НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС з виробничого навчання за професією 4144 «Діловод»

Про матеріал

Перегляд файлу

Вище професійне училище № 25 м. Хмельницького

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС

з виробничого навчання

за професією «Діловод»

для учнів професії 4144

Хмельницький, 2019

Навчально-методичний комплекс виробничого навчання за професією «Діловод» включає тематичний план та програму з професії "Діловод", плани уроків та завдання на перевірочні роботи, які складаються з теоретичної та практичної частини та включають варіанти завдань різної складності.

Укладачі: Цюпак О.В., Коржан Т.В. майстри виробничого навчання ВПУ № 25 м. Хмельницького

Розглянуто та схвалено на засіданні методичної комісії
за професією "Діловод"

Протокол № ___ від „____”________ року.

АНОТАЦІЯ

Формування базових знань з діловодства, основ підготовки, складання та оформлення документів. Ґрунтовне вивчення правил організації діловодства в установах, організаціях і підприємствах України; дотриманні та використанні державних стандартів, інших нормативних документів по документаційному забезпеченню; основних напрямків уніфікації і стандартизації документів; основ уніфікованих систем документації, які використовуються в системах управління.

Дати ґрунтовні знання про порядок прийняття управлінських рішень та особливості документування, класифікацію документів, структуру тексту документа, вимоги щодо складання й оформлення ділових паперів. Складання і оформлення всіх видів документів, практичних навичок роботи з документами, що зустрічаються в повсякденній практиці фахівців підприємств та організацій різних організаційно-правових форм із застосуванням сучасних засобів оргтехніки.

Володіння уніфікованою системою організаційно-розпорядчих документів (УСОРД), використання нормативно-методичних документів (ЕДСД), набуття практичних навичок по використанню державних стандартів, інших нормативних і методичних документів по документаційному забезпеченню управління. правилами складання і оформлення документів, методами створення, оформлення, реєстрації та обробки документів.

Освітньо-кваліфікаційна характеристика випускника професійно-технічного навчального закладу

(підприємства, установи та організації, що здійснюють підготовку кваліфікованих робітників)

1. Професійна кваліфікація: 4144 Діловод

2. Кваліфікаційні вимоги

1. Кваліфікаційна характеристика

Завдання та обов'язки. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів. Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів. Відправляє відповідну документацію адресатам. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву. Веде роботу зі створення довідкового апарату документів. Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних, складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву. Забезпечує зберігання службової документації.

Повинен знати: нормативно - правові акти положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно – розпорядчої документації; структуру підприємства і його підрозділів; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів; основи законодавства про працю.

Повинен вміти:

Кваліфікаційні вимоги. Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

Приклади робіт. Складання та оформлення організаційно-розпорядчої, довідково-інформаційної, обліково-фінансової, кадрової документації; документаційне обслуговування діяльності підприємства, підготовка та систематизація документів до архівного зберігання.

Вимоги до освітнього, освітньо-кваліфікаційного рівнів, професійної кваліфікації осіб, які навчатимуться за професією Діловод
1. При вступі на навчання - повна або базова загальна середня освіта.
2. Після закінчення навчання - повна або базова загальна середня освіта, професійна (професійно-технічна) освіта або професійна підготовка на виробництві, освітньо-кваліфікаційний рівень – «кваліфікований робітник» за професією Діловод.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заст. директора з НВР

______________Н.Д.Кочаток

"___"___________20__ p.

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

виробничого навчання з професії

4144 "Діловод. Адміністратор. Касир (установи)"

Кваліфікація: "Діловод"

Розглянуто на засіданні методичної комісії

Протокол № __ від "____"_______________ 20__р.

Голова методичної комісії _________ /І.О.Грушецька /

м. Хмельницький

Код модуля	Назва модуля	Кількість год. на модуль
І КУРС 1 семестр
Виробниче навчання у навчальній лабораторії
ДЛВ-1	Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації	78
	Всього за 1 семестр	78
ДЛВ-2	Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації	72
	Всього за 2 семестр	72
	Всього виробничого навчання у навчальній лабораторії	150
ВИРОБНИЧА ПРАКТИКА
ДЛВ-1	Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації	63
ДЛВ-2	Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації	175
	Всього за виробничу практику	238
	Пробна кваліфікаційна робота	7
	ВСЬОГО за 1 курс	388

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заст. директора з НВР

______________Н.Д.Кочаток

"___"___________20__ p.

ПОУРОЧНО-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

виробничого навчання з професії

4144 "Діловод. Адміністратор. Касир (установи)"

Кваліфікація: "Діловод"

Розглянуто на засіданні методичної комісії

Протокол № __ від "____"_______________ 20__р.

Голова методичної комісії _________ /І.О.Грушецька /

м. Хмельницький

4144" Діловод. Адміністратор. Касир"

І КУРС

І СЕМЕСТР

Код модуля	К-сть год.на модуль	Назва модуля	№ з/п уроку	К-сть год. на заняття		Назва теми уроку
ВИРОБНИЧЕ НАВЧАННЯ В НАВЧАЛЬНІЙ ЛАБОРАТОРІЇ
ДЛВ-1	78	Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації
ДЛВ -1.1	24	Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації	1		6		Класифікація документів. Основи складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
			2		6		Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: положення, статуту, інструкцій, правил
			3		6		Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: постанови, вказівки, ухвали, рішення
			4		6		Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: накази, витяги з наказів, розпорядження
ДЛВ -1.2	24	Складання та оформлення довідково-інформаційної документації	5		6		Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування
			6		6		Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: протокол, витяг з протоколу, доповідної, службової та пояснювальної записки
			7		6		Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: довідки, акти, види листів
			8		6		Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: телеграм, телефонограм, факсів, оголошень, списків, рецензій, звітів
ДЛВ -1.3	12	Складання та оформлення кадрових документів	9		6		Основні нормативно-правові документи; особливості складання та правила оформлення кадрових документів заяв, характеристик, резюме, автобіографій
ДЛВ -1.3	12	Складання та оформлення кадрових документів	10		6		Складання та правила оформлення кадрових документів: особового листка з обліку кадрів наказу щодо особового складу, витягу з наказу
ДЛВ – 1.4	18	Складання та оформлення обліково-фінансових документів	11		6		Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, заявка.
			12		6		Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: доручення, накладної, відмова від акцепту. гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка
			13		6		Перевірна робота
Всього за 1 семестр			72

4144" Діловод. Адміністратор. Касир (установи) "

І КУРС

2 СЕМЕСТР

Код модуля	К-сть год.на модуль	Назва модуля		№ з/п уроку		К-сть год. на заняття	Назва теми уроку
ДЛВ-2	72	Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації
ДЛВ -2.1	24	Первинна обробка документації	14		6		Правила прийому і обробки вхідних документів
			15		6		Принципи розподілу та реєстрації вхідної кореспонденції.
			16		6		Принципи розподілу та реєстрації вихідної та внутрішньої кореспонденції;
			17		6		Форми реєстрації документів
ДЛВ -2.2	12	Контроль за виконанням документів	18		6		Основні правила проходження документів на підприємстві з метою контролю
			19		6		Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві
ДЛВ-2.3	36	Документаційне обслуговування діяльності з урахуванням особливостей архівної справи	20		6		Правила підготовки та систематизації документів до архівного зберігання
			21		6		Правила оформлення номенклатури справ
			22		6		Принципи організації експертизи цінності документів
			23		6		Основи фондування та обліку документів архіву.
			24		6		Правила групування та формування документів у справи
			25-26		12		Перевірна робота
Всього за 2 семестр			72
ВСЬОГО виробничого навчання в навчальній лабораторії			150

ВИРОБНИЧА ПРАКТИКА 1 курс

Код модуля	К-сть год.на модуль	Назва модуля	№ з/п уроку	К-сть год. на заняття		Назва теми уроку
ДЛВ-1	63	Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації
ДЛВ -1.1	14	Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації	26		7	Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: положення, статуту, інструкцій, правил, постанови, вказівки, ухвали, рішення
ДЛВ -1.1	14		27		7	Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: накази, витяги з наказів, розпорядження
ДЛВ -1.2	14	Складання та оформлення довідково-інформаційної документації	28		7	Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: протокол, витяг з протоколу, доповідної, службової та пояснювальної записки, довідки, акти, види листів
ДЛВ -1.2	14		29		7	Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: телеграм, телефонограм, факсів, оголошень, списків, рецензій, звітів
ДЛВ -1.3	21	Складання та оформлення кадрових документів	30		7	Складання та правила оформлення кадрових документів: заяв, характеристик, резюме, автобіографій
			31		7	Складання та правила оформлення кадрових документів: особового листка з обліку кадрів
			32		7	Складання та правила оформлення кадрових документів: наказу щодо особового складу, витягу з наказу
ДЛВ -1.4	14	Складання та оформлення обліково-фінансових документів	33		7	Складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, доручення, розписки
ДЛВ -1.4	14	Складання та оформлення обліково-фінансових документів	34		7	Складання та оформлення обліково-фінансових документів: гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка
ДЛВ-2	175	Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації
ДЛВ -2.1	35	Первинна обробка документації	35		7	Правила прийому і обробки вхідних документів
			36		7	Правила прийому і обробки вхідних документів
			37		7	Принципи розподілу та реєстрації вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції
			38		7	Принципи розподілу та реєстрації вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції
			39		7	Форми реєстрації документів
ДЛВ -2.2	49	Контроль за виконанням документів	40		7	Основні правила проходження документів на підприємстві з метою контролю
			41		7	Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві
			42		7	Правила організації інформаційно-довідкової роботи на підприємстві
			43		7	Правила організації роботи з організаційно-розпорядчою документацією
			44		7	Правила організації роботи з організаційно-розпорядчою документацією
			45		7	Особливості ведення обліково-фінансової документації
			46		7	Правила організації роботи з кадровою документацією
ДЛВ-2.3	91	Документаційне обслуговування діяльності з урахуванням особливостей архівної справи	47		7	Правила підготовки та систематизації документів до архівного зберігання
			48		7	Правила оформлення номенклатури справ
			49		7	Принципи організації експертизи цінності документів
			50		7	Контроль використання номенклатури справ
			51		7	Правила групування та формування документів у справи
			52		7	Оформлення обкладинки справи
			53		7	Основи фондування та обліку документів архіву
			54		7	Створення довідкового апарату документів архіву
			55		7	Створення довідкового апарату документів архіву
			56		7	Користування документами архіву
			57		7	Користування документами архіву
			58		7	Користування документами архіву
			59		7	Складання уніфікованої форми акта на знищення документів
Всього за виробничу практику			238
Пробна кваліфікаційна робота			7
ВСЬОГО за 1 курс			388

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ

Роботодавці Директор ВПУ № 25 м.Хмельницького

_____________________ ________________________О.О.Загіка

_____________________ «_____»____________________201__р.

ЗМІСТ

робочої навчальної програми виробничого навчання

Професія: 4144 Діловод

Професійна кваліфікація: діловод

Код і назва модуля ДЛВ-1 Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації – 78год.

Код і назва компетентності ДЛВ-1.1. Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації – 24 год.

Зміст компетентності Знати:Класифікація документів; основи складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації; склад реквізитів: положення, статуту, протоколу, витягу з протоколу, інструкцій, правил, накази, витяги з наказів, вказівки, ухвали, розпорядження, рішення.

Уміти: визначати склад реквізитів, складати та оформляти організаційно-розпорядчу документацію за допомогою текстових редакторів. Дотримуватися правил скорочень та використовувати типові мовні звороти у текстах документів

Код і назва компетентності ДЛВ-1.2 Складання та оформлення довідково-інформаційної документації – 24 год.

Зміст компетентності Знати: види та призначення довідково-інформаційної документації; правила складання та оформлення: довідки, доповідної та пояснювальної записки, актів, телеграм, телефонограм, факсів, оголошень, списків, рецензій, звітів, види листів, правила етикету ділового листування Уміти: складати та оформляти довідково-інформаційну документацію; дотримуватися синтаксичних особливостей у текстах документів; застосовувати етикет ділового листування

Код і назва компетентності ДЛВ -1.3 Складання та оформлення кадрових документів – 12 год.

Зміст компетентності Знати: основні нормативно-правові документи; особливості складання та правила оформлення кадрових документів: заяв, характеристик, резюме, автобіографій, особового листка з обліку кадрів, наказу щодо особового складу, витягу з наказу.Уміти: складати та редагувати кадрові документи вносити відомості до трудової книжки, застосовувати типові мовні звороти в кадрових документах за допомогою системи обробки текстів

Код і назва компетентності ДЛВ-1.4 Складання та оформлення обліково-фінансових документів – 18 год.

Зміст компетентності Знати: правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, доручення, накладної, посвідчення про відрядження та ін.Уміти: застосовувати пакет офісних програм Windows при складанні та оформленні обліково-фінансових документів; здійснювати облік працівників, що вибувають та прибувають у відрядження

Форма проведення контролю за засвоєнням модуля Перевірна робота за модулем

Код і назва модуля ДЛВ-2 Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації – 72 год.

Код і назва компетентності ДЛВ -2.1 Первинна обробка документації – 24 год.

Зміст компетентності Знати: правила прийому і обробки вхідних документів; принципи розподілу та реєстрації вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції; форми реєстрації документів.Уміти: здійснювати вибір реєстраційних форм, відбір документів, що підлягають реєстрації, визначати способи реєстрації документів; формувати інформаційну базу зареєстрованих документів; контролювати порядок проходження вихідних і внутрішніх документів в процесі їх підготовки

Код і назва компетентності ДЛВ -2.2 Контроль за виконанням документів – 12 год.

Зміст компетентності Знати: основні правила проходження документів на підприємстві з метою контролю; правила організації інформаційно-довідкової робота на підприємстві.Уміти: передавати документи на виконання; здійснювати організацію контролю за виконанням документів; формувати та вести строкову картотеку; вести роботу зі створення довідкового апарату документів

Код і назва компетентності ДЛВ-2.3 Документаційне обслуговування діяльності з урахуванням особливостей архівної справи – 36 год.

Зміст компетентності Знати: правила підготовки та систематизації документів до архівного зберігання; правила оформлення номенклатури справ; принципи організації експертизи цінності документів; основи фондування та обліку документів архіву; правила групування та формування документів у справи. Уміти: організовувати поточне зберігання документів на підприємстві; готувати та передавати до архіву підприємства документальні матеріали закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних; складати описи справ, що надходять для зберігання до архіву; забезпечувати збереження службової документації

Форма проведення контролю за засвоєнням модуля Перевірна робота за модулем

Розглянуто на засіданні методкомісії

Протокол № 1 від 30.08.2018

Голова методкомісії____________І.О.Грушецька

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ

Роботодавці Директор ВПУ № 25 м.Хмельницького

_____________________ ________________________О.О.Загіка

_____________________ «______»___________________201__р.

ЗМІСТ

робочої навчальної програми виробничої практики

Професія: 4144 Діловод

Професійна кваліфікація: діловод

Код і назва модуля ДЛВ-1 Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації 63 год.

Код і назва компетентності ДЛВ-1.1. Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації- 14 год.

Зміст компетентності Знати: класифікацію документів; основи складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації; склад реквізитів: положення, статуту, протоколу, витягу з протоколу, інструкцій, правил, накази, витяги з наказів, вказівки, ухвали, розпорядження, рішення. Уміти: визначати склад реквізитів, складати та оформляти організаційно-розпорядчу документацію за допомогою текстових редакторів. Дотримуватися правил скорочень та використовувати типові мовні звороти у текстах документів

Код і назва компетентності ДЛВ-1.2 Складання та оформлення довідково-інформаційної документації- 14 год.

Код і назва компетентності ДЛВ -1.3 Складання та оформлення кадрових документів - 21 год.

Код і назва компетентності ДЛВ-1.4 Складання та оформлення обліково-фінансових документів – 14 год.

Форма проведення контролю за засвоєнням модуля пробна кваліфікаційна робота за модулем

Код і назва модуля ДЛВ-2 Документаційне обслуговування діяльності на підприємстві, в установі, організації – 175 год.

Код і назва компетентності ДЛВ -2.1 Первинна обробка документації.- 35 год.

Код і назва компетентності ДЛВ -2.2 Контроль за виконанням документів.- 49 год.

Код і назва компетентності ДЛВ-2.3 Документаційне обслуговування діяльності з урахуванням особливостей архівної справи.- 91 год.

Форма проведення контролю за засвоєнням модуля пробна кваліфікаційна робота за модулем

Розглянуто на засіданні методкомісії

Протокол № 1 від 30.08.2018

Голова методкомісії____________І.О.Грушецька

1 КУРС 1 семестр

ДЛВ 1: СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ, УСТАНОВІ, ОРГАНІЗАЦІЇ.

ДЛВ 1.1: Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації.

УРОК 1: Класифікація документів. Основи складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації.

Мета уроку: Ознайомити учнів з програмою виробничого навчання, кваліфікаційною характеристикою діловода, організацією робочого місця діловода, правилами техніки безпеки в лабораторії; складанням та оформленням організаційно-розпорядчої документації. Виховувати в учнів свідому дисципліну та вчити раціональному використанню навчального часу; вказати на необхідність відпрацювання таких особистих якостей, як: організованість, акуратність, дисциплінованість, витримка.

Тип уроку: урок вивчення нового навчального матеріалу

Форма проведення: урок виробничого навчання.

МТЗ: зразки оформлення конспекту, стенди, навчальна література – інструкції з охорони праці № 3, 11, 29, 30., презентація до уроку з БП, презентація до уроку «Історія професії»

Місце проведення: Лабораторія № 1 технології комп’ютерної обробки інформації.

ХІД УРОКУ:

Організаційний момент – 15 хв.:
- Привітання;
- ознайомлення з групою та перевірка наявності учнів (за журналом, візуально);
- призначення чергових;
- закріплення учнів за робочими місцями.

Вступний інструктаж – 200 хв.
1. Ознайомлення учнів з темою і метою уроку, планом проведення заняття.
2. Ознайомлення з навчальним матеріалом згідно плану уроку:
  1. Правила поведінки у навчальній лабораторії ( в т.ч. користування мобільним телефоном та інтернет), розклад, відпрацювання пропусків, правила чергування у лабораторі, зошити для самостійних та контрольних робіт, конспектів.
  2. Історія професії.
  3. Вимоги кваліфікаційної характеристики діловода.
  4. Зразки оформлення заяви та пояснювальної записки за ситуацією.
  5. Організація робочого місця та санітарно-гігієнічні вимоги (зокрема, розсажування за ПК за списком).
  6. Ознайомлення з Інструкціями:

№ 3 "Вимоги електробезпеки"

№ 186 "Безпека праці для професії «Діловод. Адміністратор. Касир (установи)»

№ 29"Порядок дії працівників у разі виникнення пожежі"

№ 30 "Пожежна безпека в кабінетах, лабораторіях, навчально-виробничих майстернях"

Правила роботи з роздатковим матеріалом, самостійна робота з вправами, система оцінювання виконаних завдань.

Основні терміни, які застосовуються на даному уроці

Документи

Приказне діловодство (актове діловодство)

Діловодство

Колежське діловодство

Виконавче діловодство.

Радянський період розвитку діловодства.

Діловод

2.2.1 Правила поведінки в лабораторії обробки даних та програмного забезпечення

Забороняється:

знаходитись у лабораторії без дозволу майстра виробничого навчання; сторонні можуть перебувати у класі тільки з його дозволу;
знаходитись у лабораторії у верхньому або вологому одязі та брудному взутті; забороняється складати одяг і сумки на столи, перебувати у класі з їжею та напоями.
під час уроку користуватися мобільними телефонами;
вставати без дозволу викладача зі своїх місць під час уроку;
порушувати дисципліну у лабораторії;
працювати при поганому самопочутті;
заважати роботі інших учнів та майстра в/н.

Неохайність, неуважність, недостатнє вміння працювати з приладами, невиконання правил охорони праці та пожежної безпеки можуть призвести до нещасного випадку.

2.2.2 Історія професії

Документи з'явилися разом з писемністю, спочатку як засіб закріплення майнових відносин, а потім, із розвитком писемності, стали засобом спілкування, передання інформації. Документи є одним з важливих сховищ людської пам'яті.

Першими письмовими документами, знайденими археологами, були тексти законів, вибиті на кам'яному стовпі клинописом і відносяться до часу правління давньовавілонського царя Хаммурапі (1792-1750pp. до н.е.).

Існувала і процедура затвердження документа печаткою на глиняних табличках.

Динамічного розвитку діловодство набуло після винайдення паперу. Найстарішим і найважливішим документом, що зберіг давні норми звичаєвого права є Руська Правда. Оригінал цього документа не зберігся. Маємо лише численні (близько 300) списки, тобто копії, найстаріші з яких датуються XIII ст. Історичним документом також є літопис «Повість временних літ», Лаврентіївський літопис, що датується 1377р. та Іпатіївський літопис, початок XV ст. Знайдені також договори між країнами, закони, звіти про будівництво, доноси чиновників, повідомлення розвідників про стан справ у сусідніх країнах, листи, скарги, договори, бухгалтерські книги тощо.

Зі створенням Давньоруської держави писемність стала необхідною для відносин, укладення угод з іншими державами. Виникла потреба у складанні заповітів, записах боргів, укладанні купецьких контрактів, у написах на речах про їх приналежність тощо. Одним з найбільш відомих сховищ ділових паперів був Києво-Печерський монастир, заснований за часів правління Ярослава Мудрого. Важливими документами тогочасної епохи були княжі устави, а також церковні устави.

Діловодство у своєму розвитку пройшло декілька етапів:

І етап: Приказне діловодство (XV - ХVII ст.). Цей період називають також актове діловодство.

Документи - у вигляді стовпців - текст на смугах паперу шириною 15-17 см. Зворотна сторона використовувалася для адреси, резолюції, поміток. Документ мав форму сувою.
Діловодство починалося з моменту отримання документу, на якому ставилася дата отримання. Потім - підготовка до докладу. Обговорення - приговори наказу. Складався документ - відповідь.
Підпис д’яка, що відповідав за складання документу ставився на склейках документу. Автор документу - та людина, що виконувала записи тексту.
Документи систематизувалися за певними ознаками.
Види документів - накази царя, приречення боярської думи, указні книги. Прикази слали один одному «пам'яті», формою звертання до державних установ були чолобитні.
Налагоджується архів, документи зберігаються в приказних хатах.
З'являються особливі форми документів - книги:

для грошових операцій - прибутково-розхідні;
для обліку мита - митницькі;
для обліку врожаю - умолотні та інше.
На землях правобережної України, що поступово входили до складу князівства Литовського застосовувалися актові книги (з XIII до кінця XVIII століття), які поділялися на:
секретні (кримінальні справи);
нотатні (дарчі, купчі, боргові, контрактні документи);
поточні (для скарг, свідчень, заяв).

В документах ведеться перерахування титулів, звань, повноважень.
Розрізняли тексти лицьової та оборотної сторони листа. Площа листа, де розміщувався текст мала свої назви. Верх листа -«голова», а частина під основним текстом - «іспод».
Діловодство було засноване на канцелярських традиціях та не регулювалося законодавством.

II етап. Колежське діловодство (з XVIII століття).

Петро І у 1699 р. вводить гербовий папір, а у 1700 р. заміняються стовпці зошитами. 28 лютого 1720 року утворений «Генеральний регламент державної колегії», де оформлена система документування та діловодства колегії - колежське діловодство. Це система норм по документуванню внутрішньої діяльності колегій та їх листуванню з іншими установами.

Упорядкована система реєстрації, введені журнали. Розроблена система довідкового апарату - настільний реєстр. Журнали А і В - для реєстрації вихідних документів, а С і Д - для реєстрації вхідних документів. В документах обов'язково проставлялася дата і номер.
Закладені основи обліку та зберігання документів: «архів». Утворюються архіви, колегії, поточні архіви, державні архіви. Групування справ в архівах. Групування документів у справах за змістом, географічною ознакою.
Утворюються вхідні та вихідні документи, донос, реляції, рескрипти, циркуляри. прохання, вимоги. У всіх установах утворюються документи за грошовою та матеріальною звітністю. Для оформлення угод у XVIII столітті був утворений письмовий порядок їх здійснення.
Частина документів складається за генеральними формулярами.
Найбільш важливі документи складалися секретарем.

III етап. Виконавче діловодство.

Сперанський Г. С. запропонував «Загальне впровадження міністерств» де була розроблена система ведення діловодства та звітності.

Застосовуються бланки з кутовими штампами, що містять дані про організацію.
Порядок проходження документів по інстанціям в регламентується.
Документи складні за змістом складаються із 3-х частин:

вступ із вкладенням справи;
обґрунтування із посиланням на законодавство;
заключення із висновками, пропозиціями.

Справи, що вирішуються поділяються на три категорії:

невідкладні;
термінові;
поточні.

ІV етап. Радянський період розвитку діловодства.

Удосконалення систем діловодства, обліку, сформовані ЦСУ.

Впровадження принципів наукової організації праці, у систему діловодства,
Утворені системи стандартів з документації, єдина державна система документації (ЄДСД), загальносоюзні класифікатори, уніфіковані системи документації, спеціальні системи документації.
Утворено Головне архівне управління при Раді Міністрів СРСР, що контролювало документаційну частину діловодства установ.
Розроблена Державна система документаційного забезпечення управління.
Рішення проблем управління документацією у сучасний період пройшло у розвинутих країнах два основних етапи: 1-й - 1970-80 рр. Більшість вважали, що традиційні методи роботи з документами застаріли, що паперові документи будуть усунені документами на електронних носіях; 2-й - з середини 80-х рр. Це етап співіснування традиційного діловодства з обробкою інформації на ЕОМ.
В США рекомендується зберігати на невизначений строк паперовий документ поряд з машинним носієм.

Сьогодні діловодство охоплює діяльність кожного підприємства, установи, організації. Складно знайти організацію, в якій би не застосовувались ті чи інші документи або системи документів, тому спеціалісти в галузі документообігу зі знанням сучасної оргтехніки завжди потрібні. Фахівці можуть займати на підприємствах та установах наступні посади: інспектор з кадрів; керуючий справами; референт; секретар адміністративний тощо.

2.2.2 Ознайомити учнів з освітньо-кваліфікаційною характеристикою діловода

Освітньо-кваліфікаційна характеристика випускника професійно-технічного навчального закладу (підприємства, установи та організації, що здійснюють підготовку кваліфікованих робітників)

1. Професійна кваліфікація: 4144 Діловод

2. Кваліфікаційні вимоги

1. Кваліфікаційна характеристика

Повинен вміти:

Вимоги до освітнього, освітньо-кваліфікаційного рівнів, професійної кваліфікації осіб, які навчатимуться за професією Діловод
1. При вступі на навчання - повна або базова загальна середня освіта.
2. Після закінчення навчання - повна або базова загальна середня освіта, професійна (професійно-технічна) освіта або професійна підготовка на виробництві, освітньо-кваліфікаційний рівень – «кваліфікований робітник» за професією Діловод.

2.2.3 Ознайомити учнів з інструкціями, що використовуються у лабораторії

Звернути особливу увагу на наступні пункти:

Вимоги безпеки перед початком роботи:

Перед початком занять у лабораторії, необхідно ввімкнути систему кондиціонування повітря в приміщенні.
Ввімкнути комп'ютерне обладнання у послідовності: стабілізатор напруги, монітор, системний блок, принтер (якщо передбачається друкування). Якщо сеанс попереднього користувача не був завершений, завершіть його. У разі потреби виконати наступне ^[1]
При виявленні будь-яких несправностей роботу не розпочинати, повідомити про це майстра в/н.
Відрегулювати освітленість робочого місця (при наявності місцевого освітлення), відрегулювати та зафіксувати висоту сидіння стільця, зручний для оператора нахил його спинки, висоту підлокітників.
Працюючи за комп'ютером, оберіть правильне положення тіла: відстань від екрана до очей 65 - 80 см (довжина витягнутої руки); вертикально пряма спина; плечі опущені та розслаблені; ноги на підлозі та не перехрещені; лікті, зап'ястки та кисті рук на одному рівні.
Якщо виникли програмні помилки або несправності обладнання, негайно зверніться до майстра в/н.

Вимоги безпеки під час роботи

Забороняються різні ігри, пустощі.
Не отримавши інструктаж з безпеки праці до роботи не приступайте. Перед початком роботи ознайомтесь з технологічним процесом майбутньої роботи.
Роботу виконуйте тільки на справному устаткуванні і справним інструментом.
Забороняється перенесення і пересування учнями важких речей. Максимальна маса вантажу для підняття учнями ^[2]:
Забороняється:

самовільне вмикання обладнання;

працювати без належного освітлення; якщо є сонячні відблиски на робочому місці, то усунути їх за допомогою регульованих жалюзі, що встановлені на вікнах.

класти будь-які предмети на комп'ютерне обладнання, робоче місце ОКН, їсти за робочим місцем;
працювати з монітором, у якого під час роботи з'являються нехарактерні сигнали, нестабільне зображення на екрані тощо;
залишати без нагляду ввімкнене обладнання;
працювати на комп'ютерному обладнанні без дозволу майстра в/н;
самочинно змінювати положення робочого місця відносно вікон та світильників. відключати захисні пристрої;
самостійно здійснювати ремонт комп'ютерної техніки чи її технічне налагодження; такі види робіт виконують тільки спеціалісти;
зберігати на робочому місці папір, дискети, інші носії інформації, деталі тощо, якщо вони не використовуються;
вмикати або вимикати апаратуру без вказівки майстра в/н; приєднувати або від'єднувати кабелі, зачіпати рознімні з'єднання, дроти та розетки; пересувати комп'ютери, відкривати системний блок, перекривати вентиляційні отвори на системному блоці та моніторі.
торкатися апаратури вологими або брудними руками;
вставати без дозволу викладача зі своїх місць під час уроку;
торкатися руками екрану монітора; роз’ємів системного блоку і пристроїв заземлення;
під час роботи стукати по клавіатурі та без потреби натискати клавіші.
вилучати та переміщувати чужі файли;приносити та запускати комп'ютерні ігри;
1. Працювати потрібно лише у папці під своїм ім'ям.
2. З метою профілактики негативного впливу на здоров'я ОКН виробничих факторів необхідно дотримуватись режимів праці та відпочинку: після кожної години роботи за комп'ютерним обладнанням необхідно робити перерву для відпочинку тривалістю 10 хв.
3. Під час регламентованих перерв з метою зниження нервово-емоційного напруження, втоми очей, кистей рук, усунення негативного впливу рекомендується виконувати спеціальні вправи та самомасаж кистей рук та очей.

Вимоги безпеки по закінченню роботи

Закінчити роботу та зберегти потрібну інформацію. Вийти з усіх працюючих програм і вимкнути комп'ютер.
Вимкнути принтер (якщо він увімкнений), вимкнути монітор і системний блок. Вимкнути стабілізатор, якщо комп'ютер підключений до мережі через нього. Штепсельні вилки витягнути з розеток..
Прибрати робоче місце. Оригінали та інші документи покласти в ящик стола.
Ретельно вимити руки водою з милом.
Вимкнути кондиціонер, освітлення і загальне живлення.
По закінченні роботи слід закрити всі активні програми та коректно вимкнути комп'ютер. Робоче місце має залишитися чистим.

Санітарно-гігієнічні вимоги (виробничої санітарії та особистої гігієни)

Освітленість: 500 люкс. Забороняється захаращувати вікна різними предметами, розміщувати на підвіконнях високі кімнатні квіти.
Температура приміщення має складати від 18 до 22^оС^.
Відносна вологість повітря – 50-60%;
Допустимий рівень шумів – 50 дцб.;
Працівникам, чия праця пов’язана з тривалим перебуванням за робочим столом необхідно надавати 5-8 хв. перерви через кожні дві години.
Стіл повинен стояти так, щоб вікно не виявилося перед вами. Якщо це неминуче, потрібно купити щільні штори або жалюзі, які мають бути регульовані, що дозволить повністю закривати віконні отвори.
Робоче місце повинно розташовуватися від стін з віконними отворами на відстані не менше 1,5 м, від стін без віконних отворів на відстані не менше 1,0 м.
Робоче місце має бути обладнане підставкою для ніг.
Конструкція робочого столу повинна забезпечувати оптимальне розміщення устаткування, а також можливість виконання трудових операцій в межах досяжності моторного поля.
Робочий стіл та стілець мають забезпечувати оптимальну робочу позу: спина нахилена на кілька градусів назад. Таке сидіння дозволяє розвантажити хребет, поліпшити кровообіг у зоні між тулубом і стегнами. Руки вільно опущені на підлокітники крісла. Лікті і зап'ястя розслаблені.
Екран відеомоніторів повинен знаходитися від очей користувача на оптимальній відстані 700 мм, але не ближче 500 мм. Повинен бути абсолютно чистим. Монітор потрібно протирати мінімум раз у тиждень. Клавіатуру слід розташовувати на поверхні столу на відстані 100-300 мм від краю, зверненого до користувача.
«Звукове оформлення» робочого місця важливо для тривалої ефективної роботи. Якщо користувач працює в шумному офісі, потрібно спробувати використати навушники.

Якості, які прикрасять будь-якого діловода, виглядають так:

акуратність,
висока здатність до навчання,

висока перешкодостійкість;

відмінне знання правил діловодства,
вміння вибудовувати доброзичливі відносини з людьми,
вміння працювати в системі електронного документообігу,
грамотна усна і письмова мова,

емоційна стійкість;
здатність до тривалої концентрації уваги;

ініціативність,

конструктивне сприйняття критики на свою адресу.
навики ділового спілкування;

розвинене аналітичне мислення,
старанність, сумлінність.
стресостійкість,

толерантність до численних контактів;

уміння поводитися з комп'ютером на рівні просунутого користувача,

хороша довготривала і оперативна пам'ять;

Діяльність не рекомендується людям, які страждають на захворювання: органів дихання (бронхіальна астма, туберкульоз та ін.); серцево-судинної системи (порок серця, гіпертонія та ін.); нервової системи (неврози, менінгіт, пухлини та ін.).

Організація робочого місця діловода:

Організація робочого місця діловода повинна бути організована таким чином, щоб його розумові та фізичні зусилля спрямовувалися на виконання службових обов’язків без перешкод та незручностей. Добра організація робочого місця означає, що кожний, необхідний для виконання роботи предмет, перебуває на своєму місці. Робоче місце – це зона прикладання праці, обладнана засобами оргтехніки, іншим необхідним приладдям, необхідним для найбільш ефективного виконання працівником своїх обов’язків. Робоче місце і його оснащення - важливий елемент умов праці. Умови праці — це сукупність елементів виробничого середовища, котрі впливають на здоров'я та працездатність людини, задоволеність працею, а відтак і на її результати.

До будь-якого робочого місця на практиці висуваються відповідні вимоги, які можуть бути частково виражені кількісними показниками — нормами і нормативами, а деякі піддаються лише якісному опису. Ряд вимог, перш за все в галузі санітарії, техніки безпеки, правил експлуатації обладнання тощо, є обов'язковими, і за порушення їх працівник може понести відповідальність включно з кримінальною. Інші відносять, поки що, до бажаних (естетичність, ергономічність тощо), але нехтування ними безпосередньо впливає на продуктивність праці, а тому для підприємства вони мають важливе значення.

Вимоги до організації робочих місць можна згрупувати так: інформаційні, економічні, ергономічні, гігієнічні, естетичні, технічні, організаційні.

Інформаційні вимоги: визначення обсягів і структури вхідної та внутрішньої інформації; проектування інформаційних потоків, до системи яких входить дане робоче місце.

Економічні вимоги: передбачають організацію робочого місця з мінімальними витратами на його утримання, але достатніми для його нормального функціонування. Доцільне також оцінювання робочого місця за критерієм оптимальності, тобто ефект від діяльності працівника на робочому місці має перевищувати витрати на утримання цього робочого місця.

Ергономічні вимоги пов'язані зі створенням для людини оптимальних умов праці, що роблять її високопродуктивною та надійною і водночас забезпечують людині необхідні зручності, зберігаючи сили, здоров'я та працездатність.

Гігієнічні вимоги передбачають забезпечення таких норм: освітлення робочих місць; повітрообміну, температурного режиму; вологості; шуму й інших чинників робочого середовища, що впливають на здоров'я і працездатність людини.

Естетичні вимоги до зовнішнього оформлення робочого середовища: вигляд приміщення і засобів праці, їхня кольорова гама, наявність квітів у інтер'єрі тощо.

Технічні вимоги передбачають дотримання норм необхідного простору для виконання визначеної роботи. Це площа, на якій установлюють необхідні меблі й обладнання, місце самого працівника, а також площа проходів до столу, устаткування, іншого робочого місця тощо.

Згідно з діючими санітарними нормами встановлено приблизно такі розміри робочого місця для старшого діловода: 5—7; молодший діловод: 3—4. Однак ці норми можуть бути лише орієнтиром при організації та плануванні робочих місць, оскільки вони не враховують усього різноманіття умов праці працівників різних професій.

Під час планування та обладнання робочих місць працівника служби діловодства необхідно:

встановлювати обладнання, стелажі, шухляди для документів так, щоб ними було зручно користуватися;
розміщувати предмети та засоби праці з урахуванням операцій, що виконуються без зайвих речей;
для матеріалів, які не вимагають термінової обробки, передбачати спеціальні шухляди чи відділення; якщо документи потребують подальшої обробки, їх потрібно розміщувати згідно з номенклатурою справ для можливості використання іншими працівниками;
розміщувати засоби оргтехніки таким чином, щоб забезпечити автоматичне виконання операцій.
Використані матеріали складати так, щоб їх можна було безперешкодно знайти в разі потреби.
Комплекти меблів та засоби оргтехніки включають: письмовий стіл, конторські шафи, приставні столи, тумби для зберігання паперів, настільну картотеку, набір канцелярського обладнання, комп’ютер або друкарську машинку, зшивачі, диктофон.
Робочий стіл працівника служби діловодства повинен бути обладнаний відповідно до його обов’язків засобами оргтехніки, які полегшують і прискорюють виконання окремих операцій.
Засоби оргтехніки – телефон, ксерокс, якими користуються всі співробітники повинні бути доступними кожному з них.
Предметом обладнання приміщень діловодних підрозділів є також канцелярські шафи, де зберігаються різні папери, бланки та канцелярське приладдя. Сейфи необхідні для зберігання печаток, штампів та деяких службових документів. Відкривається сейф лише в разі потреби. Після роботи сейф опечатується.

Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

Дія електричного струму на організм людини може викликати тяжкі ураження, а також смерть. Вплив електричного струму на організм людини напругою 36В, а у вогких приміщеннях понад 12В є небезпечною для життя. Якщо під час роботи на обладнанні ви відчуваєте найменшу дію струму, негайно припиніть роботу, вимкніть рубильник і попередьте керівника. До усунення пошкоджень повторно до обладнання не торкайтесь.

При виникненні пожежі потрібно знеструмити лабораторію, попередити майстра в/н чи керівника та викликати пожежну команду. Спробувати ліквідувати пожежу засобами, які є у лабораторії.

Закріплення нового матеріалу.

Розкажіть, як повинні поводити себе учні на території училища?
Яких санітарно-гігієнічних вимог повинні дотримуватись діловоди у своїй роботі?
Яким повинно бути освітлення кабінету, де має розташовуватись робоче місце діловода?
Назвіть правила безпеки перед початком роботи за ПК.
Про що слід пам’ятати під час виконання роботи за ПК?
Назвіть правила БП по закінченні роботи за ПК.
Яких правил поведінки необхідно дотримуватись, щоб не допустити пожежі?
Як повинні поводити себе учні під час евакуації?
Яким має бути порядок надання першої допомоги потерпілому?

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА ДО ТЕМИ УРОКУ ДЛВ 1.1.1

Класифікація (лат. classik – розряд, група) документів - це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності, а також для орієнтування в їх різноманітті. Мета класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців. У поточній роботі класифікацію документів здійснюють на етапі групування їх у справи.

Ознаки класифікації документів. Документи класифікують за такими ознаками:

За способом фіксації інформації розрізняють такі документи:

Письмові (усі рукописні й машинописні документи, виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки);
графічні, в яких зображення об'єктів передано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні (графіки, мапи, рисунки, малюнки, схеми, плани).
фото- й кінодокументи - створені способами фотографування й кінематографії (кіно- та фотоплівки, фотокартки).
фонодокументи - такі, що створюються за допомогою будь-якої системи звукозаписування й відтворюють звукову інформацію (наприклад, записану під час проведення засідань, зборів, нарад тощо).

За змістом документи поділяють на:

організаційно-розпорядчі; фінансово-розрахункові; постачально-збутові та ін.

Документи, які належать до ОРД, можна умовно поділити на такі групи:

організаційні (положення, інструкції, правила, статути тощо);
розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, вказівки тощо);
довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, пояснювальні та службові записки, службові листи, відгуки, плани роботи, телеграми, телефонограми, звіти, доповіді тощо);
з кадрових питань (заяви, накази по особовому складу, особові картки, трудові книжки, характеристики тощо);
особові офіційні (пропозиції, заяви, скарги, автобіографії, розписки, доручення тощо).

За назвою розрізняють:

• накази; • положення; • протоколи; • розпорядження; • вказівки; •інструкції; • правила; • статути; • звіти; • ордери; • плани; • службові листи; •заяви тощо.

За видами документи поділяють на:

типові, що розробляються вищими органами для підвідомчих організацій і мають обов'язковий характер;
трафаретні, котрі виготовляються друкарським способом: незмінювана частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишаються вільні місця.
індивідуальні, які створюються кожного разу по-новому (доповідні, службові, пояснювальні записки, автобіографії тощо).

За складністю документи бувають:

прості - містять інформацію з одного питання; складні - містять інформацію щодо двох і більше питань.

За місцем складання розрізняють такі документи:

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства і не виходять за його межі;
зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція.

За терміном виконання документи бувають:

термінові, що виконуються у строки, встановлені законом, правовим актом, керівником, документи з позначкою «Терміново»;
нетермінові, які виконуються в строки, визначені керівництвом підприємства.

За походженням документи поділяють на:

службові, що стосуються діяльності підприємства (організації, установи, фірми);
офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні (скарги, заяви тощо).

За гласністю документи бувають:

звичайні;
для службового користування (ДСК);
таємні;
конфіденційні та ін.

За юридичною силою документи поділяють на такі:

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами. Вони бувають: чинні; нечинні. Документ стає нечинним, коли втрачає юридичну силу з будь-яких причин;
фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині.

За стадіями виготовлення розрізняють такі документи:

оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;
копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів. Різновиди копій: відпуск (повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір); витяг (копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена); дублікат (повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу).

За терміном зберігання розрізняють:

документи постійного зберігання;
документи тривалого (понад 10 років) зберігання;
документи тимчасового (до 10 років) зберігання.

За родом діяльності виділяють системи документації:

- організаційно-розпорядча;

- стандартів та технічних умов;

- планова;

- звітно-статистична;

- з ціноутворення

- конструкторська;

- технологічна;

-розрахунково-грошова

Класифікація за інформаційною складовою документа: ступінь узагальнення інформації; тип знаків, використаних для запису інформації; канал сприйняття знаків, ступінь поширення інформації; спосіб запису інформації тощо.

Класифікація документів за змістом: в основу покладена ознака змісту документа (семантична); проводиться поділ на види і підвиди відповідно до змісту документа. До них відносяться

Бібліотечно-бібліографічна класифікація,
Універсальна десяткова класифікація (УДК),
Десяткова класифікація Дьюї,
Єдина класифікація літератури для книговидання та ін.
класифікатор державних стандартів, Міжнародна класифікація винаходів.

Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації:

Первинний: містить інформацію, яка є викладом (описом) результатів вивчення, дослідження, розробок тощо і оригінальна за своїм характером.

Вторинний: результат переробки одного або кількох первинних документів і містить відомості про первинні документи, (бібліографічний, реферативний, оглядовий).

Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації: інформація (зміст), яка міститься в ньому, передається за допомогою тих або інших знаків.

За інформаційними знаками документи поділяють:

Текстові: знаком служить алфавіт природної мови (книга, журнал, газета, патент, стандарт, бюлетень тощо). Основний вид текстового документа - письмовий документ (рукописний, машинописний і друкарський документи).

Нетекстові: оформлений у вигляді запису за допомогою нотних, картографічних та інших немовних знаків (іконічний, ідеографічний, звуковий і матричний документи).

Іконічний документ – той, у якому знак подібний відображуваному об'єкту (картина, малюнок, фотографія, кінофільм, діафільм, відеодиск та ін.)

Ідеографічний документ – той, у якому знаком служить умовне позначення, що не відображає реальних предметів або явищ (карта, ноти, креслення).

Документ, що звучить, фіксує і передає інформацію звуками (фонодокумент (грамплатівка, магнітний запис, музичний компакт-диск).

Матричний документ виконаний засобами „матричної мови” (перфокарти, перфострічки, магнітні й оптичні диски, дискети для ЕОМ).

Класифікація документів за призначенням для сприйняття інформації: Інформація, зафіксована в документі може бути сприйнята людиною як безпосередньо, так і опосередковано.

За суб'єктом сприйняття семантичного змісту: людинозчитувальні – «прочитані» безпосередньо людиною, без спеціальних технічних засобів (всі види видань (книга, журнал, газета тощо); машинозчитувальні – призначені для автоматичного відтворення інформації, що знаходиться в документі (мікрофільм, мікроафіша, діафільм, магнітна стрічка, грамплатівка, диск, дискета, компакт-диск та ін.).

Класифікація документів за каналом сприйняття інформації:

Візуальний – документ, зміст якого сприймається зором (письмові тексти, графіка, малюнки, креслення, фотографія, репродукція).

Тактильний документ сприймається через дотик (дотик) (книга, журнал для сліпих).

Аудіальний –звуковий документ (грамплатівка, магнітна фонограма, музичний компакт-диск).

Аудіовізуальний документ –сприймається одночасно зором і слухом (звуковий кінофільм, озвучений діафільм, відеофільм, відеодиск, комп'ютерна технологія «мультимедіа» та ін.).

Класифікація документів за ступенем їх поширення:

Опублікований - призначений для широкого і багаторазового використання, має тираж.

Неопублікований - містить інформацію, не призначену для поширення, існує в обмеженій кількості (звіт про НДР, дисертація, депонований рукопис, препринт й ін.)

Документ, що не публікується - документи одноразового використання (адміністративно-господарська, планово-економічна, фінансово-бухгалтерська, технологічна, комерційна та інша подібна документація).

Класифікація документів за способом документування:

Рукописний - створений від руки (звіт про НДР, депонований рукопис, дисертацію та ін.)

Друкарський –виготовлений поліграфічним способом (книги, брошури, газети, журнали, календарі, карти)

Механічний – це документ, запис інформації на якому здійснюється механічним способом: (грамплатівки, фонографічні валики) або шляхом пробивки отворів (перфорацій) за допомогою перфоратора (перфокарти, перфострічки)

Магнітний – це документ, запис інформації на якому здійснюється шляхом зміни магнітного стану поверхні носія під впливом магнітного поля. (магнітні стрічки, диски або дискети для ЕОМ, відеодиски тощо).

Фотографічний – це документ, створений фотографічним способом, (фото-, кіноплівка, фотопапір, фотографії, діафільми, діапозитиви, кінофільми, мікрофіші, мікрофільми).

Оптичний – це документ, запис інформації на якому здійснений сфокусованим пучком електромагнітного поля оптичного випромінювання (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументи з оптичним записом, постійний запам'ятовуючий пристрій (ПЗП)

Лазерний – це документ, запис і зчитування інформації на якому здійснені за допомогою лазерного променя (оптичний диск, CD-ROM, компакт-диск, голограма).

Електронний - сукупність даних в пам'яті ЕОМ. Це документ із записом звуку або інформації для ЕОМ (електронна книга, електронний журнал, диск).

Класифікація за фізичною (матеріальною) складовою документа: матеріальна основа носія інформації.

Класифікація документів за матеріалом носія інформації:

Штучна основа - паперові й полімерні (полімерно-плівкові і полімерно-пластинкові) документи.

Паперовий документ виконаний на папері(книги, журнали, газети, ноти, карти, патенти, нормативні документи та ін. види видань, а також перфокарти, паперові перфострічки, фотографії та ін.)

Плівковий документ створений на плівковій основі (кіно-, діафільм, діапозитив, мікроафіша, магнітна фонограма, документ із записом інформації для ЕОМ).

Пластинкові документи створені на пластмасовій основі (грамплатівки, диски).

Природні матеріали: глина, деревина, шкіра (пергамент), камінь та ін.

Класифікація за матеріальною конструкцією або формою носія інформації:

Аркушний - це документ у вигляді одного або кількох аркушів будь-якого формату без скріплення (листівка, газета, плакат, географічна карта, афіша, етикетка). Листи, покладені один на інший, утворюють стопу (колода карт, картотека, каталог). Сполучена за довжиною стопа стає кодексом.

Кодексовий або блочний документ створений у формі блоку – кодексу, тобто скріплених між собою по одному краю аркушів (книжковий блок, альбом, атлас, журнал).

Картковий – це документ, що складається з сукупності карток або перфокарт установленого формату (каталожна, поштова, гральна, перфорована, календарик, листівка).

Стрічковий – це документ, що є суцільною смугою матеріалу із записом інформації. Стрічку можна скрутити у вигляді сувою або рулону або скласти частинами у формі гармошки (перфострічку, магнітофонну, кино-, відеострічку та ін.).

Дисковий документ – носій запису інформації у формі диска (платівка, диск, дискета, компакт-диск, CD-ROM, відеодиск). Місцем розміщення інформації є концентричні доріжки (магнітні, магнітооптичні і оптичні диски, грамплатівки. Дискета – малоформатний магнітний диск, вживаний в ПЕОМ і термінальному устаткуванні, звичайно на гнучкій підкладці.

комбінований.

Класифікація документів за обставинами їх існування в зовнішньому середовищі: тобто в часі й просторі.

Класифікація документів за регулярністю виходу у світ: Періодичні документи, що виходять через певні проміжки часу нумерованими або датованими, однотипно оформленими випусками (газета, журнал, бюлетень, календар, експрес-інформація, щорічник, щоквартальник, щомісячник, тижневик) і неперіодичні документи, що виходять в світ через не чітко визначені проміжки часу (книги, брошури, альбоми, карти, афіші, плакати, перфострічки, перфокарти, оптичні диски, дискети, грамплатівки).

Класифікація документів за часом: Оригінал – це справжній документ; Копія документа – документ, що відтворює інформацію іншого документа і всі його зовнішні ознаки або частину їх.

Класифікація документів за місцем походження:

місцевий документ – вийшов і поширений у межах однієї області, міста, одного або декількох районів, підприємства, установи, господарства або навчального закладу;

регіональний документ – вийшов і поширений у межах кількох областей;

національний або загальнодержавний – у масштабах України – всеукраїнський;

3. ПОТОЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. ЗАКЛЮЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

зарубіжний або іноземний – надрукований за кордоном.

Параметри реквізитів

№ реквізиту	Назва реквізиту	Оформлення реквізиту
01	Державний герб	Розміщують на верхньому полі бланка з кутовим розташуванням реквізитів над серединою рядків з назвою організації, а на бланках із поздовжнім розташуванням реквізитів — у центрі верхнього поля. розмір зображення: висота — 17 мм, ширина — 12 мм
02	Емблема організації чи установи	розміщують ліворуч на рівні назви організації. Зображення емблеми або товарного знака має бути зареєстроване в установленому порядку. емблему не відтворюють на бланку, де вже розміщено зображення державного герба України. на бланках недержавних організацій емблему або товарний знак дозволяється розміщувати на верхньому березі бланка, де на бланках державних організації розміщують зображення державного герба України
03	Зображення державних нагород	розміщують на лівому березі бланка на рівні реквізиту «назва організації», «назва структурного підрозділу організації»
04	Код установи	проставляється за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) після реквізиту «довідкові дані про організацію»
05	Код форми документу	цей реквізит (якщо він є) проставляють згідно з Державним класифікатором України «Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98», затвердженим наказом Держстандарту України від 31 грудня 1998 р. № 1024
06	Назва організації вищого рівня	зазначають скорочено, а у разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення — повністю
07	Назва організації	Назва організації — автора документа має відповідати назві, зазначеній у його установчих документах. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статуті (положенні). Подають її у дужках (або без них) нижче повної, окремим рядком у центрі. на бланках організації, яка *має подвійне або потрійне* підпорядкування вказують назви всіх організацій вищого рівня. у бланку організації, *яка підпорядкована водночас місцевій адміністрації та міністерству* (іншому центральному органу виконавчої влади), розміщують лише назву державної адміністрації.
08	Назва структурного підрозділу	зазначають тоді, коли структурний підрозділ є автором документа. розміщують нижче реквізиту «назва організації»
09	Довідкові дані про організацію	Розміщують нижче назви організації або її структурного підрозділу. Реквізит складається з таких елементів:  поштова адреса;  номер телефону, телекса, факсу;  адреса електронної пошти та вебсайту;  посилання на ліцензії та патенти;  номери рахунків у банку. Порядок і форма запису відомостей про поштову і телеграфну адресу, що наводяться у бланку листів, мають відповідати Правилам надання послуг поштового зв'язку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270 (зі змінами, далі — Правила надання поштового зв'язку). Наприклад: вул. Теремківська, 11, м. Київ, 03110 Тел. 876 09 57, факс 899 54 23 E-mail: mail@mail.ua р/р № 45798632145875 у Печерському відділі Укрсоцбанку м. Києва
10	Назва виду документа	назва виду документа має відповідати переліку форм, які використовують в організації. назву виду документа (наказ, розпорядження тощо) зазначають друкарським або машинописним способами. Друкують великими літерами. У листах назву виду документа не зазначають
11	Дата документу	Датою документа є дата його підписання. Елементи дати наводяться арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. наприклад: 25.01.2011 (у текстах нормативно-правових актів, документах фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат - 25 січня 2012 р.). Дозволяється застосовувати міжнародну систему датування: рік, місяць, число (2012.01.25). Дату підписання проставляють у лівій верхній частині документа поряд із реєстраційним індексом на спеціально відведеному місці на бланку. Якщо документ складений не на бланку, його дату проставляють нижче підпису ліворуч. Дата спільного документа двох або більшої кількості організацій — єдина і відповідає даті пізнішого підпису
12	Реєстраційний індекс документу	Реквізит складається з таких елементів:  порядковий номер документа, який можна доповнювати індексом за номенклатурою справ;  індекс класифікатора, що застосовується в організації (кореспондентів, питань діяльності, посадових осіб тощо). Місце розміщення цього реквізиту залежить від бланку та виду документа Реєстраційним індексом постанов, наказів, розпоряджень, протоколів засідань різних рад, комісій, зборів тощо є порядковий номер документа у межах календарного року. У навчальних закладах реєстрація може вестися по навчальних роках. Індекс спільного документа складається з індексів кожної з організацій, які проставляють через похилу риску згідно з послідовністю підписів авторів документа
13	посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь	Розміщують нижче або на рівні реєстраційного індексу на спеціальному місці на бланку. Реквізит складається з таких елементів:  реєстраційний індекс вхідного документа;  дата вхідного документа
14	місце складення або видання документа	Розміщують на рівні або нижче реквізитів «дата документа», «реєстраційний індекс документа». Зазначають на усіх документах крім, листів. реквізит не зазначають, якщо відомості про географічне місцезнаходження входять до назви організації, наприклад: Київський гуманітарний ліцей
15	гриф обмеження доступу до документа	Проставляють без лапок у правому верхньому куті на першій сторінці документа. За потреби реквізит доповнюють даними, передбаченими нормативно-правовими актами, які регламентують порядок ведення діловодства, що містить інформацію обмеженого доступу
16	Адресат	Розміщують у правому верхньому куті документа. У разі адресування документа організації (структурному підрозділу) без зазначення посадової особи їх назви подаються в Н.в. (Київський гуманітарний ліцей) Якщо документ надсилають посадовій особі, то назву організації зазначають у Н.в., а посаду і прізвище адресата — у Д.в.: Київський гуманітарний ліцей Директору Добролюбову В. М. Якщо документ адресують керівникові організації або його заступнику назва організації входить до складу назви посади адресата: Директору загальноосвітнього навчального закладу І-ІІІ ступенів Бойченко М. П. Якщо документ адресують багатьом однорідним організаціям, адресата зазначають узагальнено: Ректорам (директорам) обласних інститутів післядипломної педагогічної освіти Документ не має містити більше чотирьох адресатів. Слово «копія» перед зазначенням адресата не ставлять. За наявності більшої кількості адресатів складають список для розсилання, а на кожному документі зазначають лише одного адресата. До реквізиту «Адресат» може входити поштова адреса. Порядок і форма запису відомостей про адресу організації мають відповідати Правилам надання послуг поштового зв'язку: Спілка орендарів і підприємців України вул. Г. Сковороди, 5 а, м. Київ, 04070 Якщо документ надсилають фізичній особі, то спочатку зазначають прізвище, ім'я, по батькові (або ініціали) адресата у Н.в., а потім — поштову адресу: Петренко Василь Петрович вул. Хмельницького, буд. 85 а, кв. 19, м. Житомир, 46001
17	гриф затвердження документа	Розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа. Документ може бути затверджений:  посадовою особою (посадовими особами);  рішенням колегіального органу;  іншим розпорядчим документом. Якщо документ затверджує конкретна посадова особа, гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціала(ів) та прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження: ЗАТВЕРДЖУЮ Директор загальноосвітнього навчального закладу № 1111 Макаренко О. Д. Макаренко 28.05.2010 Якщо документ затверджують кілька посадових осіб, то їхні грифи затвердження розташовують на одному рівні. Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви документа, що затверджує створений документ, у Н.в., його дати і номера: ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора спеціалізованого навчального закладу № 291 12.10.2010 № 1111
18	Резолюція	Розміщують нижче реквізиту «Адресат», паралельно до основного тексту або на вільній площі лицьового боку першого аркуша, але не на березі документа, призначеного для підшивання. Написання резолюції на окремих аркушах чи спеціальних бланках допускається у таких випадках:  у разі необхідності повернення документа;  за потреби деталізувати порядок виконання документа й уточнення виконавців;  за відсутності на документі вільного місця для резолюції. Реквізит складається з таких елементів:  прізвище виконавця (виконавців) у давальному відмінку;  зміст доручення;  термін виконання;  особистий підпис керівника;  дата. Василенко М. М. Прошу довести до відома працівників Василенко 16.05.2011
19	заголовок до тексту документа	Реквізит має узгоджуватися з назвою документа й містити короткий виклад його змісту. Заголовок відповідає на запитання про що?, кого?, чого? Наприклад: наказ (про що?) про створення навчального закладу; протокол (чого?) засідання атестаційної комісії; посадова інструкція (кого?) секретаря. Заголовок формулює укладач документа. Під час формулювання заголовка дозволяється використовувати скорочення слів і словосполучень, відповідно до правил орфографії та пунктуаційних норм української мови, вимог стандартів. Крапку в кінці заголовка не ставлять. якщо заголовок перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його дозволено продовжити до межі правого берега. Текст документа, надрукований на папері формату а5, дозволено подавати без заголовка
20	Відмітка про контроль	Проставляють на лівому березі першого аркуша документа. На рівні заголовка до тексту пишуть слово «Контроль», літеру «К» або проставляють відповідний штамп
21	Текст документа	Всю ділову документацію ведуть державною мовою. У містах, населених пунктах, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому веденні ділової документації можна складати поряд з державною мовою, мовою відповідної національної меншини у порядку, встановленому чинним законодавством. Документи, що надсилають зарубіжним адресатам, можна оформлювати державною мовою або мовою країни-адресата чи однією з мов міжнародного спілкування. Текст документа оформлюють у вигляді суцільного складного тексту, таблиці або поєднання цих форм. Для чіткої організації текст поділяють на дві смислові частини:  опис причин, фактів, подій, що стали підставою для складання документа;  висновки, пропозиції, прохання, розпорядження, рішення, рекомендації. Для полегшення сприйняття документа текст поділяють на абзаци. Тексти складних і великих за обсягом документів (правила, інструкції, огляди, звіти тощо) поділяють на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу
22	Відмітка про наявність додатків	Розміщують під текстом документа. Додатки до документів можуть бути трьох видів: на додатках, що затверджуються або вводяться в дію розпорядчими документами (наказами, розпорядженнями, постановами), проставляють гриф затвердження: ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора загальноосвітнього навчального закладу № 1111 10.02.2011 № 23 додатки (графіки, схеми, таблиці, списки тощо), що пояснюють або доповнюють зміст основного документа (наказу, плану, звіту, інструкції тощо), оформлюють на стандартних аркушах. У верхньому правому куті першого аркуша зазначають слово «Додаток»: Додаток до п. 2.1. Інструкції У разі наявності кількох додатків на них зазначають порядкові номери (Додаток 1, Додаток 2 тощо). Знак № перед цифровим позначенням не ставлять. додатки, що є самостійними документами без зазначення адресної частини і надсилаються із супровідним листом, оформлюють так: — про наявність додатків до документа зазначають після тексту документа перед підписом; — якщо документ має додатки, повна назва яких наводиться в тексті, то відмітку про наявність додатків оформлюють так: Додаток: на 7 арк. у 2 прим. — якщо документ має додатки, повна назва яких у тексті не наводиться, то ці назви необхідно подати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості їх примірників: Додатки: 1. План заходів тижня з охорони праці та безпеки життєдіяльності загальноосвітнього навчального закладу на 5 арк. в 1 прим.; 2. Звіт про проведення тижня з охорони праці та безпеки життєдіяльності у загальноосвітньому навчальному закладі на 2 арк. в 1 прим. — якщо до документа додається інший документ, який має додатки, то відмітку про наявність додатків оформлюють так: Додаток: Висновок санітарно-епідеміологічної комісії від 14.12.2011 № 8 і додаток до нього, всього на 25 арк. у 2 прим. — за великої кількості додатків на них складають опис, а в самому документі після тексту зазначають: Додаток: відповідно до опису на 3 арк. — якщо додаток надсилають не за всіма зазначеними в документі адресами, відмітку про наявність документа оформлюють так: Додаток: на 5 арк. у 2 прим., на першу адресу
23	Підпис	Розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність додатків. До складу підпису входять:  назва посади особи, яка підписує документ;  особистий підпис;  ініціали та прізвище. Директор загальноосвітнього навчального закладу № 1111Симоненко В. В. або Директор Симоненко В. В. — Якщо документи підписують кілька осіб, то їхні підписи розміщують один під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб: Директор Симоненко В. В. Заступник директора з виховної роботи Василенко Н.Л. Якщо документ підписують кілька осіб з однаковими посадами, то їх підписи розміщують на одному рівні. Якщо посадова особа, підпис якої зазначено на проекті документа, відсутня, то його підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. У цьому разі обов'язково зазначають посаду і прізвище особи, яка підписала документ. Не можна ставити прийменник «За» чи скісну риску перед назвою посади. Додавання до назви посади керівника слів «Виконуючий обов'язки» або «В. о.» застосовують у разі заміщення керівника за наказом. Документи колегіальних органів підписують голова та секретар колегіального органу: Голова ради закладу Макаренко Р. Н. Секретар засідання Іваненко П. П. на документах, що засвідчують права громадян, юридичних осіб або фіксують факти втрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи завіряють печаткою
24	гриф погодження документа	Розміщують нижче реквізиту «Підпис». Реквізит складається з таких елементів:  слово ПОГОДЖЕНО (без лапок);  назва посади особи, яка погоджує документ (включаючи назву організації);  особистий підпис, ініціали, прізвище;  дата погодження. ПОГОДЖЕНО Директор загальноосвітнього навчального закладу № 1111 Мельничук О. О. 19.02.2011 Якщо зовнішнє погодження документа здійснюється колегіальним органом, то гриф погодження оформлюють так: ПОГОДЖЕНО Протокол засідання піклувальної ради навчального закладу 10.02.2011 №21
25	візи документа	Розміщують нижче реквізиту «Підпис» як на лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша документа. Реквізит складається з таких елементів:  назва посади особи, яка візує документ;  особистий підпис особи, яка візує документ;  ініціали і прізвище особи, яка візує документ. Завідувач господарства Юрченко О. Р. 13.03.2011
26	відбиток печатки	Відбитком печатки організації засвідчують на документі підпис відповідальної особи. Перелік документів, на які ставлять відбиток печатки, визначає організація на підставі нормативно-правових актів. Його подають в інструкції з діловодства організації. Відбиток печатки ставлять так, щоб він захоплював кілька останніх літер назви посади особи, яка підписала документ
27	відмітка про засвідчення копії	Складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії. Цей реквізит проставляють під реквізитом «Підпис»: Згідно з оригіналом Секретар Романенко О.О. 14.02.2011
28	прізвище виконавця і номер його телефону	Зазначають на лицьовому боці в нижньому лівому куті останнього аркуша документа: Петренко 588 19 25 або Петренко Ольга Василівна 588 19 25
29	відмітка про виконання документа і направлення його до справи	Проставляють після вирішення питання, порушеного в документі, або направлення відповіді. Відмітка про виконання свідчить про те, що роботу над документом завершено і його можна долучати до справи. Відмітка може містити посилання на дату і номер документа, який засвідчує його виконання, а у разі відсутності такого документа — короткі відомості про виконання, слова «До справи», номер справи, посаду і підпис виконавця, дату. Підписує і датує відмітку виконавець, який працював з документом, або керівник структурного підрозділу. Цей реквізит проставляють від руки у лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша: До справи № 04-19 Питання вирішено позитивно у телефонній розмові 03.02.2011 Заступник директора з навчально-виховної роботи Романенко О. О. 04.02.2011
30	відмітка про наявність документа в електронній формі	Розміщують у центрі нижнього поля лицьового боку першого аркуша документа. Складається з повного імені файлу і його місця зберігання, коду оператора та інших пошукових даних
31	відмітка про надходження документа до організації	Проставляють від руки або штампом у правому нижньому куті лицьового боку першого аркуша документа. Елементами цього реквізиту є:  скорочена назва організації — одержувача документа;  дата (а за потреби — година й хвилини) надходження документа;  реєстраційний індекс
32	запис про державну реєстрацію	Проставляють тільки на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади» від 3 жовтня 1992 р. № 493. Розміщують після номера акта чи після грифа затвердження

ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК

Для виготовлення будь-якого з організаційно-розпорядчих документів необхідно засвоїти правила формуляра-зразка.

Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (ДСТУ 4163-2003).

Реквізити – це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

При оформленні організаційно-розпорядчих документів використовується такий склад реквізитів:

1 – Державний герб;

2 – емблема організації;

3 – зображення нагород;

4 – код організації;

5 – код документа;

6 – назва міністерства чи відомства;

7 – назва підприємства (установи, організації, фірми);

8 – назва структурного підрозділу; ,

9 – індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер Телефону, номер рахунку в банку;

10 – назва виду документа;

11 – дата;

12 – індекс (вихідний номер документа);

13 – посилання на індекс та дату вхідного документа;

14 – місце складання чи видання;

15 – гриф обмеження доступу до документа;

16 – адресат;

17 – гриф затвердження;

18 – резолюція;

19 – заголовок до тексту;

20 – позначка про контроль;

21 – текст;

22 – позначка про наявність додатка;

23 ─ підпис;

24 – гриф погодження;

25 – візи;

26 – відбиток печатки;

27 – позначка про завірення копії;

28 – прізвище виконавця та номер його телефону;

29 – позначка про виконання документа та направлення його до справи;

30 – позначка про перенесення даних на машинний носій;

31 – позначка про надходження;

32 – запис про державну реєстрацію.

КАРТКИ ОПИТУВАННЯ з відповідями
до теми «Побудова формуляра-зразка ОРД»

Дати визначення формуляра-зразка (Формуляр-зразок – це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити – ДСТУ 2732:2004)
Що називаємо реквізитами документа? (Реквізити – це інформація, зафіксована в документі для його ідентифікування, організовування обігу і (або) надання йому юридичної сили).
Довжина реквізиту – це… (кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі).
Робоча площа документу – це… (площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами).
Назвати види формуляра-зразка розташування реквізитів:

ф-з А4 з кутовим розташуванням реквізитів,
ф-з А4 з повздовжнім розташуванням реквізитів,
ф-з А5 з розташуванням реквізитів,
ф-з А4 бланку з кутовим розташуванням реквізитів,
ф-з А4 бланку з повздовжнім розташуванням реквізитів)
1. Вкажіть нормативний документ, який визначає правила і вимоги створення, обробки і використання ОРД. (Державний стандарт України 4163-2003)
2. Визначте тип формуляра-зразка (ф-з А4 з кутовим розташуванням реквізитів, ф-з А5 з розташуванням реквізитів, ф-з А4 бланку з повздовжнім розташуванням реквізитів)
3. Реквізити бувають таких типів… (постійні та змінні)
4. Береги документу – це…. (площі, для закріплення документа в технічних засобах зберігання, для нанесення спеціальних позначок і зображень)
5. Вкажіть призначення берегів документу. (лівий берег – для реквізитів 02, 03, 20, закріплення документа в технічних засобах зберігання; правий берег – резерв, для збереження тексту документа; верхній берег – проставляння сторінок, для реквізитів 01, 15; нижній берег – для реквізитів 29, 30, 31).
6. Вказати розміри форматів паперу А4 (210 ммх297 мм) та А5 (210 ммх148 мм)
7. Поясніть наступне: що позначають номери в колах на формулярі-зразку? Що відображають штриховими лініями на формулярі-зразку?

Картка опитування
до теми «Оформлення реквізитів на ПК»

Постійні реквізити проставляють…
Змінні реквізити наносять…
Гриф «Затверджено» друкується на…..
Реквізит 23 «підпис» друкується на….
Реквізит 27 «Відмітка про засвідчення копії» друкується на…
Реквізит 22 «Відмітка про наявність додатків» друкується…
Реквізит 10 «Назва виду документа» друкують…
Постійними реквізитами є:…
Резолюцію наносять, коли…
Які документи беруться на контроль?
Реквізит «Адресат» друкується на…

Відповіді до картки опитування
до теми «Оформлення реквізитів на ПК»

під час виготовлення уніфікованої форми чи бланка документу
під час складання документу
10,4 см
12,5 см
12,5 см
від лівого поля
великими літерами за правилами оформлення заголовків
Зображення Державного герба України (реквізит 01), Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) реквізит 02, Зображення нагород (реквізит 03), Код організації (реквізит 04), Код форми документа (реквізит 05), Назва організації вищого рівня (реквізит 06), Назва організації – автор документа (реквізит 07), Назва структурного підрозділу (реквізит 08), Довідкові дані про організацію (реквізит 09)
Резолюцію наносить керівник, даючи вказівку на виконання
Документи, які потребують виконання
9,2 см

Зразок оформлення реквізитів

Копия формуляри

ІНСТРУКЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА
Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв

Мета уроку: Ознайомити учнів з вимогами до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв.

Література: національний стандарт України ДСТУ 4163-2003; Діденко А.Н. Сучасне діловодство, Київ, «Либідь», 2010, ст..53

Параметри розташування реквізитів.

Основні вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв визначає ДСТУ 4163-2003. Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки) дозволено оформлювати рукописним способом. Оформлюючи документи, дотримуємось таких відступів від межі лівого поля документа:

Абзац у тексті (12,5 мм);

16 (адресат) 92 мм;

15 (гриф обмеження доступу до документа);
17 (гриф затвердження документа) 104 мм

розшифрування підпису в реквізитах 17, 23 (підпис), 27 (відмітка про засвідчення копії)125 мм

Відступи від лівого поля не роблять для реквізитів:

11 (дата документа)

19 (заголовок до тексту документа)

21 (текст документа без абзаців)

22 (відмітка про наявність додатків лише для слів «Додаток», «Підстава»)

23 (підпис лише для назви посади)

24 (гриф погодження документа)

25 (візи документа)

27 (відмітка про засвідчення копії, крім слів «Копія», «Фотокопія» й розшифрування підпису

28 (прізвище виконавця і номер його телефону)

29 (відмітка про виконання документа й направлення його до справи прийнято записувати від руки)

У протоколах та витягах із них таких слів: «Слухали», «Виступили», «Вирішили», «Постановили», «Ухвалили»

У наказах: «Наказую»

У розпорядженнях: «Пропоную», «Дозволяю»

Вимоги до шрифтів, тексту.

У документа рекомендовано використовувати шрифти розміром 12-14 друкарських пунктів і гарнітуру Times New Roman. Реквізити: 04 (код організації), 05 (код форми документа), 09 (довідкові дані про організацію), 19 (заголовок до тексту документа) 28 (прізвище виконавця і номер його телефону), 30 (відмітка про наявність документа в електронній формі) можна друкувати меншим розміром 8-11 друкарських пунктів.

Текст документів на форматі А4 друкують через 1,5 міжрядкових інтервали; на форматі А5 – через 1 міжрядковий інтервал, а при невеликому обсязі тексту – через 1,5 міжрядкових інтервали. Тексти доповідей, виступів друкують через 2 міжрядкових інтервали.

Оформлення та вимоги до окремих реквізитів.

Якщо текст реквізиту 22 (відмітка про наявність додатків) складається з декількох рядків, то його друкують через 1 міжрядковий інтервал. Аналогічно друкуємо і інші реквізити (крім тексту).

Складові частини реквізитів 16 (адресат), 17 (гриф затвердження документа), 22 (відмітка про наявність додатків), 23 (підпис), 24 (гриф погодження документа), 25 (візи документа) відокремлюють один від одного 1,5-2 міжрядковими інтервалами:

Реквізит 16

або

Реквізит 17

Реквізити документів відокремлюють один від одного 2-3 міжрядковими інтервалами.

Двома – при виготовленні документа на форматі А5.

Трьома – на бланку формату А4.

Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім тексту) – 73 мм (28 знаків). Якщо довжина реквізиту 19 (заголовок до тексту документу) перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), то його можна продовжити до межі правого поля. Крапку в кінці не ставимо.

Розшифрування підпису в реквізиті 23 (підпис) друкують на рівні останнього рядка назви посади без пробілу між ініціалами та прізвищем.

Завідувач складу № 12
Київського заводу «Агат» В.С.Мозговий

Якщо документ має декілька грифів затвердження, грифів погодження, то їх розташовують на одному рівні вертикальними рядами: перший гриф – від межі лівого поля; другий – через 104 мм від лівого поля.

ГРИФ ПОГОДЖЕННЯ ГРИФ ЗАТВЕРДЖЕННЯ

Багатосторінковий документ нумерується арабськими цифрами посередині верхнього поля без будь-яких символів.

Реквізит 10 (Назва виду документу) друкують ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ за правилами оформлення заголовків.

Реквізит 14 (місце складання або видання) зазначають відповідно чинних документів щодо позначення об’єктів адміністративно-територіального поділу України: м. Умань Черкаської обл.; смт. Чарівне Волинської обл.; с. Піщане Закарпатської обл.

ДОКУМЕНТИ РІЗНИХ ВИДІВ

Документи щодо особового складу	Довідково–інформаційні документи	Обліково–фінансові документи
Автобіографія Резюме Заява Пропозиція Скарга Характеристика Трудова книжка Особовий листок з обліку кадрів Анотація	Відгук Рецензія Висновок Довідка Огляд Доповідна записка Пояснювальна записка Запрошення Звіт Лист Оголошення План Протокол Факс	Акт доручення Розписка Список Таблиця Накладна
Господарсько–договірні документи	Організаційні документи	Розпорядчі документи
Договір Трудова угода Контракт	Інструкція Положення Правила Статут	Вказівка Наказ Постанова Розпорядження

ТЕМАТИЧНЕ ОПИТУВАННЯ
«Складання та оформлення службових документів»

Розміри берегів документу мають бути….
Призначення формуляра-зразка та види
Реквізити – це…
Документ – це…
Види реквізитів
Призначення організаційно-розпорядчої групи документів. Вказати перелік документів,що входять до неї?
Призначення довідково-інформаційної групи документів. Вказати перелік документів,що входять до неї?
Призначення обліково-фінансової групи документів. Вказати перелік документів,що входять до неї?
Оформити гриф затвердження документу з простановкою інтервалів та вказівкою відступів.
Оформити адресат документу з простановкою інтервалів та вказівкою відступів.
Які є способи розміщення реквізитів, показати схематично.
Бланк – це…

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА ДО ТЕМИ:

«КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ. ОСНОВИ СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ»

КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ – це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців. У поточній роботі класифікацію документів здійснюють на етапі групування їх у справи.

Документи класифікують за такими ознаками:  спосіб фіксації інформації;  зміст;  назва;  вид;  складність;  місце складання;  термін виконання;  походження;  гласність;  юридична сила;  стадія виготовлення;  термін зберігання;  рід діяльності та ін.

За способом фіксації інформації розрізняють такі документи:

письмові, до яких належать усі рукописні й машинописні документи, виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки;
графічні, в яких зображення об’єктів передано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні. Це графіки, мапи, рисунки, малюнки, схеми, плани. Вони цінні своєю ілюстративністю;
Фото-й кінодокументи – такі, що створені способами фотографування й кінематографії. Це кіно - та фотоплівки, фотокартки. На них можна зафіксувати ті явища й процеси, які іншими способом зафіксувати важко чи неможливо;
Фотодокументи – такі, що створюються за допомогою будь якої системи звукозаписування й відтворюють звукову інформацію (наприклад, записку під час проведення засідань, зборів, нарад тощо).

За змістом документи поділяють на:  організаційно-розпорядчі;  фінансово-розрахункові;  постачально-збутові та ін.

Організаційно-розпорядчі документи (ОРД) – це управлінська документація, що слугує засобам здійснення й регулювання процесів управління. Документи, які належать до ОРД, можна умовно поділити на такі групи:

організаційні (положення, інструкції, правила, статути тощо);
розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, вказівки тощо);
довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, пояснювальні та службові записки, службові листи, відгуки, плани роботи., телеграми, телефонограми, звіти, доповідні тощо);
з карткових питань (заяви, накази по особовому складу, особові картки, трудові книжки, характеристики тощо);
особові офіційні (пропозиції, заяви, скарги, автобіографії, розписки, доручення тощо).

За назвою розрізняють:

 накази;  положення;  протоколи;  розпорядження;  вказівки;  інструкції;  правила;  статути;  звіти;  ордери;  плани;  службові листи;  заяви тощо.

За видами документи поділяють на:

типові, що розробляються вищими органами для підвідомчих організацій з однорідними функціями й мають обов’язків характер;
трафаретні, котрі виготовляються друкарськими способом: незмінювана частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишають вільні місця. Такі документи тепер найпоширеніші, оскільки на їх складання та опрацювання економиться час;
індивідуальні, які створюються кожного разу по-новому. Це доповідна, службові. Пояснювальні записки, автобіографії тощо.

За складністю документи бувають

прості, що містять інформацію з одного питання;
складні, які містять інформацію щодо двох і більше питань.

Слід урахувати, що прості документи легше опрацьовувати, контролювати їх виконання, здійснювати пошук.

За місцем складання розрізняють такі документи:

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства (організації, установи, фірми) й не виходять за його межі;
зовнішні, тобто вхідна та вихідна кореспонденція.

За терміном виконання документи бувають:

термінові, що виконуються у строки, вставлені законом, відповідним правовим актом, керівником, а також документи з позначкою «Терміново»;
нетермінові, які виконуються у строки, визначені керівництвом підприємства (організації, установи, фірми).

За походженням документи поділяються на:

службові, що стосуються діяльності підприємства (організації, установи, фірми);
офіційно-особисті, які стосуються конкретних осіб, тобто іменні (скарги, заяви тощо),

За гласністю документи бувають:

звичайні;
для службового користування (ДСК);
таємні;
конфеденційні та ін.

За юридичною силою документи поділяються на такі:

справжні (істинні), що готуються в у створеному законом порядку за всіма правилами. Своєю чергою, справжні документи бувають:  чинні;  не чинні. Документи стає не чинним, коли втрачає юридичну силу з будь-яких причин;
фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині.

За стадіями виготовлення розрізняють такі документи:

оригінали – перші або єдині примірники офіційних документів;
копії – документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усіх їхніх зовнішніх ознак або частину їх і відповідним чином оформлені. Є такі різновиди копії:  відпуск (повна копія вихідного документу, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір);  витяг ( копії офіційного документа, що відтворює певну його частину й відповідно засвідчена)  дублікат ( повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу).

За терміном зберігання розрізняють:

документи постійного зберігання;
Документи тривалого (понад 10 років) зберігання;
Документи тимчасового ( до 10 років) зберігання.

За родом діяльності виділяють системи документації, які класифікують таким чином:

організаційно-розпорядча;
первинно-облікова;
планова;
звітно-статистична;
конструкторська;
технологічна;
банківська;
фінансова;
торговельна;
зовнішньоторговельна;
цінова;
бухгалтерсько-облікова та ін.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ ДО ТЕМИ:

«КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ. ОСНОВИ СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ»

Охарактеризуйте основні підходи до визначення структури класифікації документів у вигляді схем.

Виправте помилки в оформленні реквізиту «адресат». Запишіть правильні варіанти.

1) Директор Павлюку Сергію Петровичу.

2) Генеральні директори виробничих об’єднань, директори підприємств і керівники організацій.

3) Міністерству освіти і науки України.

4) Міністерство промислової політики України

Управління справами

Головний спеціаліст

Кононенку В.П.

Виправте помилки в оформленні реквізиту «підпис». Запишіть правильні варіанти.

1) Директор школи О.П. Лисенко підпис

2) Директор профтехучилища підпис Потапенко А.П.

3) Начальник відділу інспектування професійно-технічних навчальних закладів Стрілько О.Г. підпис.

Виправте помилки в оформленні реквізиту «дата». Запишіть правильні варіанти.

1) 5.Х.09; 2) 1 вересня 12 року; 3) 30.2.2013 р.; 4) 8.4.09.

Виправте помилки та відредагуйте поданий текст. Визначте, який це документ за найменуванням, за призначенням, за походженням, за терміном зберігання.

Шановний пане Олег!

Звертаємось до вас як до спеціаліста по питаннях реклами і запрошуємо стати агентом нашої рекламаційної кампанії. Розщитуємо на ваше согласіє.

Кампанія гарантує сплату вашої роботи та винагороду у сумі 5% від ціни рекламаційних заказів.

З повагою…

2. Напишіть доповідну записку декану факультету з проханням переглянути розклад занять.

3. Виправте помилки та відредагуйте поданий текст. Визначте, який це документ за найменуванням, за способом фіксування інформації, за видом створенням, за терміном зберігання.

Директорові школи

від учителя

Ткачук Г.П.

Доповідаю вам, що учні 11-Б класу проігнорували урок математики. Хочу, щоб ви розібралися в ситуації.

8 лютого 2012 року.

Виправте помилки та відредагуйте поданий текст. Визначте, який це документ за найменуванням, за способом фіксування інформації, за видом створенням, за походженням.

Декану факультету

Я був відсутнім на занятті документаційного забезпечення управління: відвідував виставку художніх виробів з дерева.

Написати реферати на такі теми:
" Класифікація документів за призначенням"
" Класифікація документів за способом відтворення"
" Класифікація документів за стадіями створення"

ТЕСТ "ПРИЗНАЧЕННЯ І КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТУ"

1. Документ - це...
А) певним чином складений діловий папір;
Б) повчальний приклад;
В) певним чином складений, оформлений діловий папір.
2. Особові, службові документи відносяться до складу документів:
А) за кількістю відображених питань;
Б) за видом діяльності;
В) за походженням;
3. За призначенням документи поділяються на:
А) організаційні, розпорядчі, інформаційні, виконавчі, статутні;
Б) прості, складні;
В) внутрішні і зовнішні;
4. За технікою відтворення документи бувають:
А) розпорядчі, інформаційні, статутні;
Б) рукописні, механічні;
В) службові, особові.
5. За складністю або за кількістю відображених питань документи поділяються:
А) прості, складні;
Б) термінові, дуже термінові;
В) прості, складні, змішані.
6. Виберіть вірний термін зберігання довгострокових документів:
А) постійні;
Б) більше 10 років;
В) до 10 років.
7. За стадіями створення документи поділяються на:
А) термінові, нетермінові;
Б) копія, дублікат, оригінал, виписка;
В) розпорядчі, інформаційні, організаційні.
8. Які бувають документи за формою:
А) прості, складні;
Б) зовнішні, внутрішні;
В) стандартні, індивідуальні.
9. До якого класу відносяться зовнішні і внутрішні документи:
А) За терміном виконання;
Б) За способом відображення;
В) За місцем виникнення.
Творче завдання:

ПЛАН-КОНСПЕКТ

до модуля ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенції ДЛВ 1.1. «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації»

УРОК 2 «Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: положення, статуту, інструкцій, правил»

Мета уроку: Ознайомити учнів з організаційно-розпорядчими документами установ та організацій, їх значенням. Розглянути склад реквізитів, структуру тексту та оформлення організаційно-розпорядчих документів.

Тип уроку: Формування нових знань.

Оснащення уроку: роздаткові картки (див. додаток ), додаткова картка до уроку, презентація.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ
- вітаюся з учнями, відмічаю відсутніх, перевіряю готовність до уроку.
МОТИВАЦІЯ УЧБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ. ПОВІДОМЛЕННЯ ТЕМИ І МЕТИ УРОКУ

Тема уроку: Оголошую тему уроку.

Мета уроку: Розглянути підгрупу організаційно-розпорядчих документів, особливості їх складання та оформлення.

Розглядати тему будемо за таким планом:

План:

1. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

2. Класифікація, порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

2.1. Статут

2.2. Положення

2.3. Інструкція (посадова)

2.4. Правила

2.5. Установчий договір

1. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

Серед великої різноманітності видів службових документів, що існують на підприємствах і в організаціях, організаційні документи (ОД) займають особливе місце. Організаційна діяльність полягає в розробці і реалізації рішень, що документуються в організаційних документах. ОД найбільш широко використовуваний вид документації.

Щоб документ був визнаний будь-яким державним органом, організаційні документи повинні складатися і оформлятися в установах, підприємствах і організаціях на підставі вимог ДЕСТ 4163-2003 «Уніфікованої системи документації. Системи організаційно-розпорядчої документації. Вимог до оформлення документів».

Більшість організаційних документів будується за формуляром-зразком. Оформляюча частина всіх документів однакова. Відмінності стосуються лише форми викладу і структури тексту.

Кожному виду документу відповідає оптимальне число необхідних реквізитів. Набір реквізитів окремого документа визначається цілями документа, його призначенням, вимогами і формою даного документа, способом документування і т.д.

Організаційні документи забезпечують оформлення організаційної, розпорядчої, контрольної функцій управління.

2. Класифікація, порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

Особливе місце в управлінській діяльності установ, організацій і підприємств займають службові ОД, які в рівній мірі представляють інтерес для працівників як канцелярії, таких економічних служб.

Для спрощення роботи з ОД, прискоренням їх складання і оформлення проведена уніфікація і стандартизація ОД за формою і змістом.

Склад реквізитів ОД можна розділити на постійні і змінні реквізити:

Постійні повторюються на бланках всіх документів даного найменування.
Змінні реквізити наносяться безпосередньо при підготовці конкретного документа. Склад реквізитів забезпечує документам додання їм юридичної сили і можливості ідентифікації.

Організаційні документи систематизовані за такими функціями:

Створення, реорганізація, ліквідація, приватизація організації чи підприємства;
Розпорядча діяльність організації, підприємства;
організаційно-нормативне та оперативно-інформаційне регулювання діяльності організації, підприємства;

Організаційні документи - правові нормативні документи, які встановлюють правила взаємовідношення обов'язків фізичних і юридичних осіб, як по відношенню один до одного, так і суспільства в цілому.

Організаційні документи представлені статутами, положеннями про структурні підрозділи, посадовими інструкціями, правилами внутрішнього розпорядку.

Формуляр організаційного документа:

постійні реквізити "єдиного" бланка:
емблема (03);
найменування організації (06);
найменування виду документа (08) (СТАТУТ або ПОЛОЖЕННЯ або ІНСТРУКЦІЯ або ПРАВИЛА);
змінні реквізити "єдиного" бланка:
дата (09);
реєстраційний номер (10);
місце складання або видання документа (12);
заголовок (17) 1;
текст (19);
відмітка про наявність додатку (20) 2;
підпис (21);
гриф узгодження (22) або візи (23);
гриф твердження (15);
друк (24).

Організаційно розпорядчі документи

Інструкція
Положення
Постанова
Правила
Наказ
Розпорядження
Рішення
Вказівка
Статут

СТАТУТ

Статут - це правовий акт, що регулює діяльність організації, суспільства і громадян.

Загальні статути затверджуються органами державної влади і управління, а статути громадської організації приймаються і затверджуються з'їздами. Статути організацій затверджуються вищестоящими організаціями (міністерствами, відомствами).

Текст статуту розбивається структурно на розділи:

Загальні положення (визначаються цілі і завдання створюваної організації);
Організаційна структура (склад структурного підрозділу, його функції і взаємозв'язки);
Регламент організації (форми і методи управління, обов'язки посадових осіб);
фінансово-матеріальна база (визначення розмірів основних і оборотних засобів, джерела, порядок розпорядження засобами і цінностями);
Звітна і ревізійна діяльність;
Порядок ліквідації і відповідальності у справах організації.

Статут оформляється на стандартному листі паперу з нанесенням всіх необхідних реквізитів загального бланка: найменування організації, найменування виду документа, місце складання документа, підпис, гриф твердження, відмітка про реєстрацію статуту, друк організації і реєструючого органу.

ПОЛОЖЕННЯ

Положення - правовий акт, що має звідний характер і визначає обов'язки і організацію роботи системи органів державної влади, структурного підрозділу або регламентує діяльність посадових осіб.

Положення бувають типові та індивідуальні:

Типові положення розробляють органи вищого рівня для системи підприємств, організацій, установ, фірм (положення про централізовані бухгалтерії; положення про установу або про структурний підрозділ, що затверджується розпоряджуючим документом вищестоящої організації або директором установи; проект положення про підрозділ погоджують з юридичним відділом і представляють на затвердження керівникові підприємства).
Індивідуальні положення створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах.

У окрему групу виділяють положення, що регулюють сукупність організаційних, трудових і інших стосунків з конкретного питання. Положеннями також визначається правовий статус тимчасове створених комісій, груп, бюро тощо.

За змістом розрізняють такі положення:

Про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т.д., їхні структурні підрозділи – комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов’язків та організації роботи; Положення про підприємство затверджується розпорядчим документом вищого органу.
Що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;
Про організацію і проведення різних заходів – культурно-і спортивно-масових, конкурсів, оглядів тощо (структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів).
Найбільш численна група – це положення про проведення різних конкурсів, оглядів та інших заходів.

Проект положення підписує керівник структурного підрозділу, а затверджує керівник вищого рангу, якому безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. На другому примірнику в разі потреби оформляють реквізити погодження й позначку про виконавця.

Положення набуває чинності з дня його затвердження (або дати, зазначеної в розпорядчому документі, яким затверджено положення).

Положення оформляють на загальних або спеціальних бланках формату А4. Якщо положення не виходить за межі підприємства, то його можна оформляти на чистих аркушах паперу.

Текст положення, як правило, поділяють на розділи, кожен з яких може мати підрозділи, пункти, підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами. Іноді в тексті зазначають лише пункти. При необхідності тексти положень коректуються відповідно наказом вищестоящої організації або керівником підприємства.

Текст положення може містити наступні розділи:

Загальні положення (офіційні повне і скорочене найменування організації, цілі і підстави її створення з вказівкою найменування. Дати і номери відповідного правового акту; указується, чим керується організація в своїй діяльності, ким очолюється і кому підкоряється).
Основні завдання (встановлює основні проблеми або комплекси проблем, які покликана вирішувати організація в своїй діяльності і які визначають характер і основні напрями її діяльності.
Функції (перераховуються дії або види робіт, які повинна виконувати організація для вирішення поставлених перед нею завдань).
Правові обов'язки (містить перерахування прав ^[3] і обов'язків, якими наділяється організація в особі її керівника). До обов'язків відносяться дії, які організація повинна виконувати для реалізації своїх функцій.
Керівництво (встановлюється, ким здійснюється керівництво організацією, на яких принципах, а також призначається і звільняється з посади керівник, а також визначається сфера його компетенції).
Взаємини (встановлюється коло організацій і посадових осіб, з якими установа здійснює взаємодію на інформаційному і документаційному рівнях).
Контроль, перевірка і ревізія діяльності (встановлює, ким здійснюються контроль, перевірки і ревізії фінансово-господарської діяльності, визначає їх періодичність або терміни, порядок представлення підсумкових документів).
Реорганізація і ліквідація (встановлюється, в якому порядку і ким здійснюються реорганізація і ліквідація організації).

Положення про організацію оформляється на загальному бланку. Обов'язковими реквізитами Положення про організацію є найменування вищестоящого органу, найменування організації, назва виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф твердження, друк.

Статути і положення є складними документами. Їх структура і зміст визначається у кожному конкретному випадку установами-розробниками.

Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документу, наприклад: «Положення про психологічну службу системи освіти України», «Положення про Міністерство фінансів України».

Реквізити положення:

Назва виду документа.
Герб.
Назва установи.
Дата.
Місце видання.
Гриф затвердження.
Заголовок.
Текст, у якому вказуються:

мета створення установи;
основні завдання;
функціональні зв'язки з іншими установами;
основні та обігові кошти;
призначення службових приміщень;
виробничо-господарська діяльність підприємства;
завдання щодо якості виробництва продукції та інше.

ІНСТРУКЦІЯ (ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ)

Інструкція - правовий акт, що видається органами державного управління (або затверджуваний його керівником), в цілях встановлення правил, регулюючих організаційні, науково-технічні, фінансові і інші сторони діяльності суб'єктів господарювання, посадових осіб і громадян.

Посадові інструкції як нормативний документ, займають особливе місце, тому що у них визначені функції, права і обов'язки посадових осіб організації. Посадову інструкцію і трудовий контракт використовують у випадку конфліктних ситуацій між керівництвом організації і співробітником, працедавцем і працівником. Розробка посадової інструкції ставиться в обов'язок керівнику підрозділу і відділу управління персоналом, узгоджується з юрисконсультом.

Інструкція виконується на загальному бланку, затверджується спеціальним розпорядчим актом або безпосередньо керівником. Вона може бути додатком до розпорядчого документа.

Текст інструкції носить організуючий характер, тому в ній рекомендується виконувати чіткі формулювання з розпорядчими словами. Текст висловлюється від 3-ої особи в безособовій формі. Готують інструкцію не менш як у двох примірниках (на другому примірнику оформляють реквізити погодження) на загальному чи спеціальному бланку або на чистих аркушах паперу (якщо інструкція не виходить за межі підприємства) формату А4.

Усі інструкції можна поділити на дві основні групи:

такі, що регламентують порядок здійснення якогось процесу кількома виконавцями (підрозділами чи посадовими особами), наприклад: «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях», «Інструкція про роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу», «Інструкція про роботу з листами й заявами громадян», «Інструкція про порядок добору й передавання секретних документів на архівне зберігання» тощо;
посадові.

РЕКВІЗИТИ ІНСТРУКЦІЇ:

назва виду документа (інструкція, посадова інструкція);
ата (зазначають дату підписання);
індекс;

14 місце складання чи видання;

17 гриф затвердження;

19 заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, об'єктів та осіб, на які поширюються вимоги інструкції, й може входити в назву виду документа, наприклад, «посадова інструкція інспектору з обліку й реєстрації листів громадян», «ІНСТРУКЦІЯ 3 діловодства»;

21 текст;

позначка про те, що дана інструкція є додатком до розпорядчого документа (оформляють у разі потреби);

23 підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);

гриф погодження (оформляють у разі потреби);
візи (оформляють у разі потреби);

28 позначка про виконавця (оформляють у разі потреби).

Інструктивний характер мають також рекомендації, методичні рекомендації, методичні вказівки та інші подібні документи. У комплексі організаційних документів підприємств (організацій, установ) особливе місце належить посадовим інструкціям.

На підставі посадової інструкції розробляють трудовий договір (трудовий контракт) із працівником. Трудовий договір (трудовий контракт) і посадову інструкцію використовують у разі виникнення конфліктних ситуацій між роботодавцем та працівником.

Посадову інструкцію розробляє інспектор відділу кадрів чи інший спеціаліст, який відповідає за роботу з кадрами, обов'язково погоджує з юрисконсультом і подає на затвердження керівникові підприємства (організації, установи). Всі зміни до посадової інструкції вносяться з відповідного наказу (розпорядження) по підприємству (організації, установі).

У посадовій інструкції обов'язково мають бути такі розділи:

Загальні положення (Зазначають сферу діяльності працівника, порядок його призначення на посаду та звільнення з неї, порядок заміщення працівника в разі його тимчасової відсутності, вимоги щодо кваліфікаційної підготовки, підлеглість працівника, коло посадових осіб, які підпорядковуються даному працівникові. Наводиться також перелік нормативних документів, якими працівник повинен керуватися в своїй роботі.)

Функції

Посадові обов'язки
Права

Відповідальність.

Як доповнення до основних розділів посадової інструкції може додаватися розділ, у котрому регулюються трудові відносини між посадовими особами (визначається коло службових зв'язків, порядок подання звітної інформації тощо).

Текст інструкції викладають у логічній послідовності й групують за розділами, кожний з яких має становити завершену частину документа. Текст має бути коротким, точним, зрозумілим (оскільки інструкція – це документ, що призначається для постійного користування), директивного характеру, тому в ньому доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: «повинен», «слід», «необхідно», «не допускається» тощо.

Текст інструкції ділиться на розділи:

Загальні положення (встановлює найменування посади і позначення структурного підрозділу; кому безпосередньо підпорядковується працівник; порядок призначення на посаду і звільнення з посади; перелік нормативних, методичних і інших документів, якими керується працівник, що обіймає дану посаду; кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи); вимоги до спеціальних знань).
Посадові обов'язки (перераховуються види робіт, що виконуються працівником).
Права (визначає повноваження працівника по виконанню покладених на нього обов'язків: право ухвалювати певні рішення; давати вказівки по конкретних питаннях; самостійно підписувати документи в рамках наданої йому компетенції; поводитися з пропозиціями до керівника; бути представником від імені підрозділу або установи в інших організаціях; брати участь в нарадах; запрошувати необхідну для роботи інформацію; вимагати виконання певних дій від інших працівників).
Відповідальність (встановлюються критерії оцінки роботи і міра персональної відповідальності працівника. Критеріями оцінки є об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання роботи. Відповідальність працівника визначається відповідно до чинного законодавства і може бути дисциплінарною, адміністративною або кримінальною).
Взаємини (зв'язки за посадою) указується, від кого, в які терміни і яку інформацію отримує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким узгоджується проекти документів, що готуються; з ким спільно готує документи, і розглядаються інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з підрозділами, особами, організаціями.

Посадові інструкції зберігають протягом трьох років після заміни новими.

Проект інструкції візується укладачем, юрисконсультом, відділом праці і зарплати.

Затверджується інструкція спеціальним розпорядчим актом або безпосередньо керівником (керівниками структурних підрозділів).

ПРАВИЛА

Для працівників важливо знати правила внутрішнього розпорядку організації: організацію роботи підприємства, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, надання відпусток, відряджання співробітників, внутрішньоб'єктний режим.

Правила обов’язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів. Так, «Правила внутрішнього трудового розпорядку» мають на меті зміцнення трудової і виконавської дисципліни, правильне організовування праці та відпочинку, повне й раціональне використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці. Вони обов’язкові для виконання всіма працівниками підприємства.

Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається художнє оформлювання їх.

Оформлюють правила на загальних або спеціальних бланках підприємства формату А4, узгоджуються на зборах трудового колективу, візуються юристом і затверджуються директором підприємства. Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів, оскільки має бути гриф затвердження.

За формою та змістом правила подібні до інструкцій.

ПРАВИЛА — службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують порядок якихось дій, поводження тощо.

Текст правил може містить наступні розділи:

Загальні положення;
Порядок прийому, перекладу і звільнення працівників;
Основні обов'язки працівників;
Основні обов'язки наймача;
Робочий час і його використання;
Заохочення за успіхи в роботі;
Стягнення за порушення трудової дисципліни;
Усередині об'єктний режим.

РЕКВІЗИТИ ПРАВИЛ:

— назва виду документа (правила);
— дата документа;
— реєстраційний індекс документа;

14 — місце складення або видання документа;

17 — гриф затвердження документа;

19 — заголовок до тексту документа (може поєднуватися з назвою виду документа);

21 — текст документа (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

— підпис;
— гриф погодження документа (оформлюють у разі потреби на

другому примірнику);

— візи документа (оформлюють у разі потреби на другому

примірнику);

28 — прізвище виконавця і номер його телефону (оформлюють у разі потреби на другому примірнику).

Герб

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ
ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ПЕРШИЙ

МАШИНОБУДІВНИЙ ЗАВОД

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО
ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

25 квітня 2014 р. № 09

1,5

Київ

1 Загальні положення

подвійний

Згідно зі статтею 43 Конституції України кожен громадянин має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку він погоджується…

2 Порядок прийняття та звільнення робітників і службовців

Прийняття на роботу здійснюється на конкурсній основі, якщо інше не встановлено чинним законодавством України.

Витяг із цих Правил вивішується у вестибюлі на видному місці.

Перший заступник

генерального директора (підпис) С.М.Панібудьласка

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання
профспілкового комітету
24.04.2010 № 27

ПЕРЕВІРКА ПЕРВИННИХ ЗНАНЬ: Для закріплення матеріалу прошу вас переглянути презентацію до даної теми. (Див. додаток)

Дати визначення документів: статут, положення, інструкція, правила.
До складу яких документів входить документ «Положення»?
Хто має право складати вказані документи?.
На які розділи поділяються тексти вказаних документів?
Хто підписує документи?
Як відбувається оформлення документів?
Перерахувати обов’язкові реквізити документів.
Які вимоги до складання текстів документів?

З ваших відповідей видно, що Ви добре засвоїли сьогоднішню тему, отже можемо перейти до її практичного відпрацювання.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завдання (пояснюю зміст роботи). Повідомляю критерії оцінювання до сьогоднішнього уроку.

А так як ми знаходимось в лабораторії № 1 комп’ютерної обробки інформації. потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.

А тепер всі йдуть на перерву і після перерви ви сядете за ПК і почнете виконувати практичну роботу.

ПІДСУМОК УРОКУ: Ми з вами розглянули групу організаційно-розпорядчих документів. Ознайомилися з особливостями їх створення та оформлення. На наступному уроці ми закріпимо цю тему практично.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ - вивчити тему за конспектом, підготуватися до практичної роботи.

3. ПОТОЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. ЗАКЛЮЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Додаткова інформація до уроку

ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ ОРД

У XVI ст. великого поширення набувають статути, що мали значення організаційно-розпорядчих документів. Вони містили урядові рішення і інструкції з питань управління державними маєтками, а також встановлювали певні обов'язки населення перед державою. Вони могли мати земський характер (торкалися всіх ВКЛ), обласний (стосувалися управління окремими областями і землями) і волосний (стосувалися управління волостю). Одним з найбільш відомих обласних статутів є «Статуту дворів наших у Великого князівства Литовського. Обласні статути, за зовнішніми ознаками близькі до обласних привілеїв, мали на відміну від них абсолютно інше функціональне значення. Привілеї встановлювали норми в різних галузях права. Статут визначав відношення даної території до держави, а також регламентував обов'язки місцевого урядника по управлінню, тобто фактично був інструкцією для конкретної посадової особи. За часом дії всі статути можна розділити на довготривалі і короткочасні. Більшість статутів носили довготривалий характер. Вони встановлювали певні норми на необмежений час аж до їх відміни або зміни. Короткострокові статути або мали фіксований термін дії (наприклад, 2 роки), або встановлювали норми на період дії певної події. Близькі до статутів були «науки», або «інструкції». Наука визначала раніше всього права, обов'язки, повноваження і порядок дій посадових осіб. Крім того, наука містила конкретні доручення. Проте часто один і той же документ об'єднував в собі особливості і статуту, і науки. Значну частину документації, що створилася в центральному апараті державного управління, складали розпорядчі документи. Вони отримали загальну назву «Листів потокових».

Розпорядження видавалися з найрізноманітніших питань господарем, панами-радою, центральними урядниками. Більшість з них видавалася господарем і адресувалося місцевим урядникам. З канцелярії виходили листи з розпорядженнями про заготівку жита і вівса, про відправку людей споруджувати замки, мости. Значна частина розпорядчих документів видавалася з земельних питань. Розпорядчі листи видавалися не тільки від імені господаря, але і центральними урядниками з питань, що входять в їх компетенцію. Самі центральні урядники отримали письмові розпорядження від господаря. Розпорядження з різних питань могли виходити і від панів-ради. Значення розпорядчих документів мали листи сеймові, прямуючі від господаря або панів-ради в повіти. У них указувалися дата і місце проведення повітів і ставилося завдання обрання послів. Частина документації в центральному апараті управління складала листування. Листування велося з центральними і місцевими урядниками, радними панами з різних питань. Для позначення актів земельних питань, які складали більшість документів цієї групи, вживали назву «привілей». У першій половині XVI ст. вони позначалися також терміном «данина», в деяких випадках – загальним терміном «лист», іноді уживалася змішана назва «Лист данина». Окрім привілеїв на землі, господар видавав грошову винагороду («листи на юргельт»). Юргельт міг даватися як платня за службу певним посадовим особам. Особливу групу складали «листи заставні» і «листи орендні». Ними оформляли передачу в тимчасову експлуатацію державних маєтків і інших «прибуткових місць» за певну плату. Після ухваленого в 1566 р. закону про вільне володіння спадковими маєтками для здійснення приватних операцій не був потрібний дозвіл господаря або урядників. Проте існуючий порядок передбачав свідчення приватних операцій перед господарем або земським урядом. До господаря як і раніше зверталися за підтвердженнями через традицію, але головним чином для створення страхових копій, оскільки підтвердження обов'язково записувалися в книги канцелярії. У другій половині XVI ст. значного поширення набуло підтвердження актів приватноправового характеру у формі «сознаний» і «оповеданий». Розглянуті основні види і різновиди документів, що створювалися в центральному апараті державного управління, не охоплюють всього їх різноманіття. Слід зазначити, що склад документів характеризувався надзвичайною строкатістю. Це багато в чому визначалося тим, що в документуванні того часу основне значення надавалося змісту документа, його юридичній силі. Питанням одноманітності канцелярської роботи, уніфікації складу і назв документів не приділялося належної уваги.

Впродовж XVI ст. склад документів зазнавав зміни разом з розвитком політичної системи, реформами державного устрою і управління. У зв'язку з обмеженням повноважень обраних господарів, утворенням Речі Посполитої, кодифікуванням законодавства в статутах і розвитком сеймової документації припинилося видання загальноземських привілеїв. Уніфікація загальнодержавного законодавства у сфері управління адміністративно-територіальними утвореннями стала причиною падіння значення обласних привілеїв. Закон 1566 р. про вільне володіння маєтками привів до зникнення такого різновиду документів, як «листи дозволені» при здійсненні приватних операцій. Таким чином, документи, що створювалися, відображали виконання державою і його органами всіх функцій по управлінню країною.

ПОГОДЖЕНО

_________________________

СТАТУТ

відзнаки Президента України ”Орден княгині Ольги”

Загальні положення

Відзнаку Президента України ”Орден княгині Ольги” (далі – орден княгині Ольги) встановлено для нагородження жінок за визначні особисті заслуги в державній, виробничій, громадській, науковій, освітянській, культурній, благодійницькій та інших сферах суспільної діяльності, вихованні дітей у сім’ї.
Орден княгині Ольги має три ступені:
- Орден княгині Ольги І ступеня,
- Орден княгині Ольги ІІ ступеня,
- Орден княгині Ольги ІІІ ступеня.

Вищим ступенем ордена є І ступінь.

Нагородження орденом княгині Ольги громадян України здійснюється послідовно, починаючи з ІІІ ступеня.

Порядок представлення до нагородження орденом княгині Ольги
Порядок вручення ордена княгині Ольги
Порядок носіння ордена княгині Ольги
Видача дублікатів ордена княгині Ольги
Порядок зберігання ордена княгині Ольги

Глава Адміністрації

Президента України Є.Кушнарьов

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор Тернопільського національного технічного університету імені Івана Пулюя

проф. Ясній П.В.

ПОЛОЖЕННЯ

про видання наукового журналу „Вісник
Тернопільського національного технічного університету“

Тернопіль 2011 р.

ТЕКСТ

Проректор з наукової роботи Р.М.Рогатинський

Відповідальний секретар редакційної колегії Б.Г.Шелестовський

Директор видавництва А.П.Катрич

Головний бухгалтер Г.В.Марценко

Організаційно-юридичний відділ Н.М.Щепна

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

ДО ТЕМИ: «ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, СКЛАД РЕКВІЗИТІВ: ПОЛОЖЕННЯ, СТАТУТУ, ІНСТРУКЦІЙ, ПРАВИЛ»

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

до теми: «Складання та оформлення положень»

Організаційні документи закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого терміну. Усі організації і підприємства у їх діяльності поряд із актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами й інструкціями.

Положення – це правовий акт, що визначає порядок утворення, права, обов’язки і організацію роботи підприємств, організацій, установ, фірм, їхніх структурних підрозділів, а також підпорядкованих їм підприємств, організацій, установ, фірм.

За змістом розрізняють такі положення:

Про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т.д., їхні структурні підрозділи – комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов’язків та організації роботи;
Що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;
Про організацію і проведення різних заходів – культурно- і спортивно- масових, конкурсів, оглядів тощо (структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів).

Зразок формуляра:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор (підпис)

00.00.00 Розшифрування підпису

ПОЛОЖЕННЯ

про структурний підрозділ

СТРУКТУРА ТЕКСТУ

Загальне положення.
Основні завдання.
Функції.
Права й обов'язки.
Керівництва
Взаємини, зв'язок.
Майно і кошти.
Контроль, перевірка і ревізування діяльності.
Реорганізація, і ліквідація.

Керівник структурного

підрозділу (підпис) розшифрування підпису

До справи 36-45 Г. А. Пиріг

За виготовленням положення бувають типові й індивідуальні. Типові розробляють вищі органи для системи фірм, організацій, установ та підприємств; індивідуальні створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах.

Положення про підприємство затверджується розпорядчим документом вищого органу.

Найбільш численна група – це положення про проведення різних конкурсів, оглядів та інших заходів.

Реквізити положення:

Назва виду документа.
Герб.
Назва установи.
Дата.
Місце видання.
Заголовок.
Гриф затвердження.
Текст, у якому вказуються:

мета створення установи;
основні завдання;
функціональні зв'язки з іншими установами;
основні та обігові кошти;
призначення службових приміщень;
виробничо-господарська діяльність підприємства;
завдання щодо якості виробництва продукції та інше. Положеннями також визначається правовий статус тимчасове створених комісій, груп, бюро тощо. Текст положення, як правило, поділяють на розділи, кожен з яких може мати підрозділи, пункти, підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами. Іноді в тексті зазначають лише пункти.

Зразок:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядженням Президента України

від 13 липня 2001 року №188/2001-рп

ПОЛОЖЕННЯ

про серію подарункових видань

"Книга від Президента України

"Книга від Президента: України" є серією подарункових раритетних видань.
У зазначеній серії видаються кращі твори, що є надбанням національної культури, літератури, мистецтва, які увійшли до світової духовної спадщини.
Перелік книг серії визначається її редакційною колегією, яку за посадою очолює Глава Адміністрації Президента України.

Персональний склад редакційної колегії затверджує Президент України за поданням її голови.

Книги серії вручаються вітчизняним та іноземним державним та громадським діячам, іншим особам, а також установам та організаціям як пам'ятний раритетний подарунок на згадку про Україну, урочисту подію, ювілей тощо.
Книги серії вручає Президент України або від його імені та за його дорученням представники органів державної влади.
Тираж кожної книги становить 1000 примірників. Редакційна колегія в разі потреби може прийняти рішення про видання додаткової кількості примірників книги.

Книги серії є номерними.

Глава Адміністрації

Президента України В. Литвин

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

до теми: «Складання та оформлення інструкцій»

ІНСТРУКЦІЯ — це правовий документ, яким визначаються правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти діяльності установ, організацій, підприємств (їхніх підрозділів і служб), посадових осіб та громадян.

Усі інструкції можна поділити на дві основні групи:

такі, що регламентують порядок здійснення якогось процесу кількома виконавцями (підрозділами чи посадовими особами), наприклад: «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях», «Інструкція про роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу», «Інструкція про роботу з листами й заявами громадян», «Інструкція про порядок добору й передавання секретних документів на архівне зберігання» тощо;
посадові.

Готують інструкцію не менш як у двох примірниках (на другому примірнику оформляють реквізити погодження) на загальному чи спеціальному бланку або на чистих аркушах паперу (якщо інструкція не виходить за межі підприємства) формату А4.

Зразок інструкції:

Акціонерне товариство «Аско»

2542211, м. Київ, вул. Тимошенка, 2

тел. 419-39-67,

факс 41-247-84

№ 3847/389

Обласним філіям акціонерного товариства «Аско»

І Н С Т Р У К Ц І Я

про порядок прийому,
використання приватизаційних сертифікатів
і виплати дивідендів акціонерам

Згідно з чинним законодавством та у зв’язку із введенням Кабінетом Міністрів України Декрету «Про систему приватизації державного майна» АТ «Аско» встановлює такий порядок використання приватизаційних сертифікатів і виплату дивідендів акціонерам:

Філії, які належать АТ «Аско», можуть приймати сертифікати від населення України з метою реального використання.
Згідно з постановою АТ «Аско», обласні приватизаційні центри повинні вчасно виплачувати акціонерам дивіденди.
Кожен акціонер, вклавши приватизаційний сертифікат у розвиток будь-якого промислового підприємства, стає частково його власником.

Голова АТ «Аско» І.Б Хмара

РЕКВІЗИТИ ІНСТРУКЦІЇ:

назва виду документа (інструкція, посадова інструкція);
ата (зазначають дату підписання);
індекс;

14 місце складання чи видання;

17 гриф затвердження;

21 текст;

позначка про те, що дана інструкція є додатком до розпорядчого документа (оформляють у разі потреби);

23 підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);

гриф погодження (оформляють у разі потреби);
візи (оформляють у разі потреби);

28 позначка про виконавця (оформляють у разі потреби).

Інструктивний характер мають також рекомендації, методичні рекомендації, методичні вказівки та інші подібні документи.

У комплексі організаційних документів підприємств (організацій, установ) особливе місце належить посадовим інструкціям.

У посадовій інструкції обов'язково мають бути такі розділи:

Загальні положення (Зазначають сферу діяльності працівника, порядок його призначення на посаду та звільнення з неї, порядок заміщення працівника в разі його тимчасової відсутності, вимоги щодо кваліфікаційної підготовки, підлеглість працівника, коло посадових осіб, які підпорядковуються даному працівникові. Наводиться також перелік нормативних документів, якими працівник повинен керуватися в своїй роботі.)

Функції

Посадові обов'язки
Права

Відповідальність.

Посадові інструкції зберігають протягом трьох років після заміни новими.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«Складання та оформлення правил»

ПРАВИЛА — це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій, поведінку тощо.

За формою й змістом правила подібні до інструкцій; іноді вони становлять їхню складову частину (наприклад, «Правила оформлення вихідних документів», «Правила обліку й реєстрації листів громадян» входять до «Інструкції з діловодства»). Оформляють правила на загальних або спеціальних бланках формату А4. Доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів, оскільки має бути гриф затвердження.

РЕКВІЗИТИ ПРАВИЛ:

10 — назва виду документа (правила);

11 — дата;

12 — індекс;

14 — місце видання;

17 — гриф затвердження;

19 — заголовок до тексту (може поєднуватися з назвою виду документа);

21 — текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

23 — підпис;

24 — гриф погодження (оформляють у разі потреби на другому примірнику);

25 — візи (оформляють у разі потреби на другому примірнику);

28 — позначка про виконавця (оформляють у разі потреби на другому примірнику).

Правила обов'язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів.

Так, «Правила внутрішнього трудового розпорядку» мають на меті зміцнення трудової й виконавської дисципліни, правильну організацію праці та відпочинку, повне й раціональне використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці. Вони обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства.

Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається художнє оформлення їх.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

до теми: «Складання та оформлення статуту»

СТАТУТ - це юридичний акт, яким оформляється утворення підприємства, організації, установи, фірми, визначаються їхня структура, функції, правовий статус, взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями, установами, фірмами чи фізичними особами тощо.

Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрацію до відповідних державних органів [для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ), приватних (ПП) і малих (МП) підприємств таким органом є районна державна адміністрація за місцем юридичної адреси, вказаної в статуті], де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного номера та юридичної адреси. Лише після реєстрації підприємство має право розпочати свою діяльність.

Статути бувають типові (розробляються для однотипних підприємств) та індивідуальні (створюються на підставі типових конкретизацією їх).

Для чіткого викладення змісту статуту й кращого сприйняття тексту його поділяють на розділи (статті), підрозділи, пункти, підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами.

Розглянемо статут суб'єкта підприємницької діяльності.

РЕКВІЗИТИ СТАТУТУ:

назва товариства (може поєднуватися з назвою виду документа);
назва виду документа (СТАТУТ);
гриф затвердження;
позначка про реєстрацію;
місце складання чи видання, рік.

Усі зазначені вище реквізити, як правило, оформляють на окремому аркуші паперу — титульній сторінці.

На подальших аркушах оформляють текст статуту, який може такі розділи:

1. Загальні положення;

2. Цілі й предмет діяльності;

3. Фонди товариства;

4. Зовнішньоекономічна діяльність;

5. Права та обов'язки засновників;

6. Порядок розподілу прибутків і відшкодування збитків Товариства;

7. Майно товариства;

8. Форс-мажор;

9. Зміни законодавства;

10. Органи управління товариства;

11. Реорганізація та ліквідація товариства;

12. Набуття Статутом чинності, зміни й доповнення до Статуту та ін.

Зміст статуту має бути постійно істинним, тобто в разі потреби в нього слід уносити доповнення та зміни. Мета створення й діяльність підприємства, зазначені в статуті, не повинні суперечити чин ним законам України та іншим державним нормативно-правовим актам.

Статути оформляють на аркушах паперу формату А4 друкарським способом.

Усі аркуші зшивають, прошнуровують і скріплюють печатками.

Статут не належить до секретних документів і не містить таємної інформації. Його повинні надавати на вимогу ревізійним комісіям, державним контролюючим органам, представникам судових і слідчих органів, податкової інспекції, партнерам по бізнесу та ін.

Статути слугують підставою для розробки положень, правил та інших документів, що створюються на підприємствах.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми «Складання та оформлення положень»

Виконати завдання за поданим зразком.

НАЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ

АГЕНТСТВО УКРАЇНИ

УКРАЇНСЬКИЙ
ІНСТИТУТ КОСМІЧНИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

ПОЛОЖЕННЯ

« 10 » травня 2000 р. № 04

м. Дніпропетровськ

Про секретний архівний відділ

Секретний архівний відділ створено відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» з метою тимчасового зберігання документів особливої важливості, таємних і цілком таємних (далі – «секретні документи») та документів довгострокового (10 і більше років) практичного значення, для їх обліку, використання в службових, виробничих, наукових та інших цілях, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.
У своїй роботі секретний архівний відділ взаємодіє з режимно-секретним відділом інституту (далі – «РСВ»).

У своїй діяльності секретний архівний відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими нормативними актами й рекомендаціями Національного космічного агентства України, Державного комітету архівів України (Держкомархівів) і Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації (Держкомсекретів).
Роботу секретного архівного відділу контролює директор інституту та РСВ. Контролю з боку РСВ підлягають:

умови зберігання документів, у тому числі під час їх вимушеної евакуації;
додержання секретним архівним відділом установленого чинним законодавством порядку доступу до документів усіх ступенів секретності;
умови роботи виконавців із секретними документами;
порядок виготовлення копій та витягів із секретних документів;
забезпечення персональної відповідальності працівників секретного архівного відділу за документи, які за ними числяться;
організація та проведення робіт, пов'язаних із перевіркою наявності документів, їх мікрофільмуванням, розмноженням і знищенням.

5 Науково-методичне керівництво роботою секретного архівного відділу інституту здійснюють відповідні державні архівні установи – Державний комітет архівів України, Дніпропетровський обласний державний архів.

Секретний архівний відділ працює за річним планом, що затверджується директором інституту, й звітує перед ним про виконану роботу.
Коло обов'язків працівників секретного архівного відділу визначається їхніми посадовими інструкціями.
До основних завдань секретного архівного відділу належать:

прийняття від РСВ інституту та зберігання секретних документів на носіях інформації різних видів;
здійснення контролю за станом зберігання й правильністю оформлення в РСВ секретних документів, які підлягають архівному зберіганню;
участь у складанні номенклатури секретних справ інституту;
перевірка відповідності формування секретних документів у справи затвердженій номенклатурі секретних справ;
проведення разом з експертною комісією (ЕК), РСВ та іншими спеціалістами інституту експертизи цінності секретних документів, що зберігаються в РСВ;
складання й подання на розгляд ЕК інституту описів секретних документів Національного архівного фонду та актів про відбір для знищення секретних документів, не віднесених до Національного архівного фонду;
створення та вдосконалення обліково-довідкового апарату до секретних архівних документів;
організація використання секретних документів, видавання з додержанням вимог Закону України «Про державну таємницю» архівних довідок, копій, витягів юридичним особам і громадянам;
підготування й передавання секретних документів до відповідної державної архівної установи;
участь у заходах із підвищення фахової кваліфікації працівників інституту, які відповідають за роботу із секретними документами;
організація роботи з перегляду грифів секретності на секретних документах, що зберігаються.

9 Для виконання покладених на секретний архівний відділ завдань йому надаються такі права:

вимагати від РСВ інституту передавання на зберігання секретних документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами та інструкціями;
повертати РСВ інституту на доопрацювання секретні документи, оформлені з порушенням установлених вимог;
давати РСВ, структурним підрозділам інституту рекомендації з питань, що входять у компетенцію секретного архівного відділу;
одержувати від РСВ, структурних підрозділів інституту відомості, необхідні для роботи;
інформувати керівництво інституту про стан роботи із секретними документами та подавати пропозиції щодо її поліпшення;
брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в інституті, в разі розгляду на них питань про роботу із секретними документами.

10 Секретний архівний відділ комплектується спеціалістами, яким надано допуск до державної таємниці зі ступенем секретності «цілком таємно», «таємно», якщо за характером виконуваних робіт не вимагається допуску до державної таємниці зі ступенем секретності «особлива важливість», і які мають відповідні ділові якості, необхідні знання й досвід і здатні виконувати обов'язки, покладені на них згідно з цим Положенням.

Начальника секретного архівного відділу призначає на посаду й звільняє з посади директор інституту.

11 Працівник секретного архівного відділу, котрий не вжив передбачених чинним законодавством заходів з дотримання правил роботи із секретними документами, що призвело до розголошення державної таємниці, порушень режиму секретності, псування, знищення документів архівного фонду або документів, які підлягають внесенню до нього, а також до економічних збитків, зачіпання прав і законних інтересів працівників інституту, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством порядку.

12 До документів секретного архівного відділу належать:

відпрацьовані в поточному діловодстві секретні документи на паперовій основі постійного та довгострокового (10 і більше років) зберігання, створені в структурних підрозділах інституту;
секретні науково-технічні, кіно-, фото-, фо-но-, відео- й машиноорієнтовані документи, створені в інституті або одержані ним на законних підставах;
секретні особові документи працівників інституту ;
секретні документи на різних носіях інформації підприємств, установ, організацій, які ліквідовано;
друковані видання, що доповнюють архівні документи й необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи секретного архівного відділу;
довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

13 Секретні документи на кожному з видів носіїв інформації мають зберігатися в секретному архівному відділі окремо.

