Презентація на тему "Можливості Word"

Можливості Word. Робота вчителя інформатики: Савченко Альони Сергіївни

Виявляється, люди роками працюють в Word, але не знають його базових можливостей або не стежать за новинками. Час надолужувати!Microsoft Word - один з найбільш використовуваних редакторів для набору текстів. Він досить зручний, функціональний і гнучкий. Але, з незрозумілих причин, функції цієї програми чи на половину використовуються. Що не дивно, з огляду на небажання багатьох знайомитися з інструкцією по роботі з MS Office. Я вам розповім про деякі особливості програми, задіючи які можна скоротити час роботи в редакторі.

Випадково натиснули Caps Lock. Будь-яка людина хоча б раз зачіпала цю клавішу. Як висновок, якщо вчасно не помітити, досить великий шматок тексту може бути набраний не тим регістром. Закотивши очі, фрагмент видаляється і набирається заново. Є безболісний метод зміни регістру: shift + f3. Цим способом можна змінювати регістр в обидві сторони: зі строкового на титульний та навпаки.

Вибираємо слова або фрагменти тексту, розташовані непослідовно. Досить часто потрібно відредагувати шматки тексту, які знаходяться в різних місцях документа. Для цього натискаєте Ctrl і курсором мишки виділяєте потрібне. Працює і з окремими словами, і з рядками. Буфер обмін. Більшість користувачів редактора застосовувало копіювання і вставку тексту в певному місці документа. І не дуже багато знають, що MS Word запам'ятовує всі скопійовані ділянки тексту в розширений буфер обміну. Перейшовши в розділ "Головна", вибираєте пункт "Буфер обмін". Тепер ви побачите все, що копіювали протягом роботи в Офісі.

Для цього в розділі "Розмітка сторінок" вибираємо "Розстановка переносів". Функція може виконуватися вручну і автоматично. Текст буде виглядати більш органічно і зручніше для сприйняття, будуть видалені довгі порожні прогалини. Покращуємо читання набраного матеріалу. Ставимо наголос в словахІноді буває потрібним поставити наголос на те чи інше слово, але шукати в символах - довго і нудно, а найчастіше це треба негайно. Є швидка команда: курсор встановлюється після букви, на яку ставиться наголос, і при затиснутою клавіші Alt на цифровій клавіатурі (праворуч!) Набираєте 769.

Повертаємо документу первісний вигляд. Корисна річ, якщо в документі нічого міняти не потрібно. Перед завершенням роботи з текстом натискаєте комбінацію Ctrl + Пробіл. Ваш файл збереже той вид, який був спочатку. Захищаємо плоди своєї праціЯкщо вам необхідно захистити документ, потрібно виконати послідовність: "Файл-> Сведения-> Защитить документ". Потрапивши в останню вкладку, можна встановити цифровий підпис, обмежити або заборонити редагування файлу, встановити пароль. Але якщо пароль ви забудете, повернути доступ не вийде.

Налаштування інтерфейсу під себе. Стрічку вгорі можна налаштувати і підігнати під себе, винести ті функції, якими користуєтеся частіше за інших. Для цього потрібно перейти у вкладку "Файл", вибрати пункт "Параметри", а потім "Налаштувати стрічку". Тепер змінюйте інтерфейс за своїми потребами. Робимо скріншот документу.

Функція «Натисни і пиши» не нова, проте про неї чули далеко не всі. Частенько доводиться спостерігати, як людина багато разів клацає по кнопці «Введення», щоб дістатися до кінця сторінки і там, наприклад, написати вкінці листи. Подвійний клік мишею може замінити десяток ударів по клавіші. Наведіть курсор на передбачуване місце друку та зробіть пару швидких натиснень мишкою. Word сам розставить нові рядки, табуляцію і зарубки для того місця, які ви йому вказали. Це добре видно при перегляді прихованих знаків форматування. Починаємо друкувати в будь-якому місці

