Уведення та редагування даних Excel

Електронні таблиці MS Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уведення та редагування даних  Excel

Мета:

  - Визначити призначення електронних таблиць; розміщення інформації в електронних таблицях ; вчитись завантажувати програму  опрацювання електронних таблиць.

  - Розвити аналітичне мислення; вдосконалювати практичні вміння з використанням програм.

 - Виховувати наполегливість у досягненні  мети.

Тип уроку: комбінований.

Обладнання та наочність: дошка, комп’ютер, інструкція з ТБ

в комп’ютерному кабінеті

Хід уроку

І. Організаційний етап.

 

 ІІ. Актуалізація опорних знань.

1. Що називається системою опрацювання числових даних?
2. Що таке табличний процесор? Для чого він призначений?
3. Назвіть об’єкти табличного процесора?

ІІІ. Мотивація навчальної діяльності. Повідомлення теми, мети, завдань уроку .

Вивчення нового матеріалу.

Що таке електронна таблиця?

Є великий клас документів у вигляді таблиць, у яких, на відміну від таблиць, створених текстовим редактором Word, проводяться різноманітні обчислення над вмістом комірок.

Електронна таблиця (ЕТ) –  основний засіб, що використовується для обробки та аналізу цифрової інформації засобами обчислювальної техніки.

Що таке табличний процесор?

Табличний  процесор -  це прикладна програма , яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях.

На сьогодні найпопулярнішим табличним процесором є  MS Excel.

Табличні процесори призначені для :

•      введення даних у клітинки електронних таблиць
•      опрацювання числових даних за

формулами, які можуть містити математичні,

 логічні, статистичні та інші функції.

•      побудови діаграм і графіків на основі даних

Завантаження електронної таблиці

Документ робочої книги електронної таблиці Excel створюють, переглядають та редагують засобами спеціальної програми – табличного процесору Excel.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Інтерфейс програми

Базові елементи електронної таблиці

Базовими елементами ЕТ є:

Робоча книга

Робочі листи,  Стовпці,  Рядки,  Комірки

Робоча книга

Для зберігання нового документа Excel створює файл, який називається робочою книгою.

Робоча книга складається із елементів, що мають назву робочі листи.

Книга може містити до 255 робочих листів. Їх вкладки містяться унизу вікна ЕТ.

 

Робочі листи

Робочий листів робочої книги являє собою вікно, що містить таблицю. (Крім таблиць робочі листи можуть містити деякі інші об'єкти).

Книга може містити до 255 листів, але на певний момент часу відображуватися може тільки один із них.

Стовпці

Стовпці є вертикальними об'єктами таблиці, що нумеруються латинськими літерами від А до Z, далі від АА до AZ, від ВА до BZ і, на кінець, від ІА до IV. Всього їх 256.

Рядки

Рядки є горизонтальними елементами таблиці, що нумеруються числами,  наприклад, 2-й рядок, 17-й рядок, 28-й рядок. Максимально можливий номер 65536.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комірки

Комірка – елемент, що утворився перетином стовпця і рядка.

Кожна комірка має своє ім'я (адресу), складене із позначень стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Уведення даних

Щоб ввести дані в певну комірку таблиці, слід спочатку її зробити активною. Дані в комірку вводяться з клавіатури і відображаються як в полі самої комірки, так і в полі рядка формул. В процесі введення можна виконувати прийоми редагування.

Завершити введення можна натисканням клавіші Enter.

Для одночасного виконання об’єднання та вирівнювання по центру існує кнопка на панелі інструментів    Об’єднати і помістити в центрі.

Виділення об’єктів електронної таблиці

•          Комірка    Вибрати комірку 
•          Стовпець (рядок) Вибрати стовпець (рядок) 
•          Аркуш  ‘ Вибрати кнопку Виділити все  Ctrl + A
•          Діапазон суміжних об’єктів (комірок, стовпців, рядків) 

Виділити першу комірку діапазону, натиснути Shift і, утримуючи її, виділити останню комірку діапазону.

Виділити першу комірку діапазону, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, протягнути вказівник до останньої комірки діапазону.

Виділити першу комірку, натиснути Shift і, утримуючи її, розширити область виділення за допомогою клавіш керування курсором             

•          Діапазон несуміжних об’єктів (комірок, стовпців, рядків)

Виділити першу частину даних, натиснути  Ctrl і, утримуючи її, виділити наступну частину тощо             

Копіювання та вставляння даних

Виконання операцій редагування об’єктів електронної таблиці в табличному процесорі Excel здійснюється в такі самі способи, що і в текстовому редакторі Word за допомогою команд:

Копіювати, Вирізати, Вставити з меню Правка (з вкладки Основне), відповідних кнопок Стандартної панелі інструментів, команд контекстного меню об’єктів, сполучення клавіш, а також перетягуванням за допомогою миші

Редагування електронної таблиці

Інколи потрібно вставити до таблиці стовпці, рядки, окремі клітинки або діапазони клітинок.

Найчастіше ця потреба виникає в ситуації, коли частина або вся таблиця вже заповнені і з’ясовується, що дані, які повинні міститися всередині таблиці, пропущені.

Іншою причиною може бути потреба скопіювати (перенести) клітинки з даними всередину вже заповненої таблиці.

Вставлення стовпців і рядків

Для вставлення в таблицю нових стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими

 треба вставити нові, і виконати  Основне, Клітинки,  Вставити, Додати стовпці (рядки) до аркуша. Після вставлення до таблиці нових стовпців (рядків) стовпці (рядки), що знаходяться  праворуч (знизу) від вставлених, автоматично зсуваються вправо (униз) і перенумеровуються. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців (рядків), скільки вставлено нових, якщо  ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, вставлення нових стовпців (рядків) буде

Збереження таблиці

  Створений файл з набраним ім'ям і розширенням .ХLS запишеться у власну папку.

 

Для збереження ЕТ необхідно клацнути на кнопці  «Зберегти» або у меню «Файл» виконати команду «Зберегти».

ІV. Домашнє завдання.

Підручник Й.Я. Ривкінд  «Інформатика» ст.. 35 - 43

 

Питання для самоконтролю

1  Для чого використовуються таблиці?

2  Як нумеруються рядки і стовпчики електронної таблиці?

3  Що таке «робоча книга» і «робочий лист»?

4  Як позначаються комірки таблиці?

5  Яка програма забезпечує роботу з електронними таблицями ?

6  Як можна завантажити Excel?