14 Секретні документи на паперовій основі передаються з РСВ інституту до секретного архівного відділу через два роки після завершення роботи з ними в упорядкованому стані за формами описів справ, установленими Держкомсекретів і Держкомархівів України.

Секретні науково-технічні, кіно-, фото-, фо-но-, відео- й машиноорієнтовані документи передаються до секретного архівного відділу в порядку, встановленому чинними державними стандартами України, інструкціями Держкомсекретів і Держкомархівів України.

15 Граничні терміни тимчасового зберігання секретних документів різних видів у секретному архівному підрозділі інституту визначено Типовим положенням про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи, організації, затвердженим наказом Головархівів України.

Начальник секретного

архівного відділу (підпис) В. К. Писаний

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми «Складання та оформлення інструкцій»

Виконати завдання з кутовим розташуванням реквізитів.

Акціонерне товариство «Аско» 2542211, м. Київ, вул. Тимошенка, 2 тел. 419-39-67, факс 41-247-84. № 3847/389. Обласним філіям акціонерного товариства «Аско». Інструкція про порядок прийому, використання приватизаційних сертифікатів і виплати дивідендів акціонерам. Згідно з чинним законодавством та у зв’язку із введенням Кабінетом Міністрів України Декрету «Про систему приватизації державного майна» АТ «Аско» встановлює такий порядок використання приватизаційних сертифікатів і виплату дивідендів акціонерам: 1. Філії, які належать АТ «Аско», можуть приймати сертифікати від населення України з метою реального використання. 2. Згідно з постановою АТ «Аско», обласні приватизаційні центри повинні вчасно виплачувати акціонерам дивіденди. 3. Кожен акціонер, вклавши приватизаційний сертифікат у розвиток будь-якого промислового підприємства, стає частково його власником. Голова АТ «Аско» І.Б Хмара.

Надрукувати інструкцію належним чином розмістивши текст.

Посадова інструкція. Секретар-друкарка відділу. 1. Загальна частина. 1.1 Секретар-друкарка – технічний працівник керівника підрозділу, виконуючий функцію документаційного забезпечення у відділі. 1.2 Секретар-друкарка підпорядковується керівнику підрозділу, завідуючому канцелярією. 1.3 На посаду секретар-друкарки відділу призначають осіб, які закінчили спеціальні курси машинопису по встановленій програмі, мають індивідуальну підготовку по документаційному забезпеченню. 1.4 Секретар-друкарка відділу призначається і звільняється з даної посади директором підприємства по представленню керівника відділу і за згодою завідуючого канцелярії. 1.5 Секретар-друкарка відділу в своїй діяльності керується: Правилами внутрішнього розпорядку; Інструкцією по документаційному забезпеченню; даною інструкцією; наказами і розпорядженнями директора підприємства; розпорядженнями керівника відділу і завідуючого канцелярією. 2. Основні завдання і обов’язки. 2.1 Основні завдання секретар-друкарки відділу: Надання технічної допомоги керівнику відділу в процесі його адміністративної діяльності, направленої на керівництво підрозділом, і документацій не забезпечення в підрозділі. 3. Для виконання даних завдань секретар-друкарка відділу зобов’язана: забезпечити робоче місце керівника канцелярським приладдям, перевіряти справність засобів оргтехніки; організовувати телефонні переговори керівника, виклик працівників на нараду і доповіді; записувати зміст телефонних переговорів під час відсутності керівника і доповідати про їх сутність; приймати кореспонденцію, яка надходить і передавати на доповідь керівнику; передавати кореспонденцію з резолюцією керівника виконавцям; вести контроль за строками виконання документів в відділі і доповідати керівнику про затримку виконання;приймати від робітників відділу виконанні, відповідні, ініціативні документи, передавати їх на підпис і розгляд керівнику; реєструвати і направляти в канцелярію вихідну з відділу кореспонденцію; давати довідки в усній формі по документах, які приходять через відділ; систематизувати і зберігати довідки, протоколи засідань, інформацію, переписку і інші матеріали згідно з номенклатурою справ; формувати справи, складати описи справ і здавати їх в архів підприємства; друкувати різні матеріали за вказівкою керівника; приймати від виконавців документи до друку і на розмноження й направляти їх в машинописне бюро і ротаторну; забезпечувати робітників відділу канцелярським приладдям. 4. Права. 4.1 Секретар-друкарка відділу не має права: викликати співробітників відділу при затримці ними виконання документів і вимагати від них пояснень; не приймати для доповіді керівнику відділу, а також для відправки і направлення в машбюро документацію, яка не відповідає вимогам інструкції по документаційному забезпеченню на підприємстві. 5. Відповідальність. 5.1 Секретар-друкарка відділу згідно з діючим законодавством несе відповідальність за невиконання обов’язків, передбачених правовими актами і даною інструкцією.

Оформити документ з повздовжнім розташуванням реквізитів.

Національне космічне агентство України український інститут космічних досліджень. Затверджую Директор С. П. Мовчан 17 травня 2000 р. Інструкція про порядок відбирання й передавання секретних документів на архівне зберігання 16 травня 2000 р. м. Дніпропетровськ № 09 1. Вимоги до порядку архівного зберігання секретних документів: 1.1 Відпрацьовані в діловодстві секретні документи й справи постійного та довгострокового (10 і більше років) зберігання перебувають у режимно-секретному відділі (РСВ) інституту протягом двох років, а потім передаються до секретного архівного відділу за описами справ. Терміни зберігання документів у секретному архівному відділі визначаються Типовим та відомчими переліками документів, затвердженими Державним комітетом архівів України (Держкомархівів) та відповідними центральними органами державної виконавчої влади. 1.2 Облік, зберігання й використання документів у секретному архівному відділі здійснюються відповідно до Правил роботи архівних підрозділів підприємств, установ і організацій, затверджених Держкомархівів, цієї Інструкції та інших нормативних актів із питань архівної справи та охорони державної таємниці. 1.3 Основними обліковими документами в секретному архівному відділі є: книга обліку надходження та вибуття секретних документів; описи справ і документів; книга обліку надходження та вибуття страхового фонду й фонду використання; список фондів; листок фонду; картки фонду за формами СА1–СА5, СА10–СА13.

Крім того, до справ постійного й довгострокового зберігання вносяться засвідчувальний аркуш та внутрішній опис. За кожним фондом ведеться окрема справа.

1.4 На випадки стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо секретний архівний відділ розробляє необхідні заходи. 1.5 Секретні документи, що зберігаються в секретному архівному відділі, видаються виконавцям для тимчасового користування тільки в приміщенні секретного архівного відділу на замовлення за формою СА6, що підписані керівником відповідного відділу інституту (для документів особливої важливості – директором інституту) й погоджені керівником РСВ або його заступником.

Цілком таємні й таємні документи видаються на робочі місця на замовлення через працівників РСВ.

Документи особливої важливості на робочі місця виконавцям не видаються.

Видача цілком таємних і таємних документів із секретного архівного відділу фіксується в книзі видачі справ за формою СА7. Одержані із секретного архівного відділу в тимчасове користування документи беруться на облік у РСВ, про що робиться запис у відповідному журналі справ за формою СА8.

1.6 Перевірка наявності секретних документів, і справ у секретному архівному відділі здійснюється не рідше ніж раз на два роки. 1.7 Розсекречування або зміна грифу секретності документів і справ, що зберігаються в секретному архівному відділі, проводиться відповідно до Закону України «Про державну таємницю» та нормативних актів Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації (Держкомсекретів). 1.8 Документи особливої важливості до державних архівних установ не передаються до закінчення терміну обмеження їх використання згідно із Законом України «Про державну таємницю». Після закінчення зазначеного терміну документи розсекречуються або їхній гриф секретності знижується в установленому порядку, й вони передаються до державних архівних установ. 2. Підготування секретних документів до передавання на архівне зберігання 2.1 Підготування секретних документів до передавання на архівне зберігання полягає в: - організації й проведенні експертизи цінності документів; - складанні й оформленні описів справ та актів про відбір для знищення документів, що не підлягають зберіганню; - створенні науково-довідкового апарату; - оформленні справ. 2.2 Експертиза цінності секретних документів і справ проводиться згідно з Положенням про принципи й критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій із питань віднесення документів до складу Національного архівного фонду, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України 00.00.0000 р. № 000 та цією Інструкцією. 2.3 Всі члени експертної комісії (ЕК) мають бути безпосередньо причетними до питань і документів, що розглядаються на засіданнях комісії, й мати допуск до державної таємниці відповідної форми. 2.4 Експертиза цінності секретних документів проводиться кожного року після завершення його під безпосереднім керівництвом секретного архівного відділу та РСВ інституту. За підсумками експертизи цінності документів уносяться зміни до номенклатури секретних справ інституту. 2.5 Під час проведення експертизи цінності секретних документів у РСВ інституту здійснюються: відбір документів постійного й довгострокового зберігання для передавання до секретного архівного відділу; відбір документів тимчасового зберігання, що підлягають зберіганню в РСВ інституту; відбір для знищення секретних справ і документів тимчасового зберігання за попередні роки, терміни зберігання яких закінчилися.

Водночас із цим перевіряються: якість і повнота чинної номенклатури секретних справ інституту; правильність визначення термінів зберігання справ, заведених відповідно до затвердженої номенклатури справ; додержання встановленого порядку оформлення документів і формування їх у справи. Експерти зобов'язані також звертати увагу на відповідність грифів секретності документів відомостям, які містяться в них, і в разі потреби вносити пропозиції щодо зміни грифів. 2.6 Відбір секретних документів для подальшого зберігання, а також документів для знищення здійснюється на підставі затверджених номенклатур справ, картотек (журналів) обліку документів та інших форм обліку переглядом кожного аркуша справ. Експертиза цінності документів переглядом тільки їхніх заголовків категорично забороняється. 2.7 До проведення експертизи цінності всі секретні документи мають бути виконані, сформовані у справи, а картки (журнали) обліку секретних документів за відповідний період відпрацьовані. 2.8 Під час перегляду аркушів справ постійного зберігання вилучаються дублікати документів, чернетки, документи тимчасового зберігання, а також такі, що не відповідають змісту справи, яку відібрано для зберігання. 2.9 Водночас із відбором секретних справ постійного та довгострокового зберігання для передавання до секретного архівного підрозділу в РСВ інституту відбираються справи й документи, терміни Зберігання яких закінчилися. При цьому враховуються такі позначки в переліку документів або номенклатурі справ, як «ЕПК» (Експертно-перевірна комісія), «Доки не мине потреба», «За умови проведення ревізії», «До заміни новими» тощо. 2.10 Під час проведення експертизи виявляються особливо цінні секретні документи на підставі правил і рекомендацій, розроблених Держкомархівом. 2.11 Під час проведення експертизи цінності надто великих і складних за змістом комплексів справ на кожну справу, відібрану для постійного зберігання, складається робоча картка за формою СА9, в якій мають зазначатися назва структурного підрозділу, обліковий номер справи за журналом, граничні дати документів у справі, заголовок справи, кількість аркушів у справі.

Якщо у справу постійного зберігання підшиті, документи тимчасового зберігання, то в картках зазначаються номери аркушів документів постійного зберігання та їх загальна кількість у справі. В разі неправильного вміщення документа у справу на нього слід завести окрему картку для подальшого визначення місця зберігання цього документа.

На особливо цінні документи складаються окремі картки. 3. Складання й оформлення описів справ, а також актів про відбір для знищення документів, що не підлягають зберіганню 3.1 Результати експертизи цінності секретних документів оформляються у вигляді описів справ постійного й довгострокового зберігання, описів особливо цінних справ, а також актів про відбір для знищення документів, що не підлягають зберіганню. 3.2 Описи справ за формами СА10—СА12 складаються відповідно до вимог правил роботи архівного відділу інституту. Зокрема, слід ураховувати таке: - описи справ постійного й довгострокового зберігання складаються окремо; - розділи опису справ формуються за роками, а всередині – за відділами інституту; - заголовки справ уносяться до опису в тій послідовності, в якій їх розміщено в номенклатурі справ; - науково-дослідна, проектна, конструкторська, геологічна, медична та інша спеціальна документація включається в окремі описи справ відповідно до схеми, погодженої з Держкомархівів; - кожна справа вноситься до опису під окремим порядковим номером; - якщо справа складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером. Якщо до опису вносяться підряд справи з однаковими заголовками, то наводиться повний заголовок першої справи, а решта справ позначається словами «те саме»; при цьому інші відомості про справи подаються в описі в повному викладі, наприклад: «те саме, т. 3, за жовтень-грудень, 150 арк.». На початку нового аркуша опису заголовок відтворюється повністю. Графи опису заповнюються в точній відповідності з відомостями, що винесені на обкладинку (титул) справи; - нумерація справ у описі – наскрізна, тобто порядковий номер першої справи в новому річному розділі зведеного опису має йти за номером останньої справи попереднього річного розділу; - справи, в яких містяться документи за кілька років (перехідні справи), включаються в розділ опису за роком їх заведення без зазначення кількості аркушів. У наступних розділах описів указується заголовок справи (у відповідному підрозділі) без зазначення порядкового номера, а в графі «Примітка» робиться позначка «Див. спр. №...» Після закриття справи й передавання її до секретного архівного відділу в описі проставляється кількість аркушів справи (в розділі, де її обліковано) ; - в кінці розділу опису робиться підсумковий запис, в якому зазначаються (цифрами й словами) кількість справ, що числяться в даному розділі, перший та останній номери справ за описом, а також обумовлюються особливості нумерації, справ у описі (літерні або пропущені номери справ); - на страхові копії складається окремий опис за формою СА13, затвердженою Держкомархівів, у якому мають бути річні розділи з укладеними в них підсумковими записами про кількість одиниць обліку, що входять до кожного розділу, та кіль кість справ, скопійованих за рік. У підсумковому записі зазначається також (у разі зміни обсягів) зростаючий підсумок – загальна кількість виготовлених і скопійованих справ; - гриф секретності описів та їхніх розділів має відповідати ступеню секретності відомостей, що містяться в них. 3.3 Описи (їхні розділи) справ постійного зберігання, а також описи страхового фонду складаються в чотирьох примірниках, підписуються укладачами із зазначенням їхніх посад і дат складання, погоджуються з керівниками РСВ і секретного архівного відділу, розглядаються та схвалюються ЕК інституту й подаються на затвердження ЕПК Держкомархівів.

До першого річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання інститутом складається передмова й у разі потреби – покажчики, зміст, список скорочень. Необхідність і порядок складання науково-довідкового апарату описів визначаються Держкомархівів. 3.4 Описи (їхні розділи) справ довгострокового зберігання складаються у двох примірниках, підписуються укладачами із зазначенням посад, які вони обіймають, і затверджуються ЕК інституту. 3.5 Після затвердження річних розділів зведених описів справ постійного зберігання складається акт про відбір справ для знищення за відповідний період.

Акти на справи й документи складаються працівниками РСВ, розглядаються водночас із описами справ на засіданні ЕК і затверджуються директором інституту.

В секретному архівному відділі акти про відбір справ для знищення складаються його працівниками, погоджуються з відповідними ЕК і затверджуються директором інституту. 4. Оформлення секретних справ 4.1 Завершені справи постійного й довгострокового зберігання під час підготування їх до передавання в секретний архівний відділ оформляються співробітниками РСВ, які з ними працювали. В разі потреби до цієї роботи залучаються працівники відповідних відділів, які мають доступ до документів, і виконують її за методичної допомоги й під контролем спеціалістів секретного архівного відділу.

Справи постійного й довгострокового зберігання мають бути оформлені відповідно до вимог правил роботи архівного відділу інституту: підшиті або оправлені, аркуші пронумеровані, на початку містити внутрішній опис, а в кінці – засвідчувальний аркуш. 4.2 Вилучення окремих секретних документів зі справ (дублікатів, документів тимчасового зберігання тощо) та остаточне оформлення справ здійснюються перед затвердженням описів справ за відповідний період. При цьому: - вилучені зі справ секретні документи вміщуються в теки з клапанами для подальшого внесення в акти про відбір для знищення або підшиваються до відповідної справи; - у внутрішніх описах документів справ навпроти позиції вилученого документа робиться позначка про його місцезнаходження (проставляються номер і дата складання акта про знищення), що засвідчується підписами двох працівників РСВ; - особливо цінні секретні документи забороняється вміщувати в конверти, які підшиваються у справи. 5. Передавання секретних документів і справ на архівне зберігання 5.1 Секретні документи та справи, які були створені в процесі діяльності інституту й попередньою експертизою визнані такими, що мають наукову, історико-культурну, практичну цінність, включаються до складу Національного архівного фонду України. Ці документи, незалежно від належності, часу створення, місця зберігання, техніки й способу закріплення інформації, підлягають передаванню до Центрального архіву України. 5.2 Секретні справи постійного й довгострокового зберігання, а також матеріали страхового фонду передаються до секретного архівного відділу інституту тільки за описами справ. 5.3 Страхові копії фонду зберігання, мікрофільми або мікрофіші фонду користування особливо цінними документами передаються на архівне зберігання водночас з оригіналами відповідних документів у порядку, визначеному Держкомархівів. 5.4 Секретні справи тимчасового зберігання (до 10 років) передаванню до секретного архівного відділу не підлягають; вони зберігаються в РСВ, і після закінчення термінів зберігання знищуються в установленому порядку. Як виняток, а також коли є можливість, за рішенням керівництва інституту такі справи можуть передаватися на зберігання до секретного архівного відділу.

Передавання справ тимчасового зберігання з РСВ до секретного архівного відділу здійснюється згідно з номенклатурою секретних справ за рік та оформляється актом про Здавання-приймання. В акті зазначаються облікові номери справ за номенклатурою, кількість аркушів кожної справи, загальна кількість справ, що передаються, обліковий номер номенклатури справ за описом відповідного року. Акт підписується представником РСВ та працівником секретного архівного відділу, які безпосередньо здійснювали приймання-передавання справ, погоджується керівником секретного архівного підрозділу й затверджується керівником РСВ. На справи особливої важливості тимчасового зберігання складається опис, за формою аналогічний опису справ довгострокового зберігання.

Справи тимчасового зберігання передаються до секретного архівного підрозділу в тому вигляді, в якому їх було оформлено в поточному діловодстві. 5.5 Під час приймання до секретного архівного відділу секретних справ перевіряється відповідність облікових номерів, заголовків, кількості аркушів у справах аналогічним даним, зазначеним в описі. При цьому на першому примірникові опису навпроти кожної справи, внесеної до нього, на полі для підшивання робиться позначка «V».

Під час приймання страхових копій перевіряється кількість кадрів, склеювань, відповідність кількості й облікових номерів мікрофільмів (мікрофіш) записам в описі.

У разі виявлення розходжень записів у описі з фактичними реквізитами справи, мікрофільму (мікрофіші) в опис уносяться відповідні зміни, які в графі «Примітка» під словами «Виправленому вірити» засвідчуються підписами осіб, котрі здають та приймають справи, й датою внесення змін.

У разі невиявлення справ, аркушів у справах, окремих мікрофільмів (мікрофіш) про це негайно повідомляють керівникові РСВ для вжиття заходів для їх розшуку.

Всі недоліки у формуванні та оформленні справ, виявлені під час їх передавання до секретного архівного підрозділу, усуваються працівниками РСВ – здавача документів.

В кінці кожного примірника опису зазначаються цифрами й словами кількість справ, мікрофільмів (мікрофіш), фактично прийнятих до секретного архівного підрозділу, номери справ, що не передані, дата приймання-передавання. Кожний примірник опису підписується особами, які здали та прийняли справи. Справи, залишені в РСВ для подальшої роботи (перехідні, пов'язані з виробничою необхідністю тощо), оформляються актом про видачу справ у тимчасове користування за формою СА14 , затвердженою Держкомархівів. 5.6 Приймання-передавання секретних справ здійснюється в приміщенні РСВ. Прийняті секретні справи, мікрофільми (мікрофіші) пакуються в тару, яка опечатується працівником секретного архівного підрозділу й доставляється до секретного архівного відділу працівники РСВ у супроводі працівника секретного архівного відділу.

Документи особливої важливості вміщуються в конверти, теки, картонажі або в іншу упаковку, опечатану особистою печаткою директора інституту або виконавця, який безпосередньо причетний до цих документів. На упаковці цих документів мають бути попереджувальні написи із зазначенням посад і прізвищ осіб, які мають право її розкрити, номери особистих печаток цих осіб, облікові номери документів.

Якщо справи, які підлягають передаванню до секретного архівного відділу, великі за обсягом, тоді дозволяється приймати їх з оформленням секретним архівним відділом разової розписки. Начальник архівного відділу В. К. Писаний. Погоджено начальник режимно-секретного відділу К. Н. Негнибіда 16.05.2000.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми: «Складання та оформлення правил»

Виконати завдання за поданим зразком:

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ПЕРШИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ ЗАВОД

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

25 квітня 2000р. №9

Київ

Загальні положення

Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізує програми професійно-технічного навчання, підготовки й перепідготовки кадрів.

Правила внутрішнього трудового розпорядку мають на меті зміцнення трудової та виконавчої дисципліни, правильну організацію праці, повне й раціональне використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці.

Кожен має право на належні безпечні й здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу визначеної законом. Громадянам гарантується захист від незаконного звільнення.

Порядок прийняття та звільнення робітників і службовців.

Прийняття, переведення та звільнення з роботи оформляються наказом по заводу.

Укладаючи трудовий договір, адміністрація повинна вимагати від особи, яка влаштовується на роботу:

трудову книжку;
паспорт;
військовий квиток (у військовозобов’язаних).

У разі прийняття на роботу, що потребує спеціальних знань, адміністрація має право вимагати від працівника диплом або інший документ про закінчення вищого, середнього спеціального або професійно-технічного закладу освіти.

Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ своєчасно не було виконано, але працівника фактично було допущено до роботи.

У разі прийняття на роботу, переведення на іншу роботу адміністрація зобов’язана роз’яснити працівникові його права та обов’язки й поінформувати під розписку про умови праці, ознайомити з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією, надати працівникові робоче місце, провести з ним інструктаж із техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці й протипожежної охорони.

Особам, які вперше стають до роботи, не пізніше ніж у тижневий термін від дня прийняття на роботу виписується трудова книжка.

Трудовий договір може бути припинено тільки на підставах, передбачених чинним законодавством України. Працівник має право розірвати трудовий договір зі своєї ініціативи, письмово попередивши про це адміністрацію заводу за два тижні. Після закінчення цього терміну працівник має права затримувати розрахунок і звільнення видати йому належно оформлену трудову книжку й провести з ним повний розрахунок. За домовленістю між працівником та адміністрацією трудовий договір може бути припинено до закінчення терміну попередження про звільнення.

Причина звільнення має бути зазначена в точній відповідальності з формулюванням чинного трудового законодавства із посиленням на статтю (пункт) Кодексу законів про працю України.

Розірвання трудового договору з ініціативи адміністрації не допускається без попередньої згоди профспілкового комітету, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України. Днем звільнення вважається останній день роботи.

Основні обов'язки робітників і службовців

До основних обов'язків працівників належать:

чесна й сумлінна праця, дотримання дисципліни праці;

постійне вдосконалення організації своєї праці й підвищення професійної кваліфікації;

дотримання правил техніки безпеки, охорони праці й протипожежної безпеки;

утримання в чистоті й порядку свого робочого місця, а також дотримання чистоти на території заводу;

своєчасне та якісне виконання розпоряджень безпосереднього керівництва й адміністрації заводу.

Основні обов'язки адміністрації

Адміністрація зобов'язана:

належним чином організувати роботу працівників, щоб кожен із них працював за фахом і кваліфікацією і мав закріплене за ним робоче місце;

затвердити посадову інструкцію на кожну посаду за штатним розкладом;

забезпечити здорові й безпечні умови праці;

постійно зміцнювати трудову й виконавську дисципліну;

поліпшувати умови праці, неухильно дотримуватися законодавства про працю;

постійно контролювати дотримання працівниками всіх вимог із техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки;

видавати заробітну плату кожного 1-го та 16-го числа поточного місяця; якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним або святковим днем, то заробітну плату виплачувати напередодні (стаття 115 КЗпП України);

підвищувати роль морального стимулювання праці, заохочувати працівників, забезпечувати поширення передового досвіду роботи;

забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників, створювати необхідні умови для суміщення роботи на виробництві з навчанням у закладах освіти;

уважно ставитися до потреб і запитів працівників.

В окремих випадках адміністрація діє разом або за погодженням із профспілковим комітетом заводу.

Робочий час і час відпочинку

Для працівників заводу встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями – субота й неділя.

Тривалість робочого часу працівників має не перевищувати 40 годин на тиждень.

Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину (стаття 53 КЗпП України).

Адміністрація зобов'язана організувати облік виходу на роботу.

Робочий день на заводі починається з 9 години, а закінчується – о 18 годині, в п'ятницю – о 16 годині 45 хвилин. Перерва на обід – з 13 години до 13 години 45 хвилин.

Працівникам забороняється залишати робочі місця без дозволу безпосереднього керівника.

Працівник, який з'явився на роботі в нетверезому стані, адміністрацією до роботи не допускається, й цей день вважається прогулом.

У робочий час забороняється відривати працівників від їхньої безпосередньої роботи, змушувати їх виконувати громадські обов'язки чи брати участь у різних заходах, не пов'язаних із виробничою діяльністю.

Черговість надання щорічних відпусток установлюється адміністрацією за погодженням із профспілковим комітетом.

Працівникам надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів. Тим працівникам, які мають стаж роботи на цьому заводі понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю до 10 календарних днів.

Працівникам за їхньою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин.

Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше ніж 5 січня поточного року й доводиться до відома всіх працівників Міністерства.

Заохочення за успіхи в роботі

За сумлінне виконання трудових обов'язків, тривалу й бездоганну роботу, новаторство та за інші досягнення в роботі застосовуються такі види заохочення працівників:

оголошення подяки;

преміювання;

нагородження почесною грамотою.

За особливі трудові заслуги працівники представляються у вищі органи виконавчої влади до заохочення, до нагородження орденами, медалями, нагрудними знаками й до присвоєння почесних звань, а також звання найкращого працівника за даною професією.

Стягнення за порушення трудової дисципліни

За порушення трудової дисципліни або невиконання чи неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків накладається дисциплінарне стягнення.

За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосоване лише одне з таких стягнень:

оголошення догани;

оголошення суворої догани;

звільнення.

Стягнення накладається адміністрацією безпосередньо за фактом проступку, але не пізніше ніж за один місяць із дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше ніж через шість місяців із дня вчинення проступку.

Під час накладання дисциплінарного стягнення мають ураховуватися тяжкість провини й заподіяна шкода, обставини, за яких учинено проступок, попередні робота й поведінка працівника.

Дисциплінарне стягнення оформляється в наказі (розпорядженні), з яким працівника ознайомлюють під розписку. Наказ (розпорядження) доводиться до відома працівників заводу.

Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівник не мав нових дисциплінарних стягнень, то це дисциплінарне стягнення знімається.

Якщо працівник не допускав нових порушень трудової дисципліни й до того ж виявив сумлінність у роботі, то стягнення може бути зняте достроково.

Протягом строку дисциплінарного стягнення заохочення до працівника не застосовуються.

Витяг із цих Правил вивішується у вестибюлі на видному місці.

Перший заступник

генерального директора (підпис) С.М.Панібудьласка

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання профспілкового комітету 24.04.2000 № 27

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми «Складання та оформлення статуту»

Оформити статут за поданим зразком:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Держжитлокомунгоспу

України

27.08.2003 N 141

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

12 грудня 2003 р.

за N 1155/8476

ТИПОВИЙ СТАТУТ

об'єднання співвласників багатоквартирного будинку

1. Загальні положення, назва та місцезнаходження об'єднання

1.1. Об'єднання співвласників багатоквартирного будинку (далі - об'єднання, ОСББ) "__________________" створено власниками квартир та/або приміщень багатоквартирного будинку N _____ (далі - житловий комплекс) на вулиці ___________________ в місті _____________ відповідно до Закону України "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку" або шляхом реорганізації житлово-будівельного кооперативу "__________________", створення якого затверджено рішенням відповідного органу місцевого самоврядування ___________________________________________________ м. _______________ від "___" _________ 20__ року N _____, і є його правонаступником.

Місцезнаходження об'єднання: Україна, ___________________________

Назва об'єднання:

Об'єднання співвласників багатоквартирного будинку "___________".

1.2. Діяльність об'єднання регулюється Законом України "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку", Цивільним, Житловим, Земельним кодексами України, іншими нормативно-правовими актами та цим Статутом.

1.3. Власники квартир, житлових і нежитлових приміщень зобов'язані виконувати вимоги чинного законодавства України та Статуту об'єднання, який розробляється на підставі цього Типового статуту і затверджується рішенням установчих зборів членів об'єднання.

1.4. Об'єднання є юридичною особою з моменту видачі свідоцтва про державну реєстрацію, має самостійний баланс, рахунки в банківських установах, печатку з власним найменуванням та інші необхідні реквізити.

1.5. Об'єднання може здійснювати господарську діяльність для забезпечення власних потреб безпосередньо або шляхом укладання договорів з фізичними чи юридичними особами.

1.6. Об'єднання є неприбутковою організацією і не має на меті одержання прибутку для його розподілу між членами об'єднання.

1.7. Об'єднання відповідає за своїми зобов'язаннями коштами і майном об'єднання, від свого імені набуває майнові і немайнові права та обов'язки, виступає позивачем та відповідачем у суді.

Об'єднання не несе відповідальності за зобов'язання його членів, як і члени не несуть відповідальності за зобов'язаннями об'єднання.

1.8. Майно об'єднання утворюється з:

- майна, переданого йому членами об'єднання у власність;

- одержаних доходів;

- іншого майна, набутого на підставах, не заборонених законом.

2. Мета створення, завдання та предмет діяльності об'єднання

2.1. Метою створення об'єднання є забезпечення захисту прав його членів, відповідно до пункту 11.1 цього Типового статуту, та дотримання ними обов'язків щодо належного утримання та використання неподільного і загального майна житлового комплексу, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та статутними документами.

2.2. Завданням та предметом діяльності об'єднання є:

- належне утримання будинку та прибудинкової території;

- забезпечення реалізації прав власників приміщень будинку на володіння та користування спільним майном членів об'єднання;

- забезпечення сприяння членам об'єднання в отриманні житлово-комунальних та інших послуг належної якості за обгрунтованими цінами та виконання ними своїх зобов'язань, пов'язаних з діяльністю об'єднання;

- здійснення господарської діяльності для забезпечення власних потреб.

2.3. Об'єднання має право, відповідно до законодавства та Статуту, шляхом скликання загальних зборів:

- створювати органи управління та визначати умови їх діяльності та оплати;

- приймати рішення щодо надходження та витрати коштів об'єднання;

- визначати порядок утримання, експлуатації та ремонту неподільного і загального майна відповідно до Статуту;

- встановлювати розміри платежів і внесків членів об'єднання, а також відрахувань до резервного і ремонтного фондів;

- виключати зі свого складу членів об'єднання, які не виконують своїх обов'язків;

- брати на баланс майно об'єднання;

- для виконання статутних завдань здійснювати необхідну господарську діяльність у порядку, визначеному законом.

2.4. Доручати правлінню в межах повноважень, визначених статутом:

- визначати підрядника, укладати договори про управління та експлуатацію, обслуговування і ремонт майна з будь-якою фізичною або юридичною особою відповідно до статуту та законодавства;

- здійснювати контроль за своєчасною сплатою внесків та платежів;

- ініціювати скликання загальних зборів;

- захищати права, представляти законні інтереси власників в органах виконавчої влади і органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності;

- за рішенням загальних зборів та згодою власників приміщень, які не є членами об'єднання, використовувати приміщення в житловому комплексі для потреб органів управління об'єднання.

2.5. Для забезпечення виконання власниками приміщень своїх

обов'язків об'єднання має право:

- робити членам об'єднання попередження про порушення ними статутних або інших законних вимог і вимагати їх дотримання;

- вимагати відшкодування збитків, завданих неподільному та загальному майну об'єднання з вини власника або інших осіб, які користуються його власністю;

- вимагати своєчасної та у повному обсязі сплати всіх установлених Законом та Статутом об'єднання платежів, зборів і внесків від власників приміщень, а також відрахувань до резервного і ремонтного фондів;

- звертатись до суду з позовом про звернення стягнення на майно власників приміщень, які відмовляються відшкодовувати завдані збитки, своєчасно та у повному обсязі сплачувати всі встановлені законодавством та Статутом об'єднання платежі і внески, а також відрахування до резервного і ремонтного фондів;

- виступати засновником (учасником) товариств з обмеженою відповідальністю.

2.6. Об'єднання зобов'язане:

- забезпечувати належний санітарний, протипожежний і технічний стан неподільного та загального майна, що належить членам об'єднання;

- звітувати загальним зборам про виконання кошторису об'єднання за рік;

- забезпечувати виконання вимог Статуту об'єднання;

- виконувати свої договірні зобов'язання;

- забезпечувати дотримання інтересів усіх членів об'єднання, асоціації при встановленні умов і порядку володіння, користування і розпорядження спільною власністю, розподілі між членами об'єднання, асоціації витрат на експлуатацію та ремонт неподільного та загального майна;

- у випадках, передбачених законодавством, Статутом об'єднання, - представляти інтереси членів об'єднання, відповідно до наданих повноважень у відносинах з третіми особами.

3. Майно об'єднання

3.1. Майно об'єднання складається з неподільного та загального майна:

- неподільне майно - неподільна частина житлового комплексу, яка складається з частини допоміжних приміщень, конструктивних елементів будинку, технічного обладнання, що забезпечують належне функціонування житлового будинку. Неподільне майно перебуває у спільній сумісній власності співвласників багатоквартирного будинку. Неподільне майно не підлягає відчуженню;

- загальне майно - частина допоміжних приміщень житлового комплексу, що можуть використовуватися згідно з їх призначенням на умовах, визначених цим статутом (кладові, гаражі, в тому числі підземні, майстерні тощо).

3.2. Перелік майна, що перебуває у спільній сумісній власності (неподільне майно), права та обов'язки членів об'єднання щодо цього майна

3.2.1. До неподільного майна належить:

- частина допоміжних приміщень, конструктивних елементів, технічного обладнання будинку, які не можуть бути поділені між власниками приміщень будинку та без яких не може бути належного утримання будинку і прибудинкової території;

- конструктивні елементи будинку - частини споруди, які забезпечують її цілісність та необхідні технічні умови

функціонування (фундамент, несучі стіни, міжповерхові перекриття, сходові марші, конструкції даху, покрівля, в'їздна група тощо);

- технічне обладнання будинку - інженерні комунікації та технічні пристрої, які забезпечують санітарно-гігієнічні умови та безпечну експлуатацію квартир (загальні будинкові мережі тепло-, водо-, газо-, електропостачання, бойлерні та елеваторні вузли, обладнання протипожежної безпеки, вентиляційні канали та канали для димовидалення, ліфти, центральні розподільчі щити електропостачання, а також елементи благоустрою прибудинкової території).

3.2.2. Члени об'єднання приймають рішення щодо управління

неподільним майном будинку. Частка в загальному обсязі обов'язкових платежів на утримання і ремонт неподільного майна будинку встановлюється пропорційно до загальної площі житлових та нежитлових приміщень, що перебувають у власності фізичних або юридичних осіб.

3.2.3. Співвласник, який завдав збитків майну, що перебуває у спільній власності, зобов'язаний відшкодувати їх у повному обсязі.

3.3. Перелік майна, яке перебуває у спільній частковій власності (загальне майно), права та обов'язки членів об'єднання щодо цього майна

3.3.1. Загальне майно - частина допоміжних приміщень житлового комплексу, що можуть використовуватися згідно з їх призначенням на умовах, визначених у цьому статуті (кладові, гаражі, в тому числі підземні, майстерні тощо).

3.3.2. Неподільне майно - неподільна частина житлового комплексу, яка складається з частини допоміжних приміщень, конструктивних елементів та технічного обладнання будинку, що забезпечують належне функціонування житлового будинку.

3.3.3. Члени об'єднання приймають рішення щодо управління загальним майном та зобов'язані брати участь в його утриманні.

3.3.4. Частка в загальному обсязі обов'язкових платежів на утримання і ремонт загального майна встановлюється пропорційно до загальної площі житлових та нежитлових приміщень, що перебувають у власності фізичних або юридичних осіб.

4. Порядок та умови укладення договорів між об'єднанням та кожним власником квартири, приміщення

4.1. У разі прийняття на власний баланс об'єднання всього житлового комплексу та вибору форми управління неподільним та загальним майном через статутні органи об'єднання між об'єднанням та кожним власником житлового чи нежитлового приміщення, укладається договір на основі Типового договору, затвердженого спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади з питань житлово-комунального господарства. Договір повинен містити істотні умови, визначені законодавством.

4.2. У разі відмови власника приміщення укладати договір або сплачувати обов'язкові платежі на утримання та ремонт неподільного майна та відповідної частки загального майна об'єднання має право звернутися до суду для стягнення нарахованих платежів у судовому порядку.

Право на звернення до суду виникає в об'єднання через шістдесят днів з дня припинення платежів або відмови в укладенні договору.

5. Права і обов'язки членів об'єднання

5.1. Член об'єднання має право:

- брати участь в управлінні об'єднанням у порядку, визначеному Законом "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку" і Статутом об'єднання; - обирати та бути обраним до складу статутних органів об'єднання;

- знайомитися з протоколами загальних зборів, робити з них виписки;

- одержувати в установленому порядку інформацію про діяльність об'єднання;

- вимагати від статутних органів захисту своїх прав та дотримання членами об'єднання правил добросусідства;

- вийти в установленому статутом порядку з об'єднання;

- вимагати від Правління об'єднання ознайомлення з усіма фінансовими звітами.

5.2. Порядок здійснення прав власників визначається законодавством. Здійснення прав власника не може порушувати права інших власників. Спори щодо здійснення прав власників вирішуються за згодою сторін або в судовому порядку.

5.3. Член об'єднання зобов'язаний:

- виконувати вимоги Статуту об'єднання;

- виконувати рішення статутних органів, прийняті у межах їх повноважень;

- використовувати приміщення за призначенням, дотримуватися правил користування ними;

- забезпечувати збереження приміщень, брати участь у проведенні їх ремонту;

- забезпечувати дотримання вимог житлового і містобудівного законодавства при ремонті чи реконструкції приміщень або їх частин, не допускати порушення законних прав та інтересів інших власників;

- додержуватися Правил користування приміщеннями житлових будинків і прибудинковими територіями, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.92 N 572 "Про механізм впровадження Закону України "Про приватизацію державного житлового фонду";

- своєчасно і в повному обсязі сплачувати належні платежі;

- відшкодовувати за власний рахунок і в повному обсязі збитки, завдані майну інших власників особисто або іншою особою, що займає чи використовує приміщення на законних підставах або з відома власника;

- виконувати згідно з укладеним з об'єднанням договором власні договірні зобов'язання перед об'єднанням;

- запобігати псуванню неподільного та загального майна, інформувати органи управління об'єднання про пошкодження та вихід з ладу технічного обладнання;

- додержуватись чистоти в місцях загального користування та тиші в нічний час (з 23 до 7 години).

6. Відповідальність за порушення Статуту та рішень статутних органів

6.1. Члени об'єднання за порушення Статуту та законних рішень статутних органів несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

6.2. Рішенням загальних зборів членів об'єднання може ініціюватися звернення до суду щодо встановлення матеріального відшкодування збитків, завданих об'єднанню його членами, спричинених порушеннями Статуту та рішень статутних органів.

6.3. У разі систематичного невиконання положень Статуту та рішень статутних органів член об'єднання може бути виключений з об'єднання за рішенням загальних зборів.

7. Порядок внесення змін до Статуту

7.1. Зміни до Статуту об'єднання вносяться за рішенням загальних зборів та приймаються 2/3 голосів членів об'єднання за умови, що на них присутні більше 50% власників, які беруть участь у зборах.

7.2. Зміни до Статуту об'єднання реєструються у встановленому законодавством порядку та набирають чинності з моменту реєстрації уповноваженими органами державної реєстрації.

8. Прикінцеві положення.

Члени об'єднання повинні докладати всіх зусиль для того, щоб розв'язувати між собою спори шляхом переговорів та консультацій. Якщо члени об'єднання не прийшли до згоди, то спори між ними розв'язуються згідно з нормами чинного законодавства у судовому порядку.

Головуючий на установчих

зборах об'єднання (П.І.Б.) ___________________ /Підпис/

Прізвище, ім'я, по батькові

присутніх на установчих

зборах власників житлових

чи нежитлових приміщень

1. ___________________ /Підпис/

2. ___________________ /Підпис/

3. ___________________ /Підпис/

4. ___________________ /Підпис/

5. ___________________ /Підпис/

і так далі

ПЛАН-КОНСПЕКТ
до модуля ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації
Компетенції ДЛВ 1.3. «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації»

УРОК 3 «Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: постанови, вказівки, ухвали, рішення»

Мета уроку: Ознайомити учнів зі складанням та оформленням організаційно-розпорядчих документів: постанови, вказівки, ухвали, рішення. Розглянути склад реквізитів цих документів, структуру тексту. Відпрацювати практичні навички по оформленню документів. Розвивати професійні навики: якісно виконувати роботу найбільш раціональними прийомами; виконувати операції різними способами; вчити розпізнавати помилки і усувати їх, розвивати пізнавальні інтереси до обраної професії, логічне та абстрактне мислення, уяву та пам’ять. Виховувати працелюбність, тактовність, грамотність, впевненість в своїх силах, вміння висловлювати думку.

Тип уроку: Формування нових знань.

Оснащення уроку: роздаткові картки (див. додаток ), додаткова картка до уроку, презентація.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ МОМЕНТ
- вітаюся з учнями, відмічаю відсутніх, перевіряю готовність до уроку.
МОТИВАЦІЯ УЧБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ. ПОВІДОМЛЕННЯ ТЕМИ І МЕТИ УРОКУ

Тема уроку: Оголошую тему уроку.

Опитування теми минулого уроку

Що таке постанова?
Які вимоги до складання документу?
Як оформлюється реквізит «текст» у постанові?
Назвати основні реквізити інструкції.
Правила оформлення статуту.
Хто складає правила?

Розглядати нову тему будемо за таким планом:

План:

3. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

4. Порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

4.1. Постанова

4.2. Вказівка

4.3. Ухвала

4.4. Рішення

ПОСТАНОВА^[4] – це правовий нормативний акт, який видають вищі й центральні органи управління, що діють на основі колегіальності, з метою вирішення важливих і принципових задач, що стоять перед даними органами.

У постановах розкривають господарські, політичні й організаційні питання. Часто за допомогою постанов затверджують різні нормативні документи (типові інструкції, нормативи тощо).

Розрізняють такі види постанов:

постанови, що адресуються для виконання іншим органам;
постанови організаційного характеру.

Постанови, що адресуються для виконання іншим органам призначені для виконання підприємствами, установами, посадовцями.

Постанови організаційного характеру дозволяють вирішувати організаційні питання діяльності комісій, комітетів (питання, пов'язані зі створенням органу, розподілом обов'язків між членами, затвердженням плану).

Комісії, що наділені владними повноваженнями (адміністративні, наглядові, у справах неповнолітніх), приймають постанови, обов'язкові для виконання.

Комісії, що не наділені владними повноваженнями, приймають постанови рекомендаційного характеру.

Текст постанови має вступну частину, в якій при необхідності роз'яснюються цілі і мотиви його видання, і розпорядчу частину.

Вступна частина може містити посилання на закони, раніше видані постанови й інші відомчі нормативні акти. Вступна і розпорядча частина відділені словом ПОСТАНОВЛЯЄ.

Розпорядча частина документа викладається у вигляді пунктів, нумерованих арабськими цифрами. Пункти постанови містять конкретні доручення і включають: найменування органу або організації, якій дається доручення; зміст самого доручення і термін його виконання.

Реквізити постанови:

1 – Державний герб

2 – Назва установи, що видала постанову

10 – назва виду документа

11 – дата

14 – місце складання чи видання

19 – заголовок до тексту

21 – текст

23 - підпис

Підписує постанову голова колегіального органу і секретар.

Постанови друкують на бланках формату А4.

ВКАЗІВКА – це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.

Це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів цього органу.

Право підписувати вказівку має перший керівник підприємства, головний інженер та їхні заступники. Вказівки оформляють на загальних чи спеціальних бланках формату А4. Текст вказівки, як і текст наказу з основної діяльності, поділяють на дві частини: констатувальну (вступну) й розпорядчу.

Констатувальну частину, як правило, починають усталеними виразами, наприклад прийменниками «Для…», «Відповідно до…», «Згідно з…» тощо, а закінчують словами «ЗОБОВЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ» (останнє вживають тоді, коли виконавця не можна зобов’язати виконувати дії, що не входять до його обов’язків згідно з посадовою інструкцією), після яких ставлять двокрапку. Друкують їх, як і в наказах, від нульового положення табулятора.

Розпорядчу частину вказівок оформляють так само, як і в наказах з основної діяльності.

Вказівки видаються під час оформлення відряджень, вирішення організаційних питань, доведення до виконавців нормативних матеріалів тощо.

Реквізити вказівки:

Назва відомства установи і структурного підрозділу.
Назва виду документа (ВКАЗІВКА).
Дата (проставляють дату підписання).
Місце складання чи видання.
Індекс.
Заголовок до тексту.
Текст.
Підпис.
Гриф погодження (оформляють в разі потреби).

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис — розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується установи, й структурного підрозділу чи окремого працівника. У приписі зберігаються всі реквізити вказівки.

УХВАЛА - правовий акт, що приймається місцевими радами, державними адміністраціями та виконавчими комітетами.

Ухвалою оформлюють також результати діяльності інших колегіальних органів - колегій міністерств і відомств, наукових рад, судів тощо.

В ухвалі визначається територія, коло осіб, на яких вона поширюється, конкретні посадові особи, установи, що зобов'язані контролювати виконання документа. З ухвалою також ознайомлюють населення через засоби масової інформації.

Ухвали складаються із вступної частини, в якій констатується стан питання, що розглядається, і постановчої, що містить переліки заходів із зазначенням термінів виконання й службових осіб, які несуть відповідальність за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, кому доручено контроль за виконанням ухвали.

Розпорядження органів державної влади і управління вичерпуються однократним виконанням і чинні впродовж терміну, зазначеного в них, або ж до досягнення результату. Ключові слова цього номіналу розпорядчого документа — «ПРОПОНУЮ:», «ЗОБОВ’ЯЗУЮ:».

РОЗПОРЯДЖЕННЯ – це правовий акт управління державного органу, що видається у рамках наданих посадовій особі, державному органу. компетенції, і є обов’язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.

Розпорядження видають Кабінет Міністрів (на підставі та для виконання законів, рішень Верховної Ради та її Президії), виконкоми Рад народних депутатів, а також керівники підприємств (організацій, установ) та їх заступники для вирішення оперативних завдань, а також службові особи. Вони містять певне коло питань і діють протягом зазначеного в них строку.

Розпорядження можуть бути загальними (тривалої дії) для всього колективу або окремого характеру (стосуватися конкретного вузького питання) стосуватися окремих ділянок його роботи.

Текст розпорядження оформляють так само, як і текст наказу з основної діяльності або вказівки, лише в констатуючій частині можуть вживатися слова «ЗОБОВ’ЯЗУЮ», «ДОЗВОЛЯЮ», «ВИМАГАЮ», «ПРОПОНУЮ».

Оформляють розпорядження на загальних чи спеціальних бланках формату А4.

Для вирішення численних питань може оформлятися витяг із розпорядження (на зразок витягу з наказу з основної діяльності).

Склад реквізитів розпорядження такий самий, як і склад реквізитів вказівки.

Р е к в і з и т и:

Назва структурного підрозділу.
Коди.
Назва виду документа.
Дата.
Індекс.
Місце видання.
Заголовок до тексту.
Текст, що містить такі частини:

- констатуючу (вказуються мета або причини видання);

- розпорядча (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).

9. Підпис.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ – акт управління посадової особи, державного органу, організації, установи, підприємства, що виданий у межах її компетенції і має обов’язкову юридичну силу щодо працівників, яким адресовано розпорядження.

Розпорядження видають: Президент України, Кабінет Міністрів України, виконкоми Рад народних депутатів, а також керівники підприємств та їх заступники.

Розпорядження становлять підзаконні акти і поділяються на дві групи:

Розпорядження загального характеру (тривалої дії)
Розпорядження окремого характеру (стосуються конкретного вузького питання)

Реквізити розпорядження:

10 – назва виду документа

11 – дата (підписання); 12 – індекс

14 – місце складання чи видання

19 – заголовок до тексту; 21 – текст (констатуюча та розпорядча частина)

22 – відмітка про наявність додатків (при необхідності)

23 – підпис

24 – гриф погодження

28 – прізвище виконавця і номер його телефону

Констатуюча частина може містити слова: ЗОБОВ’ЯЗУЮ:, ДОЗВОЛЯЮ:, ЗАБЕЗПЕЧИТИ:

Розпорядження друкують на загальних або спеціальних бланках формату А4. Може оформлятися і витяг із розпорядження.

РІШЕННЯ – це правовий акт, який ухвалюється місцевими Радами народних депутатів або їх виконкомами у колегіальному порядку для розв’язання найбільш важливих питань, що належать до її компетенції.

Коло питань, з яких ухвалюються рішення місцевих Рад народних депутатів, досить широке, оскільки останні здійснюють державне керівництво усіма галузями усіма галузями господарського і соціально-культурного життя. Рішення і розпорядження виконкомів, прийняті у межах наданих прав, обов’язкові для виконання усіма підприємствами, установами чи організаціями, розташованими на підвідомчій Раді території, а також посадовими особами і громадянами.

До рішень можна віднести спільні акти, що видаються кількома неоднорідними (колегіальними і тими, що діють на основі принципу єдиноначальності державними органами, громадськими організаціями тощо).

У нормативному рішенні відображається робота підприємств, торгівлі, побутового обслуговування населення тощо. Рішення складають члени Держадміністрації, члени місцевих рад, постійні комісії.

Індивідуальні рішення складаються з різних питань (встановлення опіки, про прийняття в експлуатацію будівельного об'єкту тощо). Проекти індивідуальних рішень готують депутати, фахівці та зацікавлені організації.

За своїми юридичними властивостями рішення бувають:

нормативними;
індивідуальними.

Нормативними можна назвати рішення про режим роботи підприємств торгівлі і побутового обслуговування населення; індивідуальними – рішення про прийом до експлуатації тієї чи іншої домобудівні, про встановлення опікування.

Рішення місцевих Рад, а також їх виконкомів складають за однією формою. Різниця між ними лише в тому, що рішення Рад не нумерують, а виконкомів – мають порядкову нумерацію. Розгляду вальний розпорядчий документ містить такі реквізити:

Реквізити рішення:

Державний герб України.
Назва установи.
Зазначення місця видання.
Найменування виду документу.
Дату (для рішення місцевих Рад), індекс, місце видання (для рішення виконкому).
Заголовок до тексту.
Текст рішення.
Підписи голови і секретаря виконкому.
відбиток печатки.

Звичайно рішення складається із вступної частини, у якій констатується стан розглядуваного питання, і ухвалюючої, що містить перелік заходів з вказанням строків здійснення і перелічення посадових осіб, відповідальних за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, на кого покладено контроль виконання рішень.

Текст рішення складається із вступної частини, в якій констатується стан питання, що розглядається в рішенні і розпорядчої, що містить перелік заходів із зазначенням термінів виконання, перелік службових осіб, що відповідають за своєчасне виконання цих заходів та вказівка, кому доручено вести контроль за виконанням рішення.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА до теми уроку «Складання та оформлення постанов»

ПОСТАНОВА^[5] – це правовий нормативний акт, який видають вищі й центральні органи управління, що діють на основі колегіальності, з метою вирішення важливих і принципових задач, що стоять перед даними органами.

Постанови розкривають господарські, політичні й організаційні питання. Постанови затверджують різні нормативні документи (типові інструкції, нормативи тощо).

Розрізняють такі види постанов:

 постанови, що адресуються для виконання іншим органам;  постанови організаційного характеру.

Постанови, адресовані для виконання іншим органам призначені для виконання підприємствами, установами, посадовцями.

Постанови організаційного характеру вирішують організаційні питання діяльності комісій, комітетів (питання, пов'язані зі створенням органу, розподілом обов'язків між членами, затвердженням плану).

Комісії, що наділені владними повноваженнями (адміністративні, наглядові, у справах неповнолітніх), приймають постанови, обов'язкові для виконання. Комісії, що не наділені владними повноваженнями, приймають постанови рекомендаційного характеру.

Текст постанови має вступну і розпорядчу частини.

У вступній частині роз'яснюються цілі і мотиви видання постанови, містяться посилання на закони, раніше видані постанови й інші відомчі нормативні акти.

У розпорядчій частині у вигляді пунктів, нумерованих арабськими цифрами, викладаються доручення і найменування органу або організації, якій дається доручення; зміст самого доручення і термін його виконання Вступна і розпорядча частина відділені словом ПОСТАНОВЛЯЄ.

Реквізити постанови:

1 – Державний герб; 2 – Назва установи, що видала постанову

10 – назва виду документа; 11 – дата

14 – місце складання чи видання

19 – заголовок до тексту; 21 – текст

23 - підпис

Підписує постанову голова колегіального органу і секретар. Постанови друкують на бланках формату А4.

Розпорядження становлять підзаконні акти і поділяються на дві групи:

Розпорядження загального характеру (тривалої дії)
Розпорядження окремого характеру (стосуються конкретного вузького питання)

Реквізити розпорядження:

10 – назва виду документа

11 – дата (підписання); 12 – індекс

14 – місце складання чи видання

19 – заголовок до тексту; 21 – текст (констатуюча та розпорядча частина)

22 – відмітка про наявність додатків (при необхідності)

23 – підпис

24 – гриф погодження

28 – прізвище виконавця і номер його телефону

Констатуюча частина може містити слова: ЗОБОВ’ЯЗУЮ:, ДОЗВОЛЯЮ:, ЗАБЕЗПЕЧИТИ:

Часто розпорядження мають додатки (їх оформляють на окремих аркушах, а у відповідних пунктах розпорядження дають посилання на ці документи.). При цьому реквізит 22 після тексту розпорядження самостійно не оформлюють. Розпорядження друкують на загальних або спеціальних бланках формату А4. Може оформлятися і витяг із розпорядження

Після запису нової теми, закріпимо її. Для цього я попрошу Вас відповісти на мої запитання:

Що таке «Розпорядження»?
Хто видає розпорядження?
Як оформлюється реквізит «текст» у документі?
Назвати основні реквізити документу.
Правила оформлення розпорядження.
Хто підписує розпорядження?

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ - вивчити тему за конспектом, підготуватися до практичної роботи.

3. ПОТОЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. ЗАКЛЮЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Примірний зразок

ПОСТАНОВА

профспілкового комітету (або іншого органу, уповноваженого представляти інтереси найманих працівників)

(повна назва підприємства, установи, організації)

від _______________(дата)

Про створення примирної комісії

У зв'язку з необхідністю вирішення колективного трудового спору і використання для цього примирних процедур у відповідності із статтею 8 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" профспілковий комітет (орган, уповноважений представляти інтереси найманих працівників) постановляє:

1. Створити примирну комісію.

2. На основі домовленості із власником або уповноваженим ним органом (представником)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(повна назва підприємства, установи, організації)

визначити в примирну комісію

__________________
(вказати число)

представників

профспілкового комітету (органу, уповноваженого представляти інтереси працівників).

3. В якості представників профспілкового комітету (органу, уповноваженого представляти інтереси працівників) включити в склад примирної комісії:

1. ___________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
2. ___________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
3. ___________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)

Голова профспілкового комітету
(керівник органу, уповноваженого
представляти інтереси працівників) ______________(підпис)

ХМЕЛЬНИЦЬКА РАЙОННА РАДА НАРОДНИХ ДЕПУТАТІВ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

УХВАЛА

17.12.2012 м. Хмельницький № 33

Про затвердження списків підприємств,

організацій і установ району для

надання житлової площі громадянам,

що перебувають у квартирній черзі

Розглянувши списки для надання житлової площі працівникам підприємств, організацій і установ Хмельницького району і пропозиції житлової комісії, керуючись "Положенням про порядок надання житлової площі в Україні, виконком УХВАЛИВ:

Гр. Петренку М. І., інженеру-конструктору другої категорії, що працює у тресті "Хмельницькміськбуд" № 6 з 1972 р., мешкає за адресою: вул. Свободи, З, кв.12 займає дві кімнати площею 26,1м у трьохкімнатній квартирі (із підселенням), де на площі 26,1 м проживає шість осіб, для сім'ї у складі:

1. Петренка Миколи Івановича - заявника

2. Петренко Ірини Андріївни - дружини

3. Кириченко Ганни Тимофіївни - дочки виділити двокімнатну квартиру повторного заселення № 18 на вул. Проскурівській 12, житловою площею 32 м , згідно з чергою №1631980 р.

Голова виконкому В.В.Костенко

Секретар виконкому А.А.Новіцька

ТЕСТИ до теми уроку
«Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: постанови, вказівки, ухвали, рішення»

Визначте тип документа за його визначенням (4 бали):
1. Це правовий нормативний акт, який видають вищі й центральні органи управління, що діють на основі колегіальності…(постанова)
2. Це правовий акт, який ухвалюється місцевими Радами народних депутатів або їх виконкомами у колегіальному порядку…. (рішення)
3. Правовий акт, що приймається місцевими радами, державними адміністраціями та виконавчими комітетами (ухвала)
4. Це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру… (вказівка)

2 Вкажіть види постанов (2 бали). (постанови, що адресуються іншим органам; постанови організаційного характеру)

3 Назвіть усталений вираз, що містить константу вальна частина вказівки (1 бал). (ЗОБОВ’ЯЗУЮ, ПРОПОНУЮ)

4 Які бувають види рішень? (2 бали): (нормативне та індивідуальне)

5 Перерахуйте реквізити, які властиві вищевказаним документам (1 бали): назва установи, назва виду документа, дата, місце складання чи видання, заголовок до тексту, текст, підпис

6 Хто підписує постанову? (2 бали)(голова колегіального органу і секретар)

Хто підписує вказівку? (керівник підприємства, головний інженер або заступники)

Хто підписує рішення? (голова і секретар виконкому)

НСТРУКЦІЙНА КАРТКА

ДО ТЕМИ «ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, СКЛАД РЕКВІЗИТІВ: ПОСТАНОВИ, ВКАЗІВКИ, УХВАЛИ, РІШЕННЯ»

Інструкційна картка на тему:

«Складання та оформлення постанов»

Відповідно до положень, затверджених урядом України, державні комітети видають по с т а н о в и, що діють на підставі колегіальності.

Цим терміном називають два види документів.

1. Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. Ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятися як витяг із протоколу.

2. Правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем.

Постанова оформляється на бланку.

Р е к в і з и т и п о с т а н о в и:

Назва виду документа.
Дата
Індекс.
Місце видання.
Заголовок.
Текст, що складається із таких частин:

- констатуючої (викладаються мотиви дії, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу – підстава для видання постанови);

- розпорядчої (текст викладається в наказовій формі).

Підписи.
Візи.
Гриф узгодження.
Коди.

У кожному пункті постанови перераховуються дії, виконавці (організація, підрозділ або особа) і термін виконання.

Датою постанови є дата засідання, на якому її прийнято.

Підписують постанову голова і секретар.

Інструкційна картка на тему:

«Складання та оформлення вказівок і рішень»

ВКАЗІВКА – це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.

Розпорядчу частину вказівок оформляють так само, як і в наказах з основної діяльності.

Реквізити вказівки:

Назва відомства установи і структурного підрозділу.
Назва виду документа (ВКАЗІВКА).
Дата (проставляють дату підписання).
Місце складання чи видання.
Індекс.
Заголовок до тексту.
Текст.
Підпис.
Гриф погодження (оформляють в разі потреби).

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Коло питань, з яких ухвалюються рішення місцевих Рад народних депутатів, досить широке, оскільки останні здійснюють державне керівництво усіма галузями усіма галузями господарського і соціально-культурного життя (за винятком питань, віднесених тільки до компетенції Кабінетів міністрів республік). Рішення і розпорядження виконкомів, прийняті у межах наданих прав, обов’язкові для виконання усіма підприємствами, установами чи організаціями, розташованими на підвідомчій Раді території, а також посадовими особами і громадянами.

За своїми юридичними властивостями рішення бувають:

нормативними;
індивідуальними.

РЕКВІЗИТИ РІШЕННЯ:

Зображення герба.
Назву місцевої Ради народних депутатів або його виконкому.
Зазначення місця видання.
Найменування виду документу.
Дату (для рішення місцевих Рад), дату й номер (для рішення виконкому).
Заголовок.
Текст рішення.
Підписи голови і секретаря виконкому.
Печатка.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

«Оформлення постанов»

Зразок постанови:

Постанова Верховної Ради України

Про введення в дію Закону України

«Про національні меншини в Україні»

Верховна Рада України постановляє:

1. Ввести в дію Закон України «Про національні меншини в Україні» з дня його опублікування.

2. Доручити Кабінету Міністрів України подати до Верховної Ради України пропозиції про внесення змін і доповнень до законодавчих актів України, що випливають із Закону України «Про національні меншини в Україні» та привести рішення Уряду у відповідність з цим Законом.

