"Довідник сполучень клавіш користувацьких програм"

Про матеріал
Мета цього спеціалізованого довідника - зібрати основні «гарячі» клавіші до всіх користувацьких програм, де вони доступні! Застосування поєднань клавіш сприятиме прискоренню роботи за ПК і суттєвому підвищенню її продуктивності. Більш того, при правильній постановці рук на клавіатурі, використовуючи всі її можливості, знижується ризик виникнення професійних захворювань, зокрема синдрому зап'ястного каналу, що теж є важливим при роботі за комп’ютером. Використання сполучень клавіш даного практичного посібника розраховано на користувачів, які самостійно намагаються оволодіти комп’ютером, для тих, хто полюбляє експериментувати, прагне розширити свої знання і стати професіоналом. Матеріал довідника відповідає програмі підготовки фахівців комп'ютерних професій, тобто може бути використаний учнями професійно-технічних навчальних закладів, технічних коледжів, та подається окремими розділами з акцентуванням на конкретних операціях і є доступним для сприйняття учнями або початківцями-користувачами
Перегляд файлу

Довідник сполучень клавіш користувацьких програм                                    

 


МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ,  МОЛОДІ ТА СПОРТУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ
ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ № 25 М. ХМЕЛЬНИЦЬКОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(практичний посібник для початківців)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хмельницький, 2019

ББК

УДК

 

 

Розглянуто і рекомендовано до використання та друку
педагогічною радою ВПУ № 25 м.Хмельницького
(протокол № 3 від 10.12.2013 р.)

 

 

 

Рецензенти:

 

 

Загіка О.О. – заступник директора з навчально-виробничої роботи Хмельницького ВПУ № 25

 

Шатковська Л.В. – методист з професійної підготовки, голова методичної комісії з напряму «Діловодство» та професії «Секретар-керівника»

 

Соломко Л.А. – голова методичного об’єднання викладачів «Інформатики» ВНЗ І-П рівнів акредитації. Викладач «Інформатики» Хмельницького політехнічного коледжу

 

 

 

 

 

 

Цюпак О.В. Довідник сполучень клавіш користувацьких програм. Довідник/О.В.Цюпак – Хмельницький: 2013. – 167 с.

 

 

 

 

 

 

 

Мета цього спеціалізованого довідника - зібрати основні «гарячі» клавіші до всіх користувацьких програм, де вони доступні!

Застосування поєднань клавіш сприятиме прискоренню роботи за ПК і суттєвому підвищенню її продуктивності. Більш того, при правильній постановці рук на клавіатурі, використовуючи всі її можливості, знижується ризик виникнення професійних захворювань, зокрема синдрому зап'ястного каналу, що теж є важливим при роботі за комп’ютером.

Використання сполучень клавіш даного практичного посібника розраховано на користувачів, які самостійно намагаються оволодіти комп’ютером, для тих, хто полюбляє експериментувати, прагне розширити свої знання і стати професіоналом.

Матеріал довідника відповідає програмі підготовки фахівців комп'ютерних професій, тобто може бути використаний учнями професійно-технічних навчальних закладів, технічних коледжів, та подається окремими розділами з акцентуванням на конкретних операціях і є доступним для сприйняття учнями або початківцями-користувачами.


ЗМІСТ

ПЕРЕДМОВА.......................................................5

Вступ.............................................................6

  1. Робота в середовищі Windows 7 (список хоткея)......................................9
    1. Керування вікнами Windows 7 та діалогові вікна.............................10
    2. Таскбар Windows 7.................................................11
    3. Робота з текстом і файлами............................................12
    4. Додаткові функції та спеціальні можливості................................13
      1.    Використання клавіатури однією рукою................................15
      2.    Використання віртуальної клавіатури..................................16
      3.    Керування мишею за допомогою клавіатури.............................18
  2. Основні дії в Microsoft Office............................................21
    1. Відображення і використання різних типів вікон.............................21
    2. Відміна і повтор дій.................................................23
    3. Змін типу чи розміру шрифту..........................................23
    4. Доступ до областей задач та смарт-тегів. Робота з ними........................23
    5. Переміщення:.....................................................24
      1.    по користувацькому інтерфейсу «стрічка»...............................24
      2.    по тексту чи комірках .............................................25
      3.    між елементами таблиці...........................................25
    6. Зміна розмірів і переміщення панелі інструментів, меню і областей задач:...........26
    7. Сполучення клавіш для електронної лупи.................................26
  3. Сполучення клавіш у програмі WordPad...................................28
  4. Сполучення клавіш у засобі «Калькулятор»................................30
  5. Сполучення клавіш у програмі Paint......................................33
  6. Текстовий процесор Microsoft Word......................................35
    1. Функціональні клавіші та їх поєднання з клавішами-модифікаторами..............35
    2. Загальні задачі в Microsoft Office Word...................................36
    3. Робота з документами і веб-сторінками...................................37
    4. Правка і переміщення тексту і малюнків..................................38
    5. Форматування знаків і абзаців.........................................43
    6. Вставка і редагування об’єктів.........................................45
    7. Злиття і поля......................................................48
  7. Табличний процесор Microsoft Exсel......................................50
    1. Клавіші швидкого Виклику і функціональні клавіші Excel......................50
    2. Виділення комірок і діапазонів комірок...................................56
    3. Поєднання клавіш для роботи у вікні «Довідка».............................57
  8. Робота з базами даних Microsoft Access…………………………………………...........50
    1. Відкриття, збереження та друк баз даних..................................59
    2. Робота зі списком чи полем зі списком...................................59
    3. Пошук і заміна тексту чи даних........................................59
    4. Робота в режимі конструктора, форми чи звіту..............................61
    5. Керування вікнами.................................................62
    6. Інші поєднання клавіш...............................................63
    7. Переміщення: .....................................................66
      1.    в режимі конструктора............................................66
      2.    в режимі таблиці ................................................67
      3.    в підтаблицях...................................................68
      4.    в режимі форми.................................................68
      5.    в режимах попереднього перегляду і перегляду макету......................69
      6.    у вікні схеми бази даних в проекті Access...............................69
      7.    в конструкторі запитів в проекті Access................................69
    8.       Робота зі зведеною таблицею..........................................70
    9.       Стрічка.........................................................75
    10.   Інтерактивна довідка................................................75
  9. Робота з презентацією у PowerPoint.......................................77
    1. Найбільш вживані команди в Microsoft Office PowerPoint ......................77
    2. Робота з текстом...................................................82
    3. Дії з презентацією..................................................83
    4. Використання вікна довідки...........................................85
  10. Робота у програмі Publisher.............................................87
    1.  Відображення й використання різних типів вікон............................88
    2.  Робота з панелями інструментів, меню та областю завдань.....................90
    3.  Створення, відкриття, закриття або збереження публікації.....................91
    4.  Редагування або форматування тексту та об’єктів...........................92
    5.  Робота зі сторінками, веб-сторінками й електронною поштою...................94
  11. Програма для створення електронних форм InfoPath..........................97
  12. Цифровий блокнот Microsoft OneNote....................................105
  13. Програма для роботи з електронною поштою Outlook........................114
  14. Програмний комплекс для роботи з векторною графікою CorelDraw.............121
  15. Сполучення клавіш Adobe Photoshop.....................................124

15.1 Гарячі клавіші для каналів RGB, CMYK, Indexed color...................129

15.2 Робота з текстом...............................................130

  1. Програма Page Maker................................................133
  2. Робота з браузерами:...................................................134
    1.  Google...........................................................134
    2.  Coogle Chrome...................................................136
    3.  Internet Explorer ..................................................140
    4.  Mozilla Firefox.....................................................144
    5.  Opera...........................................................146
  3. Клавіатурні скорочення, які працюють в будь-якому браузері і використовуються для
    продуктивної роботи в Інтернеті........................................148
    1.  Робота з вкладками................................................148
    2.  Навігація.......................................................148
    3.  Масштабування..................................................149
    4.  Скролінг.......................................................149
    5.  Адресний рядок..................................................149
    6.  Пошук.........................................................149
    7.  Історія, закладки..................................................149
    8.  Інші функції.....................................................149
    9.  Як скопіювати текст з сайту, захищений від копіювання......................150
  4.    Медіа-плеєр Winamp.................................................151
  5.    Windows Media плеєр12............................................…..153
  6.    Програма для комунікації через Інтернет Skype.............................155
  7.    Служба створення веб-сайтів Microsoft Sharepoint 2007.......................156
  8.    Клавіші операційної системи Windows ХР.................................159
    1.  Поєднання клавіш для таблиці символів.................................160
    2.  Підключення до віддаленого робочого столу..............................161
    3.  Навігація в оглядачі Microsoft Інтернет Explorer............................162
    4.  Відображення і використання вікон....................................162
    5.  Зміна типу чи розміру шрифта........................................163
    6.  Переміщення по тексту чи комірках....................................163
    7.  Переміщення по таблицях і робота з ними................................164
    8.  Доступ до областей задач і робота з ними................................164
    9.  Доступ до смарт-тегів і їх використання.................................165

ПІСЛЯМОВА......................................................166

Список використаних джерел............................................167


ПЕРЕДМОВА

Використання «гарячих» клавіш – зручний і надійний спосіб управління комп’ютером. Маніпулятор - миша іноді буває недоступна через неправильну роботу обладнання, недостатнє володіння користувачем комп’ютерним пристроєм чи якусь хворобу. У таких випадках клавіатура стає єдиною стежкою в електронний світ. До того ж, якщо постійно практикуватись, можна значно зекономити час.

Сьогодні майже до всіх програмних продуктів існують свої комбінації клавіш. Їх немало. Існує безліч сайтів, де розміщена інформація про них, але вона подається вибірково. Даний довідник - спроба узагальнити сполучення «гарячих» клавіш до системного та прикладного програмного забезпечення

Крім того, довідник охоплює і ті маловідомі сполучення клавіш, які можуть застосовувати учні, навчаючись за професіями «Оператор комп’ютерного набору, секретар-керівника» та всі ті, хто бажає оволодіти азами якісної та швидкісної обробки інформації, працюючи в середовищі Інтернет, а також з видавничими та дизайнерськими програмами.

Освоївши ці нескладні трюки ви зможете вбити одразу трьох зайців: значно збільшите продуктивність праці, поб'єте всіх оточуючих своїми хакерськими вміннями, і зможете спокійно продовжувати серфінг навіть при розтягнутому м'язі. Зовсім не обов'язково вчити весь список клавіш напам'ять - досить просто знайти кілька операцій, які ви робите найчастіше, і спробувати надалі використовувати для цього «гарячі» клавіші. Заощаджені на цьому секунди дуже швидко повернуться до вас годинами додаткового вільного часу.

Використовувати даний довідник можна як на уроках виробничого навчання, так і в позаурочний час.

Але, щоб навчитися швидко та професійно працювати за комп’ютером, недостатньо переглянути цей довідник, потрібно довготривало і наполегливо працювати з цими програмами та вирішувати конкретні завдання.

Отже, щоб отримати максимальну користь від довідника, ви повинні працювати з ним активно та наполегливо, вирішуючи навчальні завдання. Вивчайте наведені сполучення. Вводьте їх в свій комп'ютер. Чим частіше Ви будете працювати з довідником, тим більшого навчитеся.

Як працювати з довідником?

Групи клавіш йдуть у довіднику в тому порядку, в якому традиційно вивчаються відповідні користувацькі програми. Тому, перед тим як приступити до роботи з «швидкими» клавішами, потрібно спочатку вивчити відповідну тему, а вже потім удосконалювати свої вміння.

Матеріал, викладений у довіднику, спонукає до розвитку інтелектуального потенціалу учнів, формує уміння самостійно одержувати знання, здійснювати дослідницьку діяльність, реалізовує вміння обробки інформації, демонструє різні способи роботи з інформацією, що в сукупності вплине на рівень засвоєння матеріалу учнями.

Довідник сприятиме технологічному і більш результативному навчанню.

Тому даний спеціалізований довідник може бути рекомендований до друку з метою використання у навчально-виховному процесі освітніх закладів.

 


ВСТУП

http://files.fortrader.ru/uploads/2012/12/23.jpgПоєднання клавіш – це метод взаємодії клавіатури з комп'ютером (синоніми: гарячі клавіші або хоткеї, клавіші швидкого доступу чи швидкі клавіші, клавіші швидкого виклику, клавіатурні прискорювачі, клавіатурні комбінації) (англ. keyboard shortcut, quick key, access key, hot key).

Даний метод полягає у виконанні команд (операцій) над комп'ютером за допомогою клавіш або поєднання клавіш, до яких запрограмовані команди (операції).

Поєднання клавіш частково дублюють інтерфейс меню або кнопок.

Спочатку починаючим користувачам важко запам'ятати «гарячі» клавіші, їм здається, що це майже неможливо, але насправді все дуже просто. Треба розуміти, що в кожній програмі призначені свої «гарячі» клавіші, які запрограмували розробники програмних продуктів.

Отже, навіщо потрібні «гарячі» клавіші?

Не тільки доцільно, а й необхідно (Ціцерон)

«Гарячі» клавіші значно підвищують швидкість роботи за комп'ютером і дають можливість відпочити від мишки.

Використання «гарячих» клавіш найбільш ефективно, якщо часто доводиться працювати в одних і тих же програмах. Якщо ви до сих пір їх не використовуєте або не знаєте про їх існування, пропоную зайти в довідку програми (F1), і набрати в рядку пошуку «поєднання клавіш». У довідці будь-якої використовуваної програми, ви знайдете масу цікавого і корисного, плюс, заощадите свій час і нерви в майбутньому.

Якщо ви не знайшли потрібної комбінації в довідці, а вам постійно доводиться робити одне й те саме (наприклад, виділяти текст жирним чи курсивом у Word) у додатках Microsoft Office, можна задати макроси (Вид/Макроси), що дозволить користувачеві створити поєднання клавіш на необхідні, часто повторювані дії.

Сполучення клавіш (або швидкі клавіші) можна призначати командам, макросам, шрифтам, стилям або часто використовуваним символам. Крім того, можна видаляти наявні сполучення клавіш.

Будьте уважні, деякі програми реагують на мову Enter, вибрану в даний момент і сполучення клавіш працюють тільки у разі «правильно» встановленої мови, у такому випадку просто перемкніть мову з російської на англійську або навпаки і все запрацює.

На комп’ютері під керуванням Windows 7 деякі функціональні клавіші або сполучення клавіш не працюють належним чином. Кожного разу під час натискання функціональної клавіші або сполучення клавіш відповідна функція виконується двічі. Наприклад, припустімо, що на вашій комп’ютерній клавіатурі є вбудована клавіша «Калькулятор», що дозволяє відкрити калькулятор. Під час натискання клавіші «Калькулятор», запускається два екземпляри калькулятора. Або, припустімо, у вас на клавіатурі є клавіша «Вимкнути звук». Під час натискання цієї клавіші або сполучення клавіш Fn+F6, щоб вимкнути або вимкнути звук у системі, нічого не відбувається[1].

Як же розібратися в «гарячих клавішах»?

Поєднання клавіш ... Когось лякає навіть це поєднання слів. Клавіш і без того велика кількість, а тут ще й їх поєднання! І все це потрібно запам'ятати, треба їх зубрити як перед іспитом. А ми не любимо над чим-небудь нидіти, нам хочеться, щоб все запам'ятовувалось саме. Але так не буває. Запам'ятовувати все-таки доведеться, якщо ви побажаєте освоїти більш швидкий спосіб роботи на комп'ютері. Більш швидкий і більш зручний.

