Презентація Година психолога "Цілепокладання та основи Time-managment" (для 9-11 класів)

«Цілепокладання та основи Time-managment»Гриценюк Сніжанна Сергіївна, психологиня ВСП ТЕФК БНАУПОГОВОРИМО ПРО…

Питання 1. Цілепокладання

Що таке ціль?Ціль - це кінцевий бажаний результат. Мета - це образ бажаного майбутнього. ppt_xxshearppt_x

Характеристики цілі: Актуальність. Конкретність і вимірність. Орієнтованість в часі. Досяжність. Зрозуміле формулювання.

Для формулювання цілі необхідно визначити: Зміст цілі. Її розмір. Тимчасові параметри. Просторові характеристики. Персональну прив'язку. Ранг в ієрархії цінностей.

Складності визначення цілі: Ціль - це опис бажаного майбутнього, в чому легко допустити неточності, а то і помилитися. Те, що для одного рівня ієрархії є ціллю, для іншого є засіб; їх часто плутають. Цілі людини визначаються системою цінностей, якої він дотримується, і вони(цінності) бувають різними, іноді суперечливими. При множинності цілей існує небезпека їх невірного ранжування. Цілі міняються з часом. style.font. Stylestyle.font. Weightstyle.text. Decoration. Underline

Які бувають цілі: Довгострокові Короткострокові Разові

Важливо!Не точно поставлена ціль -  недосяжна!

SMARTSpecific. Ціль повинна бути Конкретною

SMARTSpecific. Ціль повинна бути Конкретною{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Неправильна постановка цілей. Постановка цілей по SMART Стати фінансово незалежним. Забезпечувати себе і платити за оренду житла. Вивчити англійську. Дивитися серіали в оригіналі. Подорожувати. Провести тиждень за кордоном. Бути щасливішим. Проконсультуватися з психотерапевтом, психологом. Набути сім'ю. Серія цілей: Познайомитись. Зробити пропозицію. Розписатися. Завагітніти. Народити. Покращити фізичну форму. Бігати через день.

SMARTMeasurable. Ціль – Вимірна{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Негативні приклади. Smart ціліСтати фінансово незалежним. Мати дохід 1500 $ / місяць.  Вивчити англійську. Здати іспит TOEFL на 80.  Подорожувати. Зустріти Новий рік в Амстердамі.  

SMARTAchievable. Ціль – Досяжна{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Антиприклади. Smart ціліПодвоїти дохід. Отримати підвищення на роботі. Виступити з доповіддю на конференції. Виступити з доповіддю на курсах ораторського мистецтва. Поїхати відпочивати на море. Поїхати на вихідні в інше місто. Стрибнути з парашутом. Стрибнути з парашутом в тандемі.  

SMARTRelevant. Ціль – Актуальна{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Антиприклади. Smart ціліПоїхати в Рим автостопом. Поїхати автостопом в сусіднє велике місто. Навчитися співати і грати на гітарі. Місяць походити на курси вокалу. Стати програмістом. Зрозуміти: чи подобається вам працювати з кодом, або хочеться такий дохід як у програміста. Бігати вранці. Спробувати танці/йогу/теніс.  

SMARTTime-bound. Ціль – обмежена терміном{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Антиприклади. Smart цілі Прочитать 7 книг по саморозвитку в 2020 рік. Курси малювання в травні 2020. Курси фрідайвінга в серпні 2020. Прочитати 7 книг з саморозвитку. Курси малювання. Курси фрідайвінга. Купити ноутбук в січні. Поїхати до бабуні 6 січня. Купити квитки в Таїланд до лютого. Смарт план на січень: Купити ноутбук. Поїхати до бабуні. Купити квитки в Таїланд. Навчитися медитувати. Медитувати по годинів день впродовж місяця.  

Питання 2. Time-managment

"Мені не вистачає часу", "я спізнююсь“…Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні?

Об'єктивно часом управляти неможливо, а рішеннями і діями – можна.

“ … якби в мене тільки був час... ”Мені не вистачає часу. Я спізнююсь.Із 100 працівників: 1 має достатньо часу. 10 потребують 10% додаткового часу. 40 потребують 25% додаткового часу. 49 не вистачає 50% додаткового часу.

Принцип Паретто. Принцип Паретто (1897 г.) - «принцип найменших зусиль» означає, що 20% прикладених людиною зусиль породжують 80% результату. Лише 1/5 нашої роботи зазвичай проходить ефективно, а 4/5 характеризуються в 16 раз меншою ефективністю.

Тайм-менеджмент ( tіте тапаgетепt — управління часом) — це технологія ефективного планування часу, як робочого, так і особистого, для підвищення ефективності його використання.

