THINGS IN THE OFFICE
File, calendar, noticeboard, computer, monitor, keyboard, filing cabinet, desk, diary, calculator, drawers, wastepaper basket, briefcase.
OFFICE WORK
Brenda works for a company, which produces furniture. She works in an office, which is just opposite the factory where the furniture is made. This is how she spends her day:
She works at a computer most of the time, where she writes letters and reports.
She answers phone calls, mostly from retailers (= shops selling the factory's furniture).
She makes phone calls to retailers, and the factory making the furniture.
She sends invoices (= paper showing products sold and the money to pay) to customers.
She shows visitors around the factory.
She does general paperwork, e.g. filing reports, writing memos, answering letters.
She arranges meetings for her boss and other managers in the company.
THE 'SHOP FLOOR' OF THE FACTORY
This is where products are manufactured (= made). Modern factories have fewer workers than in the past — this is because of automation (= machines do most of the work), and most factories use an assembly line (= an arrangement in which each worker makes a part of the product and then passes it on to the next person or machine). On an assembly line, workers fit/assemble the different parts, and supervisors (= people in charge/control) check/inspect/examine each stage to make sure the product meets the required standards.
FINISHED GOODS
Goods (pi) is the general word used for things that are made to be sold. When the product, e.g. a radio, is finished, it is packaged (= put in plastic and then in a box) and stored in a warehouse. When a customer, e.g. an electrical shop, orders some of these goods, they are delivered to the shop using road or rail.
VOCABULARY
filing cabinet ['faɪlɪŋ 'kæbmɪt] — шафа для зберігання документів, картотека
drawer [drɔ:] — шухляда (комода тощо); висувна дошка (столу тощо)
wastepaper basket ['weɪstpeɪpə 'ba:skɪt] — кошик для сміття
briefcase ['bri:fkcɪs] — портфель
retailer [ri:'teɪlə] — роздрібний торговець
invoice ['invɔɪs] — рахунок, фактура, рахунок-фактура
customer ['kʌstəmə] — замовник; покупець; клієнт
to show around [ʃəu ə'raund] — супроводжувати когось (під час огляду)
to arrange [ə'remdz] — улаштовуватися), організовувати, підготовляти
shop floor [ʃɔp flɔ:] — цех заводу або майстерні
assembly line [ə'sembli lain] — складальний конвеєр
to fit [fit] — складати, монтувати; підганяти, прилаштовувати
to assemble [ə'semb(ə)l] — скликати, збирати; складати, монтувати
to meet the required [rɪ'kwaɪəd] standards — відповідати
необхідним стандартам
finished goods ['finiʃt gu:dz] — готові вироби, товари
EXERCISES __
I. Write down three nouns that could follow each of these verbs. You can use the same noun more than once.
1. write ...a letter................3. make ........
2. send ................4. arrange ........
II. Fill the gaps with the correct word to form a compound noun in each case.
1. I told him to put the details on the notice .........
2. She has to check the goods when they come off the assembly .........
3. I 'm sure I took the reports out of the filing ........ and put them in my .........
4. It's a very boring job and I spend most of my time doing general paper.........
5. I threw all that stuff in the wastepaper .........
III. What words mentioned above are being defined here?
1. The place where you store finished products before they are sold.
2. The process of using machines to do work that used to be done by men and women.
3. A plural noun for things that are made to be sold.
4. A thing you often hang on the wall, which tells you the date.
5. A book where you often write down all your appointments and things you have to do.
6. A piece of paper which shows the products that a customer bought and the money they have to pay.
7. A person or business that sells goods to the public.
8. A part of a desk where you often keep pens, paper, notes, etc.
IV. Replace the underlined verb using a different verb with the same meaning (in this context).
1. This particular machine is made in Germany.
2. I help them to assemble the different parts.
3. The supervisor always inspects our work carefully.
4. When the books are printed they are kept in the warehouse.
5. The factory said they'll be able to take the furniture to the shops next Monday.
V. Have you got a job? If so, how many of these statements are true for you in your job? (If you haven't got a job, how many of these things would you like to do?)
1. work at a computer most of the time
2. do quite a lot of general paperwork
3. make a lot of phone calls
4. send faxes occasionally
5. show people around my workplace
6. arrange meetings
7.attend (= go to) quite a lot of meetings
8. have to write letters and reports
9. go to conferences.
В офісі і на фабриці
Речі в офісі
Файл, календар, дошка оголошень, комп'ютер, монітор, клавіатура, картотека, робочий стіл, щоденник, калькулятор, шухляди столу, кошик для сміття, портфель.
Робота в офісі
Бренда працює в компанії, яка виробляє меблі. Вона працює в офісі, розташованому якраз навпроти фабрики, де виробляють меблі. Ось як вона проводить свій день:
Переважну частину часу вона працює на комп'ютері — пише листи і звіти.
Вона відповідає на телефонні дзвінки, здебільшого від роздрібних торговців (= магазини, що продають меблі фабрики). Вона телефонує роздрібним торговцям, і фабрика виготовляє меблі.
Вона відправляє рахунки замовникам (= документ, який показує продукцію, що продається, і гроші для оплати).
Вона супроводжує відвідувачів по фабриці.
Вона виконує паперову роботу, наприклад, готує звіти, пише доповідні записки, відповідає на листи.
Вона організовує зустрічі для свого боса й інших менеджерів компанії.
Робочий цех фабрики
Саме тут виробляється продукція. Нині на сучасних фабриках менше працівників, ніж у минулому, через автоматизацію (= машини виконують переважну частину роботи), і більшість фабрик використовує складальний конвеєр (= пристрій, на якому кожен працівник робить частину продукту, а потім передає її наступному працівникові або машині). На складальному конвеєрі працівники прилаштовують / складають різні частини, а контролери (= відповідальні люди, які контролюють) перевіряють / проводять огляд / обстежують кожну стадію, щоб переконатися, що продукт відповідає необхідним стандартам.
Готові вироби
Товар — це загальне слово, яким називають речі, виготовлені для продажу. Коли виріб, наприклад радіоприймач, готовий, його упаковують (= загортають у пластикову плівку, а потім кладуть у коробку) і зберігають на складі. Коли замовник, наприклад магазин електротоварів, замовляє деякі з цих товарів, їх доправляють у цей магазин машиною чи поїздом.