ІТК "Оформлення документів на призначення матеріальної допомоги та премій."

№ з/п

Обладнання, матеріали, нормативні документи

Зміст роботи адміністратора

1

ПК, телефон, Інтернет, папір

Алгоритм дій при оформленні документів на призначення премій працівникам підприємства.

Доплати, надбавки і премії впроваджують на підприємстві як засіб матеріального стимулювання праці робітників. Якщо роботодавець планує ввести або скасувати якусь доплату чи премію, змінити її розмір тощо, це слід обов’язково оформити документально.

Якщо на підприємстві є колективний договір, усі питання, пов’язані з преміюванням працівників, можуть бути передбачені прямо в ньому або регулюватися окремим положенням про преміювання, яке є складовою частиною чинної на підприємстві системи оплати праці. Як правило, положення про преміювання є додатком до колективного договору.

Зразок Положення про преміювання

Якщо на підприємстві немає колективного договору, питання преміювання працівників можна обумовити:

- в окремому положенні про преміювання, затвердженому наказом керівника підприємства, погодженому з первинною профспілковою організацією (її представником), а в разі відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективним договором;

- в одному з розділів чинного на підприємстві положення про оплату праці;

- у контракті чи трудовому договорі.

Звичайно, не виключається можливість і просто надавати премії (без наявності будь-яких положень про них).

Колективна премія розподіляється між членами колективу, яким належить виплатити премію. Розмір премії конкретного працівника залежить від особистого внеску в загальні результати роботи підрозділу, установи.

Якщо роботодавець планує ввести або скасувати якусь доплату чи премію, змінити її розмір тощо, це слід обов’язково оформити документально.

Зразок наказу про преміювання

Наказ про преміювання має бути виписаним керівником установи. В такому наказі він повинен вказати наступну інформацію:

- тип премії;

- розмір премії, який зазвичай вказується у відсотках від посадового окладу для конкретної категорії працівників.

- підстави для преміювання працівників, такі як їхні результати чи досягнення, за які надається премія.

Наказ про преміювання працівників не потребує погодження з профспілковим комітетом, оскільки розробляється на основі положення, яке профспілковий комітет погоджував.

2.

ПК, телефон, Інтернет, папір

Алгоритм дій при оформленні документів на призначення матеріальної допомоги працівникам підприємства.

Матеріальна допомога працівнику - це фінансова підтримка або нецільова благодійна допомога працівнику.

Щоб отримати грошову підтримку, працівник має звернутися до роботодавця з заявою, в якій повинен попросити про надання грошової виплати та вказати підстави, що зумовлюють необхідність виплати відповідної матеріальної допомоги, а також надати копії підтверджуючих документів.

Зразок заяви про надання матеріальної допомоги

Для розгляду питання про виділення матеріальної допомоги обов’язково надаються наступні документи :

- особиста заява (в окремих випадках – одного з членів його сім’ї), в якій вказується прізвище, ім’я, по батькові заявника, його адреса та мотиви звернення;

- копія паспорта;

- копія ідентифікаційного номеру;

- акт обстеження матеріально побутових умов;

- виписка з рахунку відкритого в установі банку для перерахування матеріальної допомоги.

- довідка про склад сім'ї заявника;

- довідку про доходи за попередні шість місяців перед зверненням.

- довідку або належним чином завірену копію документа з лікувальної установи (з діагнозом).

Після отримання заяви роботодавець приймає рішення про надання матеріальної допомоги працівнику та визначає її суму. Потім роботодавець формує та затверджує відповідний наказ, і працівник отримує необхідні виплати.

Зразок наказу про надання матеріальної допомоги

Трудове законодавство України не передбачає для роботодавців обов’язку надавати працівникам матеріальну допомогу. Виплати матеріальної допомоги, які наразі проводяться деякими компаніями, здійснюються виключно за їхнім рішенням. Тому працівник, який опинився у скрутному матеріальному становищі, може звернутися до свого роботодавця з заявою про надання матеріальної допомоги, але задоволення такої заяви буде здійснюватися на його розсуд.

Водночас працівники компаній, в яких між трудовим колективом і роботодавцем укладено колективний договір, можуть розраховувати на отримання матеріальної допомоги у разі, якщо її виплата передбачена таким договором, і ситуація, в якій опинився працівник, відповідає умовам виплати допомоги, визначеним у договорі.