Електронний документ

Тема уроку: «Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис» Викладач інформатики БОРИСЛАВСЬКОГО ПРОФЕСІЙНОГО ЛІЦЕЮ Думич Наталія Степанівна

Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис.

Сфери поширення електронного документообігу Звітність в ДПС та ПФУ Банківські розрахунки Електронні державні закупівлі Митниця Оформлення паспортів Документи держ. реєстратору Документи для перевезення (авіа, залізниця) Реєстрація персональних даних Діяльність на фондовому ринку Запроваджується в судах.

Документ — засіб закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумову діяльність людини. Документ. Типи документів

Варіанти організації системи документообігу Традиційний (паперовий) Автоматизований (електронний) Паперовий документ або усна вказівка – господарська операція Господарська операція – електронний документ - електронна звітність Електронний документ – господарська операція Господарська операція – паперовий документ - електронний документ - електронна звітність

Облікова система електронного документообігу

Основні нормативні документи України Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" від 22.05.2003 р. № 851-IV Закон України "Про електронний цифровий підпис" 22.05.2003 р. № 852-IV Закон України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" від 05.07.94 р. № 80/94-ВР (в редакції від 19.03.2009 р. N 1180-VI) Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу" від 26.05.2004 р. № 680 Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності" від 28.10.2004 р. №145

Засвідчення електронного документу Електронний підпис Електронний цифровий підпис без посиленого сертифікату Електронний цифровий підпис з посиленим сертифікатом ключів Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити. Електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа. До печатки і власноручного підпису на бухгалтерських документах прирівнюється застосування лише посиленого сертифікату ключа.

1. Ідентифікація підписувача - засвідчує, що підписаний документ надходить від особи, яка його підписала; 2. Підтвердження цілісності даних в електронній формі - є гарантією того, що підписаний документ не зазнав модифікації з боку третіх осіб; 3. Правові наслідки - позбавляє особу, яка підписала документ, можливості відмовитися від зобов’язань, викладених у підписаному документі. ЕЦП виконує такі функції

Центр сертифікації ключів (ЦСК)

Щоб стати суб'єктом електронного документообігу в Україні необхідно: 1. Укласти договір про надання послуг електронного цифрового підпису (за умови відсутності) з відповідним акредитованим центром сертифікації ключів (АЦСК). 2. Отримати пару ключів для забезпечення підписання власних ЕД та здійснення криптографічного шифрування ЕД. 3. Інсталювати відповідне програмне забезпечення, що забезпечує підготовку даних для виконання алгоритмів ЕЦП. 4. Встановити кореспондентські відносини з метою обміну сертифікатами відкритих ключів шифрування (відкритими ключами), що надає можливість у подальшому здійснювати обмін електронними повідомленнями у шифрованому вигляді.

МЕТОД КРИПТОГРАФІЇ НА ОСНОВІ УНІКАЛЬНОЇ ЗВ’ЯЗАНОЇ ПАРИ КЛЮЧІВ Приватний (закритий) ключ створює підпис Відкритий ключ перевіряє підпис Приватний (особистий, таємний) ключ - параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу; Відкритий ключ – параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний всім суб'єктам відносин у сфері використання ЕЦП (публікується в загальному доступі); Електронний документ з ЕЦП може бути перевірений будь-яким контрагентом, що має відкритий ключ відправника. ЕЦП не захищає документ від прочитання сторонніми особами. Для забезпечення конфіденційності документа використовується шифрування.

Правила використання особистого ключа ЕЦП Підписувач несе відповідальність за зберігання особистого ключа Використання особистого ключа підписувачем здійснюється на умовах конфіденційності. Підписувач зобов'язаний зберігати свій ключ у таємниці та не допускати використання особистого ключа іншими особами. Копіювання особистих ключів та/або передача їх іншим особам забороняється У приміщені де знаходяться або до якого мають доступ інші особи, забороняється залишення носія з особистим ключем або працюючої програми ЕЦП з введеним особистим ключем у відсутності підписувача При застосуванні ЕЦП підписувач зобов'язаний: не використовувати особистий ключ у разі його компрометації.

Висновки та рекомендації