Урок № 1

Те, що ми знаємо - обмежено,

А, те, що ми не знаємо - нескінченно.

                                             П. Лаплас

Тема 1: Поняття про шаблон документа; створення документа за допомогою майстра.

Мета:

§        ознайомитися з основними прийомами створення типових документів за допомогою  шаблонів документа програмі MS Word;

§        навчитися виконувати документи за допомогою майстра.

Щоб у кінці уроку визначити чи досягнута поставлена мета, давайте виконаємо невелику роботу. Заповніть лист самоконтролю.  У відповідній колонці поставте «+».

Лист самоконтролю учня

Відповідь	Варіанти відповіді
	Я знаю	Я про це десь читав(ла) або чув (ла)	Я не знаю
Як запустити програму Microsoft Word
Основні можливості         текстового процесора Microsoft Word
Що таке документ
Як створити новий звичайний документ
Як зберегти створений  документ
Поняття шаблона документа
Алгоритм створення  документів з використанням  шаблонів
Що таке резюме
Які стилі резюме існують
Як створити  резюме на комп’ютері, використовуючи шаблон
Як заповнюються поля шаблона

Основні поняття

ШАБЛОНИ - це зразки чи моделі, що дозволяють швидко створювати типові документи.

Тобто за своєю суттю, шаблони - це заготовки майбутніх документів.При створенні документа, використовуючи шаблон, користувачеві потрібно лише ввести текст, тому що стандартні елементи шаблону включаються в документ автоматично.

І так, як же створити шаблон?

Для цього в першу чергу необхідно запустити програму Microsoft Word. Після запуску текстового процесора на екрані монітора з'являється зображення вікна цієї програми. За умовчанням ми з Вами бачимо чистий аркуш, який є робочим полем.

Підкажіть, як бути, якщо звичний для Вас робочий лист відсутній?

Клацнути по кнопці «Створити »

 Виконати команду Файл - Створити - Новий документ

У меню Файл вибираємо пункт Створити і на екрані монітора з'являється діалогове вікно «Створення документа », де дійсно є значок «Новий документ ». Якщо вибрати цей значок і клацнути по кнопці «ОК», у вікні програми Microsoft Word знову відкриється новий документ. Насправді цей чистий лист ні що інше, як шаблон, який призначений для введення тексту і графіки. Він містить всі найбільш часто використовувані в Word параметри: панелі інструментів, їх кнопки і місцезнаходження, пункти меню і т.д. Значить можна зробити висновок, що з одним із шаблонів Ви вже добре знайомі.

Повернемося до вікна «Створення документа ». Значок створення Нового документа знаходиться у вкладці «Загальні ». Давайте уважно подивимося на це діалогове вікно. Крім вкладки «Загальні» існують інші: Листи і факси, Записки, Звіти і т.д. Значить крім звичайних Нових документів можна створювати інші - «НЕЗВИЧАЙНІ».

Наприклад, якщо вибрати вкладці листи і факси, то можна створити вишукане чи сучасне лист, або скористатися майстром факсів. Як створити трафаретне лист Ви можете розібратися і без учителя, користуючись довідковою системою.

Приклад:

Мабуть, самим загадковим є шаблон резюме.

Що таке резюме?

РЕЗЮМЕ - це короткий виклад суті написаного, прочитаного або сказаного; краткий висновок, заключний підсумок чого-небудь; несклоняемое іменник середнього роду від французького resume (словник іноземних слів м.

Москва).

В даний час резюме дуже часто складається при вступі в який-небудь навчальний заклад або при влаштуванні на роботу. А для Вас це зараз не мало важливо.

За стилем написання резюме може бути стандартне, сучасне і ви шуканийве.

 (Додаток № 1 ). Подивіться на них уважно і дайте відповідь  на запитання «Що в цих трьох документах спільного?»

Повторяются пункти - мета, досвід роботи, освіта, захоплення.

А чим ці документи відрізняються?

Відрізняються стилем оформлення. Наприклад, в стандартному резюме використовуєся напівжирне накреслення, а в сучасному стилі - виділення кольором.

Щоб скласти резюме на комп'ютері, необхідно виконати наступний алгоритм:

1.   Виконати команду Файл-Створити;

2.   У діалоговому вікні «Створення документа» вибрати вкладку «Інші документи»;

3.   Вибравши потрібний стиль резюме, клацнути по кнопці «ОК».

4.   Заповнить поля шаблону.

При поступлении в вуз или на работу  Ви повинні надати приймальній комісії резюме, заповнене на комп'ютері. При роботі за комп'ютером не забувайте дотримуватися правил з техніки безпеки. Виконавши запропонований алгоритм, Ви будете заповнювати своє резюме. При оцінці Ваших робіт буде враховуватися не тільки правильність заповнення полів, їх зміст, але і оформлення. Проявіть творчий підхід, скористайтеся всіма відомими Вам можливостями форматування і редагування тексту.

(Рекомендацій-ції правила щодо складання резюме Додаток № 2).

Від звичайних документів шаблони відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні заходи, що виключають можливість їх пошкодження.

Відкриваючи шаблон, ми починаємо новий документ і вносимо зміни у зміст шаблону. При збереженні ж ми записуємо новий документ, а шаблон, який використовується в якості основи, залишається незмінним і придатний для подальшого використання.

