Бухгалтерський облік. Лекція. Суть інвентаризації, завдання та її види

Лекція. Суть інвентаризації, завдання та її види

Одним із основних методів бухгалтерського обліку є інвентаризація. Вона проводиться з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та звітності на підприємствах.

Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, слід зазначити:

Порядок і терміни проведення інвентаризації на підприємствах регламентується Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р № 879.

Суть інвентаризації полягає в перевірці наявності і стану об’єктів інвентаризації.

За допомогою інвентаризації дуже легко виявити позитивні та негативні сторони матеріально-відповідальних осіб. Цей елемент методу бухгалтерського обліку дає змогу виявити такі якості у людини, як чесніть і порядність.  А це дуже важливо в бухгалтерському обліку.

Відповідальність за організацію інвентаризаційної роботи на підприємстві несе керівник підприємства.

Інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, яка призначається наказом керівника підприємства. В цю комісію обов’язково входить: головний бухгалтер, а головою комісії може бути керівник або його заступник.

Для проведення інвентаризації в структурних підрозділах підприємства, у яких є великий обсяг робіт, утворюються місцеві комісії керівниками яких є керівники структурних підрозділів. До її складу має входити працівник бухгалтерії.

Центральна інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію матеріальних цінностей і грошових коштів у центральній бухгалтерії та керує роботою місцевих інвентаризаційних комісій і в разі потреби проводить повторні інвентаризації.

Місцеві – проводять зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, звіряють наявність цінностей з даними бухгалтерського обліку і роблять висновки про виявлення недостачі та надлишків і вносять пропозиції щодо впорядкування, зберігання товарно-матеріальних цінностей та результатів інвентаризації.

Результати інвентаризації оформляються в інвентаризаційних описах. Складаються вони у двох примірниках, а при зміні матеріально-відповідальної особи – у трьох.

Кожну сторінку інвентаризаційного опису підписує матеріальновідповідальна особа, також на кожній сторінці має бути зазначено номери, розміщені на цій сторінці, і сумарна кількість перелічених товарноматеріальних цінностей. Підписується опис головою і всіма членами комісії.

Інвентаризація проводиться обов’язково в присутності матеріальновідповідальної особи і всіх членів інвентаризаційної комісії.

До початку інвентаризації в бухгалтеріях необхідно закінчити обробку всіх документів про надходження і видачу матеріальних цінностей, провести відповідні записи в реєстрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.

Матеріально-відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи на товарноматеріальні цінності здані в бухгалтерію і всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли, оприбутковані, а ті, що вибули, списані.

До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа впорядковує цінності, які знаходяться на її зберіганні. 

Інвентаризація, крім продуктів харчування і грошових коштів, повинна проводитися на 1 число місяця. Якщо інвентаризація не може бути закінчена в один день, то вона може бути розпочата раніше і закінчена після 1 числа. В такому випадку інвентаризаційна комісія повинна опечатати склад в кінці робочого дня.

Під час перерви роботи інвентаризаційної комісії описи зберігаються в спеціальних шафах або сейфах у приміщені, де проводиться інвентаризація.

Інвентаризація основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів проводиться за їх місцем зберігання і за матеріально відповідальними особами. Інвентаризація проводиться шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, вимірювання товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів.

До початку проведення інвентаризації основних засобів слід перевірити наявність і стан реєстрів обліку (інвентарна картка і списки), наявність і стан технічних паспортів основних засобів записують в описі під найменуванням відповідно з основним призначенням об’єкта. Присвоєні основним засобам інвентарні номери не змінюються.

При виявленні об’єктів, що не знаходяться на обліку, а також об’єктів з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включати в опис відсутні відомості і технічні показники цих об’єктів.

На основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, складають окремий опис із зазначенням дати введення в експлуатацію і причини, що призвели до стану непридатності, після чого такий об’єкт списується з балансу підприємства. 

Інвентаризація матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей проводиться за місцями зберігання і за матеріально-відповідальними особами.

Цінності в опис записуються окремо за найменуванням із вказуванням номенклатурного номера, виду, групи, сорту і кількості цінностей. При наявності непридатних матеріальних цінностей складаються акти на їх списання.

Для проведення інвентаризації розрахунків підприємства-кредитори надсилають усім підприємствам-дебіторам дані про їх заборгованість для підтвердження, а підприємства-дебітори зобов’язуються протягом 10 днів підтвердити заборгованість або її заперечити.

 У разі заперечення дебіторами такої заборгованості показуються кожною стороною суми, які виходять з їх бухгалтерського запису. Суми дебіторської та кредиторської заборгованості, термін позивної давності яких минув, списуються з балансу.