”Прості та розширені фільтри. Запити, групові операції в запитах”.

Урок №76

Тема:”Прості та розширені фільтри. Запити, групові операції в запитах”.

Простий фільтр дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Він активується за допомогою команди Записи\Фильтр\Изменить фильтр або інструмент . На екрані з’являється вікно простого фільтру, яке містить усі назви полів таблиці. У цій таблиці необхідно встановити порядок та умови перегляду записів. Для цього вибрати необхідне поле та задати умову в форматі:Операція порівняння значення < 100.

Розширений фільтр дозволяє використовувати декілька умов для різних полів таблиці. Вікно розширеного фільтру викликається за допомого команди Записи\Фильтр\Расширенный фильтр Треба заповнити бланк розширеного фільтру умовами вибору записів. Наприклад,

Після чого виконати команду Записи\Применить фильтр або інструмент .

Запит полегшує роботу, якщо необхідно переглянути, додати, змінити або видалити дані в базі даних Access. Ось ще кілька підстав для використання запитів:

•                   швидкий пошук даних за допомогою фільтрації за певними критеріями (умовами);
•                   обчислення або підсумовування даних;
•                   автоматизація завдань керування даними, таких як періодичній перегляд набору даних.

Запит - засіб для відбору даних, що задовольняють певним умовам. За допомогою запитів можна вибрати з бази даних необхідну інформацію. Типи запитів:

Групові операції дозволяють виділити групи записів з однаковими значеннями в зазначених полях і використовувати для цих груп одну зі статистичних функцій. У Access передбачено дев'ять статистичних функцій:

Sum – сума значень якогось поля для групи

Avg – середнє від усіх значень поля в групі

Мах, Min – максимальне, мінімальне значення поля в групі

Count – число значень поля в групі без обліку порожніх значень

Stdev – середньоквадратичне відхилення від середнього значення поля в групі

Var – дисперсія значень поля в групі

First і Last – значення поля з першого чи останнього запису в групі.

Виконання групових операцій

Стовпець підсумків може містити підсумкові дані для всіх записів таблиці або згрупованих за яким-небудь принципом. Наприклад, нас може цікавити максимальна або середня ціна товарів (поле Ціна) кожного типа (поле Тип), представлених в таблиці. Для використання підсумкових операторів у вказаному завданні виконаєте наступні дії:

•                    у запитальній формі в рядку Вивід на екран (Show) поставте прапорці в полях: Тип і Ціна, яке використовуватиметься для обчислень;
•                   виберіть в меню Вигляд (View) команду Групові операції (Totals) або нажміть однойменну кнопку на панелі інструментів;
•                   встановите курсор в полі, над значеннями якого виконуватимуться обчислення, і виберіть у комірці Групова операція (Total) необхідну функцію;
•                   у меню Запит (Query) виберіть команду Запуск (Run).

За допомогою запиту можуть бути підраховані сума (Sum) і середнє арифметичне, знайдені мінімальне (Min) і максимальне (Мах) значення в полі. Закінчивши роботу із запитом, можна зберегти його під яким-небудь ім'ям.

Мал. Складання запиту з використанням групової операції