Методична розробка заняття з англійської мови для академічних цілей на тему "Academic and Research Center for International Education and Cooperation"

Lesson 6-7 

Academic and Research Center for International Education and Cooperation 

https://tnpu.edu.ua/en/about/pidrozdily/nnzmos/mignarodnij.php

The  Academic  and  Research  Center  for 

International Education and Cooperation (the Center) 
is  an  important  part  of  Ternopil  Volodymyr  Hnatiuk 
National Pedagogical University (TNPU). It helps the 
university  develop  international  cooperation  in 
education  and  research.  The  Center  works  with 
international 

partners 

and 

supports 

students, 

postgraduate  students,  and  university  staff  who  take 
part in academic mobility programs. 

The  Center  works  to  develop  and  strengthen 

TNPU’s international contacts. It helps the university 
work  with  foreign  universities  and  research 
organizations. 

The 

Center 

also 

coordinates 

international  educational  and  research  projects  and 

supports  the  university’s  participation  in  international  academic  programs.  Another 
important  task  is  to  promote  Ukrainian  education  abroad  and  encourage  cultural 
exchange between students and teachers from different countries. 

The  Center  helps  TNPU  become  more  active  and  competitive  in  the 

international  academic  community.  It  supports  the  professional  development  of 
students  and  university  staff  and  helps  the  university  build  strong  international 
partnerships.  In  this  way,  the  Center  contributes  to  quality  education,  successful 
research, and cooperation with universities and organizations from other countries. 

Tasks and Functions of the Center 

https://tnpu.edu.ua/en/about/pidrozdily/nnzmos/zavdannya-ta-funkts-tsentru.php 

Main Tasks of the Center 



Supporting cooperation between the university and foreign universities, 
research organizations, scholars, teachers, and other professionals. 



Developing and maintaining contacts with diplomatic missions of other 
countries. 



Organizing academic mobility programs for teachers, administrative staff, and 
students of the university. 



Providing administrative support for international educational programs and 
projects. 



Giving methodological help to university staff when they prepare documents 
for international grant competitions. 



Helping foreign citizens and stateless persons study at TNPU, including 
providing information about study programs and admission requirements. 



Preparing invitations for foreign students and helping them stay legally in 
Ukraine. 



Organizing the reception and integration of international students and other 
participants into the university’s educational process. 



Helping graduates with the international legalization of their TNPU diplomas. 



Helping international students adapt to university and everyday life, including 
providing comfortable living conditions in TNPU dormitories. 



Providing consultations, information, and recommendations to university staff 
and students on issues related to the Center’s work. 

Functions of the Center 



Developing proposals for improving TNPU’s international cooperation. 



Coordinating cooperation with foreign universities and research institutions 
and developing academic mobility programs. 



Managing documents and agreements related to international academic 
mobility and helping students and staff with application procedures. 



Giving presentations about current international academic exchange programs. 



Organizing competitions for students and staff who want to take part in 
academic mobility programs. 



Preparing documents for TNPU’s participation in international educational and 
research programs. 



Regularly updating information about the university’s international activities 
on the TNPU website. 



Communicating with foreign universities, researchers, teachers, and other 
professionals. 



Helping organize international scientific conferences, seminars, symposia, and 
academic schools at TNPU. 



Organizing invitations and reception of international scholars, teachers, and 
specialists who come to TNPU for teaching and research activities. 



Helping with the admission of foreign students through academic mobility 
agreements and programs. 



Checking international applicants’ documents to make sure they meet the 
requirements of Ukrainian legislation before enrollment. 



Preparing documents for residence permits for foreign students. 



Helping international students with legal procedures at the State Migration 
Service of Ukraine in Ternopil, including submitting documents, registration, 
deregistration, and cancellation of residence permits. 



Preparing reports and responding to requests from the State Migration Service 
of Ukraine, the Security Service of Ukraine, and foreign embassies concerning 
international students. 