Голова Верховної Ради України І.Плющ

м. Київ

25 червня 1992 року

Зразок постанови:

getd?id=22412

У К Р А Ї Н А

ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА

22 березня 2012 року № 52

Про зразки та опис печаток, вивісок окружної і дільничних
виборчих комісій з виборів народних депутатів України та штампа "Вибув"

Відповідно до частин п’ятої, шостої статті 25, пунктів 6, 14 частини другої статті 30, пунктів 9, 11 частини другої статті 31, частини восьмої статті 81 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 11 – 13, пунктом 8 статті 19 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія, постановляє:

1. Затвердити зразки та опис:

печаток окружної та дільничних виборчих комісій з виборів народних депутатів України звичайної, спеціальної, закордонної виборчих дільниць (додатки 1 – 3);

вивісок окружної та дільничних виборчих комісій з виборів народних депутатів України звичайної, спеціальної, закордонної виборчих дільниць (додатки 4 – 8).

2. Затвердити зразок штампа "Вибув" (додаток 9).

3. Секретаріату Центральної виборчої комісії забезпечити виготовлення:

печаток окружних виборчих комісій з виборів народних депутатів України та передачу їх відповідним окружним виборчим комісіям;

печаток, вивісок та штампів "Вибув" для дільничних виборчих комісій закордонних виборчих дільниць для передачі їх через Міністерство закордонних справ України відповідним дільничним виборчим комісіям.

4. Окружним виборчим комісіям з виборів народних депутатів України (після їх утворення) забезпечити виготовлення:

вивісок окружних виборчих комісій;

вивісок та печаток дільничних (звичайних та спеціальних виборчих дільниць) виборчих комісій та їх передачу відповідним дільничним виборчим комісіям;

штампів "Вибув" та передачу таких штампів дільничним виборчим комісіям у випадках та порядку, встановлених Законом України "Про вибори народних депутатів України".

5. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Центральної виборчої комісії:

від 16 грудня 1997 року № 44 "Про форму печатки та зразок офіційного бланку окружної виборчої комісії";

від 10 грудня 2001 року № 55 "Про зразки і опис печаток, вивісок окружної та дільничної виборчих комісій, штампу з написом "вибув" та бланку окружної виборчої комісії".

6. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям з виборів народних депутатів України після їх утворення.

Голова Центральної виборчої комісії В. ШАПОВАЛ

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми: «Складання та оформлення вказівок, рішень»

Виконати завдання з відповідним розташуванням реквізитів.

ГОЛОВНИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСПЕКТОР ВЕТЕРИНАРНОЇ МЕДИЦИНИ УКРАЇНИ ВКАЗІВКА № 8 від 22.06.07 м. Київ Головним державним інспекторам ветеринарної медицини регіональних служб державного ветеринарного контролю на державному кордоні та транспорті Головним державним інспекторам ветеринарної медицини АР Крим, областей, міст Києва та Севастополя За повідомленням Головного ветеринарного лікаря Королівства Нідерландів від 11.06.07 р. пана Ван дер Мейса, яке отримане через Посольство в Україні, йдеться про те, що внаслідок проведених розслідувань на діоксин та вжитих заходів Європейська Комісія прийняла рішення про скасування всіх обмежень, що поширювалися до останнього часу на декілька голландських ферм. На підставі викладеного вище з 21.06.07 р. скасовується накладена раніше заборона від 07.06.07 р. на ввезення з Нідерландів м'яса птиці, яєць та продуктів із них, а також свинини та продуктів із свинини, молокопродуктів, кормових добавок. Просимо дану вказівку довести до відома начальників пунктів державного ветеринарного контролю на державному кордоні та транспорті. Головний державний інспектор ветеринарної медицини України (підпис)
П. І. Вербицький

Міністерство економіки України Головне управління цінової політики ЗАТВЕРДЖЕНО Постановою № 15 від 27.12.06 ВКАЗІВКА про порядок формування регульованих цін та тарифів для розрахунків з підприємствами 1. Ця вказівка поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям і населенню. 2.Формування регульованих цін і тарифів для розрахунків з підприємствами здійснюється: 1.1. Підприємствами, які виробляють продукцію виробничо-технічного призначення, – виходячи з чинних у 2006 р. оптових цін і встановлених до них граничних коефіцієнтів. 1.2. Підприємствами, які виробляють нафтопродукти, – виходячи із собівартості продукції. 1.3. Посередницькими організаціями – виходячи з ціни придбання продукції, межі рівня рентабельності до власних витрат. Начальник відділу ціноутворення на продукцію виробничо-технічного призначення, послуги транспорту та зв'язку (підпис) Т.Л.Дідух

РІШЕННЯ. 25.05.2008 р. № 23 м. Київ. Про оздоровлення дітей влітку 2008 року. Заслухавши та обговоривши доповідь начальника РОУ Куща П.Р., Ленінградська районна Рада народних депутатів. ВИРІШИЛА: 1. Проект кошторису на оздоровлення дітей та підлітків Ленінградського району влітку 2008 року прийняти за основу. 2. Доручити голові Ради Пономаренку А.Н. визначити зміни і джерела фінансування, затвердити кошторис і забезпечити фінансування заходів щодо оздоровлення дітей та підлітків району влітку. 3. Встановити плату батьків на путівки щодо оздоровлення дітей та підлітків влітку 2008 року в розмірі 20% від їх вартості. 4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію райради з питань соціального захисту населення. Голова Ради
А.Н. Пономаренко.

Міністерство економіки України Головне управління цінової політики. ЗАТВЕРДЖЕНО Постановою № 15 від 27.12.06. ВКАЗІВКА про порядок формування регульованих цін та тарифів для розрахунків з підприємствами. 1. Ця вказівка поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям і населенню. 2. Формування регульованих цін і тарифів для розрахунків з підприємствами здійснюється: 2.1. Підприємствами, які виробляють продукцію виробничо-технічного призначення, – виходячи з чинних у 2006 р. оптових цін і встановлених до них граничних коефіцієнтів.
2.2. Підприємствами, які виробляють нафтопродукти, – виходячи із собівартості продукції. 2.3. Посередницькими організаціями – виходячи з ціни придбання продукції, межі рівня рентабельності до власних витрат. Начальник відділу ціноутворення на продукцію виробничо-технічного призначення, послуги транспорту та зв'язку (підпис) Т.Л.Дідух.

ВКАЗІВКА. 04.06.07 № 17 м. Кривий Ріг. Про проведення комплексної ревізії діяльності управління по монтажу, демонтажу і ремонту шахтного обладнання. З метою виконання затвердженого плану проведення документальних ревізій ЗОБОВЯЗУЮ: 1. Провести документальну комплексу ревізію виробничої та фінансово-господарської діяльності Управління по монтажу, демонтажу і ремонту шахтного обладнання за період з 20 листопада 2007 року по 26 листопада 2007 року. 2. Доручити проведення ревізії комісії у складі: Малишко Н.М. – ст. інженер КРВ (голова комісії); Костиря К.К. – гол. гірник виробничої дирекції; Масюх В.Б. – ст. інженер ВТК. 3. Директору шахтоуправління Голубу Ю.М. забезпечити включення до складу ревізійної бригади кваліфікованих бухгалтерів матеріального та розрахункового відділів. 4. До ревізії приступити 27 листопада 2007 р. Про результати ревізії доповісти 15 грудня 2007 р. Фінансовий директор об’єднання А.Г. Шаповал.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації»

УРОК 4 «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: накази,витяги знаказів,розпорядження»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням організаційно-розпорядчої документації, складом реквізитів: накази,витяги знаказів,розпорядження, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Виховна: активізувати пізнавальний інтерес учнів, виховувати почуття відповідальності за виконану роботу.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

Місце проведення: Лабораторія № 1.

Оснащення уроку: роздаткові картки (див. додаток ), додаткова картка до уроку, презентація, інструкційні картки, картки-зразки,

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА: 5 хв.

Привітання; перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку; призначення чергових.

ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ - 50 хв.

Мотивація учбової діяльності.
Повідомлення теми і мети уроку

Організація роботи з наказами

Розпорядча діяльність в організаціях усіх форм власності здійснюється шляхом фіксації управлінських рішень у розпорядчих документах.

До розпорядчих документів належать накази і розпорядження.

Порядок реєстрації розпорядчих документів, їх формування у справи, зберігання визначається залежно від того, до якого виду належить наказ. Так, накази різних видів формуються в окремі справи впродовж календарного року, обліковуються за окремими реєстраційними формами.

Розподіл наказів за видами базується на такому критерії, як строк зберігання документа (тобто визначений строк зберігання, після спливу якого документ може бути виділений для знищення), і проводиться відповідно до одного з базових нормативно-правових актів у сфері діловодства – Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

З 1 січня 2013 року в Україні діє новий Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (зареєстровано в Мінюсті 17.04.2012 за № 571/20884) далі – Перелік.

Згідно зі ст.. 16 Переліку, виділяють чотири групи наказів:

з основної діяльності;
з адміністративно-господарських питань;
з кадрових питань тривалого строку зберігання;
з кадрових питань тимчасового строку зберігання.

НАКАЗИ З ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Наказами з основної діяльності (далі – накази ОД) документуються, зокрема, питання утворення та реорганізації організації або їх підрозділів, створення колегіальних органів та комісій (наприклад, експертної комісії, делегування представників адміністрації до комісії із соцстраху), виробничої діяльності, планування, ціноутворення, делегування права підпису або затвердження документів.

Строки зберігання наказів з ОД відрізняються залежно від того, чи віднесено організацію до суб’єктів формування Національного архівного фонду (НАФ).

До суб’єктів НАФ належать, наприклад, органи державної влади, більшість наукових установ. Функція з визначення, чи створюються в організації документи НАФ, є компетенцією державних органів.

Для наказів з ОД, що видаються організаціями – суб’єктами формування НАФ, встановлено постійний строк зберігання. В інших організаціях накази з ОД зберігаються до ліквідації організації.

НАКАЗИ З АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКИХ ПИТАНЬ

Наказ – одна з основних складових документообігу будь-якої організації. Чим довше існує підприємство, тим більше є обсяг створених ним документів. Разом із цим, з часом зберігання усіх документів стає для організації непід’ємним тягарем - не вистачає площ для паперу, що накопичується в арифметичній прогресії. При цьому далеко не вся інформація, яку необхідно документувати, має тривале практичне значення. Наприклад наказ про перенесення робочих днів у 2013 році є важливим для компанії саме у 2013 році. Однак, уже за кілька років інформація, про те, що у 2013-му підприємство працювало 29 квітня і відпочивало 3 травня, не матиме жодної практичної цінності.

Саме для оптимізації обсягу документообігу виділяють окрему групу наказів з адміністративно-господарських питань. Відповідно до ст.. 16 Переліку, термін зберігання таких наказів має становити п’ять років. Після спливу зазначеного періоду накази цього виду можна виділити до знищення, а отже, хоча б трошки, але вивільнити місце для зберігання інших документів.

НАКАЗИ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ

Перелік виділяє дві групи наказів:

тривалого строку зберігання – мають зберігатися 75 років;
тимчасово строку зберігання – для таких наказів строк зберігання становить 5 років.

До наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання належать накази:

прийняття на роботу;
переведення на іншу посаду;
запровадження або скасування суміщення професій (посад);
звільнення;
підвищення кваліфікації;
присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);
зміни біографічних даних ( зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу, зміни прізвища, власного імені);
заохочення (нагородження, преміювання).

Також до цієї групи віднесено усі накази з питань оплати праці, у т. ч. надбавок, доплат, надання матеріальної допомоги.

В компаніях, які не створюють документи НАФ (а це майже всі комерційні організації), до кадрових наказів тривалого терміну зберігання відносяться і накази щодо затвердження чи зміни штатного розпису.

До цієї ж групи належать і деякі накази з питань надання відпусток по догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати, будь-яких відпусток працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.

Більше того, довгострокові відрядження і відрядження для працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці також документуються наказами з кадрових питань тривалого терміну зберігання.

До наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання належать накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; накази про накладання дисциплінарних стягнень; накази про надання щорічної основної та додаткової відпусток, відпусток у зв’язку з навчанням, відпустки працівників, які мають дітей (ст..19 Закону України «Про відпустки»).

РОБОТА З НАКАЗАМИ

Оригінали виданих та підписах керівником організації наказів формують у справи в межах календарного року за встановленими Переліком видами. На 2013 рік у будь-якій організації має бути передбачено чотири справи з наказами.

Накази реєструються в окремих реєстраційних формах. Отже, на 2013 рік в організації мають бути наявні не лише чотири справи з наказами, а й чотири журнали реєстрації:

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань;
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання;
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.

Журнал реєстрації наказів є інформаційно-довідковим інструментом для роботи з наказами. Кожен журнал зберігається стільки ж років, що і відповідна справа з наказами.

Наприкінці року у кожному журналі слід зробити підсумковий запис, вказавши кількість зареєстрованих документів, крайні дати, крайні номери (якщо будуть виявлені помилки у реєстрації, їх слід зазначити із короткими поясненнями, наприклад «Наказ № 101 не видавався, номер пропущено через технічну помилку»). Якщо у журналі залишиться достатньо місця для реєстрації наказів у наступному році, продовжувати реєстрацію у тому ж журналі правилами діловодства не заборонено. При цьому важливо пам’ятати, що нумерація наказів у новому році слід починати з № 1.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«ОФОРМЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, СКЛАД РЕКВІЗИТІВ: НАКАЗИ, ВИТЯГИ З НАКАЗІВ, РОЗПОРЯДЖЕННЯ»

Інструкційна картка

до теми: «Складання та оформлення наказу та витягу з наказу»

НАКАЗ - це правовий акт, що його видає керівник підприємства (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах , своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством.

Якщо наказ видає вища інстанція, то він може стосуватися широкого кола організацій і посадових осіб.

Проект наказу слід обов'язково погоджувати з усіма заінтересованими особами (структурними підрозділами) даного підприємства, а в разі потреби -також інших організацій. Якщо встановлені правила видання наказу порушено, то він утрачає юридичну силу, і його слід скасувати. До проекту наказу додають документи, що обумовлюють його доцільність.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в тексті. Право підписання наказу визначається законодавством: як звичайно, це право мають керівники, їхні перші заступники, а також деякі посадові особи відповідно до їхніх повноважень і компетенції.

Накази видають на підставі й з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів. Керівник може видавати накази з усіх питань, що входять до його компетенції.

Здебільшого наказ діє доти, доки його не буде скасовано або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті. Скасовувати накази може тільки вповноважена особа чи інстанція.

Накази бувають: нормативними; індивідуальними. Наприклад, наказ керівника про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку належить до нормативних. Він є загальним (безособовим), оскільки стосується не конкретних осіб, а всього колективу. Наказ про преміювання конкретних працівників має індивідуальний характер.

За призначенням накази поділяють на два види:

накази з питань основної діяльності;
накази по особовому складу.

Накази з питань основної діяльності — це правові акти, в яких оформляють рішення керівника, пов'язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів.

Такі накази видають, коли необхідно довести до відома директивні документи, які надійшли від вищих органів, спланувати конкретні заходи щодо їх виконання, призначити відповідальних осіб, терміни проведення цих заходів.

Накази з питань основної діяльності оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4. Перевагу віддають поздовжньому розташуванню основних реквізитів.

РЕКВІЗИТИ НАКАЗУ З ПИТАНЬ ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ:

- назва виду документа (наказ);
- дата (проставляють у. день підписання);
- індекс (проставляють у день підписання); 14 - місце складання чи видання;

- заголовок до тексту;
- позначка про контроль (проставляють у разі потреби);
- текст;

- підпис;
-гриф погодження (оформляють у разі потреби)
- візи (оформляють у разі потреби);
- відбиток печатки (проставляють у разі потреби);

28 - позначка про виконавця.

Текст наказу складається з двох частин - констатувальної (вступної) та розпорядчої.

У констатувальній частині висвітлюють цілі й завдання приписаних дій та причини видання наказу, дають посилання на документ, що є підставою для видання даного наказу.

Розпорядча частина тексту викладається в наказовій формі. її починають словом «наказую», яке друкують великими літерами від межі лівого поля. Після цього слова ставлять двокрапку, Далі наводять заходи й дії, зазначають посадових осіб, які відповідають за їх реалізацію, та вказують терміни виконання завдань. Цю частину тексту наказу можна поділяти на пункти, які нумерують арабськими цифрами. Текст кожного пункту може розпочинатись із зазначення конкретної дії, вираженої дієсловом неозначеної форми, або із зазначення виконавця. Виконавцями можуть бути особи, організації чи структурні підрозділи. Назву організації, структурного підрозділу, прізвище й посаду виконавця наводять у давальному відмінку. Останній пункт наказу містить вказівку про особу, яка відповідає за виконання наказу в цілому, наприклад: «Контроль за виконанням наказу доручити головному інженерові Петренку СМ.».

ВИТЯГ з наказу - це копія будь-якої частини оригіналу документа.

В практичній роботі витяги з наказів оформляють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.

Витяг із наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для практичної роботи. Констатувальну частину тексту переносять у витяг цілком. Крім того, оформляють позначку про завірення копії (реквізит 27, але без слова «Копія»).

Витяги з наказів оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 чи А5 залежно від обсягу документа. Перевагу віддають бланкам із поздовжнім розташуванням основних реквізитів.

РЕКВІЗИТИ ВИТЯГУ З НАКАЗУ:

10 - назва виду документа (витяг із наказу);

11 - дата (переносять з оригіналу);

12 - індекс (переносять з оригіналу);

14 - місце складання чи видання (переносять з оригіналу);

19 - заголовок до тексту (переносять з оригіналу);

21 - текст (переносять з оригіналу всю констатувальну частину, слово «НАКАЗУЮ:» та потрібні пункти розпорядчої частини);

23 - підпис (переносять з оригіналу, але керівник не підписується);

27 - позначка про завірення копії (без слова «Копія»).

Інструкційна картка

до теми: «Складання та оформлення розпорядження»

Розпорядження – це правовий акт управління державного органу, що видається у рамках наданих посадовій особі, державному органу. компетенції, і є обов’язковим для громадян та організацій, котрим адресовано розпорядження.

Оформляють розпорядження на загальних чи спеціальних бланках формату А4.

Склад реквізитів розпорядження такий самий, як і склад реквізитів вказівки.

Р е к в і з и т и:

Назва структурного підрозділу.
Коди.
Назва виду документа.
Дата.
Індекс.
Місце видання.
Заголовок до тексту.
Текст, що містить такі частини:

- констатуючу (вказуються мета або причини видання);

- розпорядча (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання).

9. Підпис.

Картка-завдання до уроку

«Складання та оформлення наказів з основної діяльності»

(з поздовжнім розташуванням реквізитів)

ЗАВОД ІНЖЕНЕРНИХ МАШИН

НАКАЗ

24.06.2000 м.Дніпропетровськ № 02-06\69

Про посилення контролю

за якістю проектної

документації

У робочих кресленнях, виготовлених відділом № 07 для механоскладального цеху (об’єкт № 31), було допущено помилку, що призвело до випуску бракованого експериментального зразка ротора ВН-24.

Це сталося внаслідок зниження вимог до якості проектів керівництвом відділу № 07 (начальник відділу - Громов І.Т., головний конструктор - Яремчик В.А.) та безвідповідальності керівника бригади складальників Загребельного В.К., який не перевірив креслення.

На підставі викладеного вище

НАКАЗУЮ:

1.Начальникам відділів посилити контроль за якістю проектної документації.

2.Начальнику відділу № 07 Громову І.Т. організувати перевірку робочих креслень для механоскладального цеху.

3.Головному конструктору відділу № 07 Яремчуку В.А. надалі ретельно перевіряти конструкторську документацію.

4.Керівникові бригади складальників Загребельному В.К. не допускати надалі подібних випадків.

5.Контроль виконання наказу доручити начальникові технічного відділу Карпенку .В.С.

Директор В.С.Святенко

Котов 241 76 44

ПЛ 5 24.06.2000

У справу 02-06

______________ Ф.О.Чоботар

28.12.2000

Картка-завдання до уроку

«Складання та оформлення наказів з основної діяльності»

(з кутовим розташуванням реквізитів)

ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНА

КОНТОРА № 9907

НАКАЗ

07.09.2000 № 01-01\56

м.Київ

Про посилення контролю

за здаванням в оренду

житлових приміщень

Відповідно до Кабінету Міністрів України від 31 серпня 1999 року № 1029 «Про вдосконалення порядку здавання в оренду житлових приміщень»

НАКАЗУЮ:

1.Встановити, що здавання квартир, житлових будинків в оренду фізичним та юридичним особам здійснюється їхніми власниками або наймачами на підставі оформлених договорів про оренду, які підлягають обов’язковій реєстрації в житлово-комунальній конторі за місцем проживання власника чи наймача (відповідальні - техніки-оглядачі ЖКК).

2.Установити, що реєстрація та перереєстрація суб’єктів підприємницької діяльності, розміщених в орендованих житлових приміщеннях, здійснюється на підставі договорів про оренду, які укладаються суб’єктами підприємницької діяльності (до реєстрації суб’єкта - одним із засновників), зареєстрованих згідно з п.1 цього наказу (відповідальні - техніки-оглядачі ЖКК).

3.Технікам-оглядачам регулярно подавати до бухгалтерії ЖКК зведену інформацію про зареєстровані договори про оренду житлових приміщень за формою дод.1.

4.Бухгалтерії ЖКК щомісяця подавати головному інженерові ЖКК зведену інформацію (станом на 01 число) про оренду житлових приміщень за формою дод.2. (відповідальний - головний бухгалтер Остапенко В.М.).

5.Контроль за виконанням наказу доручити головному інженерові Петренко В.Л.

Додатки: 1.Форма звітності про зареєстровані договори оренди житлових приміщень на 1 арк.

2.Форма звітності про оренду житлових приміщень на 2 арк.

Начальник В.К.Бондар

Картка – завдання

«Складання та оформлення наказів, витягів з наказів»

Надрукуйте наказ з основної діяльності не аркуші паперу формату А4. залишіть місію для кутового штампа.

НАКАЗ. 00.00.00 № 45 м.Київ. Про розподіл обов'язків між керівництвом Шевченківського відділення Промінвестбанку м.Києва. З метою належної організації керівництва відділенням встановити розподіл обов’язків: І. Управляючий залишав за собою керівництво: а) з усіх питань внутрішньої і зовнішньої діяльності відділення та його зв’язків з органами державного управління; б) планово-економічним відділом, бухгалтерією, спец. частиною. 2. На заступника керуючого відділенням пана Кацавець С.І., покласти керівництво: а) відділами Фінансування й кредитування промисловості та будівельного комплексу; б) радою з економічної освіти. 3. Покласти на головного інженера Ніколаева С.1. керівництво: а) відділом інженерно-технічного контролю; б) комісією з розподілу рацпропозицій. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою. Керуючий В.В.Пушін. Ознайомлені: С.І.Кацавець, С.І.Ніколаєв.

Надрукуйте наказ з основної діяльності на аркуші паперу формату А4. Залийте місце для кутового штампа.

НАКАЗ. 00.00.00 № 8 м.Київ. Про розподіл обов'язків між керівництвом Печерського відділення Промінвестбанку. З метою належної організації керівництва відділенням. НАКАЗУЮ: І. Покласти на заступника керуючого відділенням пана Корнієнко М.К. керівництво: а) відділами Фінансування та кредитування промисловості та будівельного комплексу; б) радою економічної освіти. 2. Покласти на головного інженера відділення Стадніка В.С. керівництво: а) відділом інженерно-технічного контролю; б) комісією з розподілу рацпропозицій. Контроль за виконанням наказу залишаю ва собою. Керуючий В.А.Чалий. Ознайомлені: М.К.Корнієнко, В.С.Стаднік.

Надрукуйте наказ з основної діяльності на аркуші паперу Формату А4. Залиште місце для поздовжнього штампа.

НАКАЗ. 00.00.00 № 12 м.Київ. Про організацію роботи відділу технічного контролю. З метою організації роботи відділу технічного контролю НАКАЗУЮ: І. Створити групу для перевірки якості сировини, матеріалів, обладнання, приладів, які надходять. 2. Контроль за правильністю упаковки продукції покласти на начальника відділу. Директор заводу М.І.Ткаченко.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми «Складання та оформлення розпорядження»

Оформити розпорядження з повздовжнім розташуванням реквізитів.

ВАТУТІНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ м. КИЄВА. РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 923. від 28.11.95 м. Київ. Про надання шефської допомоги установам освіти. Для поліпшення виховної роботи та матеріальної бази в установах освіти району ПРОПОНУЮ: 1. Закріпити підприємства, установи, організації, зареєстровані у Ватутінському районі, за установами освіти згідно з додатком 1. 2. Вважати рішення виконавчого комітету Ватутінської районної Ради народних депутатів від 18.11.92 №1417 «Про надання шефської допомоги установам освіти» таким, втратили чинність. 3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови районної держадміністрації Шевчука О.К. та завідувача відділу освіти Зайченко О.І. Голова Ватутінської держадміністрації С.Головач

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ. РОЗПОРЯДЖЕННЯ №324-р. від 8 серпня 2001 року м.Київ. про затвердження членів колегії Держатомрегулювання. Затвердити членами колегії Держатомрегулювання Бережного Миколу Семеновича, Бикова Валерія Олександровича, Васильченка Віктора Миколайовича, Вишневського Івана Миколайовича, Лопатіна Сергія Дмитровича. Прем’єр-міністр України А.Кінах

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ. РОЗПОРЯДЖЕННЯ №302-р. Від 26 липня 2001року м.Київ про відзначення 80-річчя від дня заснування Академії державної податкової служби. З урахуванням значного внеску Академії державної податкової служби у підготовку висококваліфікованих спеціалістів, розвиток науки та у зв’язку з 80-річчям від дня її застосування утворити Організаційний комітет з підготовки та відзначення ювілею на чолі з Віце-прем’єр-міністром України Семиноженком В.П. Доручити голові організаційного комітету затвердити його персональний склад. Організаційному комітетові розробити і затвердити план ювілейних заходів виходячи з того, що їх фінансування здійснюватиметься за рахунок Академії.

Прем’єр-міністр України А.Кінах

Оформити розпорядження з повздовжнім розташуванням реквізитів.

Чернігівське акціонерне об’єднання безалкогольних напоїв «Джерело». Розпорядження. 01.11.2001. № 31. м. Михайло-Коцюбинське. Про подання графіків проведення демонтажних робіт. У зв’язку з реконструкцією виробничих потужностей. Зобов’язую. всіх начальників цехів та керівників відділів до 01.12.2001 р. подати головному інженерові АО Сельодкіну А. Я. графік проведення демонтажних робіт та інвентаризації верстатів, механізмів, механізмів, інструментів та сировинних матеріалів. Директор В.І. Луб’яницький.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ. Про другий Всесвітній форум українців. 1. Погодитись з пропозицією Державного комітету України у справах національностей та міграції, Української всесвітньої Координаційної Ради, Товариства зв’язків з українцями за межами України про проведення 21 – 25 серпня 2009 року другого Всесвітнього форуму українців у Міжнародному центрі культури та мистецтва міста Києва і запросити для участі в його роботі делегації із зарубіжних країн загальною кількістю до 400 осіб. 2. Утворити Організаційний комітет з підготовки та проведення другого Всесвітнього форуму українців (далі – Організаційний комітет). Призначити ДУРДИНЦЯ Василя Васильовича головою Організаційного комітету. 3. Затвердити персональний склад Організаційного комітету (додається). Дозволити голові Організаційного комітету в разі потреби вносити зміни до його персонального складу. 4. В. Дурдинцю в місячний строк подати Кабінету Міністрів України план заходів з підготовки та проведення другого Всесвітнього форуму українців. 5. Раді міністрів Автономної республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям за участю політичних партій та громадських організацій сформувати і направити делегації на другий Всеукраїнський форум українців (до 10 кожна). 6. Кабінету Міністрів України розглянути питання, пов’язані з організаційним та фінансовим забезпеченням підготовки проведення другого Всесвітнього форуму українців. Президент України (підпис). м. Київ 27 лютого 2009 року № 99/97-рп.

Оформити розпорядження за зразком:

____________ 2006 р.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Щодо виконання завдання

____________________________________________________________________

(посада)

____________________________________________________________________

(прізвище, ім’я та по батькові)

Відряджається в _____________________________________________________

(назвати конкретно)

__________________

(підпис)

Директор заводу

______________ 200__ р.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

до теми: «Складання та оформлення розпоряджень»

ДОНЕЦЬКИЙ МЕТАЛУРГІЙНИЙ ЗАВОД

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

17.03.01 № 22 м. Донецьк

Про підвищення рівні знань з педагогіки інструкторів виробничого навчання

У відповідності до наказу директора заводу від 04.02.01 № 54 і для підвищення рівня педагогічних знань інструкторів виробничого навчання

ПРОПОНУЮ:

Організувати відділу технічного навчання з 24.04.01 семінар для інструкторів виробничого навчання за 16-ти годинною програмою.
Проводити заняття по вівторках та четвергах о 8.00 і 16.00 в аудиторії № 12 відділу технічного навчання.
Забезпечити начальникам цехів та відділів направлення на семінар інструкторів виробничого навчання.
Заборонити залучати до навчання робітників-інструкторів, які не пройшли занять на семінарах.

Заступник директора заводу (підпис) О.С. Сартаков

Надрукувати витяг із розпорядження за поданим зразком:

ВИТЯГ ІЗ РОЗПОРЯДЖЕННЯ

16 липня 2007 р. м. Вінниця № 01-02/316

Про надання в орендне користування нежилих приміщень

Керуючись Законами України «Про власність», «Про Представника Президента», Положенням про порядок та умови використання нежилих приміщень та будівель у місті Вінниці, а також враховуючи рекомендації комісії з надання в оренду нежилих приміщень,

ДОЗВОЛЯЮ:

Надати в орендне користування нежилі приміщення таким організаціям:

1.36. Спільному україно-німецькому підприємству «Троянда» напівпідвальне приміщення площею 967 кв.м у будинку № 24 на вулиці Подільській.

4. Орендареві виконати вимоги пожежної частини та санепідемстанції району, а також відремонтувати приміщення за власний рахунок.

9. У разі не використанням приміщення за призначенням або не освоєння його протягом півроку позбавити орендаря права на оренду приміщення.

12. Фонду комунального майна району видати ордер на зазначене приміщення після укладання договору про співпрацю.

Представник Президента

України С.В. Буряк

З оригіналом згідно:

Зав. загальним відділом С.Г. Свириденко

15.09.07

Картка-завдання

«Складання та оформлення наказів з основної діяльності»

Правильно розташувати реквізити:

Загальноосвітній навчальний заклад № ___, НАКАЗ, 00.00.00.м.Хмельницький , № 3, Про підготовку та проведення весняних канікул, На виконання наказу управління освіти Дарницької районної у місті Києві державної адміністрації «Про організацію весняних канікул у навчальних закладах району» від 7 лютого 2011 р. № 49 та з метою забезпечення безпечних умов перебування дітей у навчальному закладі та поза його межами під час весняних канікул, НАКАЗУЮ:

1. Провести весняні канікули у період з __ по __ березня 20__ р.

2. Заступнику директора з виховної роботи скласти план проведення виховних заходів на час весняних канікул до __ лютого.

3. Заступнику директора з навчальної роботи _____, заступнику директора з адміністративно-господарської роботи _____ (згідно з графіком чергувань на 20__/20__ навчальний рік) забезпечити дотримання громадського порядку під час підготовки і проведення виховних заходів.

4. Класним керівникам з метою профілактики травматизму та збереження життя і здоров'я учнів провести інструктаж учнів з питань дотримання правил безпеки життєдіяльності у навчальному закладі, поза його межами та у побуті.

5. Заступнику директора з адміністративно-господарської роботи перевірити технічний стан первинних засобів пожежогасіння (вогнегасників), евакуаційних виходів, наявність схем евакуації, справність автоматичної пожежної сигналізації, електромережі.

6. Для підтримки громадського порядку, унеможливлення доступу сторонніх осіб до приміщень навчального закладу під час проведення виховних заходів залучити працівників до чергування:

— вчителя початкових класів _____ — на першому поверсі;

— вихователя групи продовженого дня ____ — на другому поверсі;

— лаборанта кабінету фізики _____ — на третьому поверсі.

7. Класним керівникам забезпечити виконання заходів з пожежної безпеки під час проведення виховних заходів.

12. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Підпис Ініціали, прізвище, З наказом ознайомлені: Підпис Ініціали, прізвище Дата Підпис Ініціали, прізвище Дата Підпис Ініціали, прізвище Дата

Державний Герб України НАЦІОНАЛЬНА ЮРИДИЧНА АКАДЕМІЯ ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
НАКАЗ 10.10.2012 м. Київ №00056 Про переведення навчання в академії на українську мову, Згідно із Законом про мови і ст. 10 Конституції України навчання в академії має здійснюватися українською мовою. У зв'язку з цим НАКАЗУЮ:

1. Усю систему документації в академії з ... вести державною мовою.

2. Викладання предметів з усіх без винятку навчальних дисциплін здійснювати українською мовою з ....

3. Проректору з навчальної роботи К. М. Макарченку організувати проведення занять з документоведення українською мовою з працівниками, які зайняті підготовкою й оформленням документів, а також з професорсько-викладацьким складом у термін до ....

4. Проректору з наукової роботи О. І. Довгалю забезпечити переклад розроблених попередньо інструкцій, положень та інших нормативних документів українською мовою у термін до ....

5. Начальникам кафедр забезпечити переклад попередньої документації, розроблених навчально-методичних матеріалів українською мовою у термін до ....

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

7. Наказ оголосити керівному складу академії. Ректор (підпис) Б.В. Сергеєнко

ЗАT «Інформаційні системи» 00.00.00 НАКАЗ №___ м.Хмельницький Про заходи по забезпеченню збереження документів В цілях вдосконалення організаційного і документаційного забезпечення діяльності організації і забезпечення збереження документів НАКАЗУЮ:

1. Створити комісію в складі: голова - заступник директора по персоналу Петров П.П.

Члени комісії:

1. Заступник головного бухгалтера Сидорова с.С.

2. Начальник відділу кадрів Васильева в.В.

3. Менеджер Романова р.Р.

2. Комісії перевірити організацію і умови зберігання управлінських документів і представити на твердження акт перевірки 25.12.2012.

3. Контроль за виконання наказу залишаю за собою. Директор І.І. Іванів Павлів 1213 45 67

Добропільське виробниче об'єднання по видобутку вугілля "Добропільвугілля” НАКАЗ 21.09.2012 м. Добропілля № 89 Про погодження планів розвитку гірничих робіт на 2013р.

08.09.2012 виїздною техрадою управління Донецького округу у присутності керівників об'єднання і шахт розглянуті і погоджені плани розвитку гірничих робіт і нормативи втрат на 2013р.

Для забезпечення своєчасного виконання пропозицій і вимог органів Держгіртехнагляду і планів розвитку гірничих робіт на 2013р. НАКАЗУЮ:

Затвердити графік пропозицій та вимог органів Держгіртехнагляду за планами розвитку гірничих робіт та витрат на 2013 р.

Технічному директору Янкові С.В., директорові з виробництва А.Р., начальнику електромеханічної служби Іванову В.Є., забезпечити виконання затвердженого графіка у встановлений термін.

Працівникам, відповідальним за виконання пропозицій органів Держгіртехнагляду, інформувати їх виконання двічі на рік.

Контроль за виконанням даного наказу покласти на технічного директора Янка С.В.

Генеральний директор (підпис) П.В.Сенько

НАКАЗ № ______ від “_”____________ Про розподіл обов’язків між членами адміністрації школи З метою поліпшення роботи адміністрації школи, недопущення дублювання, створення системи координації дій НАКАЗУЮ:

1.Визначити такі посадові обов'язки директору школи (Прізвище, ініціали).

2. Визначити такі загальні обов'язки для заступників директора з навчально-виховної роботи

в початковій школі і старших классах.

3. Визначити такі обов'язки заступника директора школи з виховної роботи.

Визначити такі обов’язки заступника директора школи з адміністративно-господарської діяльності. Директор школи

НАКАЗ № ______ від “_”____________ “Про кількісний склад учнів школи на 5 вересня 2012 року” На підставі роботи, проведеної з уточнення списків учнів по класах, здачі зведення ЗШ та відомостей про наповнюваність класів в “Тарифікації”. НАКАЗУЮ:

Визначити такий кількісний склад класів на 5 вересня 2012 року -356 учнів.
Згідно зі списками класним керівникам привести в порядок “Особисті справи учнів” до 11 вересня 2012 р.
Секретарю школи привести звірення списків з “Алфавітною книгою учнів” до 18 вересня 2012 р.
Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника директора школи з НВР у старших класах.

Директор школи З наказом ознайомились:

7 НАКАЗ № ______ від “_”____________ “Про підвищення кваліфікації співробітників школи” Згідно з річним планом роботи школи по лінії підвищення кваліфікації педагогічних кадрів НАКАЗУЮ:

Відрядити на річні курси підвищення кваліфікації в _____ без відриву від виробництва таких учителів:

Бодака І.Н. – учитель історії;

Адаменко С.П. – учитель обслуговуючої праці;

Величко В.Г. – учителя біології.

Відрядити на місячні курси підвищення кваліфікації з відривом від виробництва:

Гречаного А.А. – заступника директора школи з виховної роботи.

Заступнику директора школи з навчально-виховної роботи Кравченко В.В. передбачити постійну заміну дев’яти уроків на тиждень Гречаного А.А.

Заступнику директора школи з НВР Кравченко В.В. створити умови для занять вчителів, звільнивши в розкладі уроків відповідний день для занять.
Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника директора школи з НВР у старших класах Кравченко В.В. Директор школи З наказом ознайомились:

8 НАКАЗ № ______ від “_”____________ Про призначення педагогічного навантаження

Призначити таке педагогічне навантаження з 01.09.2012 р.:

Прізвище, ім’я та по батькові вчителя

Клас/ ГПД

Назва предмету, ГПД, вихов.

Кіль-

кість годин

Вид оплати (базис, шк..комп., ГПД, гурток)

Джерело фінансування за тарифами з фонду економії

Макаренко Л.І.

5-А

5-Б

8-А

історія, гурток історії

базис, комп.шк.

тариф

Криленко Б.К.

1-А

1-Б

група подовженого дня

базис

--“”--

Директор школи

9 НАКАЗ № ______ від “_”______ “Про тарифіковані доплати з класне керівництво” На підставі розпорядження Уряду України від за № НАКАЗУЮ:

Призначити з 1 вересня 2012 р. тарифіковані доплати за виконання обов’язків класних керівників таким педагогам школи:

Клас

Прізвище, ім’я, по батькові

Табельний номер

Відсоток доплати від ставки

Вищезазначені доплати проводити до 31 серпня 2013 року.
Контроль за виконанням обов’язків класних керівників покласти на заступника директора з виховної роботи Козаченко Н.М. Директор школи З наказом ознайомились:

НАКАЗ № ______ від “_”____________ Про тарифіковані доплати за завідування

навчальними кабінетами. На підставі розпорядження Уряду України від _______ за № _____НАКАЗУЮ:

Призначити з 1 вересня 2012 р. тарифіковані доплати за завідування навчальними кабінетами таким педагогам школи:

Назва навчального кабінету

Прізвище, ім’я, по батькові

Табельний номер

Відсоток доплати від ставки

Вищезазначені доплати проводити до 31 серпня 2001 року.
Контроль за виконанням обов’язків по завідуванню навчальними кабінетами покласти на ____________________.

Директор школи З наказом ознайомились:

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 5 «Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів з видами та призначенням довідково-інформаційної документації, пояснити види та призначення довідково-інформаційної документації та правила етикету ділового листування, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА: 5 хв.

Привітання; перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку; призначення чергових.

ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ - 50 хв.
- Мотивація учбової діяльності.
- Повідомлення теми і мети уроку

Шановні учні! Сьогодні у нас з вами перше заняття за темою модуля «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації» з виробничого навчання за професією «Діловод». Тема сьогоднішнього заняття «Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування».

Ми розглянемо групи документів за різними ознаками та загальне призначення довідково-інформаційної документації. Працюємо відповідно плану заняття.

Актуалізація опорних знань

Вкажіть необхідні параметри, які виставляємо до документів
Перерахуйте реквізити, які застосовували до оформлення документів на попередніх уроках
Вкажіть параметри оформлення реквізиту адресат, розшифровка підпису
Назвіть основні вимоги до оформлення тексту

З ваших відповідей видно, що ви добре засвоїли тему попереднього уроку.

Виклад нового матеріалу.

Розглядати нову тему будемо за таким планом:

ПЛАН ЗАНЯТТЯ

Загальна характеристика та призначення довідково-інформаційної документації: протоколи, витяги з протоколів, доповідна, службова та пояснювальна записки, довідки, акти, службові листи, телеграми, телефонограми, факси, оголошення, списки, відгуки, рецензії, звіти, плани роботи, графіки, доповіді.
Види довідково-інформаційної документації.
Правила етикету ділового листування

Загальна характеристика довідково-інформаційної документації

Переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.

Кожен лист, який надійшов до організації або був відправлений з неї, фіксують в реєстраційному журналі (електронній базі даних). Йому присвоюють вхідний/вихідний номер і зазначають дату.

Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер порівняно з організаційно-розпорядчою документацією. Інформація, що міститься в таких документах може спонукати до дії або бути лише доведена до відома. Документи цієї системи відіграють службову роль.
Довідково-інформаційні документи повідомляють дані, на підставі яких приймається відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.
Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.

До довідково-інформаційної документації відносяться такі види документів:

протоколи, витяги з протоколів, доповідна, службова та пояснювальна записки, довідки, акти, службові листи, телеграми, телефонограми, факси, оголошення, списки, відгуки, рецензії, звіти, плани роботи, графіки, доповіді.

Крім того, за рівнем стандартизації виділяють:

1. Документи з низьким рівнем стандартизації, в яких обов’язковим є тільки виклад найзагальніших відомостей, інші можуть мати конкретний і довільний виклад (доручення, автобіографія, розписка, звіт, протокол, рапорт, довідка, інформація, офіційний лист тощо).

2. Документи з високим рівнем стандартизації (паспорт, анкета, диплом, посвідчення, свідоцтво, типові заяви, бланки), в яких укладач чи заповнювач документа тільки вписує необхідні дані, вибирає варіант запису чи ставить прочерк. У таких документах думка уже стандартизована. До них належать і науково-ділові документи, що сформувалися на межі наукового і ділового стилів: анотації, каталоги, інструкції, огляди, проекти, програми конференцій, проспекти. За видом інформації документи можна поділити на

Види службових листів

В залежності від змісту службові листи поділяються на наступні:

Інформаційні – в яких керівництовом (органами влади і управління різних рівнів) розсилаються матеріали офіційного характеру. У них можуть міститися нормативні документи, правила поведінки, додатки тощо. Такі листи підписуються керівником.
Листи повідомлення — направляються юридичними особами та індивідуальними підприємцями на адресу своїх партнерів, клієнтів чи держструктур. Вони сповіщають про зміни, що відбулися, наприклад: зміну адреси розташування, платіжних реквізитів, наявності заборгованості, призупинення дії і т.п.
Супровідні — використовуються для відправки документації (каталогів, протоколів, нормативних актів), які не мають адресної частини.
Гарантійні — адресуються організаціям і окремим суб’єктам та включають в себе зобов’язання і підтвердження (оплата праці, послуг, оренди, якість і терміни виконання роботи, повернення кредиту). Ці листи підписуються керівником організації та бухгалтером і обов’язково засвідчуються печаткою.
Листи претензії — складаються юридичними або фізичними особами у разі виявлення раніше обумовлених в письмовому вигляді порушень з метою відшкодування збитків. До тексту додаються акти документування, що підтверджують обгрунтованість претензій і мають доказову силу.
Листи-запити — направляються з наміром отримання інформації, офіційних даних або документів.
Листи-сповіщення — інформують про майбутні заходи і запрошують до участі. У них вказується місце, час проведення, програма і організаційні моменти. Підписуються відповідальною особою.
Листи-прохання — поширений вид ділового листування. Ці послання використовуються при зверненні однієї організації до іншої з проханням надання послуги, узгодження дій, отримання відомостей про товар тощо.
Листи-відповіді — є відповідями на листи-запити або пропозиції. Вони можуть бути позитивними або негативними.
Листи-запрошення, листи-подяки, листи-привітання та інші види службових листів.

Правила оформлення та структура ділового листа

Формування репутації бізнесу з боку партнерів і клієнтів багато в чому залежить від здатності грамотно складати, оформляти і вести службову кореспонденцію. Для цього співробітникам підприємства необхідно дотримуватися правил зовнішнього або внутрішнього ділового листування.

Організація повинна використовувати власні фірмові бланки з реквізитами (логотипом, спеціальним шрифтом, контактними даними і повною назвою).
При оформленні листа слід дотримуватися типової розмітки сторінки. Загалом листи пишуться на лицьовій стороні бланка. Якщо йдеться про декілька листів, то використовується також лицьові сторони і на кожній з них ставиться номер.
Офіційно-діловий стиль службового листа передбачає короткий виклад змісту, конкретне формулювання, вживання штампів і шаблонних зворотів.

Загальна структура службового листа наступна:

Вступна частина. Починається лист з шанобливого звернення. Далі слідує вступ, де стисло вказується намір, констатація факту, введення в суть вирішуваних проблем.
В основній частині описується подія, ситуація, що склалася, змістовний аналіз і вагомі докази.
Заключна частина містить обґрунтовані висновки у вигляді переконливого прохання, прийнятної пропозиції, делікатного нагадування, зваженої думки, можливої відмови. Підпис у ввічливій формі.

Корисні поради та рекомендації

Тексти ділового листування мають характерні ознаки.

Зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри.
Чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значимі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію.
Неприпустимість емоцій. У службовому листуванні не повинно бути емоційного відтінку. Але стриманість, розважливість, серйозність, практичність — обов’язкові.
Не варто вживати надто витіюваті пропозиції. Простота у викладі дасть людині можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного і зорієнтуватися.
Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок. Перед тим, як відправити лист, слід його прочитати і відкоригувати.

Написання ділового листа вимагає бездоганності, правильного юридичного оформлення, грамотного висловлювання — все це є знаком поваги і сприяє встановленню взаємовигідних зв’язків, покращує відносини.

Види довідково-інформаційної документації.

За ознаками класифікації та групами виділяють такі види документів:

Ознаки класифікації	Групи документів
За гласністю	Звичайні, З обмеженим доступом
За змістом	Довідково-інформаційні, Організаційно-розпорядчі Фінансово-розрахункові, Постачально-збутові
За місцем складання	Внутрішні, Зовнішні
За назвою	Протоколи, витяги з протоколів Доповідна, службова та пояснювальна записки Довідки, Акти, Службові листи Телеграми, телефонограми, факси Оголошення, списки, відгуки, рецензії Звіти, плани роботи, графіки, доповіді.
За напрямом	Вхідні, Вихідні
За походженням	Службові, офіційно-ососбисті
За секретністю	Для службового користування Секретні, Цілком секретні
За стадіями створення (виготовлення)	Оригінали, Копії
За ступенем складності	Прості (односкладні), Складні
За терміном виконання	Нетермінові, Термінові
За терміном зберігання	Постійного зберігання Тимчасового зберігання (до І0 років) Тривалого зберігання (понад 10 років)
За технікою відтворення	Рукописні, Відтворені механічним способом
За формою	Стандартні, Індивідуальні
За юридичною силою	Справжні (істинні), Фальшиві (підроблені)
За способом виготовлення	Письмові, Графічні, Фотодокументи Кінодокументи, Відеодокументи Фонодокументи, Електронні

ПРАВИЛА ЕТИКЕТУ ДІЛОВОГО ЛИСТУВАННЯ

Дотримання правил етикету листування є свідченням вашої поваги до адресата, увічливості, вихованості і сприяє налагодженню добрих стосунків між колегами, партнерами.

При листуванні слід пам'ятати, що:

Етикет не вимагає краси почерку, але писати нерозбірливо також не гарно.
Не варто починати лист із займенника «Я».
Дуже неввічливим уважається ставити одну букву з крапкою замість підпису. Якого б роду лист не був: діловий або дружній.
Ніколи не слід писати багатослівно до осіб, які стоять вище або нижче вас за статусом, у першому випадку, при багатослівності можна показати свою неповагу, і швидше за все, довгий лист просто не читатимуть, а в другому випадку довгий лист можна прийняти за фамільярність.
Звернення «пан», «пані» підходять для всіх випадків, тоді як інші звернення можуть виявитися неприйнятними.
Загальне правило для будь-якої кореспонденції – лист повинен вільно поміщатися в конверт.
Вітання людині, як і вираз співчуття, листи-подяки краще писати від руки. На привітання відповідають коротко.
Вітання з Новим роком посилаються наперед для того, що б вони були отримані напередодні Нового року або в день Нового року. Цей термін повинен дотримуватися у відносинах з родичами, щодо ж друзів або близьких знайомих термін вітань може бути розтягнутий і на перший тиждень після Нового року, всіх інших можна вітати протягом всього січня.
Поштові листівки не використовують в діловому листуванні.
Будь-який лист, надісланий вам, вимагає негайної відповіді. Якщо ви не можете виконати прохання, викладене в листі, то повідомте про це відразу ж.
Ділові листи не прийнято відправляти на половинках листа. Не економте папір і використовуйте цілий лист, навіть якщо ваше повідомлення складається з єдиної фрази.

Фахівці з проблем культури ділового мовлення пропонують під час написання листа дотримуватися певних правил.

Відсутність звертання може бути витлумачено як зневагу до адресата і порушення етикету ділового листування.

Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості.

Найбільш поширеними є такі звертання: Шановний (ім'я та по батькові)! Шановний пане/пані... (ім'я, ім'я й прізвище)! Шановні панове (колеги) Вельмишановний добродію! Глибокошановний (ім 'я та по батькові)! Високошановний пане ...!

Примітка. Слово пан засвідчує пошану до адресата, в офіційних документах форма пан уживається з ім'ям, прізвищем, назвою посади, звання. Ім'я та по батькові зі словом пан не поєднується. Тобто говорити, писати, звертатись пан Михайло Петрович, пані Ніна Степанівна або є порушенням норм літературної мови й не відповідає українським традиціям.

У листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати його професію:

Високоповажаний міністре! Вельмишановний (високоповажний) професоре! Шановний директоре! Високоповажний пане прокуроре! Шановний суддя!

До Президента держави слід звертатися так:

Ваша Високодостойносте Пане Президенте! Вельмишановний чи Високоповажний Пане Президенте!

Необхідно запам'ятати й чітко дотримуватися форм звернення до духовних осіб Української Православної Церкви:

Ваша Святосте! Ваше Блаженство! Ваше Високопреосвященство! Ваше Преосвященство! Ваша Високопреподобносте! Ваша Преподобносте! Ваше Високоблаговенство! Ваше Благословенство!

До архієреїв будь-якого сану звертаються також словом владика з означенням, що відповідає санові

Преосвященний Владико!, а до ієреїв – словом Отче (Преподобний Отче!), Всечесніший Отче! Всесвітліший Отче! У множині належить звертатися: Блаженніші митрополити; Високопреосвященні владики; Високопреподобні (Преподобні; Всечесні) отці.

До духовних осіб Української Греко-Католицької Церкви звертаються так:

Сан	Звернення
Папа Римський	Ваша Святосте!
Патріарх	Ваша Святосте!
Митрополит	Ваше Високопреосвященство!
Кардинал	Ваша Превелебносте!
Єпископ	Ваше Преосвященство!

До архієреїв УГКЦ звертаються також зворотами

До ієреїв, як і в УПЦ, вживається звертання

до архієреїв

Ваша Еміненціє! (лат. - "довершеність, досконалість" або Ваша Екселенціє! (лат. - "вищість, перевага"). Отче!, до якого можуть бути долучені відповідні означення, напр. Високопреподобний Отче!; Всечесн (іш)ий Отче!

Владико!, напр.: Преосвященний Владико!

2 Початкова фраза листа має бути добре обміркована, оскільки від неї багато залежить, адже саме вона має переконати адресата в правомірності написання листа.

Якщо цей лист – відповідь на запрошення, запит, подяка, то вже в першому реченні буде доречним ввічливо висловити вдячність.	Висловлюємо свою найщирішу вдячність за Щиро дякуємо Вам за лист з порадами та рекомендаціями щодо ... Насамперед (передусім) дозвольте подякувати Вам за ... Прийміть нашу щиру (найщирішу) подяку за Цей лист - вияв нашої вдячності за ... Ми щиро вдячні Вам за те, що Ви ... Дозвольте висловити свою вдячність ... Вдячні Вам за запрошення ... Дякуємо за надану змогу (пропозицію) ...
У листах-підтвердженнях варто скористатися такими початковими фразами	Із вдячністю підтверджуємо отримання листа-відповіді... Офіційно підтверджуємо свою згоду на ... На підтвердження нашої попередньої домовленості повідомляємо ... Підтверджуємо отримання Вашої телеграми ... Ми отримали Вашого листа з повідомленням про ...і щиро Вам вдячні...
Поширеними вступними фразами в ділових листах є посилання на зустріч, попередній лист, телефонну розмову, подію	У відповідь на Ваш лист від (дата) ... Відповідно до контракту № …, що був підписаний між нашими установами, ... Відповідаючи на Ваш запит від (дата), ... Відповідно до Кримінально-процесуального кодексу України, розділу ... статті № ... Згідно з нашою домовленістю надсилаємо Вам ... На Ваш запит про ... даємо письмову відповідь. У відповідь на Ваш запит повідомляємо ... Узявши до уваги Ваш запит від (дата), пропонуємо Вам ... Згідно з нашою домовленістю від (дата) повідомляємо ...
До інвесторів, керівників установ (організацій, підприємств), клієнтів, партнерів нерідко доводиться звертатися з проханнями. Початковими фразами цих листів можуть бути такі	Будь ласка, повідомте нас про ... Будемо вдячні, якщо Ви підтвердите свою участь у ... Звертаємося до Вас із проханням про невелику пожертву у фонд ... Просимо Вас терміново оплатити рахунок . Просимо Вас уважно вивчити наші пропозиції й дати остаточну відповідь ... Просимо надіслати зауваження та доповнення до проекту угоди про ... Просимо прийняти замовлення ...
У разі вибачення коли потрібно вибачитися, перепросити за неприємності, яких ви завдали адресату. У такому разі листа слід розпочинати так:	Просимо вибачення за прикре непорозуміння, що сталося ... Щиро просимо вибачити за затримку з відповіддю ... Просимо вибачити нам за неможливість вчасно виконати Ваше замовлення ... Хочемо попросити вибачення за завдані Вам зайві турботи ... Перепрошуємо за зайві хвилювання з приводу ... Хочемо щиро перепросити Вас за прикру помилку, що сталася ...
У листах-нагадуваннях, що належать до психологічно складних, потрібно ввічливо, тактовно і ненав'язливо вказати на те, що, наприклад, термін оплати рахунка чи виконання замовлення минув. Такі листи варто розпочати так	Уважаємо за свій обов'язок нагадати Вам про ... Нам дуже незручно, що змушені нагадати Вам про ... Вибачте, що знову турбуємо Вас, але ми не отримали відповіді на лист від (дата). Змушені нагадати Вам, що й досі не отримали від Вас оплаченого рахунка. Вибачте, але ми змушені нагадати Вам про необхідність оплатити рахунок за ... Гадаємо, що це лише непорозуміння. Уважаємо за необхідне нагадати Вам ... Дозвольте нагадати Вам, що ...
Інколи делікатність, тактовність не дають бажаних наслідків, тоді слід виявити категоричність і рішучість. Це можна зробити так	Незважаючи на неодноразові нагадування та вжиті запобіжні заходи, Ваш борг не погашено, натомість він продовжує зростати. Уважаємо за потрібне попередити Вас про свій намір розірвати контракт. У зв'язку з тим, що Ви, незважаючи на наше настійне прохання погасити заборгованість, і досі не надіслали оплаченого чека, ми змушені припинити виконання всіх Ваших замовлень.
До категорії складних належать листи-відмови. Якщо ви не масте можливості відповісти позитивно, то сказати "ні" слід аргументовано, коректно, доброзичливо, адже людина покладала на вас надії. За умови дотримання цих порад адресат зрозуміє, що у вас не було іншого виходу. Сформулюйте відмову так	Ми, докладно вивчивши запропонований Вами проект, з прикрістю повідомляємо, що не маємо змоги ... На жаль, ми не можемо прийняти Вашої пропозиції... Дуже шкода, але ми не маємо змоги задовольнити Ваше прохання з багатьох причин ... Шкода, але з огляду на ускладнення ситуації ми не можемо підтримати Вашого проекту. Щиро шкодуємо, проте ситуація, що склалася, не дозволяє нам ... Вибачте, але ми не можемо надати (погодитися, направити) ... У листах-повідомленнях доречною буде одна з таких вступних фраз: Повідомляємо Вас ... Хочемо повідомити про те, що ... З приємністю повідомляємо Вас, що ... На жаль, змушені повідомити Вас, що ... Дозвольте повідомити Вас, що ... Раді повідомити Вас, що ... Цим листом повідомляємо, що ...

3 Вибір завершальних речень є також важливим і залежить насамперед від змісту листа.

Так, можна повторити подяку, висловлену на початку, чи просто подякувати за допомогу, приділену увагу, оскільки слово "дякую" – найбільш уживане слово кожного вихованого й порядного комерсанта, підприємця, банкіра, кожної ділової людини	Дозвольте ще раз подякувати Вам ... Висловлюємо ще раз вдячність ... Дякуємо за допомогу... Ще раз дякуємо Вам за все, що Ви зробили для ... Щиро вдячні за ... Ще раз висловлюємо щиру вдячність за постійну підтримку ... Ще раз дякуємо і висловлюємо надію, що ... Дозвольте ще раз подякувати Вам за ... Ще раз дякую за виявлену мені честь ...
Доречним і корисним наприкінці листа є запевнення адресата в тому, про що йшлося в тексті:	Запевняємо, що Ви цілковито можете розраховувати на нашу підтримку. Ми зателефонуємо Вам, щоб домовитися про взаємно зручний час для зустрічі. Будемо раді співпрацювати з Вами. Запевняємо, що наша співпраця буде плідною. Будемо раді допомогти Вам. Якщо у Вас буде бажання зустрітися з нашим представником - ми до Ваших послуг у будь-який зручний для Вас час. Запевняємо, що ми робимо все можливе для завершення... Запевняємо, що в майбутньому ми докладемо максимум зусиль, щоб уникнути таких прикрих непорозумінь. Будемо раді встановленню взаємовигідних контактів із Вашою фірмою.
Наприкінці листа можна висловити сподівання	Сподіваємося, що наша пропозиція зацікавить Вас. Сподіваємося, що Ви правильно зрозумієте нас. Сподіваємося, наша відмова не образить Вас і в майбутньому ми ще матимемо нагоду взаємовигідно співпрацювати. Сподіваємося, що Ви розглянете наші пропозиції найближчим часам і повідомите нас про своє рішення. Маємо надію, що це піде на користь справі. Гадаємо, що в майбутньому зможемо стати Вам у пригоді. Розраховуємо на тісне і взаємовигідне співробітництво з Вами. Маємо надію, що наша співпраця буде плідною. Сподіваємося, що майбутня співпраця буде плідною, успішною і вигідною для Вас і для нас. Маємо надію, що Ви не відмовитеся допомогти нам. Сподіваємося на швидку відповідь і бажаємо успіхів. Плекаємо надію ще раз зустрітися з Вами. Висловлюємо надію, що це лише успішний початок нашої співпраці і в майбутньому Ви ще не раз допоможете нам у справах. Щиро сподіваємося на Вашу подальшу фінансову підтримку. Сподіваємося, що Ви відвідаєте рекламний показ, який відбудеться ... Маємо надію, що всі докладені зусилля не будуть марними. Сподіваємося, що в майбутньому нам ще раз випаде нагода зустрітися та обмінятися досвідом і думками. Щиро сподіваємося, що Ви знайдете час відвідати ... Сподіваємося, що це непорозуміння не вплине на наші подальші стосунки.
Наприкінці листа можна також вибачитися за турботи чи ще раз повторити вибачення за затримку з відповіддю або запізнення	Ще раз просимо вибачення за завдані турботи (клопоти, прикрощі, незручності).

4 Не слід забувати при прощальну фразу. Найчастіше в листах уживаються такі форми:

З повагою (З повагою і найкращими побажаннями), З удячністю і повагою

З належною до Вас пошаною, Залишаємося з пошаною, Зі щирою повагою (пошаною)

З найщирішою до Вас повагою (пошаною), З повагою, вдячністю та побажанням успіхів

Із вдячністю і правдивою пошаною, Бажаємо успіхів

Після прощальної формули ввічливості розділовий знак не ставиться, з нового рядка оформлюється реквізит "Підпис".

Постскриптум (приписка) наприкінці листа можливий лише за умови, що після його написання сталася подія, про яку ви неодмінно маєте повідомити адресатові. Після постскриптуму знову потрібно поставити підпис.

5 Якщо ви бажаєте досягти успіху, обов'язково слід подбати про те, щоб лист був бездоганним у всіх відношеннях, адже навіть незначне недотримання правил призведе до спотворення його змісту, зміни тону.

Листи слід друкувати на гарно виконаних бланках, які є "візитною карткою" вашої установи. Подібні деталі сприятимуть створенню доброго враження про вас і вашу діяльність. Тому для виготовлення фірмових бланків варто використовувати лише високоякісний папір. Конверт за своїм дизайном має відповідати бланкові; за розміром його необхідно дібрати так, щоб не виникало потреби складати лист більше ніж двічі.

6 Ділові листи не повинні бути надто великими за обсягом. Викладати свої міркування слід чітко, лаконічно, по суті, тоді вся подана інформація буде доречною.

Укласти папку довідково-інформаційних документів (на диску D створити папку з власним прізвищем, в інтернеті знайти документи, що відносяться до даної групи та зберегти їх у власній папці)
Визначте тип документа за:

а) найменуванням; б) призначенням; в) походженням; г) місцем виникнення; ґ) формою.

3 Визначте тип документа за:

а) напрямом; б) способом виготовлення; в) ступенем складності; г)стадіями створення; д) юридичною силою; е) технікою відтворення.

Практичне завдання: Поєднайте звертання, змінивши форму слів правого стовпчика.

