Інструкція щодо ведення журналів планування та обліку гурткової роботи

Інструкція з ведення журналів планування та обліку роботи гуртків

1. Журнали планування та обліку роботи гуртків є фінансовим документом,

ведення яких є виконанням функціональних обов’язків керівника гуртка.

2. Записи в журналах ведуться державною мовою – українською (відповідно

Закону України «Про мови»).

3. Записи в журналах ведуться пастою чорного кольору, охайно, чітко,

грамотно. Рекомендовано використовувати обгортку для журналу.

4. Використання коректора, заклеювання, закреслювання, виправлення в

журналах заборонено.

5. Записи в журналах керівник гуртка здійснює особисто та щоденно

відповідно до розкладу занять.

6. Назва гуртка на титульній сторінці має відповідати назві гуртка в

навчальному плані Центру позашкільної освіти.

7. На титульній сторінці обов’язково вказується навчальний рівень та рік

навчання (наприклад, основний рівень, 1 рік навчання).

8. Мета та завдання гуртка повинні відповідати програмним вимогам.
9. Календарно-тематичне планування за півріччями складається тільки

відповідно до затвердженої програми (типової або адаптованої); кількість теоретичних і практичних годин, теми розділів повинні відповідати навчально-тематичному плану та змісту програми (див. Додаткові роз’яснення).

10. Календарно-тематичне планування перевіряється адміністрацією,

затверджується печаткою та підписом директора.

11. У разі відсутності вихованців на занятті з поважних причин ставиться

літера «н», у разі хвороби – «хв». Інші позначки суворо заборонені.

12. Керівник гуртка систематично веде записи всіх розділів журналу (техніка

безпеки, творчі досягнення гуртківців, відомості про членів гуртка тощо).

13. Під час обліку відвідування занять відводити окрему сторінку на

календарний місяць.

14. Керівник гуртка постійно проводить профілактичну роботу з вихованцями з

питань техніки безпеки, цивільного захисту, з питань здоров’язбереження, яка фіксується на відповідній сторінці журналу.

15. Перевірка журналів адміністрацією (заступником директора, методистом)

здійснюється двічі на семестр, про що робляться відмітки в кінці журналу.

16. Вказані недоліки чи зауваження працівником ліквідовуються протягом

тижня (тільки ті, які можна виправити: дописати, звірити тощо), про що доповідається адміністрації закладу (заступнику директора, методисту).

Додаткові роз’яснення з ведення журналів планування та обліку

роботи гуртків

 Перш, ніж заповнювати журнал планування та обліку роботи (далі – журнал), слід ретельно опрацювати Інструкцію з ведення журналів планування та обліку роботи гуртків та дані роз’яснення.

1. На 2 сторінці журналу записується мета та завдання гуртка, дні і години занять,

початок і кінець занять.

 Наприклад:

Дні і години занять гуртка вівторок 15.00-16.35 субота 10.00-11.35

Заняття розпочато «03» вересня 20…р. (вписується дата першого заняття навчального року).

Заняття закінчено «30» травня 20…р. (вписується дата останнього заняття навчального року).

Директор ____________ (підпис) (директор закладу заповнює своєю рукою).

Керівник гуртка ___________ (підпис) (керівник гуртка ставить свій підпис).

2. ПЛАН РОБОТИ ГУРТКА

1. У стовпчику «Тема, розділ програми» записуємо теми, які зазначені у

навчально-тематичному плані програми.

2. В одній строчці дозволяється робити записи у декількох рядках.
3. У колонці «Кількість годин» пишемо кількість годин відведених на

опрацювання певної теми за програмою.

4. Календарні строки виконання – це дата проведення заняття.

Наприклад:

3. ПЛАН РОБОТИ ГУРТКА НА ЛІТО

Зазвичай програми гуртків не розраховані на літній період, тому керівнику

гуртка необхідно продумати, чим він буде займатися з дітьми у цей період.

Якщо керівник гуртка планує свою роботу у літній період, необхідно

заповнити цю сторінку журналу на прикладі заповнення плану роботи гуртка (календарно-тематичний план), і подати на затвердження керівнику закладу у травні місяці.

Можливий зміст (напрямки) роботи:

-         поглиблення певних тем програми гуртка;

-         відпрацювання певних елементів (створення зачісок, виготовлення

прикрас для волосся тощо);

-         збирання плодів, заготівля деяких видів рослин;

-         перегляд відео, екскурсії, походи, подорожі та інше.

4. ВІДОМОСТІ ПРО ЧЛЕНІВ ГУРТКА

Обов’язковим для заповнення журналу гурткової роботи керівником є сторінка про членів гуртка. Обов’язковим є внесення номеру мобільного телефону одного з батьків.

5. ОБЛІК ВІДВІДУВАННЯ

Прізвища дітей записуються у алфавітному порядку.

Імена дітей записуються повністю.

Умовні позначення: хв – хворий, н – відсутній.

6. ОБЛІК РОБОТИ ГУРТКА

Дані «Обліку роботи гуртка» повинні співпадати з датами, темами відведеними годинами з календарно-тематичним плануванням роботи гуртка на І (ІІ) півріччя та навчальним планом гуртка.

7. ОБЛІК ВІДВІДУВАННЯ БЕСІД З ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ

У розділі «Тема заняття» вписуються інструктажі, правила поведінки, бесіди тощо. Обов’язково зазначається їх тривалість.

У разі відсутності дитини на занятті, коли проводиться інструктаж, так само як на сторінці «Облік відвідування», ставиться позначка «н» або «хв».

8. ПРОВЕДЕННЯ ВИХОВНИХ ЗАХОДІВ, УЧАСТЬ ВИХОВАНЦІВ У

МАСОВИХ ЗАХОДАХ

На даній сторінці записується проведення тематичних вечорів, виставок, конференцій, зустрічей, екскурсій, участь у конкурсах, змаганнях, експедиціях, походах тощо.

Обов’язково зазначається їх тривалість та місце проведення.

9. ОБЛІК ТВОРЧИХ ДОСЯГНЕНЬ ВИХОВАНЦІВ

У даному розділі обов’язково та своєчасно відображається участь та результат участі вихованців у різних заходах (участь у конкурсах, змаганнях тощо).