Запитайте ближнього свого про те, який перекладач він вважає за краще, і ви, швидше за все, почуєте про Google, «Яндекс», але навряд чи про Bing. Чомусь фірмовий перекладач Microsoft не користується в наших краях популярністю. І дарма, адже якості його роботи цілком достатньо для повсякденних потреб. Зрозуміло, в пакеті Office передбачений швидкий переклад тексту за допомогою Bing. Рекомендую його спробувати. До вашого вибору кілька десятків мов і три способи перекладу. Знайти їх можна на вкладці «Рецензування». Перекладайте відразу

Дизайнери добре знають, що таке кернінг, і часто їм оперують при верстці текстів. Говорячи простою мовою, кернінг відповідає за інтервал (відстань) між буквами в залежності від їх форми. Зміна цього параметра може стиснути або розширити одне і те ж слово, речення або абзац в порівнянні зі стандартним станом. Мені доводилося бачити, як люди починали видаляти частину тексту або, навпаки, «лити воду» тільки для того, щоб вмістити його в певні рамки. Кернінг вирішує подібні проблеми більш вишукано. Звичайно, груба гра з ним дуже ріже око, але незначні маніпуляції можуть бути доречні. Зміна кернінга буде до речі і при використанні шрифтів великого розміру, наприклад при підготовці титульних сторінок книг, статей, доповідей. Натисніть комбінацію Ctrl + D, щоб викликати діалогове вікно «Шрифт», перейдіть на другу закладку «Додатково». Тут ви і зможете побавитися з кернінгом. Використовуйте кернінг

Чи може новий документ Word важити десятки і сотні мегабайт? Так! І у багатьох при цьому відбувається помутніння розуму. Люди не бачать перед очима жодного слова, але не можуть зрозуміти, чому ж файл настільки великий? Злі віруси або шкідливі хакери? Ні. Вся справа в прихованій інформації. Це можуть бути графіки, картинки і текст. Як і недруковані символи, приховані дані не відображаються на екрані і не виводяться на друк, але вони все одно є частиною документа. За допомогою прихованого тексту ви можете тимчасово ховати конфіденційну інформацію, залишати коментарі або давати відповіді на питання, які не повинні перемішуватися з основним текстом. Роздруковувати кілька варіантів одного і того ж документа, приховуючи різні його частини. При цьому вам не доведеться зв'язуватися з декількома копіями файлу! Виділіть частину або весь текст, натисніть Ctrl + D і поставте галочку навпроти опції «Прихований». Фрагмент зникне і стане доступний для перегляду тільки в режимі відображення недрукованих символів. Для наочності приховані дані підкреслюються лінією з чорних крапок. Застосовуйте прихований текст

Старий Word не може відкрити файл або відображає його некоректно? Знайоме усім і кожному! Такого роду неприємності навколо мене трапляються з лякаючою регулярністю, адже безліч організацій і людей все ще працюють в Office 2003. Тому перед відправкою або збереженням документа варто перевіряти його на сумісність з попередніми версіями Word. За це відповідає «Інспектор документів». Наприклад, функція визначає наявність макросів, впроваджених документів, невидимого вмісту та інших потенційно проблемних елементів файлу. Користуйтесь функцією «Інспектор документів» перед збереженням

Не секрет, що довгий перегляд сухого тексту швидко знижує увагу і призводить до втрати інтересу у читає. Тому майже всі студенти, доповідачі та офісні трудяги розбавляють рядки діаграмами, таблицями, графіками та іншими візуальними хитрощами. Однак лише одиниці беруть на озброєння куди більш потужний інструмент - відео. Word вміє вставляти в документ відео з пошуку Bing, додавати ролики You. Tube і впроваджувати коди з різних веб-сайтів. І не варто переживати про кінцевий розмір файлу. Документ не зберігає саме відео, а лише оформляє його посилання в наочну форму. Зрозуміло, для перегляду потрібна інтернет-з'єднання. Вставляйте видео

Дайте вгадаю, ви все ще вставляєте рядки і стовпці таблиці кліком правою клавішею миші та переходом до відповідного пункту меню? Все набагато простіше! Наведіть курсор трохи вище / нижче (лівіше / правіше) того місця, де ви плануєте додати рядок або стовпець. Word негайно запропонує збільшити таблицю. До слова, в останній версії редактора є декілька нових функцій оформлення таблиць. Спростити роботу з таблицями

Працюємо над документом разом і коментуємо правки

Дякую за увагу!