Урок "Робота у відділі закупівлі"

Про матеріал

Використовувати педпрацівниками для проведення уроків теоретичного та виробничого навчання. Обмін досвідом.

Перегляд файлу

Державний навчальний заклад

«Одеський професійний ліцей сфери послуг Південноукраїнського національного

педагогічного університету імені К.Д. Ушинського»

з виробничого навчання

ТЕМА: «РОБОТА У ВІДДІЛІ ЗАКУПІВЛІ»

$G:\10 КАРТИНКИ\article1900.jpg$

Розробила

майстер виробничого навчання

Лисеменкова С.С.

Розглянуто на засіданні спеціальних

Протокол № ___ від «___» _____ 20___р.

Голова МО ________ Каражекова П.І.

м. Одеса

2019-2020 навчальний рік

ЗМІСТ

	Термінологія…………………………………………………………… Анотація ………………………………………………………………..	стор. 3 стор. 4
	План уроку ……………………………………………………………..	стор. 5
	Теоретичні відомості до теми….……………………………………...	стор. 6
	Практичне завдання на заняття………………………………………..	стор. 7
	Додатки………………………………………………………………….	стор. 8-13

Картинки по запросу бджілка

TOP

АНОТАЦІЯ

Методична розробка на тему «Робота у відділі закупівлі» виконана на ___ сторінках. Робота містить такі розділи: термінологію, план уроку, теоретичні відомості, практичні завдання, додатки та висновок.

Дану методичну розробку можна використовувати під час проведення занять з виробничого навчання та на уроках міжпредметних зв’язків, таких як бухгалтерський облік, організація товарознавства, основи галузевої економіки і підприємництва, технологія торгівлі.

ПЛАН УРОКУ

з виробничого навчання

ТЕМА: Робота у відділі закупівлі

ТЕМА УРОКУ: Підготовка комплекту документів на постачання товару. Оформлення замовлень на закупівлю товарів .

Мета уроку:

а) пізнавальна – ознайомити учнів оформляти документи для замовлення товарів;

б) виховна – формувати інтересу до вивчення теми;

в) розвиваюча – формування навичок зібраності, уважності, інтересу до обраної професії.

ХІД УРОКУ

І. Організаційна частина: перевірка присутніх на уроці, готовність робочих місць та обладнання, дотримування правил охорони праці, протипожежної безпеки, електробезпеки.

ІІ. Вступний інструктаж: повідомлення теми і мети уроку.

ІІІ. Викладання нового матеріалу (показ умінь і навичок):

Теоретичні відомості до теми (конспект додається):

Будь-яка торгова компанія має у своєму складі відділ або службу, в обов’язки якої входить вирішення завдань, пов’язаних із закупівлями товару, його доставкою і тимчасовим зберіганням.

Практичне завдання

$G:\10 КАРТИНКИ\10.jpg$ ПРИКЛАД: Ви працюєте у відділі закупівлі, Вам необхідно:

Укласти Договір купівлі-продажу із компанією постачальником на постачання канцтоварів на суму 50 тисяч грн.,

вказати реквізити постачальника:

Київська обл., м. Вишневе, вул. Київська, 2А, Телефон: +38 044 501 88 62, +38 044 501 88 60(вн.1178), директор Палій Ван Іванович;

Оформити Накладну на канцтовари обравши із нижчевказаного сайту:

http://ua.papirus.com.ua/catalog/view/cid.482/

Видати відповідальній особі Довіреність на отримання товару від постачальника;
Зробити запис у Журналі реєстрації довіреностей;
Внести в базу даних виконані операції

Практичне завдання для виконання учнями (додається)

ІV. Поточний інструктаж:

- цільові обходи майстром в/н робочих місць;

- перевірка правильності організації учнями робочих місць, дотримування правил з охорони праці;

- послідовність та правильність виконання завдань учнями;

- приймання та оцінка якості робіт в ході виконання завдання;

- виявлення прогалин у знаннях учнів, своєчасне ліквідування їх;

- застосування набутих знань на практиці.

V. Заключний інструктаж:

Підведення підсумків роботи на уроці

- аналіз правильності виконання завдання;

- розбір типових помилок, способи їх усунення;

- раціональне використання робочого часу з дотримання правил охорони праці та відпочинку;

- виставлення оцінок за виконану роботу;

- повідомлення про досягнення мети та задач уроку.

IV. Домашнє завдання: Закріпити набуті знання.

Закупівлі (закупівля), (англ. purchasing, procurement) — це процес придбання товарів замовником: визначення потреби, пошук і вибір постачальника, підписання контракту, доставка товару. Закупівлі є складовою частиною процесу логістики.

Використовується ще термін постачання, який є ширшим терміном за власне закупки. Найближчим відповідником постачання в англійській мові є procurement .

Таким чином, закупівельна логістика охоплює весь рух матеріалів, які отримуємо від постачальників, тобто, складування, перевезення.

Саме відділ закупівель є тим структурним підрозділом компанії, в завдання якого входить прийняття рішень про закупівлю товарів, виборі найбільш підходящих постачальників, укладання контрактів і договорів на поставку обраних товарів і так далі. Функції відділу закупівель численні, і важливість цього відділу для роботи всієї компанії складно переоцінити, оскільки у величезній мірі ефективна робота торгової компанії залежить від того, наскільки грамотно і правильно організована її закупівельна діяльність.

Функції відділу закупівель в кожній компанії мають відмінності, що обумовлено і різної організаційною структурою компаній, і особливостями логістичної системи, проте основні функції відділу закупівель у всіх компаніях, в принципі, однакові. Це організаційні функції, функції планування, координації, регулювання, контрольні функції та функції аналізу.

У невеликих торгових компаніях функції відділу закупівель можуть виконувати менеджери по закупівлях, а як такого відділу закупівель не організовується, а в компаніях-гігантах функції відділу закупівель досить великі, а питання закупівель вирішує вже не відділ, а ціла служба. У кожному разі, займаючись організацією закупівель, необхідно подбати про встановлення взаємин з усіма іншими структурними підрозділами компанії з метою раціоналізації і оптимізації логістичних процесів.

Основні функції відділу закупівель пов’язані з визначенням потреби компанії в товарах, пошуку і відборі надійних постачальників, укладенням договорів або контрактів, а також з контролем за точним виконанням цих договорів, отриманням товарів, перевіркою куплених товарів на предмет кількісного та якісного відповідності умовам договору поставки.

Розглядаючи функції відділу закупівель більш детально, можна відзначити, що на етапі визначення потреб компанії в товарах відділ закупівель отримує інформацію від безлічі структурних підрозділів: від відділу маркетингу, транспортної служби, аналітичного відділу, бухгалтерії та фінансового відділу. Інформація, що отримується з двох останніх відділів, необхідна для визначення вільних коштів компанії, які вона готова витратити на закупівлю.
Наступне завдання відділу закупівель – пошук постачальника. Для того щоб поставка товару не зірвалася, а товар був поставлений якісний, необхідний надійний постачальник, здатний забезпечити безперебійне постачання компанії.

Функції відділу закупівель з пошуку та відбору постачальника включають в себе дослідження ринку постачальників, що працюють з потрібним товаром, з’ясування репутації та кваліфікації постачальників, вибір постачальника, послуги якого компанії найбільш вигідні, проведення переговорів з постачальником про умови майбутніх поставок, вирішення питань про доставку, оплату послуг постачальника , можливість відстрочити платежі і ін.

Потім укладається договір, і відділ закупівель спільно з юридичним відділом здійснює контроль за його виконанням. По прибуттю товару відділ закупівель отримує поставлену партію, перевіряє товар на відповідність усім умовам договору, складає необхідні документи, відправляє товар на зберігання.

