Презентація "Порядок та документальне оформлення проведення інвентаризаціі"

Порядок та документальне оформлення проведення інвентаризації у магазині. Презентацію виконала. Майстер виробничого навчання. ДНЗ «Василівського ПЛ»Галина Попова

Порівняння фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів з даними обліку.Інвентаризація

Ознайомлення з наказом про проведення інвентаризації;Ознайомлення з наказом про створення постійної інвентаризаційної комісії;Проводиться опломбування всіх підсобних приміщень та визначення суми готівки, яка знаходиться в магазині перед початком інвентаризації;Складання останнього товарно-грошового звіту із включенням усіх первинних документів і визначенням залишків товарів і тари на початок проведення інвентаризації (Акт інвентаризації наявності коштів) Підписання розписки матеріально-відповідальною особою про те, що всі первинні документи включені до звіту та не оприбуткованих і не списаних товарів немає;Заповнення інвентаризаційних ярликів;Проведення інвентаризації (перевірка фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, у магазині(відділі);Заповнення інвентаризаційного опису товарів;Передавання описів комісією в бухгалтерію для перевірки;Виявлення інвентаризаційних різниць (нестачі, надлишків) та їх узгодження (регулювання);Документальне відображення результатів проведення інвентаризації;Складання Акту про результати інвентаризації. Порядок проведення інвентаризації

- Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися в порядку розташування товарів в даному приміщенні. - Перемірювання, переважування і переоблік товарно-матеріальних цінностей проводиться МВО з участю членів інвентаризаційної комісії. Підрахунку, перемірюванню підлягають усі товарно-матеріальні цінності.- Товари, які знаходяться в роздрібних торговельних підприємствах в нерозпакованому стані, повинні бути розкриті і перевірені за кількістю і за якістю.- Під час підготовки товарів МВО перевіряє та окремо відкладає браковані і непридатні товари. Порядок проведення інвентаризації

- Усі операції щодо визначення фактичної наявності товарів мають відбуватися за обов’язковою участю всіх членів інвентаризаційної комісії.- Перемірювання, переважування і переоблік товарно-матеріальних цінностей проводить інвентаризаційна комісія разом з МВО, яка перевіряє правильність підрахунків.- Не можна під час інвентаризації переміщувати товари з одного місця на інше, щоб не заплутати комісію.- Перед зняттям залишків товарно-матеріальних цінностей бажано припинити операції з надходження та вибуття товарів. Якщо це неможливо, ці операції МВО здійснює разом з комісією, щоб запобігти скоєнню зловживань. Порядок проведення інвентаризаціі

- Під час проведення інвентаризації складають інвентаризаційний опис у трьох примірниках. Один примірник заповнює МВО, а два інших заповнює член комісії під копіювальний папір.- Заповнюють усі реквізити інвентаризаційного опису, кожну сторінку обчислюють окремо кількість порядкових номерів, суму за кожну позицію та кількість натуральних одиниць.- Під час заповнення член комісії і МВО звіряють кожну сторінку за кількісними і грошовими показниками. Документальне оформлення інвентаризації

- Після завершення інвентаризації і виведення результату опис підписують голова та всі члени комісії і передають до бухгалтерії для перевірки.- До закінчення перевірки описів бухгалтерією, магазин не працює.- Для підвищення якості інвентаризації проводять контрольну перевірку і складають порівняльну відомість результатів інвентаризації на підставі інвентаризаційного опису.- Виявивши нестачу чи надлишки інвентаризаційна комісія отримує письмові пояснення від працівників, які їх допустили. - Результати інвентаризації затверджує керівник торгового підприємства та приймає рішення щодо нестачі або надлишків. Нестача стягується з МВО, а надлишки оприбутковуються. Документальне оформлення інвентаризації

Можна зробити висновок, що інвентаризація це головна процедура контролю і обліку. Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (від 17.06.2020 № 720-ІХ) та Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, усі торговельні підприємства зобов’язані періодично проводити інвентаризацію в магазинах, на базах і складах. Висновок

Дякую за увагу!!!