1. International Cooperation and Academic Activities 

Міжнародне співробітництво та академічна діяльність

English 

Explanation 

Українською 

international 
cooperation

working together with people or 
organizations from other countries 

міжнародне 
співробітництво 

international partner

a person or organization from 
another country that works with 
your university 

міжнародний партнер 

research organization

an organization that carries out 
scientific research 

науково-дослідна 
установа 

scholar

a person who studies and 
researches a particular subject 

науковець, учений 

academic mobility

the opportunity to study, teach or 
do research at another university or 
in another country 

академічна мобільність 

academic exchange 
program

a program that allows students or 
teachers to study or work at another 
institution 

програма академічного 
обміну 

cultural exchange

sharing ideas, traditions and 
experiences between people from 
different cultures 

культурний обмін 

internationalization

the process of becoming more 
connected with other countries in 
education and research 

інтернаціоналізація 

international 
partnership

a professional relationship between 
organizations from different 
countries 

міжнародне 
партнерство 

educational program

a planned course of study at an 
educational institution 

освітня програма 

research project

a planned activity to study a 
particular academic or scientific 
question 

науковий / 
дослідницький проєкт 

professional 
development

activities that help people improve 
their professional knowledge and 
skills 

професійний розвиток 

academic staff

university teachers and researchers 

науково-педагогічні 
працівники 

administrative staff

employees who deal with 
university administration 

адміністративний 
персонал 

Useful collocations 



develop international cooperation

 — розвивати міжнародне 

співробітництво  



strengthen international contacts

 — зміцнювати міжнародні контакти  



support academic mobility

 — підтримувати академічну мобільність  



participate in an exchange program

 — брати участь у програмі обміну  



build international partnerships

 — розвивати міжнародні партнерства  



organize a research project

 — організовувати науковий проєкт  

Exercise 1. Match the words with their definitions 

Match the words 

1–10

 with the definitions 

A–J

. 

1.

academic mobility  

2.

international cooperation  

3.

scholar  

4.

research project  

5.

cultural exchange  

6.

academic staff  

7.

international partnership  

8.

grant  

9.

educational program  

10.

professional development  

A. money given to support research, education or a project 
B. a planned activity to study a particular scientific question 
C. working together with people or organizations from other countries 
D. a person who studies and researches a particular subject 
E. a program of study at an educational institution 
F. the opportunity to study, teach or do research at another university or in another 
country 
G. activities that help people improve their professional knowledge and skills 
H. sharing ideas, traditions and experiences between people from different cultures 
I. university teachers and researchers 
J. a professional relationship between organizations from different countries 

Exercise 2. Complete the sentences 

Complete the sentences with the correct words from the box. 

 
academic mobility | international partners | research projects | cultural exchange 
| grant | academic staff | professional development | educational programs | 
international cooperation | scholar

1.

TNPU works with many __________ from different countries.  

2.

Students can take part in __________ and study at another university.  

3.

The Center supports __________ between TNPU and foreign universities.  

4.

University teachers and researchers are members of the __________.  

5.

A __________ can provide money for an educational or scientific project.  

6.

The university organizes different __________ for students and teachers.  

7.

International students can benefit from __________ and learn about Ukrainian 
culture.  

8.

The Center helps organize international __________ in different academic 
fields.  

9.

A __________ can conduct research and publish academic papers.  

10.

Conferences and training courses can support teachers’ __________.  

Exercise 3. Choose the correct option 

1.

The Center helps TNPU 

develop / do / make

 international cooperation.  

2.

Students can 

participate in / participate at / participate to

 academic mobility 

programs.  

3.

The university works closely with its international 

partners / partnerships / 

participation

.  

4.

The Center helps 

organize / build / make

 research projects and academic 

programs.  

5.

Academic mobility gives students an opportunity to 

study / studying / studied

at another university.  

6.

International cooperation can 

strengthen / grow / do

 contacts between 

universities.  

