Лабораторно-практичне заняття "Робота з внутрішньою документацією"

Про матеріал

Лабораторно-практичне заняття з предмета "Секретарська справа з основами діловодства", Можливе використання з будь-яких предметів, як зразок лабораторних робіт

Перегляд файлу

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 15
 


Тема: Робота з внутрішньою документацією

Мета:

 

 вивчити основні аспекти роботи з внутрішніми документами; вміти  працювати з внутрішніми документами;  здійснювати порядок прийому, передачі та доставки  обліку документів;

розвивати охайність та відповідальність щодо оформлення.

Обладнання: зразки документів, журнали, печатки, штампи, нумератори.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ

  1. Опрацюйте теоретичні відомості.
  2. Виконайте практичне завдання.
  3. Дайте відповіді на контрольні запитання.

Теоретичні відомості

Форми роботи з документами
 

Організація роботи за документами в установі є частиною процесів керування,  вона визначає оперативність  організації, від повної механізації процесів обробки  документів залежить ефективність  усього процесу керування. Використання інформації, що  міститься в документах,
супроводжується виконанням значного обсягу операцій, значна частина яких стосується документаційного забезпечення управління: попередній реєстр вхідних, розгляд, облік, контроль за використанням та ін. Будь-яка з цих операцій вимагає певного уміння та знання роботи з
документами.

 

Робота з внутрішніми документами

Внутрішні документи складаються, оформляються, виконуються і зберігаються в рамках самої установи, не виходячи за її межі. На етапах підготовки та оформлення порядок роботи з ними такою ж, як і з вихідними документами:

v складання проекту документа виконавцем;

v перевірка правильності оформлення проекту документа секретарем;

v погодження проекту документа;

v підписання документа керівником (у необхідних випадках - затвердження);

v реєстрація документа (при підвищених вимогах до забезпечення збереження або їх загальних обсягах).

На етапах виконання і завершення робіт з внутрішніми документами порядок операцій такий же, як і з вхідними документами:

v передача документа виконавцю (копіювання документа за наявності декількох виконавців)

v контроль виконання документа;

v виконання документа;

v проставлення відмітки про виконання;

v підшивка виконаного документа до справи.

Завершальними стадіями роботи з внутрішніми документами є:використання в довідково-інформаційної роботи та визначення термінів зберігання. В результаті рішення експертної комісії Виконкому внутрішні документи підлягають подальшому використанню в довідково-інформаційної роботі, передаються в архів, знищуються.

Практичне завдання

  1. Виконайте етапи  практичного завдання.

 Етап 1. Скласти  проект документа;

Зробити перевірку правильності оформлення проекту документа;

Зробити погодження проекту документа;

Занести документ на підписання (у необхідних випадках - затвердження);

реєстрація документа (при підвищених вимогах до забезпечення збереження або їх загальних обсягах).

Етап 2. передати документ виконавцю (копіювання документа за наявності декількох виконавців)

контроль виконання документа;

виконання документа;

проставлення відмітки про виконання;

підшивка виконаного документа до справи.

 

 Етап 3. Запишіть висновок:  __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

 

Контрольні запитання

  1. Які існують форми роботи з документами?
  2. Що потрібно робити на етапах завершення робіт?
  3. Чим відрізняються внутрішні документи від вхідних?

4. Підсумок лабораторно-практичного заняття.
 

Оцінка

Теорія

Практика

 

 

Підпис

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Виставлення оцінок
6. Повідомлення домашнього завдання:
 

 

docx
Додано
1 березня 2018
Переглядів
1253
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку