Тести з предмета "Діловодство"
1. Виберіть серед названих документів офіційно-особистий:
2. Дайте визначення поняття «документ»:
а) основний вид офіціально-ділового стилю;
б) офіційне посвідчення особи;
в) достовірне історичне письмове джерело;
г) засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини;
д) матеріальний об’єкт, в якому міститься та чи інша інформація.
3. Бланк документа – це:
а) чистий аркуш паперу;
б) стандартний аркуш паперу з інформацією;
в) стандартний аркуш паперу формату А4 чи А5 з постійними реквізитами;
г) аркуш паперу, на якому міститься інформація про документ.
4 . Реквізит документа – це;
а) елемент офіційного документа;
б) складова частина документа;
в) елемент офіційного документа, за яким закріплене чітко визначене місце;
г) елемент документа на службовому полі.
5. Виберіть серед названих постійний реквізит:
6. Виберіть серед названих змінний реквізит:
7. Помітка про контроль проставляється на:
а) на правому полі документа;
б) вільному місці документа;
в) на верхньому полі документа;
г) на службовому полі документа, навпроти заголовка.
8. Реквізит «назва документа» оформляється:
а) великими літерами;
б) великими літерами з підкресленням;
в) вроздріб;
г) малими літерами (за винятком першої);
д) великими літерами, вроздріб.
9. Реквізит «текст» оформляється:
10. Формат А4 має розміри:
11. По терміну зберігання документи бувають:
а) постійного, непостійного строку зберігання;
б) постійного, тимчасового строку зберігання;
в) короткочасного строку зберігання та довготривалого;
г) постійного строку зберігання, тимчасового до 10 років, тимчасового більше 10 років зберігання.
12. Трафаретні документи – це:
а) перспективні документи;
б) документи, виготовлені на бланках;
в) документи, виготовлені типографським способом, які мають постійні та змінні реквізити;
г) документи, виготовлені типографським способом, в яких постійна інформація надрукована, а змінна вноситься від руки.
13. Реквізит «дата документа» оформляється:
а) двома способами;
б) віддається перевага цифровому способу;
в) оформляється від лівого поля документа здебільшого цифровим способом.
14. Нумерація сторінок документа:
а) оформляється завжди;
б) оформляється від лівого поля документа;
в) оформляється римськими цифрами посередині аркуша паперу;
г) оформляється арабськими цифрами на верхньому полі документа посередині аркуша паперу, починаючи з 2-ої сторінки документа.
15. Реквізит «резолюція»:
а) оформляється там, де зручно автору;
б) є на кожному документі установи;
в) оформляється на вільному від тексту місці документа;
г) містить дані про виконання та виконавця документа, термін виконання, підпис та дату.
16. Формуляр-зразок – це:
17. Реквізит «підпис документа»:
а) є основним реквізитом документа;
б) оформляється від лівого поля документа;
в) складається з 2 основних частин;
г) без цього реквізиту документ не має юридичної сили.
18. Формат А5 має такі розміри:
19. Реквізит «адресат»:
а) оформляється на всіх документах;
б) оформляється на окремому аркуші паперу;
в) оформляється двома вертикальними рядками;
г) оформляється на правій стороні аркуша, має відмінності в оформленні юридичним та фізичним особам.
20. Реквізит «заголовок до тексту»:
а) оформляється на всіх документах формату А4 та А5;
б) оформляється на документах формату А5;
в) оформляється на документах формату А4;
г) оформляється на документах, які мають більше 7 друкованих рядків.
21. Помітка «обмеження доступу до документа»:
а) є на кожному документі установи;
б) оформляється на верхньому полі документа;
в) оформляється на особливо важливих документах установи.
22. Класифікація документів – це:
а) вибір потрібних нам документів;
б) поділ документів на класи згідно їх важливості;
в) поділ документів на класи згідно загальним рисам їх подібності та різниці;
г) процес застосування основних положень державних стандартів.
про публікацію авторської розробки
Додати розробку