Практична робота №1

«Створення документів з використанням шаблону  та формуляр-зразка документа» Мета:

навчальна: відпрацьовувати навички використання та створення шаблонів документів та формуляр-зразків;

розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;

виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

 

Зміст роботи Завдання 1. Використання шаблону.

 Ситуація. Після закінчення навчання Ви бажаєте влаштуватися на роботу. Під час розгляду пропозицій Ви звертаєте увагу на те, що усі роботодавці вимагають резюме. 

  Використовуючи шаблони, які містяться у середовищі текстового редактора Word (Файл – Створити – обираєте потрібний шаблон резюме), створіть власне резюме. Збережіть файл у Вашій папці, надавши йому ім’я Резюме_Прізвище.docх.

         Якщо в програмі немає шаблонів, то потрібний шаблон можна скачати тут:

шаблон резюме.

Довідкова інформація.

  Резюме (від. франц. resume - "висновок") - це документ, у якому особа подає короткі відомості про навчання, трудову діяльність, професійні навички й якості у спеціально встановленому порядку.

  Щодо написання резюме, розташування його реквізитів немає суворих правил. Найпоширенішим є формуляр-зразок, у якому подаються такі реквізити:

1.   Назва виду документа.

2.   Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.

3.   Контактні адреса та телефон (мобільний телефон, e-mail, соцмережі тощо).

4.   Мета написання резюме.

5.   Дані про освіту .

6.   Дані про досвід роботи (обидва пункти заповнюються у зворотному хронологічному порядку).

7.   Інші відомості на вимогу роботодавця (знання іноземних мов, володіння навичками роботи з комп'ютером, права водія, наявність друкованих праць тощо, в тому числі уподобання).

8.   Особисті дані (місце проживання, сімейний стан).

  Основна вимога до такого документа - вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. На відміну від автобіографії, резюме позбавлено елемента описовості.

 

  Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу, створення документа на оcнові шаблону.

Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dotx та dotm. Зазвичай вони зберігаються у папці Рrogram Files\Microsoft Office\Templates.

        Збереження документа як шаблону. 

Для створення шаблону цим способом потрібно: 

1.   Відкрити документ, який необхідно зберегти як шаблон. 

2.   Вибрати в головному меню програми команду Зберегти як. 

3.   Вибрати папку для збереження шаблону, ввести ім'я файлу, вибрати тип файлу – шаблон Word (*.dotx). 

4.   Вибрати кнопку Зберегти.

 

Завдання 2. Створення зразків документів.

  Ситуація. Після закінчення навчання Ви влаштувалися на роботу у відділ кадрів ПАТ «Шанс». Від начальника відділу кадрів надійшло прохання підготувати шаблони документів по кадровій діяльності, а саме – зразків створення службової записки та заяви .

2.1.          Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word. 

  Підготуйте Службову записку про вихід на роботу у вихідний день згідно запропонованого зразка (Додаток 1).

                    Для розмічення документа використайте таблиці, але без відображення границь.

  Встановить поля згідно стандартів: ліве – 30 мм, праве – 20 мм, верхнє – 20 мм, нижнє – 20 мм. Розмір шрифту – 14 пт (для підписів під лініями – 11 пт), шрифт – Times New Roman. Розмір сторінки – А4.

         Збережіть        файл      у      Вашій      папці,      надавши      йому       ім’я 

СЗ_Прізвище.doc.

 

2.2.          Створіть новий текстовий документ, у якому підготуйте Заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати згідно запропонованого зразка (Додаток 2). 

  Встановить поля згідно стандартів: ліве – 30 мм, праве – 20 мм, верхнє – 20 мм, нижнє – 20 мм. Розмір шрифту – 14 пт (для підписів під лініями – 11 пт), шрифт – Times New Roman. Розмір сторінки – А4.

        Збережіть        файл      у      Вашій      папці,      надавши      йому         ім’я 

Заява_Прізвище.doc.

 

2.3.          Додайте до створених документів «Підкладку» згідно зразка:

 

 

Підкладку можна додати з меню Дизайн – «Підкладка» (рос. «Подложка»).

Додаток 1

 

 Генеральному директору

ПАТ «Шанс»

_________________________________

 

_________________________________

(посада працівника повністю)

_________________________________

 

_________________________________ 

(прізвище)

_________________________________

(ім’я)

_________________________________

(по батькові)

 

 

 

Службова записка

 

Прошу дозволити вихід на роботу в вихідний день ________________________ 

(число, місяць, рік)

____________________________________________________________________,

(посада, П.І.Б. працівника)

в зв’язку з __________________________________________________________,

 

з наданням іншого дня відпочинку  _____________________________________.

 (число, місяць, рік) 

 

 

“____”____________ 20__ р.	_____________________ (підпис працівника)
ПОГОДЖЕНО:

Керівник підрозділу               __________________      ___________________

                                                                                                     підпис                                П.І.Б.

 

 

 «____»___________20__ року.

 

           

Додаток 2

 

 Генеральному директору

ПАТ «Шанс»

_________________________________

 

_________________________________

(посада працівника повністю)

_________________________________

 

_________________________________ 

(прізвище)

_________________________________

(ім’я)

_________________________________

(по батькові)

 

 

 

Заява

 

Прошу надати мені відпустку на ___ календарних днів, з ___________________,

(число, місяць, рік)

без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами.

На період відпустки виконання службових обов’язків покласти на

____________________________________________________________________

(повна назва посади, прізвище та ініціали працівника)

Згоден/а  ____________________________________________________________.

(ПІБ, підпис працівника, на якого покладені обов’язки)

 

 

“____”____________ 20__ р.                        _____________________

(підпис працівника)

 

ПОГОДЖЕНО:                                                            

Керівник підрозділу               __________________      ___________________

                                                                                                     підпис                                П.І.Б.

 

 

 «____»___________20__ року.