Для чого люди придумали «гарячі клавіші», або клавіатурний прискорювач? Чи тільки для прискорення роботи? Це дуже важливо - працювати швидше, ніж ви працювали раніше, але гарячі клавіші придумані не тільки для цього. Для чого ж іще? Для економії місця! Думаю, що спочатку вони були задумані саме для цього. Великих швидкостей в той час не спостерігалось, весь світ жив набагато повільніше, ніж зараз. А місця, якщо врахувати розміри старовинних комп'ютерів, напевно не вистачало.

Щось подібне використовувалося і продовжує використовуватися у калькуляторах, але не в тих підроблених, що продаються на кожному кроці і розсипаються після першого множення, а на хороших інженерних калькуляторах. На них є одна кнопка, яка перемикає регістри і дозволяє активувати вторинну функцію клавіш. Бувають калькулятори з двома, а то і з трьома подібними кнопками. У наявності економія місця, тому прилади ці і називаються мікрокалькуляторами.

На звичайній комп'ютерній клавіатурі 101 клавіша. І це лякає багатьох користувачів, до половини кнопочок вони і доторкатися бояться. У розряд клавіш, яких вони побоюються входить весь ряд від Esc до Del. А також клавіші Ctrl, Alt, Windows і Shift, названі модифікаторами (у текстових редакторах Shift користуються всі до єдиного, але на цьому знайомство з клавішами-модифікаторами зазвичай і закінчується). На будь-яку з клавіш за допомогою модифікаторів можна повісити до восьми команд. І уявіть, якою величезною була б клавіатура, якщо б кожна клавіша несла тільки одну функцію. Клавіатура б не містилася на столі. Це був би монстр - не менше п'ятисот клавіш, це вже точно!

Ця заплутаність сполучень і відлякує користувачів. Але насправді ніякої плутанини немає, все розставлено по місцях, все розкладено по поличках. Хоча на перший погляд і може видатися, що це занадто складно, і нехай хто-небудь інший плутається у цих Ctrl-ах і Alt-ах. А ми по-старому, мишкою - довго, але надійно.

Але коли ви працюєте, наприклад, з графікою, або навіть створюєте мультфільми, то з перших же кроків стикаєтеся з однією великою проблемою. Настільки великою, що якщо ви її не вирішите, то бажання що-небудь творити може випаруватися як дощова вода у спекотний липневий день. Справа в тому, що тут постійно доводиться копіювати графічні елементи і потім вставляти їх в картинку або анімацію. А робити це мишкою вкрай незручно та клопітно, ці монотонні дії відбивають бажання працювати взагалі. І тоді ви починаєте шукати більш простий спосіб і, нарешті, знаходите його. Саме швидкі клавіші: виділяєте об'єкт, потім, натискаючи комбінацію Ctrl+С, копіюєте його і вставляєте натисненням Ctrl+V. І робота перетворюється на свято.

У цьому довіднику не стану перераховувати всі можливі комбінації клавіш, зупинюся на найважливіших. А ті, кого зацікавить можливість зручно і швидко працювати, нехай думають самі і шукають свої сполучення клавіш. Можу сказати лише одне - немає необхідності запам'ятовувати всі комбінації. З часом те, що вам потрібно, відкладеться у вашій пам'яті, а все непотрібне вивітриться з неї.

Які одними з перших повинні зберегтись у вашій пам'яті?

Працюючи над яким-небудь завданням, ми можемо припускатись помилок. Щоб їх усунути, потрібно скасувати останню дію натисканням Ctrl+Z, що набагато зручніше клацання мишкою. Клавіша Z знаходиться недалеко від Ctrl, і робити це можна однією лівою. До речі, це поєднання працює не лише в програмах, але і в папках, одним словом - скрізь. Наприклад, ви перемістили файл, але помилково поклали його не в ту папку, а в яку, не знаєте. Ця комбінація поверне файл на своє місце.

Якщо вам потрібно виділити елемент картинки або тексту, то без мишки, звичайно, не обійтися, але виділяти все вікно простіше комбінацією Ctrl+A. І теж однією лівою.

Взагалі, клавіатура дуже зручна як для правшів, так і для лівшів: клавіші Ctrl, Alt, Shift розставлені з обох сторін.

Поєднання Alt+Tab дуже зручно, коли ви працюєте не в одній програмі. Таке поєднання швидко відкриє вікно другої, третьої і всіх інших програм, які в даний момент активовані. І ця комбінація створена теж для тих, кого в школі деякі педагоги намагалися навчити писати правою рукою (мабуть той, хто обдумував, як розташувати ці сполучення, і сам був лівшею, вже дуже багато важливих комбінацій для лівої руки.)

У тому випадку, якщо ви вирішили подивитися, що у вас там в кошику або просто поглянути на картинку робочого столу, яку ви замостили тільки вчора, а добиратися до них довго, так як відкрито кілька вікон різних програм, натисніть сполучення Win+D - воно вмить згорне всі вікна.

Є одне поєднання із секретом- Alt+Shift+D (вбиває в текст поточну дату (28.06.2013), але не завжди ним можна користуватися, тому що дата в цьому випадку буде динамічною, тобто вона завжди залишається поточною. Зручно для листів, але для ведення табелів або графіків неприйнятно.

«Лента» с отображаемыми подсказками по клавишамКлавіші швидкого доступу надають спосіб миттєвого Виклику команд шляхом натискання кількох клавіш незалежно від місцезнаходження в програмі. Будь-яка команда в Office Word 2007 може бути Викликана за допомогою цих клавіш. Доступ до більшості команд можна отримати, натиснувши від двох до п'яти клавіш.

Щоб скористатися клавішею доступу, варто лише натиснути клавішу Alt. Підказки по клавішах спливають над кожним елементом, який доступний в поточному поданні. Потрібно натиснути клавішу, показану в підказці над функцією, яку маєте намір використати. В залежності від натисненої клавіші можуть бути виведені додаткові підказки. Наприклад, якщо активна вкладка Головна і натиснути клавішу «С», відобразиться вкладка Вставка разом з підказками по клавішах для груп на цій вкладці.

Продовжуйте натискати клавіші, поки не буде натиснута клавіша команди чи елементу керування, які хочете використати. У деяких випадках необхідно спочатку натиснути клавішу, що відповідає групі, в яку входить команда.

Примітка. Щоб відмінити застосовану дію і приховати підказку по клавішах, слід натиснути клавішу Alt.

Немає необхідності пояснювати значення клавіш F1-F12. Їх рідко використовують початківці, навідміну від досвідчених операторів.

Багато поєднань просто дублюють одне одного, і, щоб не плутатися, слід вибрати для себе найзручніше, і таке, що запам'ятається. Особливо запам'ятовувати, тобто зубрити, не обов'язково. Зі свого досвіду зауважу, що іноді не можу пригадати частини сполучень, які знаю, але варто сісти за комп, мої пальці самі їх згадують у міру потреби.

У багатьох програмах можна перепризначити сполучення клавіш, але робити це потрібно з обережністю, так як це може призвести до конфлікту сполучень клавіш різних програм. У тому випадку, коли дві програми використовують одне і теж поєднання, команда буде виконуватися тільки для однієї з них.

Запам'ятавши лише невелику кількість гарячих клавіш, ви вже прискорите свою работу за комп'ютером.

Для початку хочу ознайомити вас з призначенням службових клавіш.

Призначення службових клавіш

         Ctrl, Alt, Shift та Windows — клавіші-модифікатори

         F1—F12 - функціональні клавіші, у різних програмах працюють по-різному, також використовуються в поєднаннях клавіш;

         Shift + «буква/цифра з ряду над буквами» — змінити регістр літери (залежно від стану Caps Lock); для цифри — використовувати символ, розміщений на клавіші;

         Caps Lock — включення режиму «великих літер» (світиться індикатор);

         Num Lock — включення цифрової клавіатури праворуч (світиться індикатор);

         Scroll Lock — практично ніде не працює (світиться індикатор)[2].

         Tab — перемикання на інший елемент керування з клавіатури;

         Esc — закриття діалогових вікон, меню, скасування дій;

         http://pkinet.ru/wp-content/uploads/2011/10/%D0%9A%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88%D0%B0-Windows.jpgPause/Break — призупинити роботу комп'ютера (у DOS працювало всюди, у сучасних ОС - тільки під час завантаження комп'ютера);

(список хоткея[3])

Гарячі клавіші дозволяють виконувати будь-яку операцію без допомоги миші. Це дуже зручно і економить час.

  • Клавіша Win http://samouchkam.ru/wp-content/uploads/Klavisha-Win.jpgзнаходиться на клавіатурі між клавішами Ctrl і Alt з лівого боку (на клавіші намальована емблемка Windows). Ця клавіша відкриває чи закриває меню «Пуск», поєднання клавіш Ctrl + Esc Win теж Відкриває меню «Пуск» (Start)
  • Клавіша Menu http://www.gradwin.ru/images/v101/view_00.jpg знаходиться біля правого Ctrl (на клавіші намальований список зі стрілочкою);
  • Комбінація «клавіша» + «клавіша» означає, що спочатку потрібно натиснути першу клавішу, а потім, утримуючи її, натиснути другу.

Далі пропоную ознайомитись з комбінаціями клавіш, які працюють не лише у Windows  7, але й в інших ОС Windows.

1.1 Керування вікнами Windows 7 та діалогові вікна

Поєднання клавіш

Опис

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png

Відкриває меню Start/Пуск

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+D

Згортає всі вікна на панель задач, повторне натиснення - відновлює їх

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Стрілка

Керування розташуванням активного вікна (догори - максимізувати, донизу - згорнути, ліворуч - прикріпити до лівого краю, праворуч - прикріпити до правого краю)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Break

Виклик діалогового вікна Властивості системи

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Down

Згорнути активне вікно чи поновити розмір, якщо воно розгорнуте на весь екран

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Home

Згорнути/розгорнути всі вікна, крім активного (теж саме, що і Aero Shake (похитати вікно)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Left/Right

Зайняти вікном ліву/праву половину монітора, чи відновити розмір (перетягти вікно вліво/вправо до упору)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+M чи http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ D

Відобразити робочий стіл (Згортання всіх вікон)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Shift+M

Відновити згорнуті вікна

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Tab

Режим Aero, швидка навігація (Виклик Flip 3D) *

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Up

Розгорнути активне вікно на весь екран (перетягнути вікно догори до упору, чи двічі клацнути по верхній рамці)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+Пробіл (Space)

Перегляд робочого столу (Aero Peak, зробити усі вікна прозорими - затримати курсор над невеликою кнопкою в правому нижньому кутку екрану)

Alt (F10)

Виклик меню вікна

Alt + − (мінус)

Виклик системного меню дочірнього вікна (наприклад, вікна документу)

Alt + Esc (Alt + Shift + Esc)

Перехід між вікнами (у тому порядку, в якому вони були запущені)

Alt + F6

Перемикання між декількома вікнами однієї програми (наприклад, між відкритими вікнами WinWord)

Alt + Space

Виклик системного меню вікна

Аlt + F4

Закрити активне вікно (запущений додаток). На робочому столі — Виклик діалогу завершення роботи Windows

Alt + буква

Виклик команди меню чи відкриття колонки меню. Відповідні букви в меню зазвичай підкреслені (напочатку, чи стають підкресленими після натиснення Alt). Якщо колонка меню вже відкрита, то для Виклику потрібної команди необхідно натиснути клавішу з буквою, яка підкреслена в цій команді

Alt + підкреслена буква

Виконання відповідної команди/вибір відповідної опції

Alt+Tab (Alt + Shift + Tab)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/Alt%20+%20TAB_mini_oszone.pngШвидка навігація у Windows, перемикання вікон (виклик меню переходу між вікнами і перехід по ньому)

Ctrl + F4

Закрити активний документ у програмах, що допускають одночасне відкриття декількох документів

Ctrl + Shift + Tab

Переміщення назад по вкладках

Ctrl + Tab

Переміщення вперед по вкладках

Ctrl + Up (Ctrl + Down)

Вертикальна прокрутка тексту/перехід догори/донизу по абзацам тексту

Enter

Виконання команди для поточної опції/кнопки

Esc

Вийти з меню вікна, закрити відкритий діалог/відмінити операцію

F5

Оновити вікно провідника чи Internet Explorer

Shift + * + Вліво/вправо

Перенаправити вікно на сусідній монітор

Shift + Tab

Переміщення назад по опціям

Shift+http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ Догори (Up)
чиhttp://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ Shift + Up

Розгорнути вікно по висоті (перетягнути нижню межу вікна до таскбару[4])

Tab

Переміщення вперед по опціях

Клавіші зі стрілками

Вибір кнопки, якщо активна опція входить у групу перемикачів

1.2 Таскбар Windows 7

Поєднання клавіш

Опис

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + Tab (http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + Shift + Tab)

Виконує перемикання між кнопками на панелі задач

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+B

Перенести курсор в область трея (вибирає іконки в системному треї, потім клавішами і можна переміщуватись по них і викликати потрібні параметри)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ T

Почергово перевести фокус по іконкам таскбару

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ номер іконки в таскбарі

Виділити це вікно, а решту зробити прозорими (Aero Peak)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+T(+Shift)

Перемкнутися між усіма відкритими вікнами з прев'юшками над таскбаром у прямому/зворотньому порядку

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+цифра

Запустити програму під цим номером чи перемкнутись на неї

Alt+http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+цифра

Відкрити джамплист[5] програми під цим номером

Ctrl+http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+цифра

Перемкнутися на наступне вікно програми під цим номером (клацнути, затиснувши Ctrl)

Ctrl+Shift+Click

Запустити програму від імені Адміністратора

Shift+http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+цифра

Запустити нову копію програми під цим номером (клацнути скруджиком[6] по іконці)

Shift+Right-Click (по папці)

Показати меню вікна /групи/. Додати в контекстне меню пункт, що дозволяє відкрити командний рядок з цієї папки

Shift+Right-Click(по файлу)

Додає в контекстне меню пункт «Скопіювати шлях» і багато додаткових пунктів у підменю «Відправити»

затиснути Ctrl і клацнути ЛКМ[7]

Активувати наступне вікно з групи

1.3 Робота з текстом і файлами

Поєднання клавіш

Опис

Alt + Enter

Виклик «Властивостей об'єкту». Перехід в повноекраний режим і навпаки (перемикач; наприклад, у Windows Media Player чи у вікні командного інтерпретатора)

Alt + Printscreen

Зробити скріншот поточного активного вікна

Ctrl + ← (Ctrl + →)

Перехід по словах у тексті. Працює не лише в текстових редакторах. Наприклад, дуже зручно використовувати в адресному рядку браузера

Ctrl + A

Виділити все (об’єкти, текст)

Ctrl + Home (Ctrl + End)

Переміщення на початок-кінець документу

Ctrl + N

Створити новий документ, проект чи подібну дію. В Internet Explorer це призводить до відкриття нового вікна з копією вмісту поточного вікна

Ctrl + O

Викликати діалог вибору файлу для відкриття документу, проекту і т.п.

Ctrl + P

Друк

Ctrl + S

Зберегти поточний документ, проект і т.п.

Ctrl + Shift +← (Ctrl + Shift + →)

Виділення тексту по словах

Ctrl + Y

Повторити дію

Delete

Знищити виділений елемент

Enter

Те ж саме, що й подвійне клацання по об'єкту

F2

Перейменування об'єкту

F6 (Tab)

Переміщення між панелями. Наприклад, між робочим столом і панеллю «Швидкий запуск»

Home (End) чи Ctrl + Home (Ctrl + End)

Переміщення на початок/кінець рядка тексту

Printscreen

Зробити скріншот всього екрану

Shift

Блокування автозапуску CD-ROM (утримувати, поки привод читає тільки що вставлений диск)

Shift + ← (Shift + →)
чи Shift + ↑ (Shift + ↓)

Виділення тексту

Shift + Delete

Безповоротне знищення об'єкту, не переміщуючи його у корзину

Shift + F10 (Menu)

Відображення контекстного меню поточного об'єкту (аналогічно натисненню ПКМ)

Клацання з Ctrl

Виділення декількох об'єктів у довільному порядку

Клацання з Shift

Виділення декількох суміжних об'єктів

Перетягування з Ctrl

Копіювання об'єкту

Перетягування з Ctrl + Shift

Створення ярлика об'єкту

Перетягування з Shift

Переміщення об'єкту

Сtrl + B

Зробити жирним (лише текст).

