Презентація "Сім способів тайм-менеджменту, які гарантують високу продуктивність".

Сім способів тайм-менеджменту, які гарантують високу продуктивність. Автор книги “Результативний тайм-менеджмент” Брайн Трейсі називає їх «Сім R» , тому, що назва кожного з них англійською мовою починається з цієї літери. Точніше , це способи правильної організації власного мислення.

Перше «R» - Resistance (реакція, опір). Щоразу, відчуваючи опір, труднощі в роботі, стикаючись з невдачею, ви турбуєтеся і відчуваєте себе нещасним. В такій ситуації потрібно подумки повернутися назад і, замість того щоб форсувати події, зайнятись аналізом, запитати себе: «Чому це сталося?»

Автомеханіки часто говорять молодим майстрам : «Ніколи не докладай силу й не бери в руки великий молоток». Іноді, те ж саме відбувається і в житті: в разі невдачі ми починаємо «тиснути» на ситуацію - на відносини, роботу, засмучуємося і сердимося. Але найкращий спосіб у цій ситуації відступити назад і запитати себе: «Можливо, є кращий шлях?»

Друге «R» - Revaluate (перегляд, повторний розгляд ситуації) Кожен раз, зустрічаючи реакцію, заново розглядайте все, що відбувається і дайте відповіді на три питання. Перше: чого я намагаюся зараз домогтися? Що я дійсно намагаюся зробити? Друге: як я намагаюся це зробити? Це дійсно найкращий спосіб?І третє питання: а чи є кращий спосіб домогтися моїх головних цілей, ніж той, що я використовую зараз? І питайте про це саме інших людей.

Третє «R», що дає нам високу ефективність роботи, - це Reorganization (реорганізація) Вам необхідно постійно змінювати розклад своєї роботи, щоб робити більше і більше найважливіших справ. Не захопіться та не загубіться за рутинною роботою. Будьте готові до реорганізації.

Четверте «R» - Restructuring (реструктуризація) Вона має на увазі, що необхідно проводити якомога більше часу, займаючись тими 20% роботи, які мають найвищу цінність, і як можна менше часу - всім іншим. Реструктуризація просуває вас вперед, дозволяючи виконувати все більше і більше цінної й, відповідно, високооплачуваної роботи.

П'яте «R» - Reengineering (реінжиніринг). Це постійне спрощення робочого процесу, постійний пошук способів робити свою роботу простіше та швидше. Складіть список всіх етапів вашого робочого процесу. Наприклад, перший етап - це телефонний дзвінок, потім призначення зустрічі, зустріч з потенційним клієнтом, вироблення пропозиції і т.д. Зробіть повний список кроків і поставте собі за мету - зменшити число кроків. Складіть список і перегляньте його, питаючи себе: як я можу зменшити кількість етапів?

Другий етап реінжинірингу – передати всі малоцінні справи іншим людям. Наприклад, жінка - менеджер з продажу. У неї є три асистента, які роблять всю роботу, за винятком безпосереднього особистого спілкування з клієнтом. Чому?

Тому що це найбільш відповідальна та важлива ділянка. Так ось, вона позбувається всіх інших завдань, таких як дзвінки по телефону, підтвердження зустрічей і т.д. Передоручайте всі несуттєві, неприбуткові дії та позбавляйтеся від всіляких малоцінних завдань. Це і є справжній реінжиніринг.

Шосте «R» -це Reinventing (переосмислення). Подумайте про те, що вам довелося почати все спочатку і зайнятися чимось абсолютно іншим. Ви не зобов'язані змінювати кар'єру, але на підсвідомому рівні завжди повинна бути думка: «А що, якби мені довелося повністю змінити рід діяльності? Що, якби моя кар'єра, або робота, або компанія зникла б за ніч, і мені довелося б починати все спочатку в сьогоднішньому стані? »

Думайте про свою роботу, пам'ятаючи принцип «Слабких місць». Уявіть, що ви провели лінію в минуле, і запитайте себе: «Чи є в моєму сьогоднішньому житті щось таке, чого я б ніколи не почав знову?» Іноді,коли люди задають собі це питання, відповідь на нього стає справжнім відкриттям.

залишилися без роботи і їм довелося шукати собі абсолютно нове заняття. Уявіть, що ваша робота або компанія зникла за ніч, як це відбувається, до речі, з багатьма компаніями в реальному житті. Згадайте дефолт, коли сотні тисяч досвідчених і талановитих людей несподівано

Подумайте, що вам дійсно подобається робити, і як можна заново себе відкрити. Багато людей, які втрачають роботу, думають: «Ну добре, а зараз я займуся тим, що мені дійсно дуже подобається робити». І вони знаходять спосіб добре заробляти на життя цим заняттям. Два найнебезпечніших способи втратити час у житті - це не несподівані телефонні дзвінки і не те, що відволікає вас від справ. Це невідповідна робота і невідповідні відносини.

По-перше, багато людей витрачають роки, працюючи не там, де їм слід було б. Вони ніколи не бувають по-справжньому задоволені своєю роботою, ніколи не бувають дійсно успішні і не заробляють хороших грошей, але продовжують працювати на тому ж місці, тому що їм так зручно, замість того щоб зайнятися дійсно улюбленою справою, в якій вони можуть досягти успіху.

Друге - багато хто підтримує тісні відносини не з тими людьми, тому що звикають до них. Минають роки, й нічого не виходить, але часу вже не повернути. Будьте по-справжньому суворі до себе. Якщо ви відчуваєте негативні емоції або труднощі в роботі або особистих відносинах, запитайте себе: «Моє це місце? Чи варто мені бути з цією людиною? » І ще:« Якщо б я починав своє життя спочатку, що б я зробив інакше? »

І, нарешті, останнє «R» - Regain control (Повернення контролю)Починаючи знову контролювати своє життя, ви берете на себе повну відповідальність за все, що з вами відбувається. Ви припиняєте робити собі поблажки або звинувачувати когось іншого. Якщо вам не подобається щось у вашому житті, скажіть собі: «Я сам за це відповідаю, і я зміню це».

Бенджамін Дізраелі якось сказав: «Ніколи не скаржтеся і не виправдуйтеся». Якщо вам щось не подобається, міняйте це, але не звинувачуйте інших людей.