Тема : Ділові папери. Розписка. Довіреність.Оголошення (11 клас, профільний рівень)
Мета: поглибити та систематизувати знання про ділове спілкування, навчити грамотно оформляти розписку, довіреність, оголошення; розвивати логічне мислення, пам’ять, мовлення та культуру письма; збагачувати словниковий запас школярів; виховувати культуру ділового мовлення, любов і шанобливе ставлення до мови рідної держави.
Тип уроку: урок розвитку мовленнєвих умінь і навичок.
Обладнання: пам’ятки, картки із зразками документів.
ХІД УРОКУ
I. Організаційний момент
Документація повинна бути обличчям вашим і вашої
компанії. Обличчям настільки виразним і неповторним,
щоб навіть не глянувши на підпис адресат знав би, що
це написано Вами.
С.П. Бибик.
II. Ознайомлення з темою та навчальними цілями уроку
III. Мотивація навчальної діяльності
IV. Актуалізація опорних знань
1.Бесіда.
— Де використовується офіційно-діловий стиль?
— Які особливості офіційно-ділового стилю ви знаєте ?
— Які ділові папери вам відомі? Де вони використовуються?
2.Опрацювання пам’ятки.
ПАМ’ЯТКА
ВИМОГИ ДО ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ
1. Ділові папери складаються за єдиною формою.
2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.
3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу).
4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).
5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв’язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв’язку з недостачею).
6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви.
7. Порядок слів у простих реченнях прямий.
8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).
9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.
Таким чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й чіткими.
ДОКУМЕНТ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини
V. Опрацювання нового матеріалу
Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Види розписок:
Приватні |
Службові |
Особа отримує цінності від особи |
Особа — представник установи — отримує цінності від цієї або іншої установи |
Основні вимоги до оформлення розписки:
1. Має довільну форму.
2. Дата пишеться за таким зразком: 15 квітня 2008 року.
3. Грошові суми зазначаються цифрами, а в дужках — словами. Наприклад: …у сумі 500 (п’ятсот) грн.
Основні реквізити:
1. Назва виду документа (розписка).
2. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, хто дає розписку.
3. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, кому дається розписка.
4. У чому конкретно дано розписку (обов’язково слід указати точне найменування матеріальних цінностей, предметів та ін.).
5. Дата і підпис одержувача цінностей.
Колективна робота з текстами-зразками
Ознайомитись із зразками розписок. Визначити, яка з них належить до приватної, а яка — до службової. Назвати основні реквізити розписок.
РОЗПИСКА
Я, Дмитрієв Андрій Михайлович, одержав від Карпенко Надії Вікторівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов’язуюсь цю суму повернути 28 травня 2008 року.
Домашня адреса: 73000, м. Херсон, вул. Соборна, 5.
Паспорт серії МО № 768534, виданий Комсомольським РВХМУУМВС України в Херсонській області 16 листопада 2003 року.
Дата Підпис
Підпис Дмитрієва А. М. засвідчую:
Посада Підпис
РОЗПИСКА
Я, завідувач музеєм історії Херсонської гімназії № 20 Митрошенко Інна Михайлівна, одержала від учителя інформатики Власенко Світлани Володимирівни мультимедійне обладнання (комп’ютер, проектор, екран) 15 квітня 2008 року для проведення на базі музею презентації творчих проектів учнів.
Зобов’язуюсь це обладнання повернути 15 квітня 2008 року з 14.00 до 15.30.
ПІДСТАВА: наказ директора гімназії від 14.04.08 № 124.
Дата Підпис
Самостійна робота над складанням розписки
Ø Уявивши ситуацію, скласти розписку (на вибір):
а) ви одержали спортивне обладнання від учителя фізкультури школи для проведення заняття гуртка;
б) ви взяли ноутбук у комп’ютерному центрі для підготовки проекту з літератури;
в) ви взяли для підготовки позакласного заходу музичний центр у кабінеті музики.
