Презентація "Завантаження текстового тедактора"

Завантаження текстового редактора. Створення, завантажння та збереження файлів-документів

Завантаження текстового редактора. Для запуску редактора MS Word 2010 потрібно скористатися головним меню – клацнути лівою кнопкою мишки на кнопку Пуск, вибрати пункт меню Всі програми, далі Microsoft Office і потім клацнути лівою клавішею мишки на пункті Microsoft Word 2010 або двічі клацнути лівою клавішею мишки на піктограмі ярлика Microsoft Office Word на Панелі задач чи Робочому столі.

Завантаження текстового редактора. Новий документ можна створити на вкладці Файл, і вибрати команду Створити або натиснути поєднання клавіш Ctrl+N. У цьому вікні треба вибрати шаблон, на основі якого буде створений документ і натиснути кнопку Створити.

Завантаження текстового редактора. Також новий документ можна створити використовуючи контекстне меню. Для цього потрібно клацнути правою клавішею мишки на робочому столі, або в потрібній папці, з випадаючого меню вибрати Створити/ Документ Microsoft Word

Відкриття документа. Відкрити вже створений документ Word можна:двічі клацнувши на його назві кнопкою миші у вікні папки;клацнувши правою кнопкою миші на назві файла і вибравши в контекстному меню команду Відкрити;виконавши команду Пуск/Недавні документи (якщо з документом працювали недавно). Ця можливість залежить від версії операційної системи Windows та її налаштувань.

Відкриття документа. Щоб відкрити файл за допомогою цього вікна, зробіть наступне:1. Виберіть диск, на якому знаходиться файл.2. Виберіть папку, в якій зберігається файл.3. Клацніть на назві файла двічі або виділіть його і натисніть Відкрити. Якщо програма була запущена, але в ній не було відкрито жодного документа, потрібно виконати команду Відкрити меню вкладки Файл бо натиснути поєднання клавіш Ctrl+O.

Збереження документа. Щоб зберегти текстовий документ, потрібно виконати команду Зберегти чи Зберегти як в меню вкладки Файл.

Збереження документа. Для збереження документа потрібно:1. За допомогою панелі адрес або списку переходу між папками виберіть папку, в яку треба зберегти документ. Можна створити нову папку, скориставшись кнопкою Створити папку в правому верхньому куті.2. Введіть ім’я файла у відповідному полі. За промовчанням програма назве файл Документ1 (номер може бути іншим). В англомовній версії – Doc1.3. Виберіть тип файла.4. Натисніть кнопку Зберегти. Файл збережений. Word 2010 використовує формат файлів DOCX. Файли цього типу не можуть бути відкриті в попередніх версіях програми. Для сумісності з ними слід вибрати для збереження формат DOC. Цьому формату в списку Тип файлу відповідає рядок Документ Word 97-2003

Одночасна робота з декількома документами. Microsoft Word дозволяє працювати з декількома документами одночасно. При цьому кожен новий документ відкривається в окремому вікні, а користувач, працюючи в повноекранному режимі, бачить лише останній відкритий документ. Щоб перейти з одного відкритого документа в інший потрібно: клацнути на кнопці одного з відкритих документів на Панелі завдань; перейти на вкладку Вигляд стрічки, в групі Вікно натиснути кнопку Перехід між вікнами і в списку відкритих документів вибрати потрібний; застосувати поєднання клавіш Ctrl+F6; натиснути поєднання клавіш Alt+Tab і, утримуючи клавішу Alt, натискувати Tab до тих пір, поки потрібний документ Word не буде вибраний.

Закриття документа. У Word 2010 кнопка закриття документа збігається з кнопкою закриття вікна програми у (правий верхній куток вікна). Якщо відкрито декілька документів, то при закритті одного з них інші залишаються відкритими. При закритті останнього відкритого документа за допомогою цієї кнопки вікно програми також закривається – відбудеться вихід з програми. Крім того, документ можна закрити за допомогою поєднання клавіш Ctrl+W чи команди Закрити меню вкладки Файл. При цьому після закриття останнього документа вікно програми залишиться відкритим. Х

Закриття документа. Якщо на момент закриття зміни в документі не були збережені, з’явиться діалогове вікно з питанням, чи треба зберігати зміни в документі. Для підтвердження збереження змін потрібно натиснути кнопку Зберегти, для відхилення – кнопку Не зберігати. Щоб повернутися і продовжити роботу з документом, клацніть на кнопці Скасувати. Якщо при закритті документа проігнорувати запит на збереження, незбережені дані будуть втрачені. Для завершення роботи можна також використати кнопку Вихід з Word, яка заходиться меню вкладки Файл або комбінацію Alt+F4. ХВыход