"Складання та оформлення картотеки"

Про матеріал
Презентація призначається учням та майстрам виробничого навчання за професією "Діловод" для ознайомлення. Презентація містить пояснення видів картотек, класифікації пошукових довідників, форм картотек.
Зміст слайдів
Номер слайду 1

Номер слайду 2

Картотека – це систематизоване зібрання карток, які містять довідкові чи облікові відомості про документи.

Номер слайду 3

Види картотек Довідкова: виконані, невиконані Контрольна Тематична (кодифікаційна) За зверненнями громадян Допоміжна картотека

Номер слайду 4

Кожна картка картотеки містить опис, інформацію, яку беруть безпосередньо з джерела, що описується.

Номер слайду 5

Павленко Л. Як досягнути прогресу у справі забезпечення прав дитини в Україні відповідно до міжнародних стандартів [Текст ]: засідання дискусійного клубу з елементами рольової гри/ Л. Павленко //Історія України. - 2000.-№ 42.- С.11-12. Автор статті Назва статті Адреса статті (назва газети, рік видання, номер, сторінка) Модель картки картотеки

Номер слайду 6

Модель каталожної картки Хоч я карточка маленька, В каталозі я важненька , Я про книжку усе знаю Й залюбки розповідаю Каталожна картка містить відомості про книгу, яка є у фонді бібліотеки 81.2 Укр.922 П 77 Прищепа, К.С. Тематичний словник школяра[Текст]: навч. посібник / К.С.Прищепа, В.Г.Лук’яненко.- К.:Форум, 2001. - 336с.: іл. - ISBN 966 -7786 -09 - 9. Індекс - умовне значення відділу, до якого за змістом належить книга Авторський знак, що визначає місце книги в цьому відділі Прізвище автора книги та його ініціали Назва книги та підзаголовок Наявність ілюстрацій Кількість сторінок Вихідні дані : місце видання, видавництво, рік видання

Номер слайду 7

Карткова картотека з карток

Номер слайду 8

Карткова Допоміжні картотеки Оперативно-довідкові картотеки: паспортні відділи; дозвільні органи, виправні установи. Обліково-довідкові (звітно-довідкові): об’єктні (нерухомості, природокористування і т.д.), персональні (медичні установи), каталоги й описи (культурно-інформаційні заклади: музеї, бібліотеки, архіви); Реєстраційно-контрольні картотеки державних служб: листування, звернення громадян, ОРД, договори. Інформаційні картотеки організацій, що містять реквізити фізичних та юридичних осіб, розподіляють їх за видами та напрямами діяльності. Електронна

Номер слайду 9

У довідковій картотеці РКК групуються за такими ознаками: Алфавітною (за прізвищами, за переліком документів) Географічною (за назвами адміністративно-господарських одиниць) Кореспондентською (за назвами установ) Номінальною (за назвами видів документів) Тематичною (за змістом документу) Структурною (за належністю документів до структурних підрозділів) Хронологічною (за датами надходження документів) При формуванні картотек можливе сполучення різних пошукових ознак

Номер слайду 10

Номер слайду 11

Електронна картотека – це автоматизована система обліку, зберігання та пошуку інформації, заснована на відмінних ознаках (індексахв), за якими здійснюється їх систематизація та пошук інформації. Рубрикатори

Номер слайду 12

легідь створений макет бази даних для бібліотек має такий вигляд:

Номер слайду 13

Форми зберігання інформації

Номер слайду 14

Номер слайду 15

Номер слайду 16

Фізична реалізація картотеки може бути різною: сукупність електронних папок і файлів папка для паперів блокнот ящик для карток

Номер слайду 17

Класифікація пошукових довідників З питань діяльності установи За видам документів За кореспондентами За резолюціями За виконавцями За результатами виконання документів Номенклатурою справ

Номер слайду 18

Форми картотек Поворотні картотеки — це барабани, що повертаються навколо своєї осі, в секціях яких зберігають необхідні документи. Елеваторні картотеки — це обладнання, в якому здійснюється автоматична подача підвішених на роликовому ланцюзі лотків до робочого місця оператора відповідно до заданої адреси (коду, ідентифікатора) робочого місця, яку оператор набирає з пульта управління. Барабанні (роторні) картотеки — це обладнання для механічного способу зберігання і пошуку документів, в якому між двома дисками, закріпленими на загальній осі, по колу підвішені полиці з картотечними ящиками. Вони рухаються по замкнутій траєкторії, при цьому полиці займають завжди горизонтальне положення. Використовуються барабанні картотеки для отримання довідок про матеріали, машини, бібліографічні дані та ін.

Номер слайду 19

Вигляд картотек Каталожні шафи Каталожні ящики Металеві шафи Електронна картотека

Номер слайду 20

Картотеки з перфокартами - картонні прямокутники з одним або декількома каліброваними отворами в кожній позиції. Пошук необхідної інформації здійснюється пронизуванням стержнем карток через отвори, що відповідають спеціальному коду, вирівнюванням колоди та її струшуванням, в результаті чого необхідні перфокарти випадають. Картотеки мікрофільмів – зменшена копія документа на рулонній (мікрофільм) або плоскій (мікрокарта) фотоплівці. Основне призначення таких картотек — надійне зберігання, пошук і забезпечення оперативного процесу копіювання чи тиражування документа.

Номер слайду 21

Номер слайду 22

Номер слайду 23

Номер слайду 24

Номер слайду 25

Номер слайду 26

Номер слайду 27

Дякую за увагу!

ppt
Додано
23 жовтня
Переглядів
52
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку