Довідка до наказу про перевірку класних журналів

Довідка до наказу про перевірку ведення класних журналів

 у І семестрі 2025-2026 навчального року

На виконання Закону України «Про  освіту», інструктивно-нормативних документів Міністерства освіти і науки України з питань здобуття повної загальної середньої освіти, ведення ділової документації та здійснення контролю за об’єктивністю оцінювання навчальних досягнень учнів, з метою активізації освітнього процесу в школі, згідно з планом внутрішнього контролю, у жовтні 2025 року та у січні 2026 року заступник з навчально-виховної роботи здійснила перевірку ведення класних журналів 1-11 класів за І семестр 2025-2026 н.р.

Основним інструментарієм для отримання інформації було вивчення навчальної документації, співбесіди з учителями-предметниками, класними керівниками учнівських колективів.

В основу аналізу стану ведення класних журналів за І семестр був покладений нормативний мінімум, що регулює й регламентує діяльність навчального закладу в роботі з класними журналами:

•          наказ Міністерства освіти і науки України від 03.06.2008р. № 496 «Про затвердження інструкції з ведення класного журналу учнів 5-11-х класів загальноосвітніх навчальних закладів»;
•          наказ Міністерства освіти і науки України від 02.08.2024 р. №1093 «Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання»
•          Наказ Міністерства освіти і науки України від 13.07.2021р. № 813 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання учнів 1-4 класів закладів загальної середньої освіти»
•          Наказ Міністерства освіти і науки України від 02.09.2020 № 1096 «Затвердження методичних рекомендацій щодо заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української школи»
•          Лист МОН від 14.03.2025 року № 1/4895-25 «Про окремі питання оцінювання результатів навчання» ( роз’яснення щодо оцінювання за групами результатів у 5-8 класах та записів  у класних журналах)
•          Лист МОН від 19.08.2022 №1/9530-22 «Про інструктивно-методичні рекомендації щодо організації освітнього процесу та викладання навчальних предметів/інтегрованих курсів у закладах загальної середньої освіти у 2022/2023 навчальному році» ( роз’яснення щодо ведення записів у класних журналах початкової школи)
•          Рішення педагогічної ради закладу освіти від 29.08.2025 р. №1   про ведення записів у класних журналах учнів 5-8 класів
•          календарні плани вчителів початкової школи, вчителів – предметників, які викладають у закладі освіти.

Результати проведеного контролю дають підстави стверджувати таке:

- усі класні журнали мають стандартний затверджений Міністерством освіти і науки України вигляд;

- розподіл сторінок журналів класів за навчальними предметами здійснений відповідно до робочого навчального плану школи на   2025-2026 н.р.;

- записи в журналах ведуться виключно державною мовою, чорнилом синього кольору;

- дотримано всі вимоги щодо заповнення розділу «Загальні відомості про учнів», ведеться систематичний щоденний облік відвідування учнями уроків;

- оцінки виставляються відповідно до 12-бальної шкали оцінювання знань, умінь та навичок учнів;

- дати проведення уроків записані відповідно до календарних планів учителів-предметників;

•          - усі записи в журналах, як правило, ведуться охайно, відповідно до встановленого єдиного орфографічного режиму.

    Отже, проаналізований та узагальнений матеріал свідчить про те, що класні журнали протягом І семестру 2024-2025 н.р. велися у відповідності чинними нормативними документами й вимогами Міністерства освіти і науки України. Усі записи в журналах ведуться державною мовою, чітко та охайно.  У журналах вчителі фіксували такі види оцінювання учнів 5-8 класів: формувальне (у вигляді поточних оцінок), підсумкове (підсумкові роботи за групами результатів),  ведення зошитів (не враховується у оцінку за семестр) та семестрове (на основі виставлених груп результатів за семестр); учнів 8-11 класів – поточне, тематичне, ведення зошитів та оцінка за семестр. Кількість підсумкових та контрольних видів перевірки відповідає вимогам. Обсяг домашніх завдань не перевищує норми, проте не завжди вчителі фіксують завдання творчого та індивідуального характеру, не простежуються диференціація домашніх завдань. 

Привертає увагу естетичний вигляд заповнених класними керівниками та вчителями-предметниками сторінок журналів.

Особливо вирізняються з-поміж інших відповідальним ставленням до посадових обов’язків щодо ведення журналів класоводи початкових класів: Не має зауважень до ведення записів у класних журналах учитель іноземних мов, інформатики у початкових класах та інтегрованого курсу «Пізнаємо природу», математики та інформатики., англійської мови та технологій етики, курсу «Здоров’я, безпека, добробут» , української мови та літератури, зарубіжної літератури

Проте має місце і низка недоліків у веденні вищезгаданої шкільної документації, зокрема:

•          класні керівники 4, 7, 8, та 9 класів несвоєчасно вказують причини та кількість пропущених занять здобувачами освіти у розділі «Облік відвідування (пропусків занять)»; причини відсутності занять, вказаних у довідках, не відповідають записам у журналі; неуважно ведеться обік пропусків занять;
•          учитель. допустила виправлення записів за допомогою коректора на уроках української мови та літератури у 6 класі;
•          учитель несвоєчасно записує домашні завдання із історії та громадянської освіти у 10 класі;
•          учитель несистематично записує проведені уроки із географії у 11 класі;
•          учителі не записали пояснення груп оцінювання результатів навчання із біології та географії, фізичної культури, мистецтва;
•          класний керівник 11 класу допустила виправлення оцінок у розділі «Зведений облік навчальних досягнень учнів».

Виходячи з вищезазначеного рекомендую:

1.Педагогічним працівникам:

   1.1. Неухильно дотримуватися Наказу Міністерства освіти і науки України від 02.08.2024 р. №1093 «Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання», Наказу Міністерства освіти і науки України від 02.09.2020 № 1096 «Затвердження методичних рекомендацій щодо заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української школи» (із змінами), Інструкції з ведення класного журналу учнів 5-11-х класів загальноосвітніх навчальних закладів, затвердженої  наказом МОН України від 03.06.2008р. № 496.

1.2. Згаданим в аналітичній частині довідки вчителям надалі не допускати виявлених порушень.

1.3. Вчасно робити всі потрібні записи, виставляти оцінки, не допускати виправлень.

1.4. Вчасно записувати зміст проведених уроків та домашні завдання, ретельно здійснювати контроль за навчальними досягненнями учнів. 

1.5. Записи у класному журналі робити відповідно до єдиних орфографічних вимог, охайно, використовувати чорнила одного кольору, систематично.

1.6. Класним керівникам, класоводам, вчителям-предметникам усунути всі недоліки в оформленні та веденні класного журналу.

2. Заступнику з навчально-виховної роботи

2.1. Проаналізувати, узагальнити отримані матеріали про стан ведення класних журналів.

2.2. Узяти під особистий контроль ведення шкільної документації згідно з нормативними вимогами.