Шаблони мають фундаментальне значення, дають користувачеві великі можливості щодо їх застосування.

На уроці  Ви познайомилися з одним із них. Але існують і інші:

• календарі; брошури; довідники.

Майстри календарів, листів. Ділова переписка – це невід’ємний елемент у практичній роботі багатьох людей. Діловий лист чи неформальний лист до друзів або родичів можна написати вручну, а можна за допомогою майстра листів чи

Додаток №1    (Сучасно  резюме)

[введите адрес] Сергей Алексеев

[телефон, факс и адрес электронной почты]

Цель                           [введите сюда свою цель]

Опыт работы             1990-1994                   ТОО «Башмачок»

Руководитель планового отдела  Введена новая система планирования.

•       Увеличены объемы продаж на 13%.

•       Уменьшены издержки производства на 23%.

                                                1985-1990                   ТОО «Башмачок»

Заместитель руководителя планового отдела  Увеличены объемы продаж на 7%.

 Организована единая компьютерная сеть.  Введены в строй 4 филиала предприятия.

                                                1980-1984                   Трикотажная фабрика № 3

Старший экономист

•       Введена новая система расчетов с торговлей.

•       Улучшена связь с поставщиками.

•       Стажировка на головном предприятии.

                                                1975-1980                   Трикотажная фабрика № 3

Экономист

•       Рост числа продаж на 40%.

•       Три года подряд признавался лучшим сотрудником предприятия.

•       С отличием окончены курсы повышения квалификации.

Образование             1971-1975                   Институт легкой промышленности           

•       Факультет: Экономика легкой промышленности.  Специальность: Экономист.

Увлечения                 Компьютеры, автомобили, теннис, чтение.

Подсказка                     Выделите текст, который следует заменить, и введите свое

	резюме.
[введите адрес]	[телефон, факс и адрес электронной почты]

                                                                                                                     (Стандартне  резюме)

                       СЕРГЕЙ АЛЕКСЕЕВ 

[введите сюда свою цель]

                                                   1990-1994                             ТОО «Башмачок»

Руководитель планового отдела  Введена новая система планирования.

 Увеличены объемы продаж на 13%.

 Уменьшены издержки производства на 23%.

                                                   1985-1990                             ТОО «Башмачок»

Заместитель руководителя планового отдела  Увеличены объемы продаж на 7%.

 Организована единая компьютерная сеть.  Введены в строй 4 филиала предприятия.

                                                   1980-1984                             Трикотажная фабрика № 3

Старший экономист

 Введена новая система расчетов с торговлей.

 Улучшена связь с поставщиками.

 Стажировка на головном предприятии.

                                                   1971.1975                             Институт легкой промышленности

                                                   1971.1976                             Факультет: Экономика легкой промышленности.

 Специальность: Экономист.

Компьютеры, автомобили, теннис, чтение.

Выделите текст, который следует заменить, и введите свое резюме.

 Додаток № 2

Рекомендація щодо складання резюме.

1.Резюме має бути коротким і правдивим.

2.Не вживайте назву «Резюме» в заголовку. Заголовком повинні бути ваши прізвище, ім'ята по батькові.

3.Інформація, зазначена в резюме, має бути орієнтована саме на указану  мета, наприклад,на шуканий профіль або роботу.

4.Чітко вказуйте ваші біографічні дані - дата і місце народження, підданство, сімейний стані т.д.

5.Для викладу відомостей про освіту і досвіду роботи використовуйте зворотнийхронологічний порядок.

6.Вказуйте в резюме ті додаткові відомості, які можуть підвищити вашу цінність(наприклад, зміст вашої роботи, досягнення, наявні конкретні знання та навички, необхідні в даній роботі.)

7.Завжди використовуйте принцип  на замість ДАЙ, тобто не просите, а пропонуйте.

8.Резюме може бути складено та іноземною мовою, але тільки в тому випадку, якщоробота вимагає знання іноземної мови.

9.Текст і зовнішнє оформлення резюме повинні бути максимально комфортними длячитання, все друкується на гарному папері, великим шрифтом.

10.            Направляючи резюме конкретній особі або в організацію, бажано забезпечити йогосупровідним листом, складаючи яке необхідно враховувати певні правила.

П'ять правил складання супровідного листа

1.                 Знайте ваших адресатів. Постарайтеся врахувати стиль компанії і особисті якостіадресата, якщо вони вам відомі. Якщо ви майже нічого не знаєте про компанії, можна показати себе фахівцем у цій галузі, згадавши про відомі вам ключових проблемах. Найголовніше - залучити й утримати увагу.

2.                 Зацікавлювати. Найкращий спосіб привернути увагу - говорити про те, що інтересуетспіврозмовника.

3.                 Привертаючи увагу, утримуйте його. Однак описуйте свої успіхи і певідний досвідкоротко, уникаючи повторення «Я! Я! Я!».

4.                 Домагайтеся абсолютної ясності у викладі своєї мети. Ні в якому разі не вставляйте в листшматки резюме, при необхідності обов'язково перефразуйте інформацію.

5.                 Бийте цілеспрямовано в одну точку. Ваша мета - переконати читача, що ви представляєтезначний інтерес для тієї організації, яку він представляє. Особливо цінно, якщо ви можете показати це на конкретних прикладах.