Довіреність — це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
Група |
Призначення |
1. Офіційні: а) разові |
На виконання одноразової дії (найчастіше — це отримання товарно-матеріальних цінностей) |
б) спеціальні |
Надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу |
в) загальні |
Надає право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном |
2. Особисті |
Надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу і т. ін.) |
Реквізити:
1. Назва підприємства (організації), яка видає довіреність (позначена на бланку або на проставленому штампі зліва вгорі аркуша).
2. Назва виду документа (довіреність).
3. Номер, дата, місце видачі.
4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довіреність.
5. Назва підприємства (організації), від якої повинні бути одержані товарно-матеріальні цінності.
6. Номер і дата видачі супровідного документа (наряду, рознарядки тощо).
7. Термін дії доручення.
8. Зразок підпису особи, якій видано довіреність.
9. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано довіреність одержувача цінностей (паспорт, посвідчення).
10. Підписи службових осіб, які видали довіреність.
11. Печатка підприємства (організації), що видала довіреність.
Для виконання представницьких функцій надаються такі права: отримувати документи, подавати заяви, вести справи в усіх судових, арбітражних та адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві і третім особам; укладати всі дозволені законом угоди, одержувати належне довірителю майно, розписуватися й здійснювати всі інші законні дії, пов’язані з виконанням цієї довіреності.
Повноваження з цієї довіреності не можуть бути передані іншим особам. Якщо термін повноваження довіреності не зазначається, довіреність діє упродовж року з дня її підписання. Недатована довіреність не має юридичної сили. Особиста довіреність складається окремими особами.
Обов’язкові реквізити:
1.Назва виду документа (довіреність);
2.Прізвище, ім’я, по батькові особи, що видала довіреність;
3.Прізвище, ім’я, по батькові особи, що їй видана довіреність (довіреної особи);
4.Термін дії документа;
5.Дата складання, підпис особи і довірителя;
6.Засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.
Дослідження-аналіз
Розгляньте довіреності. Визначте, яка з них є офіційною, а яка — особистою.
Довіреність № 1
ДОВІРЕНІСТЬ
м. Київ, року сьоме лютого дві тисячі четвертого
Я, Онищук Олександр Павлович, адреса: м. Київ, вул. Грушевського, 27, кв. 4, доручаю громадянці Кирилюк Ніні Степанівні, що мешкає в м. Луцьку по вул. Миру, 14, кв. 8, продати будинок, який є моєю власністю, у с. Боровичі Волинської області, по вул. Лісовій під номером 122 за ціну і на умовах, які будуть доцільні на її розсуд, одержати всі необхідні довідки і документи, подавати від мого імені заяви, підписати договір про купівлю-продаж, одержати належні за проданий будинок гроші, розписатися за мене і виконувати всі дії, пов’язані з виконанням цієї довіреності. 2004 р. ця довіреність засвідчена мною, Павлишиним Г. Т., секретарем виконкому Волинської міської ради народних депутатів.
Довіреність підписано гр. Онищуком Олександром Павловичем у моїй присутності, особа його встановлена, дієздатність перевірена.
Гербова печатка виконкому
Секретар (підпис)
Зареєстровано в реєстрі за № 2718/4
Сплачено державного мита)___________
П. Л. Іваненко
Довіреність № 2
Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні (паспортні дані) одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2004 р.
Довіреність дійсна до 2 жовтня 2004 року.
06.05.2004 р. Григоренко
Підпис інженера Григоренка І. К. засвідчую:
Начальник управління виробничо-технологічної
комплектації (підпис) П. М. Петренко
06.05.2004 р.
Написання довіреності
Заповніть формуляр довіреності.
ДОВІРЕНІСТЬ
Місто_____________________________________________________________________________
(дата літерами)
Видана____________________________________________________________________________
(зазначити прізвище, ім’я, по батькові громадянина,
__________________________________________________________________________________
його адресу, посаду)
у тому, що йому доручається представляти інтереси _____________________________________
__________________________________________________________________________________
(назва підприємства, організації)
в державних, кооперативних і громадських установах з усіх питань, пов’язаних з __________________________________________________________________________________
(зазначити питання, з якого здійснюється представництво)
Повноваження і права за цією довіреністю не можуть бути передані іншим юридичним або фізичним особам.
