До заходів організаційно-методичного характеру, пов'язаних з проведенням спортивних змагань, перш за все відноситься складання календарного плану спортивно-масових заходів на навчальний рік. У ньому вказується назва змагань, терміни і місце їх проведення та відповідальні за їх організацію особи. Важливою умовою при складанні календарного плану є традиційність намічених заходів із термінів, програмам, які беруть участь особам.
План організаційних заходів щодо проведення ХІІ Відкритого фестивалю «Століття грації та краси» м. Кривого Рогу 11.05.2019{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}№Назва заходу ПІБ відповідального1 Розробка положення (категорії, к-сть учасників, 2 Розробка сценарію до фестивалю 3 Музичне супроводження(зібрати музику на ел.носіях) 4 Організація суддівства 5 Реєстрація учасників (Списки) 6 Придбання грамот, кубків , призів 7 Майстер клас , Флеш-Моб 8 Протоколи за номінаціями 9 Прикрашення зали 10 Парад (побудова і вихід параду) 11 Нагородження (розкласти грамоти, кубки, призи) 12 Хлопавки 13 Музичний супровід 14 Аеродизайн, фото, відео зйомка
План заходів до підготовки та проведення ХІІ Фестивалю м. Кривого Рогу «Гармонія грації та краси»Місце проведення: ПК «Мистецький», вул.. Бикова,2 актова зала. Дата та час проведення: 11.05.2019р., 12.00. Мета заходу: організація змістовного дозвілля та зайнятості дітей, юнацтва та молоді, пропаганда та подальша популяризація фітнесу та здорового способу життя. {5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}№з/п. Запланованізаходи. Строкивиконання. Відповідальні 1 Проведення засідання оргкомітету 2 Розробка та затвердження положення Фестивалю «Гармонія грації та краси» 3 Розробка сценарію щодо проведення Фестивалю «Гармонія грації та краси» 4. Видати наказ про проведення Фестивалю «Гармонія грації та краси» 5 Обрання та затвердження суддівської колегії 6 Забезпечення змагань музичним супроводом, протоколами 7 Скласти кошторис (оренда, медалі, грамоти, кубки, солодкі призи, аеродизайн зали, банер та ін..) 8 Залучити комітет з фізичної культури і спорту виконкому Криворізької міської ради та виконкому Саксаганської районної у місті ради 9 Запросити гостей (почесних,команди, колективи позашкільних закладів міста, району та батьків вихованців) 10 Медичне забезпечення 11 Підведення підсумків, нагородження
типова форма описового звіту про проведення спортивно-масових заходів. Форма описового звіту про проведення спортивно-масових заходів______________________________________ інформує,(Найменування провідної організації)що відповідно до наказу (розпорядження) від «__» ___ 20__р.№ ___ «____» ______________________________ 20_г. (Терміни проведеного заходу)проведено _______________________ (місце проведення)___________________________________________________ (найменування заходу)Безпосередніми організаторами заходу були ________Головний суддя (організатор) -______________________,Захід був проведений з ____ до ____ (включно) ч. Чисельність учасників склала ____ чол., В тому числі ____ чол.у віці до 18 років._______дівчат___________хлопців. Склад учасників (команд) заходи ___________________Коротка інформація про безпосередньому проведенні заходу: ______Коротка інформація про проведення церемоній відкриття і закриття заходу і нагородження: ______________________________________Додаткова інформація (за необхідності)____________________Медичне забезпечення____________________________________Оцінка роботи суддівської колегії (для заходів, що проводяться у формі змагань) Зауваження по проведенню заходу ____________________Головний суддя ____________Керівник повноважного організатора _________ / ________ /Дата __________ м.п.