Урок № 57

Тема уроку: Використання формул при обчисленнях у таблицях. Створення формул. Майстер функцій. Виконання обчислень з даними з різних аркушів.

Мета:

• формувати в учнів практичні навички обробки табличної інформації за допомогою формул, використовувати в формулах різні типи даних та операторів, сформувати вміння діагностувати та виправляти помилки в формулах, знати правила запису  та копіювання формул в інші клітинки, розвивати логічне мислення учнів;
• розвивати в учнів пізнавальні здібності до роботи з електронними таблицями, формувати навички розв’язування задач;
• виховувати інформаційну культуру під час введення і редагування табличних даних, упевненість в оволодінні новою темою; формувати акуратність і увагу під час введення складних формул.

Тип уроку: урок вивчення нового матеріалу.

Вид уроку: комбінований урок.

Обладнання: комп’ютери, роздатковий матеріал.

Хід уроку:

I. Організаційна частина

(організація роботи групи: привітання, перевірка присутніх, підготовка робочих місць до роботи.)

ІІ. Актуалізація опорних знань

Форма роботи: незакінчене речення

• Електронні таблиці використовують для …(табличних розрахунків)
• Сукупність стовпців та рядків є … (структурою ЕТ)
• Перетин рядка і стовпця називається … (коміркою)
• Ім’я комірки складається з … (імені стовпця і номера рядка, наприклад, А1, В25)
• Умістом комірки може бути .… (текст, числове значення, формула)
• Адреса комірки – це …

Проблемні ситуації

Ситуація 1. Після введення числа 2,5 на екрані з'явилося «2 березня». Що робити, і чому так сталося?

Ситуація 2. Після введення даних в другу колонку, частина слів, прописаних в першій колонці стала закритою другою колонкою. Що робити?

Ситуація 3. Після введення даних числа десь зникли і замість них висвітлився набір решіток. Що робити?

Ситуація 4. При введенні десяткових дробів, числа чомусь округлюються.

Ситуація 5. Потрібно використовуючи однакову формулу, нарахувати заробітну платню 100 робітникам підприємства.

Завдання 3

Учні працюють біля дошки, на якій за допомогою магнітів розташувати послідовність різних способів запуску табличного процесора. Картки, які надані, перетасовані, необхідно вибрати правильну послідовність дій.

Завдання 4. Заповнити таблицю

ІІІ. Мотивація навчальної діяльності

Згадайте найперше призначення комп’ютера, яке походить від англійського слова – обчислювач. Необхідність обробки числових даних і дотепер не втратила своєї актуальності. Більшість числових даних, що підлягають обробці в різноманітних сферах людської діяльності, можуть бути подані у вигляді таблиць, до того ж, у вигляді таблиць можна подати текстові дані (імена, предмет, оцінка тощо). У вашій майбутній професії теж широко використовують як комп’ютер, так і програму електронні таблиці Ms Excel: ведення табелю обліку робочих днів працівників, нарахування заробітної плати, преміальних, лікарняних та соціальної пільги.

Отже, тема нашого уроку «Виконання формул в електронних таблицях Ms Excel». Сьогодні на уроці ми навчимось виконувати обчислення в електронних таблицях, вивчимо правила запису формул, синтаксис формул та визначимо, які помилки виникають під час введення формул та як їх усунути.

ІV. Викладання нового матеріалу з елементами демонстрації

Формула – це основний інструмент аналізу даних за допомогою формул можна виконувати математичні дії, порівнювати, об’єднувати дані як у межах одного робочого аркуша, так і з інших аркушів і навіть інших робочих книг.

Формула може містити у собі  операнди,  оператори  та функції. Операндами можуть виступати константи різноманітних типів, посилання на клітинки або області таблиці, імена діапазонів.

 Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках. Формула відображається тільки в рядку формул. Щоб в таблиці відображалися формули необхідно зайти в меню Сервіс – Параметри – вкладка Вид – встановити параметр «Формула» 

Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

• Символ «=», яким починається запис формули (цей символ вводиться до комірки із клавіатури або викликається клацанням по кнопці «=» у рядку формул).
• Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад, +, -, *, /, %,^, <, >,<= ).
• Числа або текстові значення (наприклад, 0, 12 або Прибуток).
• Функції з набору вбудованих функцій Excel (наприклад, СУММ або COS).
• Посилання на комірки і діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що міститься в інших комірках (наприклад, А1, С3:С15).

Форма роботи: практичний показ (викладач демонструє введення формул в електронну таблицю).

Приклад:

= С1*В1

= СУММ (А3:А12)

= 0,35*D7+1,4*F7

 Правила запису формул.

1. Формула завжди починається із знака «=».
2. У записі формули немає пробілів.
3. Текст у формулах береться у лапки. Наприклад: А2 «грн», & - операція додавання текстового значення.
4. Послідовність операцій у формулі така сама, як і в математичних обчисленнях: спочатку Excel виконує піднесення до степеня, далі множення та ділення, потім – додавання та віднімання (з урахуванням дужок).
5. Десяткові дроби записуються з комою (3,5; 0,75).

Порада: В Excel користуйтеся додатковою цифровою клавіатурою – вона містить всі знаки арифметичних операцій, окрім дужок і знака «=». Вмикається кнопкою NumLock.

Якщо формула не може бути обчислена, Ms Excel виводить повідомлення.

Реакцією на неправильне введення формул є повідомлення Excel про помилки, тобто значення в комірках, що починаються зі знака # (октоторп). Наведемо список можливих значень помилок.