Довіреність видана терміном до «___» __________ 20 __ р.
Зразок підпису __________ _________________ засвідчую.
(підпис)
Керівник __________
Оголошення — це документ, який повідомляє про подію, що має відбутися, або про потребу у певних послугах чи про можливість надання певних послуг. За формою оголошення бувають писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом. Сучасний рівень поліграфічного виробництва, копіювальної техніки дає необмежену змогу пошуків різних шрифтів і кольорів.
Окрім традиційних аркушів із текстом, оголошення розміщують на спеціальних щитах (біг-бортах), транспорті, будівлях і спорудах, листівках і проспектах, радіо і телебаченні. За стилем викладу — в офіційно-діловому стилі; у жартівливій формі.
Оголошення
Приватне Офіційне
Реквізити оголошення:
1.Назву виду документа;
2.Текст оголошення, що містить:
• календарну дату й час;
• місце проведення заходу;
• зміст повідомлення;
• умови входу (вільний чи платний);
• організатора (від чийого імені складено оголошення).
Зразок
Оголошення
Шановні читачі!
Повідомляємо вам, що у центральному залі нашої бібліотеки з 02.09.2011 до 02.10.2011 буде діяти виставка, присвячена творчим здобуткам сучасних поетів і письменників.
Адміністрація
Досідження-аналіз.
Прочитайте оголошення. Які помилки допущено в ньому?
Оголошення
Класним керівникам 9—11 класів треба зібратися завтра після 12 години.
Виконання практичної роботи.
Складіть жартівливе оголошення за сюжетами українських народних казок.
Оголошення (зразок)
Продається солом’яний бичок. Він не їсть і не п’є, отже, витрат не потребує. Звертатися до Діда або Баби за адресою : село за долиною, хата під калиною, стріха із соломи, нема нікого вдома. Будьте із бичком обережні, а то втече.
Дід та Баба.
VI. Підсумок уроку.Рефлексія
VII. Домашнє завдання:
Дооформити документи, знати визначення.
Зразки документів
ДОВІРЕНІСТЬ
м. __________ , дата, місяць, рік
__________ в особі __________, що діє на підставі статуту, цією довіреністю уповноважує __________(паспортні дані: серія ___, № __________, виданий __________ «___» __________ 20__ р.) вести від імені __________ справи в усіх органах державної влади, районних державних адміністраціях та у будь-яких інших установах та організаціях.
З метою виконання цього доручення __________ надаються такі повноваження: реєструвати господарські товариства, засновником яких є __________, подавати, отримувати необхідні документи та довідки в установах та організаціях, заповнювати реєстраційні картки, розписуватись на них, а також виконувати всі інші дії, пов’язані з виконанням цього доручення.
Повноваження і права за цією довіреністю не можуть бути передані іншим юридичним або фізичним особам.
Довіреність видана терміном до «___» __________ 20 __ р.
Зразок підпису __________ _________________ засвідчую.
(підпис)
Керівник __________
ОГОЛОШЕННЯ
30.09.2018 року о 15-00 в 11 класі відбудуться батьківські збори. На порядку денному поточні питання навчального року. Явка батьків обов’язкова.
Класний керівник
РОЗПИСКА
Я, Копитко Петро Михайлович, який проживає за адресою: 04107 Україна, Київська обл., м. Київ, ул. Бажана, 17, кв. 189, паспорт серії АП номер 123456, виданий ГУ МВС України в місті Київ від 05.07.1998 р, отримав восьмого березня 2016 роки від Микулича Сергія Васильовича, який мешкає за адресою: 03113 Україна, Київська обл., м. Київ, вул. Табірна, 31, кв. 29, паспорт серії АР номер 654321, виданий ГУ МВС України в місті Київ від 04.10.1997 р, 10 000 (десять тисяч) доларів. Зобов’язуюся повернути гроші вчасно до восьмого вересня 2017 року. У разі прострочення зобов’язуюсь виплатити пеню, в розмірі один відсоток від суми за кожен день прострочення.
08.03.2016
підпис Копитко П.М.
підпис Микулич С.В.