Сtrl + V чи Shift + Insert

Вставити з буферу обміну (об'єкти, текст)

Сtrl + Z

Відмінити останню дію

Сtrl + С чи Ctrl + Insert

Копіювати в буфер обміну (об'єкти, текст)

Сtrl + Х чи Shift + Delete

Вирізати в буфер обміну (об'єкти, текст)

1.4 Додаткові функції та спеціальні можливості

  • Потягти вікно до верхнього краю екрану до появи кіл і відпустити - воно розгорнеться на весь екран (до лівого/правого краю — на пів-екрану). Якщо при зміні висоти вікна підвести його до верхнього краю монітору до появи кіл — вікно розгорнеться на максимальну висоту.
  • Якщо в передперегляді вікна клацнути по ньому скруджем, то воно закриється.
  • Ctrl + поворот скруджа на робочому столі і провіднику - змінюється розмір іконок.
  • Якщо взяти вікно за заголовок і «хитнути» ним, то всі вікна, окрім нього згорнуться.
  • Відкриття програми від імені адміністратора Ctrl + Shift + клацання по іконці.
  • Щоб відкрити старе меню, потрібно натиснути клавішу Shift і клацнути правою кнопкою миші (далі ПКМ)

Поєднання клавіш

Опис

Утримання правого Shift 8 секунд

Вмикання і вимикання фільтрації Enter

Лівий Alt+лівий Shift+Print Screen

Вмикання і вимикання високого контрасту

5-разове натиснення Shift

Вмикання і вимикання залипання клавіш

Утримання клавіші Num Lock 5 секунд

Вмикання і вимикання озвучування перемикання

*(зірочка цифрової клавіатури

Відображення усіх папок, вкладених у виділену папку

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + E

Запуск «Провідника» (Explorer), Мій комп'ютер

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + F1 чи F1

Виклик довідки Windows

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + Сtrl + F

Відкрити вікно пошуку комп'ютерів

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png + P

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WinKey%20+%20P_mini_oszone.pngДіалог керування проектором (відкрити меню настройки режиму презентації; (відкриття другого монітору чи другого підключеного відеопристрою)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ F

*Пошук файлів на комп’ютері

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ G

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/2_mini_oszone.pngПоказати гаджети поверх вікон/перемикатись між запущеними гаджетами

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ L

Заблокувати комп'ютер: Log Off

*+ Pause/Break

Властивості системи (System Properties) чи системні параметри

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ R

Відображення діалогу «Запуск програми» (Run), аналог «Пуск» — «Виконати»

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ U

Центр спеціальних можливостей: відкриває службові утиліти Windows

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+ X

Виклик Центру мобільності (ноутбуки і нетбуки)

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WinKey%20+%20X_mini_oszone.png

← (→)+ чи − (на цифровій клавіатурі)

Навігація по дереву провідника, згортка/розгортка вкладених каталогів

Alt+P

Включити панель перегляду файлів

Alt+Up

Піднятись по папкам на рівень вище

Backspace

Перейти на рівень догори у вікні провідника/Internet Explorer

Ctrl +Shift + N

Створити нову папку

Ctrl+http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+F

Пошук комп’ютерів

F3чи Ctrl + F

Відобразити/приховати панель пошуку в провіднику (перемикач)

F4

Перейти до адресного рядка провідника/Internet Explorer

Сtrl + Shift + Esc чи
Сtrl + Shift+ Delete

Виклик диспетчера задач

http://www.oszone.net/figs/u/122374/091028211430/WIN%20key.png+(+/-)

Збільшити/зменшити зображення (Викликає екранну лупу, закривається наведенням на лупу і кліком на х)

1.4.1 Використання клавіатури однією рукою

У цьому розділі описано процедуру змінення установок комп’ютера, яка полегшує використання клавіатури однією рукою за допомогою функції «Залипання клавіш».

Комп’ютери оснащено корисною вбудованою функцією «Залипання клавіш», за допомогою якої службові клавіші (Ctrl, Alt, Shift) «залипають». Іншими словами, вона дає змогу натискати клавіші почергово, а комп’ютер реагує так, ніби клавіші натискаються одночасно.

Для виконання деяких команд необхідно одночасно натискати декілька клавіш, наприклад Ctrl+Alt + Delete.

Функція «Залипання клавіш» дає змогу натискати по одній клавіші за раз.

На панелі керування діалогове вікно «Спеціальні можливості» замінено пунктом «Центр легкого доступу».

Відкрийте «Центр легкого доступу» і натисніть клавішу з логотипом Windows і клавішу «U» або натисніть кнопку «Пуск», а потім послідовно виберіть «Панель керування», «Легкий доступ» і «Центр легкого доступу».

У розділі «Перегляд усіх параметрів» клацніть пункт «Зробити клавіатуру зручнішою для користування» або перейдіть до нього за допомогою клавіші Tab та натисніть клавішу Enter.

set up sticky keys
Виберіть параметр «Настроїти залипання клавіш».

Натисніть сполучення клавіш Alt + R або клацніть «Увімкнути залипання клавіш».

Можна настроїти ввімкнення та вимкнення функції «Залипання клавіш» за допомогою клавіш швидкого доступу натисканям клавіші Shift 5 разів. Клацніть цей параметр, щоб вибрати його, або натисніть сполучення клавіш Alt + K.

stickykeys shortcuts

Натисніть сполучення клавіш Alt+M або клацніть пункт «Відображати попередження в разі ввімкнення параметра».

Натисніть сполучення клавіш Alt+A або клацніть пункт «Відтворювати звук у разі ввімкнення або вимкнення параметра».

Options
У розділі «Параметри»

параметр «Блокувати службові клавіші в разі натиснення двічі поспіль» означає, що в разі натиснення клавіш Ctrl, Alt, Shift або клавіші з логотипом Windows двічі поспіль клавіша залишається активною, доки цю клавішу не буде натиснуто втретє. Клацніть цей параметр, щоб вибрати його, або натисніть сполучення клавіш Alt + L.

Параметр «Вимикати «Залипання клавіш» у разі одночасного натиснення двох клавіш» означає, що в разі натиснення іншим користувачем сполучення клавіш Alt, Shift, Ctrl або клавіші з логотипом Windows та іншої клавіші, наприклад сполучення клавіш Ctrl+S для збереження змін, функція «Залипання клавіш» вимкнеться. Клацніть цей параметр, щоб вибрати його, або натисніть сполучення клавіш Alt + O.

notifications options
Для ввімкнення сповіщень

натисніть сполучення клавіш Alt+Y або клацніть параметр «Відтворювати звуковий сигнал у разі натиснення клавіш».

Щоб увімкнути параметр «Відображати піктограму «Залипання клавіш» на панелі завдань», клацніть його або натисніть сполучення клавіш Alt + I.

Щоб зберегти настройки, клацніть пункт «Зберегти» або натисніть сполучення клавіш Alt + S.

Примітка. Якщо це не спрацює, можлива причина — настройки комп’ютера не можна змінити через локальні IT-політики. За подальшою допомогою зверніться в місцеву службу IT-підтримки.

1.4.2 Використання віртуальної клавіатури

Деяким людям через фізичний стан важко використовувати клавіатуру. Однак багато хто з них може використовувати мишу або її еквівалент. Можливо, таким людям найзручнішим способом для введення інформації є віртуальна клавіатура.

Віртуальна клавіатура має вигляд зображення клавіатури на екрані. Літери можна вибирати на клавіатурі за допомогою миші, перемикача або джойстика, підключеного через послідовний, паралельний або ігровий порт комп’ютера.

На панелі керування діалогове вікно «Спеціальні можливості» замінено пунктом «Центр легкого доступу».

Відкрийте «Центр легкого доступу» і натисніть клавішу з логотипом Windows і клавішу «U» або натисніть кнопку «Пуск», а потім послідовно виберіть «Панель керування», «Легкий доступ» і «Центр легкого доступу».

Віртуальну клавіатуру Windows можна використовувати замість фізичної клавіатури для роботи з комп’ютером. Вибирати клавіші можна за допомогою миші або вказувального пристрою.

Відкрийте вікно «Центр легкого доступу», у розділі «Швидкий доступ до звичайних знарядь» виберіть параметр «Запустити віртуальну клавіатуру» або натисніть сполучення клавіш Alt + K. Клавіатура запуститься для поточного користувача.

Use the computer without a mouse or keyboard

Quick access to common tools
Щоб клавіатура запускалась на початку вашого сеансу, у розділі «Перегляд усіх параметрів» виберіть пункт «Використання комп’ютера без миші або клавіатури» або перейдіть до нього клавішею табуляції та натисніть клавішу Enter.

options
У розділі «Введення тексту за допомогою вказувального пристрою» виберіть параметр Use «Використання віртуальної клавіатури» або натисніть сполучення клавіш Alt+K, а потім натисніть сполучення клавіш Alt+S або виберіть пункт «Зберегти».

Відобразивши клавіатуру на екрані, можна налаштувати її відповідно до власних потреб. Виберіть пункт «Параметри» на віртуальній клавіатурі, щоб відкрити вікно параметрів.

on screen keyboard options

Є кілька способів вибирати або натискати елементи на клавіатурі.

«Клацання клавіш» — доступ до клавіатури за допомогою миші або іншого вказувального пристрою шляхом клацання елемента, який потрібно використовувати.

«Наведення курсора на клавіші» — доступ до клавіатури за допомогою миші або іншого вказувального пристрою шляхом наведення курсора на елемент, який потрібно вибрати. Можна вибрати період часу, протягом якого потрібно утримувати курсор над елементом, за допомогою повзунка «Тривалість наведення».

«Сканування клавіш» — доступ до клавіатури за допомогою пристроїв доступу, зокрема клавіші пробілу, перемикача або джойстика.

Швидкість сканування можна вибрати за допомогою повзунка «Швидкість сканування».

У Windows 7 віртуальна клавіатура має вбудований засіб інтелектуального введення тексту, який пришвидшує введення тексту та перевіряє правопис.

Щоб увімкнути інтелектуальне введення тексту, виберіть параметр «Використовувати інтелектуальне введення тексту». Можна також вибрати додавання пробілу до всіх вибраних слів.

keyboard with text prediction

Примітка. Якщо це не спрацює, можлива причина — настройки комп’ютера не можна змінити через локальні IT-політики. За подальшою допомогою зверніться в місцеву службу IT-підтримки.

1.4.3 Керування мишею за допомогою клавіатури

Багато людей вважають, що користуватися звичайною мишею занадто складно. Можна користуватися альтернативними відповідниками стандартної миші, але декому може більше сподобатись керування мишею за допомогою натиснення клавіш на клавіатурі.

Щоб користуватися «клавішами для керування мишею», за допомогою яких можна керувати мишею з цифрової клавіатури, зовсім не обов’язково підключати до комп’ютера традиційну мишу.

На панелі керування діалогове вікно «Спеціальні можливості» замінено пунктом «Центр легкого доступу».

Відкрийте «Центр легкого доступу» і натисніть клавішу з логотипом Windows і клавішу «U» або натисніть кнопку «Пуск», а потім послідовно виберіть «Панель керування», «Легкий доступ» і «Центр легкого доступу».

Mouse Buttons.jpgУ розділі «Перегляд усіх параметрів» клацніть пункт «Зробити клавіатуру зручнішою для користування» або перейдіть до нього за допомогою клавіші Tab та натисніть клавішу Enter.

«Клавіші для керування мишею» дають змогу використовувати цифрову консоль на стандартній клавіатурі як мишу із трьома кнопками.

Виберіть параметр «Увімкнути клавіші для керування мишею» або натисніть сполучення клавіш Alt+M, а потім виберіть параметр «Настроїти клавіші для керування мишею» або натисніть сполучення клавіш Alt+Y, щоб настроїти параметри.

Можна ввімкнути клавіші швидкого доступу Alt+Shift зліва+Num Lock, які дають змогу за потреби вмикати та вимикати «Клавіші для керування мишею». Щоб активувати цей параметр, виберіть його або натисніть сполучення клавіш Alt+K.

Можна ввімкнути візуальне попередження (сполучення клавіш Alt+A) про активування «клавіш для керування мишею» або відтворення звукового сигналу (сполучення клавіш Alt+U) у разі їх ввімкнення або вимкнення.

Mousekeys Shortcut
mousekeys Pointer Speed
Швидкість переміщення вказівника під час використання клавіш для керування мишею можна відрегулювати відповідно до своїх потреб — знизити або підвищити її.

 

Натисніть сполучення клавіш Alt+W або виберіть параметр, щоб змінити ці настройки (клавішею Ctrl підвищте швидкість указівника миші, а клавішею Shift знизьте її).

«Максимальна швидкість» — це максимальне значення швидкості вказівника, коли утримується клавіша напрямку клавіш для керування мишею.

«Пришвидшення» — темп досягнення вказівником миші максимального рівня швидкості.

У розділі «Інші параметри» виберіть, чи клавіші для керування мишею мають бути активними за ввімкнутої або вимкнутої функції Num Lock.

mouse keys other settings

Натисніть сполучення клавіш Alt+N, щоб використовувати клавіші для керування мишею, коли функція Num Lock увімкнута.

Натисніть сполучення клавіш Alt+O, щоб використовувати клавіші для керування мишею, коли функція Num Lock вимкнута.

Щоб зберегти настройки, клацніть пункт «Зберегти» (Save) або натисніть сполучення клавіш Alt+S.

 

 


2.1 Відображення і використання різних типів вікон

Поєднання клавіш

Опис

Alt+F5

Відновлення розміру активного вікна після його розгортання

Alt+Print Screen

Копіювання зображення виділеного вікна в буфер обміну

Alt+Shift+Tab

Перехід до попереднього вікна

Alt+Tab

Перехід до наступного вікна

Ctrl+F10

Розгортання чи відновлення виділеного вікна

Ctrl+F5

Відновлення розміру активного вікна після розгортання його на весь екран

Ctrl+F6

Коли відкрито декілька вікон, перехід до наступного вікна

Ctrl+F7

Якщо вікно документа не розгорнуте, виконання команди Перемістити (віконне меню). Перемістити вікно за допомогою клавіш зі стрілками і натиснути клавішу Esc

Ctrl+F8

Якщо вікно документа не розгорнуте на весь екран, виконання команди Розмір (віконне меню). Змінити розміри вікна за допомогою клавіш зі стрілками і натиснути клавішу Esc

Ctrl+F9

Згортання вікна в значок (працює не для всіх додатків Microsoft Office)

Ctrl+Shift+F6

Перехід до попереднього вікна

Ctrl+W чи Ctrl+F4

Закриття активного вікна

F6

Перехід до області задач з іншої області у вікні програми (за годинниковою стрілкою). Може знадобитись багаторазове натиснення клавіші F6

Print Screen

Копіювання зображення екрану в буфер обміну

Примітка. Якщо при натисненні клавіші F6 областьзадач не відкривається, спробуйте за допомогою Alt перевести фокус на рядок меню чи стрічку, а потім натиснути Ctrl+Tab для переходу на область задач

Alt+ підкреслена буква у назві параметру

Вибір параметру; установка чи зняття прапорця

Alt+

Відкриття виділеного розкривного списку

Alt+F6

Перехід з відкритого діалогового вікна до документу (для таких діалогових вікон як Найти і замінити)

Ctrl+Shift+Tab чи Ctrl+Tab

Перехід на попередню/наступну вкладку діалогового вікна

Esc

Закриття виділеного розкривного списку; відміна команди і закриття діалогового вікна

Shift+F6

Перехід до області задач з іншої області у вікні програми (проти годинникової стрілки)

Shift+Tab

Переміщення до попереднього параметру чи групи параметрів

Tab

Перехід до наступного параметру чи групи параметрів

Enter

Запуск виділеної команди. Виконання дії, призначеної кнопці по замовчуванню в діалогових вікнах

Клавіші зі стрілками

Перехід між параметрами у відкритому списку, що розкривається чи між параметрами у групі параметрів

Перша буква назви параметру в розкривному списку

Вибір параметру з розкривного списку.

