порталів. Система Lan. Docs головним чином орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів. Програмне забезпечення для централізованого управління зберіганням документів в електронному архіві реалізовано у вигляді окремого сервера. Поштова служба Lan. Docs побудована так, що співробітники, у яких встановлений спеціальний клієнтський компонент Lan. Docs, можуть одержувати повідомлення-завдання і звітувати по ним, використовуючи стандартну поштову скриньку Microsoft Exchange або Lotus Notes. СЕД на ринку України

Система «Дело» здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту Fine. Reader для занесення в неї даних з паперових документів Система «БОСС-Референт» призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання, електронної конференції і дошки оголошень. «БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes. СЕД на ринку України

Docs Fusion і Docs Open. Системи можуть ефективно застосовуватися і в великих організаціях з великим числом співробітників (тисячі чоловік), і в невеликих фірмах з чисельністю 5-6 чоловік. Вони призначені в першу чергу для організацій, які займаються інтенсивним створенням документів і їх редагуванням – головні офіси компаній, консалтингові компанії, органи влади і т. д. Системи є відкритими і містять засоби розробки для створення спеціалізованих додатків або інтеграції з іншими системами. Optima Workflow. Система призначена для формалізації типових процедур роботи з документами в організаціях, де така робота є щоденною практикою. Система автоматизує процеси реєстрації документів за правилами діловодства, реалізує механізми анотування і збору резолюцій, доставки звітів про виконання доручень. СЕД на ринку України

несвітлочутливі носії інформації на паперовій основіносії для репрографічних процесів (термопапір, діазопапір, фотоплівка, калька, папір багатошаровий та інші)мікроносії візуальної інформаціїзвуконосіївідеоносії магнітні носії для запису кодованої інформації машинні перфоносії для запису кодованої інформації Засоби обробки та зберігання документів

ручні письмові засобидрукарські машинкидиктофонна техніка друкарські пристрої персональних комп'ютерів і графопобудовувачіспеціалізовані програмні продукти для персональних комп'ютерів. Засоби обробки та зберігання документів

фальцювальні, бігувальні, перфоруючі і ріжучі машини (фольдери) листовідбірні та сортувальні пристроїскріплююче і склеююче обладнання, брошюровальні машиниконвертовідкриваючі і ріжучі пристроїмашини для нанесення захисних покриттів на документ (ламінатори і лакофарбувальні станки)адресувальні, штемпелювальні і франкірувальні машини машини для знищення документів (шредери)Засоби обробки та зберігання документів

Технічні засоби інформаційної діяльності можна класифікувати так

Системи передавання недокументованих даних

Системи передавання документованих даних

Домашнє завдання. Ознайомитися з презентацією Виписати в зошит основні поняття з теми. Підготувати характеристику однієї з українських СЕД (повідомлення)