Інструктивна картка 5.2 «Створення звіту за допомогою Конструктора звітів» (вибірковий модуль «Бази даних»)

ІНСТРУКТИВНА КАРТКА 5.2

«Створення звіту за допомогою Конструктора звітів»

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм

Завдання для самостійного виконання

1.                 Завантажте базу даних skola. За допомогою Конструктора звітів створіть Звіт_61 на основі таблиці КЛАСИ. Проаналізуйте звіт у різних режимах.

Вкладка Створення / Конструктор звітів / в групі Знаряддя обрати Додавання наявних полів / в полі Список всіх полів вибрати Відобразити всі таблиці / обрати поля Клас, Учнів, Класний керівник таблиці КЛАСИ.

Додати заголовок в Примітках звіту: клацнути правою кнопкою миші по полю звіту Подробиці, в контекстному меню вибрати Заголовок/Примітка звіту та перетягнути поля Клас, Учнів, Класний керівник у верхній колонтитул (вирізати/вставити або виділити всі поля / кнопка Табличний макет на вкладці Упорядкування) / форматувати поля (шрифт, зробити його напівжирним та кольоровим) / на вкладці Конструктор в групі Елементи керування обрати кнопку Підпис / назвати заголовок «Звіт таблиці КЛАСИ» / форматувати заголовок / зменшити розміри верхніх колонтитулів та звіту / забрати нижні колонтитули сторінки та звіту, підтягнувши їх догори / переглянути в режимі Подання / Попередній перегляд / Зберегти звіт з назвою Звіт_61 / переглянути звіт в різних режимах.

2.                 За допомогою Конструктора звітів створіть Звіт_62 на основі таблиці УЧНІ. Проаналізуйте звіт у різних режимах.

Вкладка Створення / Конструктор звітів / в групі Знаряддя обрати Додавання наявних полів / в полі Список всіх полів вибрати Відобразити всі таблиці / обрати поля Прізвище, Адреса, Дата народження, Клас таблиці УЧНІ.

Відкрити верхній колонтитул звіту (права кнопка миші по полю Подробиці / Заголовок / примітка звіту) / на вкладці Конструктор в групі Елементи керування обрати кнопку Підпис / назвати заголовок «Звіт таблиці УЧНІ» / форматувати заголовок / виділити всі поля / кнопка Табличний макет на вкладці Упорядкування / форматувати поля / забрати нижні колонтитули сторінки та звіту, підтягнувши їх догори / Зберегти звіт з назвою Звіт_62 / переглянути звіт в різних режимах.

3.                 За допомогою Конструктора звітів створіть 3віт_63 на основі таблиці ПЕРША1. Проаналізуйте звіт у різних режимах.

Вкладка Створення / Конструктор звітів / Додавання наявних полів в групі Знаряддя обрати / в полі Список всіх полів вибрати Відобразити всі таблиці / обрати поля Прізвище, Дата народження, Клас таблиці ПЕРША1 / форматувати / назва звіту «Звіт таблиці ПЕРША» / Зберегти звіт з назвою Звіт_63 / переглянути звіт в різних режимах.

4.                 За допомогою Конструктора звітів створіть Звіт_64 на основі запиту Запит41 (див. стор. 50). Згадаємо, що Запит41 створювався для таблиці УЧНІ, результуючі записи якого містили поля Прізвище, Клас, Улюблений предмет.

Вкладка Створення / Конструктор звітів / Аркуш властивостей в групі

Знаряддя / в полі Джерело записів вкладки Дані обрати з випадного списку

Запит_41.

Вкладка Конструктор / Додавання наявних полів в групі Знаряддя / вибрати Відображати лише поля в поточному джерелі записів / обрати всі три поля Запиту_41 / форматувати / назва звіту «Звіт Запиту_41» / Зберегти звіт з назвою Звіт_64 / переглянути звіт в різних режимах.

Примітка: в полі Список полів відображаються тільки таблиці, а звіт потрібно створити на основі запиту, тому працюємо з Аркушем властивостей групи Знаряддя (полем Джерело записів вкладки

Дані).

За допомогою Майстра звітів створіть Звіт__65 на основі таблиць КЛАСИ й          УЧНІ.        Звіт   має    містити       поля  Класний    керівник,   Прізвище,          Адреса,

Інформатика. Проаналізуйте звіт у різних режимах.

Вкладка Створення / Майстер звітів / додати поле Класний керівник з таблиці КЛАСИ / додати поля Прізвище, Адреса, Інформатика таблиці УЧНІ / далі / сортування За прізвищем / макет Східчастий, орієнтація Книжкова / назва звіту Звіт_65 / Готово / форматувати загальний вигляд звіту, додатково змінивши назву заголовка звіту у верхньому колонтитулі звіту на «Звіт до таблиць КЛАСИ й УЧНІ» / зберегти й переглянути звіт в різних режимах.

Примітка: якщо з’явилося повідомлення системи безпеки Microsoft Access, натискаємо «відкрити»

5. За допомогою Конструктора звітів створіть Звіт_66 на основі таблиць КЛАСИ й УЧНІ. Звіт має містити поля Учнів, Класний керівник, Прізвище, Дата народження. Групування записів виконайте за значенням поля Улюблений предмет.

Вкладка Створення / Конструктор звітів / Додавання наявних полів / Відобразити всі таблиці / додати поля Учнів, Класний керівник з таблиці КЛАСИ та поля Прізвище, Дата народження, Інформатика / Заголовок/примітка звіту / Табличний макет на вкладці Упорядкування / додати поле Улюблений предмет таблиці УЧНІ / виконати групування записів за значенням поля Улюблений предмет: вкладка Конструктор / Групування та сортування в групі Групування та підсумки / в полі «Групування сортування й підсумок» що з’явилося знизу, натиснути Додати групу / з випадного списку обрати Улюблений предмет / натиснути Додати сортування / обрати Сортувати за прізвищем / перетягнути поле Улюблений предмет до верхнього колонтитула (що з’явився) із назвою «Улюблений предмет» / форматувати поля / додати назву заголовка звіту «Звіт до таблиць КЛАСИ й УЧНІ з групуванням» / зберегти звіт з назвою Звіт_66 / переглянути звіт в різних режимах.

За підручником: В. Д. Руденко. Інформатика : бази даних (модуль для учнів 10–11 класів, рівень стандарту) — Харків: / Вид-во «Ранок», 2019. — 112 c.