Презентація. "Оформлення документів щодо особового складу" (українська мова за профспрямуванням)

Тема 15 Укладання документів щодо особового складу

Мета заняття Сформувати уявлення про укладання документів щодо особового складу, ознайомитися з особливостями іх укладання, розміщення реквізитів. Виробити практичні навички укладання документів. Вдосконалювати навички професійного усного та писемного мовлення. Розвивати логічне мислення. Виховувати дбайливе ставлення до мови.

ПЛАН Реквізити документів щодо особового складу та вимоги до їх написання. Документи щодо особового складу: резюме, автобіографія, заява, характеристика, накази щодо особового складу.

Проблема Причини Наслідки

Поняття про резюме, його основні блоки Резюме — це інструмент, за допомогою якого ви рекламуєте потенційному роботодавцю себе та переваги найму саме вас. Запам'ятайте три ключові моменти: У вас єдиний шанс привернути увагу до себе за допомогою резюме в той момент, коли його читають перший раз. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більш 2-3 хвилин. Якщо увагу привернути не вдалося, виходить, що резюме не спрацювало.

Резюме, яке не спрацює

Резюме, які спрацюють https://www.cvmaker.com.ua/

https://www.cvwizard.com/ua

ПРИНЦИП ВИБІРКОВОСТІ При написанні резюме дотримуйтеся принципу вибірковості. Інформацію для резюме варто відбирати, виходячи з його цілей. У резюме варто включати опис саме тих аспектів вашого досвіду, що значимі для посади, на яку ви претендуєте. Зосередьтеся на конкретних результатах, яких ви досягли, і надайте реальні докази своїх навичок і досягнень. Хороше резюме коротке та стисле. Надай перевагу гарному макету з чітко розподіленими заголовками та розділами. Ідеальним є варіант, коли резюме складається або коректується під конкретну вакансію.

ОСНОВНІ БЛОКИ РЕЗЮМЕ Формулювання мети пошуку роботи. Освіта (зворотнім хронологічним порядком). Трудовий досвід (зворотнім хронологічним порядком). Досягнення (метод ПДР: проблеми, дії, результати). Особисті якості.

Резюме без досвіду роботи Підкресліть свою освіту. Вкажіть теми курсових робіт, які виконували. Вкажіть тему дипломного проєкту. Вкажіть контакти вашого керівника проєктами. Додайте інформацію про позааудиторну діяльність та участь в громадських проєктах. Вкажіть, які практики чи стажування проходили. Підтвердіть навички та знання сертифікатами чи посвідченнями. Згадайте про участь у роботі органів студентського самоврядування. Напишіть про знання мов і рівень володіння ними. Додайте розділ про навички.

ВИДИ РЕЗЮМЕ Вид резюме визначається тим завданням, яке ви ставите. Різні види резюме по-різному вирішують це завдання за допомогою специфічної організації матеріалу. Найбільш поширеними є такі види резюме: хронологічне, функціональне та комбінованого типу.

Резюме випускника коледжу

https://sweetcv.com/ https://ineedaresu.me/ https://enhancv.com/ https://standardresume.co http://creddle.io https://www.cakeresume.com/en https://www.resumehelp.com https://www.canva.com/uk_ua https://novoresume.com/resume-templates Завдання 1. Скориставшись рекомендаціями, укладіть резюме із застосуванням одного із вказаних ресурсів

Автобіографія — це документ, у якому особа власноруч хронологічним порядком подає стислий опис свого життя та діяльності. Незважаючи на довільний виклад тексту, обов'язково зазначаються від імені першої особи такі відомості: Назва документа. 2. Прізвище, ім'я, по батькові (у Н. в. однини). 3. Дата народження: число, місяць (буквами), рік. 4. Місце народження: місто, селище, район, область, країна. 5. Відомості про навчання: повне найменування всіх навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали (за дипломом). 6. Перебування на військовій службі. 7. Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи й посад). 8. Відомості про громадську роботу.

9. Короткі відомості про склад родини. 10. Якщо неодружені: батько , мати (прізвище , ім'я , по батькові, рік народження, посада, місце роботи); сестри, брати, якщо вони не мають своєї родини (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце навчання або роботи, посада). 11. Якщо одружені: дружина, чоловік (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання); діти (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання). 12. Домашня адреса. 13. Дата написання. 14. Підпис особи, що писала автобіографію. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу.

