Документи за порядком складання поділяють на первинні і зведені. Первинні документи складають в момент здійснення господарської операції (прибуткові і видаткові касові ордери, накладні на здачу продукції на склад, акти на приймання робіт та ін.). Зведені документи складають на підставі однорідних первинних документів шляхом групування і узагальнення їхніх показників.
Документи зберігаються в закритих шафах або спеціально відведеному приміщенні за встановленим порядком. Бланки суворого обліку повинні зберігатися в сейфах або металевих шафах, що забезпечують їх збереження. Всі прийняті на зберігання справи реєструються в архівній книзі, що полегшує знаходження документа у випадку необхідності.
АРХІВИ РОЗРІЗНЯЮТЬ Постійні розміщується у обладнаному приміщенні, призначений для зберігання бухгалтерських документів і звітності, інших підрозділів і служб підприємства. Поточні розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання, бух. документів звітності, справ інших підрозділів і служб підприємства.
Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія, очолювана керівником підприємства або його заступником за обов'язковою участю головного бухгалтера і матеріально відповідальних осіб. Склад комісії, об'єкти інвентаризації, порядок її проведення визначаються наказом керівника. Відповідальність за своєчасне й якісне проведення інвентаризації несе керівник підприємства.
Висновки Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносять в інвентаризаційні описи, які складаються в двох примірниках за місцями зберігання матеріальних цінностей і матеріально відповідальними особами. Після закінчення інвентаризації описи підписуються всіма членами комісії. Також, невід`ємною частиною бухгалтерського обліку є інвентаризація. Без перевірки фактичної наявності даних, які були відображені в бухгалтерському обліку, унеможливлює роботу підприємства в цілому.