Лабораторне заняття  №11

Тема:  Створення запитів та зв’язків

Мета: набути навичок при створюванні запитів та зв’язків між таблицями; розробити головну кнопочку форму бази даних.

Матеріально – технічне оснащення:

1.      індивідуальні завдання;

2.      комп’ютер.

Хід роботи:

Увага! Під час роботи за комп’ютером дотримуйтесь правил безпеки

І. Вхідний контроль:

Дати відповідь на запитання:

1. Назвіть різницю між запитами і фільтрами.
2. Для розв’язання яких задач створюють форми?
3. Для чого необхідно встановлювати зв’язки між елементами таблиць баз даних?

Тестовий контроль знань

Відкрити папку на робочому столі «Вхідний контроль». Внести свої дані  і розпочати тестування

 Тест виконаний у програмі  EasyQuizzy, містить різні типи запитань: вибір декількох варіантів відповідей, вибір однієї відповіді, встановлення відповідності.

Результати тестування заносяться у таблицю оцінювання студентів.

ІІ. Основні поняття:

Переважна більшість реальних баз даних складається з декількох зв’язаних таблиць. Для створення зв’язків між таблицями СУБД Access має спеціальне діалогове вікно, яке називається Схема данных.

Інтерфейс завдання зв’язків між полями у схемі заснований на „перетягуванні” (переміщенні при натиснутій лівої кнопки миші) вибраного поля та „накладуванні” його на те поле, з яким повинен бути встановлений зв’язок. Виділяють декілька типів зв’язків між таблицями у схемі:

Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами.

В Microsoft Access є декілька видів запитів:

Довідковий матеріал

Для ПОШУКУ значень полів, записів або імен файлів допускається застосування наступних символів у діалогових вікнах Пошук і Заміна або в запитах, командах і вираженнях.

ІІІ. Виконання практичної частини

Завдання 1. Створення зв’язків між таблицями.

Відкрийте базу даних «Торгівельний центр», створену на попередніх лабораторних заняттях і створити  між таблицями відповідні зв’язки:

Для цього:

1) відкрийте вікно Схема данных за допомогою команди Сервис - Схема данных або натисніть кнопку .

2) при відкритті вікна Схема данных одночасно відкриється вікно Добавление таблицы , у якому необхідно добавити всі таблиці  даної БД.

3) потім перетягуючи лівою кнопкою миші з’єднайте відповідні поля  всіх таблиць БД. При цьому на екрані відкриється вікно діалогу Изменение связей, у якому варто вказати необхідність забезпечення цілісності даних:

4) збережіть зміни, натиснувши на кнопку із зображенням дискети та закрийте вікно Схема данных.

Завдання 2. Створення запитів.

1.     Створити запит  «Клієнти Конотопа».

Знайти всіх клієнтів з м. Конотоп , які зробили замовлення більше 5 товарів за листопад місяць 2014року.

Для цього:

1.    Виділить у базі даних об’єкт Запросы та виберіть Создание запроса в режиме конструктора. Після цього з’явиться вікно конструктора запитів  в якому необхідно обрати таблиці, на основі яких будується запит. В даному випадку використовуються таблиці: Клієнти, Замовлення, Товар.
2.          Додайте в бланк запиту таблиці

• Клієнти ( код клієнта, прізвище, ім'я, Адреса),
• Товар (Назва товару),
• Замовлення( Кількість, Дата замовлення).

Введіть у поля Условия отбора відповідні умови :

Відправити запит на виконання натиснувши

2. Відібрати товари, які замовили в магазині  за місяць. Створити запит «Реалізація товарів», використовуючи таблиці:

• Товар (Код товару,  Назва товару,  Ціна),
• Замовлення  ( Кількість).

Побудувати за результатами запиту діаграму.

3. Встановити вклад кожного клієнта у прибуток підприємства.

 Створити запит «Частка клієнта» використовуючи таблиці:

• Клієнти (Код клієнта, Прізвище, Ім’я),
• Товар( Назва товару, Ціна),
•  Замовлення (Кількість).

 Створити обчислювальне поле «Вартість»:[Кількість]*[Ціна].

Побудувати за результатами запиту діаграму.

4. Визначити прибуток, який отримав магазин за місяць, з кожного товару. Створити запит «Виручка» використовуючи таблиці:

• Товар ( Назва товару, Ціна, Оптова ціна,),
• Замовлення (Кількість, Дата замовлення.).

Створити обчислювальне поле «Виручка» : [Ціна]-[Оптова ціна].

Побудувати за результатами запиту діаграму.

5. Зробити знижку 20% на товар одного з виробників, кількість продажу яких не перевищила 5 . Створити запит «Знижка» використовуючи таблиці:

• Товар (Код товару,  Назва товару, Ціна),
• Замовлення (Кількість).

Створити обчислювальне поле  «Знижка»: [Ціна]*0,2

6. Зробити параметричний запит «Виробник», для знаходження товарів певного виробника

Ввести умову відбору  [Виробник]

Завдання 3. Створення головної кнопочної форми

Створити головну кнопочку форму.  Вона повинна мати такі елементи:

• вхід до всіх форм та звітів БД. 
• відкриватися з головної кнопочної  форми.

ІV. Висновки:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________