Зразок автобіографії Автобіографія Я, Крушельницький Олександр Романович, народився 14 січня 2006 року в м. Лисичанськ Луганської обл. У 2012 році був зарахований до першого класу середньої загальноосвітньої школи № 27 м. Лисичанська, яку закінчив у 2020 році. У 2020 році вступив до Лисичанського промислово-технологічного фахового коледжу на навчання за освітньо-професійною програмою «Обслуговування та ремонт обладнання підприємств хімічної та нафтогазопереробної промисловості» на денну форму навчання. Після закінчення коледжу у 2023 році вступив до Східноукраїнського національного універститету ім. В.Даля. Нині студент I курсу цього університету. З 2023 року працюю механіком на заводі «Дніпро. Сталь», поєднуючи роботу з навчанням. Склад сім'ї: Батько — Крушельницький Роман Сергійович, 1982 р. н., військовослужбовець. Мати — Крушельницька Марія Василівна, 1983 р. н., вчитель. Сестра — Крушельницька Анна Романівна, 2012 р. н., школярка. Домашня адреса: вул. Миру, 18, кв. 10, м. Житомир 10001 Україна 29 січня 2024 року підпис

Завдання. Поясніть, чому неправильно казати "моя автобіографія". Відредагуйте речення автобіографії. 1. Я, Сергій Іванов, народився в м. Лисичанську 10.08. 2004 р. 2. На протязі 2021—2023 року навчався у ЛПТФК. 3. У минулому році поступив у Криворіжський технічний університет м. Кривого Рогу. 4. Завжди приймаю активну участь у студентському житті. 5. Займав призові місця на захисті проектів у науково-практичних конфренціях. 6. Батько, Іванов Петро Григорійович, бувший воєнний. 7. Володію програмами Microsoft ofis, Exel.

Завдання 2. Скориставшись шаблоном, укладіть автобіографію. Автобіографія Я, [ПІБ], народився/народилася [дата народження] року в місті/селі [місце народження]. У 19[рік] році закінчив/закінчила [назва навчального закладу] за спеціальністю [спеціальність]. З [рік] року по [рік] рік працював/працювала в [назва підприємства] на посаді [посада]. З [рік] року по теперішній час працюю в [назва підприємства] на посаді [посада]. Заохочувався/заохочувалася: [назва заохочення], [рік]; [назва заохочення], [рік]. Не притягувався/не притягувалася до кримінальної відповідальності. Проживаю за адресою: [адреса]. [Дата] [Підпис]

Заява Заява — це документ, у якому службова чи фізична особа звертається до керівної особи з проханням чи пропозицією. Реквізити: 1) відомості про адресата (праворуч вказується посада, а з нового рядка -прізвище та ініціали особи, на чиє ім'я подається заява). 2) відомості про адресанта (нижче зазначається повна назва посади, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка подає заяву). Директорові ЛПТФК Скибі Н.М. студента гр. 4 ТОР-д Слюсаренка Івана Ігорьовича 3) назва документа (заява): розміщується нижче від стовпчика, у якому містяться реквізити "Адресат", "Заявник". Посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери, а після слова крапка не ставиться. 4) Текст (текст заяви розміщується з абзацу під словом "Заява" з великої літери, відступивши три рядки, де чітко викладається прохання з лаконічним обгрунтуванням. Наприклад: Заява 5) додаток (у разі потреби); 6) дата і підпис. Заяву пишуть власноруч в одному примірнику.

Перелік документів, які додаються до заяви, залежить від того, у чому полягає прохання заявника. Зверніть увагу! Допускаються три варіанти початку додатка: До заяви додаю; До заяви додаються такі документи; Додаток. Відмінок найменувань у списку документів залежить від характеру синтаксичних відношень. Наприклад: Додаток: До заяви додаю: 1. Документ про освіту. 1. Копію документа про освіту. 2. Медична довідка. 2. Медичну довідку. Директорові з-ду «Прогрес» Ковальову І. П. Слюсаренка Степана Ігорьовича, який мешкає за адресою: вул. Миру, б.18, кв. 10, м. Житомир тел. 095 – 765-98-00 Заява Прошу прийняти мене на роботу на посаду механіка з 18.04.2024 року. Додаток: Диплом про закінчення Лисичанського промислово-технологічного фахового коледжу. Медична довідка. 18.04 . 2024 р. Підпис

Директорові з-ду «Прогрес» Ковальову Івану Петровичу механіка цеха Слюсаренко Степана Ігоровича заява. Прошу Вашого дозволу перевести мене на головного механіка цеха. 22.04.2024 Слюсаренко Відредагуйте документи

Зразок Директорові з-ду «Прогрес» Ковальову Івану Петровичу механіка цеху №3 Слюсаренка Степана Ігорьовича Заява Прошу перевести мене на посаду  головного механіка цеху №4 з 23.04.2024 . 22.04.2024 С.І. Слюсаренко

Завдання 3. Скориставшись зразком, написати заяви про прийом на роботу, про звільнення з роботи, про надання позачергової відпустки. Зразок Директорові з-ду «Прогрес» Зайчуку В. О.  механіка цеху №2 Капустяного Олега Ілліча  Заява Прошу надати відпустку без збереження заробітної платні з 23.03.2024 по 25.03.2024 р.   22.03.2024 О.В. Капустяний  Віза керівника

ХАРАКТЕРИСТИКА Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Реквізити: 1) назва документа; 2) відомості про особу, яка характеризують: прізвище, ім'я, по батькові у Р.в.; посада; науковий ступінь, вчене звання (якщо є); назва організації, де навчається чи працює; рік народження (в окремих випадках — національність, домашня адреса, освіта).