Пробіл

Виконання дії, призначеної виділенній кнопці; установка чи зняття виділеного прапорця

Примітка. Поле Enter — це область на екрані, в яку можна ввести чи вставити дані з буфера обміну, наприклад ім'я користувача чи шлях до папки. Поля Enter використовуються для Enter чи вставки таких відомостей, як ім'я користувача чи шлях до папки.

Home

Перехід на початок поля

End

Перехід у кінець поля

чи

Перехід на один знак ліворуч чи праворуч

Ctrl+

Перехід на одне слово ліворуч

Ctrl+

Перехід на одне слово праворуч

Shift+

Розширення чи відміна виділення на один знак ліворуч

Shift+

Розширення/відміна виділення на один знак праворуч

Ctrl+Shift+

Розширення/відміна виділення на одне слово ліворуч

Ctrl+Shift+

Розширення/відміна виділення на одне слово праворуч

Shift+Home

Виділення від позиції курсору до початку поля

Shift+End

Виділення від позиції курсора до кінця поля

чи

Перехід на один знак вліво чи вправо

Alt+1

Перехід до попередньої папки Значок кнопки

Alt+2

Кнопка На один рівень догори Значок кнопки: відкриття папки, розташованої на один рівень вище відкритої папки

Alt+3

Кнопка Знайти в Інтернеті Изображение кнопки: Закриття діалогового вікна й відкриття сторінки пошуку в Інтернеті.
Кнопка Знищити Изображение кнопки: Знищення виділеної папки чи файлу

Alt+4

Кнопка Створити папку Значок кнопки: створення нової папки

Alt+5

Кнопка Подання Значок кнопки: перехід між доступними поданнями папок

Alt+Е

Кнопка Сервіс: відкриття меню Сервіс

Ctrl+ чи Ctrl+

Перехід на одне слово вліво чи вправо

Ctrl+F12 чи Ctrl+O

Виведення діалогового вікна Відкрити

Ctrl+Shift+ чи Ctrl+Shift+

Виділення чи відміна виділення одного слова ліворуч курсору чи слова праворуч курсору

Delete

Кнопка Знищити Значок кнопки: знищення вибраних папок/файлів

End

Перехід у кінець рядка

F12

Виведення діалогового вікна Зберегти як

F4 чи Alt+П

Відкриття списку Папка

F5

Оновлення списку файлів

Home

Перехід на початок рядка

Shift+ чи Shift+

Виділення/відміна виділення одного знаку ліворуч/праворуч від курсору

Shift+Home чи Shift+End

Виділення фрагменту від курсора до початку/до кінця рядка

Shift+F10

Відображення контекстного меню вибраного елементу (папки чи файлу)

Tab

Переміщення між параметрами/областями у діалоговому вікні

2.2 Відміна і повтор дій

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+Y

Повтор відміненої чи останньої дії

Ctrl+Z

Відміна останньої дії

Esc

Відміна виконуваної дії

2.3 Зміна типу чи розміру шрифту

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+Shift+F

Зміна типу шрифта

Ctrl+Shift+P

Зміна розміру шрифта

Ctrl+Shift+> чи Ctrl+Shift+<

Збільшення/зменшення розміру шрифту для виділеного тексту

2.4 Доступ до областей задач та смарт-тегів. Робота з ними

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+Tab

Переміщення до області задач, якщо активне меню чи панель інструментів (може знадобитись неодноразове натиснення сполучення клавіш Ctrl+Tab)

Ctrl+Пробіл

Відображення повного набору команд меню області задач

F6

Перехід до області задач з іншої області у вікні програми (може знадобитись багаторазове натиснення клавіші F6)

Примітка. Якщо при натисненнні клавіші F6 область задач не відкривається, спробуйте за допомогою клавіші Alt перевести фокус на рядок меню, а потім натиснути клавіші Ctrl+Tab для переходу до області задач.

чи

Переходи між командами у вибраному підменю; переходи між параметрами у групі параметрів діалогового вікна

Ctrl+

Відображення повного набору команд в меню області задач

Ctrl+Home чи Ctrl+End

Перехід на початок/у кінець вибраного списку колекції

Home чи End

Вибір першої/останньої команди у відкритому меню/підменю

Page Up чи Page Down

Прокрутка догори/донизу виділеного списку колекції

Shift+F10

Відкриття контекстного меню; відкриття розкривного меню для виділеного елементу колекції

Tab чи Shift+Tab

Вибір наступного/попереднього елементу активної області задач

Пробіл чи Enter

Виконання дії, призначеної вибраній кнопці

чи

Вибір наступного/попереднього пункту в меню смарт-тегу

Д

Вибрати категорію Додатково та натиснути клавішу Tab, щоб перейти на сторінку Додаткові параметри для роботи з Ім'я_програми

Enter

Виконання дії у відповідності з вибраним пунктом меню смарт-тегу

Alt+Э

Відкрити меню кнопки Microsoft Office Значок кнопки, а потім нанатиснути клавішу П, щоб відкрити діалогове вікно ПараметриІм'я_програми

Shift+F10

Відображення контекстного меню для вибраного елементу

Alt+Shift+F10

Відображення меню або повідомлення смарт-тегу чи кнопки «Параметри автозаміни» Значок кнопки, чи кнопки «Параметри вставки» Значок кнопки. При наявності декількох смарт-тегів виконується перехід до наступного смарт-тегу і відображення його меню чи повідомлення

Esc

Закриття меню чи повідомлення смарт-тегу

Alt+В натиснути тричі

Перейти до прапорця Звуковий супровід подій, який знаходиться у розділі Загальні, а потім натиснути клавішу Пробіл

Декілька разів натиснути Tab

Вибрати OK, а потім натиснути клавішу Enter

Примітка. При установці чи знятті цього прапорця зміна параметру відбувається для всіх програм Microsoft Office, які підтримують звуковий супровід. Можна включити режим звукового повідомлення про появу смарт-тегів. Для прослуховування звукових сповіщень необхідна звукова плата. Крім того, на комп'ютері повинні бути встановлені звуки Microsoft Office. За наявності доступу до Інтернету можна завантажити звуки Microsoft Office з веб-сайту Microsoft Office. Після установки звукових файлів виконайте такі дії в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 або Microsoft Office Word 2007

2.5 Переміщення:

Ще один спосіб використання клавіатури для роботи з програмами «стрічки» полягає в переміщенні фокусу між вкладками і командами, поки не буде знайдена потрібна функція. В наведеній нижче таблиці перераховуються деякі способи переміщення фокусу клавіатури без допомоги вказівника миші.

2.5.1 по користувацькому інтерфейсу «стрічка»

Поєднання клавіш

Опис

, , чи

Переміщення донизу, догори, вліво чи вправо між елементами на «стрічці»

Alt чи F10

Повторно натиснути будь-яку з цих клавіш, щоб повернутись до документу і відмінити клавіші доступу

Ctrl+F1

Приховування і відображення «стрічки»

F1

Отримання довідки для вибраної команди чи виділеного елементу керування на «стрічці» (якщо з вибраною командою не пов'язаний який-небудь розділ довідки, виводиться загальний розділ довідки по програмі)

F10, чи

Виділення активної вкладки

F6

Будь-які відкриті області задач
Панель інструментів внизу вікна
Користувацький документ Переміщення фокусу для виділення кожної з наступних областей вікна:
Активна вкладка «стрічки»

Shift+F10

Відображення контекстного меню для вибраної команди

Tab чи Shift+Tab

Переміщення фокусу на кожну команду на «стрічці» вперед чи назад, відповідно

Enter

Активізація команди чи елемента керування на «стрічці» для зміни значення. Завершення зміни значення в елементі керування на «стрічці» і переміщення фокусу знову на документ

Пробіл чи Enter

Активізація вибраної команди чи вказаного елементу керування на «стрічці». Відкриття вибраного меню чи виділеної колекції на «стрічці»

2.5.2 по тексту чи комірках

Поєднання клавіш

Опис

; ; ;

Перехід на один знак ліворуч, праворуч, догори, донизу

Ctrl+ чи Ctrl+

Перехід на одне слово праворуч чи ліворуч

Ctrl+ чи Ctrl+

Перехід догори чи донизу на один абзац

Ctrl+End чи Ctrl+Home

Перехід до кінця поля Enter чи початку поля Enter

Ctrl+Enter

У додатку Microsoft Office PowerPoint 2007 перехід до наступного заголовку чи основного тексту. Якщо це останній заповнювач на слайді, буде доданий новий слайд з таким же макетом

End чи Home

Перехід на кінець чи початок рядка

Shift+F4

Повтор останньої дії Знайти

2.5.3 між елементами таблиці

чи

Перехід до наступного чи попереднього рядка

Ctrl+Tab

Вставка в комірку знаку табуляції.

Shift+Tab

Перехід до попередньої комірки

Tab

Перехід до наступної комірки

Tab у кінці останнього рядка

Додання нового рядка у кінці таблиці.

Enter

Початок нового абзацу

Поради

  •     Можна задати режим, при якому поява смарт-тегу буде супроводжуватись звуковим сигналом. Щоб відтворювати звукові сигнали, необхідно мати звукову плату. Необхідно також встановити на комп'ютері програму Microsoft Office Sounds.
  •          При наявності доступу в Інтернет програму Microsoft Office Sounds можна завантажити з веб-вузла Microsoft Office Online. Після установки звукових файлів виконати наступні дії в Access, Office Excel 2007 и Office Word 2007: натиснути кнопку Office Изображение кнопки, вибрати команду Параметри програми→Додатково→у групі Загальні встановити прапорець Звуковий супровід подій і натиснути кнопку ОК.

Примітка. Установкою і зняттям цього прапорця задається параметр загальний для всіх програм комплекта Office, що підтримують звук.

2.6 Зміна: розмірів і переміщення панелі інструментів, меню і областей задач

Поєднання клавіш

Опис

Alt, Ctrl+Tab, вибрати потрібну панель інструментів чи область задач

Вибрати рядок меню

На панелі інструментів натиснути Ctrl+Пробіл. Вибрати команду Розмір і натиснути Enter

Відкрити меню Параметри панелей інструментів

Клавіші зі стрілками

Змінити розміри панелі інструментів

Ctrl+клавіша зі стрілкою

Змінити розмір на один піксел

На панелі інструментів натиснути Ctrl+Пробіл. Вибрати команду Перемістити і натиснути Enter

Відкрити меню Параметри панелей інструментів

Клавіші зі стрілками

Перемістити панель інструментів

Ctrl+клавіша зі стрілкою

Перемістити на один піксел

Декілька разів натиснути клавішу

Відстикувати панель інструментів

Натискати клавішу чи до тих пір, поки панель інструментів не переміститься до кінця ліворуч чи праворуч

Відстикувати панель інструментів вертикально до лівого чи правого краю

В області задач натиснути клавіші Ctrl+Пробіл. Використовуючи клавішу , вибрати команду Розмір і натиснути клавішу Enter.

Відкрити меню додаткових команд.

Клавіші зі стрілками

Змінити розмір області задач

В області задач натиснути Ctrl+Пробіл. Використовуючи клавішу , вибрати команду Перемістити і натиснути клавішу Enter. По завершенні переміщення чи зміни розмірів натиснути клавішу Esc

Відкрити меню додаткових команд

2.7 Сполучення клавіш для екранної лупи

Поєднання клавіш

Опис

Зображення клавіші з емблемою Windows + знак "плюс" (+) або "мінус" (-)

Збільшити чи зменшити масштаб

Ctrl+Alt+Пробіл

Переглянути робочий стіл у повноекранному режимі

Ctrl+Alt+F

Переключитися до повноекранного режиму

Ctrl+Alt+L

Переключитися до режиму лінзи

Ctrl+Alt+D

Переключитися до режиму стикування

Ctrl+Alt+I

Обернути кольори

Ctrl+Alt + клавіша зі стрілкою

Виконати панорамування в напрямі, який вказує стрілка

Ctrl+Alt+R

Змінити розмір лінзи

Зображення клавіші з емблемою Windows + Esc

Вийти з екранної лупи


WordPad — це простий текстовий редактор, що входить до складу Windows. Він призначений для створення, редагування, перегляду та друку текстових документів. У програмі WordPad можна створювати листи, реферати та інші прості документи. Крім того, можна змінювати форматування тексту, швидко переміщувати речення й абзаци, копіювати та вставляти текст у одному або кількох документах.

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+N

Створити новий документ

Ctrl+O

Відкрити наявний документ

Ctrl+S

Зберегти зміни в документі

F12

Зберегти документ як новий файл

Ctrl+P

Друк документа

Alt+F4

Закрити WordPad

Ctrl+Z чи Ctrl+Y

Скасувати/повторити зміну

Ctrl+A

Виділити весь документ

Ctrl+X

Вирізати виділений фрагмент

Ctrl+C

Скопіювати виділення в буфер обміну

Ctrl+V

Вставити виділений фрагмент із буфера обміну

Ctrl+B

Жирний шрифт для виділеного тексту

Ctrl+I

Курсив для виділеного тексту

Ctrl+U

Підкреслити виділений текст

Ctrl + «=» чи
Ctrl + Shift + «=»

Зробити виділений текст підрядковим/надрядковим

Ctrl+L чи Ctrl+R

Вирівняти текст за лівим/правим краєм

Ctrl+E чи Ctrl+J

Вирівняти текст по центру/ за шириною

Ctrl+1 чи Ctrl+2 чи Ctrl+5

Установити одинарний/подвійний/полуторний міжрядковий інтервал

Ctrl+Shift+> чи Ctrl+Shift+<

Збільшити/зменшити розмір шрифту

Ctrl+Shift+A

Зробити всі символи великими

Ctrl+Shift+L

Змінити стиль маркерів

Ctrl+D

Вставити креслення Microsoft Paint

Ctrl+F

Знайти текст у документі

F3

Знайти наступний зразок тексту в діалоговому вікні «Знайти»

Ctrl+H

Замінити текст у документі

Ctrl + чи Ctrl +

Перемістити вказівник на одне слово ліворуч/праворуч

Ctrl + чи Ctrl +

Перемістити курсор до попереднього/наступного рядка

Ctrl+Home чи Ctrl+End

Перейти на початок/в кінець документа

Ctrl + Page Up чи
Ctrl + Page Down

Перейти на одну сторінку вище/нижче

Ctrl+Delete

Видалити наступне слово

F10

Відобразити підказки клавіш

Shift+F10

Показувати поточне контекстне меню

F1

Відкрити довідку WordPad


Програма «Калькулятор» дає змогу виконувати прості обчислення, такі як додавання, віднімання, множення та ділення. Програма «Калькулятор» також має додаткові можливості програмування, наукових розрахунків і ведення статистики.

Обчислення можна виконувати натисненням кнопок калькулятора або вводом із клавіатури. Також можна використовувати цифрову клавіатуру для вводу цифр і операторів, натиснувши клавішу Num Lock.