• ##### - ширина комірки недостатня для розміщення у ній числа, дати або часу. Змініть ширину комірки або змініть формат числа.
• #ИМЯ? – неможливість розпізнати ім’я, що використовується. Ця помилка виникає, коли неправильно зазначене ім’я об’єкта або є посилання на видалене ім’я, коли неправильно записана функція, коли при запису адрес замість латини використана кирилиця тощо.
• #ЗНАЧ! – спроба некоректного використання функції. Поширеною помилкою є невідповідність даних встановленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі стоїть текст.
• #ЧИСЛО! – з’являється при неправильному запису або використанні чисел. Можливо, у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату або до комірки введена формула, що повертає занадто велике значення по модулю (понад 10³⁷).
• #ССЫЛКА! – означає неправильне вживання посилань, які є у формулі. Можливо, формула містить посилання на комірку, що уже видалена або посилання на комірку, до якої скопійовано вміст інших комірок.
• #ДЕЛ/0! – спроба ділення на нуль. Така ситуація найчастіше виникає при використанні як дільника посилання на порожню комірку або комірку, яка містить нульове значення.
• #ПУСТО! – значення помилки, що з’являється при заданні в посиланні порожньої множини комірок. Можливо, що ви помилилися у визначенні перетину двох діапазонів. Наприклад, поставили у вираз типу (А3:А6 С4:F7) замість коми пробіл.
• #Н/Д – скорочення від терміна «невизначені дані». Це значення помилки звичайно спеціально вводять до комірок, щоб запобігти обчисленням у них (наприклад, при відсутності даних). Коли необхідні дані з’являються, їх просто вводять у формулу.

Стандартні функції

Введення формули у рядок формул завжди починається зі знаку дорівнює. Для простих обчислень використовуються числа і знаки математичних операцій. Порядок виконання дій регулюється дужками. Однак для складних обчислень виникає необхідність в використанні Стандартних функцій Excel.

Стандартна функція визначає значення деякої величини за стандартним алгоритмом, наприклад, стандартний алгоритм визначення середнього значення передбачає спочатку підсумовування декількох величин і подальший поділ отриманої суми на кількість даних. Стандартні функції використовуються в Excel тільки в формулах. Всього в Excel більше

400 стандартних функцій, велика частина з яких призначена для інженерних і наукових обчислень. За призначенням функції розбиті на 13 категорій, наприклад, окрему категорію складають фінансові функції, призначені для виконання розрахунків, пов'язаних з грошима. Функції цієї категорії дозволяють визначити розміри амортизаційних відрахувань, термін виплати кредиту тощо.

Виклик функції полягає у вказівці у формулі імені функції, за яким в дужках слідує список параметрів. Параметри розділяються в списку крапкою з комою. Як параметр може використовуватися число, адреса клітинки або довільний вираз, для обчислення якого також можуть використовуватися функції.

Використання майстра функцій

Найпростіший спосіб вставки функції - почати введення клацанням на кнопці fx в рядку формул. Відкриється діалог Вставлення функції, який полегшує вибір і вставку в формулу потрібної функції. У списку Категорія вибирається категорія, до якої належить функція (Математичні, Статистичні тощо). У списку Виберіть функцію вказується конкретна функція.

Назви функцій позначені послідовністю великих латинських літер, наприклад, COUPDAYSNC, за якими трудно зрозуміти їх призначення. Тому для пошуку потрібної функції необхідно ввести її опис у поле Пошук функції.

Тут же можна отримати довідку щодо обраної функції, яка відкривається у вікні Довідка.

Потрібну функцію можна також знайти і вставити в клітинку використовуючи Бібліотеку функцій вкладки Формули де функції представлені за категоріями.

Клацання на кнопці ОК відкриває вікно Аргументи функції (рис. 52), одночасно ім'я функції заноситься в рядок формул разом з дужками, які обмежують список аргументів.

Якщо назва параметра відзначено жирним шрифтом, то цей параметр є обов'язковим, і відповідне поле не може залишатися порожнім. Параметри, назви яких виводяться звичайним шрифтом, можна опускати. У середній частині вікна наводиться короткий опис функції, а також призначення і опис параметра.

Значення  параметрів  можна  вводити  безпосередньо  в  рядок  формул  або  в  поля

параметрів у вікні діалогу. Якщо параметри функції знаходяться в певних клітинках, то посилання задають клацанням по відповідним клітинкам на робочому аркуші. Якщо параметр заданий, то поруч з полем виводиться його числове значення. У вікні діалогу можна також побачити значення функції, обчислене при заданих параметрах.

Правила обчислення формул, які містять функції, не відрізняються від правил обчислення більш простих формул. Посилання на клітинки, які використовуються в якості параметрів функції, можуть бути відносними або абсолютними, що необхідно враховувати при копіюванні формул методом автозаповнення.

V. Закріплення вивченого матеріалу.

Запишіть в зошит формулу згідно з вимогами EXCEL

Кросворд

1. Вводиться в комірку і визначає правила обчислення в ній. (формула)
2. Те, що утворюють дві або більше виділених комірок. (діапазон)
3. Лист робочої книги – це електронна … (таблиця)
4. Повідомлення # ДЕЛ/0 означає, що відбулася спроба поділити на … (нуль)
5. Для зміни зовнішнього вигляду рядків, стовпців, тексту, чисел тощо треба скористатися пунктом головного меню … (формат)
6. Знаходяться на перетині рядків та стовпців ЕТ. (комірка)
7. Упорядкований набір слів, значень стовпця чи рядка (наприклад: понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота, неділя). (список)

VІ. Підведення підсумків уроку.

Наголошення на типові помилки які допускалися при виконанні практичної роботи. Оцінка роботи групи, а також учнів, які активно працювали на уроці.

VІI. Домашнє завдання

Конспект