Ділові папери. Протокол

договір, за яким одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії.

це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов'язковий для виконання підлеглими. Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті.

один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбуваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформлюються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань.

документ на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань. 

спеціально призначена людина

секретар

секретар або інша спеціально призначена особа

голова зборів

Голова та всі члени зборів

Члени зборів та секретар

Тільки голова зборів

Голова зборів та секретар

Великі, маленькі

Стислі, повні,стенографічні

Поширені, непоширені

Ускладнені, неускладнені

Дата народження

Дата проведення зборів

Порядок денний

Порядковий номер

ВИСТУПИЛИ, СКАЗАЛИ,ВИРІШИЛИ

СЛУХАЛИ,ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ

СЛУХАЛИ, ДОПОВІЛИ, УХВАЛИЛИ,

ПРЕЗЕНТУВАЛИ, ВИРІШИЛИ, УХВАЛИЛИ

кількість присутніх

прийняте рішення

виступи запрошених

кількість запрошених

повинен бути точним і лаконічним, для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки й пропозиції

подвійного значення слів

конкретний , містити докази, висновки.

точним, лаконічним, складеним на основі виступів, повинен усебічно характеризувати обговорюване питання з додержанням змісту й форми викладу, позиції учасників сторін.

хронологічному порядку і за номерами

 справи документи 

соцмережах

лаконінчому порядку

виступи, репліки, запитання й відповіді 

один з найпоширеніших документів колегіальних органів

коротка форма повного протоколу

групування документів