Поєднання клавіш

Опис

Alt+1

Переключитися у звичайний режим

Alt+2

Переключитися в інженерний режим

Alt+3

Переключитися в режим програмування

Alt+4

Переключитися в режим статистики

Ctrl+E

Відкрити обчислення дати

Ctrl+H

Увімкнути або вимкнути журнал обчислень

Ctrl+U

Відкрити перетворення одиниць виміру

Alt+C

Підрахувати або виконати обчислення дат і аркушів

F1

Відкрити довідку засобу «Калькулятор»

Ctrl+Q

Натиснути кнопку M-

Ctrl+P

Натиснути кнопку M+

Ctrl+M

Натиснути кнопку MS

Ctrl+R

Натиснути кнопку MR

Ctrl+L

Натиснути кнопку

%

Натиснути кнопку %

F9

Натиснути кнопку +/-

/

Натиснути кнопку /

*

Натиснути кнопку *

+

Натиснути кнопку +

-

Натиснути кнопку -

R

Натиснути кнопку 1/×

@

Натиснути кнопку квадратного кореня

0-9

Натиснути кнопку з цифрою (0-9)

=

Натиснути кнопку =

.

Натиснути кнопку . (кнопку десяткової коми)

Backspace

Натиснути кнопку «Backspace»

Esc

Натиснути кнопку С

Del

Натиснути кнопку СЕ

Ctrl+Shift+D

Очистити журнал обчислень

F2

Редагувати журнал обчислень

Перейти вгору в журналі обчислень

Перейти вниз у журналі обчислень

Esc

Скасувати редагування журналу обчислень

Enter

Виконати перерахунок журналу обчислень після редагування

F3

Вибрати Градуси в інженерному режимі

F4

Вибрати Радіани в інженерному режимі

F5

Вибрати Гради в інженерному режимі

І

Натиснути кнопку Inv в інженерному режимі

D

Натиснути кнопку Mod в інженерному режимі

Ctrl+S

Натиснути кнопку Sinh в інженерному режимі

Ctrl+O

Натиснути кнопку Cosh в інженерному режимі

Ctrl+T

Натиснути кнопку Tanh в інженерному режимі

(

Натиснути кнопку ( в інженерному режимі

)

Натиснути кнопку ) в інженерному режимі

N

Натиснути кнопку ln в інженерному режимі

;

Натиснути кнопку Int в інженерному режимі

S

Натиснути кнопку sin в інженерному режимі

О

Натиснути кнопку cos в інженерному режимі

Т

Натиснути кнопку tan в інженерному режимі

М

Натиснути кнопку dms в інженерному режимі

Р

Натиснути кнопку «pi» в інженерному режимі

V

Натиснути кнопку F-E в інженерному режимі

X

Натиснути кнопку Exp в інженерному режимі

Q

Натиснути кнопку x^2 в інженерному режимі

Y

Натиснути кнопку x^y в інженерному режимі

#

Натиснути кнопку x^3 в інженерному режимі

L

Натиснути кнопку log в інженерному режимі

!

Натиснути кнопку n! в інженерному режимі

Ctrl+Y

Натиснути кнопку y/x в інженерному режимі

Ctrl+B

Натиснути кнопку 3√x в інженерному режимі

Ctrl+G

Натиснути кнопку 10x в інженерному режимі

F5

Вибрати Hex у режимі програмування

F6

Вибрати Dec у режимі програмування

F7

Вибрати Oct у режимі програмування

F8

Вибрати Bin у режимі програмування

F12

Вибрати Qword у режимі програмування

F2

Вибрати Dword у режимі програмування

F3

Вибрати Word у режимі програмування

F4

Вибрати Byte у режимі програмування

K

Натиснути кнопку RoR у режимі програмування

J

Натиснути кнопку RoL у режимі програмування

<

Натиснути кнопку Lsh у режимі програмування

>

Натиснути кнопку Rsh у режимі програмування

%

Натиснути кнопку Mod у режимі програмування

(

Натиснути кнопку ( в режимі програмування

)

Натиснути кнопку ) в режимі програмування

|

Натиснути кнопку Or у режимі програмування

^

Натиснути кнопку Xor у режимі програмування

~

Натиснути кнопку Not у режимі програмування

&

Натиснути кнопку And у режимі програмування

A-F

Натиснути кнопку A-F у режимі програмування

Пробіл

Переключає значення біта в режимі програмування

A

Натиснути кнопку Середнє у режимі статистики

Ctrl+A

Натиснути кнопку Average Sq у режимі статистики

S

Натиснути кнопку Сума у режимі статистики

Ctrl+S

Натиснути кнопку Sum Sq у режимі статистики

Т

Натиснути кнопку S.D. в режимі статистики

Ctrl+T

Натиснути кнопку S.D. в режимі статистики

D

Натиснути кнопку CAD у режимі статистики

 


Графічний редактор Paint - простий редактор фотографій та малюнків для Windows, що нагадує всім відомий графічний редактор Photoshop. Paint безкоштовна програма. Вона має великий запас функцій, які зустрічаються в платних графічних редакторах. Програма дає можливість працювати з шарами, зміною розміру зображення, сканування і обробка зображень, знищення червоних очей і багато іншого. Можливість працювати з векторною графікою, чарівна паличка, виділення і обрізка фото.

Поєднання клавіш

Опис

F1

Відкрити довідку Paint

F10 або Alt

Відобразити підказки клавіш

Shift+F10

Показувати поточне контекстне меню

F11

Переглянути зображення в повноекранному режимі

F12

Зберегти зображення як новий файл

Ctrl+N

Створити нове зображення

Ctrl+O

Відкрити наявне зображення

Ctrl+S

Зберегти зміни в зображенні

Ctrl+P

Друк зображення

Alt+F4

Закрити зображення та його вікно у програмі Paint

Ctrl+Z

Скасувати зміну

Ctrl+Y

Повторити зміну

Ctrl+A

Виділити все зображення

Ctrl+X

Вирізати виділений фрагмент

Ctrl+C

Копіювати виділений фрагмент до буфера обміну

Ctrl+V

Вставити виділений фрагмент із буфера обміну

чи

Перемістити виділення чи активну фігуру на один піксел праворуч/ліворуч

чи

Перемістити виділення чи активну фігуру на один піксел вниз/вгору

Esc

Скасувати виділення

Видалити

Видалити виділений фрагмент

Ctrl+B

Жирний шрифт для виділеного тексту

Ctrl + «+»

Збільшити ширину пензля, лінії чи контуру фігури на один піксел

Ctrl + «-»

Зменшити ширину пензля, лінії чи контуру фігури на один піксел

Ctrl+I

Застосувати курсив до виділеного тексту

Ctrl+U

Підкреслити виділений текст

Ctrl+E

Відкрити діалогове вікно «Властивості»

Ctrl+W

Відкрити діалогове вікно «Зміна розміру й нахилу»

Ctrl + Page Up

Збільшити масштаб

Ctrl + Page Down

Зменшити масштаб

Ctrl+R

Відобразити або приховати лінійку

Ctrl+G

Відобразити або приховати лінії сітки


 

 

 

Microsoft Office Word — унікальна програма, за допомогою якої можна створювати документи будь-якої тематики: писати статті, реферати, курсові, дипломи.

6.1 Функціональні клавіші та їх поєднання з клавішами-модифікаторами

Поєднання клавіш

Опис

F1

Отримання довідки/звернення до веб-вузла Microsoft Office Online

F2

Переміщення тексту чи малюнку

F4

Повтор останньої дії

F5

Вибір команди Перейти (вкладка Головна)

F6

Перехід до наступної області вікна чи рамки

F7

Вибір команди Орфографія (вкладка Рецензування)

F8

Розширення виділення

F9

Оновлення виділених полів

F10

Відображення вспливаючої підказки по клавішам

F11

Перехід до наступного поля

F12

Вибір команди Зберегти як (кнопка Microsof Office Изображение кнопки)

Shift+F1

Вивід контекстної довідки/відомостей про форматування

Shift+F2

Копіювання тексту

Shift+F3

Зміна регістра букв

Shift+F4

Повтор дії Знайти чи Перейти

Shift+F5

Перехід до останньої зміни

Shift+F6

Перехід до попередньої області вікна/рамки (після натиснення клавіші F6)

Shift+F7

Вибір команди Тезаурус (вкладка Рецензування, група Перевірка)

Shift+F8

Зменшення виділення

Shift+F9

Перемикання між значеннями полів і їх кодами

Shift+F10

Вивід контекстного меню

Shift+F11 (Alt+Shift+F1)
чи Alt+F1

Перехід до попереднього чи наступного поля

Shift+F12

Вибір команди Зберегти (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

Ctrl+F2

Вибір команди Попередній перегляд (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

Ctrl+F3

Знищення в копілку

Ctrl+F4

Закриття вікна

Ctrl+F6 чи Ctrl+Shift+F6

Перехід до наступного/попереднього вікна

Ctrl+F9

Вставка порожнього поля

Ctrl+F10

Розгортання вікна документу

Ctrl+F11

Блокування поля

Ctrl+F12

Вибір команди Відкрити (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

Ctrl+Shift+F3

Вставка вмісту копілки

Ctrl+Shift+F5

Зміна закладки

Ctrl+Shift+F7

Оновлення зв'язаних даних у вихідному документі Office Word 2007

Ctrl+Shift+F8+ клавіші зі стрілкою

Розширення виділеного фрагменту/блоку

Ctrl+Shift+F9

Розрив зв'язку з полем

Ctrl+Shift+F11

Зняття блокування поля

Ctrl+Shift+F12

Вибір команди Друк (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

Alt+F3

Створення нового стандартного блоку

Alt+F4

Вихід з Office Word 2007

Alt+F5

Відновлення попередніх розмірів вікна програми

Alt+F6

Перехід з відкритого діалогового вікна до документу (для таких діалогових вікон як Пошук і заміна, які підтримують таку поведінку)

Alt+F7

Пошук орфографічної чи граматичної помилки

Alt+F8

Запуск макросу

Alt+F9

Перемикання між значеннями всіх полів і їх кодами

Alt+F10

Розгортання вікна програми

Alt+F11

Відображення кода Microsoft Visual Basic

Alt+Shift+F2

Вибір команди Зберегти (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

Alt+Shift+F7

Відображення області задач Довідкові матеріали

Alt+Shift+F9

Активізація кодів полів Gotobutton чи Macrobutton у полі зі значеннями

Alt+Shift+F10

Відображення меню/повідомлення смарт-тегу

Ctrl+Alt+F1

Виведення відомостей про систему

Ctrl+Alt+F2

Вибір команди Відкрити (кнопка Microsoft Office Значок кнопки)

6.2 Загальні задачі в Microsoft Office Word

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+[ чи Ctrl+]

Зменшення/збільшення розміру шрифта на один пункт

Ctrl+Alt+V

Спеціальна вставка

Ctrl+B

Додання напівжирного написання

Ctrl+C

Копіювання виділеного тексту/об'єкту в буфер обміну

Ctrl+I

Додання курсивного написання

Ctrl+Shift+< чи Ctrl+Shift+>

Зменшення розміру шрифта до попереднього/наступного значення

Ctrl+Shift+G

Відкриття діалогового вікна Статистика

Ctrl+Shift+V

Вставка лише форматування

Ctrl+Shift+Пробел

Створення нерозривного пробілу

Ctrl+U чи Ctrl+Г

Додання підкреслення. Щоб зупинити дію клавіш Ctrl+Г, слід ще раз натиснути ці клавіші

Ctrl+V

Вставка тексту/об'єкта з буферу обміну

Ctrl+X

Знищення виділеного тексту/об'єкта в буфер обміну

Ctrl+Y

Повтор останньої дії

Ctrl+Z

Відміна останньої дії

Ctrl+Дефіс

Створення нерозривного дефісу

Ctrl+Пробіл

Знищення форматування абзацу/символу

6.3 Робота з документами і веб-сторінками

Поєднання клавіш

Опис

Alt+Ctrl+S

Розділення вікна документа

Alt+Shift+C

Зняття розділення вікна документа

Ctrl+N

Створення нового документу того ж типу, що й поточний чи останній документ

Ctrl+O

Відкриття документа

Ctrl+S

Збереження документа

Ctrl+W

Закриття документа

Alt+Ctrl+Home

Відкриття списку параметрів пошуку. Для вибору параметра скористайтесь клавішами зі стрілками, потім натиснути клавішу Enter, щоб почати пошук в документі

Alt+Ctrl+Y

Повтор пошуку (після закриття вікна Пошук і заміна)

Alt+Ctrl+Z

Перехід між останніми чотирма місцями внесення змін

Ctrl+F

Пошук тексту, форматування і спеціальні знаки

Ctrl+G

Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, примітки, малюнка і інших елементів документа

Ctrl+H

Заміна тексту, форматування і спеціальних знаків

Ctrl+Page Up чи
Ctrl+Page Down

Перехід до місця попередньої/наступної зміни

Alt+Ctrl+P

Перехід в режим розмітки

Alt+Ctrl+O

Перехід в режим структури

Alt+Ctrl+N

Перехід до чернетки

Alt+Shift+ чи Alt+Shift+

Перенесення абзацу на вищестоящий/нижчестоящий рівень

Alt+Shift+ чи Alt+Shift+

Перенесення виділених абзаців догори/донизу

Alt+Shift+1

Відображення усіх заголовків, оформлених стилем «Заголовок 1»

Alt+Shift+A

Розгортання/згортання всього тексту/всіх заголовків

Alt+Shift+L

Відображення першого рядка основного тексту/всього основного тексту

Alt+Shift+N

Відображення усіх заголовків до заголовку, оформленого стилем «Заголовок n»

Alt+Shift+знак мінус чи
Alt+Shift+знак плюс

Згортання чи розгортання тексту під заголовком

Ctrl+Shift+N

Перетворення абзацу в основний текст

Ctrl+Tab

Вставка символу табуляції

Коса риска[8] (/) на цифровій клавіатурі

Приховування/відображення форматування знаків

Alt+Ctrl+I

Відкриття/закриття вікна попереднього перегляду

Ctrl+Home чи Ctrl+End

Переміщення до першої/останньої сторінки при зменшеному масштабі зображення

Ctrl+P

Друк документу

Page Up чи Page Down

Переміщення до попередньої/наступної сторінки при зменшеному масштабі зображення

Клавіші зі стрілками

Переміщення по сторінці при збільшеному масштабі зображення

Alt+Ctrl+M

Вставка примітки

Alt+Shift+C

Закриття області перевірки (якщо вона відкрита)

Ctrl+Shift+E

Вмикання і вимикання режиму запису виправлень

Примітка. Деякі пристрої читання можуть бути несумісними з режимом повноекранного читання

Home чи End

Перехід на початок чи кінець документу

n, Enter

Перехід на сторінку з номером n

Esc

Вихід з режиму читання

Alt+Ctrl+D

Вставка кінцевої виноски

Alt+Ctrl+F

Вставка звичайної виноски

Alt+Shift+I

Помітка елементу таблиці виносок

Alt+Shift+O

Помітка елементу змісту.