7.

Cultural exchange allows students to 

share / make / take

 ideas and 

experiences.  

8.

University teachers can take part in programs for their professional 

development / cooperation / partnership

.  

Exercise 4. Complete the collocations 

Complete the phrases with the correct verb

. 

 
develop | support | participate in | organize | strengthen | build | share

1.

__________ international cooperation  

2.

__________ academic mobility  

3.

__________ in an exchange program  

4.

__________ international partnerships  

5.

__________ cultural exchange  

6.

__________ international contacts  

7.

__________ research projects  

⭐ Bonus: Speak 

Use at least 

5 words or phrases

 from the exercises to answer: 

1.

What does the Academic and Research Center for International 
Education and Cooperation do?

2.

You can start with: 

3.

The Center plays an important role in...

4.

It helps the university...

5.

Students and academic staff can...

6.

The Center also supports...

7.

International cooperation is important because...

2. Students, Admission and Support 

Студенти, вступ та підтримка

English 

Explanation 

Українською 

foreign citizen

a person who is a citizen of another 
country 

іноземний громадянин 

stateless person

a person who is not legally a citizen 
of any country 

особа без громадянства 

postgraduate 
student

a student who studies after 
completing a university degree 

аспірант / здобувач 
післядипломної освіти 

admission

the process of entering a university 
or educational program 

вступ 

enrollment

the process of officially becoming a 
student 

зарахування 

admission 
requirements

conditions that a person must meet 
to enter a university or program 

вимоги до вступу 

dormitory

a building where students live 
during their studies 

гуртожиток 

adaptation

the process of getting used to a new 
place or situation 

адаптація 

consultation

advice or information given by a 
specialist 

консультація 

methodological 
support

advice and guidance on educational 
work 

методична підтримка 

academic mobility 
program

a program that allows students or 
staff to study or work at another 
university 

програма академічної 
мобільності 

facilitate

to make something easier or help it 
happen 

сприяти, полегшувати 

assist

to help someone do something 

допомагати, сприяти 

participate in

to take part in an activity 

брати участь у 

Useful collocations 



apply for a study program

 — подавати заявку на навчання  



meet admission requirements

 — відповідати вимогам до вступу  



enroll at a university

 — вступити / бути зарахованим до університету  



assist foreign students

 — допомагати іноземним студентам  



provide consultations

 — надавати консультації  



support international students

 — підтримувати іноземних студентів  



help students adapt

 — допомагати студентам адаптуватися  

Exercise 1. Which word does not belong? 

In each group, find the word that 

does not belong

 to the category. 

1.

foreign citizen – stateless person – postgraduate student – diplomatic 
mission

2.

admission – enrollment – admission requirements – cultural exchange

3.

dormitory – adaptation – consultation – residence permit

4.

assist – support – facilitate – participate

5.

educational program – academic mobility program – study program – 
foreign citizen

Exercise 2. Complete the mini-dialogues 

Complete each dialogue with a suitable word or phrase from the box. 

admission requirements | academic mobility | dormitory | consultation | 
postgraduate student | enrollment | adapt | foreign citizens

1.

— What do I need to enter this university? 
— You should check the __________ first. 

2.

— Where can international students live? 
— They can stay in the university __________. 

3.

— I have some questions about my study program. Who can help me? 
— You can ask for a __________ at the Center. 

4.

— What does Anna do at the university? 
— She is a __________. She is working on her PhD. 

5.

— Can students study at another European university? 
— Yes, they can take part in __________ programs. 

6.

— When does the student officially become a member of the university? 
— After __________. 

7.

— Does the Center help students from other countries? 
— Yes. It provides support for __________. 

8.

— Was it difficult for you to get used to life in Ukraine? 
— At first, yes, but I quickly managed to __________. 
 

Exercise 3. Replace the words in bold 

Replace the words in bold with a word or phrase from the vocabulary list. 

1.

