Ділові папери. Протокол

офіційно-діловий

науковий

публіцистичний

художній

1

4

3

2

ті в яких дослівно фіксуються виступи

записуються лише обговорені питання, прізвища доповідачів, ухвалені рішення

точні, зрозумілі

відповідають послідовності відповідних питань

Голова зборів

спеціально призначена особа або секретар

учасники засідання

ті хто беспосередньо виступають

всі літери з великої та курсивом

велика літера тільки перша

всі літери маленьки та курсивом

7

15

11

12

реєструють стисле подання

містять лише назви обговорених питань

записуються дослівно всі виступи, репліки, зпитання, відполвіді тощо

поділяється на розділи, що відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить три частини: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ (ці слова подаються з нового рядка і великими літерами, перед словом СЛУХАЛИ ставлять номер питання порядку денного, яке розглядається).

де вказується дата проведення зборів, прізвища, ініціали та посади голови й секретаря, усіх присутніх (при великій кількості при­сутніх (понад 15 осіб) на засіданнях, їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх), прізвища, ініціали та посади усіх відсутніх (за потреби зазначають причини відсутності), порядок денний із переліком питань, що розглядаються

зазначають прізвище, ініціали, посаду доповідача, назву доповіді та короткий чи повний виклад її вмісту (для повних і стенографічних протоколів). У стислих зазначають «Текст доповіді додається».

повністю записують прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або констатуючої частини й резолюції. Різні за характером питання ухвали групують і позначають арабськими цифрами з нового рядка.

вказують усіх, хто виступив із певного питання. Якщо доповідачів більше одного, їх порядок зазначають арабськими цифрами.

секретар

голова зборів

директор закладу

секретар та голова зборів