Alt+Shift+X

Помітка елементу предметного покажчика

Alt+ чи Alt+

Перехід на одну сторінку вперед/назад

Ctrl+K

Вставка гіперпосилання

F9

Оновлення

6.4 Правка і переміщення тексту і малюнків

Поєднання клавіш

Опис

Backspace

Знищення одного знаку ліворуч курсору

Ctrl+Backspace чи Ctrl+Del

Знищення одного слова ліворуч/праворуч курсору

Ctrl+F3

Знищення в копілку

Ctrl+X

Знищення виділеного фрагменту в буфер обміну Microsoft Office

Ctrl+Z

Відміна останньої дії

Del

Знищення одного знаку праворуч курсору

Alt+F3

Відкриття діалогового вікна Створення нового стандартного блоку, коли виділено текст чи об’єкт

Alt+Shift+R

Копіювання верхнього/нижнього колонтитулу з попереднього розділу документу

Ctrl+C

Копіювання виділеного тексту/вибраних малюнків у буфер обміну Microsoft Office

Ctrl+F3

Знищення в копілку

Ctrl+Shift+F3

Вставка вмісту копілки

Ctrl+V

Вставка останнього додання в буфер обміну Microsoft Office

Ctrl+X

Знищення виділеного тексту/малюнку в буфер обміну Microsoft Office

F2 (а потім перемістити курсор і натиснути клавішу Enter)

Одноразове переміщення тексту/малюнку

Shift+F10

Коли виділений стандартний блок, наприклад, малюнок SmartArt, відображення пов’язаного з ним контекстного меню

Shift+F2 (а потім перемістити курсор і натиснути клавішу Enter)

Одноразове копіювання тексту/малюнка

Натиснути клавіші Alt+Я, щоб перейти на вкладку Головна, а потім натиснути клавіші А, Н.

Вивід панелі буфера обміну Microsoft Office

У Microsoft Office Word 2007 для виділення тексту чи елементів таблиці можна використовувати як мишу, так і клавіатуру. Можна також одночасно виділити текст чи елементи, розташовані у різних місцях. Наприклад, можна виділити абзац на першій сторінці і речення на третій сторінці.

Виділити текст за допомогою клавіш зі стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift

Будь-який фрагмент тексту

Клацнути на початку фрагменту тексту, який потрібно виділити і, утримуючи натиснутою ЛКМ, провести по тексту

Слово

Двічі клацнути слово

Рядок тексту

Перемістити вказівник до лівого краю рядка так, щоб він набув вигляду , потім клацнути

Речення

Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацнути речення

Абзац

Тричі клацнути абзац

Декілька абзаців

Перемістити вказівник до лівого краю першого абзацу так, щоб він набув вигляду , потім, утримуючи натиснутою ЛКМ, провести вказівником догори чи донизу

Великий фрагмент тексту

Клацнути на початку фрагменту, що виділяється, прокрутити документ до кінця фрагменту, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацнути у кінці фрагменту

Увесь документ

Перемістити вказівник до лівого краю тексту документа так, щоб він набув вигляду , і клацнути тричі

Колонтитули

У режимі розмітки (Режим розмітки. Режим відображення документу чи інших об’єктів в тому вигляді, який вони будуть мати на папері. Наприклад, заголовки, виноски, колонки і надписи займають свої дійсні місця) двічі клацнути затінений текст колонтитулу. Перемістити вказівник до лівого краю колонтитулу так, щоб він набув вигляду , клацнути

Виноски

Клацнути текст виноски, перемістити вказівник до лівого краю тексту так, щоб він набув вигляду, і клацнути

Вертикальний блок тексту

Утримуючи натисненою клавішу Alt, провести вказівником по тексту

Надпис і рамка

Навести вказівник на границю рамки/надпис, щоб він набув вигляду хрестоподібної стрілки, і клацнути

Ctrl+A

Увесь документ

Ctrl+Shift+F8 + клавіші зі стрілками. Для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Вертикальний блок тексту

End + Shift+

Один рядок донизу

End + Shift+Home

Рядок від кінця до початку

F8 для входження у режим виділення + натиснути F8 один раз, щоб виділити слово, двічі - речення, тричі - абзац чи чотири рази - документ. Для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Слово, речення, абзац чи документ

F8 для входження у режим виділення+ чи. Для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Найближчий знак

Home + Shift+

Один рядок догори

Home + Shift+End

Рядок від початку до кінця

Shift+ чи Shift+

Один знак вліво чи вправо

Встановити курсор на кінець слова і Ctrl+Shift+

Слово від кінця до початку

Встановити курсор на початок абзацу і Ctrl+Shift+

Абзац від початку до кінця

Встановити курсор на початок вікна і Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Від початку до кінця вікна

Встановити курсор на початок документу і Ctrl+Shift+End

Документ від початку до кінця

Встановити курсор на початок слова і Ctrl+Shift+

Слово від початку до кінця

Встановити курсор у кінець абзацу і Ctrl+Shift+

Абзац від кінця до початку

Встановити курсор у кінець документу і Ctrl+Shift+Home

Документ від кінця до початку

Можна виділити фрагменти тексту чи елементи таблиці, не розташовані поруч. Наприклад, абзац на першій сторінці і речення на третій сторінці. Виділити фрагмент тексту чи елемент таблиці - утримуючи натисненою клавішу Ctrl, виділити інший фрагмент тексту чи елемент таблиці.

Щоб переглянути документ в режимі структури, потрібно перейти на вкладку Режим, в групі Режими перегляду документу натиснути кнопку Структура.

Розмістити вказівник лівіше заголовка так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої праворуч, клацнути

Заголовок

Розмістити вказівник лівіше заголовка так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої праворуч, клацнути

Заголовок, підзаголовок і основний текст

Розмістити вказівник лівіше абзацу так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої праворуч, клацнути

Абзац основного тексту

Розмістити вказівник лівіше тексту так, щоб він набув вигляду стрілки, спрямованої праворуч, а потім перетягнути йогодогори чи донизу

Декілька заголовків чи абзаців основного тексту

Примітки: Якщо в режимі структури клацнути один раз зліва від абзацу, буде виділено весь абзац, а не один рядок.

Якщо виділити заголовок, що містить згорнутий підпорядкований текст, цей текст також буде виділено (навіть якщо його не видно). Будь-які дії, виконані над заголовком, в тому числі переміщення, копіювання і видалення, будуть виконані і зі згорнутим текстом.

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

Розширення виділення до кінця вікна

Ctrl+A

Виділення всього документу

Ctrl+Shift+ чи Ctrl+Shift+

Розширення виділення до початку/кінця абзацу

Ctrl+Shift+ чи Ctrl+Shift+

Розширення виділення до початку/кінця слова

Ctrl+Shift+Home чи
Ctrl+Shift+End

Розширення виділення до початку/кінця документу

Ctrl+Shift+F8+ клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Виділення вертикального блоку тексту

F8 чи Esc

Вмикання чи вимикання режиму виділення

F8 (натиснути один раз, щоб виділити слово, двічі - речення, і т.п.)

Розширення виділення

F8 + клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Розширення виділення до певного місця в документі

F8 + чи

Виділення найближчого знаку

Shift+ чи Shift+

Розширення виділення на один знак вправо/вліво від курсору

Shift+ чи Shift+

Розширення виділення на один рядок догори чи донизу

Shift+End

Розширення виділення до кінця рядка

Shift+F8

Зменшення виділення

Shift+Home

Розширення виділення до початку рядка

Shift+Page Up чи
Shift+Page Down

Розширення виділення на одну сторінку догори/донизу

Shift+Tab чи Tab

Виділення вмісту попередньої чи наступної комірки

при натисненій клавіші Shift декілька разів натиснути відповідну клавішу переміщення курсору

Виділення декількох сусідніх комірок

Клавішами зі стрілками переміщаємось у верхню чи нижню комірку стовпця, а потім виконуємо одну з наступних дій: Shift+Alt+Page Down, щоб виділити стовпець зверху донизу. Натиснути Shift+Alt+Page Up, щоб виділити стовпець знизу догори

Виділення стовпця

Ctrl+Shift+F8 +клавіші переміщення курсору; для виходу з режиму виділення натиснути Esc

Розширення виділеного фрагменту/блоку

Alt+5 (цифрова клавіатура при вимкненому індикаторі Num Lock)

Виділення всієї таблиці

чи

До попереднього/наступного рядка

Shift+F5

До попереднього виправлення

Alt+Ctrl+Page Up чи Alt+Ctrl+Page Down

На початок/кінець екрану

Home чи End

На початок/кінець рядка

Ctrl+ чи Ctrl+

На один абзац догори/донизу

Page Up чи Page Down

На один екран догори/донизу

чи

На один знак вліво/вправо

Ctrl+ чи Ctrl+

На одне слово вліво/вправо

Shift+Tab чи Tab

На одну комірку ліворуч/праворуч (у таблиці)

Ctrl+Home чи Ctrl+End

На початок/у кінець документу

Ctrl+Page Up чи
Ctrl+Page Down

На початок попередньої/наступної сторінки

Shift+F5

У положення, в якому знаходився курсор під час останнього закриття документу (після відкриття документу)

чи

У попередній/наступний рядок

Alt+Home чи Alt+End

У першу/останню комірку рядка

Alt+Page Up чи Alt+Page Down

У першу/останню комірку стовпця

Alt+Shift+ чи Alt+Shift+

На один рядок догори/донизу

Shift+Tab чи Tab

У попередню/наступну комірку рядка

6.5 Форматування знаків і абзаців

Поєднання клавіш

Опис

Ctrl+Shift+C

Копіювання форматування з тексту

Ctrl+Shift+V

Застосування скопійованого форматування до тексту

Enter

Новий абзац

Ctrl+Tab

Знак табуляції

Примітка. Наступні поєднання клавіш не працюють в режимі повноекранного читання

Ctrl+[ чи Ctrl+]

Зменшення/збільшення розміру шрифта на один пункт

Ctrl+Shift+< чи Ctrl+Shift+>

Зменшення/збільшення розміру шрифта

Ctrl+Shift+F

Відкриття діалогового вікна Шрифт для зміни шрифту

Ctrl+ знак рівності

Застосування форматування нижнього індексу (автоматичні інтервали).

Ctrl+B

Застосування напівжирного накреслення

Ctrl+D

Відкриття діалогового вікна Шрифт для зміни форматування знаків

Ctrl+I

Застосування курсивного накреслення

Ctrl+Shift+ знак плюс

Застосування форматування надрядкового індексу (автоматичні інтервали).

Ctrl+Shift+A (Ctrl+Shift+K)

Перетворення усіх букв на великі

Ctrl+Shift+D

Подвійне підкреслення тексту

Ctrl+Shift+H

Перетворення на прихований текст

Ctrl+Shift+Q

Оформлення виділених знаків шрифтом Symbol

Ctrl+Shift+W

Підкреслення слів (не пробілів)

Ctrl+U

Застосування підкреслення

Ctrl+Пробіл

Зняття додаткового форматування з виділених знаків

Shift+F3

Зміна регістра букв

Ctrl+Shift+* (зірочка на цифровій клавіатурі не діє)

Відображення недрукованих знаків

Ctrl+Shift+C

Копіювання форматування

Ctrl+Shift+V

Вставка форматування

Shift+F1 (а потім клацнути текст, що цікавить)

Виведення відомостей про форматування тексту

Ctrl+1

Одинарний міжрядковий інтервал

Ctrl+2

Подвійний міжрядковий інтервал

Ctrl+5

Полуторний міжрядковий інтервал

Ctrl+0 (ноль)

Збільшення/зменшення інтервалу перед поточним абзацем на один рядок

Ctrl+E

Перемикання абзацу між вирівнюванням по центру і вирівнюванням по лівому краю

Ctrl+J

Перемикання абзацу між вирівнюванням по ширині і вирівнюванням по лівому краю

Ctrl+L

Вирівнювання абзацу по лівому краю

Ctrl+M

Додання відступу ліворуч

Ctrl+Q

Зняття додаткового форматування з виділених абзаців

Ctrl+R

Перемикання абзацу між вирівнюванням по правому краю і вирівнюванням по лівому краю

Ctrl+Shift+M

Знищення відступу ліворуч

Ctrl+Shift+T

Зменшення виступу

Ctrl+T

Створення виступу

Alt+Ctrl+1

Застосування стилю «Заголовок 1»

Alt+Ctrl+2

Застосування стилю «Заголовок 2»

Alt+Ctrl+3

Застосування стилю «Заголовок 3»

Alt+Ctrl+K

Застосування автоформату

Alt+Ctrl+Shift+S

Відкриття області задач Стилі

Ctrl+Shift+N

Застосування стилю «Звичайний»

Ctrl+Shift+S

Відкриття області задач Застосування стилів

Alt+Ctrl+C

Знак авторского права

Alt+Ctrl+R

Товарний знак, що охороняється

Alt+Ctrl+T

Товарний знак

Alt+Ctrl+знак «мінус»

Довге тире

Alt+Ctrl+Крапка

Три крапки

Ctrl+' (одинарна лапка), ' (одинарна лапка)

Одинарна лапка, що закривається

Ctrl+' (одинарна лапка),
Shift+' (одинарна лапка)

Подвійні лапки, що закриваються

Ctrl+` (одинарна лапка),
Shift+' (одинарна лапка)

Подвійні лапки, що відкриваються

Ctrl+`(одинарна лапка), `(одинарна лапка)

Одинарна лапка, що відкривається

Ctrl+F9

Поле

Ctrl+Shift+Enter

Розрив стовпця

Ctrl+Shift+Дефіс

Нерозривний дефіс

Ctrl+Shift+Пробіл

Нерозривний пробіл

Ctrl+Enter

Розрив сторінки

Ctrl+Дефіс

М’який перенос

Ctrl+знак «мінус»

Коротке тире

Shift+Enter

Розрив рядка

Enter (після Enter декількох перших знаків імені елементу автотексту і появи виринаючої підказки)

Елемент автотексту

Код знаку, Alt+X

Вставка знаку Юнікоду для вказаного коду знаку Юнікоду (16-ричного числа). Наприклад, щоб вставити знак «євро» ( Знак «евро»), введіть 20AC, а потім натиснути клавішу X, утримуючи натиснутою клавішу Alt

Alt+X

Визначення коду знаку Юнікоду для виділеного знаку

Alt+код знаку (на цифровій клавіатурі)

Вставка знаку ANSI для вказаного коду (десятичне число) знаку ANSI. Наприклад, щоб вставити знак «євро», натиснути на цифровій клавіатурі 0128, утримуючи натиснутою клавішу Alt

Якщо область задач Стилі не вибрана, натиснути клавішу F6, щоб її вибрати. Натиснути Ctrl+Пробіл. За допомогою клавіш зі стрілками вибрати Закрити і натиснути клавішу Enter.

6.6 Вставка і редагування об’єктів

Поєднання клавіш

Опис

Alt, N, J + J

Відкрити діалогове вікно Об'єкт

Натиснути Ctrl+Tab

Перейти на вкладку

і натиснути клавішу Enter

Обрати тип об’єкту; створити об’єкт

Створення з файлу, а потім ввести ім’я файлу об’єкта, який слід вставити, чи перейти до файлу за допомогою функції огляду.

Помістити курсор ліворуч від об’єкту в документі, виділити об’єкт, натиснувши сполучення клавіш Shift+.

Натиснути Shift+F10.

Натиснути Tab, щоб перейти до змінної Ім’я об’єкт, натиснути клавішу Enter, а потям ще раз натиснути клавішу Enter.

Натиснути і відпустити клавіші Alt, N, а потім клавішу M, щоб вибрати SmartArt.

За допомогою клавіш керування курсором вибрати потрібний тип малюнку.

Натиснути клавішу Tab, а потім за допомогою клавіш керування курсором вибрати малюнок для вставки.

Натиснути клавішу Enter.

Сполучення клавіш, описані в цьому розділі довідки, відносяться до англійської розкладки клавіатури. Клавіші інших розкладок можуть відрізнятися від клавіш англійської розкладки.

чи

Зсув виділеної фігури вліво чи вправо

чи

Зсув виділеної фігури догори чи донизу

чи

Вибір потрібного типу малюнку

Alt+ чи Alt+

Поворот виділеної фігури вліво чи вправо

Alt+С+Ь

Відкрити діалогове вікно Малюнок SmartArt

Ctrl+A

Виділення всіх фігур

Ctrl+C

Копіювання виділеної фігури

Ctrl+V

Вставка вмісту буфера обміну

Ctrl+Z

Відміна останньої дії

Del чи Backspace

Знищення виділеної фігури

Enter чи F2

Зміна тексту у виділеній фігурі

Esc

Знищення фокусу з виділеної фігури

Shift+ чи Shift+

Збільшення виділеної фігури по вертикалі/горизонталі

Shift+ чи Shift+

Зменшення виділеної фігури по вертикалі/горизонталі

Shift+Tab чи Tab

Вибір попереднього/наступного елементу в малюнку SmartArt

Tab

Перейти в область задач «Макети»

Клавіша Enter

Вставити вибраний макет

Клавіші зі стрілками

Вибрати потрібний макет

Примітка. Щоб застосувати більш точні настройки до фігур, на додаток до вказаних вище поєднань клавіш слід натиснути клавішу Ctrl. Ці поєднання клавіш застосовуються до декількох виділень так, як мав би виділятись кожен елемент

Ctrl+X чи Shift+Del

Вирізання виділеного тексту чи об’єкту

Ctrl+Shift+F чи Ctrl+Shift+P

Відкриття діалогового вікна Шрифт

Ctrl+Shift+V

Вставка форматування у виділений текст

Ctrl+I

Застосування курсивного написання до виділеного тексту

Ctrl+Shift+знак плюс (+)

Застосування надрядкового написання до виділеного тексту

Ctrl+B

Застосування напівжирного написання до виділеного тексту

Ctrl+U

Застосування підкреслення до виділеного тексту (недоступно в Office Word 2007).

Ctrl+знак рівності(=)

Застосування підрядкового написання до виділеного тексту

Ctrl+Shift+> чи Ctrl+Shift+<

Збільшення чи зменшення розміру шрифта виділеного тексту

Backspace чи Del

Знищення одного знака ліворуч/праворуч

Ctrl+Backspace чи Ctrl+Del

Знищення одного слова ліворуч/праворуч

Ctrl+Пробіл

Знищення форматування з виділеного тексту

Ctrl+C

Копіювання виділеного тексту

Ctrl+Shift+C

Копіювання форматування з виділеного тексту

Ctrl+Alt+Shift+>

Настройка значення зміщення догори надрядкового/підрядкового написання

Ctrl+Alt+Shift+<

Настройка значення зміщення донизу надрядкового/підрядкового написання

F7

Перевірка орфографії (недоступна в Microsoft Office Word 2007)

Shift+F3

Перемикання регістра виділеного тексту (нижній регістр, перша буква слова — заголовна, верхній регістр)

Alt+Shift+ чи Alt+Shift+

Переміщення виділеного тексту на рівень догори/донизу

Home чи End

Переміщення до початку/кінця рядка

Ctrl+Home чи Ctrl+End

Переміщення до початку/кінця текстового поля

Ctrl+ чи Ctrl+

Переміщення на один абзац догори/донизу

чи

Переміщення на один знак вліво/вправо

чи

Переміщення на один рядок догори/донизу

CTRL+ чи CTRL+

Переміщення на одне слово вліво/вправо

Примітка. Ця функція недоступна в Office Word 2007.

Ctrl+E

Вирівнювання абзацу по центру

Ctrl+J

Вирівнювання абзацу за шириною

Ctrl+L

Вирівнювання абзацу по лівому краю

Ctrl+R

Вирівнювання абзацу по правому краю

Tab чи Alt+Shift+

Переміщення маркеру на рівень донизу

Shift+Tab чи Alt+Shift+

Переміщення маркеру на рівень догори

Del у кінці першого рядка тексту

Об'єднання двох рядків з текстом

Shift+F10

Відображення контекстного меню

Ctrl+Shift+F2

Перемикання між областю Текст і полотном

Alt+F4

Закриття області Текст

Esc

Знищення чи перемикання фокусу з області Текст на границю малюнку SmartArt

Ctrl+Shift+F1

Відкриття розділу довідки по малюнкам SmartArt

Ctrl+Shift+F2

Якщо потрібно працювати безпосередньо в малюнку SmartArt, а не в області тексту

Примітка. Діалогове вікно Виділення декількох об'єктів і кнопка на панелі інструментів у додатку Випуск 2007 Office відсутні

Alt+С+Ь

Додати новий малюнок SmartArt

Ctrl+Shift+F1

Відкрити інтерактивну довідку

Ctrl+Shift+F2

Перемкнутись між областю текста і малюнком SmartArt

Ctrl+Shift+F2 - перейти до малюнку SmartArt, а потім Alt, щоб перейти до стрічки

Перейти з області тексту до стрічки

Shift+Tab чи Tab

Вибір попереднього/наступного елементу у малюнку SmartArt

Tab чи Shift+Tab

Збільшити/зменшити відступ тексту в області тексту

Ctrl+Tab

Додати знак табуляції в область тексту

Виділити текстовий рядок, Shift+ для вибору додаткових фігур

Вибрати декілька фігур в області тексту

Alt+ОЫ+Д+Г

Після додання малюнку SmartArt відкрити колекцію макетів, де можна переглянути і змінити всі макети

Shift+ чи

Збільшити розмір вибраної фігури

Shift+ чи

Зменшити розмір вибраної фігури

Ctrl+Shift+, , чи

Змінити розмір фігури дрібними кроками

, , чи

Перемістити фігуру в потрібному напрямку

Ctrl+,, чи

Перемістити фігуру дрібними кроками

Alt+ чи

Ctrl+Alt+ чи

Повернути фігуру в потрібному напрямку на 15°
Повернути фігуру на 1

Shift+F9

Для редагування деяких полів необхідно відобразити код поля, а для цьогоспочатку виділіть поле

ALT+F9.

Відобразити коди полів у всьому документі

Enter чи F2

Зміна тексту у виділеній фігурі

Del чи Backspace

Знищення виділеної фігури

Shift+

Зменшення виділеної фігури по вертикалі.

Alt+ чи Alt+

Поворот виділеної фігури вправо чи вліво

Примітка. Щоб застосувати більш точні настройки до фігур, на додаток до вказаних вище поєднань клавіш слід натиснути Ctrl. Ці поєднання застосовуються до декількох виділень так, якби виділявся кожен елемент.

F7

Перевірка орфографії (недоступна у Microsoft Office Word 2007)

Послідовно натиснути і відпустити клавіші Аlt, N, а потім клавішу W, щоб обрати WordArt. Натискаючи клавіші зі стрілками, вибрати потрібний стиль об’єкту WordArt, а потім натиснути клавішу Enter. Ввести потрібний текст.

Натиснути клавішу Tab, а потім - клавішу Enter.

6.7 Злиття і поля

Примітка. Для використання цих сполучень клавіш необхідно знаходитись на вкладці

Поєднання клавіш

Опис

Alt+Shift+E

Зміна джерела даних злиття

Alt+Shift+F

Вставка поля злиття

Alt+Shift+K

Перегляд злиття

Alt+Shift+M

Друк об’єднаного документу

Alt+Shift+N

Злиття документів

Alt+Ctrl+L

Вставка поля listnum (нумерація).

Alt+F9

Перемикання між значеннями всіх полів і їх кодами.

Alt+Shift+D

Вставка поля date

Alt+Shift+F9

Активізація кодів полів gotobutton чи macrobutton у полі зі значеннями

Alt+Shift+P

Вставка поля page

Alt+Shift+T

Вставка поля time (поточний час)

Ctrl+F11

Блокування поля

Ctrl+F9

Вставка порожнього поля

Ctrl+Shift+F11

Зняття блокування поля

Ctrl+Shift+F7

Оновлення зв’язаних даних у вихідному документі Microsoft Office Word

Ctrl+Shift+F9

Розрив зв’язку з полем

Shift+F11 чи F11

Перехід до попереднього/наступного поля

F9

Оновлення виділених полів

Shift+F9

Перемикання між кодом виділеного поля і його значенням

Эмблема Microsoft Windows+C

Відображення списку варіантів виправлень

Эмблема Microsoft Windows+H

Вмикання і вимикання рукописного Enter

Alt+~

Вмикання, вимикання японського редактора способів Enter (ime) на клавіатурі зі 101 клавішею

Ctrl+Пробіл

Вмикання, вимикання китайського редактора способів Enter (ime) на клавіатуре зі 101 клавішею

Ліва клавіша Alt+Shift

Перемикання між мовами і розкладками клавіатури

Права клавіша Alt

Вмикання, вимикання корейського редактора способів Enter (ime) на клавіатурі зі 101 клавішею

Примітка. У діалоговому вікні Додаткова настройка клавіатури можна вибрати поєднання клавіш для перемикання між мовами і розкладками клавіатури. Щоб відкрити діалогове вікно Додаткова настройка клавіатури клацнути ПКМ панель Мова і в контекстному меню вибрати пункт Налаштування. У розділі Налаштування клацнути Налаштування клавіатури.

Поєднання клавіш

Опис

Клацнути комірку. У групі Засоби таблиці клацнути вкладку Макет. У групі Таблиця натиснути кнопку Виділити і вибрати команду Виділити комірку.

Вміст комірки

Клацнути рядок. У групі Засоби таблиці клацнути вкладку Макет. У групі Таблиця натиснути кнопку Виділити і вибрати команду Виділити рядок.

Вміст рядка

Клацнути стовпець. У групі Засоби таблиці клацнути вкладку Макет. У групі Таблиця натиснути кнопку Виділити і вибрати команду Виділити стовпець.

Вміст стовпця

Провести вказівником при натисненій кнопці миші по усім комірках, рядках чи стовпцях, вміст яких потрібно виділити. Щоб виділити вміст несуміжних комірок, рядків чи стовпців, клацнути першу комірку, рядок чи стовпець, натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, клацнути інші комірки, рядки чи стовпці.

Вміст декількох комірок, рядків чи стовпців

Клацнути будь-яку частину таблиці. У групі Засоби таблиці клацнути вкладку Макет. У групі Таблиця натиснути кнопку Виділити і вибрати команду Виділити таблицю.

Вміст всієї таблиці

Shift+Tab чи Tab

Вміст попередньої чи наступної комірки

При натисненій клавіші Shift декілька разів натиснути відповідну клавішу зі стрілкою, поки не буде виділено вміст усіх потрібних комірок.

Вміст декількох суміжних комірок

Виділити верхню чи нижню комірку стовпця, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, декілька разів натиснути клавішу чи , поки не буде виділено вміст стовпця.

Вміст стовпця

Клацнути в будь-якому місці таблиці та натиснути клавіші Alt+5 на цифровій клавіатурі (при вимкненому індикаторі Num Lock).

Вміст таблиці цілком

 


 

 

 

Microsoft Office Excel — програма призначена для запуску, перегляду і друку електронних таблиць у форматі MS Excel (.xlsх), організації даних у таблиці для документування і графічного подання інформації.

7.1 Клавіші швидкого Виклику і функціональні клавіші Excel[9]

Поєднання клавіш

Опис

F1

Довідка Excel

Alt+F1 - Вставити лист з діаграмою

Ctrl+F1- вивести на екран/приховати стрічку

Alt+Shift+F1 - додати в книгу новий лист

F2

Shift+F2 додає чи змінює коментарі до комірки.

Ctrl+F2 вивести на екран вікно попереднього перегляду

Режим правки комірки і рядка формул

Alt+F2 Зберегти як чи Зберегти

Alt+Shift+F2 Вставка ім'я у формулу

F3

Відображає діалогове вікно Вставка імені

Shift+F3 - вивести на екран діалогове вікно Вставка функції та привласнити ім'я

Вставити функцію у формулу

Ctrl+F3 Закрити вікно

F4

Повторити останню команду чи дію, якщо це можливо

Ctrl+F4 - закрити вікно вибраної книги

Ctrl+F4 Орфографія

F5

Відображає діалогове вікно Перехід

Ctrl+F5 - відновити розмір вибраного вікна книги

F6

Перемкнути точку Enter між листом, стрічкою, областю завдань та елементами керування масштабом. У листах, які були розділені (меню Режим, Вікно, Закріпити області, команда Розділити вікно), при перемиканні між панелями і областями стрічки за допомогою натиснення клавіші F6 у нього включаються і розділені області

Shift+F6 - перемкнутись між листом, елементами керування масштабом, областю задач і стрічкою

Ctrl+F6 - якщо відкрито більше однієї книги, поєднання клавіш перемикає точку введення у вікно наступної книги

F7

Вивести на екран діалогове вікно Орфографія для перевірки орфографії в активному листі чи виділеному діапазоні

Ctrl+F7 - виконує команду Перемістити, якщо вікно книги не розгорнуте, За допомогою клавіш переміщення курсору пересунути вікно і натиснути клавішу Enter, а для відміни — клавішу Esc

F8

Перейти в режим виділення і вихід з нього. Якщо режим включений, у рядку стану відображається надпис Розширити виділений фрагмент, а клавіші зі стрілками розширюють виділення

Shift+F8 за допомогою стрілок додати до виділення несуміжні комірки чи діапазон

Ctrl+F8 виконати команду Розмір (в меню Елемент керування вікна книги), якщо вікно не розгорнуте

Alt+F8 - виводить на екран діалогове вікно Макрос (для створення, запуску, зміни і знищення макросу)

F9

Вираховує всі листи усіх відкритих книг

Shift+F9 вираховує активний лист

Ctrl+Alt+F9 вираховує всі листи всіх відкритих книг, незалежно від того, чи вносились у них зміни з останнього обрахунку

Ctrl+Alt+Shift+F9 перевірити залежні формули, а потім заново вирахувати комірки всіх відкритих книг, включаючи комірки, не помічені для обрахунку

Ctrl+F9 згорнути вікно книги в значок

F10

Вмикає і вимикає спливаючі підказки

Shift+F10 відображає контекстне меню для вибраного елементу

Alt+Shift+F10 відображає меню чи повідомлення смарт-тегу. При наявності декількох смарт-тегів виконується перехід до наступного смарт-тегу і відображення його меню чи повідомлення

Ctrl+F10 Розгорнути чи відновити вікно книги

Перейти у рядок меню

F11

Створити діаграму у поточному діапазоні

Shift+F11 вставити в книгу новий лист

Alt+F11 відкрити редактор Microsoft Visual Basic

F12

Відобразити діалогове вікно Зберегти як

Shift+F12 Зберегти

Ctrl+F12 Відкрити

Ctrl+Shift+F12 Друк

Ctrl+Shift+(

Відображає приховані рядки у виділеному фрагменті

Ctrl+Shift+)

Відображає приховані стовпці у виділеному фрагменті

Ctrl+Shift+&

Вставити зовнішні межі у виділені комірки

Ctrl+Shift_

Знищити зовнішні межі з виділених комірок

Ctrl+Shift+~

Застосувати загальний числовий формат

Ctrl+Shift+$

Застосувати грошовий формат з двома десятковими знаками (від'ємні числа відображаються в круглих дужках)

Ctrl+Shift+%

Застосувати процентний формат без дробової частини

Ctrl+Shift+^

Застосувати експоненціальний числовий формат з двома десятковими знаками

Ctrl+Shift+#

Застосувати формат дат з вказівкою дня, місяця і року

Ctrl+Shift+@

Застосувати формат часу з відображенням годин і хвилин та індексами AM чи PM

Ctrl+Shift+!

