Презентація на тему: Документи особового склад. Склад кадрової документації. Заяви по особовому складу"

Кадр з фільму «Службовий роман»

Заяви по особовому складу.»ТЕМА: «Склад кадрової документації.

- документи кадрового діловодства, що входить;- чи потрібні знання про документ, укладання тексту документа майбутньому фахівцеві;- які проблеми можуть виникнути у майбутнього фахівця, якщо він не знатиме правил складання тексту документа.- що треба робити, щоб ці проблеми не виникали у процесі професійної діяльності.- навчимося складати заяви відповідно до запропонованого завдання, та з’ясуємо чи потрібні ці документи не лише у професійній сфері, а й у сучасному житті.з’ясуємо:

це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду, в наказах по особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, особових справах, особових листках з обліку кадрів, трудових книжках та інше. Документація з кадрових питань –

Так, статтею 3 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон про звернення громадян) визначено, що заява — це звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності організацій, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.

Заяви бувають. ЗАЯВА — це письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання.

заяви працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви: про прийняття на роботу; про переведення на іншу посаду (роботу); про звільнення; про надання відпусток; надання матеріальної допомоги.

Заяви бувають 

Заяви оформляють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки або на трафаретному бланку. Текст заяви (виклад прохання, скарги, пропозиції тощо) пишеться з абзацу, починається зі слова Прошу…

Заяви оформляють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки або на трафаретному бланку. Текст заяви (виклад прохання, скарги, пропозиції тощо) пишеться з абзацу, починається зі слова Прошу…

Заява може вміщати і доповнення (перелік документів, які додаються до заяви). У заяві слово Вас не додається.

Реквізити заяви:16 - Найменування адресата, якому направляється заява (назва організації, прізвище та ініціали людини, якій адресована заява). Прізвище, ім’я, по-батькові, посада або адреса автора заяви10 - Найменування документа21 - Точний виклад повідомлення (текст)22 - Опис документів які додаються до заяви.11 – Дата23 - Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Заява про прийняття на роботу складається у довільній формі, але практикою в ній вироблена схема побудови заяви, для якої характерні такі елементи: адресат, автор, місце проживання автора, назва виду документу, текст, підпис, дата. У заяві не прийнято писати прийменник "від".

Щодо реєстрації заяв працівників, тобто внутрішніх заяв, на практиці більша їх частка пов’язана з трудовими відносинами, отже, такі заяви можна умовно віднести до заяв з кадрових питань, зокрема, це заяви: про прийняття на роботу; про переведення на іншу посаду (роботу); про звільнення; про надання відпусток; про надання матеріальної допомоги. Якщо чисельність працівників в організації невелика, організаційна структура нескладна, то доцільно запроваджувати одну реєстраційну форму — Журнал реєстрації заяв з кадрових питань.

Дата подання заяви важлива, зокрема, у разі звільнення працівника за власним бажанням. Наприклад, з урахуванням двотижневого строку попередження, передбаченого статтею 38 КЗп. П, працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням, зазначивши дату складання заяви. Відповідно до правил діловодства заява має бути зареєстрована у день надходження. З дати реєстрації заяви починається відлік двотижневого строку, визначеного трудовим законодавством. Протягом зазначеного строку працівник має право відкликати свою заяву. Увага!

Кадр з фільму «Службовий роман»

.  Зараз ми будемо працювати над основним реквізитом документа - текстами, навчимося правильно складати тексти заяв.1. Звіт творчої групи «Фахівець»

«Страшне перо не в гусака...»Самостійна робота над виправленням текстів (редагувати помилки, допущені у текстах іншими учнями. відредагуйте тексти заяв) Перевірити мені допоможуть члени групи коректор. За кожну правильно виправлену помилку ви отримаєте 1 бал.

Заява це документ особового складу? Чому можемо так сказати? Чи потрібно у заяві проставляти печатку? Чи потрібно реєструвати заяву?На заяві проставляється резолюція директором чи секретарем? Чи обов'язковий даний реквізит? Підсумок уроку: Запитання: