Урок "Створення таблиць у базі даних Access"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розробка уроку з інформатики

на тему:

«Створення таблиць у базі даних Access»

 

 

 

 

 

Виконав: викладач інформатики Курочка О.П.

 

 

 

 

Старий Салтів

2022 р.

 

Тема уроку: Створення таблиць у базі даних Access.

Мета:

• навчальна: сформувати вміння створювати таблиці, навчитися визначати структуру створюваної бази даних, вводити і редагувати дані різних типів;
• розвивальна: розвивати логічне мислення, пам’ять; формувати вміння узагальнювати;
• виховна: виховувати інформаційну культуру, формування бережливого ставлення до обладнання комп’ютерного кабінету, виховання уміння працювати в групі; формування позитивного ставлення до навчання.

Формування компетентностей:

• вміння вчитися впродовж життя  розуміти мету навчальної діяльності, уміння виділяти головне, аналізувати, використовувати на практиці, формувати вміння виявляти допитливість, сприяти усвідомленню відповідальності за власне життя;
• соціальна – уміння адаптуватись і визначати особисті цілі в соціумі;
• загальнокультурна – дотримуватись норм мовленнєвої культури, висловлюватися в контексті змісту самостійно опрацьованого матеріалу;
• здоров’язабезпечувальну – знати правила безпечної роботи за ПК, формувати режим роботи;
• інформаційно-комунікаційна – уміння раціонально використовувати ПК для пошуку та опрацювання інформації, уміння спостерігати та робити логічні висновки;
• спілкування державною мовою – формувати вміння висловлюватись та спілкуватися на тему сучасних ІТ з використанням відповідної термінології.

Тип уроку: Комбінований.

Обладнання та наочність: дошка, комп’ютери з підключенням до мережі Інтернет, підручник, навчальна презентація.

Програмне забезпечення: браузер, офісні програми.

Перебіг уроку:

І. Організаційний етап

• привітання
• перевірка присутніх
• перевірка готовності учнів до уроку

ІІ. Актуалізація опорних знань

Давайте згадаємо! (Слайд 2)

1. Що є основним об’єктом реляційної бази даних?
2. Що таке ключове поле?
3. Які типи даних використовуються в електронних таблицях; у мові програмування, що ви вивчаєте?

ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності

Привести приклади створення бази даних з професійною направленістю учнів групи.

IV. Вивчення нового матеріалу (Роздати опорні конспекти)

                                                                                                       (Додаток 1)

Пояснення вчителя з елементами демонстрування презентації

У ході створення структури бази даних потрібно визначити:

1. Кількість таблиць бази даних. (Слайд 3)
2. Перелік полів для кожної таблиці, які з цих полів будуть ключовими.
3. Типи даних для кожного поля кожної з таблиць з урахуванням можливостей конкретної СУБД.
4. Типи зв’язків між об’єктами таблиць, якщо використовується кілька таблиць.
5. Види і кількість інших об’єктів бази даних: форм, запитів, звітів.

Розглянемо особливості кожного з етапів. (Слайд 4-5)

1. Для визначення кількості таблиць, що створюватимуться в певній базі даних, треба визначити, множини яких об'єктів будуть описуватися в ній.

2. На другому етапі потрібно встановити, які властивості об'єктів визначених множин обов'язково повинні бути враховані у цій базі. (Слайд 6-7)

Ключовим полем у цій таблиці може бути поле Назва, тому що значення цієї властивості є унікальними для кожного з елементів цієї множини. Не може бути в школі класів з однаковими іменами.

3. На наступному етапі визначаються типи даних для кожного поля кожної таблиці. (Слайд 8)

4. Типи зв'язків між об'єктами таблиць визначаються особливостями застосування бази даних. (Слайд 9)

5. Особливості створення запитів, звітів та форм розглянемо пізніше. (Слайд 10)

 

Під час уведення даних у поля таблиці слід уводити дані відповідно до того типу, який було запроектовано на етапі створення структури бази даних.   (Слайд 11)

В одному полі бази даних можуть зберігатися дані тільки одного типу.

 

Для зберігання даних певного типу в пам'яті комп'ютера використовується різна довжина двійкового коду. Основні типи даних, що використовуються в Access, наведено в таблиці у вашому опорному конспекті. (Слайд 12-16)

 

Крім наведених у таблиці типів даних, в Access використовують ще два типи поля: (Слайд 17-19)

• Майстер підстановок використовується для полів, у яких значення вибираються з певного списку. У цьому списку значення підставляються з іншої таблиці або зі списку, уведеного користувачем під час визначення типу поля.
• Тип Обчислювальний використовується для здійснення обчислень за значеннями з кількох полів бази даних.

Слід зважати на те, що неправильно визначений тип даних для певного поля може призвести до неможливості опрацьовувати певні дані або до їх втрати. (Слайд 20)

 

 

V. Засвоєння нових знань, формування вмінь

Робота за комп’ютером                                                         (Додаток 2)

1. Повторення правил безпечної поведінки за комп’ютером. (Додаток 4)
2. Інструктаж учителя.
3. Практична робота за комп’ютерами.

Розглянемо послідовність дій, яку потрібно здійснити для створення бази даних днів народження своїх друзів, подруг і знайомих. Визначимо, що в цій базі даних буде одна таблиця з наведеними полями (табл. 2). 

Вправи для очей.          (Додаток 3)

VI. Підсумки уроку

Фронтальне опитування (Слайд 22)

1. Які способи створення таблиць бази даних ви знаєте?
2. Яке поле створюється автоматично під час створення таблиці? Який тип даних цього поля?
3. Які типи даних використовуються в Access?
4. Що таке Майстер підстановок? Для чого його використовують ?
5. Чому в базах даних використовують різні типи даних? Чи не можна всі типи даних звести до одного, якогось універсального?

Рефлексія

1. Під час уроку я

• дізнався…
• зрозумів…
• навчився…

2. Найбільше мені сподобалося…

3. На уроках найкраще в мене виходило…

4. Я мав (-ла) труднощі з…

5. Я хотів би ще дізнатися про…

VІI. Домашнє завдання

Підручник § 3.3 ст. 87-95.

Виконайте завдання:

2. Дослідіть і поясніть, чим відрізняється розмір числового типу даних               Ціле    число від розміру числового типу даних Одинарне значення. Поясніть потребу в кожному із цих типів.

4. Створіть у середовищі СКБД Access таблицю бази даних Телефонний довідник, у яку включіть поля для збереження даних про прізвище та ім’я власника телефону, про тип (стаціонарний або мобільний) і номер телефону. Визначте ключове поле. Уведіть телефонні номери та інші дані п’ятьох учнів чи учениць вашого класу. Збережіть базу даних у вашій папці у файлі з іменем завдання 3.3.4

VІІI. Оцінювання роботи учнів

 

 

Додаток 1

Тема уроку: Створення таблиць.

Опорний конспект.

1. Визначення структури бази даних.

1. Кількість таблиць бази даних .

2. Перелік полів для кожної таблиці, які будуть ключовими .

3. Типи даних для кожного поля кожної з таблиць з урахуванням особливостей конкретної СКБД .

4 . Типи зв’язків між об’єктами таблиць, якщо використовують кілька таблиць .

5 . Види і кількість інших об’єктів бази даних: форма, запит, звіт (може уточнюватися у процесі створення бази даних) .

2. Основні типи даних, що використовуються в Access

Таблиця 1

№ з/п	Тип даних		Застосування
1	Так/Ні		Для зберігання значення логічного виразу (істина або хиба)
2	Текст		Для зберігання тексту завдовжки від 0 до 255 символів
3	Дата й час		Для зберігання значення дати між роками 100 і 9999 та часу між 0:00:00 і 23:59:59 включно
4	Примітка		Для зберігання тексту: літер, цифр, розділових знаків та інших символів
5	Об’єкт OLE		Для зберігання об’єктів довільного типу (наприклад, графічні або відеофайли), довжина двійкового коду яких не перевищує вказаного значення
6	Гіперпосилання		Для зберігання посилання на вебсторінки, файли в мережі або на комп’ютері користувача
7	Автонумерація		Для зберігання згенерованих програмою унікальних даних (цілих чисел від 0 до 4 294 967 295) і подальшого визначення поля як первинного ключа
8	Вкла дення	Для прикріплення файлів з різним умістом: зображення, електронні таблиці, текстові документи, музика, відео та ін. Аналогічно прикріпленню файлів до повідомлень електронної пошти
9	Байт	Для зберігання цілих чисел у діапазоні від 0 до 255
10	Ціле число	Для зберігання цілих чисел у діапазоні від –32 768 до 32 767
11	Довге ціле число	Для зберігання цілих чисел у діапазоні від –2 147 483 648 до 2 147 483 647
12	Одинарне значення	Для зберігання дійсних чисел у діапазонах: від –3,402823 · 1038 до –1,401298 · 10–45 для від’ємних чисел; від 1,401298 · 10–45 до 3,402823 · 1038 для додатних чисел та числа 0
13	Подвійне значення	Для зберігання дійсних чисел у діапазонах: від –1,79769313486232 · 10308 до –4,94065645841247 · 10–324 для від’ємних чисел; від 4,94065645841247 · 10–324 до 1,79769313486232 · 10308 для додатних чисел та числа 0

Крім наведених у таблиці 1 типів даних, в Access використовують ще два типи поля – Майстер підстановок та Обчислювальний.

 

3. Можливі такі основні способи створення полів таблиці та визначення типів даних у них:

• з використанням Подання таблиці;

• з використанням елементів керування групи Додавання й видалення вкладки Поля;

• з використанням подання Конструктор.

 

Майстер підстановок використовується для полів, у яких значення вибираються з певного списку. У цьому списку значення підставляються з іншої таблиці або зі списку, уведеного користувачем під час визначення типу поля.

 

Тип Обчислювальний використовується для здійснення обчислень за значеннями з кількох полів бази даних.

 

 

Додаток 2

Працюємо з комп’ютером

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

Розглянемо послідовність дій, яку потрібно здійснити для створення бази даних днів народження своїх друзів, подруг і знайомих. Визначимо, що в цій базі даних буде одна таблиця з наведеними полями (табл. 2):

Таблиця 2

 

Ім’я поля		Тип даних		Ім’я поля		Тип даних
Ідентифікатор		Автонумерація		Індекс		Число (Ціле число)
Прізвище		Текст (50 символів)		Область		Текст (50 символів)
Ім’я		Текст (30 символів)		Місто/район		Текст (50 символів)
По батькові		Текст (30 символів)		Населений пункт		Текст (50 символів)
Дата народження	Дата		Вулиця		Текст (50 символів)
Стать	Майстер підстановок		Будинок		Текст (10 символів)
Електронна пошта	Гіперпосилання		Квартира		Число (Ціле число)
Мобільний телефон	Текст (15 символів)		Повне ім’я		Обчислювальний

 

Створимо нову базу даних, а в ній таблицю Дні народження.

Для цього:

1. Запустіть програму Access.
2. Укажіть ім’я файлу нової бази даних – Дні народження – та вкажіть місце зберігання файлу – ваша папка.
3. Перейдіть у режим відображення подання Конструктор. Для цього виконайте

Основна→Подання→Вигляд→Конструктор.

4. На запит про збереження таблиці вкажіть ім’я таблиці – Дні народження – та підтвердить збереження.
5. Уведіть у другому рядку стовпця Ім’я поля ім’я другого поля – Прізвище.
6. Відкрийте у другому рядку стовпця Тип даних список типів даних і виберіть тип даних Текст.
7.         Укажіть на вкладці Загальне у полі Розмір поля максимальну кількість символів для вказаного поля – 50.
8. Повторіть дії 5-7 для полів Ім’я та По батькові.
9. Уведіть у наступному порожньому рядку стовпця Ім’я поля ім’я наступного поля – Дата народження.
10.         Відкрийте в цьому самому рядку стовпця Тип даних список типів даних і виберіть тип даних Дата й час.
11.        Укажіть на вкладці Загальне у полі Формат вид подання дати Short Date

(англ. short date – коротка дата).

12.         Уведіть у наступному порожньому рядку стовпця Ім’я поля ім’я наступного поля – Стать.
13.         Відкрийте в цьому самому рядку стовпця Тип даних список типів даних і виберіть тип даних Майстер підстановок.
14.        У вікні Майстер підстановок виберіть перемикач Я самостійно введу потрібні значення та виберіть кнопку Далі.
15.        У наступному вікні введіть у стовпець 1 значення статі, що будуть підставлятися в цьому полі – Жіноча та Чоловіча. Виберіть кнопку Далі.
16.         У наступному вікні залиште без змін підпис для об’єкта поле підстановки та встановіть позначку прапорця Обмежити списком. Виберіть кнопку Готово.
17.        Повторіть дії 5-7 для полів Електронна пошта, Мобільний телефон, Індекс, Область, Місто/район, Населений пункт, Вулиця, Будинок, Квартира, установлюючи вказані в таблиці типи даних, розміри чи формати даних.
18.            Уведіть у наступному порожньому рядку стовпця Повне ім’я наступного поля Повне ім’я.
19.            Відкрийте в цьому самому рядку стовпця Тип даних список типів даних і виберіть тип даних Обчислювальний.
20.            У вікні Побудовник виразів уведіть вираз, який дає змогу об’єднати значення з полів Прізвище, Ім’я та По батькові. Імена полів беруться у квадратні дужки, для об’єднання використовується оператор додавання. Додатково між іменами полів Прізвище та Ім’я, а також між іменами полів Ім’я та По батькові додаються пропуски, які у виразі беруться в лапки. Вираз буде мати вигляд [Прізвище] + " " + [Ім’я] + " " + [По батькові].

Перемкніть режим подання на Подання таблиці. Для цього виконайте Основна→Подання→Вигляд→Таблиця.

21.            На запит про збереження таблиці підтвердить збереження.
22.            Уведіть у поля таблиці дані про одного зі своїх друзів чи подруг.
23.            Перегляньте зміст поля Повне ім’я та переконайтеся, що поле містить дані відповідно до введеного виразу – прізвище, ім’я та по батькові вашого друга (подруги), які ви ввели у відповідні поля.
24.            Зверніть увагу на особливості введення даних у поле Стать. Чи зручніше вибирати значення зі списку, ніж повністю уводити з клавіатури?
25.            Закрийте таблицю та вікно бази даних.

 

 

 

 

 

Додаток 3

Додаток 4