The Center 

helps

 international students with their studies. 

→ The Center __________ international students.  

2.

Students can 

take part in

 international exchange programs. 

→ Students can __________ international exchange programs.  

3.

The university has special 

conditions for entering

 its programs. 

→ The university has special __________.  

4.

The Center gives students 

advice and information

 about study opportunities. 

→ The Center provides __________.  

5.

International students need time to 

get used to

 a new university and country. 

→ International students need time to __________.  

6.

The university provides accommodation for students in a 

student residence 

building

. 

→ The university provides accommodation in a __________.  

Exercise 4. Vocabulary in context 

Read the situations and choose the 

most appropriate word or phrase

. 

1. Maria is from Poland and wants to study at TNPU. She needs information 
about the documents she must provide before entering the university. 

What does she need? 

A. professional development 
B. admission requirements 
C. cultural exchange 

2.

John is already a student at TNPU but wants to spend one semester at a 

university in Germany. 

What opportunity can he use? 

A. academic mobility 
B. enrollment 
C. consultation 

3.

A new international student does not know where to live or how to deal with 

everyday problems. 

What kind of support does the Center provide? 

A. adaptation support 
B. research support 
C. grant competition 

4.

A student has a question about university procedures and needs professional 

advice. 

What can the student ask for? 

A. admission 
B. consultation 
C. enrollment 

5.

A student has completed the admission process and is now officially registered 

as a university student. 

What has happened? 

A. adaptation 
B. enrollment 
C. academic mobility 

Exercise 5. Put the words in the correct order to make sentences 

1.

international students / the Center / helps / adapt / to university life  

2.

students / participate in / can / academic mobility programs  

3.

provides / the Center / consultations / foreign students / for  

4.

admission requirements / before applying / students / should / check  

5.

comfortable living conditions / the university / provides / in its dormitories  

6.

professional support / international students / receive / from the Center 

3. Documents, Grants and Legal Procedures 

Документи, гранти та правові процедури

English 

Explanation 

Українською 

grant

money given to support a project, 
research or educational activity 

грант 

grant 
competition

a competition in which people or 
organizations apply for money for a 
project 

грантовий конкурс 

application 
documents

official documents needed when 
applying for a program or grant 

документи для подання 
заявки 

legal stay

the right to stay in a country according 
to its laws 

законне перебування 

legislation

the laws of a country 

законодавство 

residence 
permit

an official document allowing a foreign 
citizen to live in a country 

посвідка на проживання 

diploma 
legalization

the official process of making a diploma 
valid for use in another country 

легалізація диплома 

diplomatic 
mission

an official group representing a country 
in another country 

дипломатичне 
представництво 

legal procedure

  an official process required by law 

правова процедура 

comply with

to act according to a rule, law or 

відповідати вимогам; 

English 

Explanation 

Українською 

requirement 

дотримуватися 

submit 
documents

to officially give documents to an 
institution 

подавати документи 

obtain

to get something officially 

отримувати 

correspond with

to communicate with someone by email 
or letters 

листуватися 

coordinate

to organize activities or people so they 
work well together 

координувати 

implement

to put a plan or strategy into action 

реалізовувати, 
впроваджувати 

Useful collocations 



apply for a grant

 — подавати заявку на грант  



prepare application documents

 — готувати документи для заявки  



submit documents

 — подавати документи  



obtain a residence permit

 — отримати посвідку на проживання  



comply with Ukrainian legislation

 — відповідати вимогам українського 

законодавства  



legalize a diploma

 — легалізувати диплом  



follow legal procedures

 — дотримуватися правових процедур  



prepare reports

 — готувати звіти 

 
Exercise 1. Choose the correct word 

Choose the correct word to complete each sentence. 

1.

A student needs to __________ a grant application before the deadline. 
a) submit 
b) participate 
c) adapt  

2.

International students who want to live in Ukraine legally may need a 
__________. 
a) grant 
b) residence permit 
c) consultation  

3.

