Посібник з використання платформи ZOOM

1.   Загальні відомості

Дана утиліта призначена для on-line занять та відеоконференцій для кількох людей. Можливість проводити конференції безкоштовно. Платний аккаунт підтримує групи до 100 людей. Можна заходити як з комп’ютеру так і з телефону та планшету. Під’єднатись до конференції може будь-хто, хто має ідентифікатор конференції та пароль. Програма має можливість планування конференції на окрему дату і час.

ПЕРЕВАГИ:

-         Висока якість відео зв’язку

-         Адміністратор має право керувати правами учасників (вмикати і вимикати мікрофон, демонстрацію екрану тощо)

-         Підтримує демонстрацію екрану або його частини

-         Можливість запису конференції на жорсткий диск або хмару.

НЕДОЛІКИ

-         Немає можливості відправки файлів -Безкоштовна конференція – 40 хв.

-         Немає вбудованого пошуку контактів

2.   Завантаження та встановлення на ПК

- В пошуковому рядку Googl задаємо ключові слова для пошуку «скачать зум безкоштовно на пк». Рекомендую посилання:   https://zoom.besplatnyeprogrammy.ru/

- Обираємо функцію «СКАЧАТЬ- Скачать стандартний установщик»

-         в папці «Завантаження» шукаємо завантажувальний  файл «Zoom_Rus_Setup» і запускаємо його подвійним клацанням. Чекаємо  завантаження

-         з’явиться діалогове вікно платформи, де необхідно зареєструватись «Войти в»

-         Реєстрація через кнопку «Зареєструватись безкоштовно» і заповнити  відповідні форми

-         Якщо ви  не маєте бажання реєструватись, а хочете просто скористатись інструментами Zoom, ви можете зайти на платформу використовуючи  профіль Facebook або аккаунт Googl, провести конференцію або прийняти участь в іншій коніференції та покинути дане середовище

-         На електронну пошту отримаєте  листа з посиланням, яке підтверджує вашу реєстрацію. Ваша задача: відкрити листа і перейти за посиланням

-         За посиланням відкриється діалогове вікно для введення паролю вашого облікового запису. Заповніть його у відповідності до вимог

-         Увійшовши в свій профіль, можете зробить необхідні налаштування

3.   Організація та проведення конференцій

-         Для організації конференцій можна обрати один з режимів «Організувати конференцію» або «Запланувати конференцію». Перший режим дозволить провести конференцію наразі той же час. Другий режим дозволить запланувати конференцію на обрану дату і час

Є ще третій режим «Ввійти в конференцію». Цей  режим дозволить під’єднатись до  іншої конференції, але якщо у Вас є права доступу (ідентифікатор і пароль)

-         В першому режимі достатньо обрати відповідну опцію, вказати дату і час, тривалість та деякі налаштуванняèкоманда «Зберегти» 

-         Якщо Вам необхідно запросити учасників, треба надіслати їм запрошення, скориставшись: КонференціяèКопіювати запрошенняèнадіслати на електронну пошту або в мессенджер абоненту

Абонент отримає запрошення такого зразка, що дозволить йому за посиланням відвідати конференцію. Можете надіслати тільки ідентифікатор та код доступу.

-         При вході в конференцію надайте доступ до звуку і відеокамери, щоб змогли бачити і чути інформацію конференції

-         Інструменти панелі відеоконференції

1 – інструмент вимкнення та вмикання звуку.  При необхідності вимкнути власний звук щоб не заважати доповідаючому

2-                інструмент вимикання відео (тимчасово вимикається демонстрація камери і починає відображатись ваш профіль)

3-                інструмент безпеки, дозволяє Вам як адміністратору контролювати дії учасників: дозволяти або забороняти демонстрацію екрану, вмикання звуку, писання в чат та інш.

4-                інструмент учасники, відображає усіх учасників конференції, обравши якого зі списку можете відобразити його на екрані або вилучити з конференції)))

5-                інструмент чат дозволяє писати повідомлення на спеціальну панель без застосування звуку

6-                демонстрація екрану відкриває доступ до екрану доповідача або відображає усе, що відбувається на Вашому екрані. При цьому усі учасники будуть відображатись поряд у вікнах

7-                інструмент, який дозволяє вести запис Вашої конференції. Тимчасово можна зробити паузу в записі

8-                інструмент, який дозволяє проставити смайлики доповідачу та підняти або понизити  йому настрій

-         Для виходу з конференції користуємся кнопками:

«Завершити конференцію»- вийти з конференції та завершити її проведення «Вийти з конференції» - покинути конференцію, але не завершити її проведення

-         Якщо Ви проводили запис конференції, то Zoom самостійно виконає конвертацію відео і збереже його в окремій папці «Zoom». Тільки необхідно трішки зачекати