Шановний	Святість
Пане	Президент
Ваше	Євгенія
Вельмишановна	Преосвященство
Пані	пан ректор
Високоповажний	Євгеній Сергійович
Ваша	Ірина Вікторівна
Високошановний	Василь Миколайович

ПІДСУМОК УРОКУ: Ми з вами розглянули групу довідково-інформаційних документів. Ознайомилися з особливостями їх створення та оформлення. На наступному уроці ми закріпимо цю тему практично.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ - вивчити тему за конспектом, підготуватися до практичної роботи.

3. ПОТОЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;

4. ЗАКЛЮЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 15 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів упродовж дня.
Виставити та повідомити оцінки;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Тести для контролю знань

	Що таке документ?	1 Матеріальна форма одержання та поширення певної інформації.
		2 Документ — матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді.
		3 Форма одержання та виконання певної інформації.
	На які групи поділяються документи?	1 Офіційні, особисті.
		2 Організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, з постачання та збуту.
		3 Внутрішні, зовнішні.
	На які групи поділяються документи за формою?	1 Прості, складні.
		2 Індивідуальні, типові, трафаретні.
		3 Рукописно-друковані, графічні, звукові.
	Які існують копії документів?	1 Виписка, дублікат.
		2 Виписка, відбиток.
		3 Виписка, відбиток, дублікат.
	Хто є автором особистих документів?	1 Сам укладач та інспектор відділу кадрів.
		2 Сам укладач.
		3 Сам укладач та інспектор служби.
	Як класифікуються документи за видами діяльності?	1 Індивідуальні, типові, трафаретні.
		2 Організаційно-розпорядчі, з фінансових питань, з постачальних та збутових питань.
		3 Внутрішні і зовнішні (вхідні й вихідні).
	Як класифікуються документи за місцем складання?	1 Індивідуальні, типові, трафаретні.
		2 Внутрішні і зовнішні (вхідні й вихідні).
		3 Загальні, з адміністративних питань.
	Як класифікуються документи за стадією створення?	1 Чернетки, оригінали, копії.
		2 Звичайні, для службового користування, секретні.
		3 Рукописно-друковані, графічні, звукові, фотокіно документи.
	Як класифікуються документи за ступенем гласності?	1 Чернетки, оригінали, копії.
		2 Звичайні, для службового користування, секретні.
		3 Звичайні безстрокові, термінові, цілком секретні.
	Як класифікуються документи за способом фіксування інформації?	1 Каталоги, відеомагнітні стрічки та диски.
		2 На папері, на дискеті, на перфокарті.
		3 Рукописно-друковані, графічні, звукові, фотокінодокументи.
11	Класифікація документів - це	1 Поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності.
		2 Одне з завдань інформаційного пошуку, яке полягає у зарахуванні документа до однієї з кількох категорій на підставі його змісту.
		3 Систематизація їх за видами

	1.2; 2.2; 3,3; 4.1; 5.2; 6.1;	7.2; 8.1; 9.2; 10.3; 11.1

КАРТКА-ОПИТУВАННЯ
до теми «Група довідково-інформаційних документів»

Дайте визначення поняття довідково-інформаційних документів (різноманітні документи, що підтверджують певні факти, обґрунтовуються конкретні дії, відображається хід розгляду окремих питань)
На які підгрупи розподіляються документи довідково-інформаційного характеру? (3 підгрупи: доповідні, пояснювальні, службові записки, посвідчення, розписка, акти, заяви; протокольні документи, стенограми, звіти; службові листи, телеграми, телефонограми)
Назвіть документи цієї групи (акт, довідка, протокол, витяг з протоколу, лист, звіт, телеграма, телефонограма, пояснювальна та доповідна записки)
Вкажіть особливості документів довідково-інформаційного характеру
Які ви знаєте види службових листів? (ділові, особисті, рекомендаційні, прямої поштової реклами)
Які листи потребують відповіді? (лист-запит, пропозиція, прохання, вимога, нагадування)
Відповідь на які листи необов’язкова? (лист-відповідь, підтвердження, гарантійний лист, супровідний лист, лист-відмова)
Перерахувати реквізити, властиві усім документам довідково-інформаційної групи (10-назва виду документа, 11-дата, 12-індекс, 14-місце складання, 21-текст документа, 23-підпис,
Які реквізити проставляються у разі потреби? (16-адресат, 17-гриф затвердження, 19-заголовок до тексту документа, 22-відмітка про наявність додатків, 27-відмітка про засвідчення копії, 26-відбиток печатки, 28-прізвище виконавця і номер його телефону)
Вкажіть документи, що мають додатки (акт)
На які підгрупи підрозділяються доповідні записки? (внутрішні, зовнішні)

Інструкційна картка

«Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування»

Загальна характеристика довідково-інформаційної документації

Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.

Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та розпорядчих документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, не зобов'язують їх виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі яких приймаються відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.

Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.

До довідково-інформаційної документації відносяться такі види документів:

o акти; протоколи;

o довідки;

o службові листи;

o пояснювальні та доповідні записки;

o плани і графіки;

o відгуки та рецензії.

Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією між підприємствами, організаціями, установами, фірмами. Них припадає чимала частина вхідної й вихідної документації.

Види службових листів:

· Інформаційні

· Рекламні

· Листи-запрошення

· Супровідні

· Листи-повідомлення

· Листи-підтвердження

· Листи-нагадування

· Гарантійні

· Ініціативні

· Листи-відповіді

· Листи-прохання

Текст листа, як правило, складається з двох логічно пов’язаних частин: вступноїта основної. У вступній частині зазначаються факти, події, обставини, що спричинили написання листа, а також посилаються на факти, документи, дати нормативних чи інструктивних матеріалів. В основній частині тексту листа викладають його головну мету у формі пропозиції, відмови, гарантії, зауваження, висновків тощо.

Реквізити службового листа: дата (проставляється в день підписання); індекс (проставляється в день підписання); посилання на індекс і дату вхідного документа (роблять у листах-відповідях); гриф обмеження доступу до документа (проставляють у разі потреби); адресат; резолюція; заголовок до тексту (може бути або не бути на аркуші формату А4, не наводять на аркушах паперу формату А5); позначка про контроль; текст; позначка про наявність додатка (у разі потреби); підпис; гриф погодження; візи (у разі потреби); відбиток печатки (у разі потреби); прізвище виконавця та номер його телефону; позначка про виконання документа й направлення його до справи (оформляється від руки після виконання документа); позначка про перенесення даних на машинний носій; позначка про надходження (проставляє адресат у день надходження документа).

Етикет ділового листування

Фахівці з проблем культури ділового мовлення пропонують під час написання листа дотримуватися таких правил:

Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Проблема вибору звертання є доволі делікатною. Найпоширенішими є такі звертання:

Шановний/а (ім'я та по батькові)!

Шановний/а пане (пані)...!

Шановні панове (колеги)!

Вельмишановний добродію!

Глибоко шановний пане!

У сучасному діловому листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати на його професію.

Високо достойний пане Міністр !

Вельмишановний професоре!

Шановний вчителю!

Високоповажний пане ректоре!

Не слід забувати про те, що в українській мові звертання вживаються у формі кличного відмінка. Відсутність звертання може бути витлумачено як зневага до адресата і порушення етикету ділового листування.

Наявність звертання не вичерпує проблеми про правильно початий лист, щоб він справив на адресата належне враження.

Дуже важливо ретельно обміркувати початкову фразу листа, від якої може багато залежати, Адже саме вона має переконати адресата у правомірності написання листа. Якщо це лист – відповідь на запит, на запрошення, лист-подяка, то вже у першому ж реченні буде доречним ввічливо висловити вдячність.

Хочемо висловити свою вдячність за ...

Перш за все дозвольте подякувати Вам за ...

Цей лист – вияв нашої вдячності за ...

Дозвольте висловити свою вдячність ...

Вдячні Вам за запрошення ...

Дякуємо за надану змогу ...

У листах-підтвердженнях варто скористатися такими початковими фразами:

Із вдячністю підтверджуємо отримання листа-відповіді...

Офіційно підтверджуємо свою згоду на ...

Підтверджуємо отримання Вашої телеграми....

Поширеними вступними фразами в ділових листах є посилання на попередній лист, телефонну розмову, подію, зустріч:

У відповіді на Ваш лист від (дата) ...

Відповідаючи на Ваш запит від (дата) ...

Відповідно до контракту (домовленості) ...

У діловому світі з різних причин (ви на кілька днів затрималися з відповіддю, не змогли вчасно виконати замовлення, надійшла скарга від замовників, запізнилися на зустріч з клієнтом) іноді виникають такі ситуації, коли потрібно вибачитися, перепросити за неприємності, яких ви завдали адресату. У такому разі листа слід розпочинати так:

Хочемо вибачитися за завдані Вам зайві турботи.

Щиро просимо вибачення за затримку з відповіддю.

Вибачте нам вельми незручно, що ...

Просимо вибачення за створені Вам не з нашої вини незручності.

Перепрошуємо за зайві хвилювання з приводу ...

Вибір завершальних речень є також дуже важливим і залежить від змісту листа. Можна повторити подяку, висловлену на початку листа, чи просто подякувати за допомогу, оскільки слово “дякую” – найуживаніше слово кожного порядного комерсанта, підприємця, банкіра, кожної ділової людини

Етикет вимагає: якщо документ починається формулою особистого звертання до адресата, то й закінчуватися повинен формулою ввічливості “З повагою … “.

У ділових листах прийняте формулювання від першої особи множини – оскільки автори діють від імені організації, установи, підприємства:

Нагадуємо, що термін виконання нашого замовлення…

Просимо повідомити про можливість виготовлення партії ЕККА…

Пропонуємо нові зразки продукції…

Слід пам’ятати, що займенник Ви в усіх відмінкових формах пишеться з великої літери.

Готуючи відповідь на лист, зверніть увагу на оформлення вхідного документа: якщо його підписав керівник, то відповідь слід адресувати йому, причому підписану теж керівником, а не його заступником.

Не поспішайте категорично висловлювати відмову на звернене до вас прохання, якого ви не можете виконати – поясніть відмову; подумайте, що можете запропонувати натомість; порекомендуйте звернутися в іншу організацію або трохи пізніше – до вас.

Пам’ятайте про можливість використання вставних слів, які дозволять трохи пом’якшити негативну відповідь не лише в листах, а й в інших ситуаціях офіційного спілкування (на жаль, на превеликий жаль, незважаючи на наше бажання вам допомогти...; засмучені необхідністю відмовити...; нам дуже шкода, але…; дуже прикро, проте…; щиро жалкуємо, але…) та пасивних конструкцій, які акцентують увагу на дії, а не на виконавцеві: Наказ Вами не виконується замість Ви не виконуєте наказ.

Види ділового спілкування

У процесі комунікації ми виступаємо посередниками між конкретною ситуацією і певною людиною або групою. Тому потрібно орієнтуватися як на співрозмовника, так і на ситуацію. Ми маємо й певні цілі відносно співрозмовника:

пояснення (лекція, повідомлення);
стимулювання ініціативи;
формування або підсилення певного настрою.

Відповідно до цього можна виділити такі види комунікативних актів;

професійні бесіди (коли розглядаються спеціальні проблеми без впливу на почуття);
промови (їх мета — досягнути домовленості щодо спільних дій у процесі інформації та аргументації). Вони впливають як на почуття, так і на розум та волю. Особливим їх різновидом є дискусії й дебати;

— виступи (торкаються певної події). Розрізняють вітальні промови, подяки, вступні слова.

Залежно від змісту, призначення, форми чи способу виголошення, а також обставин та професійних спрямувань тих, хто виступає, публічний виступ поділяється на такі жанри, як: доповідь, промова, бесіда, лекція, репортаж.

Виступ — 1) публічне виголошення промови, заяви» інформації; 2) публікація свого твору, статті або окремого твердження, думки з певного питання; 3) дія, спрямована проти кого -, чого-небудь;

промова — 1) публічний виступ з якого-небудь приводу; 2) текст такого публічного виступу ;

доповідь — це 1) прилюдне повідомлення на певну тему, 2) рідко — усне або письмове офіційне повідомлення про що-небудь керівникові, начальникові.

Доповідь — один із найпоширеніших жанрів (форм) усного висловлювання. Учені зазначають, що доповідь може бути: 1) політичною; 2) діловою; 3) звітною; 4) науковою.

Ділова доповідь містить виклад певних питань із висновками і пропозиціями. Інформація, що міститься в доповіді, розрахована на підготовлену аудиторію, готову до сприйняття, обговорення та розв'язання проблем. Максимальний результат буде досягнуто, якщо учасники зібрання будуть завчасно ознайомлені з текстом доповіді. Тоді можна очікувати активного обговорення, аргументованої критики, корисних доповнень і плідно вираженого рішення.

Звітна доповідь містить об'єктивно висвітлені факти та реалії за певний період життя й діяльності керівника, депутата, організації чи її підрозділу тощо. У процесі підготовки до звітної доповіді доповідач мусить чітко окреслити мету, характер і завдання, до кожного положення дібрати аргументовані факти, вивірені цифри, переконливі приклади, влучні і доречні цитати. Варто також скласти загальний план й усі положення та частини пов'язати в одну струнку систему викладу. Після обговорення доповнень і коректив доповідь схвалюють зібранням і приймають остаточне рішення як програму майбутніх дій на подальший період.

Промова — це усний виступ із метою висвітлення певної інформації та впливу на розум, почуття й волю слухачів. Відзначається логічною стрункістю тексту, емоційною насиченістю та вольовими імпульсами мовця. Давньоримська ораторська схема побудови промови включала такі основні моменти: що, для чого, у який спосіб може бути і є визначальним для промовця.

Отже, враховуючи вид промови, оратор повинен змінювати й характер виступу, і засоби, якими оперуватиме під час її виголошування. Із промовою виступають на мітингах, масових зібраннях на честь певної події, ювілею тощо.

Мітингова промова найчастіше виголошується на злободенну тему й стосується суспільно значущої проблеми, яка хвилює широкий загал. Цей короткий, емоційний виступ розрахований на безпосереднє сприймання слухачів. Завдання оратора — виявити нові, нестандартні аспекти теми, спонукавши присутніх по-новому сприйняти уже відомі факти і реалії. Успішність мітингової промови залежить від індивідуального стилю оратора, його вміння доречно використовувати весь арсенал вербальних і невербальних засобів спілкування та майстерності імпровізувати залежно від реакції аудиторії.

Агітаційній промові притаманні практично всі складові промови мітингової. Торкаючись актуальних суспільно-політичних проблем, активно впливаючи на свідомість, промовець спонукає слухача до певної діяльності, до нагальної необхідності зайняти певну громадянську позицію, змінити погляди чи сформувати нові. В агітаційній промові, як правило, роз'яснюють чи з'ясовують певні питання, пропагують певні думки, переконання, ідеї, теорії тощо, активно агітуючи за їхню реалізацію чи втілення в життя.

Ділова промова характеризується лаконізмом, критичністю, спрямуванням, полемічністю та аргументованістю викладених в ній фактів. На відміну від мітингової та агітаційної, ділова промова орієнтована на логічно виражене, а не емоційно схвильоване сприйняття слухача. Частіше цей виступ не має самостійного значення, він зрозумілий і сприймається лише в контексті проблеми, що обговорюється на конкретному зібранні.

Ювілейна промова присвячується певній даті, пов'язаній з ушануванням окремої людини, групи осіб, урочистостями на честь подій з життя та діяльності організації, установи, закладу тощо. Якщо це підсумок діяльності, до ювілейної промови можна включати в хронологічному порядку найважливіші етапи діяльності та досягнення ювіляра, побажання подальшого плідного розвою та всіляких гараздів.

Лекція є однією з форм пропаганди, передачі, роз'яснення суто наукових, науково-навчальних, науково-популярних та інших знань шляхом усного викладу навчального матеріалу, наукової теми, що має системний характер.

Фактори впливу на процес спілкування

На процес спілкування і його ефективність впливає ряд факторів суб'єктивного характеру, які є більш менш змінними (Ю. ї- Палеха називає їх «перепонами у спілкуванні»). До них належать:

зовнішність людини: привабливість чи непривабливість; фізична врода, почуття смаку, що проявляється в одязі;
вираз очей і обличчя: міміка обличчя, пропорційність, зміна виразу;
інтелект, професійна компетенція, яка проявляється в розумінні даної проблеми, прийняття відповідного рішення і відповідних дій;
мотиваційний фактор, який характеризує зацікавленість сторін у переговорах, їх істинні інтереси, які можуть явно не проявлятися;
моральний фактор, який проявляється як деякі психологічні якості, риси людини, її життєві принципи, світогляд, життєве кредо;
емоційний фактор як прояв ставлення до партнера, психологічна установка на нього, формування першого враження.

Цей перелік необхідно доповнити ще одним важливим фактором. Це ситуація, в якій проходить ділове спілкування і яка завжди знаходиться у відповідному часі та просторі. Тобто ділове спілкування реалізується в конкретних умовах і протягом відповідного часу.

Картка-завадння

«Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування»

Питання для самостійної роботи учнів

Завдання 1. Структура та функції ділового спілкування. Ділове спілкування як процес комунікації

Характеристика структури спілкування.
Класифікації функцій спілкування. Особливості функцій ділового спілкування.
Ділове спілкування як процес комунікації.
Аналіз моделі комунікації. Вербальні та невербальні системи кодування та передавання інформації.

Завдання 2. Ділове спілкування як взаємодія. Види та рівні спілкування.

Характеристика ділового спілкування як процесу взаємодії. Роль діалогу в процесі взаємодії.
Типологія видів ділового спілкування.
Характеристика усних видів ділового спілкування.
Мотиваційний, моральний та емоційний бар’єри у спілкуванні.

Завдання 3. Ділове спілкування як взаємодія. Види та рівні спілкування.

Характеристика основних рівнів ділового спілкування.
Маніпулювання як здійснення суб’єкт-об’єктного рівня ділового спілкування за концепцією Е. Шостром.
Спілкування як здійснення суб’єкт-суб’єктного рівня ділового спілкування за концепцією Е. Шостром.

Завдання 4. Стилі та моделі ділового спілкування

Характеристика стилів ділового спілкування: авторитарного, демократичного, ліберального.
Об’єктивні і суб’єктивні чинники, що впливають на вибір стилів ділового спілкування.
Роль культури ділового спілкування керівника у створенні ефективної управлінської стратегії. Стилі спілкування та проблема комунікації між керівником і підлеглими.
Моделі спілкування за концепціями В. Сатир, Е. Берна.

Завдання 7. Стилі та моделі ділового спілкування: Ділова гра “Стилі спілкування”. 1.Проведення фінального етапу ділової гри: презентації проектів трьох команд за стилями спілкування.

Проведення міжкомандної дискусії щодо особливостей застосування визначених стилів спілкування.
Висновки щодо переваг і можливих негативних проявів у запровадженні авторитарного, демократичного та ліберального стилів спілкування.

Завдання 8. Вербальні засоби спілкування та мовленнєвий етикет: Ділова гра “Підбір персоналу ”

1.Характеристика ділової гри “Підбір персоналу ”.

2.Підготовка різних комунікативних стратегій під час співбесіди у грі “Підбір персоналу ”.

3.Проведення ділової гри.

Завдання 9. Індивідуальна бесіда як форма ділового спілкування.

1.Функції та види бесід. Специфіка ділової бесіди.

2.Характеристика та етапи індивідуальної бесіди.

3.Стратегії поведінки співрозмовників під час ділової бесіди.

4.Типи співрозмовників за концепцією П. Міцича.

Завдання 10. Індивідуальна бесіда як форма ділового спілкування: Ситуаційно-рольова гра “Доручення завдання підлеглому”.

Індивідуальні бесіди керівника з підлеглими.
Характеристика ситуаційно-рольової гри “Доручення завдання підлеглому ”.
Підготовка і проведення гри “Доручення завдання підлеглому ”.

Завдання 11. Переговори як форма колективного обговорення ділових проблем

Переговори та діловий етикет.
Характеристика переговорного процесу.
Стратегії й технології ведення переговорів.

4. Особливості проведення переговорів із зарубіжними партнерами.

Завдання 12. Діловий етикет

Етикет як сукупність правил поведінки людини. Етикетна атрибутика в діловому спілкуванні.
Діловий етикет керівника.
Етикет проведення ділових прийомів та презентацій.
Національно-культурна специфіка й діловий етикет. Особливості ділового етикету в європейських та неєвропейських країнах.

Завдання 13. Визначте вид поданих службових листів, зредагуйте тексти листів.

&Kcy;&acy;&rcy;&tcy;&icy;&ncy;&kcy;&icy; &pcy;&ocy; &zcy;&acy;&pcy;&rcy;&ocy;&scy;&ucy; &khcy;&iecy;&rcy;&scy;&ocy;&ncy; &lcy;&icy;&scy;&tcy;-&zcy;&acy;&pcy;&icy;&tcy;

Завдання 14. Поєднайте звертання, змінивши форму слів правого стовпчика.

Шановний	Святість
Пане	Президент
Ваше	Євгенія
Вельмишановна	Преосвященство
Пані	пан ректор
Високоповажний	Євгеній Сергійович
Ваша	Ірина Вікторівна
Високошановний	Василь Миколайович

Завдання 15. Складіть лист-запрошення.

Питання для самостійної роботи учнів

Тематика індивідуальних завдань учнів

Спілкування як основа життєдіяльності людей та їхньої взаємодії.
Спілкування як соціально-комунікативна форма активності особистості.
Спілкування як соціально-психологічна категорія.
Структура спілкування. Функції спілкування.
Культура ділового спілкування.
Етичні основи ділового спілкування.
Моральна культура як етична основа спілкування.
Ділове спілкування як процес комунікації. Характеристика моделі процесу комунікації.
Феномен спілкування у концепції М. Бубера.
Психологічна природа спілкування. Види та рівні спілкування.
Моделі спілкування за концепцією Е. Берна.
Маніпуляційні й актуалізаторські моделі спілкування за концепцією Е. Шостром.
Стилі ділового спілкування: компаративний аналіз.
Вербальні засоби спілкування.
Мова як засіб спілкування. Культура мови та мовленнєвий етикет.
Культура слухання. Методи активного слухання.
Культура говоріння. Види мовних актів. Типи конструювання повідомлень.
Запитання як засіб активізації процесу спілкування. Види питань.
Психологічна природа спілкування. Умови ефективної комунікації.
Бесіда як форма ділового спілкування. Функції та види бесід.
Бесіда та діловий етикет.
Форми колективного обговорення ділових проблем.
Переговори як форма ділового спілкування. Стратегії та технології ведення переговорів.
Переговори та діловий етикет. Особливості проведення переговорів із зарубіжними партнерами.
Дискусія як форма колективного обговорення ділової проблеми.
Специфіка «мозкового штурму» як креативної форми ділової комунікації. Технології проведення «мозкового штурму».
Невербальні засоби комунікації та культура спілкування й поведінки.
Особливості нейролінгвістичного програмування.
Етикет як прояв гармонії внутрішньої та зовнішньої культури. Специфіка сучасного ділового етикету.
Діловий етикет керівника.
Етикет проведення ділових прийомів та презентацій.
Національні особливості ділового етикету в різних країнах світу.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 6 «Види та призначення довідково-інформаційної документації. Складання та оформлення пояснювальної, службової, доповідної записок, протокол та витяг з протоколу»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням пояснювальної, службової, доповідної записок, протоколу та витягу з протоколу, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА: 5 хв.

Привітання; перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку; призначення чергових.

ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ - 50 хв.
- Мотивація учбової діяльності.
- Повідомлення теми і мети уроку

Актуалізація опорних знань (повторення попереднього матеріалу за допомогою онлайн-тестів на сайті Майстер-тест «Складання та оформлення службових листів»)

З ваших відповідей видно, що ви добре засвоїли тему попереднього уроку.

Виклад нового матеріалу.

Розглядати нову тему будемо за таким планом:

ПЛАН ЗАНЯТТЯ

Загальна характеристика та призначення пояснювальної, службової, доповідної записок, протокол та витяг з протоколу
Складання та оформлення цих документів.

ПРОТОКОЛ — службовий документ із записом ходу обговорення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, засіданнях колегіальних органів.

Ділове листування Проведенню таких заходів колегіальних органів передує велика підготовча робота, в ході якої складають низку документів, що супроводжують протокол:

порядок денний,
списки учасників засідання,
списки запрошених,
тексти доповідей чи тези виступів,
довідки щодо обговорюваних питань,
проекти рішень (постанов) із кожного питання порядку денного засідання.

Протокол ведуть під час засідання колегіального органу. Якщо засідання стенографують або записують на диктофон, то протокол можуть складати після розшифрування записів.

Веде протокол технічний секретар чи обрана особа. Призначення особи для протоколювання — важливий етап підготування роботи колегіального органу, оскільки від її кваліфікації, вміння вникати в суть обговорюваних питань та обізнаності з ними залежить якість запису виступів.

Протоколи можна оформлювати від руки в спеціальному прошнурованому журналі або з допомогою комп'ютера чи інших технічних засобів.

Оформлюють протоколи на чистих аркушах паперу формату А4 або на загальних чи спеціальних бланках підприємства, організації, установи (бланк може мати реквізит 08). Перевагу віддають бланкам із поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.

РЕКВІЗИТИ ПРОТОКОЛУ:

— назва виду документа (ПРОТОКОЛ);
— дата документа (зазначають дату проведення засідання колегіального органу, а не дату остаточного оформлювання чи підписання протоколу. Якщо засідання тривало кілька днів, то зазначають через тире дати першого й останнього днів роботи колегіального органу, наприклад: 10-13.04.2013; 29.05-03.06.2012; 28.12.2008-04.01.2011);

12 — реєстраційний індекс документа [становить порядковий номер засідання цього колегіального органу; нумерація може вестися впродовж календарного року, навчального року (в навчальних закладах) чи від виборів до виборів (у виборних органах)];

14 — місце складення документа (місцем складення протоколу є безпосереднє місце (місто, селище, село), де було проведено засідання, а не юридична адреса організації);

17 — гриф затвердження документа (оформлюють, якщо протокол підлягає затвердженню);

19 — заголовок до тексту документа [містить назви виду колегіальної діяльності (засідання, збори, нарада) та колегіального органу в родовому відмінку, наприклад: «Засідання комісії», «Загальних зборів трудового колективу», «Наради директорів», «Зборів студентської ради»];

21 — текст документа.

Текст протоколу складається зі вступної та основної частин.

У вступній частині зазначають прізвища та ініціали головуючого, секретаря, присутніх, постійних членів колегіального органу і запрошених осіб, а також порядок денний;

в основній — фіксують перебіг засідання колегіального органу.

Слова «Голова», «Секретар» друкують (одне під одним) від початку робочої площі з великої літери. Далі проставляють тире й зазначають прізвища та ініціали головуючого і секретаря. Наприклад:

Коли оформлюють протоколи оперативних нарад, вступну частину тексту іноді проминають.

Далі зазначають присутніх. Порядок оформлювання цього елемента протоколу такий. У протоколі засідання постійнодіючого колегіального органу спочатку за алфавітом фіксують присутніх на засіданні постійних членів колегіального органу, а потім — запрошених осіб (із зазначенням, за потреби, їхніх місць роботи і посад). У протоколі зборів чи розширеного засідання, де присутніх багато, склад їх зазначають кількісно, а список із прізвищами додають до протоколу, про що роблять відповідний запис, наприклад:

У протоколах зборів, конференцій або з'їздів, де для ухвалення рішень потрібен певний кворум, зазначають, скільки мало бути присутніх і скільки було (чи кількість відсутніх). Наприклад, у протоколах зборів пишуть: «На обліку в профспілковій організації — 282 особи, присутніх — 273, відсутніх — 9, із них 5-у відрядженні; 4—3 невідомих причин».

Далі наводять порядок денний: зазначають питання, винесені на розгляд колегіального, органу, прізвища та ініціали доповідачів або тих, хто готував дані питання, а за потреби вказують їхні посади.

Питання розташовують у порядку їх важливості, складності й передбаченого часу обговорення. Кожне питання нумерують. Наприклад:

Коли на розгляд виносять багато питань, наприклад у разі протоколювання засідань колегій міністерств, комітетів, дозволяється не вносити порядок денний до протоколу, а зробити у тексті посилання: «Порядок денний засідання додається».

Основну частину тексту протоколу поділяють на розділи, що відповідають пунктам порядку денного. У кожному з розділів є такі підрозділи: «СЛУХАЛИ:», «ВИСТУПИЛИ:», «УХВАЛИЛИ:» («ПОСТАНОВИЛИ:», «ВИРІШИЛИ:»). Ці слова прийнято зверху та знизу відокремлювати двома інтервалами й друкувати великими літерами, кожне — від початку робочої площі. Після них ставлять двокрапку.

Словом «слухали» починають кожен розділ. Його друкують в одному рядку з номером питання порядку денного.

Прізвища та ініціали доповідача й тих, хто брав участь в обговоренні, зазначають з абзацу (після прізвища з ініціалами ставлять тире). Текст виступу (не в лапках) починають із великої літери [якщо тексти або тези доповідей чи виступів додаються окремо, то після прізвища з ініціалами ставлять тире й роблять запис: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається»]. Після кожного виступу записують запитання й відповіді на них у порядку надходження (якщо є). Наприклад:

Наприкінці кожного розділу записують ухвалу (постанову, рішення) з обговорюваного питання порядку денного. Ухвали, що містять кілька питань, поділяють на пункти й підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами. Ухвала, як і всі розпорядчі документи, має бути конкретною (кому доручається, що саме та в який строк виконати тощо), наприклад:

Коли обирають посадових осіб, то в протоколі зазначають результати голосування щодо кожної з кандидатур окремо.

За обсягом фіксованих даних протоколи бувають стислі, повні та стенографічні.

У стислих протоколах зазначають лише прізвища доповідачів, обговорювані питання, прізвища тих, хто виступив, та ухвалені рішення. За такими протоколами важко судити про перебіг зборів. Стислий протокол доцільно оформлювати, коли є стенограми, тексти доповідей. Стисло протоколюють оперативні наради.

У решті випадків слід складати повний протокол, який, крім зазначених вище відомостей, містить записи виступів усіх доповідачів і учасників колегіального органу, а отже, відбиває роботу колективу, процес напрацьовування рішення в сутичці думок, у дискусіях.

У стенографічних протоколах дослівно записують весь хід засідання.

Під час засідання можна скласти лише робочий варіант протоколу. В п'ятиденний строк протокол уточнюють, вивіряють згідно зі стенограмами й фонозаписами, редагують і оформлюють. Якщо до протоколу додають стенограму, то про це роблять запис після першої частини тексту, наприклад: «Засідання вченої ради стенографували. Стенограма додається». Готовий протокол підписують голова і секретар.

Рішення колегіальних органів доводять до виконавців у вигляді окремих документів — постанов, ухвал, а на підприємствах, що діють на основі єдиноначальності, — у вигляді наказів. У решті випадків оформлюють витяг із протоколу.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ - це певна частина (уривок) протоколу, що належно оформлена. Витяги з протоколів оформлюють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу.

РЕКВІЗИТИ ВИТЯГУ З ПРОТОКОЛУ:

— назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ протоколу);
— дата документа (переносять з оригіналу протоколу);
— реєстраційний індекс документа (переносять з оригіналу протоколу);

14 — місце складення документа (переносять з оригіналу протоколу);

17 — гриф затвердження документа (переносять з оригіналу протоколу, якщо цей реквізит там є);

19 — заголовок до тексту документа (переносять з оригіналу протоколу);

— текст документа (зі вступної частини беруть пункти «Голова», «Секретар», «Присутні», потрібний номер питання порядку денного, з основної — цитують пункти, що стосуються потрібного питання порядку денного);

23 — підпис (переносять реквізит з оригіналу, але голова і секретар не підписуються);

— відмітка про засвідчення копії (оформлюють без слова «Копія» в правому верхньому куті аркуша).

СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ мають довідково-інформаційний характер.

Службовими вважають: такі різновиди довідково-інформаційних документів: доповідна записка, пояснювальна записка, рапорт, пропозиції. Службова записка використовується з тією ж метою, що й внутрішня доповідна записка.

Реквізити службових записок:

08 Адресант - назва структурного підрозділу (кафедра історії та культури української мови; доцента кафедри філософії Козачука С. В.)

10 Назва виду документа (Службова записка, Доповідна записка; Пояснювальна записка; Рапорт).

11 Дата.

12 Реєстраційний індекс документа

13 Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь

16 Адресат - (Керівникові проекту "Україна дітям" Висоцькому А. В.; Ректорові Національного економічного університету імені Вадима Гетьмана).

19 Заголовок до тексту документа (про відрядження, про порушення трудової дисципліни).

21 Текст.

22 Відмітка про наявність додатків (за наявності додатків)

23 Підпис.

28 Прізвище виконавця і номер його телефону

30 Відмітка про наявність документа в електронній формі (у разі потреби)

Крім того, може зазначатись номер внутрішнього телефону виконавця.

Підписує службову записку керівник структурного підрозділу чи виконавець, відповідальний за текст записки.

Проходження службових записок обов’язково повинне фіксуватись у відповідних реєстраційних формах.

Відмінність службової записки від інших видів доповідної записки.

Доповідна завжди адресується посадовій особі вищого рівня (від рядового працівника структурного підрозділу керівнику такого ж структурного підрозділу; від керівника структурного підрозділу керівнику підприємства; від керівника підприємства керівнику організації вищого рівня).

Службові записки призначені задля здійснення комунікативних зв’язків на одному рівні управління (між структурними підрозділами) і може адресуватись від керівництва до підлеглих, мати узагальненого адресата чи автора.

Службова записка не має офіційного статусу. Їх доцільно впроваджувати лише на великих підприємствах, що мають складну структуру й у штаті яких працює понад 200 осіб.

Залежно від змісту, службова записка може мати інформаційний, ініціативний або звітний характер і містити повідомлення, прохання, пропозицію чи відповідь.

Задля оформлення службових записок кожен структурний підрозділ може заздалегідь виготовити спеціальний бланк службової записки. Можна оформляти і на чистих аркушах паперу формату А5

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА — це документ, в якому:

особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

міститься додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути:

службовими (відтворюються, як правило, на бланках)

особистими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Реквізити пояснювальної записки:

08 Адресант - назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

16 Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

10 Назва виду документа.

11 Дата.

12 Реєстраційний індекс документа

19 Заголовок (Про…).

21 Текст.

Особисті пояснювальні записки містять:

08 Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали).

11 Дата.

16 Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

10 Назва виду документа.

21 Текст.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА - це документ, адресований керівникові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції. Укладається з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника.

Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки бувають також інформаційного, звітного й ініціативного характеру.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще поділити його на частини. В кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.

Доповідна записка складається з таких реквізитів:

08 Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).

16 Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

10 Назва виду документа.

11 Дата.

12 Реєстраційний індекс документа

19 Заголовок (Про…).

21 Текст.

Деякі реквізити в доповідних записках як внутрішніх документах досить часто не пишуться (структурний підрозділ, звідки надійшов документ, номер, заголовок).

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ - вивчити тему за конспектом, підготуватися до практичної роботи.

3. ПОТОЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;

4. ЗАКЛЮЧНИЙ ІНСТРУКТАЖ – 15 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів упродовж дня.
Виставити та повідомити оцінки;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА ДО ТЕМИ:

«СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ПРОТОКОЛ, ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ, ДОПОВІДНОЇ, СЛУЖБОВОЇ ТА ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ»

Інструкційна картка

«Складання та оформлення протоколів»

Протоколи входять до складу довідково-інформаційних документів.

ПРОТОКОЛ – це службовий документ із записом ходу обговорення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, інших засіданнях колегіальних органів.

Протокол ведуть під час засідання колегіального органу. Веде протокол технічний секретар чи обрана особа. Протоколи можна оформляти від руки в спеціальному прошнурованому журналі або за допомогою оргтехніки.

Оформляють протоколи на чистому аркуші паперу ф.А4 або на загальних чи спеціальних бланках підприємства, організації, установи. Перевагу надають бланкам із поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.

Реквізити протоколу:

Реквізити бланку
Назва виду документа (10) (П Р О Т О К О Л)
Дата (зазначають дату проведення засідання, а не дату остаточного оформлення чи підписання), якщо засідання тривало декілька днів то зазначають через тире дати першого і останнього дня.(11)
Індекс (складається з порядкового номеру засідання цього колегіального органу, нумерація може вестися протягом календарного, навчального року)(12)
Місце складання або видання (14)
Гриф затвердження (оформляють якщо протокол підлягає затвердженню)(17)
Заголовок до тексту (містить назву виду колегіальної діяльності (засідання, збори, нарада)та колегіального органу в родовому відмінку)(19)
Текст (21)
Підпис (23)

Текст протоколу поділяють на дві частини: вступну та основну. У вступній частині зазначають прізвища й ініціали головуючого, секретаря, присутніх, порядок денний, в основній - перебіг засідання колегіального органу.

Слова «Голова», «Секретар» друкують одне під одним від межі лівого поля з великої літери, далі зазначають прізвища та ініціали головуючого й секретаря.

Далі зазначають прізвища присутніх а алфавітному порядку. У протоколах розширених засідань де присутніх багато, склад зазначають кількісно, а список із прізвищами додають до протоколу, про що роблять відповідний запис, наприклад:

Присутні: 97 осіб (список додається).

Далі наводять порядок денний: зазначають питання, внесені на розгляд колегіального органу, й прізвища доповідачів або тих, хто готував питання. Кожне питання нумерують.

Основну частину тексту протоколу поділяють на розділи, що відповідають пунктам порядку денного. В кожному розділі є такі підрозділи: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ», ці слова прийнято зверху і знизу відокремлювати подвійним інтервалом і друкувати великими літерами, кожне від межі лівого поля. Після них ставлять двокрапку.

Словом «СЛУХАЛИ» починають кожний розділ. Його друкують в одному рядку з номером питання порядку денного.

Прізвища й ініціали доповідача та тих, хто брав участь в обговоренні, зазначають з абзацу (після прізвища з ініціалами ставлять тире). Текст виступу починається з великої літери.

Наприкінці кожного розділу записують прийняту ухвалу з обговореного питання порядку денного. Ухвали , що містять кілька питань, поділяють на пункти і підпункти, котрі нумерують арабськими цифрами.

Рішення колегіальних органів доводять до виконавців у вигляді окремих документів – постанов, ухвал, а на підприємствах, що діють на основі єдиноначальності, - у вигляді наказів. У решті випадків оформляють витяг з протоколу.

Зразок протоколу з повздовжнім розташуванням реквізитів

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ОРАНТА»

ПРОТОКОЛ

18.06.06 Хмельницький № 09

Засідання Ради директорів

Голова - Клименко Д.Н.

Секретар - Волощенко С.Г.

Присутні: - Громов А.В., Зайчук С.К., Коновалов В.Ш., Кущ С.Н.

Порядок денний:

1. Про організацію та відкриття філії Товариства «Оранта» в м. Києві (Доповідач - генеральний директор Громов А.В.).

СЛУХАЛИ:

Громова А.В. - Текст доповіді додається.

ВИСТУПИЛИ:

Коновалов В.Ш. - Справді, необхідність відкриття філії нашого товариства у Києві постала вже давно. Для цього є всі умови, але, на жаль, немає відповідної документації. Над цим треба попрацювати й найближчим часом розглянути проекти.

Кущ С.Н. - Необхідно доопрацювати бізнес-план Товариства, враховуючи зміни в штатному розкладі, нових партнерів, а також зауваження, висловлені п. Громовим А.В.

УХВАЛИЛИ:

Підготувати необхідні документи для організації та відкриття філії Товариства «Оранта» в м. Києві до 29.09.06 (відповідальний - Зайчук С.К.).
Доопрацювати бізнес-план філії Товариства з урахуванням доповнень
Кущ С.Н. і Громова А.А. до 29.09.06 (відповідальний - Коновалов В.Ш.).

Додаток. Текст доповіді на 7 арк. в 1 прим.

Голова (підпис) Д.Н. Клименко

Секретар (підпис) С.Г.Волощенко

Зразок протоколу з кутовим розташуванням реквізитів

Відкрите акціонерне

товариство «Будівельник»

ПРОТОКОЛ

12.11.02 № 49

м.Харків

Засідання ради директорів

Голова - Журавльов О.Я.

Секретар - Корженевська К.Г.

Присутні: - Аверинцев М.Д., Закіров Р.Т., Лівощенко І.К.,

Відсутні: - Зальцберг М.І. (у відрядженні).

Порядок денний:

1.Про створення СП «Траст компанії» (доповідач – генеральний директор Аверинцев М.Д., директор СП «Інвест» Дж.К.Лі.).

2.Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».

СЛУХАЛИ:

1. Про створення СП «Траст» компаній (доповідач - генеральний директор Аверинцев М.Д., директор СП «Інвест» Дж. К. Лі).

ВИСТУПИЛИ:

Аверинцев М.Д. (текст доповіді додається).

Закіров Р.Т.: Розширення міжнародної діяльності ВАТ «Будівельник» дасть змогу не тільки впроваджувати новітні технології й матеріали, знайти нових партнерів і ринок збуту, а й суттєво зміцнити внутрішні позиції ВАТ.

УХВАЛИЛИ:

1.1. До 16.01.2003 р. підготувати всі необхідні для створення СП документи; завершити організаційну роботу до 26.01.2003 р. (відповідальний - Закіров Р.Т.).

1.2. Розробити бізнес-плани перспективних напрямків співробітництва на ринках СНД та Західної Європи до 20.01.2003 р. (відповідальний - Лівощенко І.К.).

СЛУХАЛИ:

2. Про призначення виконавчого директора СП «Будмен».

ВИСТУПИЛИ:

Аверинцев М.Д. запропонував на посаду виконавчого директора СП «Будмен» Наконечного О.Л., директора Одеської філії ВАТ.

Лівощенко І.К.: Наконечний О.Л. практично тільки за рік роботи вивів Одеську філію ВАТ у число найкращих дочірніх підприємств. Він зможе плідно працювати також як виконавчий директор СП.

УХВАЛИЛИ:

Призначити Наконечного О.Л. виконавчим директором СП «Будмен» й укласти з ним контракт на виконання обов’язків директора терміном на два роки.

Голова О. Я. Журавльов

Секретар Л.С.Гаврилов

Інструкційна картка

«Оформлення витягів з протоколів»

Витяг із протоколу - цей документ оформляють для ознайомлення з рішеннями, прийнятими під час роботи колегіального органу, посадових осіб або підвідомчих організацій. Документи підлягають завіренню.

Реквізити витягу із протоколу аналогічні реквізитам протоколу. Окрім того є відмітка про завірення копії та відмітка про виконання.

З текстової частини беруться тільки ті елементи, які треба довести до відома зацікавленої особи.

Схема складання витягу з протоколу:

Відомство

Найменування підприємства

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛА

12.05.00 №567

м. Хмельницький Найменування протоколу

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Затвердження плану роботи Доповідач Савчук П. Л.

2. СЛУХАЛИ:

Савчук П. Л. Ознайомив...... і далі по тексту.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1_______________

Голова (підпис) Ініціали, прізвище

Секретар (підпис) Ініціали, прізвище

Вірно: Інспектор (підпис) Ініціали, прізвище

12.05.00

Інструкційна картка на тему:

«Доповідні пояснювальні та службові записки»

Докладні, пояснювальні та службові записки - документи, які інформують про вже здійснивши всі явища і факти, виконані роботи, ситуацію яка склалася. Записки в залежності від змісту можуть бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру.

З точки зору адресності розрізняють внутрішні доповідні записки (керівнику підприємства або підрозділу, де працює складач) та зовнішні - (керівнику вищої організації). Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи оформлюється на бланку або на стандартному листу паперу формату А4 (підписує укладач). Якщо направляється за межі організації - оформляють на бланку та реєструють, підписується керівником.

Реквізити доповідної записки:

1. Посада, П. І. Б. керівника, на чиє ім'я адресується доповідна записка.

2. Найменування структурного підрозділу.

3. Посада, П. І. Б. автора доповідної записки.

4. Найменування документа.

5. По якому питанню укладена записка (заголовок до тексту).

6. Текст.

8. Дата та місце укладання доповідної записки.

9. Підпис посадової особи, яка уклала записку.

10. Вихідний номер.

Пояснювальна та службова записки мають аналогічні реквізити. Пояснювальні записки поділяються на дві групи:1) документи, що супроводжують основний документ та пояснюють зміст його окремих положень (оформляються на загальному бланку установи);2) з приводу ситуацій, випадків (оформляються на листах паперу, підписує виконувач).

Відділ стандартизації

Головному технологові

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

25.09.00 №72-15/138

Про подання матеріалів до проекту СТП

Прошу в термін до 5 жовтня 2000 року подати до відділу стандартизації перелік фрез, що використовуються на підприємстві, для занесення до стандарту підприємства "Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору."

Начальник відділу стандартизації (підпис) П. Р. Діденко

Інструкційна картка

«Складання та оформлення доповідної записки»

Доповідна записка – це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації (керівникові структурного підрозділу), в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події та факти, котрі мали місце, про виконану роботу тощо, а також наводить свої висновки і пропозиції. Доповідні записки можуть готуватися як із власної ініціативи, так і за вказівкою керівництва. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки – спонукати керівника до прийняття конкретного рішення. Тому текст доповідної записки чітко поділяється на дві частини: у першій - констатуційній (описовій) – наводять факти або описують ситуацію, а в другій – викладають пропозиції, прохання. Якщо у доповідній записці є вступна частина, то в ній вказують підстави для видання записки. Доповідні записки, у яких керівника інформують про хід робіт, подають регулярно.

Доповідні записки поділяють на звітні, інформаційні, ініціативні. У звітних узагальнюється стан справ, хід роботи за певний час. У інформаційних подано опис подій, явищ, фактів. У ініціативних викладаються певні пропозиції щодо виконання якоїсь роботи, зміни напрямків роботи,графіків роботи, взяття на себе певних обов’язків.

Оформлення доповідної записки залежить від адресата. Внутрішні доповідні записки (що подаються керівникові структурного підрозділу або установи, де працює автор записки) оформлюють на чистому аркуші паперу від руки, найчастіше у 1 примірнику,другий можна зберігати як підтвердження про вручення її керівництву (за бажанням адресанта). Зовнішні доповідні записки адресуються керівництву вищої інстанції, якій підпорядкована організація ( виходять за межі підприємства) оформлюють на загальних або спеціальних бланках формату А 4 або А 5 (залежно від обсягу тексту) з кутовим чи поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.

Реквізити зовнішньої доповідної записки:

9 – реквізити бланка;

10 – назва виду документа;

11 – дата (проставляють у день підписання);

12 – індекс (проставляють у день підписання);

14 – місце складання чи видання;

16 – адресат;

19 – заголовок до тексту;

21 – текст;

22 – позначка про наявність додатка (якщо потрібно);

23 – підпис.

Якщо звітна чи інформаційна записка виходить від імені установи (зовнішня) , то підписується керівником установи. Вимоги до доповідної записки: зміст – лаконічний за формою викладу, наведені факти – достовірні, пропозиції – чітко сформульовані.

Інструкційна картка

«Складання та оформлення пояснювальної записки»

Пояснювальна записка – це службовий документ, в якому: 1) пояснюється зміст окремих положень основного документа ( плану, звіту, проекту, програми тощо) –це записки службового характеру; 2) пояснюються причини якихось подій, фактів, провин, певних дій, ситуацій, що склалися, поведінки громадян (працівника, студента, курсанта, учня) на вимогу керівника установи, членів адміністрації, рідше – з ініціативи самого підлеглого.

За змістом пояснювальні записки поділяються на 2 групи:

Записки, що супроводжують основний документ (наприклад, план, звіт) і пояснюють зміст його окремих положень. Їх оформлюють на загальних або спеціальних бланках установи машинописним способом. Склад реквізитів такий самий, як і в доповідній записці, оформленій машинописним способом.

Записки з приводу якихось випадків, ситуацій, що склалися, провин та поведінки окремих працівників тощо. Текст таких пояснювальних записок має бути переконливим і містити неспростовні докази. Оформлюють їх на чистому аркуші паперу від руки.

КАРТКА ЗАВДАННЯ ДО ТЕМИ:

Картка-завдання

«Складання та оформлення протоколів»

1.Самостійно розташувати реквізити протоколу кутовим та повздовжнім способом.

1.Міністерство аграрної промисловості, виробниче об'єднання імені Артема, ПРОТОКОЛ, 12.01.2006, №6, м. Київ, зборів трудового колективу виробничого об'єднання імені Артема, голова В.І.Лисенко, секретар В.Г.Іванова, присутні 600 осіб (список додається), порядок денний, 1 .Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни. Доповідач Н.Д.Петренко. 2.Розподіл грошових премій. Доповідач Р.Д.Голубенко. 1.Слухали: Н.Д.Петренко - Стан дисципліни в колективі об'єднання незадовільний, щоб поліпшити його слід створити комісію з питань контролю дисципліни. Виступили: Л.Я.Гриценко - Необхідно включити до складу комісії 15 осіб, які не мали порушень дисципліни. Ухвалили: 1.1. До 15.01.2006 створити комісію з питань контролю дисципліни в об'єднанні в складі 15 осіб. Список додається. 2.Слухали: Р.Д.Голубенко - За минулий місяць робітники об'єднання Т.Н.Сіркова, Н.А.Іванченко, Г.М.Зозуля, К.Т.Бурова відзначились у виконанні роботи. Виступили: Г.О.Тахон - За значні успіхи в виконанні роботи відзначити робітників грошовими преміями. Ухвалили: 2.1. Підготувати наказ про надання робітникам Т.Н.Сірковій, Н.А.Іванченко, Г.М.Зозулі, К.Т.Буровій грошових премій у розмірі 100 гривень. Голова В.І.Лисенко, Секретар Б.Г.Іванова.

2.ПРОТОКОЛ, 17.07.07, №16, м. Київ, засідання робітників поліклініки № 12 Шевченківського району, голова О.Б.Борисенко, секретар Л.Б.Ярощук, присутні 15 осіб (список додається), порядок денний, про надання путівок у дитячий санаторій учням, хворим на онкологічні захворювання. Доповідач А.В.Горюк, СЛУХАЛИ, А.В.Горюк, доповідь додається, ВИСТУПИЛИ, С.І.Гришенко - Необхідно виділити путівки двадцяти хворим дітям, чотирьом робітникам поліклініки, які їх супроводжуватимуть, УХВАЛИЛИ, 1. Доручити С.І.Гришенко організування виділення путівок, 2. Доручити С.Г.Смику налагодити перевезення гурту, Голова, О.Б.Борисенко, Секретар, Л.Б.Ярощук.

3.Одеський науково-дослідний інститут «Чорноморець», ПРОТОКОЛ, № 4 , 16 листопада 2009 р., м. Одесса, Зборів колективу, Голова - Малицкий В.О., Секретар - Савченко Т.О., Присутні: працівники інституту - 75 осіб (список додається)., Порядок денний, 1. План роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 рік., Доповідач - директор інституту Стрілець Т.О., 2. Виділення путівок до санаторію «Чорноморець». Доповідач - голова профспілкового комітету Бабенок В.Г., 1. СЛУХАЛИ: Доповідь директора інституту Стрілець Т.О. про план роботи інституту на 2010 рік., ВИСТУПИЛИ: Юхимчук Є.А. із пропозицією підтримати та затвердити план роботи., УХВАЛИЛИ: Затвердити план роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 р., 2. СЛУХАЛИ: Інформацію голови профспілкового комітету Бабенка В.Г. про наявність путівок до санаторію «Чорноморець», ВИСТУПИЛИ: Решетар А.П., Кузищин О.І. із пропозицією виділити путівки до санаторію тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р., УХВАЛИЛИ: Виділити путівки до санаторію «Чорноморець» тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р., Додатки: 1. Список учасників зборів на 1 арк. в 1 прим. 2. План роботи інституту на 2010 р. на 1 арк. в 1 прим. ,Голова зборів (підпис) Малицкий В.О. Секретар (підпис) Савченко Т.О.

4.Протокол, Загальних зборів студентів І курсу природничо-географічного факультету, 12.04.96, № 107, Голова - Мойсеєнко Л.Д., Секретар - Доценко В.О., Присутні: заступник декана факультету доц. Кащенко М.П., доц. Макаров П.К., доц. Волошин Г.В., асистент Кривоніс Б.М., Литвин С.Ф., студенти І курсу., Порядок денний: 1.Підготовка студентів до виробничо-польової практики., 2. Робота з озеленення й благоустрою навколишньої території., СЛУХАЛИ: Макаров П.К., Інформація керівника виробничо-польової практики. ВИСТУПИЛИ: Кривоніс Б.М. запропонував поділити студентів на підгрупи, визначити кожному завдання й години роботи на ділянці., Литвин С.Ф. Зазначив, що треба підготувати рослини, реактиви до початку практики., УХВАЛИЛИ: Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці., Доручити керівникові практики скласти графік робіт., Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці., Голова зборів (підпис) Л.Д.Мойсеєнко, Секретар (підпис) В.О.Доценко.

5.ПРОТОКОЛ, 12.10.02., №16, м. Маріуполь, Засідання технічної ради., Присутні: члени технічної ради заводу згідно з доданим списком (усього 25 осіб, список додається), Запрошені: Ферзенко І.М. – головний спеціаліст НІС ДПІ, Щукін І.Г. - завідуючий сектором, Каравський Є.К.– начальник відділу., Голова - А.В.Ніколенко, Секретар - О.А.Тимченко, Порядок денний: Обговорення пропозицій слюсаря складального цеху Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси., Пропозиція майстра механічного цеху Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї., СЛУХАЛИ: Пропозицію слюсаря складального цеху Ігнатієва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси., ВИСТУПИЛИ: Григор’єв П.М., інженер складального цеху, вважає, що пропозиція Ігнат’єва П.С. є корисною, такою, що дає економічний ефект близько 90 млн. крб. на рік., Абрамов М.А., начальник технічного відділу, відзначив, що необхідні прес-форми можна виготовити в інструментальному цеху., УХВАЛИЛИ: Прийняти пропозицію Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси., Прес-форми виготовити в інструментальному цеху до 12.12.02., Дослідну партію заглушок з пластичних мас виготовити і випробувати до 12.12.02., СЛУХАЛИ: Пропозицію майстра механічного цеху Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї., ВИСТУПИЛИ: Радіонов В.Н., начальник механічного цеху, відзначив, що пропозиція Новикова О.М. корисна, оскільки дає можливість зменшити витрати бронзи для виготовлення деталі №5587 приблизно на 500 кг на рік і одержати економію 100 тис. грн., УХВАЛИЛИ: Прийняти пропозицію Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї., Голова (підпис) М.І.Озеров, Секретар (підпис) М.А.Рибалко.

6.Скласти самостійно протокол засідання педагогічної ради про допуск випускних груп № 33, 34, до здачі державних іспитів з кутовим розташуванням реквізитів.

7.Скласти самостійно протокол зборів групи № 33 про обрання старости в групі.

Картка-завдання

«Оформлення витягів з протоколів»

Оформити протоколи і витяги з протоколів, виправити помилки.

Витяг з протоколу № 35

засідання Ради трудового колективу

від 17 січня 1995 року

Присутні: начальник цеху №1 Куц М.П., голова профспілки заводу Сіряк Н.Т., колективу цеху №1.

СЛУХАЛИ:

Заяву Ю.М. Грачова з клопотанням колективу цеху №1 про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Форос”.

УХВАЛИЛИ:

Виділити Ю.М. Грачову путівку до санаторію “Форос”.

Голова засідання (підпис) В.Е.Власенко

Секретар (підпис) Т.К.Симакова

Печатка

Маріупольський завод важкого машинобудування

ПРОТОКОЛ

12.10.02. №16 м. Маріуполь

Засідання технічної ради.

Присутні: члени технічної ради заводу згідно з доданим списком (усього 25 осіб, список додається)

Запрошені: Ферзенко І.М. – головний спеціаліст НІС ДПІ, Щукін І.Г. – завідуючий сектором, Каравський Є.К.– начальник відділу.

Голова А.В.Ніколенко

Секретар О.А.Тимченко

Порядок денний:

Обговорення пропозицій слюсаря складального цеху Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси”.
Пропозиція майстра механічного цеху Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї”.

СЛУХАЛИ:

Пропозицію слюсаря слюсаря складального цеху Ігнатієва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси”.

ВИСТУПИЛИ:

Григор’єв П.М., інженер складального цеху, вважає, що пропозиція Ігнат’єва П.С. є корисною, такою, що дає економічний ефект близько 90 млн. крб. На рік.

Абрамов М.А., начальник технічного відділу, відзначив, що необхідні прес-форми можна виготовити в інструментальному цеху.

УХВАЛИЛИ:

Прийняти пропозицію Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси”.
Прес-форми виготовити в інструментальному цеху до 12.12.02.
Дослідну партію заглушок з пластичних мас виготовити і випробувати до 12.12.02.

СЛУХАЛИ:

Пропозицію майстра механічного цеху Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї”.

ВИСТУПИЛИ:

Радіонов В.Н., начальник механічного цеху, відзначив, що пропозиція Новикова О.М. корисна, оскільки дає можливість зменшити витрати бронзи для виготовлення деталі №5587 приблизно на 500 кг на рік і одержати економію 100 тис. грн.

УХВАЛИЛИ:

Прийняти пропозицію Новикова О.М. “Заміна конфігурацій деталі №5587 і заготовки для неї”.

Голова (підпис) М.І.Озеров

Секретар (підпис) М.А.Рибалко.

3 Агрофірма “Поділля”

Протокол №10.

12.12.02. с. Дібровка.

__________ району

__________ області.

Виробнича нарада

Працівників бухгалтерії

Голова С.В. Марченко

Секретар А.М. Токарєва.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2002р. (інформація головного бухгалтера С.В.Марченка).
Вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (повідомлення заступника головного бухгалтера М.Г.Руденко)

СЛУХАЛИ:

С.В.Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.

ВИСТУПИЛИ:

С.П.Дмітрієв – вказав на потребу найретельнішої підготовки матеріалів звіту і заповнення таблиць.

Г.С.Яковлєва – запропонувала організувати роботу у такий спосіб, щоб завершити складання звіту до 10 січня 2003.

УХВАЛИЛИ:

Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 2002 рік.
Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2003 року.

СЛУХАЛИ:

М.Г.Руденко – вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку й звітності.

УХВАЛИЛИ:

Вказівки з пояснення Держкомстату від 07.12.02 з питань бухгалтерського обліку в агрофірмах взяти до відома і керуватися ними.

Додаток: реєстраційний список на 1 сторінці в 1 прим.

Голова (підпис) С.В.Марченко

Секретар (підпис) А.М.Танаєва

Картка завдання

«Складання та оформлення доповідної та пояснювальної записки»

Надрукуйте доповідні і пояснювальні записки за поданими зразками.

Розмістіть вірно подані реквізити доповідних і пояснювальних записок. Самостійно виберіть формат паперу, машинописний чи рукописний спосіб оформлення документа, розташування реквізитів, де потрібно поставте дату та номер документа.

1.Директорові Медвинської СШ Богуславського району Київської області п.Сидоренко Т.П. зав.бібліотеки Петренко Г.О. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. Прошу Вашого сприяння щодо придбання за державні кошти для шкільної бібліотеки таких книг, випущених видавництвом “Либідь” (Київ) у 1999 році: 1. Кислюков В.Ф., Лущик В.В. Будова й експлуатація автомобілів. 1999 – 10 примірників. 2. Огієнко І. Життєписи великих українців. 1999 – 3 примірники. 3. Юрківський В.М. Країни світу: Довідник. 1999 – 10 примірників. Книги можна придбати за адресою: 01004, Київ, вул.Пушкінська, 32, видавництво “Либідь”. 23.03.2002 р. (підпис).

2.Генеральному директорові кінофірми «Дніпро Лтд» п.Малишеву В.С. комерційного директора Кольцова В.В. Доповідна записка. Згідно з розпорядженням 10.04.2000 № 21 мене було відряджено до Севастополя для укладення договору із Севастопольським військовим пароплавством про оренду двох крейсерських катерів, одного ракетоносця, одного авіаносця для зйомок фільму з робочою назвою "«відбиток часу". Доручення виконав. Вся замовлена військова техніка передається в оренду кінофірмі на період з 15 по 20.06.2000. Додаток: договір 27.04.2000 № 37/74. 30.04.2000 (підпис В.В.Кольцова).

3. Головному бухгалтеру п.Андрієву К.Л. бухгалтера Васіна Г.П. Дата, індекс. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. Про стан обліку на будівництві шкільного табору. За Вашим розпорядженням мною 00.00.00 було проведено перевірку стану обліку на будівництві шкільного табору. У результаті перевірки встановлено наступне: 1. Прихідні і витратні документи по складу здаються бухгалтеру із запізненням на 5-6 днів. 2. При перевірці фактичної наявності матеріалів за 20 найменуваннями у комірника п.Петрова Л.І. станом на 00.00.00 встановлені залишки цвяхів 15 кг, оліфи 2 кг, а також пересортиці та недостачі у рамках норм природної втрати. Бухгалтер будівництва шкільного табору має всі умови для правильного обліку. Тому необхідно внести пропозицію виконавцю робіт п.Славіну І.Г. і бухгалтеру в.Силіну В.С. ліквідувати недоліки в обліку до 00.00.00. Додаток. Відомість залишків матеріалів на 3 арк. В 1 прим. Бухгалтер Г.П.Васін. Семенова 234 12 34. ЛМ 3 00.00.00.

4.Завідуючій районним відділом охорони здоров’я п.Івановій Р.С. інспектора районного відділу охорони здоров’я С.В.Кузнєцова. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. Дата, індекс. Про підготовку нової лікарні до прийняття хворих. За Вашим дорученням мною проведено перевірку підготовки нової лікарні № 12 до 00.00.00 до прийняття хворих. Встановлено, що будівлі лікарні забезпечені сучасним медичним устаткуванням. Лікарня медперсоналом укомплектована повністю. Уважаю, що лікарня готова до прийняття хворих. Інспектор районного відділу охорони здоров’я С.В.Кузнєцов.

