Практична робота «Створення макросів за допомогою MacroRecorder у середовищі Word»

Практична робота «Створення макросів за допомогою MacroRecorder у середовищі Word»

Завдання 1

У текстовому документі замінити назву навчального закладу з Чернігівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 27 на Заклад загальної середньої освіти №27 міста Чернігова і відформатувати даний фрагмент тексту так: шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій. Макрос призначити кнопці, розмістивши її на панелі швидкого доступу.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою кнопки на панелі швидкого доступу:

Запис макросу.

1) Розпочати запис макросу:Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса ввести Нова_назва_школи.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Всех документов(Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст Заміна Чернігівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 27 на Заклад загальної середньої освіти №27 міста Чернігова.

d) У розділі Назначить макрос → кнопке.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Параметры Word:

a) Вибрати в списку Настройка панели быстрого доступа → Для всех документов.

b) Вибрати в списку Разделитель макрос з іменем Normal.NewMacros.Нова_назва_школи. → кнопка Добавить

c) Кнопка Изменить і в списку зображень кнопок вибрати →→ОК.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→ Редактирование → Заменить.

b) У поле Найти → Чернігівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 27, у поле Заменить на→ Заклад загальної середньої освіти №27 міста Чернігова.

c) Больше →Формат → Шрифт.

d) У вікні Шрифт →шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій→ кнопка Заменить все.

e) Разработчик→ Код → Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, у якому трапляється текст Чернігівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 27, і на панелі швидкого доступу вибрати кнопку.

Завдання 2. Форматування абзацу.

У текстовому документі відформатувати даний абзац так: розмір символів 16 пт, колір символів червоний, накреслення –курсив. Макрос призначити деякому сполученню клавіш.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою сполучення клавіш:

1) Вікно Запись макроса→ Назначить макрос → клавишам.

2) У вікні Настройка клавиатуры:

a) В полі Команды вибрати ім’я макросу, який записується.

b) Увести в поле Новое сочетание клавиш сполучення клавіш або натиснути його на клавіатурі.

УВАГА! В сполученні клавіш одна з клавіш має бути Ctrl або Alt.

c) Кнопка Назначить.

d) Кнопка Закрыть.

Запис макросу.

УВАГА! Перед початком запису макросу потрібно виділити будь-який абзац у текстовому документі.

1) Розпочати запис макросу: Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса →Форматування_символів_абз.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Усі документи (Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст 16пт, червоний, курсив.

d) У розділі Назначить макрос →клавишам.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Настройка клавиатуры:

a) Команды→ Normal.NewMacros.Форматування_символів_абз.

b) Новое сочетание клавиш→ввести Ctrl+T→кнопка Назначить.

c) Кнопка Закрыть.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→вікно Шрифт→розмір символів 16 пт, колір – червоний, накреслення – курсив→кнопка ОК.

b) Разработчик→Код→Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, виділити абзац для форматування і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+T.

Завдання 3

Створити макроси, за допомогою яких  можна виконати  розбір речення. Встановити курсор на знайдене слово і включити  створений макрос. Слово повинно  фарбуватися  в певний колір і  підкреслюватися.
Набрати текст в редакторі  WORD.

 Вибрати в меню “Разработчик | Макроси | Запись макроса”.

1.  Дати  макросу ім’я (наприклад, “Іменник”).
2.  Ввести опис  макросу в поле “Описание”.
3. Виконати  дії, які  необхідно  включити  в макрос.
4. В нашому  випадку  послідовність  дій  буде  така: встановити  курсор перед  будь-яким словом; виділити  це слово; встановити   колір  шрифту — червоний , одинарне підкреслення.
5.  Натиснути  після  запису  макросу  кнопку “Остановить запись”.
6.  Виконати  ті ж  дії  для визначення дієслова (тільки   колір  шрифту встановити  зелений  і задати двійне підкреслення). Увага!!!  Самостійно продовжити створення макросів для займенника,прикметника та інших частин мови.

Завдання 4-5

1) Нехай при написанні повідомлення чи реферату вам необхідно додавати колонтитул, що містить ваше прізвище, ім’я та клас, у якому навчаєтесь. Створіть макрос і призначте йому кнопку на панелі інструментів.

2) Створіть макрос з ім’ям Таблиця для додавання таблиці з п’яти стовпців і шести рядків в поточну позицію курсору. Присвойте йому комбінацію клавіш Ctrl+Shift+2 та зробіть доступним лише для поточного документу.

Примітка. Для виділення фрагментів тексту зручно користуватися такими сполу­ченнями клавіш (під запис).