Укласти Договір купівлі-продажу. Використовуючи дані (компанія постачальник має назву «KatranVN», сайт - https://katran.vn.ua/;
Зробити замовлення комп’ютерної техніки та комплектуючих на суму – 100 тис.грн.;
Оформити документ Накладна;
Видати відповідальній особі, яка буде отримувати товар документ Довіреність

Таблиця видачі документів:
	Атанасова Кароліна Петрівна	Бланар Володимир Михайлович
	Бобошко Віталій Віталійович	Владиченко Марія Дмитрівна
	Гаврильчина Аміна Олегівна	Голюк Олександра Валеріївна
	Діденко Крістіна Анатоліївна	Єнакій Вікторія Павлівна
	Івасьова Альона Вікторівна	Ковальчук Ольга Олегівна
	Колодка Андрій Сергійович	Кравченко Анастасія Русланівна
	Личак Олеся Віталіївна	Лукіянчук Анна Олегівна
	Ляшенко Віра Віталіївна	Онуфрієнко Наталя Вячеславівна
	Пакуленко Надію Василівну	Прокопець Діана Володимирівна
	Рябову Олену Іванівну	Толікова Тетяна Олександрівна
	Шимків Андрія Сергійовича	Зарецька Ілона Дмитрівна
	Бланар Володимир Михайлович	Лукіянчук Анна Олегівна
	Владиченко Марія Дмитрівна	Рябову Олену Іванівну
	Голюк Олександра Валеріївна	Бобошко Віталій Віталійович
	Єнакій Вікторія Павлівна	Колодка Андрій Сергійович
	Ковальчук Ольга Олегівна	Прокопець Діана Володимирівна
	Кравченко Анастасія Русланівна	Шимків Андрія Сергійовича
	Лукіянчук Анна Олегівна	Діденко Крістіна Анатоліївна
	Онуфрієнко Наталя Вячеславівна	Атанасова Кароліна Петрівна
	Прокопець Діана Володимирівна	Личак Олеся Віталіївна
	Толікова Тетяна Олександрівна	Івасьова Альона Вікторівна

Зробити запис у Книзі видачі Довіреностей;
Зробити запис у Базу даних про виконані операції за робочий день.

$E:\ВСЯ ИНФА\МАЙСТЕР\ВИРОБНИЧЕ НАВЧАННЯ\ТЕМА 4-42 год 7 занять\Заняття 16\zhurnal-reyestraciyi-dovirenostej_hi.jpg$

Додаток 1

Зразок документа неповний

ДОГОВІР №___
купівлі-продажу

м. _______________ "___" __________ 20____р.

_____________________________________________________________________________ (найменування підприємства, кооперативу, організації),

іменоване надалі "Продавець" в особі директора Ваксюка Євгена Петровича

(посада, П.І.П.),

що діє на підставі ліцензії з одного боку, і ТОВ «ЕЛЕЙ», іменоване надалі "Покупець" в особі директора Пенчука Олександра Івановича

(посада, П.І.П.),

що діє на підставі Свідоцтва з іншого боку, уклали даний Договір про наступне:

1. Предмет договору.

1.1. Продавець зобов'язується передати у власність (повне господарське відання), а Покупець належним чином прийняти і оплатити наступний товар:

1.1.1. Найменування (із вказівкою виготовлювача) __________________.

1.1.2. Одиниця виміру ___________________________________________.

2. Умови поставки й розрахунків за товар

2.1. Строк поставки 5 днів з моменту ______________________ (укладання Договору, оплати й ін. умови) Продавець не має (має, не має) право на дострокову поставку.

2.2. Вид транспорту й базис поставки вантажівка.

2.4. Строк, порядок і форма розрахунків 5 днів, безготівковий розрахунок на рахунок підприємства.

2.4.1. Строк оплати 5 днів від дня замовлення.

2.4.2. Порядок оплати (попередня оплата, наступна, у момент одержання товару, телеграфна або поштова) попередня оплата.