5. Деканові фізико-математичного факультету доц.Бойко В.Г. старшого викладача кафедри теорії фізики Рибникова Андрія Михайловича; Доповідна записка; Доводжу до Вашого відома, що протягом ІІ семестру студентка Корнєєва С.Т. пропустила 26 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студентки Корнєєвої С.Т. 26.06.03 (підпис Рибникова А.М.).

6. Директорові Інституту української мови Національної академії наук України акад.Дерев’янченку В.В. канд.філологічних наук Комишанченка М.С. Пояснювальна записка. Доводжу до Вашого відома, що причинами мого затримання на 3 дні в Луцькому педагогічному училищі стали надання допомоги викладачам у підготовці до свята Днів української культури та мій виступ на вечорі 19.11.2001 р. 24.11.2001р. (підпис).

7. Начальникові АТП 19017 п.Польовому А.І. Прилипка С.М. Пояснювальна записка. 24.05.2000 р. я виїхав на маршрут із запізненням у зв’язку з тим, що при виїзді з автопарку було виявлено неполадки в роботі двигуна автобуса, на усунення яких було затрачено 2 год. 30 хв. 25.05.2000 (підпис С.М.Прилипка).

8. Ректорові Полтавського медичного університету п.Суховієнку С.М. викладача психології Грищенко С.М. Пояснювальна записка. Лекцію з психології, яку я мала прочитати для групи № 24 17.02.2000 на третій парі, прочитано 19.02.2000 на четвертій парі у зв’язку з тим, що студенти зазначеної групи проходили медичний огляд у Замостянській РЛК. 19.02.2000 (підпис С.М.Грищенко).

9. Деканові педагогічно-індустріального факультету доц.Васильченку О.К. старости 11 групи педагогічно-індустріального факультету Пономаренка Василя Івановича; Пояснювальна записка; Студенти 11-ї групи педагогічно-індустріального факультету не з’явилася на заняття з праці (ІІ – ІІІ пари) тому, що відвідувала виставку технічних засобів навчання. Відвідання виставки організувала кафедра ТЗН. 20.10.03 (підпис).

10. Акціонерне товариство «Київмлин» (Кут.штамп); Начальнику цеху № 4 Матвійчуку К.Д.; Пояснювальна записка; 20.01.03; № 35; Про порушення виробничої дисципліни; 19 січня 2003 року у другій зміні виникла аварійна ситуація з вини робітника Швеця С.К., який порушив правила експлуатації устаткування. Уважаю, що необхідно вжити суворих заходів дисциплінарного впливу щодо Швеця С.К. Начальник зміни (підпис) П.І.Кравець.

11. Реквізити кут.штампу: Виробниче об’єднання по видобутку вугілля «Донецьквугілля» Шахта «Кіровська»; Директору шахти Литвинову О.С.; ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА; 13.04.03; Про порушення виробничої дисципліни; 12.04.03 у першій зміні під час мого чергування було порвано кабель, який живить врубову машину. Порив кабелю стався з такої причини: робітник Ларін В.Д. управляв першим конвеєром і не убезпечив кабель врубової машини, в результаті кабель перетерся блоком конвеєра і виведений з ладу, внаслідок чого зупинилася врубова машина. Ларін В.Д. і раніше порушував правила техніки безпеки, за що мав стягнення. Уважаю за необхідне до Ларіна В.Д. застосувати більш суворих заходів дисциплінарного впливу. Гірничий майстер (підпис) А.М.Рощин.

12 Кутовий штамп: Дефектологічний факультет; Ректорові університету проф. Матвійчику К.Є.; ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА; 21.07.03 № 12; Про порушення навчальної дисципліни; Студенти 14-ї групи спеціальності “Сурдопедагогіка і українська мова” не з’явилися на заняття з педагогіки (ІІ пара) тому, що відвідували виставку комп’ютерів. Виставку організувала науково-виробнича фірма “Інтеграл” і запросила студентів на 11-ту годину. Староста 14-ї групи (підпис) В.І.Гнаткевич.

13 Директору ПТУ № 14 п.Лоскутовій С.А. ; Пояснювальна записка; 11.08.03 № 12; Про зрив занять у групі Т-14. На заняття з машинопису 11.08.03 о 09.00 прийшли тільки семеро учнів зі складу групи в 20 учнів. Внаслідок цього заняття довелося відмінити. Викладач (підпис) Г.М.Михайлик.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 7 «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: довідки, акти, види листів»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням довідково-інформаційної документації: довідки, акти, види листів, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА: 5 хв.

Привітання; перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку; призначення чергових.

ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ - 50 хв.

Мотивація учбової діяльності.
Повідомлення теми і мети уроку

3. Опитування теми минулого уроку.

- Що таке «Протокол»?

- Правила складання протоколу.

- Правила оформлення реквізитів протоколу.

- Що таке «Витяг з протоколу»?

- Чим відрізняється витяг з протоколу від протоколу?

- Особливості оформлення витягу з протоколу.

- Реквізити витягу з протоколу.

1 Що таке протокол?

2 Назвіть реквізити протоколу.

3 Назвіть види протоколу.

4 Охарактеризуйте повний протокол.

5 Охарактеризуйте короткий протокол.

6 Які є правила складання та оформлення протоколу?

7 Хто підписує протокол?

ПИТАННЯ ДО ТЕМИ

1 Охарактеризуйте витяг із протоколу.

2 Назвіть реквізити витягу з протоколу.

3 Назвіть складові частини витягу з протоколу.

4 Хто підписує витяг із протоколу

5. Виклад нового матеріалу.

Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів і подій, пов'язаних з діяльністю окремих осіб, обставинами діяльності установ, організацій.

Довідки діляться на дві групи:

особисті - підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи і видають зацікавленим громадянам або установам;
службові - містять інформацію про факти й події службового характеру.

Довідку службового характеру складають на запит або за вказівкою організації вищого рівня чи посадової особи даного підприємства.

Особливості оформлення службової довідки:

довідка містить результат узагальнень яких-небудь відомостей, обстежень;
у довідці констатують тільки факти (без висновків і пропозицій);
довідку, яку направляють посадовій особі даної установи, підписує укладач, організації вищого рівня - керівник установи;
довідка може бути складена з декількох розділів;
довідку можна скласти у формі таблиці;
довідка може мати пояснення й посилання;
довідку з виробничої тематики складають у двох екземплярах, один із яких направляють адресату, другий - підшивають у справу;

Довідку особистого характеру видають громадянам для підтвердження місця роботи, навчання, заробітної плати, місця проживання тощо.

Особливості оформлення довідки особистого характеру:

довідку особистого характеру складають на бланку, який має реквізити: різновид документа (ДОВІДКА), дату, індекс, текст, підпис, відбиток печатки;
текст довідки починають із вказівки в називному відмінку прізвища, імені, по батькові особи, про яку подають відомості;
у кінці тексту необхідно вказати установу, до якої цю довідку надають;
якщо є адресат, наприкінці тексту не вказують, куди направляють довідку;
у тексті довідки не повинно бути архаїчних зворотів: "Дійсна довідка ", "Дійсно проживає ", "Дійсно працює "; слід писати: "Видано для подання в (ЖЕК, ліцей, райвиконком " тощо);
оформлюють такі довідки в одному екземплярі.

Довідки також можуть бути:

зовнішніми - укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;
внутрішніми - укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання, тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках.

Керівництво підприємства зобов’язане видавати довідки на прохання працівника про роботу в цій організації. Якщо довідка містить відомості фінансового характеру – то вона підписується керівником та головним бухгалтером.

Реквізити довідки

16 - Адресат (на зазначають, якщо в тексті вказано, куди пред’являтиметься довідка).

10 - Назва документа (Д О В І Д К А).

11 - Дата.

12 – Реєстраційний індекс документа (проставляють в день підписання).

14 - Місце укладання документа.

19 - Заголовок до тексту (зазначають в разі потреби).

21 - Текст.

22 – Відмітка про наявність додатків (зазначають в разі потреби).

23 - Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку.

26 - Печатка.

28 - Прізвище виконавця і номер його телефону (оформлюють в разі потреби).

Одним з видів документів, з якими в своїй діяльності часто стикаються організація і її кадрова служба, є акт.

У широкому значенні акти — це узагальнювальне найменування документів, що мають правове значення і оформлених в установленому порядку.

Термін акт широко використовується також в області права для позначення рішень, дій або документів, що мають юридичне значення (нормативні правові акти, акти законодавства, законодавчі акти, акти міжнародного права, акти цивільного стану). Акти міжнародного права — це такі види документів, як міжнародні договори, угоди, конвенції і ін.

Розрізняють акти:

- законодавчі (нормативні) - містять рішення щодо законів, указів, постанов. Вони мають форму законів, указів, постанов, рішень, статутів, інструкцій, типового договору;

- адміністративні - складаються для підтвердження фактів подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб. Акти складаються в разі зміни керівництва, приймання та передачі справ, інвентаризації, проведення випробувань нових зразків продукції, експертизи винаходів, аварій тощо;

- акти громадського стану - підтверджують факти народження, смерті, укладення шлюбу, його розірвання, усиновлення, зміни прізвища, імені, по батькові. Їм відповідають такі різновиди документів, як свідоцтво про народження, свідоцтво про висновок (розірванні) браку і ін.

- господарські - відображають явища, факти події, пов’язані з господарською діяльністю підприємства;

- комерційні акти - що встановлюють факти ушкодження, псування або недостачі вантажу чи інших порушень правил транспортування.

Акт — це службовий документ, що складається однією чи кількома особами в присутності свідків або на підставі обстеження й підтверджує встановлені факти або дії.

Можливе складання акта й однією, але спеціально вповноваженою особою (ревізором, інспектором).

У разі потреби акти затверджують у вищих організаціях чи в керівника установи.

Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що він містить висновки з фіксованих фактів і пропозиції.

В актах указують документи, що визначають повноваження осіб, які його склали.

Кількість примірників акта визначається нормативними документами або практичними потребами.

Особа, котра повинна підписати акт, але має якісь зауваження, підписує його, зробивши відповідний запис (про свою незгоду тощо). Свою думку ця особа викладає на окремому аркуші-додатку (невелике за обсягом зауваження можна навести нижче від підписів осіб, які склали акт).

Якщо висновки й пропозиції в акті викладаються в розпорядчій формі із зазначенням термінів виконання приписаних дій, то акт подають керівникові, який має підписатися, підтвердивши цим, що зі змістом акта він ознайомлений.

Для деяких видів актів (акти державної приймальної комісії, акти про направлення на знищення документальних матеріалів і т. ін.) нормативними документами затверджено спеціальну форму, змінювати яку не можна.

Існує велика кількість різновидів актів:

акти ліквідації (установ, організацій, підприємств);
прийому-передачі (при зміні керівництва, передачі справ, матеріальних цінностей); Додаток 1, 2
акти здачі-прийому (при виконанні замовником і виконавцем роботи договірних зобов'язань);
акт ревізії, обстеження, інвентаризації, перевірки (в результаті перевірки діяльності, ревізії установи); Додаток 3, 4, 5
акт списання; Додаток 6, 7
акт нещасного випадку, аварії;
акт проведення випробування нової техніки, прийняття в експлуатацію нових об’єктів.

Акти оформляють на загальних, трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 як із кутовим (переважно), так і з поздовжнім розташуванням постійних реквізитів.

РЕКВІЗИТИ АКТА:

6,7,8 Реквізити штампу загального бланку (найменування вищої організації, найменування підприємства, назва структурного підрозділу).

10 - назва виду документа (А к т):

11 – дата (повинна відповідати дню актуючого факту (останній день роботи комісії));

12 - індекс;

14 - місце складання чи видання;

17 - гриф затвердження (оформляють у разі потреби);

19 - заголовок до тексту;

- підстава (оформляють за зразком реквізиту 22як додаток);

- текст;
- позначка про наявність додатка (в разі потреби);
підпис (спочатку друкують: «Голова» й розшифрування підпису голови; нижче, через 2 інтервали, друкують: «Члени комісії» й розшифрування підписів у алфавітною порядку прізвищ у стовпчик через 1,5 інтервали).

29 - Відмітка про виконання і направлення в справу.

Акт може бути підставою для видання адміністрацією установи, організації, підприємства відповідних розпорядчих документів.

Склавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом осіб, про яких ішлося в акті.

В актах проставляють дату заактування факту чи події (якщо комісія працювала кілька днів, то вказують останній день роботи).

Одна з особливостей оформлення акта полягає в тому, що перед текстом (нижче від заголовка до тексту) зазначають підставу, яку оформляють за зразком реквізиту 22.

Текст акта складається з двох частин: вступної й констатувальної.

Вступна частина будується за такою схемою:

Складено комісією...;

Присутні...

Якщо акт складено комісією, то замість слова «Присутні» друкують: «Голова комісії», потім — «Члени комісії», зазначають їхні посади, прізвища та ініціали. Прізвища членів комісії наводять в алфавітному порядку, нумерують арабськими цифрами й друкують через 1,5 інтервала.

У констатувальній частині викладають цілі й завдання, суть і характер здійсненої комісією роботи, зазначають документи, на підставі яких проводилася робота, фіксують установлені факти. В разі потреби роблять висновки та вносять пропозиції стосовно виявлених фактів.

Як правило, акт складають у трьох примірниках: перший примірник направляють до вищої організації, другий - керівникові організації, третій - підшивають у справу.

Всі різновиди актів складаються по єдиній схемі.

Після запису нової теми, закріпимо її

закріплення теми:

Для цього я попрошу Вас відповісти на мої запитання:

Що таке акт?
В яких випадках складають акти?
З яких реквізитів складається акт?
З яких частин складається текст акта?
Охарактеризуйте вступну частину акта.
Охарактеризуйте констатуючу частину акта.
Хто підписує акт?
В скількох примірниках складається акт?складають акти?
111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Для кращого закріплення теми пропоную учениці правильно розташувати реквізити акту та прокоментувати свою відповідь. В процесі перегляду Ви ще раз побачите процес оформлення реквізитів акту.

Після запису нової теми, закріпимо її

Для цього я попрошу Вас відповісти на мої запитання:

Що таке довідка?
Через скільки інтервалів друкують текст довідки?
Які вимоги до оформлення реквізитів довідки?
Як друкується реквізит «текст»?
Назвати головні реквізити довідки?

З ваших відповідей видно, що Ви добре засвоїли сьогоднішню тему.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

i_020

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ДОВІДКИ, АКТИ, ВИДИ ЛИСТІВ»

Інструкційна картка

«Складання та оформлення довідки»

Довідка — це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди). Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідка містить такі обов'язкові реквізити:

назву організації, що видає довідку;
дату видачі й номер довідки;
прізвище, ім'я та по-батькові особи, якій видається довідка;
текст довідки;
призначення довідки (куди подається);
підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Зразки довідок

Київська середня школа № 25

Д о в і д к а

17.03.95 № 86

м. Київ

Коваленку Юрію Леонтійовичу в тому, що він працює вчителем фізкультури. Його посадовий оклад 120 грн. на місяць. Видано для подання до Інституту фізкультури.

Директор школи	(п і д п и с)	О. С. Самійленко
Секретар	(п і д п и с)	К. Г. Моторна

Жек № 601 м. Києва

Д о в і д к а

15.07.95 № 7

Журавльовій Олені Сидорівні в тому, що вона мешкає в м. Києві з 5 травня 1975 року за адресою: вул. Обсерваторна, буд. 10, кв. 13. Займає загальну житлову площу 20 м2.

Видано для подання до Шевченківської райдержадміністрації.

Головний інженер
житлово-експлуатаційної контори

(п і д п и с)

Ф. С. Захар'їн

Інструкційна картка

«Складання та оформлення актів»

Акт - документ, складений декількома особами, що підтверджує встановлені факти та події. Можливе складання акта одним, але спеціально уповноваженою особою - ревізор або інспектор. Акти складають по результатам ревізії при прийомні - передачі справ, прийомні об'єктів на випробуваннях, по результатам перевірок (податкова інспекція, санепідемстанція). Затверджується (при необхідності) вищестоящою організацією або керівником підприємства. (Наприклад, акт про ліквідацію установи, затверджений керівником віщої установи).

Кількість екземплярів акту визначається нормативами або діловою ситуацією. Акт являється основою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів.

Після складання акту комісія повинна ознайомити з його змістом осіб, які зазначені в акті, під розписку. Дата акту відповідає дню події або факту.

Особи, які мають зауваження по змісту акта, підписують його з вказанням про свою незгоду і викладають свою думку на окремому додатку.

Основні реквізити акту:

1. Реквізити штампа загального бланку.

2. Код підприємства по 2КПО.

3. Код форми документу по 2КУД

4. Назва виду документа.

5. Дата, індекс.

6. Заголовок до тексту.

7. Гриф затвердження. 8. Текст.

9. Відмітка про наявність додатків.

10. Підпис голови та членів комісії.

11. Відмітка про візування.

12. Відмітка про контроль.

13. Відмітка про виконання документу та направлення його до справи.

Текст акту має наступну структуру: вступна та констатуюча частини, висновки (не обов'язково).

У вступній частині вказують підставу, перераховують членів комісії та її задачі. Прізвища членів комісії - в алфавітному порядку.

В констатуючій частині - описують сутність та характер проведеної роботи, встановлені факти, дають пропозиції.

Інструкційна картка

«Складання та оформлення службових листів»

Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією між підприємствами, організаціями, установами, фірмами.

Є різні види службових листів: - інформаційні, - рекламні, -листи-запрошення, - супровідні, - листи-повідомлення, -листи-підтвердження, - листи-нагадування,

- гарантійні, - ініціативні, - листи-відповіді, - листи-прохання.

Виклад тексту службового листа має бути лаконічним, послідовним, переконливим, коректним. Факти і події слід висвітлювати об’єктивно, всі аспекти розглядуваного питання викладати зрозуміло, стисло, але достатньою мірою повно.

Текст листа складається з двох логічно пов’язаних частин: вступної і основної.

У вступній частині зазначають факти, події, обставини, що спричинили написання листа, а також посилаються на факти, документи.

В основній частині тексту листа викладають його головну мету у формі пропозиції, відмови, гарантії, зауваження, висновків тощо.

Службовий лист оформляють на бланку для службового листа, перевагу надають кутовому розташуванню реквізитів, або на чистому аркуші паперу (в такому випадку залишають місце для відбитка кутового чи поздовжнього штампа адресата) залежно від обсягу тексту використовують бланки ф.А4 чи А5.

РЕКВІЗИТИ СЛУЖБОВОГО ЛИСТА:

Штамп
Дата
Індекс
Посилання на дату і індекс вхідного документа (роблять в листах-відповідях)
Гриф обмеження доступу до документа (проставляють у разі потреби)
Адресат
Резолюція
Заголовок до тексту (якщо обсяг тексту документа, виготовленого на аркуші паперу ф.А4, невеликий, то заголовка може не бути; на аркуші ф.А5 заголовок до тексту не наводять)
Позначка про контроль
Текст
Позначка про наявність додатка (оформляють в разі потреби)
Підпис
Гриф погодження
Візи (оформляють в разі потреби на примірнику адресанта)
Відбиток печатки (проставляють в разі потреби)
Прізвище виконавця та номер його телефону
Позначка про виконання документа та направлення його до справи (оформляють від руки після виконання документа)
Позначка про перенесення даних на машинний носій
Позначка про надходження (проставляє адресат у день надходження документа)

Інформаційні листи – це службові листи, в котрих адресант інформує адресата про якісь факти чи події. Наприклад:

Директорам навчально-виробничих

комбінатів

Видавництво «Ярославна» пропонує Вашій увазі нові книги, що вийдуть у світ протягом 2009 р.:

Кравець С.Н. Народна мудрість. 240 с. 13 грн. 20 коп.

Пронін К.К. Культура мови. 224 с. 22 грн. 15 коп.

Книги можна придбати або замовити, надіславши листівку, за адресою: Видавництву «Ярославна» (відділу реалізації), вул. Садова, 8, Київ, 12253.

Замовлені книги надсилаємо післяплатою після виходу їх у світ.

Чекаємо на Ваші замовлення.

Рекламні листи – це різновид інформаційних листів. Вони містять детальний опис товарів чи послуг і надсилаються конкретним адресатам, аби спонукати їх скористатися запропонованим. Наприклад:

Київський історико-архівний інститут проводить семінарські заняття із секретарями директорів коледжів і професійно-технічних училищ, за програмою «Зміст, структура та організація діловодства в навчальному закладі».

Якість навчання гарантуємо.

Чекаємо на Ваші замовлення.

Телефон для довідок: 12 25 23

З повагою,

Ректорат інституту

Листи-запрошення – це такі службові листи, в яких адресатові пропонують взяти участь у якихось заходах. Наприклад:

Просимо Вас взяти участь у нараді директорів підприємств агропромислового комплексу Вінницької області з питання переведення підприємств Іллінецького району на госпрозрахунок.

Нарада відбудеться 27 лютого 2009 року в конференц-залі обласної Ради профспілок.

Реєстрація учасників – з 9.30.

Початок роботи о 10.00

Супровідні листи – це такі службові листи, в яких адресата інформують про направлення йому документів, що додаються до листа. Супровідні листи складають, коли потрібно доповнити чи роз’яснити основні документи. Наприклад:

Додаємо акт обстеження житлово-побутових умов громадянки Артеменко Світлани Василівни.

Додаток: на 3 арк. в 1 прим.

Листи-повідомлення – це такі, службові листи в яких повідомляється про щось чи стверджується якийсь факт. Наприклад:

Повідомляємо, що для будівництва нового корпусу історичного факультету Вам виділено 1 250 900 (один мільйон двісті п’ятдесят тисяч дев’ятсот) грн.

Листи-підтвердження – це службові листи в яких підтверджується той чи інший факт, наприклад одержання вантажів. Наприклад:

Підтверджуючи оплату за комунальні послуги та використану електроенергію, надсилаємо Вам копії платіжних доручень № 123, 124, 125 від 21.01.2008 р.

Листи-нагадування - це службові листи в яких нагадується про наближення чи закінчення терміну виконання якихось завдань, проведення заходів і необхідність унаслідок цього вжити відповідних заходів. Наприклад:

Нагадуємо, що строк подання звіту за формою П2-А закінчився 14.04.2008.

Просимо терміново надіслати звіт і пояснити причини затримки.

Гарантійні листи - це службові листи в яких гарантується виконання чогось. Наприклад:

Просимо відпустити за безготівковим розрахунком 5 телевізорів «Електрон 1».

Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 234567 у Печерському відділені банку «Берізка» м. Києва, МФО 326598.

Ініціативні листи – це такі службові листи, що спонукають адресата дати відповідь адресантові. Наприклад:

Під час проведення виробничої практики з авто слюсарної справи виявилося, що працювати в майстернях неможливо, оскільки температура становить +4 ⁰С. Опалювання припинено через несплату комунальних послуг.

Станом на 23.01.09 на розрахунковому рахунку грошей немає.

Просимо сприяти подачі тепло енергії до майстерень, аби можна було продовжити проведення виробничої практики.

Листи-відповіді – це такі службові листи, в яких дають відповідь на ініціативні листи. Наприклад:

Повідомляємо, документи Дашівської МТС Вінницької області за 1948-1950 рр. до архіву на зберігання не надходили, у зв’язку з чим підтвердити Ваш трудовий стаж за вказані роки не можемо.

КАРТКА_ЗАВДАННЯ

«Складання та оформлення довідки»

Зразок № 1

УКРАЇНСЬКИЙ АКЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ

БАНК «МРІЯ»

ХАРКІВСЬКЕ ВІДДІЛЕННЯ

вул. Гетьмана, 15

м.Харків-144, 23648

Телефони: 55-597-58, 55-64-70

Факс:55-456-72

Податкова інспекція

Хотинського району м. Харкова

Д О В І Д К А

12.05.12 м. Харків №02-28/61

Для товариства з обмеженою відповідальністю «Борислав» відкрито валютний розрахунковий рахунок № 568713559 у Харківському відділені Українського АКБ «Мрія» м. Харкова, МФО 356541.

Управитель (підпис) В.С.Перебийнос

Головний бухгалтер (підпис) Л.Д.Присяжнюк

Зразок № 2

Міністерство освіти і науки України

Донецький державний університет

Д О В І Д К А

28.12.2002 р. м. Донецьк №67

Семенов Сергій Ігорович є студентом III курсу філологічного факультету відділення «Українська мова та література».

Довідка видана для подання до Київського РВК м. Донецька.

Декан філологічного

факультету (підпис) О.Л.Григор'єв

Секретар (підпис) К.В.Онопрієнко

Зразок 3

ЗАТ АТЛАНТ УКРАЇНА

ДОВІДКА

30.02.2012 м. Київ № 19

Коваленко Галина Іванівна працює в ЗАТ «АТЛАНТ УКРАЇНА» на посаді секретаря керівника. Її посадовий оклад становить 2600 /дві тисячі шістсот/ гривень.

Видано для подання до ЖЕК № 318.

Директор Д.Д.Прохоренко

Гол. бухгалтер І.О.Дягель

Картка-завдання до теми

«Складання та оформлення службових листів»

Оформити листи і виправити помилки:

Зразок:

Направляємо Вам на рецензування рукопис «Програми І
курсу «Організація діловодства». Програма пропонується як
типова для всіх коледжів діловодства. Відгук просимо
надіслати до 12 листопада 2004 р.
і Додаток: на 24 арк. в 1 прим.

Лист-запрошення пропонує адресатові взяти участь у
якомусь заході. Адресується як конкретній особі, так і закладам.
Зміст — характер запланованого заходу, терміни проведення,
умови участі.
Зразок:

Навчально-методичне об'єднання (НМО) 22—23 червня І
2004 року проводить широке обговорення моделі спеціаліста
«Діловод-організатор документаційного забезпечення
управління». Оскільки спеціалісти такого профілю працюють на
підприємствах та в установах галузі, просимо Вас взяти участь
у роботі НМО, висловити свої пропозиції щодо
коригування навчального плану.
Засідання відбудеться у приміщенні Будинку вчителя за
адресою: вул. Володимирська, буд. 47, актовий зал. Початок

роботи о 10 год. ранку. Приїжджі учасники забезпечуються
гуртожитком.
Голова Ради НМО
І професор, доктор іст. наук Ю.І. Ткаченко

Інформаційний лист — повідомляє адресатові про певний
факт чи захід.
Зразок:

Видавництво «Фоліо» пропонує Вашій увазі книги, що І
будуть видані в 2004 році:
Книги можна придбати у видавництві «Фоліо» (вул. До-
нець-Захаржевського, 6/8) або замовити за адресою: 61057,
м. Харків, вул. Донець-Захаржевського, 6/8, відділ реалізації.
Замовлені книги надсилаються післяплатою після їх
виходу в світ. Телефон для довідок: 715-61-19. Відділ реалізації,
і Чекаємо на ваші замовлення.

Рекламний лист — різновид інформаційного листа,
направляється конкретному адресатові та містить докладний опис
рекламованих послуг чи товарів.
Мета такого листа — спонукати адресата скористатися
певними послугами. У таких листах адреса зазначається окремо.
Лист-повідомлення близький до листів-запрошень та
інформаційних листів. Складається як відповідь на запит.
Починається словами: «Повідомляємо», «Ставимо Вас до
відома» і т. ін. Далі — факти.
Зразок:

І Заступнику керівника
підприємства
п.
Повідомляємо про нашу згоду на перенесення терміну
закінчення роботи
за угодою від « » 20 р. №
на квартал 20 р.
Заступник керівника підприємства
Розшифрування підпису
(підпис)

Повідомляємо, що гр. звільнений(а) з
підприємства й виконавчий лист відправлено до суду
району м.
Утримання аліментів виконано до 20. р.
Заступник директора Інституту
Розшифрування підпису
(підпис)
Головний бухгалтер
Розшифрування підпису
(підпис)

Лист-підтвердження — містить повідомлення про
отримання якого-небудь відправлення (листа, телеграми, товару тощо),
про те, що раніше складений документ чинний (наприклад,
договір, інструкція і т. ін.).
Починаються такі листи словами, утвореними від
дієслова «підтверджувати».
Зразок:

Підтверджуємо отримання Ваших пропозицій,
викладених у листі №524/141 від 24.05.2004. Рішення ради з цих
питань буде прийняте 25.06.2004 р. та повідомлене Вам.
Посада (підпис) Розшифрування підпису

Такі листи є обов'язковою частиною ділових стосунків.
Лист-нагадування — містить вказівку про наближення або
закінчення терміну певного зобов'язання або проведення
заходу. Такі листи, як правило, починаються словами «нагадуємо».
Зразок:

Нагадуємо Вам, що згідно з договором 3/34 від 05.07.2004
Ви повинні закінчити розробку проекту до 15.10.2004.
Просимо Вас повідомити про стан роботи.
і Посада (підпис) Розшифрування підпису

Гарантійний лист — документ, що забезпечує виконання
викладених у ньому зобов'язань.'

У ньому, як правило, гарантується оплата чи надання
чогось (місця роботи, проведення досліджень і т. ін.). Виклад
тексту повинен бути чіткий та виразний.
Гарантійний лист може починатися з імені та по батькові
особи, до якої звертаються. Форма 3-ї особи вживається лише
тоді, коли гарантійного листа адресовано до певної організації
або підприємства.
Зразок:

Фірмовий бланк Директорові І
або штамп (керівникові, начальникові)
(назва підприємства)
(прізвище, ім 'я, по батькові
керівника)
Просимо Вас надати послуги у вигляді
(предмет звернення)
Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок1 №
відділення банку
Директор (підпис) Розшифрування підпису
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
Печатка

Картка –завдання

«Складання та оформлення актів»

1.Надрукуйте акт на аркуші паперу формату А4. Залиште місце для повздовжнього штампа.

АКТ. 16.12.10. № 18. м.Київ. Про визначення продуктивності сортувальної машини УСМ-12. ЗАТВЕРДЖУЮ, Заступник начальника управління В.К.Руденко, 17.12.10. Підстава: наказ Міністра зв’язку України від 10.12.10. № 04-03\173. Складено комісією: голова – головний спеціаліст управління Рудик С.М. Члени комісії: 1.Завідуючий лабораторією обладнання підприємств Міністерства зв’язку Бортник С.М. 2.Старший науковий співробітник лабораторії Василишин В.Н. 3.Головний інженер ВО «Київзвязов» Вишенський С.В., 4.Головний механік заводу «Сигнал» м. Дніпропетровська Степанидин С.А., У період з 12.12 по 16.12.10 комісія провела роботу щодо визначення фактичної продуктивності сортувальної машини УСМ-12. Перевірка здійснювалася в 5 режимах роботи машини. На підставі аналізу результатів перевірки відповідно до «Методичних вказівок щодо визначення основних техніко-економічних показників нової техніки» комісія визначила, що продуктивність сортувальної машини УСМ-12 становить 21 000 (двадцять одну тисячу) одиниць конвертів (листів) на 1 (одну) годину. Комісія пропонує розпочати серійне виробництво сортувальної машини УСМ-12 на заводі «Сигнал» м. Дніпропетровська. Складено в трьох примірниках: 1-й прим. – Управлінню нової техніки та обладнання Міністерства зв’язку України, 2-й прим. – заводу «Сигнал» м. Дніпропетровська, 3-й прим. – бухгалтерія Міністерства зв’язку України. Голова комісії С.М.Рудик, Члени комісії С.М.Бортник, В.Н.Василишин, С.В.Вишенський, С.А.Степанишин. У справу № 03-07 23.12.10 А.В.Жукова.

2.Надрукуйте акт на аркуші паперу формату А4, залиште місце для кутового штампу.

АКТ. Дата. Індекс. м.Київ., Про розкриття посилки. ЗАТВЕРДЖУЮ, Директор заводу М.П.Голуб. Підстава: наказ директора заводу від 15.10.10 № 123. Складений комісією у складі: голова – керівник відділу збуту В.А.Панов. Члени комісії: 1.Інженер заводу В.Н.Павлик. 2.Зав.складом заводу М.М.Яшина. 23.12.10 на адресу заводу прибула посилка з заводу-постачальника. Під час розкриття ящика не виявлено 12-ти (дванадцяти) корпусів до годинників марки «Ракета», які числяться за накладною № 187522 від 28.11.10. Комісія зробила висновок: вимагати від заводу-постачальника дослати цю кількість корпусів для годинників марки «Ракета». Складений у трьох примірниках: 1-й прим. – заводу-постачальнику, 2-й прим. – заводу № 1, 3-й прим. – до справи. Голова комісії В.А.Панов, Члени комісії – В.Н.Павлик, М.М.Яшина, До справи 501-5 Л.Я.Клюєва

3.Надрукуйте акт з повздовжнім розташуванням реквізитів.

Станція Харків-Товарний. АКТ № 14. 07.09.10. м.Харків. Про виявленні нестачі продукції про розпечатанні вагону. Складено комісією: Голова – заступник начальника Ст.Харків-Товарний Пупков В.Ю.., Члени комісії: 1.Начальник відділу постачання Вершиніна А.З., 2.Менеджер МП «Енергія» Підмогильний В.В., 3.Вагар Рожин С.К. Комісія розпечатала вагон № 0547-д, що надійшов за накладною № 129 від 03.11.10. Одержувач вантажу МП «Енергія». Відправник вантажу Херсонський завод металоконструкцій. Станція відправляння м.Херсон. Станція призначення «Харків -Товарний» Південної залізниці . Дата подання вагона під розвантаження 07.09.10. При розпечатанні виявлено:1.Вагон у неушкодженому стані.,2.Відбитки з 3 (трьох) пломб не відповідали контрольним взірцям., 3.Зі 100 (ста) зазначених у накладній комплектів вантажу у вагоні наявні 80 ,,(вісімдесят). Нестача складає 20 (двадцять) комплектів. Даний акт є документом для претензій МП «Енергія» до вантажного управління Південної залізниці. Акт укладено і двох примірниках. Голова В.Ю.Цупков, Члени комісії А.З.Вершинин, В.В.Підмогильний, Г.П.Рожин.

4.Надрукуйте акт з повздовжнім розташуванням реквізитів.

Міністерство освіти і науки України. Тернопільський сільськогосподарський університет ім..Л.Р.Симеренка. ЗАТВЕРДЖУЮ. Ректор ТСУ (підпис) В.К.Плахтій, 10 грудня 2010 року. АКТ № 24, 03.02.10, м.Тернопіль, Про результати інвентаризації., Підстава: наказ ректора від 27.11.10 за № 54 «Про інвентаризацію». Складено комісією: Голова – проректор із навчально-виховної роботи Семьоркін Н.Р., Члени комісії: 1.Старший економіст Бєлова О.О., 2.Головний бухгалтер Поліщук М.Ф., 3.Викладач Римаренко З.П., У період з 29.11. до 02.12.10 р. комісія провела інвентаризацію господарського складу ТСУ і вважає що________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_{(зазначити результати перевірки, висновки)}

Складено в трьох примірниках: 1-й – ректорові, 2-й – до бухгалтерії, 3-й – завскладу, Голова Н.Р.Семьоркін, Члени комісії О.О.Бєлова, М.Ф.Поліщук, З.П.Римаренко.

5.Надрукуйте акт з кутовим розташуванням реквізитів. Вдрукуйте дати.

Київський інститут підвищення кваліфікації робітників хімічно промисловості. ЗАТВЕРДЖУЮ, Директор інституту (підпис) В.І.Терещенко, 00.00.00, АКТ, 00.00.00 № 12, м.Київ, Про стан роботи з документами в канцелярії інституту., Підстава: наказ директора інституту № 27 від 00.00.00., Складений комісією: Голова – заст.директора інституту І.С.Павлик. Члени комісії: 1.Зав.архівом А.Н.Добрик, 2.Старший діловод А.С.Чудова, В період з 00.00.00 по 00.00.00 комісія здійснила перевірку стану роботи з документами в канцелярії інституту. Внаслідок перевірки встановлено: 1.Складена методика оргзаходів щодо впровадження в практику основних положень ДСТУ. 2.Виконані згідно ДСТУ бланки документів. 3.Обкладинки справ оформлюються згідно з ДСТУ. Складений у трьох примірниках: 1-й прим. – у Міністерство хімічної промисловості України; 2-й прим. - директору інституту; 3-й прим. – до справи № 24-856. Голова комісії І.С.Павлик, Члени комісії А.Н.Добрик, А.Р.Чудова. До справи № 00\00 Л.Б.Лобачова. 00.00.00.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 8 «Види та призначення довідково-інформаційної документації. Складання та оформлення телеграм, телефонограм, факс ів, оголошень, списків, рецензій, звітів»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням телеграм, телефонограм, факс ів, оголошень, списків, рецензій, звітів», навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА: 5 хв.

Привітання; перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку; призначення чергових.

ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ - 50 хв.

Мотивація учбової діяльності.
Повідомлення теми і мети уроку

Актуалізація опорних знань (повторення попереднього матеріалу за допомогою онлайн-тестів на сайті Майстер-тест «Складання та оформлення службових листів»)

З ваших відповідей видно, що ви добре засвоїли тему попереднього уроку. Ознайомлення учнів з темою, метою уроку.

2.2 Повторення раніше вивченого матеріалу за картками опитування.

2.3 Провести підсумок опитування.

2.4 Вивчення нової теми за планом:

Виклад нового матеріалу.

Розглядати нову тему будемо за таким планом:

ПЛАН ЗАНЯТТЯ

1 Оформлення телеграм , телефонограм, факсів

2 Оголошення, списки, рецензії, звіти

2.1

ТЕЛЕГРАМА - це службовий документ, що становить буквено-цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв’язку.

Види телеграм:

ініціативні телеграми
телеграми-відповіді - на початку тексту зазначають номер документа, на який дають відповідь, а в кінці – вихідний номер, після чого наводять назву підприємства (скорочено), посаду, прізвище особи, котра підписала телеграму.

Текст: друкують без абзаців, які мають бути стислими й недвозначними. Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки (заперечну частку «НЕ» з тексту не вилучають).

Не допускається: переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший; робити будь-які виправлення.

Замість розділових знаків застосовуються умовні позначення: КРПК – крапка; КМ – кома; ЛПК – лапки; НР – номер; ДВК – двокрапка.

Знаки «-», «+», «%» - пишуть словами, однозначні числа – переважно словами, багатозначні – цифрами.

Ту частину телеграми, яку передають телеграфом, друкують великими літерами через 2 інтервали. Зворотну адресу друкують малими літерами.

Матеріальний носій: Службові телеграми оформляються на поштових чи фірмових бланках або на чистих аркушах паперу. У разі оформлення телеграм на чистому аркуші паперу частину, яка не передається й за яку не сплачують, відокремлюють суцільною лінією.

Кількість примірників: у 2-х примірниках (перший передають до відділення зв’язку, а другий підшивають у справу).

Реквізит підпис та відбиток печатки оформляють відповідно ДЕСТУ.

Реквізити телеграми:

назва виду документа;
категорія телеграми (ТЕРМІНОВА, МІЖНАРОДНА, УРЯДОВА);
вид телеграми (дві адреси, відповідь оплачено);
телеграфна адреса одержувача;
номер документа на який дається відповідь (для телеграм-відповідей);
текст;
вихідний номер телеграми;
скорочене позначення підприємства, що надсилає телеграму;
прізвище посадової особи, що підписала її;
найменування та адреса підприємства – відправника телеграми;
підпис посадової особи;
дата телеграми;
печатка підприємства-відправника.

ТЕЛЕФОНОГРАМА – це службовий документ, що становить оперативне повідомлення, передане телефоном. Такий зв'язок використовують, коли потрібно терміново оповістити когось про щось: про засідання, наради, ділові зустрічі, зміни в запланованих діях.

Текст: має бути лаконічним, чітким, стислим з акцентом на дати, факти, час і місце проведення, на питання які обговорюватимуться.

Якщо в тексті є слова, які погано сприймаються на слух, то потрібно кожну літеру передавати словами.

Складену телефонограму має перевірити і підписати керівник або відповідальна особа.

Якщо телефонограму передають кільком адресатам, то складають список їх із номерами телефонів.

Телефонограми передають секретар або інший працівник за дорученням керівника.

Реквізити телефонограми:

Назва виду документа;
Адресат;
Дата підписання;
Індекс (вихідний номер);
Підпис;
Прізвище і номер телефону особи, яка передала телефонограму;
Прізвище і номер телефону особи, яка прийняла телефонограму;
Дата і час передавання телефонограми;

Передаючи телефонограму, слід дотримуватись таких правил:

Відрекомендуватися і назвати номер службового телефону;
Назвати вид документа;
Продиктувати текст, переконатися в правильності запису його абонентом;
Назвати посаду та прізвище особи, яка підписала телефонограму;
Записати назву посади, ПІП особи, яка прийняла телефонограму, номер її службового телефону, час передавання – приймання телефонограми.

Матеріальний носій: оформляють на загальних, трафаретних чи спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А5.

Кількість примірників: в одному примірнику

Одержавши телефонограму, секретар повинен ознайомити зі змістом керівника чи працівника, якому адресовано телефонограму.

На підприємствах із невеликим обсягом документообігу телефонограми записують від руки в спеціальних журналах.

На сьогоднішній день дедалі ширше застосовують оперативні засоби зв’язку, в тому числі – факсимільний зв'язок. За його допомогою передають телефаксограми.

ФАКС – це службовий документ, одержаний за допомогою спеціального апарата телефонними каналами зв’язку.

Факс становить ксерокопію переданого документа.

Телефаксом можуть передаватись будь-які документи й додатки до них. Проте здебільшого цей зв'язок використовується як засіб листування між діловими партнерами, фірмами.

Факс оформляють так само як і службовий лист. Додаткові дані, що їх автоматично проставляє факс – зазначення відправника, дата й час передавання документа, номер телефаксу, з якого передано інформацію; кількість сторінок.

Звіт

Звіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Звіти бувають:

статистичні (цифрові)
текстові.

Статистичні звіти пишуться на спеціальних бланках, виготовлених друкарським способом; текстові — на звичайному папері за встановленим зразком.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (указується установа, напрямок діяльності, звітний період).

4. Текст, який має такі частини:

— вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);

— основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

— висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

5. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.

6. Дата складання.

7. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.

У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.

ЗВІТ

Про педагогічну практику з 15.09.2007 року по 15.10.2007 року студента філологічного факультету А. Г. Колесника.

Педагогічну практику проходив у 26-й школі м. Севастополя. У школі було створено всі умови для проходження практики.

Усі вчителі української мови та літератури мають великий стаж роботи і високу фахову, методичну підготовку. Шкільні кабінети добре забезпечені наочними посібниками та методичною літературою.

За час практики провів 10 контрольних уроків з мови та літератури. Усі уроки були обговорені з учителем і методистом.

Практика в школі допомогла здобути практичні уміння і навички: проводити уроки різних типів, перевіряти різні види письмових робіт, планувати роботу з розвитку мовлення, виготовляти дидактичний матеріал, для уроків, організовувати поза-класну роботу, проводити виховні години.

При проведенні уроків особливих труднощів не було, тільки виникали питання при аналізі контрольних робіт чи диктанту.

Педагогічна практика поглибила і закріпила знання, здобуті в університеті з фахових і психолого-педагогічних дисциплін, виробила вміння проводити різні типи уроків, застосовувати різні методи й форми роботи, дала змогу відповідно до знань з педагогіки, психології й фізіології проводити навчально-виховну роботу з дітьми середнього шкільного віку, випробувати себе в якості класного керівника.

15.09.2007 р. (підпис)

А. Г. Колесник

СПИСКИ

Список — це перелік предметів, об'єктів, документів.

Він складається в певному порядку. Зауважимо, якщо це буде список осіб за алфавітом, то ім'я та по батькові ставляться після прізвища.

Складається список у формі таблиці, перша графа — порядковий номер, друга — прізвище, ім'я та по батькові осіб або найменування предметів, об'єктів тощо. Далі йдуть примітки чи інші відомості.

Наводимо зразок списку:

зразок списку

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Вправа

Укласти текст запрошення:

для повноважних гостей – на свято річниці ВУЗу;

для однокурсників на випускний бал;

для абітурієнтів – на День відкритих дверей інституту, академіі ,________

факультету.

Вправа 7

Скласти листи:

лист-прохання про фінансову допомогу з приводу оздоровлення дітей працівників у літньому таборі:

2)лист – нагадування__________про погашення заборгованості за________

підприємству;

3)рекламний лист потенційному партнерові про випуск новоі продукціі фабрикою:

лист-повідомлення про одержання додаткової документаціі, яка передбачена договором;
лист – вітання з річницею успішної роботи спільного підприємства або партнерських стосунків;
лист – вітання автора з нагоди виходу у світ нового учбового посібника для студентів.

Вправа

Написати текст довідки:

про займанну посаду;

про розмір заробітної плати

про використання коштів;

про навчання у данному ВУЗі;

про сімейний стан;

про інші обставини.

Вправа Зробити аналіз стилістичних особливостей листа-вітання, обґрунтувати їх доцільність, запропонувати свій текст. Звернення до жінок з нагоди 8 Березня від чоловіків політичної партії «Трудова Україна» Любі наші жінки! Цього неповторного весняного дня ми, сильна половина партії «Трудова Україна», від щирого серця вітаємо Вас зі святом 8 Березня.

Дорогі наші й неповторні, щодня ми думаємо про Вас. Кожен чоловік з нетерпінням чекає нової зустрічі з Вами, незалежно від того, чи Ви його мама, дружина, донька чи дівчина. Праця ваших золотих рук, добрі слова, ваша любов, розуміння і вчасна підтримка дарують нам відчуття, заради яких варто жити. Ми готові працювати, писати вірші, дарувати квіти, робити безглузді вчинки заради того, щоб хоча б одну миттєвість бути поряд із Вами — люблячими, тендітними, ніжними, прекрасними. Ми зробимо все можливе для того, щоб Ви могли виховувати дітей, мати цікаву роботу, не забуваючи при цьому про те, що Ви — Жінки.

Саме турбота про Вас робить нас справжніми чоловіками. Що б ми не робили, чим би ми не займалися, ми все це робимо для Вас і заради Вас. Жоден чоловік не почуватиметься щасливим доти, поки поруч із ним не буде тієї єдиної, коханої, бажаної, усміхненої. Якщо з нами жінки щасливі — значить, ми все робимо так, як треба.

Ми просто впевнені, що сьогодні немає такого чоловіка, який би не привітав хоча б одну жінку.

Тож від імені всіх чоловіків України бажаємо Вам справжнього жіночого щастя, вічної краси і молодості, уваги і квітів щодня від нас, чоловіків. Ми все для цього зробимо, адже без Вас ми просто не можемо існувати!

7 березня Чоловіки партії «Трудова Україна».

Вправа Скласти оголошення про будь-який захід або про початок роботи якогось підприємства.

Вправа Оформити посвідчення про відрядження:

викладачеві вузу__________ до_______________________ для читання лекцій з____________ ;

науковому співробітникові до__________________з метою_________;

головному інженерові заводу________________ до__________________

метою__________________ .

Вправа . Написати витяг з протоколу засідання профкому вашого навчального закладу (установи) про виділення безкоштовної(-их) путівки(-ок) для оздоров-лення студента(-ів)__________________ , подати список.

Вправа . Ввести в речення офіційно-ділового стилю подані терміни: рецензія, рецензент, рецензування, рецензована, прорецензована, відіслати на рецензію, повернути на повторну рецензію, зовнішня рецензія.

Вправа Скласти текст телеграми на місце роботи (навчання):

про причину невчасного повернення з відрядження;

текст вітальної телеграми _________ з нагоди __________________.

Вправа . Ввести в речення офіційно-ділового стилю подані штампи й канцеляризми, назвати документи, в яких вони вживаються: нам повідомили, просимо виділити, пропонуємо організувати обмін групами студентів з метою взяти на себе обов 'язок контролювати.

Вправа . Укласти текст телефонограми на ім'я декана факультету про прибуття студентів_________________ вузу чисельністю_____________осіб на виробничу практику, назвавши їхні прізвища.

Вправа . Ввести в речення подані стійкі словосполучення, пояснити їх зміст. Практичні поради; поради практика; комерційні структури; неофіційні

угруповання; офіційні спецслужби; елементи системи безпеки; можливості за-страхованих; вроджені звички; звичайне страхування; види безпеки: зовнішня; внутрішня; локальна; різноманітні ситуації; екстравагантне оточення; надмірна інформативність про щось; засвоєні манери поведінки; випадкове знайомство; в окремих випадках.

Вправа . Пояснити зміст поданих словосполучень, придумати з ними речення й записати, пояснити пунктограми в них.

Звірка ідентичності документів; шантаж; дискредитація; можливі наслідки; чинити тиск; не встрявати в афери; збереження таємниці особистості; збереження особистісної таємниці; відомості про інтимне життя певної особи; вигадане і правдоподібне; помітні зміни в обстановці; активні робочі контакти; інший напрям

роботі; уміти розпізнавати друзів і лжедрузів; оперативна та інформативна робота; не до речі (не до місця) говорити про … ; відлагоджена система роботи; офіційна версія; вірогідна інформація.

Вправа . Перекласти стійкі словосполучення «іменник+ прикметник» українсь-кою мовою, ввести в речення.

Локальный характер; непоправимые убытки; видимая полуправда; заве-домая ложь; необычные действия; в любом случае; неопытный глаз; архиважные сведения; подозрительная деятельность; в косвенной форме; внешний мир; в конечном итоге; безосновательные обвинения; решающие ситуации; политика «открытых дверей»; информационное противоборство; достаточно широкий круг интересов.

Вправа . Укласти за поданим зразком акт про списання малоцінного інвентаря у Вашому навчальному закладі в установі, на підприємстві, в лабораторії, у кабінеті.

Завдання . Оформіть лист на аркуші паперу формату А 4 з поздовжнім розміщенням штампа. Назвіть реквізити, вкажіть на особливості їх розміщення.

Дата. №________ . На №____ від_______ Центральне статистичне управління

України. Заступникові начальникавідділу кадрів Добровольському А. М._?

вул. Трьохсвятительська, 3, Київ, 01001. Про навчальні плани підвищення

кваліфікації. Відповідно до наказу ЦСУ України №

від 00.00.00 направляємо Вам навчальні плани підвищення кваліфікаціі працівників бухгалтеріі на новий начальний рік. Усього буде організовано дві групи по 10 осіб, заняття розпочнуться з 1 вересня. Додаток: навчальні плани на 4 арк. в 2 прим. Головний бухгалтер Л. Г. Панченко. Інспектор з кадрів А. П. Матвієнко

Завдання . Напишіть доповідну записку на аркуші паперу формату А5 з кутовим штампом. Назвіть реквізити, вкажіть на особливості розміщення.

Доповідна записка. Дата. № . Київ. Ремонтно-будівельне управління Шевченківського району. Головному інженерові, Курдечі М. І. Про порушення техніки безпеки на будівельному майданчику. ЖЕК-601 неодноразово попере-джав Вас про дотримання техніки безпеки на будмайданчику. Проте й досі в місцях будівельних робіт відсутні загорожі:

Не огороджено територію навколо будинку по вулиці Артема, 26, у якому проводиться капітальний ремонт. 2. Не зроблено огорожі навколо котловану, де ремонтують труби. 3. Не огороджуються місця зварювальних робіт, де є небезпека падіння предметів з висоти. Прошу негайно вжити заходів.

Інженер з техніки безпеки О. В. Нижник.

Завдання . Продовжіть речення:

Пояснювальна записка — це ... .

Цей документ пишеться на вимогу ... .

Якщо документ не виходить за межі установи, то ... .

Пояснювальна записка, яка виходить за межі установи, ... .

Цей документ містить такі реквізити: ....

Завдання . Напишіть пояснювальну записку на ім'я декана факультету про порушення трудової дисципліни вашою групою.

Завдання . Прочитайте текст. Продовжіть його. Оформіть текст як вступну частину іншого документа. З'ясуйте, до якого ділового папера може бути написана така пояснювальна записка.

добу творення незалежної держави, коли прийнято закон про надання українській мові статусу державної, в Україні питання культури мовлення набувають особливої ваги. Ширшає коло тих, хто пише, читає й розмовляє української мовою як рідною. Писемне спілкування в державному, суспільному, політичному, господарському житті, в органах управління переходить на українську мову. Це спричиняє появу чималої кількості типових помилок, хибних висловів і знижує рівень культури мовлення у загально національному вимірі.

За таких умов дуже важливо озброїти знанням про ділові папери студентів вищих та середніх спеціальних навчальних закладів, адже саме за допомогою ділових документів установлюються офіційні, службові, ділові партнерські контакти між закладами, підприємствами, інституціями, державами.

Ділова українська мова — одна з дисциплін, які вивчаються на першому курсі. Вона

Завдання . Оформіть пояснювальну записку, розмістивши правильно реквізити на аркуші паперу формату А4.

Назва установи (підприємства, організації). Назва структурного підрозділу. Адресат. Пояснювальна записка. Дата. Про порушення виробничої дисципліни. 00.00.00 під моїм керівництвом було виготовлено експериментальну партію шампуню "Шовк plus", що не відповідає вимогам ТУ У-1234567-000-00. Це сталося через те, що було порушено пропорційність компонентів у суміші трав та олій. Такого раніше не траплялося. Перед виходом партії товару обладнання лабораторії не було перевірено. Вартість збиткової партії, якщо керівництво вважатиме за потрібне, компенсую частинами з власної зарплатні. Старший лаборант О. К. Власенко.

Завдання . Прочитайте діалог. Відтворіть текст запрошення, яке отримав один із співрозмовників.

-Доброго ранку, Олегу Богдановичу!

-Доброго здоров'я! Радий Вас бачити. Як почуваєтеся?

-Дякую. А як Ваші справи?

-Телевізійне об'єднання "Киїанаукфіл^м" надіслало запрошения на прем'єру повнометражного науково-історичногофільму "Українці. Віра". -Коли вона відбудеться?

-12 жовтня 1998 року. І

-А де саме? "

-У Червоному залі Будинку кінематографістів.

-Це на вулиці Саксаганського, 6?

-Так. Початок о 19-й годині.

-Бажаю приємного перегляду. До побачення!

-Бувайте здорові!

Завдання . Прочитайте текст. З'ясуйте, який це документ за: а) найменуванням; б) походженням; в) призначенням; г) формою; ґ) ступенем гласності.

Підбиваючи підсумки науково-дослідної роботи за рік слід охарактеризувати науковий потенціал університету.

Основними і найбільш вагомими результатами науково-дослідної роботи в університеті зважаючи на профіль вузу є публікації.

Викладачі університету розробляли 215 ініціативних тем, більшість яких спрямована на вдосконалення змісту освіти і методики викладання окремих навчальних дисциплін у вищих педагогічних закладах освіти, а також присвятили ряд тем розробці певних психолого-педагогічних аспектів навчально-виховного процесу в школі.

Однак незважаючи на позитивні тенденції в науковій діяльності кафедр вузу спостерігаються і негативні риси. Це пасивність деяких наукових колективів щодо участі в розробках сьогоденної тематики, обмежене залучення студент

ської молоді до цієї тематики, відсутні міжкафедральні ініціативні теми, не завжди приділяється належна увага впровадженню результатів наукових досліджень у Практику. Ці та інші недоліки породжуються недостатнім фінансуванням.

Бібліографічний опис

Основна :

Конституція України: Прийнята на п'ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996

Кодекс Законів про працю: Прийнятий на сесії Верховної Ради УРСР

3.Закон України "Про оплату праці" №20/97-ВР від 24.01.1997.

Закон України "Про відпуски" № 504/96-ВР від 15.11.1996.

Закон України "Про колективні договори й угоди" № 3356-ХИ від

01.07.1993.

6.Постанова Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" №

301 від
27.04.1993.
7.Класифікатор професій ДК 003-95, затверджений Наказом
Держстандарту України №
257 від 27.07.1995.//Все про бухгалтерський облік, №74 від	09.08.2005.
8.Козоріз В.П., Лаписька Н.І. Загальне і кадрове діловодство:
Навч. посіб. - К.: МАУП, 2002. - 168 с.
9.Матвеева В.О. Кадровая документация. - X.: Фактор, 2000. -	302с

10.Порядок прийому на роботу, звільнення та оформлення трудових книжок. - Методичний посібник. - К., 2002. 11.Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби.-К.: КНТ, 2005.

Додаткова:

1.Постанова Кабінету Міністрів України "Про норми відшкодування витрат навідрядження в межах України та за кордон" №663 від 23.04.1999.

2.«Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах іорганізаціях", затверджена спільним Наказом Міністерства праці

України, Міністерстваюстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993.

3.Наказ Міністерства труда й соціальної політики України «Про затвердження Форми трудової угоди між робітником й фізичною особою й Порядку реєстрації трудової угоди між робітником й фізичною особою» №260 від 08.06.2001.

4.«Інструкція про службові відрядження в межах України й за кордон»,

затверджена

Наказом Міністерства Фінансів №59 від 13.03.1998. № 59 (в редакції від

10.06.1999. ( 146)

Болотіна Н.Б. Трудове право України: Підручник - 2-ге вид.,

стер. - К.: Вікар, 2004. -725 с.

6.Короткій В.Г. Трудове право: прийняття на роботу і звільнення: Навч.-метод. розробка. - 2-ге вид., перероб. - МАУП, 2000. - 88 с.

7.Литвиненко В.І. Організація роботи з кадрами. - Тернопіль:

Економічна думка, 2000. - 250 с.

8.Проколенко В.І. Трудове право України: Підручник. - К.:

Фірма "Консул", 2000. - 480 с.

Трудове право України. - Харків, Одисей, 2001. -512 с.

9.Короткій В.Г. Трудове право: прийняття на роботу і

звільнення: Навч.-метод. розробка. - 2-ге вид., перероб. - К.:

МАУП, 2000. - 88 с.

10.Литвиненко В.І. Організація роботи з кадрами. - Тернопіль:

Економічна думка, 2000. - 250 с.

11.Проколенко В.І. Трудове право України: Підручник. - К.:

Фірма "Консул", 2000. - 480 с.

Бібліограічний опис.

Основна :

Конституція України: Прийнята на п'ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996

Кодекс Законів про працю: Прийнятий на сесії Верховної Ради УРСР

3.Закон України "Про оплату праці" №20/97-ВР від 24.01.1997.

Закон України "Про відпуски" № 504/96-ВР від 15.11.1996.

Закон України "Про колективні договори й угоди" № 3356-ХИ від

01.07.1993.

6.Постанова Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" №

301 від
27.04.1993.
7.Класифікатор професій ДК 003-95, затверджений Наказом
Держстандарту України №
257 від 27.07.1995.//Все про бухгалтерський облік, №74 від	09.08.2005.
8.Козоріз В.П., Лаписька Н.І. Загальне і кадрове діловодство:
Навч. посіб. - К.: МАУП, 2002. - 168 с.
9.Матвеева В.О. Кадровая документация. - X.: Фактор, 2000. -	302с

Додаткова:

2.«Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах іорганізаціях", затверджена спільним Наказом Міністерства праці України, Міністерстваюстиції України, Міністерства соціального захисту

населення України №58 від 29.07.1993.

4.«Інструкція про службові відрядження в межах України й за кордон», затверджена

Наказом Міністерства Фінансів №59 від 13.03.1998. № 59 (в редакції від 10.06.1999. ( 146) Болотіна Н.Б. Трудове право України: Підручник - 2-ге вид., стер. - К.: Вікар, 2004. -725 с.

7.Литвиненко В.І. Організація роботи з кадрами. - Тернопіль:

Економічна думка, 2000. - 250 с.

8.Проколенко В.І. Трудове право України: Підручник. - К.:

Фірма "Консул", 2000. - 480 с.

Трудове право України. - Харків, Одисей, 2001. -512 с.

9.Короткій В.Г. Трудове право: прийняття на роботу і

звільнення: Навч.-метод. розробка. - 2-ге вид., перероб. - К.:

МАУП, 2000. - 88 с.

10.Литвиненко В.І. Організація роботи з кадрами. - Тернопіль:

Економічна думка, 2000. - 250 с.

11.Проколенко В.І. Трудове право України: Підручник. - К.:

Фірма "Консул", 2000. - 480 с.

Вправа1

Написати коротку рецензію в офіційно-діловому стилі:

на підручник з фахової дисципліни
1. на учбовий фільм;
2. на спектакль.

Вправа 2

Укласти:

список студентів рекомендованих для участі в міжвузівській науковій конференції:
1. список літератури використаної для написання курсової роботи;
2. відомість на отримання премії студентами та тренером за виборене перше місце по футболу у змаганнях між ВУЗами.

Вправа 3
Укласти доповідну записку на ім’я декана		ВУЗу:
1) про хід виробничої практики;
2)на заводі	м.

у навчальному закладі. Вправа 4

Написати пояснювальну записку:

про причину невчасного складання академзаборговваності:

2)	про причину відсутності студента	на заннятях
	протягом певного часу
Вправа 5
Скласти запрошення для батьків студента:
1)	на виступ студента на конференціі;
2)	на бесіду до декана;

3) на батьківські збори.

Вправа 6

Укласти текст запрошення:

для повноважних гостей – на свято річниці ВУЗу;

для однокурсників на випускний бал;

для абітурієнтів – на День відкритих дверей інституту, академіі ,________

факультету.

Вправа 7

Скласти листи:

лист-прохання про фінансову допомогу з приводу оздоровлення дітей працівників у літньому таборі:

2)лист – нагадування__________про погашення заборгованості за________

підприємству;

3)рекламний лист потенційному партнерові про випуск новоі продукціі фабрикою:

лист-повідомлення про одержання додаткової документаціі, яка передбачена договором;
лист – вітання з річницею успішної роботи спільного підприємства або партнерських стосунків;
лист – вітання автора з нагоди виходу у світ нового учбового посібника для студентів.

Вправа 8

Написати текст довідки:

про займанну посаду;
про розмір заробітної плати
про використання коштів;
про навчання у данному ВУЗі;
про сімейний стан;
про інші обставини.

ЗАПРОШЕННЯ

День відкритих дверей

Вище професійне училище №25 м.Хмельницького запрошує

на Дні відкритих дверей 15 грудня 2012 року, 16 лютого, 24 березня 2013 року

Випускників дев’ятих та одинадцятого класів, їх батьків ознайомитись з навчальним закладом, з умовами прийому до училища, переліком професій.

