ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТА 36 "Укладання резюме, особової картки"

ТЕМА НАВЧАЛЬНОЇ ПРОГРАМИ ВИРОБНИЧОГО НАВЧАННЯ

Навчальний модуль СК – 4

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ОСОБОВОГО СКЛАДУ

«Складання і оформлення документів особового складу. Організаційна робота з документами»

ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТА 36

Укладання резюме, особової картки.

Завдання – оволодіти навичками складання резюме та особової картки

1 Ознайомитися з рекомендаціями щодо складання резюме та особової картки в презентації:

https://www.canva.com/design/DAFOLw8YVIA/iGEeedtkIX0R7VgzjVzIhA/view?utm_content=DAFOLw8YVIA&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

2 Ознайомитися з правилами складання і оформлення резюме

Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Перший документ, який потрібно у сучасному світі для оформлення на роботу – це резюме.

Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розташування реквізитів резюме, але одним із найпоширеніших є зразок:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.

3. Мета складання резюме.

4. Досвід роботи.

5. Освіта.

6. Додаткова інформація (знання мов, уміння працювати на персональному комп'ютері, наявність водійських прав).

7. Контактний телефон.

8. Дата заповнення (не обов'язково).

Резюме може також містити: ·

• стислий опис кваліфікації; ·
• відомості про громадську діяльність; ·
• відомості про членство у професійних об'єднаннях; ·
• інформацію про відбування військової служби; ·
• зазначення можливості відрядження, ненормативного робочого дня; ·
• відомості про рекомендації.

У цілому варто дотримуватися міри, подаючи додаткову інформацію.

Може бути й інший варіант розміщення реквізитів: спочатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, потім у зворотному хронологічному порядку перераховуються посади, які ви обіймали до цього, а в кінці зазначається освіта.

Основна вимога до такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких правил:

1. Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.

2. Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти. Під час комп'ютерного вивчення дієслова не читаються, а враховуються іменники, що є назвами посад, та професійні терміни.

3. Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

4. Намагайтеся не вживати таких слів, як «я», «ми». Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організовував, створив, керував, вивчав, обізнаний з.

5. Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.

6. Не вказуйте розміру заробітної платні та особистих відомостей.

7. Для передруку резюме використовуйте якісний папір стандартного розміру.

Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому досвіді роботи й набутих навичках.

Резюме надсилається в установу, яка оголосила конкурс, поштою або факсом; виготовляється, як правило, з використанням персонального комп’ютера в максимально доступній для зорового сприйняття формі (використання різних шрифтів, підкреслень тощо). Обсяг резюме – більше однієї сторінки тексту.

Резюме аналізується, як правило, без участі кандидатів, з метою попереднього їх відбору, тому воно має давати максимально повне уявлення про кандидата і його відповідність оголошеній вакансії та бути при цьому точним, лаконічним, насиченим фактичною інформацією.

 Зразок 1

3 Використання шаблонів в Microsoft Word та алгоритм складання резюме

1. Натисканням правої клавіші миші, викликати контекстне меню «Створити» - «Документ Microsoft Word» (мал.1)

Малюнок 1 Створення документу Microsoft Word

2. Натиснути «Файл» - «Створити»

Малюнок 2 Початок роботи з резюме

3. В пошуковий рядок надрукувати назву шаблону, який потрібно знайти

Малюнок 3 Пошук шаблонів резюме

4. Обрати шаблон, натиснути кнопку «Створити» (мал.4) і перейти до редагування даних (мал.5)

Малюнок 4 Вибір шаблону резюме

Малюнок 5 Внесення і редагування даних резюме

4 Рекомендації щодо складання і оформлення особової картки

Особова картка працівника ведеться за типовою формою №П-2, затвердженою спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 р. №495/656, та містить п’ять обов’язкових розділів.

Правила заповнення розділів особової картки:

I. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ (тут вказуємо основну інформацію про працівника: ПІБ, дату народження та громадянство, відомості про освіту та післядипломну професійну підготовку, загальний стаж роботи, сімейний стан та склад сім'ї, місце прописки та фактичного проживання, а також паспортні дані. Інформація вноситься на основі наданих документів: паспорта, документів про освіту, шлюб, трудової книжки).

II. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК (заповнюємо розділ лише в тому випадку, якщо працівник є військовозобов'язаним або призовником, на основі наданих документів: військового квитка, тимчасового посвідчення або посвідчення пpо приписку до призовної дільниці).

III. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (в цьому розділі вказуємо інформацію про професійну освіту працівника, яка здійснювалась за рахунок роботодавця).

IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ (тут міститься інформація про призначення працівника на роботу, дату прийняття або переведення, назву посади та код за Класифікатором професій. Всі дані заповнюємо на підставі наказу про прийняття працівника на роботу та/або наказу про переведення (якщо таке відбулося). З кожним записом працівник повинен знайомиться особисто під підпис.

V. ВІДПУСТКИ (в цьому розділі зазначаємо відпустки всіх видів, які надаються працівнику під час його роботи на підприємстві, наприклад, щорічна відпустка чи соціальна відпустка на дітей, а також вказуються дати цих відпусток).

Для даних, які не були зафіксовані в основних розділах, передбачена графа "Додаткові відомості". Тут можемо вказувати інформацію про наявність у працівника державних нагород, знання іноземних мов, участь у бойових діях тощо.

Якщо працівник звільняється, в графі "Дата і причина звільнення (підстава)" зазначаємо відповідну інформацію згідно з наказом про звільнення. Не забуваємо вказати причину (підставу) для звільнення і відповідну статтю КЗпП, на основі якої відбулося звільнення. Інформація підтверджується особистим підписом працівника.

Щодо військового обліку, то його мають вести обов’язково усі підприємства і для цього існує відповідний окремий Порядок №921. Цей порядок висуває певні вимоги щодо зберігання особових карток, зокрема: особові картки на працівників та військовозобов’язаних зберігаються в окремій картотеці. А якщо особа перестає бути військовозобов’язаною за віком, то її особова картка переноситься до загальної картотеки. Отже, робимо висновок, що особова картка на працівника зберігається в окремій картотеці.

Одним з розділів в особовій картці є розділ, в якому прописуються всі призначення та переведення працівника з посади на посаду. Інструкція №58 регламентує ведення трудових книжок на працівників та висуває певні вимоги щодо того, що з кожним записом у трудовій книжці (про прийняття, тимчасове переведення з посади на посаду, звільнення) працівник має бути ознайомлений також особовій картці. Отже, всі ці відомості синхронно з трудовою книжкою ведуться в особовій картці. І доречні, якщо на практиці виникне випадок, коли особа відмовиться підписувати відповідний запис у своїй особовій картці, то в такому разі Мінсоцполітики у своїх роз’ясненнях рекомендує складати відповідний акт про відмову від підпису.

ОСОБОВА   КАРТКА  ПРАЦІВНИКА

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище_________________________ Ім’я­­­­­­­­­­­­­­­­­________________________ По батькові _________________________________

2. Дата народження "_____"_________________19___р.      3.  Громадянство__________________________________________

4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) ______________________________________________________________________________________________________

5. Післядипломна професійна підготовка:  навчання в       аспірантурі      ад’юнктурі      докторантурі (необхідне відмітити х)

6. Останнє місце роботи __________________________________посада (професія)   __________________________________

7. Стаж роботи  станом на "___"__________________20____р.       Загальний  ______днів______місяців _________років           

                                                що дає право на надбавку за вислугу років   ______  днів _____місяців ________ років

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо)  "___" ________________20___р.  ___________________________________________________________                                               

9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

____________________________________________________________________________________________________________

10. Родинний стан ___________________________________________________________________________________________

11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс)____________________________________________________________________________________________

12. Місце проживання за державною реєстрацією  ________________________________________________________________

___________________________________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким  виданий ___________________

___________________________________________________________________________, дата видачі _____________________

ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку ______________________________________        Придатність до військової служби  ________________________

Категорія обліку   __________________________________        Назва райвійськкомату за місцем реєстрації ________________  __________________________________________________        ______________________________________________________

Склад   ___________________________________________        Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання ____

Військове звання  __________________________________        ______________________________________________________

Військово-облікова спеціальність №___________________        Перебування на спеціальному обліку______________________

ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

*Відповідно до  Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 №375, з урахуванням позначки кваліфікаційного  рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" – 7122.2).

Додаткові відомості  ________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________________

Працівник кадрової служби  ___________________________     ____________________    _____________________________

                                                                              (посада)                                              (підпис)                                             (ПІБ)

 Підпис працівника                ________________________                       "____"  ________________ 20___р.

                                                                                                                                                                           (дата)