Для чого?

Діагностика. Вправа “8 квадратів”

Плюси. Ви зможете контролювати всі поточні справи і забудете, що таке цейтнот. Ви зможете концентруватися на найважливіших завданнях, більше часу проводити з сім'єю і друзями.

Мінуси Щоб навчитися планувати час, доведеться зупинитися і об'єктивно оцінити все, що ви робите. Для багатьох це складно. Адже доведеться довірити часткове керування своїм життям іншим людям. Для справи це буде корисно, але, можливо, для вас - емоційно важко.

Основні методи і техніки таймменеджменту: Хронометраж. Список завдань. Матриця Ейзенхауера.

Хронометраж. Хронометраж – метод вивчення витрат часу за допомогою фіксації і вимірів тривалості виконуваних дій. Хронометраж дає змогу провести «аудит» та «інвентаризацію» часу, виявити «поглиначів часу».

«Поглиначі» робочого часу і методи їх подолання

Правило 10/9010% витраченого часу на попереднє планування економлять 90% часу на практичну реалізацію. Складання плану роботи на наступний день – в кінці робочого дня (10-15 хв.)Розплановуємо 60% часу - на роботу, 40% - на форс-мажорні обставини. Викреслюємо пункти зі свого списку-плану за фактом їх виконання. Список завдань

Мій планер. Список завдань

Матриця Ейзенхауера

ВажливіНе терміновіВажливіТерміновіНеважливіНе терміновіНе важливітермінові2143 Важливістьтерміновість

Методи керування часом. Підготовка,Профілактика кризових ситуацій. Планування Кризові ситуації,Невідкладні проблеми,Проєкт, що “горить”Перешкоди/переривання. Деяка пошта. Наради Телефонні дзвінки. ДрібниціПорожнє витрачання часу. Теревені і т.д.2143важливістьтерміновість

Важные. Не срочные. Важные. Срочные. Не важные. Не срочные. Не важные. Срочные2143важливістьтерміновість. Методи керування часом

Метод “Швейцарського сиру Для того щоб виконати неприємну чи складну задачу, спочатку розбийте її на кілька дрібних підзадач і виконуйте їх у довільному порядку (ніби «вигризаючи» з різних місць шматочки великої задачі).

Метод “Поглинання слона” «Слони» - це дуже великі завдання. Їх за методом «швейцарського сиру» слід розбивати на дрібніші, тобто розбити «слона» на невеликі шматочки — «біфштекси» — і щодня «з’їдати» по одному з них.

Метод “гумової качечки” Делегування завдання уявному помічникові. На одному з етапів пояснення ви напевно зрозумієте, що пішло не так, а качка буде щаслива від того, що допомогла вашій роботі.

Метод “Поглинання жаб”Є такі справи, які робити не хочеться, але треба. Вирішення цієї проблеми можна описати побажанням: «Щоранку з’їдай жабу».

Метод “Знищення змій” Змії – це безліч тих дрібних, але невідкладних справ, які необхідно виконати, хоча вони і не належать до пріорітетних. Вони ніби вас сплутують, хапають за руки і крадуть ваш час. Тут необхідно або приділити їм небагато часу і зробити все, або делегувати виконання комусь, або відкласти в сторону взагалі.

Визначення пріоритетів. АВажливо-Терміново. Роби ВВажливо-Не терміново. Плануй. СНе важливо-Терміново. Делегуй DНе важливо-Не терміново. Не зважай

Як розставити пріоритети?

Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити час і виділити першочергові завдання. Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час. Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час для проглядання електронної пошти. Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на тих, що спізнилися. Найважливішими справами займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час доби. Ділові зустрічі краще всього проводити вдень. Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі. Основні принципи «Тайм – менеджменту»

Не забувайте правильно відпочивати 1 ГОЛОВНЕ:

Плануйте та розставляйте пріорітети2 ГОЛОВНЕ:

Контролюйте себе і свій час!3 ГОЛОВНЕ:

Користуйтеся інструментами планування і працюйте скрізь і завжди4 Час у транспорті12 Час у поїздках3 Технічні форс-мажори. ГОЛОВНЕ:

Навчіться казати «НІ» непотрібним справам і людям!5 ГОЛОВНЕ:

Мотивація6 Використовуйте «Якоря» для ефективного включення в роботу. Налаштовуйтеся на роботу перед виконанням складних та відповідальних завдань (“розігрів”, “розгойдування”)Позбавлення від дрібних неприємних справ. Особисті нагороди та покарання. ГОЛОВНЕ:

Дякую за ваш час!