Презентація "MS Access. Основні поняття"

MS Access. Основні поняття.

показати призначення БД, їх застосування в практичній діяльності; продемонструвати різні форми організації даних у БД; надати початкові знання принципів роботи в MS Access; виховувати культуру спілкування, взаємодопомоги, довіри. Мета: ЗМІСТОзначення. Типи баз даних. Основні об’єкти бази даних. Початок роботи. Способи створення БДОб’єкти базы даних. Створення зв’язків між таблицями

Означення. База даних (БД) – це сховище даних про деяку предметну область, організоване у вигляді спеціальної структури. Приклади Система продажу та бронювання залізничних квитків;Система обліку викрадених автомобілів;Система обліку платників податків;Система обліку банківських платежів. Система керування базою даних (СКБД) – це програмне забезпечення для роботи з БД. Наприклад: d. BASE; Fox. Base; Fox. Pro; Clipper; Access. Функції:пошук інформації в БДвиконання нескладних розрахунківвиведення звітів на друкредагування БДПрикладиІнформаційна система – це БД + СКБД. СКБДСКБДСКБДСКБДБД

Типи баз данихмережеві БД набір вузлів, в яких кожен може бути зв'язаний з кожним.ієрархічні БД у вигляді багаторівневої структуриреляційні БД (99,9%) набір взаємопов'язаних таблиць

Мережеві БДМережева БД – це набір вузлів, в яких кожен може бути зв'язаний з кожним. Можна зберігати у вигляді таблиці, але з дублюванням даних!!Виробник 1 Виробник 2 Виробник 3 Постач 4 Магазин 1 Магазин 2 Магазин 2 Постач 1 Постач 2 Постач 3

Ієрархічна БДІєрархічна БД – це набір даних у вигляді багаторівневої структури.

Табличні БДПрізвищеІм'я. Адреса. Телефон. Петренко. Василь. Шевченка пл., б. 32, кв. 11275-75-75Іванченко. Петро. Франка вул., б. 25, кв.12276-76-76 Модель – картотека. Приклади:записна книжкакаталог в бібліотеціПетренко Василь. Шевченка пл., б. 32, кв. 11275-75-75записиполя. Ключове поле (ключ) – це поле (або комбінація полів), які однозначно визначають запис. В таблиці не може бути двох записів з однаковими значеннями ключа.

Реляційні БД1970-і рр. Е. Кодд, англ. relation – відношення. Реляційна база даних – це набір простих таблиць, між якими встановлені зв'язки (відношення) за допомогою числових кодів. ПродавціКод. Назва. Адреса. Телефон. Сайт. Виробник. Код. Назва. Країна. Сайт. МоделіКод. Назва. Код виробника. Товари. Код. Назва. Прайс-лист. Код запису. Код продавця. Код виробника. Код товару. Код моделіЦіна

Основні об’єкти бази даних: Таблиці – основні об’єкти бази даних, де зберігаються дані;Запити – призначені для вибору потрібних даних з однієї або кількох взаємопов’язаних таблиць;Форми – призначені для введення, перегляду та корегування взаємопов’язаних даних у зручному вигляді;Звіти – формування даних у зручному для перегляду вигляді і при потребі їх друкування.макроси – засоби автоматизації роботи;модулі – додаткові процедури на мові Visual Basic.

10 Початок роботи. Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007шаблонистворити нову базу данихвідкрити базу с диска. Останні документи

Способи створення БДУ Microsoft Access 2007 підтримуються два способа створення Бази даних. Порядок створення порожньої бази даних. Натискуйте кнопку Office → Створити. У головному вікні виберіть Нова база даних. У діалоговому вікні Файл нової бази даних введіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натискуйте кнопку Створити. Після відкриття вікна бази даних можна створити потрібні об'єкти бази даних. Створення бази даних з використанням шаблонів. Натискуйте кнопку Office → Створити. В області завдань Створення файлу в групі Шаблони виберіть Локальні шаблони комп'ютері. Виберіть значок відповідного шаблону бази даних у головному вікні. У діалоговому вікні Файл нової бази даних введіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натискуйте кнопку Створити. Другій спосіб - автоматичне створення набору таблиць, запитів, форм і звітів, які не містять даних. Цей простий спосіб початкового створення бази даних використовується, якщо вбудований шаблон повністю задовольняє вимогам.

12 Об’єкти базы данихобрати інше2×ЛКМ

Дайте відповіді на запитання Набір взаємопов’язаних таблиць - характеристика моделі БД Вигляд багаторівневої структури має модель БД Набір вузлів,в якому кожен може бути пов’язан з кожним - модель БД2. ЯКІ ОБ’ЄКТИ НЕ ВХОДЯТЬ ДО СКЛАДУ БД3. ОБРАТИ ПОТРІБНУ НАЗВУ 1. ПРИЗНАЧЕННЯ ТАБЛИЦЬ У СЕРЕДОВИЩІ MS ACCESSВведення, збереження даних. Пошук даних. Підготовка інформації для друку. Відображення даних у зручному вигляді4. ВВЕДІТЬ НАЗВИ ТИПІВ БАЗ ДАНИХ