Застосувати числовий формат з двома десятковими знаками, розподільником груп розрядів і знаком мінус (-) для від'ємних значень

Ctrl+Shift+*

Виділити поточну область навколо активної комірки (область даних, обмежену порожніми рядками і порожніми стовпцями). У зведеній таблиці виділяється весь звіт зведеної таблиці

Ctrl+Shift+:

Вставити поточний час

Ctrl+Shift+;

Введення поточного часу

Ctrl+Shift+"

Скопіювати вміст верхньої комірки в поточку комірку чи в рядок формул

Ctrl+Shift+знак плюс (+)

Вивести на екран діалогове вікно Додання комірок для вставки порожніх комірок

Ctrl+знак минус (-)

Вивести на екран діалогове вікно Знищення комірок для знищення виділених комірок

Ctrl+;

Вставити поточну дату

Ctrl+`

Перемкнутись між виводом у листі значень комірок і формул

Ctrl+'

Скопіювати формулу верхньої комірки в поточну комірку чи в рядок формул

Ctrl+0

Приховати виділені стовпці

Ctrl+1

Відобразити діалогове вікно Формат комірок

Ctrl+2

Застосувати/знищити напівжирне написання

Ctrl+3

Застосувати/знищити курсивне написання

Ctrl+4

Застосувати/знищити підкреслення

Ctrl+5

Закреслити текст чи знищити закреслення

Ctrl+6

Перемикання режимів приховування об'єктів, відображення об'єктів і відображення рамок об'єктів

Ctrl+8

Відобразити/приховати знаки структури

Ctrl+9

Приховати виділені рядки

Ctrl+A

Виділити лист цілком. Якщо лист містить дані, то Ctrl+A виділяє поточну область. Повторне натиснення цієї комбінації виділяє поточну область і її підсумкові рядки. При третьому натисненні обирається весь лист.

Якщо курсор розташований праворуч від імені функції в формулі, відобразити діалогове вікно Аргументи функції.

Ctrl+Shift+A - вставляє імена аргументів і дужки, якщо курсор розташований праворуч від імені функції в формулі

Ctrl+B

Застосувати/знищити напівжирне написання

Ctrl+Insert чи Ctrl+C

Копіювати виділені комірки. Натиснення цього поєднання клавіш, за яким йде повторне натиснення цього ж поєднання, виводить на екран вміст буферу обміну

Ctrl+D

Використовує команду Заповнити донизу, щоб копіювати вміст і форматувати верхню комірку вибраної області на всі нижні комірки

Ctrl+Shift+D

Подвійне підкреслення

Ctrl+E

Вирівнювання по центру

Ctrl+F

Виводить на екран діалогове вікно Знайти і замінити з вибраною вкладкою Знайти

Shift+F5 - виводить на екран також цю вкладку, а Shift+F4 повторює останню дію на вкладці Знайти

Ctrl+Shift+F виводить на екран діалогове вікно Формат комірок з вибраною вкладкою Шрифт

Ctrl+G

Відображає діалогове вікно Перехід.
Клавіша F5 також виводить на екран це діалогове вікно

Ctrl+L

Вирівнювання по лівому краю

Ctrl+H

Виводить на екран діалогове вікно Знайти і замінити з вибраною вкладкою Замінити

Ctrl+I

Застосувати/знищити курсивне написання

Ctrl+K

Виводить на екран діалогове вікно Вставка гіперпосилання для нових гіперпосилань чи Зміна гіперпосилання для існуючого вибраного гіперпосилання

Ctrl+N

Створює нову порожню книгу

Ctrl+O

Виводить на екран діалогове вікно Відкриття документу для відкриття чи пошуку файлу

Ctrl+Shift+O виділяє всі комірки, що містять коментарі

Ctrl+J

Вирівнювання за шириною

Ctrl+P

Відображає діалогове вікно Друк

Ctrl+Shift+P виводить на екран діалогове вікно Формат комірок з вибраною вкладкою Шрифт

Ctrl+R

Використовує команду Заповнити праворуч, щоб копіювати вміст і форматувати крайню ліву комірку вибраної області на усі розташовані правіше комірки

Вирівнювання по правому краю

Ctrl+S

Зберігає робочий файл з поточним іменем файлу в поточному розташуванні і в існуючому форматі

Ctrl+T

Відображає діалогове вікно Створення таблиці

Ctrl+U

Застосувати/знищити підкреслення

Ctrl+Shift+U розгортає і згортає рядок формул

Shift+Insert чи Ctrl+V

Вставляє вміст буферу обміну в точку вставки і замінює виділений фрагмент. Функціонує лише при наявності в буфері обміну об'єкта, тексту чи вмісту комірок

Ctrl+W

Закриває вікно вибраної книги

Ctrl+X

Знищує вміст виділених комірок

Ctrl+Y

Повторює останню команду чи дію, якщо це можливо

Ctrl+Z

Використовує команду Відмінити для відміни останньої команди чи знищення останнього введеного запису

Ctrl+Shift+Z використовує команду Відмінити чи Повернути для відміни чи відновлення останнього автоматичного виправлення при виводі смарт-тегів автозаміни

Клавіші зі стрілками

Перейти по листу на одну комірку догори, донизу, вліво, вправо

Ctrl+клавіша зі стрілкою - перехід на межу поточної області даних (Область даних. Діапазон комірок, які містять дані і оточені порожніми комірками чи межами листа.) листа.

Shift+клавіша зі стрілкою - розширити виділену область комірок на одну комірку.

Ctrl+Shift+Клавіша зі стрілкою - розширити виділену область комірок до останньої непорожньої комірки в тому ж рядку чи тому ж стовпці, що й активна комірка, чи, якщо наступна комірка порожня, розширити виділену область до наступної непорожньої комірки.

чи при виділеній стрічці допомогають вибрати вкладку ліворуч чи праворуч. При вибраному чи відкритому підменю ці клавіші зі стрілками допомогають перейти від головного меню до підменю і назад. При вибраній вкладці стрічки ці клавіші допомогають переміщуватись по вкладках.

чи при відкритому меню чи підменю допомогають перейти до попередньої чи наступної команди. Якщо вибраниа вкладка стрічки, ці клавіші Викликають перехід догори чи донизу по групам вкладок. У діалоговому вікні клавіші зі стрілками Викликають перехід до наступного чи попереднього параметру у вибраному розкривному списку чи в групі параметрів.

чи Alt+ відкриває вибраний розкривний список.

Backspace

Знищити один символ ліворуч у рядку формул. Також знищити вміст активної комірки. У режимі редагування комірок знищити символ ліворуч від місця вставки

Del

Знищити вміст комірки (дані і формули) у вибраній комірці, не зачіпаючи форматування комірки чи коментарі. У режимі редагування комірок знищити символ праворуч від місця вставки

End

При ввімкненому режимі Scroll Lock здійснити перехід до комірки у правому нижньому кутку вікна. Крім того, якщо на екрані відображається меню чи підменю, вибрати останню команду з меню.

Ctrl+End здійснити перехід в останню комірку на листі, розташовану у самому нижньому рядку крайнього правого стовпця. Якщо курсор знаходиться у рядку формул, то це поєднання Ctrl+End переміщує курсор на кінець тексту.

Ctrl+Shift+End розширити вибраний діапазон комірок до останньої комірки листа (нижній правий кут). Якщо курсор знаходиться в рядку формул, то це поєднання Ctrl+Shift+End приводить до вибору всього тексту в рядку формул від позиції курсору до кінця рядка (це не виявляє впливу на висоту рядка формул).

Enter

Завершує Enter значення в комірку у рядку формул і вибирає комірку нижче (по замовчуванню)

У формі для Enter даних здійснює перехід до першого поля наступного запису

Відкрити вибране меню (для активації рядка меню натиснути F10) чи виконує вибрану команду

У діалоговому вікні виконує дію, призначену вибраній по замовчуванню кнопці в діалоговому вікні (ця кнопка виділена товстою рамкою, часто — кнопка ОК).

Alt+Enter почати новий рядок в поточній комірці.

Ctrl+Enter заповнити виділені комірки поточним значенням

Shift+Enter завершує введення в комірку і переміщує точку введення в комірку вище

Esc

Відміна режиму правки. Здійснює закриття меню або підменю, діалогове вікно або вікно повідомлення. Крім того, закриває повноекранний режим, якщо він був застосований, з поверненням до звичайного режиму і відображенням стрічки та рядка стану.

Home

Здійснити перехід на початок рядка або аркуша.

При ввімкненому режимі Scroll Lock - здійснити перехід до комірки в лівому верхньому кутку вікна. Крім того, якщо на екрані відображається меню або підменю, вибрати першу команду з меню

Ctrl+Home - здійснити перехід до комірки на початок листа

Ctrl+Shift+Home - розширити вибраний діапазон комірок до початку листа

Page Down

Здійснити переміщення на один екран донизу по листу.

Alt+Page Down - здійснити переміщення на один екран праворуч по листу

Ctrl+Page Down Здійснити перехід до наступного листа книги.

Ctrl+Shift+Page Down - вибрати поточний і наступний листи книги

Page Up

Здійснити переміщення на один екран догори по листу

Alt+Page Up - переміщення на один екран ліворуч по листу

Ctrl+Page Up - перехід до попереднього листа книги

Ctrl+Shift+Page Up вибір поточного і попереднього листів книги

Пробіл

У діалоговому вікні здійсмнює натиснення вибраної кнопки чи встановлює і знімає прапорець

Ctrl+пробіл Вибрати стовпець листа

Shift+пробіл Вибрати рядок листа

Ctrl+Shift+пробіл вибрати весь лист. Якщо лист містить дані, то сполучення виділяє поточну область. Повторне натиснення комбінації виділяє поточну область і її підсумкові рядки. При третьому натисненні комбінації вибирається весь лист. Якщо вибраний об'єкт, Ctrl+Shift+Пробіл вибирає всі об'єкти листа.

Alt+пробіл відображає меню Елемент управління вікна Microsoft Excel

Tab

Здійснює переміщення на одну комірку вправо. Здійснює перехід між незахищеними комірками на захищеному аркуші. Здійснює перехід до наступного параметра або групи параметрів у діалоговому вікні

Shift+Tab Здійснює перехід до попередньої комірки аркуша або попереднього параметру в діалоговому вікні

Ctrl+Tab Здійснює перехід до наступної вкладки діалогового вікна

Ctrl+Shift+Tab Здійснює перехід до попередньої вкладки діалогового вікна

7.2 Виділення комірок і діапазонів комірок

Поєднання клавіш

Опис

Клацнути комірку чи перейти до неї за допомогою клавіш зі стрілками

Одна комірка

Вибрати першу комірку і, утримуючи Shift, клацнути останню комірку. Також можна, вибравши першу комірку діапазону, натиснути F8, щоб збільшити область виділення з допомогою клавіш зі стрілками. Щоб зупинити виділення, повторно натиснути F8

Діапазон комірок

Клацнути першу комірку діапазону, і утримуючи Shift, клацнути останню комірку діапазону

Великий діапазон комірок

Щоб виділити всі комірки листа натиснути Ctrl+A

Всі комірки листа

Примітка. Якщо лист містить дані, Ctrl+A виділяє поточну область. Повторне натиснення Ctrl+A дозволяє виділити всі комірки листа.

Виділити першу комірку (діапазон комірок) і, утримуючи Ctrl, виділити решту комірок чи діапазони. Також можна, вибравши першу комірку (діапазон комірок), натиснути Shift+F8, щоб додати іншу несуміжну комірку чи діапазон комірок до області виділення. Щоб зупинити виділення, повторно натиснути Shift+F8.

Несуміжні комірки чи діапазони комірок

Примітка. Неможливо виключити окремі комірки чи діапазони комірок з області виділення несуміжних комірок; можна лише відмінити все виділення цілком.

Вибравши першу комірку рядка чи стовпця і натиснувши Ctrl+Shift+клавиша зі стрілкою ( чидозволяє виділити весь рядок, чи дозволяє виділити весь стовпець).

Щоб виділити весь рядок чи весь стовпець

Примітка. Якщо рядок чи стовпець містить дані, Ctrl+Shift+клавіша зі стрілкою виділяє поточну область даних стовпця чи рядка. Повторне натиснення Ctrl+Shift+клавіша зі стрілкою дозволяє виділити всі комірки стовпця чи рядка.

Виділити перший рядок чи перший стовпець, і утримуючи натисненою Shift, виділити останній рядок чи останній стовпець.

Суміжні рядки чи стовпці

Клацнути заголовок першого рядка чи першого стовпця в області виділення; і натиснути Ctrl, утримуючи її, послідовно вибрати заголовки інших стовпців чи рядків, які необхідно додати до області виділення.

Несуміжні рядки чи стовпці

Клацнути комірку в рядку чи стовпці, а потім натиснути Ctrl+ ( чи , що дозволяє перейти до останньої чи до першої комірки рядка, а чи дозволяє перейти до першої чи останньої комірки стовпця)

Першу чи останню комірку в рядку чи стовпці

Щоб виділити першу комірку листа чи всієї електронної таблиці Excel, натиснути Ctrl+Home. Щоб виділити останню комірку листа чи всієї електронної таблиці Excel, натиснути Ctrl+End

Першу чи останню комірку листа чи всієї електронної таблиці Microsoft Office Excel

Клацнути першу комірку, натиснути Ctrl+Shift+End, щоб розширити область виділення до останньої використаної комірки листа (в нижньому правому кутку)

Всі комірки до останньої використаної комірки листа (в нижньому правому кутку)

Клацнути першу комірку і Ctrl+Shift+Home, щоб розширити область виділення до першої комірки листа

Всі комірки до першої комірки листа.

Більша чи менша кількість комірок порівняно з поточним виділенним діапазоном

Утримуючи Shift, клацнути останню комірку, яку необхідно включити в новий діапазон. Прямокутна область між активною коміркою (активна комірка. Виділена комірка, в яку буде поміщатися текст при введенні з клавіатури. У кожен момент часу активною може бути тільки одна комірка. Активна комірка виділяється жирною межею) і вказаною коміркою утворює новий діапазон

7.3 Поєднання клавіш для роботи у вікні «Довідка»

Вікно «Довідка» забезпечує доступ до всього вмісту довідки Microsoft Office. У ньому відображаються розділи довідки і інша довідкова інформація.

Поєднання клавіш

Опис

F1 чи Alt+F4

Відкрити/закрити вікно довідки

Alt+Tab

Перемикання між вікном «Довідка» і активним додатком

Alt+Home

Повернення до домашньої сторінки Ім'я програми

Shift+Tab чи Tab

Вибрати попередній/наступний елемент вікна «Довідка»

Enter

Виконати дії з вибраним елементом

Tab чи Shift+Tab

Вибрати попередній/наступний елемент у розділі Перегляд довідки Ім'я програми вікна «Довідка»

Enter

Розгорнути/згорнути вибраний елемент у розділі Перегляд довідки Ім'я програми вікна «Довідка»

Tab

Виділити наступний прихований текст чи гіперпосилання, включаючи посилання Показати всі і Приховати всі у верхній частині розділу довідки

Shift+Tab

Виділити попередній прихований текст чи гіперпосилання

Enter

Виконати дії, пов'язані з виділеною кнопкою Показати всі, Приховати всі, прихованим текстом чи гіперпосиланням

Alt+ чи Backspace

Перейти до попереднього розділу довідки (кнопка Назад)

Alt+

Перейти до наступного розділу довідки (кнопка Вперед)

,

Повільне прокручування догори/донизу поточного розділу довідки

Page Up, Page Down

Швидке прокручування догори/донизу поточного розділу довідки

Alt+U

Вибрати спосіб відображення вікна довідки разом (поруч) з поточним додатком чи окремо від нього

Shift+F10

Відображення меню команд для вікна довідки: необхідно, щоб вікно довідки було активним (клацнути елемент у вікні довідки)

Esc

Зупинити останню дію (кнопка Зупинити)

F5

Оновити вікно (кнопка Обновити)

Ctrl+P

Друк поточного розділу довідки. Якщо курсор знаходиться поза поточним розділом довідки, натиснути F6, а потім Ctrl+P

F6, а потім