The Center checks whether students’ documents __________ Ukrainian 
legislation. 
a) correspond with 
b) comply with 
c) participate in  

4.

A university may receive a __________ to support a research project. 
a) grant 
b) diploma legalization 
c) residence permit  

5.

Students need to prepare __________ when they apply for an international 
program. 
a) application documents 
b) diplomatic missions 
c) legal stays  

6.

The official laws of a country are called __________. 
a) legislation 
b) enrollment 
c) partnership  

7.

A foreign student may need help with a __________ at the State Migration 
Service. 
a) cultural exchange 
b) legal procedure 
c) research project  

8.

Graduates may need __________ if they want to use their Ukrainian diploma 
abroad. 
a) diploma legalization 
b) professional development 
c) academic mobility  

Exercise 2. What is it? 

Read the definition and write the correct word or phrase. 

1.

Money given to support research, education or a project. 
→ __________________________  

2.

An official document that allows a foreign citizen to live in a country. 
→ __________________________  

3.

The laws of a country. 
→ __________________________  

4.

The process of officially giving documents to an institution. 
→ __________________________  

5.

Official documents needed when applying for a program or grant. 
→ __________________________  

6.

An official process required by law. 
→ __________________________  

7.

The process of making a diploma officially valid for use in another country. 
→ __________________________  

8.

To act according to a law, rule or requirement. 
→ __________________________  

Exercise 3. Complete the university situations 

Choose a suitable word or phrase from the box. 

grant | legislation | residence permit | application documents | submit | legal 
procedure | diploma legalization | comply with

1.

Anna wants to study in Germany, so she needs to prepare her __________.  

2.

The researcher wants financial support for her project, so she decides to apply 
for a __________.  

3.

Foreign students must __________ Ukrainian laws and regulations.  

4.

Before studying in Ukraine, a foreign student may need to obtain a 
__________.  

5.

The university checks all documents to make sure they comply with Ukrainian 
__________.  

6.

Students must __________ their documents before the application deadline.  

7.

A graduate who wants to use a Ukrainian diploma abroad may need 
__________.  

8.

Applying for a residence permit is an example of a __________.  

Exercise 4. Find the mistake 

Each sentence contains 

one vocabulary mistake

. Correct it. 

1.

The student needs to 

obtain a grant

 before applying for the program. 

→ ______________________________  

2.

Foreign students must 

submit with Ukrainian legislation

. 

→ ______________________________  

3.

Maria needs a 

residence permit

 to apply for money for her research project. 

→ ______________________________  

4.

The university helped the graduate with 

grant competition

 of her diploma. 

→ ______________________________  

5.

Students must prepare their 

legal stay

 before applying for an international 

program. 
→ ______________________________  

6.

The Center helps foreign students with different 

diploma legalizations

 at the 

Migration Service. 
→ ______________________________  

Exercise 5. Complete the collocations 

Match the verbs 1–8 with the correct endings A–H. 

1.

apply for  

2.

prepare  

3.

submit  

4.

obtain  

5.

comply with  

6.

legalize  

7.

follow  

8.

respond to  

A. a residence permit 
B. a diploma 
C. a grant 
D. application documents 
E. Ukrainian legislation 
F. legal procedures 
G. requests 
H. documents 

Exercise 6. Mini case study 

Read the situation and answer the questions. 

Olivia is a student from another country. She wants to study at TNPU for one 
year. She has already chosen an educational program, but she does not know 
what documents she needs. She also wants to live in Ukraine legally during her 
studies.

Answer the questions: 

1.

What documents does Olivia probably need to prepare?  

2.

What information about 

admission requirements

 should she find?  

3.

What document may she need for her 

legal stay

?  

4.

Who could help her with these procedures?  

5.

What should she do before submitting her documents?  

Try to use these expressions: 

application documents – admission requirements – residence permit – legal 
procedure – submit documents – comply with legislation