Під час проведення заходу майбутні учні училища матимуть можливість взяти участь в конкурсі «Моя майбутня професія». Для цього їм необхідно буде написати твір-роздум «Моя майбутня професія». Призери конкурсу матимуть право вступити до вищого професійного училища №25 поза конкурсом або отримати додаткові бали для вступу.

Початок об 11.00 год.

Наша адреса: м. Хмельницький

проспект Миру, 61/3

тел. для довідок 74-24-25

ПРАКТИЧНА РОБОТА
по оформленню інформаційно-довідкових документів

Оформіть АКТ з кутовим розташуванням реквізитів: Український державний педагогічний університет ім. М.П.Драгоманова. Педагогічний факультет. АКТ. 10.07.12. № 24. Київ. Про передачу матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій. Підстава: наказ по університету № 9 від 6 червня 2012 року. Складений комісією: Голова комісії – завідуючий кафедрою Козак С.Т. Члени комісії: 1. Старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С. 2. Доцент Мороз С.І. 3. Асистент Петров М.К. Присутні: 1. Декан педагогічного факультету Кравченко М.В. 10.07.12 р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності: 1. Магнітофон "Маяк-240"; 2. Діапроектор "Альфа"; 3. Кодоскоп. Складений у трьох примірниках: 1-й примірник бухгалтерії; 2-й примірник – кафедрі; 3-й примірник – факультету. Голова комісії С.П.Козак. Члени комісії: Л.С.Мартиненко, С.І.Мороз, М.К.Петров. Присутні: М.В.Кравченко.
Складіть самостійно АКТ, використавши подані реквізити: АКТ. Дата. Індекс. Хмельницький. Про розкриття посилки. ЗАТВЕРДЖУЮ Директор інституту П.Т.Садовська. Дата. Підстава: наказ директора інституту від 20.02.12 № 37. Складений комісією у складі: Голова – начальник канцелярії В.Б. Малиновська. Члени комісії: 1. Завідуюча експедицією Л.І.Корчинська. 2. Старший інспектор Л.М.Орлова.
Оформіть ПРОТОКОЛ за поданими нижче реквізитами. Відсутні реквізити складіть самостійно: Харківський державний університет. Протокол № 10 загальних зборів факультету ХДУ ім. В.Каразіна. 03.03.2003; м. Харків. Голова Семиволос О.Я. Секретар- Розстригша B.C. Присутні: декан ф-ту проф.Бондаренко А.П., доц. Воробйов А.Ю., старші викладачі: Кисельов Г.С., Перець С.В., студ. ІУ курсу 73 чол. (список додається). Порядок денний: 1. Підготовка до виробничої практики. 2. Заходи щодо упорядкування та озеленення університетського ботанічного саду. 3. Вибори делегатів на "Студфестиваль 2012". І.СЛУХАЛИ: Воробйова А..Ю. – інформація керівника практики про умови, місце та термін її проведення. Текст виступу додається. ВИСТУПИЛИ: 1. Перець С.В. нагадала присутнім про факти порушення виробничої дисципліни студентами під час минулорічної практики. 2. Яремків В.П., студ. гр. Б-42 - запропонував ураховувати бажання студентів стосовно місця проходження практики. УХВАЛИЛИ: 1.У зв'язку з епідеміологічною ситуацією в місті, виробничу практику розпочати з 25.02.12.; 2.Розглянути заяви студентів та запити зі шкіл щодо проходження практики. ІІ.СЛУХАЛИ: Кисельова Г.С., куратора курсу - зачитав довідку про незадовільний стан оранжереї та території ботанічного саду. ВИСТУПИЛИ: І.Коваль С.Ю., студ.гр.Б-41 – запропонував утворити групи за добровільним принципом для упорядкування території ботанічного саду. 2.Семенова І.К., сгуд.гр.Б-43 унесла пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника. УХВАЛИЛИ: 1. Формувати групи практикантів за добровільним принципом кількістю не менше 15 чол. 2.Затвердити додатковий графік робіт для ремонту оранжереї та призначити відповідальним за його дотримання студ.гр.Б-41 Кириленка Ю.Г. III.СЛУХАЛИ: Бондаренко A.M. інформація про час і місце проведення "Студфестивалю 2012" та умови виборів делегатів. ВИСТУПИЛИ: 1._________2._____________3.________УХВАЛИЛИ:________________ Додатки: 1. Списки учасників зборів на 1 арк. в 1 прим. 2. Текст виступу доц.Воробйова А.Ю. на 3 арк. в 1 прим. Голова О.Я.Семиволос. Секретар B.C. Розстригша.
Оформіть ВИТЯГ з ПРОТОКОЛУ з кутовим розташуванням реквізитів з вищеподаного.
Оформіть ДОВІДКУ на форматі А5, що підтверджує факт вашого навчання у даному навчальному закладі з наступними реквізитами: Відбиток кутового штампа ВПУ-25. 16; 10; 11; 12; 14; 21; 23; 26.
Оформіть статичний ЗВІТ про виконання вами навчального плану з дисциплін, що вивчаються протягом першого курсу за такими реквізитами: 10; 11; 12; 19; 21; 23; 26.
Визначте характер та вид службових листів:

1 - Київський університет проводить семінарські заняття із секретарями за програмою "Зміст, структура та організація діловодства в навчальному закладі". Пропонуємо навчальний курс із таких дисциплін:

Секретарська справа — 60 год.2. Організовування електронного документообігу — 74 год. 3.Робота зі зверненнями громадян — 10 год. Оплата за курс навчання становить 3000 (три тисячі) гривень і здійснюється до початку занять. Розрахунок готівковий або безготівковий. Наш р/р № 000123964 у Львівському відділенні Промбудбанку м.Києва, МФО 312567.

Строк навчання — з 01 по ЗО червня 2010 року. Якість навчання гарантуємо. Адреса університету: вул. Будівельна, 17, м. Київ, 02867.Телефони для довідок: 234 31 45, 234 81 96. Телефон-факс: 234 21 56. E-mail: istoria@archiv.kyiv.ua З повагою,Ректорат університету

2 - Просимо Вас взяти участь у нараді директорів підприємств агропромислового комплексу Хмельницької області з питання впровадження сучасних технологій у рослинництві. Нарада відбудеться 27 вересня 2012 року в конференц-залі Хмельницької обласної Ради профспілок за адресою: вул. Театральна, 123, м. Хмельницький, 29000. Реєстрація учасників — з 9-30. Початок роботи о 10-00.

3 - Направляємо для обговорення проект "Положення про студентську раду". Відгуки та пропозиції просимо надіслати до 27.10.2012 за адресою: відділ студентської молоді, вул. Тульчинська, 27, м. Київ, 04520. Додаток: на 57 арк. в 1 прим.

4 - Повідомляємо, що для будівництва нового корпусу біологічного факультету Вам виділено 10 250 900 (десять мільйонів двісті п'ятдесят тисяч дев'ятсот) грн. 00 коп., у т.ч. на придбання необхідного обладнання — 2 000 000 (два мільйони) грн.

5 - Підтверджуючи оплату за комунальні послуги та використану електроенергію, надсилаємо Вам копії платіжних доручень № 123, 126, 127 від 21.01.2010. Своєчасність надсилання листів-підтверджень (у разі потреби) усуває необхідність підготування й направляння листів-нагадувань, дає змогу адресатові зняти питання з контролю.

6 - Нагадуємо, що строк подання звіту за формою П2-А закінчився 14.04.2010. Просимо терміново надіслати звіт і пояснити причини затримки.

7 - Просимо відпустити за безготівковим розрахунком 26 (двадцять шість) телевізорів "Sony", 32 (тридцять дві) відеокамери "Panasonic". Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 000126798 у Печерському відділенні банку "Берізка" м. Києва, МФО 322900.

8 - Під час проведення виробничої практики операторів ПК виявилося, що працювати в майстерні інституту неможливо, оскільки температура в приміщенні становить +4С. Опалювання припинено з розпорядження представника районної житлово-комунальної служби через несплату інститутом комунальних послуг.

Станом на 15.12.2009 на розрахунковому рахунку інституту грошей немає.

Просимо сприяти подаванню теплоенергії до майстерні для продовження проведення виробничої практики.

9 - Повідомляємо, що документи Дашівської МТС Іллінецького району Вінницької області за 1948—1950 pp. до архіву на зберігання не надходили, у зв'язку з чим підтвердити Ваш трудовий стаж за вказані роки не можемо.

Оформіть службовий ЛИСТ-відмову довільного характеру.
Оформіть ДОПОВІДНУ ЗАПИСКУ за такими реквізитами: найменування адресата (посада, прізвище, ініціали керівника, якому подається записка); Найменування автора документа (посада, прізвище, ім’я та по батькові); назва виду документа; Заголовок; Текст (інформація чи пропозиція) з відповідною аргументацією; Перелік додатків, якщо такі наявні, із зазначенням кількості аркушів; Дата складання записки; Підпис.
Оформіть ПОЯСНЮВАЛЬНУ ЗАПИСКУ щодо вашого запізнення на заняття.
Оформіть ТЕЛЕФОНОГРАМУ за такими даними: реквізити - 10; 12; 11; від кого: Міністерство юстиції України; Телефон: 221-22-11; Кому: Іваненко І. В.; Передав: ваше прізвище; Прийняв: Сидоренко Б. І. Просимо нотаріуса Київського міського нотаріального округу Іваненка І.В. взяти участь у Всеукраїнській конференції нотаріусів, яка відбудеться 27-29.10.2011 року. Запрошення висилаємо поштою. Оргкомітет. Ознайомлений: підпис Іваненко І.В.
Оформіть ТЕЛЕГРАМУ: телеграма. Термінова. Київ. Видавництво Либідь Бойко Харківський університет поштою ПРОСИМО ПРИЙНЯТИ ЗАМОВЛЕННЯ ПІДРУЧНИКИ ІСТОРІЇ ВИКОНАННЯ СПОВІСТІТЬ РЕКТОРАТ ЗЛЕНКУ 161042 Харків Стуса 2 Ректорат університету Зленко В.О. Дата Печатка

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: ТЕЛЕГРАМ, ТЕЛЕФОНОГРАМ, ФАКСІВ, ОГОЛОШЕНЬ, СПИСКІВ, РЕЦЕНЗІЙ, ЗВІТІВ

ЗВІТ – це службовий документ, що містить повідомлення про діяльність особи чи організації або її підсумок, виконання дорученої роботи, справи.

Звіти бувають прості і складні залежно від характеру виконаної роботи. Розрізняють статистичні і текстові звіти.

Статистичні звіти оформляють від руки або машинописним способом на трафаретних бланках, текстові – на загальному бланку чи на чистому аркуші паперу за допомогою оргтехніки. Як правило, звіти складають про роботу, виконану протягом певного періоду (день, тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік і т.д.). Вони мають бути конкретними, тобто давати стислу відповідь на запитання.

РЕКВІЗИТИ ЗВІТУ:

назва виду документа;
дата;
індекс;
заголовок до тексту (зазначають про що звіт і за який період);
текст (складається зі вступу, основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт, та висновків і планів на перспективу);
підпис;
відбиток печатки (в разі потреби).

Як правило, проект текстового звіту готує секретар.

Список – документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації.

Список складається в певному порядку. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом або в хронологічній послідовності. Якщо це список осіб то ім’я та по батькові пишуться після прізвища.

РЕКВІЗИТИ СПИСКУ:

штамп установи;
номер;
назва виду документа;
заголовок;
текст;
підпис;
дата;
печатка.

ЗВЕДЕННЯ – це документ, що містить дані з одного питання. Складається на підставі вказівки вищого органу, посадової особи у встановленому порядку. Текст зведення може оформлятися таблицею, в якій наводяться відомості про джерела надходження інформації та характеристики матеріалу за визначеними показниками.

Зведення для керівника підписує той, хто його складає, для вищої установи – керівник організації.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«Складання та оформлення телеграм, телефонограм, факсів»

Факс - документ, отриманий за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв'язку.

Факс по суті є копією документа. По телефаксу можна передавати різні документи і додатки до них: таблиці, креслення, схеми, рисунки, фотографії. Однак факси більшою мірою є різновидом листування між діловими партнерами, організаціями. Оформлення факсу здійснюється аналогічно оформленню ділового листа.

Додатковими даними, які проставляє сам пристрій (телефакс), є:

код відправника;
дата і час передачі;
тривалість передачі;
№ телефаксу, з якого передається інформація;
кількість сторінок.

Відправник факсу може отримати підтвердження (CONFIRMATION REPORT) про те, що інформація надійшла адресату, в якій вказується: код фірми адресата, № телефаксу, дата і час та тривалість передачі, кількість переданих сторінок (Р) та результат (RESULTS). Головною графою є RESULTS, в якій проставляється "OK" (o'key), якщо повідомлення передано (отримано) повністю і без помилок, або NG (негатив), якщо під час передачі виникли несправності.

Якщо отримані факси містять важливу інформацію і призначені для тривалого користування, їх необхідно скопіювати, оскільки факсовий папір недовговічний. У високоцінних факсимільних пристроях при використанні звичайного паперу копіювання не обов'язкове.

Більша частина комерційного листування зберігається З роки і передачі на архівне збереження не підлягає. Листування з іноземними фірмами з найбільш важливих питань (експорт, імпорт, гарантії та ін.) зберігається до 10 років.

За допомогою телефону подеколи використовується і такий вид документа кореспондентського характеру, як телефонограма.

Телефонограма - це термінове повідомлення (найшвидша та найпростіша форма передачі службової інформації), зафіксоване на папері.

Текст під час передачі надиктовується адресатові по телефону з записуванням інформації тією особою, яка її приймає. Правильність тексту перевіряють повторним читанням.

Телефонограма містить такі реквізити:

найменування організації;
вид документа;
дата;
індекс;
місце складання;
адресат;
текст;
підпис;
відмітка про час передачі і вказівка посад та прізвищ осіб, котрі передають і приймають інформацію.

У випадку відсутності бланків для телефонограм використовуються чисті аркуші паперу формату А-5.

Телефонограми складаються в одному примірнику, підписуються секретарем підприємства чи безпосереднім виконавцем.

Текст телефонограми не повинен містити більше як 50 слів.

Якщо документ передається кільком адресатам, то до телефонограми додається список організацій - адрес та номерів телефонів.

Форма телефонограми
Найменування Адресат

організації Посада, ініціали та прізвище

Посада, ініціали та співробітника, що прийняв

прізвище співробітника, телефонограму, № телефону,

що передав телефонограму, час прийому

№ телефону, час передачі

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

«Складання та оформлення звітів, списків, зведень»

Оформити звіт

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник Міністра

внутрішніх справ України

генерал-лейтенант міліції

(підпис) В.Єлагін

25.06.2003

ЗВІТ

Про відрядження Орди О.М. до

м. Таррагона (Іспанія)

для участі в навчальних курсах Інтерполу з питань компютерної злочинності

14-18 червня 2003 року в м. Таррагона (Іспанія) на базі Департаменту комп’ютерної інженерії та математики Равіро-Віргильського політехнічного університету проведено практичний навчальний курс із питань збору доказів у сфері комп’ютерної злочинності.

З метою забезпечення правоохоронців адекватними силами та засобами щодо протидії злочинним посяганням у локальних і зовнішніх комп’ютерних мережах спеціально створені поліцейські підрозділи отримують методичні матеріали та можливість практичного відпрацювання методів попереднього розслідування й збирання доказів.

Деякі висновки та пропозиції

Виходячи з практики розслідування комп’ютерних злочинів українськими правоохоронними органами, необхідно зазначити основні проблеми.

Серйозною проблемою є недосконалість міжнародного законодавства щодо зазначеної проблеми. Так, характерною рисою злочинності в галузі інформаційних технологій, як правило, є міжнародний характер злочину (виходить за межі кордону однієї держави). У зв’язку з цим виникають труднощі у визначенні «місцезнаходження» злочину:

– слабкі зв'язки між ланками в системі доказів;

– неможливість спостерігати і фіксувати докази візуально.

Слід зауважити, що з розвитком глобальних телекомунікаційних мереж типу “Інтернет” для України актуальним стає питання моніторингу кібернетичного простору з боку правоохоронних органів, що відповідно потребує внесення змін до чинного кримінально-процесуального законодавства.

Ст. оперуповноважений

капітан міліції (підпис) А.Г.Шевцов

Ст. оперуповноважений

капітан міліції (підпис) М.Г.Хоменко

Оформити звіт

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ ДПА України та

Держкомстату України

23.07.2004 N 419/453

ЗВІТ

"Про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб та

фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності"

за (квартал, I півріччя, 9 місяців, рік)

____________________________________ 200_ р.

Подають

Терміни подання

Хто подає: юридичні особи, їх філії, відділення, інші

відокремлені підрозділи, що не мають статусу юридичної особи, на яких згідно з законами покладено обов'язок утримувати та\або сплачувати податки і збори фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, зареєстовані

платниками податку на додану вартість

кому: державним податковим органам за місцем реєстрації

У терміни подання квартальної і річної

податкової звітності

Форма N 1-ПП

Квартальна (річна)

Поштова

ідентифі- каційний код ЄДРПОУ (ідентифі- каційний код ДРФО)	території (КОАТУУ )	види економічної діяльності за КВЕД	галузі за ЗКГНГ	форми власності за КФВ	Орган державного управління (КОДУ)*
1	2	3	4	5	6

* Для підприємств державного сектора

Код податку, збору, іншого обов'яз- кового платежу	Назва податку, збору, іншого обов'язкового платежу	Коди пільги, наданої згідно з довідником пільг	Назва пільг, наданих згідно з чинним законо- давством	Сума пільг в оподаткуванні		Термін користування пільгами у звітному періоді				Сума пільг, що використана за цільовим призначенням
				усього	З них Держ-бюджету	Дата початку дії		Дата закінчення дії		усього		З них Держ-бюджету
1	2	3	4	5	6	7	8		9		10

"___" _______ 200__ р

Керівник_(ПІБ телефон) ___________________

Підприємець (ПІБ телефон) ________________

Головний бухгалтер _______________________

Директор департаменту

оподаткування юридичних осіб А.В.Богдан

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

«Складання та оформлення телеграм, телефонограм, факсів»

1. Оформити телеграму

ТЕЛЕГРАМА

ТЕРМІНОВА

КИЇВ ЛІКАРНЯ ПАВЛОВА

246 ЛІКАРНЯ ОРГАНІЗОВУЄ КАРДІОЛОГІЧНИЙ ВІДДІЛ КРПК ПРОСИМО НАПРАВИТИ ФАХІВЦЯ КАРДІОЛОГІЧНОМУ ОБЛАДНАННЮ 315 ДИРЕКТОР ЛІКАРНІ ЗОЩЕНКО

____________________________________________________________

Центральна міська лікарня № 1

вул. Козицького, 11

м. Вінниця

21 000

Директор лікарні

(підпис)

Г.Л.Зощенко

23.01.2006

Печатка

2. Оформити телеграму

ТЕЛЕГРАМА І
Львів Л-18
Львівський державний університет
ПРОРЕКТОРОВІ
ПРОСИМО ВЗЯТИ УЧАСТЬ КОНФЕРЕНЦІЇ 9-12
БЕРЕЗНЯ 2005 р. ПРОФЕСОРА ВОЗНОГО ЗАПРОШЕННЯ
ВИСЛАНЕ ПОШТОЮ
ОРГКОМІТЕТ
ПРОРЕКТОР Д. КУЛИК
Київ 48 Володимирська вул. 55
Київський національний університет
ім. Т. Г. Шевченка
і Оргкомітет конференції.

Оформити факс

Товариство з обмеженою відповідальністю «Джерела» 2 жовтня 1999 р.

№ 02-04/138

Директорові заводу «Росинка» панові Діденку І. П. Факс (064) 244 34 87 . Про постачання турбогенераторів

Факс

Згідно з договором постачання № 4/24 від 18 вересня 1999 р. Ви повинні були постачити нам 5 турбогенераторів (МФ-165). Просимо терміново відвантажити обладнання.

04063, Україна, м. Київ-63, вул. Грінченка, 123. Факс:(044)2124438

Наша адреса:

Оплату гарантуємо. З повагою: Президент фірми

(підпис) О. П. Корнієнко.

Оформити телефонограму

ЗРАЗОК БЛАНКА ТЕЛЕФОНОГРАМИ

Телефонограма N ______ від "___" _____________ 201_ р.

Телефон ______________________________ ________________ год. _______________________ хв.

Від кого _____________________________________________________________________________
(посада та прізвище особи)

Кому ________________________________________________________________________________
(посада та прізвище особи)

Передав __________________
(посада, прізвище)

Прийняв ____________________
(посада, прізвище)

_____________________________________________________________________________________
(текст)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(підпис керівника прокуратури або його заступника)

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.3. «Складання та оформлення кадрових документів»

УРОК 9 «Основні нормативно-правові документи; особливості складання та правила оформлення кадрових документів: заяв, характеристики, резюме, автобіографій»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням кадрових документів: заяв, характеристики, резюме, автобіографій, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

ХІД УРОКУ

1. Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Складання та оформлення заяв, характеристик, автобіографії, резюме.

2. Мета уроку: Ознайомитись з вимогами складання та оформлення документів особового складу: заяви, характеристики, автобіографії, резюме.

3. Опитування теми минулого уроку:

Кому заборонено відмовляти у роботі?
Назвати, як існують обмеження щодо працевлаштування?
Розповісти про перший етап працевлаштування Подання документів.
2-й етап. Ознайомлення з документами. Проведення співбесіди.
Розповісти про 3-й етап. Погодження умов трудового договору

Розповісти про 4-й етап. Визначення форми трудового договору
Розповісти про 5-й етап. Оформлення трудового договору (контракту)
Розповісти про 6-й етап. Реєстрація наказу
Розповісти про 7-й етап. Ознайомлення працівника з нормативними актами підприємства та умовами праці
Розповісти про 8-й етап. Взяття працівника на облік
Розповісти про 9-й етап. Оформлення та внесення відповідного запису до трудової книжки

4. Виклад нового матеріалу:

Одним із важливих документів є автобіографія і заява.

Вам вже, мабуть, доводилося писати заяви, а чи знаєте ви як правильно писати такий документ? По закінченню школи ви продовжуєте навчання у інших навчальних закладах, щоб отримати професійну освіту і взагалі, стати освіченими людьми. Саме тоді ви пишите заяву, а от коли ви отримавши професію влаштовуєтеся на роботу то обов`язково пишите ще й автобіографію, а для подальшої роботи і резюме.

Вам необхідні знання стилістичних норм та засобів оформлення документів.

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.
З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника.

Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.

Основні реквізити характеристики:

Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.
Рік народження, освіта.
Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.
Дата складання.
Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Автобіографія — це опис свого життя.

Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографіях обов'язково зазначаються:

Назва документа.
Прізвище, ім'я, по батькові.
Дата народження.
Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).
Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).
Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).
Відомості про громадську роботу (всі її види).
Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).
Дата написання й підпис автора.

Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора—праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія — розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія — документ з точним поданням фактів.

Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.

Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Як скласти гарне резюме

Саме по собі резюме, навіть найгарніше, нікому роботи не дасть. Але воно дає вам шанс виділитися в потоці інформації, що попадає в компанію або в кадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особисту співбесіду.

Єдиного стандарту для складання резюме (або CV - від латинського “Curriculum Vitae” , “шлях життя”) у світовій і вітчизняній практиці не існує. Найбільш звичним для кадровиків є коротке (на 1-2 сторінки) резюме, складене за хронологічним принципом.

На сьогоднішньому уроці ми з вами розглянули вимоги до складання та оформлення документів особового складу: заяви, характеристики, автобіографії, резюме, тому попрошу вас для закріплення нової теми відповісти на мої запитання.

Питання для закріплення:

1. Відділ кадрів.

Слово викладача: Шановні учні , а зараз уявіть собі ,що ви всі влаштовуєтеся на роботу. На деяких підприємствах є ваконтні місця.

Перед вами директор будівельної фірми, директор металургійного заводу та директор кондитерської фабрики. Ви пишите заяву, щоб вас прийняли на роботу, також пишите резюме та автобірграфію.

З ваших відповідей видно, що ви гарно засвоїли тему сьогоднішнього уроку.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

А так як ми знаходимось в лабораторії секретарської справи потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити цільові обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«ОСНОВНІ НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ ДОКУМЕНТИ; ОСОБЛИВОСТІ СКЛАДАННЯ ТА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ КАДРОВИХ ДОКУМЕНТІВ ЗАЯВ, ХАРАКТЕРИСТИК, РЕЗЮМЕ, АВТОБІОГРАФІЇ»

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

„Складання та оформлення заяв”

Cт.3 ЗУ «Про звернення громадян» визначає Заява - звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності.

Заяви бувають прості й вмотивовані. Вмотивована заява відрізняється від простої тим, що в ній не лише викладається прохання, а й дається його обґрунтування, пояснюються причини, мотиви. У складній заяві може вказуватися, які саме документи до неї додаються. Їх перелік дається після основного тексту заяви перед підписом.

Заяви, як правило, оформляють на чистому аркуші паперу ф.А4 від руки або на трафаретному бланку, автор підписується власноруч.

Реквізити заяви:

Адресат
Відомості про заявника (ПІП вказані повністю в родовому відмінку, домашня адреса, номер його телефону)
Назва виду документа
Текст
Перелік додатків (копії документів)
Дата (проставляють дату складання документа)
Підпис заявника.

Адресат, відомості про заявника зазначають на початку робочої площі в правому верхньому куті аркуша, кожна частина заяви пишеться з окремого рядка. Домашня адреса заявника та номер його телефону пишеться в дужках. Посередині вказується назва виду документа, далі з абзацу викладається текст, в кінці ставиться дата і підпис. У заяві не прийнято вживати займенник «від».

Заяви про прийняття на роботу адресують керівникові підприємства, зазначають посаду, яку бажають обіймати, дату з якої претендент готовий приступити до виконання своїх обов’язків. Після розгляду керівником заява слугує підставою для видання наказу про призначення особи на посаду.

Зразок заяви про прийняття на роботу:

Директорові заводу «Неон»

п. Литвинчуку А.В.

Солов′яненко Оксани Іванівни

(мешкаю за адресою:

вул. Озерна, 17, кв.192,

м. Київ, 02714;

тел. 611 11 13)

З А Я В А

Прошу прийняти мене на роботу на посаду інспектора відділу кадрів з 18 січня 2010 року.

До заяви додаю:

1. Копія диплома про вищу освіту;

2. Трудову книжку;

3. Автобіографію.

12 січня 2010 року підпис

Інструкційна картка

Cкладання та оформлення характеристик, автобіографії, резюме

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка професії або ділових і моральних якостей людини. Характеристика вимагається при вступі до навчальних закладів, при обрані на посаду чи на заміщення вакантної посади за конкурсом.

Характеристика здебільшого складається з чотирьох частин.

У першій наводяться анкетні дані, де вказуються прізвище, ім’я, по батькові, посада, рік народження, національність, освіта.

Друга подає відомості про трудову діяльність на підприємстві чи організації, просування по службі, рівень професійної якості роботи.

Третя – це власна характеристика, тобто оцінка ділових якостей, ставлення до роботи, підвищення професійного рівня, участь у громадському житті, поведінка у побуті, ставлення до колег по роботі, відомості про нагороди та заохочення.

Четверта містить висновки, де вказують призначення характеристики.

Форма вкладу – від третьої особи. Підписує характеристику керівник організації і голова профкому. Підписи завіряють печаткою.

2. Автобіографія - це опис свого життя.

Автобіографія складається у довільній формі, однак окремі елементи й реквізити в ній мають бути обов’язково. Оформляють автобіографію від руки на чистому аркуші паперу, на лінійованому або трафаретному бланку, коли влаштовуються на роботу чи вступають на навчання. Всі відомості про себе викладають у розповідній формі від першої особи в хронологічній послідовності (із зазначенням місяця і року) і таким чином, щоб можна було дістати уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора.

Є такі види автобіографії:

автобіографія – розповідь, котру складають в описовій формі;
автобіографія – документ, в якій точно викладають факти.

В автобіографії – документі наводяться такі відомості:

назва виду документа (Автобіографія);
прізвище, ім’я по батькові автора (теперішні та колишні, якщо були зміни);
число, місяць, рік народження;
соціальне положення;
місце народження;
відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові теперішні та колишні (якщо були зміни), дата народження (смерті, якщо померли), де і ким працюють; якщо не працюють то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії);
освіта й спеціальність за дипломом;
трудова діяльність;
останнє місце роботи (місце навчання), посада;
нагороди й заохочення;
участь у громадському житті;
родинний стан і склад сімї;
паспортні дані, домашня адреса й номер телефону.

Нижче від текстової частини проставляють дату складання автобіографії (ліворуч) і підписують (праворуч).

Автобіографія зберігається в особовій справі.

Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях і т.п.

3. РЕЗЮМЕ. Якщо на підприємстві (у фірмі) оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме (поштою або факсом), щоб можна було вибрати кандидатури, які найбільше підходять для даної роботи, й запросити їх на співбесіду. Як правило, резюме аналізують за відсутності кандидата, й тому треба, аби цей документ давав уявлення про нього. Обсяг резюме має становити не більше ніж одну сторінку. Оформляти резюме слід друкованим способом (бажано на ПК із застосуванням шрифтових виділень) на чистому аркуші паперу

У резюме наводяться такі відомості:

назва виду документа (Р Е З Ю М Е);
ім’я, по батькові, прізвище (теперішні) кандидата;
домашня адреса;
номер домашнього телефону;
дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті);
родинний стан;
навчання (зазначаються в такій послідовності: вища, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка; якщо кандидат навчався у спеціалізованій середній загальноосвітній школі, наприклад із поглибленим вивченням німецької мови, й, на його думку, це може вплинути на вибір саме його кандидатури, то період навчання в школі доцільно зазначити);
науковий ступінь (зазначають, якщо є);
досвід роботи (якщо є за тією спеціальністю, на яку претендує кандидат, то зазначають окремим пунктом);
трудова діяльність (зазначають, коли це вимагається або немає досвіду роботи за спеціальністю, на яку претендує особа);
додаткові відомості (наводять додаткові дані, які не увійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: позитивні якості кандидата, його працездатність, індивідуальність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо).

Нижче від текстової частини проставляють дату складання резюме (ліворуч) і підписуються (праворуч).

У правому верхньому куті приклеїти фотокартку.

Слід зазначити, що резюме не належить до документів строгої стандартизації, й тому в ньому можуть міститися також інші відомості.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

«Складання та оформлення заяв, скарг»

Оформити документи з відповідним розташуванням реквізитів.

1. Деканові природничо-географічного факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова доц. Командишку В. К. студента II курсу відділення «Географія й фізкультура» Возного Петра Миколайовича. Заява. Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу української мови. 15.01.2003. Власноручний підпис.

2. Ректорові Чернігівського державного педагогічного університету імені Т. Г. Шевченка проф. Власенку С. С. студента Харківського державного педагогічного університету імені Г. Сковороди Шевченка Сергія Івановича. Заява. У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету зі спеціальності «Математика й фізика». Додаток: 1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.; 2) характеристика, видана Харківським державним педагогічним університетом імені Г. Сковороди на 1 арк. в 1 пр.; 3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.; 4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр. 20.07.99. Власноручний підпис.

3. Міністру освіти і науки України Кременю В. Г Корнієнка Павла Григоровича, що проживає за адресою: м. Сімферополь, вул. Павленка, 12 Заява. Під час вступних випробувань до Таврійського національного університету на спеціальність економічна кібернетика я набрав 10 балів, а в списках зарахованих мене немає. Відповідно до чинного законодавства України діти-сироти зараховуються поза конкурсом. Прошу розібратися і допомогти мені. До заяви додаю: 1) довідку про місце проживання; 2) довідку про склад сім "і; 3) копію екзаменаційного листка. 01.08.2002 Власноручний підпис

4. Ректорові Національного педагогічного університету імені
М. П. Драгоманова академіку АПН проф. Шкілю М. І. Котловської Ірини Михайлівни. Заява. Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму навчання факультету української філології. У 2002 році закінчила 11 класів сзш №25 м. Києва. Додаток: 1. Атестат яро загальну освіту (копія або оригінал). 2. Автобіографія. 3. Медична довідка (форма 086-У). 3. Довідка з місця роботи. 4. Довідка з місця проживання. 5. Чотири (шість) фотокартки. 10.07.02 р. Підпис

5. Директорові сзш № 24 м. Києва Іванову В. П. вчителя математики Ткача Андрія Савича Заява Прошу надати мені відпустку з 1 березня по 4 березня 2002 року без збереження заробітної плати у зв'язку з сімейними обставинами. 29.02.02 р. Підпис

6. Генеральному директорові ЗАТ "Деревобуд" Кравчуку В. С. Гаврильченка Дмитра Олександровича, який мешкає за. адресою: вул. Кибальчича, 76, кв. 50, м.Київ-183, 02183; тел. 512-39-35 Заява Прошу зарахувати мене на посаду інженера дерево* обробного цеху. Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту в 1 прим. 2. Трудова книжка. 3. Особовий листок з обліку кадрі» в 1 прим. 15.08.02 Підпис

7. Директорові школи-гімназії № 136 м. Києва Данилець О. К. Островської Надії Петрівни Заява Прошу звільнити мене з посади вчителя біології за власним бажанням у зв'язку з переходом на іншу роботу. 17.02.02 Підпис

8. Ректорові Українського державного університету харчових технологій 4 Мельничуку С. П. асистента кафедри економіки Марчишина Василя Яковича Заява Прошу перевести мене з посади асистента на посаду старшого викладача кафедри економіки. На посаді асистента працюю з 1992 року. За час роботи на цій посаді виступав на звітно-наукових конференціях 1.993, 1995 – 2001 рр., склав кандидатський мінімум з економіки та іноземної мови, підготував (у співавторстві) посібник "Економіка: етапи розвитку". 23.03.02 Підпис

9. Директорові педагогічного коледжу № 3 м. Києва Бабариній М. П. викладача дошкільної психології Запухляк Наталії Костянтинівни, яка. мешкає за адресою: вул. Оленівська, 12/3, кв. 15, м. Київ-80, 04080 Заява Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв'язку із травмою ноги, яку я дістала в автомобільній катастрофі. 13.01.02 Підпис

10. Голові Євпаторійської міської Ради народних депутатів Соколову І. П. Носко Галини Василівни, що мешкає за адресою: вул. Лепсе, 9, кв. З, м. Євпаторія, 00000 Скарга Упродовж опалювального сезону 2001 року в моїй квартирі не працювали прилади опалювання. Температура повітря в кімнатах знижувалася до +8 – +10 °С. Я неодноразово зверталася до ЖЕКу-3 (начальник Сидорчук В. С.) з проханням відремонтувати чи замінити частину труб, але, крім обіцянок, нічого не зроблено. Настає новий опалювальний сезон, і знову в квартирі холодно. Прошу Вас. вжити заходів щодо ремонту системи опалення, а також притягнути до суворої відповідальності винних у байдужому ставленні до мешканців будинку №9 по вул. Лепсе. 10.10.02 (підпис) Г. В. Носко

11. Самостійно скласти заяву про прийняття на роботу на посаду секретаря керівника.

12. Самостійно скласти скаргу на сантехніка ЖЕКу про несвоєчасний ремонт крану водопостачання.

КАРТКА ЗАВДАННЯ

«Складання та оформлення характеристик, автобіографії, резюме»

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Миколайчик Артем Васильович, народився 15 січня 1962 р. в родині службовців у місті Києві.

З вересня 1969 р. до липня 1979 р. навчався в Київській середній школі № 472, де й одержав атестат про повну середню освіту.

Після закінчення школи в 1979 р. вступив на навчання до Житомирського будівельного технікуму, який закінчив у липні 1982 р. й одержав диплом техніка - технолога промислового будівництва.

З вересня 1982 р. до серпня 1983 р. працював техніком на підприємстві ″Київміськбуд″.

У серпні 1983 р. вступив на юридичний факультет Київського державного університету ім.. Т.Г.Шевченка за спеціальністю ″Правознавство″, який закінчив у червні 1988 р., одержавши диплом юриста - правознавця.

З липня 1988 р. по липень 1996 р. працював юрисконсульт антом на Київському виробничому об’єднанні ″Граніт″.

У квітні 1990 р. одружився. Дружина – Миколайчик ( Швець ) Галина Степанівна, 1969 р. народження. Працює вчителем молодших класів у Київській середній школі № 10.

Паспортні дані: серія XIX- МА, 3 456732, виданий РВС Одеського району м. Києва 24.02.1979 р.

Прописаний і мешкаю за адресою:25234, Київ – 134, вул.. Семипалатинська, б. 17, кв. 48.

12 серпня 1997 р. (підпис А.В.Миколайчук)

ХАРАКТЕРИСТИКА

Корольової Валентини Іванівни

1980 року народження; освіта середня, випускниці ПТУ №67

м. Києва

Корольова Валентина Іванівна навчалась в Київському професійно-технічному училищі № 67 з 01 вересня 0000 р. по 30 червня 0000 р. за спеціальністю секретар-референт.

Навчалася добре. Оволоділа правилами оформлення документації, машинопису згідно зі стандартами. Здобула навички роботи на ПК. Навчилася грамотно друкувати сліпим десятипальцевим способом.

До виконання громадських доручень ставилася сумлінно. Брала активну участь у культурно-масових заходах, які проводились в училищі. У лютому 0000 р. посіла перше місце на міській олімпіаді з української мови серед профтехучилищ. За період навчання в училищі жодного разу не пропустила занять без поважної причини.

Має добрий загальний розвиток. Багато читає. Володіє німецькою мовою. Займається в танцювальному гуртку "Пролісок" при Університеті культури м. Києва.

Скромна, стримана, врівноважена.

Має авторитет серед колег і викладачів.

Під час проходження виробничої практики на заводі "Богатир" в м. Бровари Київської області зарекомендувала себе сумлінним працівником. Оформляла документи й текстові матеріали на друкарських машинках з українською, російською та латинською клавіатурами.

Видано для подання до УАВС МВС України.

Директор ПТУ №67 (підпис) А. В. Бондаренко

Керівник групи (підпис) В. П. Майдорова

02.07.01.

РЕЗЮМЕ

Ім'я, по батькові, прізвище: Марія Федорівна Добридень

Дата й місце народження: 20 серпня 1963 року, с. Розкішне Гайсинського р-ну Вінницької обл.

Родинний стан: заміжня, маю сина

Домашня адреса: пр. Миколи Бажана, 66, кв. 127, м. Київ, 02140

Телефон: 579 21 99

Навчання: 1978—1982 рр. - Вінницьке педагогічне училище (присвоєно кваліфікацію вчителя початкових класів);

1984—1990 рр. — Київський національний університет ім. Тараса Шевченка (здобула спеціальність: «ФІЛОЛОГ», присвоєно кваліфікацію «Викладач української мови та літератури»)

Досвід роботи: серпень 1982 р. — серпень 1984 р. — вчителька початкових класів у середній загальноосвітній школі № 422 м. Києва;

липень 1990 р. — жовтень 1997 р. — викладач української мови та літератури в Київському економічно-правовому коледжі «Право»;

жовтень 1997 р. — дотепер — викладач секретарської справи й машинопису в Центрі інтегрованих технологій навчання «Вікторія»

Додаткові відомості: загальний педагогічний стаж — 18 років. Навчаючись в університеті, працювала за сумісництвом у Київському економічно-правовому коледжі «Право» викладачем стилістики та редагування службових документів, секретарської справи. В 1991 р. закінчила курси секретарів-референтів. У 1996 р. розробила й підготувала до друку методичні рекомендації із секретарської справи «Бездокументна робота секретаря».

Маю досвід роботи з персональним комп'ютером. Знаю «Діловодство на ПК», стенографію.

Досконало володію німецькою мовою.

У разі потреби можу подати рекомендації.

25 травня 2000р. (підпис М.Ф.Добридень)

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.3. «Складання та оформлення кадрових документів»

УРОК 10 «Складання та правила оформлення кадрових документів: особового листка з обліку кадрів, наказу щодо особового складу, витягу з наказу»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням кадрових документів: особового листка з обліку кадрів, наказу щодо особового складу, витягу з наказу, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

ХІД УРОКУ

1. Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Складання та оформлення наказів по особовому складу. Правила оформлення особового листа з обліку кадрів.

2. Мета уроку: Ознайомитись з вимогами складання та оформлення наказів по особовому складу. Правила оформлення особового листа з обліку кадрів.

3. Опитування теми минулого уроку:

Пригадайте коли у вас виникала потреба написати заяву?
Що таке заява?
Назвати реквізити заяви.
Які існують заяви?
Правила оформлення характеристики.
Правила оформлення автобіографії.
Правила оформлення резюме.

4. Виклад нового матеріалу:

Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового складу". Реквізити наказу такі;

1) назва підприємства або установи, що видає наказ;

2) назва виду документа;

3) назва місця видання наказу;

4) номер;

5) дата підписання;

6) короткий зміст наказу;

7) текст наказу;

8) підстава для складання;

9) підпис керівника підприємства (установи).

Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку слід із прізвища, ім'я та по батькові працівника. Далі зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.

У наказі щодо групи питань їх викладають у такій послідовності: прийняття на роботу (призначення на посаду); переведення на іншу постійну роботу (на одному й тому самому підприємстві, в установі, організації); звільнення з роботи; надання відпусток; заохочення; стягнення.

Прізвища працівників у кожній групі питань треба подавати в алфавітному порядку.

Є певні вимоги й щодо викладу тексту наказу.

1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазначають: а) на яку посаду приймається працівник; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (постійна, тимчасова, за сумісництвом); г) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем); д) умови оплати праці.

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують: а)вид і мотивування переведення (у зв'язку з виробничою потребою, за станом здоров'я, вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу, для заміни відсутнього працівника); б) посаду (спеціальність, кваліфікацію); в) дату і термін переведення (постійно або тимчасово); г) умови оплати праці, пільги й компенсації, передбачені чинним законодавством.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальну кількість робочих днів; в) дату виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників вказують: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу всіх згаданих у ньому осіб, які розписуються в оригіналі.

Особовий листок з обліку кадрів є одним з основних документів особової справи і становить перелік запитань про біографічні дані працівника. В листку зазначається прізвище, ім’я, по батькові, стать, дата та місце народження, вклеюється фотокартка співробітника. Також зазначаються дані про освіту: найменування та місцезнаходження навчального закладу, факультет або відділення, рік вступу та закінчення (або вибуття, якщо не закінчив, то з якого курсу вибув), одержана спеціальність, номер диплома або посвідчення. Далі вказуються дані щодо знань іноземних мов; які маєте наукові праці, авторські свідоцтва на винаходи; вказується виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).

На сьогоднішньому уроці ми з вами розглянули вимоги до складання та оформлення наказів по особовому складу. Правила оформлення особового листа з обліку кадрів, тому попрошу вас для закріплення нової теми відповісти на мої запитання.

Питання для закріплення:

Що таке наказ?
Реквізити наказу?
Які існують накази по особовому складу?
Вимоги до оформлення наказів по особовому складу.
Заповнення Особового листка з обліку кадрів.

З ваших відповідей видно, що ви гарно засвоїли тему сьогоднішнього уроку.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити цільові обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

$C:\Documents and Settings\Аня\Рабочий стол\808464359_w640_h640_osobovij_listo__ht._236__1.jpg$

Національна комісія

з цінних паперів

та фондового ринку

З р а з о к

повернути

Форма №П-2ДС

Затверджена наказом Мінстату України

від 26.12.1995 р. № 343

(державний орган, відомство, організація)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Код за УКУД

№ документа

Стать (ч/ж)

Табельний №

Алфавіт

ОСОБОВА КАРТКА №______

І. Загальні відомості*)

1. Прізвище Іванова (Петрова – дів.)

ім’я Світлана

по батькові Петрівна

2. Громадянство України з 24 серпня 1991 року

5. Освіта повна вища (базова вища)

(вища, середня)

3. Місце народження Україна, м. Київ

(країна, область, місто (село)

4. Дата народження 20 січня 1975 року

Назва навчального закладу та його місцезнаходження	Рік вступу	Рік закінчення або вибуття	Спеціальність	Кваліфікація		№ диплома, дата видачі диплома
Київський	1992	1997	Обробка	інженер		А-1
політехнічний			металів	механік		№951972
інститут, м. Київ						від
						29.06.1997р.


6. Науковий ступінь, вчене звання не маю
Назва			Рік присвоєння		№ диплома, дата видачі диплома




7. Якими мовами володієте і якою мірою українською, російською – вільно; англійською – (читаєте та перекладаєте із словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно) читаю та перекладаю із словником
Наукові праці та винаходи не маю
. Сімейний стан заміжня (перелічити членів сім’ї із зазначенням дати народження) чоловік - Іванов Микола Петрович -15 квітня 1972р. дочка – Іванова Ірина Миколаївна -01 червня 1997р			10. Паспорт: серія СО № 137280 Ким виданий Залізничним РУГУ МВС України в м. Києві Дата видачі 15 травня 1996 року
11. Домашня адреса, телефон 03134, м. Київ, вул. Симиренка, буд. 25, кв. 60 (вказувати місце прописки та проживання) тел. 472-85-34 (Ленінградський р-н)

*) Заповнює державний службовець Особистий підпис

Ця сторінка заповнюється працівником кадрової служби

12 Дата прийняття Присяги державного службовця «_______» _____________________р.

13. Прийняття на державну службу:

14. Загальний стаж роботи _______________________

15. Безперервний стаж роботи ____________________

16. Стаж державної служби ______________________

а) на підставі конкурсу. Протокол № __________ від «_____» _________________________________р.

б) до патронатної служби ___________________________________________

^{(посада керівника)}

в) з резерву «______» __________________________________р. г) інше ________________________________

^{(дата включення в резерв)}^{(згідно з встановленим законодавством)}

ІІ. Продовження терміну перебування на державній службі

На термін __________________ років з ____________ до ______________ Підстава _________________________

ІІІ. Просування по службі в державному органі

Дата	Назва структурного підрозділу	Назва посади	Кате-горія, оклад, ранг	Спосіб просування по службі (конкурс, стажуван-ня, резерв)	Підстави	Підпис власника особової картки

ІV. Відпустки

Вид відпустки	За який період	Дата		Підстава
Вид відпустки	За який період	початку відпустки	закінчення відпустки	Підстава
1	2	3	4	5

1	2	3	4	5

V. Дисциплінарна відповідальність

Причина	Вид стягнення, захід дисциплінарного впливу	Підстава	Дата скасування	Підстава
1	2	3	4	5

VI. Заохочення, нагороди, почесні звання

Вид заохочення (нагороди, почесні звання)	Підстава	Дата

VII. Зарахування до кадрового резерву

Орган, до якого зараховано в кадровий резерв	Посада (на яку пропонується в резерв)	Дата зарахування в резерв	Підстава

VIІI. Підвищення кваліфікації

Найменування навчального закладу, установи, організації, у тому числі за кордоном	Період навчання		Програма чи тематика підвищення кваліфікації	Номер і дата видачі диплома, посвідчення
	початок	кінець	Програма чи тематика підвищення кваліфікації	Номер і дата видачі диплома, посвідчення

Заповнює працівник	кадрової	служби

IХ. Відомості про військовий облік

Група обліку__________________________________

Категорія обліку________________________________

______________________________________

Склад ______________________________________

Військове звання ___________________________________

Військово-облікова спеціальність № _____

Придатність до військової служби _______

невійськовозобов’язана (ий)

Назва райвійськкомату за місцем проживання

_________________________________________

Перебуває на спец обліку № ______________

_________________________________________

Додаткові відомості:*)

а) Відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про державну службу» під судом і слідством не перебуваю, підприємницькою діяльністю не займаюсь безпосередньо та через посередників, не працюю за сумісництвом, не повірений третіх осіб у справах державного органу, не член складу керівних органів підприємств тощо. /Підпис/

б) Про наявність пільг постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи, посвідчення (категорія 1) серія А №074330 від 25.11.1996р., видане Тернопільською облдержадміністрацією

Дата і причина звільнення

Трудову книжку отримав «_____» _________________________ 20______р.

Підпис власника трудової книжки ____________________________________________

Підпис працівника кадрової служби __________________________________________

________

*) Відомості відповідно до статей 12, 16 Закону України «Про державну службу» та про наявність пільг, передбачених законодавством, заповнює державний службовець.

П р и м і т к а:

Форма №П-2ДС заповнюється відповідно до діючого законодавством та інструкції по заповненню форми №П-2ДС.

«Укрбланквидав», 2а4. Вид. №235.03.95, т.10000. ММП «Друкар». Зам. 2225

Додаток 1 до особової картки № П-2ДС*)

Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).

При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.

Місяць, рік		Посада із зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення		Місцезнаходження установи, організації, підприємства
09.1992	06.1997	Студентка Київського політехнічного	м. Київ
		інституту	вул. … № будинку
07.1997	10.1999	провідний спеціаліст, головний	м. Київ
		спеціаліст Фонду державного майна	вул. … № будинку
		України



		(інші дані з трудової книжки, також
		проходження військової служби, якщо
		державна служба – то вказати номер
		рангу і дату прийняття присяги)

*) Заповнює державний службовець

Місяць, рік		Посада із зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення		Місцезнаходження установи, організації, підприємства

Автобіографія

Прізвище

Ім’я по батькові

Автобіографія складається у довільній формі, власноручно, без помарок та виправлень. В автобіографії обов’язково вказується:

1/ прізвище, ім’я, по батькові /Я, Іванова Світлана Петрівна…/;

2/ дата народження /народилась 20 січня 1975 року/;

3/ місце народження;

4/ відомості про навчання /повне найменування всіх навчальних закладів, коли і в яких довелося вчитися, яку отримали освіту, кваліфікацію та спеціальність/;

5/ відомості про вчений ступінь;

6/ відомості про трудову діяльність /коротко в хронологічній послідовності назви місць праці із вказівкою дат й посад, причини переходу з посади на посаду/;

7/ дати відомості про свій сімейний стан, склад сім’ї та короткі відомості про найближчих родичів /чоловік, дружина, діти, батьки: якого року народження, місце роботи, посада/;

8/ Чи знаходились Ви чи Ваші родичі під судом і слідством, де, коли і за що;

9/ Домашня адреса /місце прописки та місце проживання/.

10/ Наявність у Вас корпоративних прав.

11/ Чи працюють близькі Вам особи в НКЦПФР.

12/ дата /ліворуч/ і підпис автора /праворуч/.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА ДО ТЕМИ

«СКЛАДАННЯ ТА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ КАДРОВИХ ДОКУМЕНТІВ: ОСОБОВОГО ЛИСТКА З ОБЛІКУ КАДРІВ НАКАЗУ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ, ВИТЯГУ З НАКАЗУ»

Інструкційна картка

«Оформлення наказів по особовому складу»

Наказ - це правовий акт, що видає керівник підприємства на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань які поставлено перед даним підприємством.

Для створення наказу використовуються такі реквізити

Реквізити:

Назва підприємства
Назва виду документа
Номер документа з літерами ВК(відділ кадрів)
Дата
Місце складання
Заголовок до тексту
Текст
Підстава
Підпис
Печатка
Гриф погодження (в разі потреби)
Візи (в разі потреби)
Позначка про виконавця (в разі потреби)

Накази, що стосуються особового складу регламентують питання прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток, заохочення, накладання стягнень тощо.

Оформлення наказів щодо особового складу має ряд особливостей у порівнянні з оформленням наказів щодо основної діяльності підприємства (наприклад, констатуюча частина в таких наказах може опускатися). У розпорядчій частині пункти розміщають у певній послідовності: призначення на посаду, переведення, звільнення з обійманої посади тощо.

На підприємствах із невеликим обсягом документообігу зазначені накази оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу, перевагу віддають поздовжньому розташуванню реквізитів.

Заголовки до тексту можуть бути такі:

«Про прийняття на роботу», «Про переведення на іншу посаду», «Про звільнення», «Про надання відпустки», «Про заохочення», «Про порушення», «Про накладання дисциплінарного стягнення» та ін.

Текстах наказів по особовому складу складається з двох частин:

констатувальної (вступної) - може не бути.
розпорядчої.

Розпорядчу частину поділяють на пункти. Кожен пункт починають дієсловом «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «НАДАТИ», «ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ», «ЗВІЛЬНИТИ», «ОГОЛОСИТИ ДОГАНУ». Ці слова друкують великими літерами від межі лівого поля. Після них ставлять двокрапку.

В наступному рядку з абзацу оформляють текст розпорядчої частини. Прізвище друкують великими літерами, ім’я й по батькові звичайним шрифтом, далі зазначають посаду, структурний підрозділ і зміст дії стосовно особи про яку йдеться. Після пункту тексту розпорядчої частини зазначається підстава для видання наказу. (напр. заява)

В наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий оклад і дату зачислення на посаду, також можуть бути зазначені додаткові умови а саме: випробувальний термін, тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день або тиждень. Після підписання наказу керівником обов’язково ознайомлюють працівника, роблять відповідний запис до трудової книги, заповнюють особову картку, вносять відомості про працівника до штатно-посадової книги (алфавітної), а також наказ реєструють у книзі реєстрації наказів де вказують номер наказу, дату реєстрації, короткий зміст, ким підписано, кому направлено.

В наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки, кількість наданих робочих днів і дату початку і закінчення відпустки. Наказ видається на підставі затвердженого графіка відпусток або заяви працівника. Після підписання наказу заносять відповідні записи в особову картку працівника і журнал обліку відпусток.

Накази про переведення працівників на іншу роботу на тому самому підприємстві готуються й оформлюються на підставі розпорядження керівника або заяви працівника. У розпорядчій частині наказу, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади повинні бути зазначені:

- нова посада,

- структурний підрозділ до якого він переводиться,

- дата і строк переведення (постійно чи тимчасово),

- причини переведення (за станом здоров’я, з виробничою необхідністю, для заміни відсутнього працівника),

- умови оплати праці,

- підстави для видання наказу.

Перед тим, як видати наказ про переведення, керівник або уповноважена ним особа зобов’язані докладно ознайомити працівника з умовами праці на тій посаді, куди передбачається його перевести.

Накази про заохочення і стягнення працівників оформляють і видаються на підставі пропозицій, подання керівників структурних підрозділів. До працівників можуть застосовуватись будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку. Заохочення оголошуються наказом в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників.

Стягнення за порушення трудової дисципліни, передбачені законодавством про працю: догана, сувора догана і звільнення. Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення. Стягнення оголошується в наказі й повідомляється працівникові під розписку.

В наказі про звільнення вказують статтю КЗпПУ України, на підставі якої звільнено працівника При звільненні обов’язково вказують дату і причину звільнення. Мотивування звільнення має бути викладено чітко, стисло і відповідно до чинного законодавства. У день звільнення необхідно видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним, видати копію наказу про звільнення.

В деяких випадках за потреби оформляють груповий наказ, який передбачає декілька питань. Питання рекомендується розташовувати в такому порядку:

- про прийняття на роботу;

- переведення на іншу посаду;

- звільнення з роботи;

- надання відпусток;

- заохочення;

- стягнення.

У кожній групі прізвища працівників розташовують в алфавітному порядку.

Особовий листок з обліку кадрів

1.	Прізвище				Місце для фотокартки
	ім’я			по батькові
2.	Стать		3. Рік, число і місяць народження
4.	Місце народження
		(село, місто, район, область)

Освіта

Найменування навчального закладу, його місцезнаходження	Факультет або відділення	Рік вступу	Рік закінчення або вибуття	Якщо не закінчив, то з якого курсу вибув	Яку спеціальність одержав в результаті закінчення навчального закладу, вказати номер диплома або посвідчення

6.	Якими іноземними мовами володієте і якою мірою

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)

7.	Які маєте наукові праці, авторські свідоцтва на винаходи

8.	Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, роботу за сумісництвом).

При заповненні цього пункту установи, організації та підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися

у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади

Місяць і рік		Посада із зазначенням установи; організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення		Місцезнаходження установи, організації, підприємства

9.	Відношення до військового обов’язку і військове звання

Склад			Рід військ
		(командний, адміністративний, технічний та ін.)

10.	Родинний стан на момент заповнення особового листка
		(перелічити членів сім’ї із зазначенням

дати народження)

11.	Домашня адреса, тел., робочий тел.

« ____ » _____________ 2010_ р.

Особистий підпис

(дата заповнення)

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі наступні зміни повідомляти за місцем роботи

для внесення відповідних даних у його особову справу

846_pic3

КАРТКА-ЗАВДАННЯ ДО ТЕМИ

Завдання 1. На основі заяви скласти наказ з особового складу.

Диреторові заводу Алмаз

п.Литвинчуку А.В.

Красовської Оксани Іванівни

(мешкаю за адресою:

вул.Калачика, 17, кв.192, Київ,

02654, тел 654 698 698)

З А Я В А

Прошу прийняти мене на роботу на посаду інспектора відділу кадрів з 13 січня 2014 року.

До заяви додаю:

1.Копію диплома про вищу освіту.

2. Трудову книжку.

3. Автобіографію

13 січня 2014 року Красовська

Завдання 2. На основі заяви скласти наказ з особового складу.

Директорові ВПУ № 67

п.Кудряшову М.В.

секретаря

Тимошенко В.М.

З А Я В А

Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 2 липня 2014 року.

До заяви додаю копію свідоцтва про народження доньки СК-1 № 12589.

01.07.2014 Тимошенко

Завдання 3. На основі заяви написати резолюцію та скласти наказ з особового складу.

Генеральному директорові ВО КВАЗАР

п.Муляр С.В.

технічного секретаря

Кліш О.О.

З А Я В А

Прошу Вас перевести мене на посаду начальника відділу кадрів з 14.07.2014.

До заяви додаю копію диплому.

12.07.2014 Кліш

Завдання 4. На основі заяви написати резолюцію та скласти наказ з особового складу.

Генеральному директору фірм Сяйво

п. Водойму О.О.

офіс-менеджера

Чижова О.О.

З А Я В А

Прошу надати мені додаткову відпустку без збереження заробітної плати на 16 календарних днів з 24 березня по 10 квітня 2014 року у зв’язку із сімейними обставинами.

20.03.2014 Чижов

Завдання 5. Самостійно скласти та оформити заяву про надання чергової відпустки, написати до заяви резолюцію та оформити наказ.

Завдання 6. Заповнити особовий листок з обліку кадрів.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.4. «Складання та оформлення обліково-фінансових документів»

УРОК 11 «Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, заявки»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, заявки, навчати вмінню аналізувати навчальну інформацію та визначати оптимальні шляхи реалізації завдання, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

ХІД УРОКУ

1 Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, заявки

2. Мета уроку: Ознайомитись з вимогами складання та оформлення обліково-фінансових документів: заяви-зобов’язання, заяви на відкриття рахунку, заявки.

3. Опитування теми минулого уроку:

4. Виклад нового матеріалу:

Обліково-фінансові документи

1. Оформлення відкриття рахунків у банку.

2. Заява-зобов'язання.

3 Заявка

Обов'язковою умовою здійснення фінансово-розрахункових операцій є документування їх. Система фінансово-розрахункової документації покликана забезпечити повну збереженість грошових, а також інших ресурсів, точне виконання фінансових, банківських та інших операцій, вчасне відображення виробничих операцій, запобігання фінансовим порушенням і зловживанням, можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб, право здійснювати грошово-розрахункові операції у фінансових і банківських органах.

Основна риса фінансово-розрахункової документації - її сувора стандартизація.

Оформлення відкриття рахунків у банку

Для зберігання коштів підприємство, організація має право відкрити лише один розрахунковий рахунок (в установах Держбанку або в комерційних банках), з якого здійснюються розрахункові операції, пов'язані з поточною господарською діяльністю.

Операції з розрахункового (поточного) рахунка виконуються установами банку за документами спеціально затвердженої форми, які виписують працівники фінансового відділу або бухгалтерії підприємства. Для оформлення відкриття розрахункових, поточних і бюджетних рахунків надаються такі документи: заява про відкриття рахунків, копія про створення підприємства, копія затвердженого статуту (положення), картка із зразками підписів і печаткою.

Заява про відкриття рахунка має таку форму:

1) назва документа;
2) назва банку;
3) назва підприємства, організації (повна і точна);
4) текст;
5) підписи керівника (посада), головного бухгалтера;
6) дата;
7) гриф "Дозволяю";
8) підпис управителя;
9) гриф "Документи на оформлення відкриття рахунка і здійснення операцій за рахунком ПЕРЕВІРИВ";
10) підпис головного бухгалтера;
11) зазначення номера банківського рахунка, номера особового рахунка.

Зразок заяви про відкриття рахунка наведено на с. 129.

Заява-зобов'язання

Під час виробничо-господарської діяльності у підприємств, організацій і об'єднань виникає потреба в додаткових оборотних коштах. Вона задовольняється за рахунок банківських

Зразок

Заява на відкриття рахунка в банку

(назва банку) Коди
(назва підприємства, організації

установи - повна і точна)

Просимо відкрити_

(розрахунковий, поточний,

бюджетний тощо рахунки) рахунок на підставі банківських інструкцій, з якими ми ознайомлені і які мають обов'язкову для нас силу.

Керівник (посада) (підпис) Розшифрування підпису

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

"_"_20_року

Відкрити_____

(розрахунковий, поточний, _рахунок

бюджетний та інші рахунки)

Дозволяю

Управитель _

(підпис)

" _20_року

Документи на оформлення відкриття рахунка та здійснення операцій за рахунком перевірив

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

Рахунок відкрито

№ банківського рахунка № особового рахунка

кредитів. Підприємства і організації широко користуються позиками банку для оплати вартості товарів, відвантажених на адресу споживачів, на сезонні витрати, за надані послуги і т. ін. Надані банком короткотермінові позики враховуються на позикових рахунках.

Кредитування за спеціальними позиковими рахунками оформляється заявою-зобов'язанням, яка є різновидом термінового зобов'язання.

