Презентація "РМ №36. Ділові папери. Доручення, довіреність, резюме"

Що таке ділові папери?Офіційно-діловий стиль — це мова документів, що обслуговує сферу офіційних відносин. Основні вимоги: Стислість та точність. Використання термінів та стійких виразів (кліше). Відсутність емоційно забарвлених слів. Чітка структура (реквізити).

Доручення. Доручення — це документ, за яким організація або окрема особа надає право іншій особі здійснювати певні дії від її імені. Види: Офіційні (видаються організацією). Особисті (від особи — на отримання зарплати, стипендії, посилки). Обов'язкові реквізити: Назва документа. Прізвище, ім'я, по батькові (ПІБ) довірителя. ПІБ довіреної особи та її паспортні дані. Зміст дій (що саме доручається). Термін дії. Дата та підпис. Засвідчення підпису (печаткою або нотаріусом)

ДОРУЧЕННЯЯ, Коваленко Максим Ігорович (паспорт серії ММ №123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України в м. Києві 10.05.2010), що проживаю за адресою: м. Київ, вул. Польова, 12, кв. 45,довіряю. Сидоренко Олені Петрівні (паспорт серії СС №654321, виданий Печерським РВ УМВС України в м. Києві 15.02.2012), що проживає за адресою: м. Київ, вул. Садова, 5, кв. 10,отримати мою заробітну плату за лютий 2024 року в касі ТОВ «Світанок». Доручення дійсне до 31 березня 2024 року.01.03.2024 (підпис) М.І. Коваленко

Довіреність. Часто терміни "доручення" та "довіреність" вживаються як синоніми, проте довіреність зазвичай стосується юридично значущих дій, що оформлюються нотаріально (наприклад, на керування автомобілем чи розпорядження майном). Особливість: Має сувору форму бланка та обов’язкову реєстрацію у відповідних реєстрах.

Зразок офіційної довіреності (від організації)Для представлення інтересів компанії або отримання товарів. ТОВ «ПРОМТЕХ»м. Львів, вул. Заводська, 1 | Код ЄДРПОУ 98765432 ДОВІРЕНІСТЬ № 45від 03 березня 2024 року. Ця довіреність видана менеджеру з постачання Петренку Василю Артемовичу (паспорт КМ 112233) на те, що він уповноважений отримати від ТОВ «Метал-Сервіс» згідно з рахунком №128 від 01.03.2024 наступні цінності: Сталь листова — 500 кг. Зразок підпису Петренка В. А. ___________ засвідчую. Довіреність дійсна до 15.03.2024. Директор ___________ (О. Г. Іванов)М. П.

Резюме. Резюме — це документ, у якому коротко викладаються відомості про освіту, професійний досвід та досягнення особи, яка претендує на вакантну посаду. Основні блоки: Контактна інформація. Мета (бажана посада). Освіта (у зворотному хронологічному порядку). Досвід роботи (останнє місце роботи — першим). Навички (володіння мовами, програмами). Особисті якості.

Зразок резюме (фрагмент) Стислий приклад структури для презентації. РЕЗЮМЕМельничук Тетяна Сергіївна. Тел.: +38 (050) 000-00-00 | E-mail: t.melnychuk@email.ua. Мета: Посада адміністратора офісу. Освіта: 2018–2022, Київський національний університет ім. Т. Шевченка. Спеціальність: «Менеджмент». Досвід роботи:09.2022 – теперішній час — Помічник керівника, ТОВ «Астра». Організація діловодства. Прийом та розподіл кореспонденції. Професійні навички: Вільне володіння MS Office (Word, Excel). Знання ділового етикету та мови. Англійська мова — рівень B2. Особисті якості: Відповідальність, пунктуальність, комунікабельність.

Поради щодо написання резюме. Обсяг: 1–2 сторінки формату А4. Грамотність: Відсутність орфографічних та пунктуаційних помилок — запорука успіху. Правдивість: Вказуйте лише реальні факти про себе. Актуальність: Адаптуйте резюме під конкретну вакансію

Креативне резюме відрізняється від класичного використанням візуальних елементів (інфографіки, іконок, кольорових акцентів) та нестандартним макетом. Це чудовий спосіб виділитися серед кандидатів у творчих сферах: дизайні, маркетингу чи IT. Основні елементи креативного резюме: Візуальна ієрархія: Використання двох колонок для кращого розділення інформації.Інфографіка: Візуалізація рівнів володіння мовами або навичками за допомогою шкал чи прогрес-барів. Кольорова палітра: Стримані, але виразні кольори (наприклад, поєднання темно-синього з помаранчевим або графітового з золотим).Іконки: Заміна текстових заголовків («Телефон», «Пошта») лаконічними графічними символами. Приклади сучасного оформлення. Порада: Навіть у креативному резюме головним залишається зміст. Уникайте занадто складних шрифтів, які важко читати, та пам'ятайте про релевантність вашого досвіду вакансії. Бажаєте отримати текстовий шаблон для креативного резюме, який можна заповнити самостійно?Креативне резюме відрізняється від класичного використанням візуальних елементів (інфографіки, іконок, кольорових акцентів) та нестандартним макетом. Це чудовий спосіб виділитися серед кандидатів у творчих сферах: дизайні, маркетингу чи IT. Основні елементи креативного резюме: Візуальна ієрархія: Використання двох колонок для кращого розділення інформації.Інфографіка: Візуалізація рівнів володіння мовами або навичками за допомогою шкал чи прогрес-барів. Кольорова палітра: Стримані, але виразні кольори (наприклад, поєднання темно-синього з помаранчевим або графітового з золотим).Іконки: Заміна текстових заголовків («Телефон», «Пошта») лаконічними графічними символами.

Висновки. Знання правил оформлення ділових паперів є ознакою професійної культури. Доручення та довіреності допомагають делегувати повноваження. Грамотно складене резюме — це ваш квиток до успішного працевлаштування