Ведення ділової документаціїшкільної бібліотеки

Ведення ділової документації шкільної бібліотеки Майстер клас на тему: Підготувала: Лазарюк Галина Іванівна ОЗ – “Вікнянський ЗЗСО І – ІІІ ступенів”

Ефективність функціонування шкільної бібліотеки і якість вирішення різних питань значною мірою залежить від організації роботи з використання та зберігання документів, у тому числі від їх систематизації та класифікації.

Нормативні документи, які регулюють роботу шкільної бібліотеки

Закон України «Про освіту». Закон України «Про загальну середню освіту». Державна національна програма "Освіта" ("Україна XXI століття"). Закон України «Про бібліотеки і бібліо- течну справу». Положення про бібліотеку загальноос- вітнього навчального закладу. Типові правила користування бібліоте- ками в Україні

Типова посадова інструкція бібліо- текаря загальноосвітнього навчаль- ного закладу. Інструкція з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах. Інструкція про порядок доставки, комплектувавання та облік матері- альних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ.

Типова інструкція про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ. Інструкція зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів. План роботи бібліотеки. Паспорт бібліотеки.

Облік фонду – це комплекс операцій, що забезпечують фіксацію відомостей про величину, склад і рух бібліотечного фонду, а також його збереження.

Документи обліку та контролю основного фонду: 1. Книга сумарного обліку. 2. Інвентарні книги. 3.Зошит обліку книг, взамін загублених 4. Зошит обліку подарованих книг. 5. Акти. 6. Щоденник бібліотеки 7. Читацькі формуляри.

Документи обліку та контролю підручників: 1. Книга сумарного обліку підручників 2.Картотека підручників. 3. Інвентарна книга підручників. 4.Зошит заміни загублених підручників 5. Зошит обліку видачі підручників по класах

План роботи шкільної бібліотеки Планування роботи шкільних бібліотек - дуже важлива частина - це засіб раціональ- ного використання трудових ресурсів, фінансових асигнувань.

Планування роботи перспективне поточне на 5 років на рік на квартал на місяць

Характерна особливість складання плану Участь Заступника директора з виховної роботи вчителів - предметників класних керівників

Принципи планування: принцип наступності; принцип системності; принцип сучасності ; принцип науковості.

Орієнтовні розділи річного плану роботи: Вступ. Аналіз роботи бібліотеки за попередній рік. 1. Основні завдання бібліотеки на наступний рік. 2. Основні контрольні показники роботи бібліотеки на наступний рік

3. Організація бібліотечного обслугову –вання. 3.1. Залучення читачів. 4. Зміст та організація роботи з чита – чами. 4.1. Індивідуальна робота. 4.2. Масова робота. 5.Довідково-інформаційне обслуговуван- ня, масове інформування. 5.1. Пропаганда бібліотечно-бібліографіч - них знань. 5.2.Удосконалення і формування каталогів, картотек, папок.

6 .Формування і використання фонду. 6.1. Комплектування, обробка, вивчення та розкриття фонду. 6.2. Робота з підручниками. 7.Організаційно – методична робота. Підвищення кваліфікації.

Звітна документація: 1.Звіт про одержану літературу протягом року; 2.Інвентаризація підручників.

Термін зберігання документації :