Практична робота

Тема:   Шаблони та формуляр-зразки документа LibreOffice. Writer.

Мета: 

Студент повинен знати:

Правила оформлення сторінки.

Поняття шаблонів документів.

Реквізити документа.

Студент повинен вміти:

Оформляти сторінки згідно вимог.

Користуватись готовими шаблонами для оформлення документів.

Створювати шаблони документів.

Обладнання: Персональний комп`ютер.

Перелік практичних навичок:

1. Користуватись можливостями роботи з фрагментами.
2. Користуватись розбиттям документів на сторінки.
3. Користуватись шаблонами документів.

теоретичні відомості

Для роботи з фрагментами властиве копіювання заданого тексту в Буфер обміну для подальшого використання. Щоб скопіювати фрагмент документу його спочатку виділяють, а потім копіюють у Буфер обміну за допомогою команди Копіювати.  Для вставки фрагмента спочатку фіксують курсор у необхідному місці, а потім використовують команду Вставити.

Для роботи з окремим документом використовують команду Виділити все у меню Правка, а далі вставляють у необхідне місце.

Для розбиття тексту на сторінки використовують меню Вставка → Разрыв→  Разрыв страницы.

Колонтитули

Верхній колонтитул є областю, яка з’являється у верхній частині кожної сторінки (розділу). Нижній колонтитул з’являється в нижній частині сторінки. У колонтитулах розміщується інформація, яка з’являється на кожній сторінці документа, що має цей стиль сторінки, наприклад, номер сторінки.

 У верхній або нижній колонтитули часто поміщається і інша інформація, така як назва документа або глави. Ці елементи краще всього додавати у форматі полів. При цьому, якщо щось зміниться, колонтитули також будуть автоматично змінені.

Створення колонтитула

1. Зайти меню Вставка → Верхній (Нижній) колонтитул.
2. Ввести потрібний текст, відформовувати його.

Нумерація сторінок

 Для автоматичної нумерації сторінок:

1. Вставте верхній або нижній колонтитул.

Помістіть курсор усередині колонтитулу, де ви бажаєте помістити номер сторінки, і виконати Вставити → Поля → Номер сторінки.

Відновлення нумерації сторінок

 Часто виникає необхідність почати нумерацію на сторінці наступній за титульною сторінкою. Для цього необхідно:

1.       Помістіть курсор в перший абзац першої сторінки.
2.       Вибрати Формат → Абзац.
3. На вкладці Положення на сторінці в діалоговому вікні Абзац потрібно встановити прапорець Додати розриви: Тип → Сторінка.

Встановити прапорець із стилем сторінки і вибрати перша сторінка → номер сторінки нуль → Ок.

Для підготовки документу до друку використовують команду Попередній перегляд сторінки у меню Файл.

Шаблони документів

Шаблон — це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігають у окремому файлі й використовують як основу для створення нових документів певного типу.

Природно мати шаблони для створення листа, звіту, резюме, вітальної листівки, візитки тощо, якщо часто створювати такі документи. Стилі, створені користувачем, зберігають лише в тому документі, в якому їх створено. Щоб перемістити ці стилі в інший документ, а не створювати їх заново, використовують шаблони. Це значно полегшує роботу користувача, бо створені один раз і збережені на зовнішніх носіях, вони є основою для швидкого створення аналогічних за формою, але різних за вмістом документів без істотних затрат часу на їхнє форматування.

Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон — це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ — це вже підготовлений текст, можливо, на основі якогось шаблону.

Створення шаблону

Щоб створити шаблон, достатньо зберегти документ в форматі *.ott (Шаблон текстового документа ODF). Але для того, щоб була можливість імпорту стилів в інші документи, потрібно скористатися вказівкою меню Файл / Шаблони / Зберегти Середовище LibreOffice Writer надає можливість використати Помічника (Мастер) для створення документів на основі стандартних шаблонів. Для цього потрібно скористатися вказівкою Файл/Помічник (Мастер) і вказати тип документа, який бажаєте створити.

Хід роботи

1. Відкрити документ «Реферат» створений на попередньому занятті.
2. Вставити нумерацію у правому нижньому кутку, щоб нумерація починалася з другої сторінки.
3. Перевірити правильність розбиття. У вас має бути 3 сторінки.
4.  Створити шаблон документу «Резюме», до якого включити такі параметри форматування символів і абзаців:

• Шрифт — Times New Roman (або інший). Розмір — 14 пт. Міжрядковий інтервал — полуторный.

Елементи: Прізвище, ім’я, по батькові; постійна та тимчасова адреси, мета; освіта;ті ін. оформити за допомогою полів для введення тексту. Це виконується командами: Вставка-Поля-Дополнительно-вкладка функція, в списку Тип поля вибрати Поле ввода.

Примітка. Якщо в полі введення не відображається необхідний текст, потрібно в меню ВИД зняти галочку з параметра ПОЛЕ.

Примітка

Для вирівнювання тексту Резюме необхідно здійснювати або:

• через позицію табуляція (на лінійці  в потрібному місті вімітити табуляцію лівою кнопкою мищі і щоб перейти в місце табуляції натиснути кнопку Tab),
• за допомогою таблиць (Таблиця – вставити таблицю, зробити лінії обрамлення невидимими),
• за допомогою колонок (для створення різної кількості колонок на одному листі необхідно вставити сочатку розділи: Вставка розділ – Розділ (задається розділ) далі перейти в закладку Колонки та задати необхідну кількість колонок, для задання наступної кількості колонок дії необхідно повторити).

5. Резюме має бути розміщене на 1 сторінку.Зразок оформлення шаблону резюме дивіться Додаток 1.
6. Зберегти шаблон з назвою «Резюме» в свою папку, шаблон має містити розширення Резюме.ott.
7. На основі створеного шаблону створити власне резюме та зберегти його у власну папку з назвою «Резюме_вказати Ваше прізвище».
8. Скопіювати ваші резюме в документ Реферат на окремі сторінки із заголовком сторінки «Резюме …(вказати ваше прізвище)».
9. Створіть за допомогою Майстра у меню файл діловий лист (Дизайн – офіс) оформлення студентів вашої бригади на практику в Вінницьку міську клінічну лікарню швидкої медичної допомоги за адресою: м. Вінниця, вул. Київська, 68, Вінниця, Вінницька область, 21000 тел. (0432) 66 53 39.
10.                    Лист має містити наступні реквізити:

• логотип (картинка медичної тематики),
• зворотню адресу: вул. Пирогова, 57, м. Вінниця, Вінницька обл. 21037, Україна,
• тему: «Направлення студентів на практику»,
• привітання: Шановний(на) (ПІП викладача),
• заключення: З повагою (ваше прізвище ініціали).

11.                    В нижньому колонтитулі надрукувати – Відповідальний Вказати ваше прізвище ініціали, телефон довільно увигляді тел. +38 (097) 555 55 55.
12.                    Текст має містити: звернення про направлення, список студентів вашої бригади.
13.                    Кожний елемент листа має бути заповнений та оформлений на 1 сторінку.
14.                    Скопіюйте лист на 5-у сторінку вашого Реферату.
15.                    Здати роботу викладачу.

Завдання для самоперевірки знань

1. Як вставити поля для введення тексту
2. Як задати номер сторінки
3. Як задати розрив сторінки?
4. Як створити шаблон документу?
5. Як створити документ за допомогою готового шаблону?

Домашнє завдання

 Конспект до практичної роботи № __

Додаток 1. До ПР № 19 Зразок резюме

РЕЗЮМЕ

(прописними літерами (формат  регістр  прописні), по центру)

Прізвище ім’я по батькові