3) текст, у якому зазначено: — з якого часу працює (навчається); — ставлення до своїх службових обов'язків; — рівень професійної майстерності; — авторитет у колективі; — моральні якості; 4) дата складання; 5) підпис відповідальної службової особи, печатка. Особливості: — текст викладається від третьої особи; — кожна нова інформація в тексті пишеться з абзацу; — характеристику складають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи; — відповідно до призначення характеристики поділяють на виробничі, атестаційні, рекомендаційні (при висуванні на виборні посади, оформленні на роботу за конкурсом тощо) та нейтральні.

ХАРАКТЕРИСТИКА Васильєв Ярослав Валерійович 25.01.2006 р.н. прописаний за адресою: вул. К. Лібкнехта, 27/15 м. Лисичанськ Луганська обл. Зареєстрований як ТПО за адресою: м. Верхньодніпровськ, вул. Литвинова,41 +380998033365 Васильєв Я.В. навчається в коледжі з 01.09.2021 року за спеціальністю «Організація виробництва». Змотивований на навчання та опанування спеціальності. Має гарні аналітичні здібності. Систематично відвідує заняття, не має пропусків занять без поважної причин. Навчальний рік закінчив успішно, має призначені соціальні виплати (стипендія). Бере участь у навчальних і виховних заходах. Має чітко сформовану патріотичну позицію, виявляє активну позицію, відстоює думку. Дотримується правил та норм етикету у спілкуванні з однолітками. Студент має доглянутий вигляд, завжди охайний. Васильєв Я.В. завжди емоційностабільний, врівноважений; дослухається до зауважень і порад дорослих. Легко йде на контакт. У групі стосунки із Ярославом стабільно дружні. Стосунки з батьками довірливі, ґрунтуються на взаємоповазі. Шкідливих звичок не має. Має хронічні захворювання. Директор Н.М. Скиба Класний керівник О.Б. Кушніренко

Завдання. Прочитайте подані прикметники, що характеризують особистісні якості людини, які можуть знадобитися при написанні характеристики. З'ясуйте, чи всі запропоновані прикметники можуть бути використані при написанні характеристики. Багатобічний (багатогранний), байдужий, безвідмовний, безконфліктний, безкорисливий, благородний, вдумливий, вибагливий, винахідливий, високоосвічений, витіюватий, відхідливий, гонористий, гострокритичний, дбайливий, дипломатичний, дратівливий, жартівливий, законослухняний, компанійський, компромісний, миролюбний, симпатичний.

Завдання 4. Використовуючи подані слова і словосполучення, скласти характеристику на себе як студента-випускника коледжу за підписами директора, класного керівника. Скористайтеся наведеними словами та словосполученнями: навчається відмінно (добре, задовільно, посередньо); студент старанний (наполегливий, відповідальний, недостатньо старанний, не завжди відповідальний); вміє працювати; багато працює з літературою; вміє працювати з інформаційними джерелами; опановує нові програми; має поверхневий рівень знань; не зовсім обов’язковий у виконанні завдань; здатний до самовдосконалення; не працює над самовдосконаленням; завжди прагне нового; творчий; комунікабельний; недостатньо комунікабельний; стриманий у спілкуванні; небалакучий; небагатослівний; виявляє креативність думки, добре виконує стандартизовані завдання; має добрі організаторські здібності; вміє працювати в колективі; підкоряється вимогам колективу; ініціативний; безініціативний; виявляє ініціативу щодо вирішення поставлених завдань; педантичний; тактовний; ввічливий; не завжди привітний; активний; не завжди активний; пасивний; ерудований, має досить високий інтелектуальний рівень; начитаний; має високі (середні, достатні, посередні) фахові (професійні) знання та вміння; товариський; здібний до навчання; дисциплінований; завжди вчасно виконує завдання; вміє слухати; добре сприймає критику; користується повагою; дбає про імідж,..; не зосереджений на виконанні завдань; допускає професійні помилки; не працює над професійним самовдосконаленням; стриманий у виявленні емоцій; має навички ділового спілкування; доброзичливий, скромний; виявляє інтерес до нового в професії; кмітливий; тямущий; досвідчений працівник; завзятий до роботи; нестриманий; справедливий; урівноважений; принциповий; консервативний; безконфліктний.

Наказ щодо особового складу Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу». Реквізити наказу: Назва підприємства або установи, що видає наказ. Назва виду документа. Індекс, номер наказу (посередині). Дата укладання (ліворуч). Назва місця видання наказу (праворуч). Короткий зміст наказу (заголовок). Текст наказу: констатуюча частина (вступ, доведення, висновок); розпорядча частина (починається словом «НАКАЗУЮ»). Підстава для складання(заява). Посада керівника установи (ліворуч), підпис, ініціали та прізвище (праворуч).

Завдання. Зі слів у дужках оберіть правильний варіант слововживання. (усувати, звільняти) з посади, тимчасово ( усунути, відсторонити) від виконання обов’язків, (зарахувати, залічувати, призначити) на посаду, ( займати, обіймати) посаду, ( увести, зарахувати) до складу комісії, (поновити, відновити) на посаді, (виразити, висловити, оголосити) подяку, (вжити, прийняти) заходи, ( власне , собственноручне) бажання.

Завдання 5. Укладіть наказ про прийняття вас на роботу, скориставшись зразком.