Презентація "Проектний менеджмент"

Проектний менеджментІрина Стецюк,викладач вищої категорії Вінницького гуманітарно-педагогічного коледжу,магістр

Проектний менеджмент = управління, орієнтоване на результат. Фандре́йзинг або збір коштів (англ. Fundraising) — процес залучення грошових коштів та інших ресурсів (людських, матеріальних, інформаційних тощо), які організація не може забезпечити самостійно, та які є необхідними для реалізації певного проекту або своєї діяльності в цілому.

Життєвий цикл проекту. Структура:Ідея+ресурси+мета. План. Реалізація. Підсумки проведення

1 етап. Розробка ідеї, генерація ідей. Постановка проблеми. Моніторинг. Проблемно-цільовий ромб, дерево ідей

1 Завдання: Проблема  мета причини  цінності наслідки  від конкретних до глобальних

Мисли глобально – дій локально!Схема побудови мети (цілі) проекту. Що зробити шляхом)через яким чином. Завдання – проміжні етапи в досягненні цілі. Завжди формулюються дієсловами доконаного виду : розробити, здійснити,провести

Діагностика проблеми(у чому і у кого потреба проекту)2 Завдання: збір інформації (моніторинг проблеми){5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Інструмент +коментар. Первинна інформація (напряму в людей)Анкетування. Кабінетне дослідження. Телефонне опитування. Фокус-групи. Експертне оцінювання. Ситуаційне спостереженнятощо. Вторинна інформація: Збір статистичної інформації(запит готової бази даних)Враховувати репутацію джерел інформації, строгість, чіткість, валідність даних…

2 етап: планування проекту. Пакети дій. Ресурси. Таймінг. План комунікації Бюджет Інструменти просування. Управління ризиками. Завдання 3: ієрархічна структура робіт, складання робочогого плану та очікувань

Дія ≠ результат. Результат – це зміна, яка сталась внаслідок діяльності(короткострокові, довгострокові; кількісні, якісні){5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Робочий план. Етапи/ кроки виконання. Строки виконаннявідповідальнірезультат. Завдання 1

Таймінгзавдання 4 Project Management. Ранній старт – ранній фініш. Пізній старт – пізній фініш. Прорахування ризиків

План комунікаціїзавдання 5 Управління ризикамизавдання 6{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Зацікавлена сторона. Необхідна інформація. Періодичність подачіСпосіб комунікаціївідповідьбенефіціар®звітність про виконання. Термін і відповідальний. Усно Фотоелектронка+-{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Ризик. Ступінь впливу (висока/ середня/ низька або 0-10 б)Ймовірність. Заходи щодо зниження ризику. Відповідальний1.2….

Інструменти просування. Схема бюджету{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Цільова аудиторія. Створення інформаційного ресурсуІнтерактивні ресурси. Друковані матеріали. Робота зі ЗМІПрес-реліз. Прес-конференціяпрезентація. Заходиінше. Флешмоби. Конкурси. Розсилки…{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Стаття та підстаття. Розрахунок витратзапрошуванасума. Власний вклад. Загальна сума. Зарплатагонорариобладнання. ПоїздкидобовіАдмін та. Офісні витрати. Прямі витрати. Поліграфіявсього

Міфи про гранти та спонсорів. Міфи: Фонди тільки й чекають, що дати вам кошти. Чим більше грошей я попрошу, тим більше дадуть коштів. Отримавши грант від фонду, ви гарантуєте собі отримання наступних від того ж фонду. Якщо вже отримали кошти, то зможете робити з ними все, що завгодно. Відмова – це катастрофа. Правило: Активно шукайте можливостей, якщо не хочете програти. Кожен спонсор бажає отримативіддачу від своїх коштів. Немає нічого більш небеспечного,ніж покладатисьлише на одне джерело фінансування. Перш за все, грант накладає на вас обов’язки. Чесність – найкраща тактика. Якщо вас спіткала невдача, вчіться на власних помилках та пробуйте знову!

Алгоритм взаємин при отриманні гранту. Організація Вступний лист до донора,)Донор Відповідь позитивна/негативна. Донор Оголошення конкурсу проектів. Організація. Надсилання проекту, заповненої заявки. Донор – розгляд експертами заявки. Разом Підписання договору

Основні частини заявки. АнотаціяІнформація про нашу організацію. Формулювання проблеми. Мета та завдання проекту. Опис запланованих дій. Робочий план. Очікувані результати. Оцінка проекту. Бюджет. Додатки

Будьте іскрою, якщо хочете бачити багаття!Дякую за увагу!