Зразок

Назва установи банку

Назва підприємства

ЗАЯВА-ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

Просимо надати кредит з позикового рахунка під розрахункові документи в дорозі на відвантажені товари і послуги, надані нами іногороднім покупцям, а також на оплату чеків за послуги транспорту і підприємства зв'язку.

Для забезпечення заборгованості за позиками просимо приймати платіжні вимоги, що надаються на інкасо, реєстри рахунків для дрібних відвантажень, реєстри платіжних вимог за внутрішньоміськими рахунками і розрахунками, що проходять через Бюро взаємних розрахунків, а також довідки з розрахунків у порядку планових платежів.

Надаємо право банкові кожного окремого разу без особливого нашого розпорядження перераховувати на наш розрахунковий рахунок суми кредиту в разі перевищення забезпечення над заборгованістю за позиковим рахунком, а також списувати кошти з нашого розрахункового рахунка в разі перевищення боргу за позиковим розрахунком під розрахункові документи в дорозі понад суму наданого забезпечення.

З інструкцією про безготівкові розрахунки і кредитування операцій, пов'язаних з рахунками, ознайомлені і зобов'язуємося її виконувати.

Директор Печатка

Головний бухгалтер 06.05.98

СІ. Грищук Л.В. Калита

Заява-зобов’язання – це документ, в якому підприємство, організація, об’єднання чи окрема особа звертаються у банк з проханням надати позику для оплати вартості товарів, на сезонні витрати, за надані послуги і т .ін.

Реквізитами її виступають: 1) адресат; 2) адресант (табельний номер, місячний заробіток, адреса, серія і номер паспорта (для приватної заяви); 3) назва виду документа; 4) текст; 5) дата; 6) підпис позичальника; 7) резолюція (зміст, протокол, що фіксує рішення);

8) підписи (керівника і секретаря установи); 9) печатка (при потребі).

Про заяву-зобов’язання див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 128, 130.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 140-141.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,

2002. – С. 165.

Зразок заяви

Директорові акціонерного

комерційного банку “Альянс”

Миронової Олени Василівни

Табельний номер 487

Місячний заробіток 540

Домашня адреса 76000

Івано-Франківськ, вул. Стуса, 95

Паспорт серії СС № 123456

Заява-зобов’язання

Прошу надати мені позику в розмірі 5000 гривень з виплатою протягом одного року. Зобов’язуюся суму позики і процентні надбавки сплачувати з кожної зарплати через бухгалтерію за місцем роботи.

У разі несплати боргу у визначений термін бухгалтерія має право стягнути з мене всю прострочену суму й пеню за один день зарплати.

На випадок зміни місця роботи чи домашньої адреси зобов’язуюсь повідомити правління банку.

Позови, пов’язані з простроченням виплати позики, вирішуються за місцем проживання позичальника.

10.04.03 (підпис позичальника)

Рішення правління акціонерного комерційного банку “Альянс” надати Мироновій Олені Василівні позику в розмірі 5000 гривень на один рік з погашенням у кожну зарплату по 500 гривень і процентних надбавок через бухгалтерію прийнято.

Протокол № 12 від 11 квітня 2003 року.

Директор (підпис) У.Д.Никифорук

Секретар (підпис) П.В.Тимощук

(печатка)

Питання для закріплення:

Що таке обліково-фінансові документи?
Назвати реквізити заяви-зобов’язання
Як класифікують обліково-фінансові документи?
Вимоги до оформлення обліково-фінансових документів.
Заповнення заяви на відкриття рахунку.

З ваших відповідей видно, що ви гарно засвоїли тему сьогоднішнього уроку.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

А так як ми знаходимось в лабораторії № 1 потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити цільові обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВИХ ДОКУМЕНТІВ: ЗАЯВИ-ЗОБОВ’ЯЗАННЯ, ЗАЯВИ НА ВІДКРИТТЯ РАХУНКУ, ЗАЯВКА

Оформлення відкриття рахунків у банку

i_042 Для зберігання коштів підприємство, організація має право відкрити лише один розрахунковий рахунок (в установах Держбанку або в комерційних банках), з якого здійснюються розрахункові операції, пов'язані з поточною господарською діяльністю.

Заява про відкриття рахунка має таку форму:

1) назва документа;

2) назва банку;

3) назва підприємства, організації (повна і точна);

4) текст;

5) підписи керівника (посада), головного бухгалтера;

6) дата;

7) гриф "Дозволяю";

8) підпис управителя;

9) гриф "Документи на оформлення відкриття рахунка і здійснення операцій за рахунком ПЕРЕВІРИВ";

10) підпис головного бухгалтера;

11) зазначення номера банківського рахунка, номера особового рахунка.

Заява-зобов'язання

Заява-зобов’язання – документ, що є різновидом термінового зобов’язання, яке формулюється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими рахунками.

Заява має такі реквізити:

1. Назва установи банку, до якого звертаються із метою кредитування певних операцій (у правому куті).

2. Назва підприємства, що дає зобов’язання перед банком (у правому куті).

3. Назва виду документу.

4. Текст.

5. Підписи керівника та головного бухгалтера підприємства, скріплені гербовою печаткою.

6. Дата складання заяви-зобов’язання.

Текст заяви-зобов’язання складається від першої особи множини. Він складається з 4-х частин. У першій висловлюється прохання щодо кредитування, зазначається спрямування позичених коштів. У другій – прохання щодо приймання фінансово-розрахункових документів. У третій банкові надається право вести перерахунки із розрахункового рахунка підприємства на підставі платіжних документів.

Четверта частина – зобов’язання про дотримання фінансової дисципліни.

Працівники установ (підприємств, організацій) часто складають заяви-зобов’язання, що містить прохання окремих осіб про надання позики.

Реквізити особистої заяви-зобов’язання:

1. Назва установи, до якої звертається заявник.

2. Прізвище, ім’я, по батькові, посада, табельний номер, місячний заробіток, домашня адреса, паспортні дані заявника.

3. Назва виду документа.

4. Текст, що містить:

- прохання заявника із зазначенням розміру позики, терміну її повернення;

- мету позики;

- доручення про стягнення суми в разі несвоєчасного повернення позики.

5. Дата, підпис заявника.

6. Резолюція установи в разі задоволення заяви.

Заявка

Заявка — це сукупність документів, необхідних для видачі патенту на промисловий зразок. Вимоги до складу, оформлення матеріалів і подання заявки визначені «Правилами складання та подання заявки на видачу патенту України на промисловий зразок» (далі — Правила) та є обов'язковими для заявника.

Заявка повинна стосуватися одного промислового зразка і може містити його варіанти (вимога єдності).

Заявка складається українською мовою і повинна містити:

—заяву про видачу патенту;

—комплект зображень виробу (власне виробу чи у вигляді його макета або малюнка), що дають повне уявлення про зовнішній вигляд виробу);

—опис промислового зразка;

—креслення, схему, карту (якщо необхідно).

Заявка не повинна містити матеріалів, що суперечать публічному порядку, принципам гуманності і моралі, зневажливих висловлювань стосовно промислових зразків та результатів діяльності інших осіб, а також відомостей і матеріалів, які вочевидь не стосуються або не є необхідними для визнання документів такими, що відповідають вимогам Правил.

До заявки додають документ, що підтверджує сплату збору за подання заявки.

Якщо заявку подають через патентного повіреного або іншу довірену особу, то до заявки слід додати видану заявником довіреність (копію довіреності), що засвідчує його (її) повноваження

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

Завдання 1

Скласти заяву-зобовязання на надання кредиту.

Завдання 2

Скласти заяву про відкриття рахунка в банку.

Завдання 3

Скласти з а я в у – зобов’язання про зарахування до участі у ярмарку до дня міста Хмельницького.

Завдання 4

Надрукувати мотивовану заяву

Деканові економічного факультету НАУ
Морозову О. М.
студента II курсу економічного
факультету групи 22 МЕ
Петренка Сергія Івановича

Заява

Прошу надати мені відпустку з 03.04.2009 р. до 09.04.2009 р. у зв’язку з участю в обласних змаганнях із важкої атлетики.

01.04.2005 р. (підпис)

Завдання 5

Надрукувати складну заяву

Ректору Львівської гуманітарної
академії проф. Морозову С.С.
студента Київського національного
університету ім. Т. Г. Шевченка
Глинця Олега Ігоровича

Заява

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Львова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу економічного факультету ЛГА із спеціальності «Міжнародна економіка».

Додаток: 1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

2) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;

3) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.

20.07.2005 р. (підпис) О. І. Глинець

Завдання 6

Скласти заявку про участь в конференції.

Завдання 7

Скласти заявку про участь команди у спортивних змаганнях.

Завдання 8

Скласти проектну заявку.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.4. «Складання та оформлення обліково-фінансових документів»

УРОК 12 «Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: доручення, накладної, відмови від акцепту, гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: ознайомити учнів зі складанням та оформленням обліково-фінансових документів: доручення, накладної, відмови від акцепту, гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка, формувати професійну самостійність у виконанні окремих операцій.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

ХІД УРОКУ

1 Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Правила складання та оформлення обліково-фінансових документів: доручення, накладної, відмови від акцепту, гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка

2. Мета уроку: Ознайомитись з вимогами складання та оформлення обліково-фінансових документів: доручення, накладної, відмови від акцепту, гарантійний лист, посвідчення про відрядження, відомість, квитанція, розписка.

3. Опитування теми минулого уроку:

4. Виклад нового матеріалу:

Особисті офіційні документи

Доручення — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені зафіксовані в дорученні дії.

Доручення можуть бути особистими (приватними) і офіційними (службовими). Приватні доручення можуть бути написаними від руки. Для офіційних доручень виготовляються, як правило, відповідні бланки. Бланки доручень можуть мати захист від фальсифікації (водяні знаки тощо), такі бланки підлягають суворій звітності.

Доручення обов’язково мають бути засвідченими нотаріально або ж підписом посадової особи та печаткою установи. Доручення, що не виходять за межі установи (найчастіше це особисті доручення, пов’язані з одержанням заробітної плати, стипендії тощо), можуть засвідчуватися підписом керівника структурного підрозділу та печаткою цього підрозділу.

Залежно від обсягу та змісту повноважень доручення можуть бути:

- разові — це, як правило, одноразове отримання грошових чи матеріальних цінностей;

- спеціальні — передається право здійснювати в межах певного часу однотипні дії (певні господарські чи банківські операції, представництво в судових органах тощо);

- генеральні — на виконання розширених повноважень (управління й володіння рухомим і нерухомим майном, банківські операції, представницькі функції в судових органах тощо).

Доручення складається з таких реквізитів:

1.Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис довірителя.

5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка засвідчила доручення, печатка). Засвідчення здійснюється за місцем роботи чи проживання довірителя або в нотаріальній конторі.

Текст особистого доручення містить, як правило, такі дані:

1. Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю).

2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення, дані документа, що посвідчує особу.

3. Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повноваження.

4. Термін дії доручення.

Текст генерального (спеціального) доручення складається з таких частин:

1. Місце, число, місяць, рік укладання документа (літерами й без скорочень).

2. Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю). Якщо довірителем виступає установа, то вказується посада, прізвище, ім’я, по батькові, назва установи, закладу довірителя або назва установи-довірителя.

3. Домашня адреса довірителя (адреса установи).

4. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю), дані документа, що посвідчує особу, якій видається доручення.

5. Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повноваження.

6. Термін дії доручення (словами).

Крім засвідчення (дата засвідчення вказується ліворуч літерами) за необхідності вказується:

1. Запис про стягнення державного мита чи гербового збору.

2. Номер, під яким зареєстровано генеральне доручення.

ДОРУЧЕННЯ

Я, Гостищев Віктор Феліксович, слюсар-інструментальник цеху № 6, дійсно доручаю Шевчукові Юрію Дмитровичу отримати в касі Харківського заводу транспортного обладнання належну мені заробітну плату за березень 2009 р. за його паспортом, серії МК № 634535, виданим Червонозаводським РУ МУ МВС України в м.Харкові 23 червня 1998 р.

04.03.2009 (підпис) В.Ф.Гостищев

Підпис Гостищева В.Ф. засвідчую.

Начальник відділу кадрів (підпис) Л.Д.Панова

(печатка)

06.03.2009 р.

ДОРУЧЕННЯ

на представництво інтересів

Видане Шевцовій Людмилі Дмитрівні, юрисконсульту фірми «Право» (м. Донецьк, пр. Перемоги, 12) у тому, що їй доручається представництво інтересів ЗАО «Інтербуд» в усіх державних, кооперативних і громадських установах з усіх питань, пов’язаних із перевезеннями товарно-матеріальних цінностей ЗАО «Інтербуд» по території України та за її межами.

Для виконання представницьких функцій їй надаються такі права:

— отримувати документи, подавати заяви, вести справи в усіх судових, арбітражних й адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві й третім особам;

— укладати всі дозволені законом угоди, одержувати належне довірителю майно, розписуватися й здійснювати всі інші законні дії, пов’язані з виконанням цього доручення.

Повноваження, надані цим дорученням, не можуть бути передані іншим особам.

Термін дії доручення: з 12 березня 2009 р. по 12 березня 2011 р.

Доручення зареєстроване за № 249/2 12 березня 2009 р.

Генеральний директор

ЗАО «Інтербуд» (підпис) І.В.Соловйов

(печатка)

Головний бухгалтер (підпис) К.А.Ар’єва

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів тощо від установи чи приватної особи.

Розписки можуть бути приватними й службовими та повинні містити такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис.

5. Засвідчення (за необхідності).

Текст приватної розписки має містити такі відомості:

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, хто дає розписку й підтверджує отримання (за необхідності вказується назва документа, що підтверджує особу отримувача, та його вихідні дані).

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, кому дається розписка (за необхідності вказується назва документа, що підтверджує його особу, та його вихідні дані).

Конкретні дані (найменування, кількість, стан, термін тощо) матеріальних цінностей, що передаються. Кількість, вартість вказуються цифрами й словами.

Засвідчення підпису особи, яка дає розписку, за необхідності засвідчується посадовою особою установи, де вона працює, за місцем проживання чи нотаріальною конторою.

У тексті службової розписки вказуються посади осіб, повні назви установ, які вони представляють, на підставі якого розпорядчого документа передано й отримано матеріальні чи грошові цінності.

При необхідності в розписці вказуються прізвища свідків передачі цінностей з їх підписами.

Розписка

Я, Проценко Броніслав Юрійович, доцент кафедри історії середніх віків історичного факультету Київського національного університету, отримав від завідувача складом ПП «Орбіта» Бережного Петра Федоровича в тимчасове користування для членів археологічної експедиції:

металошукач ММ-234, інв. № 12 (один);

6 (шість) рюкзаків;

2 (два) намети, інв. № 4, №7.

Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку. Вищеназваний інвентар зобов’язуюсь повернути до 20 серпня 2009 р. у належному стані.

Підстава: договір між Київським національним університетом і ПП «Орбіта» від 23.12.2006 р.

16.07.2009 (підпис) Б. Ю. Проценко

Розписка

Я, Медведєва Тамара Олексіївна, отримала від Юзв’яка Івана Зиновійовича гроші в сумі 250 (двісті п’ятдесят) гривень. Зобов’язуюсь повернути всю суму одноразово до 1 грудня 2009 р.

Домашня адреса: м.Полтава, вул. Лісна, 31, кв. 8.

Паспорт серія МА № 630085, виданий Карлівським РУ МУ МВД України в Полтавській області 24 листопада 1998 р.

23 квітня 2009 р. (підпис) Т.О.Медвєдєва

Видаткова накладна: деталі заповнення

Видаткова накладна використовується для обліку руху матеріальних цінностей усередині підприємства та їх відпуску господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території, а також стороннім організаціям. Тож важко знайти підприємство, на якому б не складали цей документ.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, далі — Закон про бухоблік).

Форму видаткової накладної не затверджено. Однак є Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11), затверджена наказом Мінстату від 21.06.1996 р. № 193 (далі — наказ № 193). Зазвичай саме цей документ беруть за зразок для розроблення видаткової накладної. Але під час розроблення власної форми видаткової накладної не можна ігнорувати вимоги ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Тобто первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);
дату та місце складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Накладна-вимога виписується у двох примірниках і підписується головним бухгалтером або вповноваженою на те особою.

Як потрібно зазначати ціну у видатковій накладній: «ціна товару з ПДВ», «сума з ПДВ», «у т.ч. ПДВ» чи обов’язково «ціна без ПДВ», «сума без ПДВ», «окрім того, ПДВ» та «сума разом із ПДВ»? Безпосередньо у формі № М-11 для відображення вартості товарів зазначено два поля «ціна» та «сума». Згідно із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік первинний документ має містити «зміст та обсяг господарськоїоперації, одиницю виміру господарської операції». Таким чином, вважаємо, що у видатковій накладній можуть бути поля «ціна товару з ПДВ», «сума з ПДВ» і «у т.ч. ПДВ» або ж «ціна без ПДВ», «сума без ПДВ», «окрім того, ПДВ» та «сума разом із ПДВ».

Примітка. Окремо ПДВ має обов’язково міститися в податковій накладній. Адже показувати суму вхідного ПДВ у бухгалтерському та податковому обліку можна лише на підставі податкової накладної (п.п. 198.6, 201.10 ПКУ). Тож оскільки у формі № М-11 міститься лише «ціна» та «сума», а Закон про бухоблік узагалі не уточнює, як саме зазначати такий показник, на наш погляд, що не існує вимог, які б обмежували єдиним варіантом відображення вартісних показників. Тому у видатковій накладній можна передбачити зазначення ціни товару як із ПДВ, так і без. Однак на практиці інформацію про наявність податку на додану вартість у ціні товару зазначають, щоб уникнути зайвих претензій від контролерів. Адже базою обкладення ПДВ переважно є договірна вартість товару. І якщо в первинному документі не уточнити, що ціна вже містить ПДВ, контролери можуть намагатися довести, що заявлена в первинному документі сума є базою оподаткування.

Яку адресу зазначати у видатковій накладній у полі «реквізити одержувача»: юридичну чи фактичну? Первинний документ обов’язково має містити місце його складання (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік), а от вимоги зазначення конкретної адреси одержувача цей Закон не висуває. Тому якщо в первинному документі чітко не зазначено, яку адресу слід указати, а в Законі про бухоблік ідеться про місце складання первинного документа, на нашу думку, у видатковій накладній можна зазначати або дві адреси (місце знаходження підприємства та його юридичну адресу), або лише фактичну адресу підприємства.

Чи можна у видатковій накладній у полі «одиниця виміру» зазначати вагу в тоннах, а через дріб — у штуках? Одиниця виміру господарської операції є обов’язковим реквізитом первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). В абз. 1 п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (далі — Положення № 88), лише уточнили, що одиниця виміру господарської операції може бути виражена в натуральному та/або вартісному виразі. Водночас в абз. 2 п. 2.4 Положення № 88 сказано: «Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити». Тобто постачальник цілком може вказувати кількість товару в різних одиницях виміру. Форма № М-11 містить поле «Одиниця виміру», яке складається із двох комірок — «код» та «найменування». При цьому в п. 1.4 методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених Наказом Мінфіну України від 10.01.2007 р. № 2 (далі — Методрекомендації № 2), мовиться, що з метою організації бухгалтерського обліку запасів розпорядчим документом, затвердженим (схваленим) власником (уповноваженим органом), додатково може бути визначена одиниця натурального виміру запасів для кожної одиниці бухгалтерського обліку. Таким чином, на законодавчому рівні немає прямої заборони вказувати одиницю виміру через дріб. Відсутні й рекомендації, як це робити, і за якою одиницею оприбуткувати. Зважаючи на п. 1.4 Методрекомендацій № 2, підприємство самостійно вирішує, яку одиницю виміру застосовуватиме під час оприбуткування запасів. Тобто може застосовувати подвійну, може вибрати одну із наведених, або взагалі використовувати третю (скажімо, не в тоннах або шт., а в кг або літрах).

Зверніть увагу! Одиниця виміру в первинних документах повинна збігатися з одиницею виміру в договорі. Інакше можливі запитання від контролерів.

Відмова від акцепту

Акцепт - згода платника на оплату грошових і товарних документів. Така форма застосовується в розрахунках за товари, послуги і виконані роботи. При акцептній формі розрахунків оплата установою банку платіжних документів постачальника може виконуватися лише за згодою (за акцептом) платника.

Покупець має право відмовитися від акцепту платіжної вимоги повністю або частково, про що має обов'язково повідомити банк і постачальника із зазначенням причин відмови.

Платник має право відмовитися від акцепту-вимоги повністю у разі:

- подання платіжних вимог за незаконні або ж не передбачені договором товари і послуги;
- відвантаження товару на неправильну адресу і переадресування товару постачальником у дорозі;
- дострокового постачання товару без згоди покупця (замовника);
- документально установленої до закінчення терміну для акцепту неякісності, некомплектності всього товару;
- не затвердженої або не погодженої в установленому порядку ціни на оплату товарів і послуг;
- подання постачальником безтоварних рахунків (на продукцію, фактично не відвантажену, і на послуги, ще не надані).

Платник має право відмовитися від акцепту-вимоги частково у разі:

- перевищення у платіжних документах встановлених цін на товари, послуги, тару і т. ін.;
- відвантаження товару в кількості, що перевищує замовлену, або відвантаження поряд із замовленими незамовлених товарів;
- арифметичних помилок у платіжних документах;
- документально встановлених до закінчення терміну її акцепту неякісності, некомплектності або невідповідності вимогам стандартів, технічним умовам частини товарів, а також у разі зниженої сортності товарів порівняно із сортністю, зазначеною в рахунку;
- відсутності затвердженої і погодженої в установленому порядку ціни на частину товарів і послуг.

Наведений перелік повної або часткової відмови від акцепту не є вичерпним. Платник також має право відмовитися від акцепту повністю або частково і тоді, коли це передбачено діючим законодавством, особливими умовами постачання або договором.

Листи про відмову від акцепту містять такі реквізити:

1) назву банку, який обслуговує покупця (платника);
2) назву банку, який обслуговує постачальника (якщо покупець і постачальник обслуговуються однією установою банку, то перші два реквізити об'єднуються);
3) назву постачальника (місцевого або іногороднього);
4) текст листа;
5) підпис від імені банку, який обслуговує покупця;
6) дату відправлення листа, індекс та інші реквізити, відображені у бланку;
7) підписи осіб, які мають право першого І другого

підписів,

Зразок

Кам'янець-Подільський приладобудівний завод відділення Промбудбанку

205014 Волоконському

Кам'янець-Подільський відділенню Промбудбанку

Хмельницької обл. Волоконському

Вул. Перемоги, 23 електромеханічному

16.06.98 № 341 заводові

Про повну відмову від акцепту

Платіжну вимогу № 48 на суму 575 гр. 46 коп. терміном до 17 червня 1998 р. акцептувати відмовляємося.

&Kcy;&acy;&rcy;&tcy;&icy;&ncy;&kcy;&icy; &pcy;&ocy; &zcy;&acy;&pcy;&rcy;&ocy;&scy;&ucy; &ocy;&fcy;&ocy;&rcy;&mcy;&lcy;&iecy;&ncy;&ncy;&yacy; &vcy;&iukcy;&dcy;&mcy;&ocy;&vcy;&icy; &vcy;&iukcy;&dcy; &acy;&kcy;&tscy;&iecy;&pcy;&tcy;&ucy; Мотиви відмови від акцепту: документально встановлена поставка неякісної продукції.

Директор заводу (підпис) СІ. Гаврилюк

Головний бухгалтер (підпис) Л.В. Калинко

(За місцевим розрахунком)

Телеграми складаються не від імені платника, а від установи байку, що його обслуговує, у чотирьох примірниках, три з яких скеровуються до банку покупця. При цьому другий примірник підписується особами, котрі мають право першого і другого підписів, і скріплюється печатками. Четвертий примірник залишається в організації. Якщо відмова від акцепту приймається банком від покупця (платника), то другий за своїм підписом надсилає перший примірник телеграми до відділення зв'язку для відправлення до банку постачальника телеграфом.

Гарантійний лист

Гарантійний лист – це особливий діловий некомерційний лист, який містить в собі гарантію, іншими словами підтвердження виконання яких-небудь дій, оплати або дотримання певних умов: термінів і факту оплати за виконані роботи, поставлену продукцію, надані послуги, гарантію якості та інше. Гарантійний лист є способом забезпечення виконання зобов’язання стороною угоди.

Гарантійний лист потрібно оформити на фірмовому бланку та завірити “мокрою” печаткою.

Бланк гарантійного листа повинен містити такі реквізити:

номер і дата вихідного документа;
кому направлено гарантійного листа (адресат) – назва організації та ПІБ посадової особи, якій воно адресоване. Зазвичай гарантійний лист складається на ім’я керівника компанії;
найменування документа – заголовок «Гарантійний лист» писати необов’язково, можна просто вказати тему листа;
текст листа – тут вказують, які зобов’язання, в якому обсязі і в які терміни організація зобов’язується виконати. Текст гарантійного листа може містити такі формулювання:
– Гарантуємо …
Цим листом гарантуємо …
Компанія “Х” гарантує …
Своєчасну і повну оплату гарантуємо …
Справжнім гарантуємо …

Також в тексті листа адресант вказує свої банківські реквізити, може розмістити посилання на договір, прописати розмір штрафу при порушенні зобов’язань;

підпис – посада, підпис і розшифровка підпису (ініціали та прізвище) укладача гарантійного листа.

Приклад

зображення трезуба

Україна
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ХХХХХХХХХ-СЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
ХХХХХХХХХХ-кого району, ХХХХХХХХХХХХ-кої області
вулиця ХХХХХХХХХ 7, село ХХХХХХХ, ХХХХХХ-кий район, ХХХХХХХХХ-ка область, індекс,

e-mail: ХХХХХХХХ@meta.ua, тел. Х-ХХ-ХХ, Х-ХХ-ХХ, факс Х-ХХ-ХХ

« 10 » січня 2017 року № 62 Мережа сайтів сільських рад

ХХХХХХХ-ська сільська рада ХХХХХХХХ-кого району ХХХХХХХХХ-ької області просить надіслати нам оригінал договору для подальшої роботи щодо створення сайту ХХХХХХХ- сільської ради. Оплату згідно з договором №ХХХ від _ ___ 2017 р. гарантуємо після підписання акту виконаних робіт.

Додаток 1: реквізити ХХХХХХХХХ-ської сільської ради

Сільський голова _______________

Головний бухгалтер _____________

гарант.jpg

Документальне оформлення відрядження

Документальне оформлення відрядження Одним із важливих завдань при направленні у відрядження працівників є правильне документальне оформлення. Адже бувають випадки, коли з певних причин відрядження скасовують, відтерміновують або змінюють їх тривалість. Про оформлення зазначених обставин читайте у цій статті.

Загальний «пакет» документів

Для кожного підприємства головним орієнтиром має стати Положення про службові відрядження, яке визначає базиси поїздки, зокрема питання щодо документування відряджень.

Розглянемо перелік документів, які складають для документування службової поїздки:

наказ (розпорядження) про відрядження — обов’язковий документ відповідно до пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу. У ньому зазначають:

ПІБ і посаду відрядженого працівника;

пункт призначення (місто, область);

мету відрядження;

назву підприємства, на яке відряджається працівник;

строк відрядження;

розмір добових;

інші умови відрядження залежно від конкретної ситуації (зразок 1).

кошторис витрат на відрядження (довідка-розрахунок) — обов’язковий винятково для бюджетників (п. 6 розділу І та п. 1 розділу ІІІ Інструкції № 59). Проте не буде зайвим і для госпрозрахункових підприємств. У ньому мають фігурувати суми витрат, які передбачено для конкретного відрядження (зразок 2).

завдання на відрядження — необов’язковий документ, адже мету відрядження зазначають у наказі на відрядження. Відповідно якщо є необхідність деталізації завдання, то радимо окремо скласти завдання на відрядження (зразок 3).

Здебільшого складання такого документа покладають на керівника структурного підрозділу. Хоча цілком можливо, що його складанням займається безпосередньо директор, який і має його затвердити.

звіт про виконану роботу у відрядженні —необов’язковий документ, але його наявність допоможе підсумувати виконану роботу у відрядженні. Він складається у довільній формі з розкриттям обсягу виконаної роботи у відрядженні (зразок 4).

посвідчення про відрядження — необов’язкова форма. Проте на практиці багато підприємств її продовжують використовувати (як у разі поїздки працівників до кількох міст, так і до одного). Необхідність оформлення посвідчення про відрядження фіксують у Положенні про службові відрядження. Нагадаємо, що форму посвідчення про відрядження було затверджено наказом № 260, проте згідно з наказом № 738 вона втратила чинність;
журнал реєстрації відряджень — необов’язковий документ. Такий журнал надасть зведену інформацію про відрядження на підприємстві (хто, коли та куди їздив). Одне з головних завдань такого журналу — контроль за відрядженнями працівників підприємства (зразок 5).

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) — обов’язковий документ відповідно до пп. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу.

На практиці такий документ частіше називають авансовим звітом. Його форму затверджено наказом № 841.

Звіт складає відряджений працівник, в якому заповнює всі графи, крім:

«Звіт перевірено»;
«Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером»;
кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку;
розрахунок суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт.

Ці графи заповнюються особою, яка надала такі кошти (зазвичай бухгалтером).

Графу «Звіт затверджено» підписує керівник (податковий агент).

Зауважимо, якщо аванс на відрядження видавався в безготівковій формі на корпоративну картку підприємства, то у графі «Одержано» працівник зазначає тільки суму, використану шляхом зняття готівки через банкомат або в безготівковій формі. Водночас якщо перерахування коштів на відрядження здійснювалося на власний рахунок працівника для використання за допомогою особистих електронних платіжних засобів, то у графі «Одержано» працівник має відобразити всю перераховану на його рахунок суму.

Згідно з п. 20 Положення № 148 відряджені особи, які отримували готівку з поточного рахунку із застосуванням корпоративної або особистої картки, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі. Такі особи подають до бухгалтерії підприємства Звіт разом із підтвердними документами в установлені строки і порядку, що визначені для підзвітних осіб, а також документи про одержання готівки з поточного рахунку (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала тощо)разом з невитраченим залишком готівки.

У разі неподання до Звіту документів, які підтверджують одержання готівкових коштів з поточного рахунку, посадова особа підприємства (бухгалтер) зобов’язана вжити відповідних заходів щодо підтвердження факту одержання готівкових коштів з поточного рахунку.

Розглянемо приклад заповнення Звіту (зразок 6).

Приклад

Згідно з наказом № 21/в від 26.03.2018 р. Соломко В. Т. відбув у відрядження на 2 дні (28, 29 березня). Перед поїздкою він отримав на особисту платіжну картку 1 550 грн. 2 квітня Соломко В. Т. подав до бухгалтерії Звіт разом із підтвердними документами, де вказав витрати на загальну суму 1 800 грн (у тому числі ПДВ — 214,00 грн). Сума перевитрат узгоджувалася з керівником підприємства і становить 250 грн, яка після затвердження Звіту керівником перерахована на особисту платіжну картку працівника.

Зауважимо, що у випадку якщо співробітник прибув із закордонного відрядження, Звіт складається у валюті держави, до якої відряджався працівник, або у вільно конвертованій валюті.

Продовження відрядження

З дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з незалежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі (наприклад, хвороба, відсутність квитків, необхідність продовження зустрічі тощо).

Рішення про продовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформляється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства (зразки 7, 8).

Після видання наказу про продовження відрядження добові та документально підтверджені витрати (наприклад, на проживання, на проїзд тощо) відшкодовуються працівнику на загальних підставах.

У разі продовження відрядження його загальна тривалість не повинна перевищувати максимальних строків відряджання, установлених Положенням про службові відрядження. Виключення — тимчасова непрацездатність. У такому разі дні тимчасової непрацездатності до строку відрядження не включаються.

Скасування відрядження

Іноді виникають ситуації, коли з об’єктивних причин відрядження потрібно скасувати або перенести його на іншу дату. Серед найпоширеніших приводів для скасування відрядження: хвороба працівника, сімейні обставини, що не дають можливості направитися у відрядження, перенесення або відміна зустрічі тощо.

Оптимальним варіантом для небюджетних підприємств є врегулювання цього моменту у Положенні про службові відрядження працівників підприємства. Наприклад, можна зафіксувати у ньому таку норму: якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути до каси підприємства зазначені кошти.

Якщо для відрядження вже було оформлено пакет документів (наказ, службове завдання тощо), видавався аванс та купувалися квитки для поїздки, то для скасування запланованої події:

на ім’я керівника підприємства готується службова (доповідна) записка, в якій фіксуються причини скасування відрядження. Її підготувати може як сам працівник, який направився у відрядження, так і керівник відповідного структурного підрозділу (зразок 9).

оформлюється наказ (розпорядження) про скасування відрядження. В ньому зазначається: посада, прізвище та ініціали працівника, причини скасування та строк, протягом якого він поверне отриманий аванс на відрядження. З його текстом обов’язково ознайомлюють працівника, який направлявся у відрядження (зразок 10).

до журналу реєстрації наказів про відрядження вноситься запис про анулювання поїздки працівника (якщо такий журнал ведеться на підприємстві).

Зауважимо, що Податковим кодексом не встановлено строків здавання готівки в разі скасування відрядження. У цьому питанні бюджетні підприємства мають дотримуватися строків повернення авансу, установлених Інструкцією № 59 (розділ ІІ п. 11 та розділ ІІІ п. 18), а госпрозрахункові підприємства — Положенням про службові відрядження працівників. Якщо строки повернення порушено, то така сума включається до оподатковуваного доходу працівника та є об’єктом оподаткування ПДФО і військовим збором на загальних підставах. У разі скасування закордонного відрядження працівник має повернути невитрачені кошти у валюті видачі авансу.

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

Податковий кодекс — Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VІ. Наказ № 260 — наказ ДПА України від 28.07.97 р. № 260 «Про затвердження форми посвідчення про відрядження». Наказ № 738 — наказ Мінфіну України від 21.06.2011 р. № 738 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.97 № 260». Наказ № 841 — наказ Мінфіну України від 28.09.2015 р. № 841 «Про затвердження форми звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та порядку його складання». Інструкція № 59 — Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. № 59. Положення № 148 — Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Нацбанку України від 29.12.2017 р. № 148

Затверджено
наказом ДПАУ
від 28.07.1997 р. №260

Зареєстровано
в Мін’юсті 14.08.1997 р. за №311/2115

Посвідчення про відрядження

Штамп підприємства,
установи, організації

Видано
(прізвище, ім'я, по батькові)

(посада, місце роботи)
відрядженому до
(пункти призначень)

(найменування підприємства, установи, організації)

Термін відрядження «	» днів
		(мета відрядження)
Підстава: Наказ від «	»		20		р. №
Дійсне по пред'явленні паспорта серії				№
Керівник
М. П.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Затверджено
наказом ДПАУ
від 28.07.1997 р. №260

Зареєстровано
в Мін’юсті 14.08.1997 р. за №311/2115

Посвідчення про відрядження

Штамп підприємства,
установи, організації

Видано
(прізвище, ім'я, по батькові)

(посада, місце роботи)
відрядженому до
(пункти призначень)

(найменування підприємства, установи, організації)

Термін відрядження «	» днів
		(мета відрядження)
Підстава: Наказ від «	»		20		р. №
Дійсне по пред'явленні паспорта серії				№
Керівник
М. П.

Зворотна сторона посвідчення про відрядження

Відмітки про вибуття у відрядження,
прибуття в пункти призначень, вибуття з них
і прибуття до місця постійної роботи

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Примітка: При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо в кожному з них.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Зворотна сторона посвідчення про відрядження

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Вибув із _______________________________

«___» _____________ 20__ р.

М. П. Підпис ______________

Прибув до ______________________________

«___» ____________ 20__ р.

М. П. Підпис ________________

Примітка: При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо в кожному з них.

Відомість — це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в банківській системі та ін.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

Наводимо деякі зразки відомостей:

Відомість на виплату пенсій працюючим пенсіонерам за рахунок засобів державного соціального страхування

КВИТА́НЦІЯ - Офіційна розписка встановленої форми про прийняття грошей, документів, цінностей і т. ін.

808452784_w640_h640_kvitantsiya_f.___ofset_230.jpg

Питання для закріплення:

Що таке обліково-фінансові документи?
Назвати реквізити заяви-зобов’язання
Як класифікують обліково-фінансові документи?
Вимоги до оформлення обліково-фінансових документів.
Заповнення заяви на відкриття рахунку.

З ваших відповідей видно, що ви гарно засвоїли тему сьогоднішнього уроку.

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

А так як ми знаходимось в лабораторії № 1 потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити цільові обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВИХ ДОКУМЕНТІВ: ДОРУЧЕННЯ, НАКЛАДНОЇ, ВІДМОВА ВІД АКЦЕПТУ. ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ, ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ, ВІДОМІСТЬ, КВИТАНЦІЯ, РОЗПИСКА

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

«Складання та оформлення доручень, розписки»

Доручення — це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.

Доручення буває особисте і службове.

Особисті доручення найчастіше складаються на одержання грошей. Підпис довірителя має бути завірений керівником установи, організації чи підприємства, де він вчиться або працює. Текст пишеться довільно.

Обов'язковими є реквізити:

прізвище, ім'я та по батькові довірителя, а також особи, якій видається доручення;
зміст дій;
назва установи, де виконуються операції;
підпис довірителя;
дата написання документа та дата засвідчення підпису; кругла печатка.

Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов'язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом).

В офіційному дорученні обов'язково зазначаються:

назва організації, яка видає доручення;
номер доручення й дата видання;
посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано до ручення;
назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності;
перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму;
термін дії доручення;
зразок підпису особи, якій видано доручення;
назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення);
підписи службових осіб, які видали доручення;
печатка організації, що видала доручення.

Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними.

Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.

Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчувального напису з підписом нотаріуса й печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв'язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.

ДОРУЧЕННЯ

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюк Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за вересень 1999 р.

Доручення дійсне до 12 жовтня 1999 р.
20 вересня 1999 р.	(п і д п и с)	Я. Я. Король
Підпис студента Короля П. П.	Засвідчую:
Декан музично-педагогічного факультету	(п і д п и с)	С. І. Бондаренко

20 вересня 1999 р.

ДОРУЧЕННЯ № 102

16 грудня 1996 р.

Видане водієві університету Кучеренку Іллі Володимировичу. Паспорт: серія МА № 162504, виданий 24 червня 1979 року відділом внутрішніх справ Мінського району м. Києва. На отримання в книготорзі книг:

Орфографічний словник української мови — 1000 пр.
Російсько-український словник — 500 пр.
О. Воропай. Звичаї нашого народу — 400 пр. Наряд № 189 від 5.10.1996 р.

Зразок підпису Іллі Володимировича Кучеренка засвідчуємо.

Печатка установи
Ректор НПУ імені М. П. Драгоманова	(п і д п и с)	Л. К. Стась
Головний бухгалтер	(п і д п и с)	Д. І. Набока

ДОРУЧЕННЯ

м. Івано-Франківськ,1 вересня 2001 р.

Я, Козлов Євген Юрієвич, який проживає в м. Івано-Франківську по вул. Горбачевського 40/106, цим дорученням уповноважую Козлову Тетяну Юрівну, що проживає в м. Івано-Франківську за тією ж адресою, керувати належним мені на підставі технічного паспорту ІТ № 289314, виданого РЕВ УДАІ УВС м. Івано-Франківська 28.03.00 легковим автомобілем марки ВАЗ - 21099, двигун № 349489, державний номерний знак Р 31217 ЇВ, зареєстрованим у РЕВ УДАІ УВС м. Івано-Франківська 28.03.00.

Доручення видано без права передоручення і дійсне терміном на три роки, тобто до четвертого вересня дві тисячі третього року. (підпис)

Розписка – це документ, який підтверджує певні дії, що відбулися. Наприклад, передачу й одержання документів, грошей, матеріальних цінностей.

Розрізняють приватну розписку, коли одна особа отримує щось від іншої, та службову, коли особа або представник установи отримує матеріальні цінності чи документи від якоїсь організації, закладу.

Розписка може мати довільну форму викладу, але все ж таки треба зазначити такі відомості:

Назва документа.
Прізвище, ім’я та ім’я по батькові (посада й повна назва установи для службового варіанта) особи, яка дає розписку.
Прізвище, ім’я та ім’я по батькові (посада й повна назва установи для службового варіанта) особи, якій дається розписка.
Конкретне зазначення, у чому дано розписку:

- точне найменування матеріальних цінностей, документів та ін.;

- стан (нові, були в користуванні, у робочому стані);

- кількість, вага, вартість, розмір, сума (зазначаються цифрами, а в дужках – словами).

У службовому варіанті слід зазначити, на підставі якого розпорядження, наказу чи іншого документа передано й отримано цінності.
Дата укладання (ліворуч).
Підпис укладача (праворуч).
У приватному варіанті підпис особи, яка дає розписку, засвідчується керівником установи чи підрозділу (із зазначенням його посади, ініціалів, прізвища) або нотаріальною конторою.
Дата засвідчення (ліворуч).

Іноді у розписці зазначають свідків, тобто осіб, у присутності яких її було підписано. У такому разі ці особи засвідчують документ своїми підписами. Усі вільні місця між текстом і підписом перекреслюють. Укладається розписка лише в одному примірнику.

Зразки:

Розписка

Я, завідувач сектору нарахувань банку “Прогрес” Стоянов Олег Анатолійович, одержав від заступника директора з господарських питань Калюжного Федора Яковича 10 (десять) ПК “Intel–4” (нові, запаковані) для роботи.

Підстава: наказ директора банку № 21 від 18.07.2006.

25.07.2006 Підпис укладача

Розписка

Я, Крамаренко Євген Михайлович, одержав від Пояркова Семена Гнатовича 800 (вісімсот) гривень.

Зобов’язуюсь повернути дану суму до 15.07.2006.

15.05.2006 Особистий підпис

Засвідчення

Підпис Крамаренка Є.М. засвідчую:

Приватний

нотаріус підпис М.Г.Філоненко

15.05.2006

печатка

Інструкційна картка

«Посвідчення про відрядження»

СЛУЖБОВИМ ВІДРЯДЖЕННЯМ вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об'єднання, установи, організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Місцями виконання доручення можуть бути як населений пункт (пункти), так і окремі об’єкти (заповідник, будівельний майданчик, географічний об’єкт, військова частина тощо).

У службове відрядження скеровуються працівники підприємства, які перебувають у трудових відносинах з підприємством, а також фізичні особи, які належать до керівного складу (голова або члени правління, наглядової ради та ін.).

Порядок відряджання (відкомандирування) регламентує «Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон».

2. Підготування відряджень працівників — важлива складова роботи відповідальних осіб. Аби відрядження було успішним, треба:

добрати й підготувати необхідну інформацію;
добрати й підготувати матеріали та документи, що можуть знадобитися працівникові;
віддрукувати програму відрядження.

Програму відрядження друкують у двох примірниках, один з яких вручають працівникові, а інший — залишають на підприємстві. В програмі вказують назви організацій і структурних підрозділів, посадових осіб (їхні прізвища, імена, по батькові, службові телефони), з якими передбачено зустрічі. Детально зазначають зміст запланованих заходів, а також місце й час їх проведення. Маючи другий примірник програми, відповідальна особа може в разі потреби швидко зв'язатися з працівником телефоном і передати чи одержати потрібну інформацію.

Від'їздові у відрядження передує видання наказу (розпорядження) «Про відрядження» та оформлення ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ, в якому зазначають:

прізвище, ім'я, по батькові, посаду відрядженого;
куди відряджено;
підставу для відрядження;
термін відрядження (скільки днів і до якого числа);
назву, серію, номер документа, що засвідчує особу відрядженого.
дату й номер посвідчення про відрядження.

Наказ (розпорядження) про відрядження видають за кілька днів до від'їзду, аби працівник міг підготуватися. Підприємство, що відряджає працівника, реєструє це в спеціальному журналі.

3. Відрядженому працівникові перед від'їздом видається грошовий аванс у межах суми,; визначеної на оплату проїзду, наймання житла, й добові (витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб працівника), норми яких установлено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України.

Керівник підприємства може своїм наказом (розпорядженням); установлювати додаткові обмеження щодо сум коштів, наданих на відрядження.

Днем вибуття працівника у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу, а днем прибуття з відрядження — відповідно день прибуття транспортного засобу.

На працівника, котрий перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого його відряджено. Замість днів відпочинку, не використаних за період відрядження інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються. Якщо працівника спеціально відряджено для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за це виплачується відповідно до чинного законодавства.

Якщо працівник від'їжджає у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку. Термін відрядження визначається керівником або його заступником, але не може перевищувати 30 календарних днів.

Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) . Відшкодовуються також витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) за місцем відрядження (згідно з підтвердними документами) відповідно до маршруту, погодженого з керівником.

Відрядженому працівникові понад установлені норми компенсації витрат у зв'язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздах постільними речами та наймання житла згідно з підтвердними документами (оригіналами).

Порядок відрядження за кордон. Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки на запрошення подається його копія з перекладом), і кошторису витрат. Термін відрядження визначається керівником, але має не перевищувати 60 календарних днів. Підприємство, що направляє працівника у відрядження за кордон, забезпечує його коштами в національній валюті країни, куди відряджається працівник. Працівника ознайомлюють із довідкою-розрахунком на виданий йому аванс та з чинними положеннями щодо звітування про його використання.

За час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються такі витрати:

на поїзд (включаючи попереднє замовлення квитків, користування постільними речами в поїздах, оплату аеропорт них зборів, перевезення багажу) як до місця відрядження й назад, так і за місцем відрядження;
на оплату рахунків за проживання в готелі або наймання іншого житла, а також уключених у такі рахунки витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження й прасування одягу, білизни, чищення й ремонт взуття), за користування холодильником, телевізором, кондиціонером;
на оплату телефонних рахунків;
на оформлення закордонних паспортів, дозвіл на в’їзд (віз), на комісійні (в разі обміну валютних коштів), обов’язкове страхування, інші документально оформленні витрати, пов’язанні з додержанням правил в’їзду й перебування в місці відрядження, в тому числі й будь-які збори та податки.

Зазначенні витрати відшкодовуються лише за наявності документів (оригіналів), що підтверджують вартість цих витрат, у вигляді рахунків готелів або інших суб’єктів, які надають послуги з розміщення й проживання відрядженого працівника, транспортних квитків або рахунків (бажаних квитанцій), страхових полісів тощо. Крім зазначених витрат, відрядженому працівникові відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України № 663 відшкодовуються (межах установлених норм) не підтверджені документально витрати на харчування та фінансування інших власних потреб у зв’язку з відрядженням.

В разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти, в якій видно аванс, на національну валюту країни відрядження перерахунок витрат у відрядженні, що підтвердженні документально, здійснюється виходячи з курсу на день затвердження авансового звіту.

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державної податкової адміністрації України
від 28 липня 1997 р. N 260

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 серпня 1997 р. за N 311/2115

Посвідчення про відрядження

Штамп підприємства,
установи, організації

Видано ________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

________________________________________________________________________________

(посада, місце роботи)

відрядженому до ________________________________________________________________________________

(пункти призначень)

________________________________________________________________________________

(найменування підприємства, установи, організації)

Термін відрядження "______" днів ___________________________________________

(мета відрядження)

Підстава: Наказ від "_____" ____________________ ______ р. N __________________

Дійсне по пред'явленні паспорта серії _____________________ N _________________

Керівник

М. П.

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __

Зворотна сторона посвідчення про відрядження

Відмітки про вибуття у відрядження,
прибуття в пункти призначень, вибуття з них
і прибуття до місця постійної роботи

Вибув із ___________________________________________

"_____" ____________________ _____ р.

М. П. Підпис __________________________________

Прибув до ________________________________________

"_____" __________________ ______ р.

М. П. Підпис _________________________________

Вибув із __________________________________________

"_____" ____________________ _____ р.

М. П. Підпис _________________________________

Прибув до ________________________________________

"_____" __________________ ______ р.

М. П. Підпис _________________________________

Вибув із ___________________________________________

"_____" ____________________ _____ р.

М. П. Підпис __________________________________

Прибув до ________________________________________

"_____" ___________________ _____ р.

М. П. Підпис _________________________________

Вибув із ___________________________________________

"_____" ____________________ _____ р.

М. П. Підпис __________________________________

Прибув до ________________________________________

"_____" ____________________ ____ р.

М. П. Підпис _________________________________

Примітка: При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо в кожному з них.

КАРТКА-ЗАВДАННЯ

Заповніть бланк службового доручення, які видаються здебільшого на одержання грошей і товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, транспортних операцій.

Службове доручення

_____________________________________________________

Підприємство-одержувач і його адреса

____________________________________________________________________

ідентифікаційний код ЄДРПОУ

____________________________________________________________________

Підприємство-платник і його адреса

Довіреність дійсна

Рахунок _____________________ МФО _________________ до _______ 20__ р.

Дата видачі “_____” _______________________ 20 ___ р.

Видано _____________________________________________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

Документ, що засвідчує особу _________________________________________

Серія _____ № _________________ від “_____” ___________________ 20___ р.

Виданий ____________________________________________________________

(ким виданий документ)

На отримання від ____________________________________________________

(найменування організації-постачальника)

цінностей за ________________________________________________________

(№ і дата наряду)

Перелік цінностей, які належить отримати:

№ п/п. Найменування цінностей. Одиниця виміру. Кількість.

____________________________________________________________________

(прописом)

Підпис засвідчую ____________________________________________________

(зразок підпису особи, що одержала довіреність)

Керівник підприємства _________________ ___________________________

(підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

Головний бухгалтер _________________ ___________________________

(підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

М.П.

2. Оформити вимоги-накладні та доручення на одержання з аптеки ліків для відділення:

1. Оформити вимоги-накладні та доручення на одержання з аптеки ліків для відділення:

1% розчин промедолу в ампулах (1 мл) — 10 шт.;

0,9% розчин натрію хлориду у флаконах (250 мл) — 10 шт.;

марля — 20 м;

бинти марлеві (10 см х 7 м) — 40 шт.;

газовідвідна трубка — 5 шт.;

ампіциліну натрієва сіль у флаконах (0,5 г) — 50 шт.,

етазол у порошках (0,5 г) — ЗО шт.;

вазелін — 100 г;

0,1% розчин адреналіну гідрохлориду в ампулах (1 мл) — 10 шт.;

3% розчин калію йодиду — 200 мл;

1% розчин морфіну гідрохлориду в ампулах (1 мл) — 10 шт.;

1% розчин мезатону в ампулах (1 мл) — 10 шт., 70% розчин етилового спирту — 1400 мл.

Скласти гарантійний лист на товар.
Скласти гарантійний лист про відстрочку платежу.
Скласти гарантійний лист на оплату послуг.
Скласти гарантійний лист на оплату товару.
Заповнити посвідчення про відрядження.
Заповнити квитанцію

808452784_w640_h640_kvitantsiya_f.___ofset_230.jpg

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.4. «Складання та оформлення обліково-фінансових документів»

УРОК 13 «Перевірна робота»

МЕТА ЗАНЯТТЯ:

Навчальна: перевірка знань за І семестр.

Розвиваюча: сприяти розвитку дослідницьких, комунікативних та творчих навичок,

ТИП УРОКУ: Засвоєння знань, навичок та вмінь.

ФОРМА УРОКУ: Урок виробничого навчання.

МТЗ: Базове обладнання лабораторії

ХІД УРОКУ

1 Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.

2. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Перевірна робота»

2. Мета уроку: перевірка знань за І семестр.

Картка додається

Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

А так як ми знаходимось в лабораторії № 1 потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.

3. Поточний інструктаж – 200 хв.

Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;
Видача завдань учням;
Дозволити учням приступити до виконання завдання;
Робити цільові обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;
Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;
Відповідь на виникаючі запитання;
Видача додаткових завдань встигаючим учням.

4. Заключний інструктаж – 20 хв.

Перевірити виконані завдання;
Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів;
Виставити та повідомити оцінки;
Видати домашнє завдання;
Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.

Перевірна робота за І семестр

з професії «Діловод»

Надрукувати та зареєструвати лист.

Скласти звернення (скаргу).

Скласти та оформити власне резюме.

Оформити реквізит гриф затвердження документу

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова управління

АКБ "Макс-Комерцбанк"

(підпис) П.Ю.Станицький

12.01.2008

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора заводу

імені Г.Т.Сидорчука

та реквізит Підпис.

(підпис) директор профтехучилища № 2 С. С. Шевчук

Лазаренко М. К. Директор ЗОШ № 186 (підпис)

Директор ЗОШ № 136 Васильченко Н. П. (підпис)

Оформити акт.

Затверджую. Директор заводу Могилевич А.О., дата, № 5, Київ, про перевірку роботи розрахункової комісії. Підстава: наказ директора заводу від 00.00.0000, № 231. Складений комісією у складі: Голова: головний бухгалтер заводу І Р. Єрмаченко, члени комісії: бухгалтер розрахункової частини М.А. Масько, бухгалтер М.О. Грач.період з 00.00.0000 по 00.00.0000 комісія провела перевірку

роботи розрахункової частини. Внаслідок перевірки було встановлено: 1. Усі справи розрахункової частини велися правильно. 2.Станом на 00.00.0000 всі розрахунки зроблено. 3.Документи за________ рік зберігаються в папках . Складений у 3 примірниках: 1-й прим. – в бухгалтерію заводу, 2-й прим. – в розрахункову частину, 3-й прим. – у справу. Голова комісії, члени комісії. У справу 12-45/23. 00.00.0000. В.П. Петрик.

Оформити заяву.

Випускника загальноосвітньої школи № 15 м. Києва Дроботюка Анатолія

Директорові Київського професійно-технічного училища № 6 Яремі К. А.

Заява Прошу зарахувати мене учнем училища за спеціальністю механік з ремонту транспорту.

Підпис 17 липня 2003 р.

Скласти та оформити пояснювальну записку про запізнення на навчання.

Від імені директора ВУЗу скласти наказ: про нагородження безкоштовними туристичними путівками учнів за особливі успіхи в науковій роботі або досягнення у спорті;

Скласти текст запрошення: на випускний бал.

10. Напишіть доповідну записку.

Доповідназаписка. Дата. No. Київ. Ремонтно-будівельнеуправлінняШевченківськогорайону. Головному інженерові, КурдечіМ. І. Пропорушення технікибезпеки на будівельному майданчику. ЖЕК-601 неодноразово попере- джав Вас про дотримання техніки безпеки на будмайданчику. Протее й досі в місцях будівельних робіт відсутніз агорожі: 431. Неогороджено територіюнавколо будинку п овулиці Артема, 26, у якому проводиться капітальнийремонт. 2. Незроблено огорожі навколо котловану, деремонтують труби. 3. Неогороджують сямісця зварювальних робіт, де є небезпека падінняпредметів з висоти. Прошу негайно вжити заходів. Інженер з техніки безпеки О. В. Нижник.

Практична частина

11. Оформити протокол.

ЗАТ «Зоря» ПРОТОКОЛ № 2 00.00.00 Хмельницький Засідання ради директорів Голова - Іванов І.І. Секретар - Петров П.П. Присутні: Васильев В.В., Міхайлов М.М., Романів P.Р., Сидоров С.С. Запрошені: заступник директора по виробництву Кузнецов К.К. начальник відділу маркетингу Марков М.М. Порядок денний: 1.Реалізація проекту виробництва виробу АА-11. Доповідь заступника директора по виробництву Кузнецова К.К. 2. Про участь в спеціалізованій виставці. Доповідь начальника відділу маркетингу Маркова М.А. 1. СЛУХАЛИ: Кузнецова К.К. - текст доповіді додається. ВИСТУПИЛИ: Васильев В.В. - повідомив про необхідність провести модернізацію устаткування. Романов Р.Р. - запропонував скласти список необхідного устаткування і вивчити пропозиції постачальників. Сидоров С.С. - запропонував скласти план заміни устаткування і проводити модернізацію поетапно. ВИРІШИЛИ: 1.1. Приступити до виробництва виробу АА-11. 1.2. Доручити виробничій службі розробити і представити на твердження план модернізації устаткування. 2. СЛУХАЛИ: Маркова М.А. - текст доповіді додається. ВИСТУПИЛИ: Міхайлов М.М. - відзначив, що виставка є достатньо дорогим заходом. Брати участь доцільно тільки в тому випадку, якщо на стенді будуть представлені зразки нової продукції. Васильев В.В. - гарантував, що зразки продукції будуть виготовлені в строк. Вважає, що необхідно розробити план маркетингових заходів. Сидоров С.С. - запропонував підготувати пакет презентаційних матеріалів. ВИРІШИЛИ: 2.1. Взяти участь в спеціалізованій виставці. 2.2. Доручити відділу маркетингу 2.2.1. Підготувати пакет презентаційних матеріалів. 2.2.2. Забезпечити тиражування рекламних матеріалів. 2.2.3. Розробити і представити на твердження план маркетингових заходів. Додаток: 1. Текст доповіді Кузнецова К.К. на 3 л. у 1 екз. 2. Текст доповіді Маркова М.А. на 2 л. у 1 екз. Голова И.И. Іванів Секретар П.П. Петров.

Оформити витяг з протоколу по другому питанню.

^[1] Приєднати до системного блока необхідне обладнання. Усі кабелі, що з'єднують системний блок (процесор) з іншими пристроями, слід вставляти та виймати тільки при вимкненому комп'ютері.

^[2] 15 років: хлопчики -12 кг, дівчатка - 6,0 кг, 16 років - відповідно 14 і 7 кг, 17 років - 16,0 і 8 кг.

^[3] Право – це юридично узаконена можливість забороняти або вимагати виконання яких-небудь дій. Права встановлюються в об'ємі, необхідному для реалізації покладених на організацію функцій. До прав відноситься право на видання розпорядчих і нормативних документів; право на ведення листування; право давати розпорядження і вказівки підлеглим підрозділам і особам; право бути представником у вищестоящих і інших органах; право запрошувати інформацію

^[4] визначення вищими органами державного управління завдань для підпорядкованих установ і шляхів їх виконання;

завершальна частина протоколу засідань деяких колегіальних органів.

^[5] визначення вищими органами державного управління завдань для підпорядкованих установ і шляхів їх виконання;

завершальна частина протоколу засідань деяких колегіальних органів.

Середня оцінка розробки

Структурованість

5.0

Оригінальність викладу

4.5

Відповідність темі

5.0

Загальна:

4.9

Всього відгуків: 2

Оцінки та відгуки

Цюпак Ольга Володимирівна 26.06.2023 в 10:21

Навчально-методичний комплекс - один із важливих документів курсу, оскільки орієнтує колег на специфіку викладання матеріалу і рівень результативності.

Загальна:

5.0

Структурованість

5.0

Оригінальність викладу

5.0

Відповідність темі

5.0
Чудіновських Лариса Петрівна 26.01.2021 в 14:31

Загальна:

4.7

Структурованість

5.0

Оригінальність викладу

4.0

Відповідність темі

5.0

docx

Завантажити

Зберегти на потім

Додав(-ла)

Коржан Тетяна Василівна

Пов’язані теми

Технології, 11 клас, Матеріали до уроків

Додано

23 жовтня 2019

Переглядів

16016

Оцінка розробки

4.9 (2 відгука)

НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ КОМПЛЕКС з виробничого навчання за професією 4144 «Діловод»

Заст. директора з НВР

Розглянуто на засіданні методичної комісії

Виробниче навчання у навчальній лабораторії

ВИРОБНИЧА ПРАКТИКА

Заст. директора з НВР

Розглянуто на засіданні методичної комісії

ПЛАН-КОНСПЕКТ

до модуля ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенції ДЛВ 1.1. «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації»

УРОК 2 «Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: положення, статуту, інструкцій, правил»

Тип уроку: Формування нових знань.

ХІД УРОКУ

1. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

2. Класифікація, порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

2.1. Статут

2.2. Положення

2.3. Інструкція (посадова)

2.4. Правила

2.5. Установчий договір

1. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

2. Класифікація, порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

Організаційно розпорядчі документи

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ПОЛОЖЕННЯ

Тернопіль 2011 р.

ТИПОВИЙ СТАТУТ

УРОК 3 «Оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: постанови, вказівки, ухвали, рішення»

Тип уроку: Формування нових знань.

ХІД УРОКУ

3. Загальні відомості та значення підгрупи організаційних документів

4. Порядок оформлення та склад реквізитів ОРД:

4.1. Постанова

4.2. Вказівка

4.3. Ухвала

4.4. Рішення

ПОСТАНОВА

УХВАЛА

ПОСТАНОВА

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації»

УРОК 4 «Складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації, склад реквізитів: накази,витяги знаказів,розпорядження»

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

Директор школи З наказом ознайомились:

7

8

НАКАЗ № ________ від “___”____________ Про призначення педагогічного навантаження

Директор школи

9

НАКАЗ № ________ від “___”____________ “Про тарифіковані доплати з класне керівництво” На підставі розпорядження Уряду України від ____________ за № ______НАКАЗУЮ:

НАКАЗ № ________ від “___”____________ Про тарифіковані доплати за завідування

Директор школи З наказом ознайомились:

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 5 «Види та призначення довідково-інформаційної документації. Правила етикету ділового листування»

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

Етикет ділового листування

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

Інструкційна картка

Інструкційна картка

Голова А.В.Ніколенко

3

Агрофірма “Поділля”

ПЛАН-КОНСПЕКТ

Модуль ДЛВ 1. Складання та оформлення службової документації на підприємстві, установі, організації

Компетенція ДЛВ 1.2. «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації»

УРОК 7 «Складання та оформлення довідково-інформаційної документації: довідки, акти, види листів»

Місце проведення: Лабораторія № 1.

ХІД УРОКУ

Для цього я попрошу Вас відповісти на мої запитання:

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

НАКАЗ № ______ від “_”____________ Про призначення педагогічного навантаження

НАКАЗ № ______ від “_”______ “Про тарифіковані доплати з класне керівництво” На підставі розпорядження Уряду України від за № НАКАЗУЮ:

НАКАЗ № ______ від “_”____________ Про тарифіковані доплати за завідування