6. Юридичні адреси й підписи сторін

6.1. У випадку зміни юридичної адреси або обслуговуючого банку, сторони зобов'язані в ________-денний строк повідомити про це один одного.

6.2. Реквізити сторін.

6.2.1. Продавець ______________________________________.

6.2.2. Покупець _______________________________________.

6.2.3. Підписи сторін:

Продавець Покупець

М.П. М.П.

Коментар:

Цей тип договору найбільш уживаний і простий для реалізації.

п. 1.1. Опис товару можна виділити в окрему специфікацію, що є додатком до даного Договору й сформулювати п. 1.2 у наступній редакції: п. 1.2 "Кількість, характеристики й вартість товару викладені в Специфікації, погодженої обома сторонами й що являється невід'ємною частиною даного Договору (Додаток 1)". Такий розділ договору буває виправданий, коли характеристик товару значно більше, ніж у наведеному пункті або узгодження Специфікації необхідно проводити із третьою стороною.

п. 2. Слово "поставка" тут має сенс передачі, і двозначності ніякої немає.

п. 2.1. Базис поставки або стандартних умов поставки прийшли з міжнародної торговельної практики й зараз широко використаються у внутрішній торгівлі.

п. 2.4.3. Рекомендується більш детально обумовити як відбувається оплата товару відповідно до обраної форми.

п. 3.1. Гарантією Покупця можуть служити документи, підтверджуючі його платоспроможність, банківська гарантія, страхування. Гарантіями Продавця служать документи, що підтверджують наявність товару й відсутність прав на цей товар у третіх осіб. Безсумнівною гарантією являється залізнична квитанція або договір із третьою особою про прийняття товару на відповідальне зберігання.

п.п. 3.6-3.7. Тут використаний прийом, коли обумовлюється заздалегідь розміри компенсації збитків. Це пов'язане з тим, що методика визначення збитків досить трудомістка.

У п. 3.7. варто передбачити додаткові санкції на розсуду сторін, а також порядок компенсації збитків.

Дуже корисно буває визначити вид неустойки, штрафу, або пені, якщо закон відносить це на розсуд сторін для даного виду договору, тобто тут можлива дія імперативних норм. Неустойка - визначена законом або договором грошова сума, що винна сторона повинна сплатити потерпілій у випадку неналежного виконання зобов'язань. За законом або договором передбачено:

а) стягнення тільки неустойки (штрафу, пені), але не збитків;

б) стягнення збитків у повній сумі понад неустойку;

в) стягнення на вибір або збитки, або неустойки (штрафу, пені);

г) стягнення збитків у частині, не покритою неустойкою.

Часто розмір збитків (у тому числі й недоотриманій вигоді) визначити й довести буває досить важко, тому намагаються заздалегідь обговорити розмір неустойки.

п. 5.1. У цьому пункті йдеться про дуже важливе питання ретельного й уважного оформлення прав власності. Існує ряд угод, на які потрібна згода третіх осіб або державна реєстрація. Інакше вони можуть бути розірвані за рішенням суду. До таких угод відносяться операції з нерухомістю, із транспортними засобами, іменними акціями, паями й багато чим іншим.

$C:\Users\user\Desktop\НАКЛАДНА.jpg$ Додаток 2

Додаток 3

$C:\Users\user\Desktop\808448028_w640_h640_dovirenist-forma-m-2.jpg$ $C:\Users\user\Desktop\1264333245_w640_h640_dovirenist-ofsetnij-papir.jpg$

Додаток 4

$E:\ВСЯ ИНФА\МАЙСТЕР\ВИРОБНИЧЕ НАВЧАННЯ\ТЕМА 4-42 год 7 занять\Заняття 16\zhurnal-reyestraciyi-dovirenostej_hi.jpg$

№ Довіре-ності	Дата видачі	Строк дії довіреності	Посада і прізвище особи, якій видали довіреність	Найменування постачальника	№ і дата наряду	Підпис особи, що одержала довіреність