Щоб встановити границі до тексту, необхідно виділити одну із сторін абзацу або навколо фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків), треба виконати команду Меню Формат / Границы и заливка. Тип лінії Товщина лінії пропонує набір ліній від 0,25 до 6 пт. Колір границі — пропонує набір кольорів для забарвлення ліній границь Границя - пропонує набір можливих видів границь.
"Вставка" - "Номера страниц...“ у полі "Положение" вибрати місце для номера сторінки "Внизу страницы" або "Вверху страницы". у полі "Выравнивание" вибрати місце для номера сторінки (зліва, по центру, справа). Вибрати для нумерації арабські або латинські цифри чи літери можна натиснувши кнопку "Формат...", відкриється діалогове вікно "Формат номера страницы” У полі "Формат номера" "Нумерация страниц" - "Начать с:" встановити номер для другої сторінки документа та натиснути "ОК".
Щоб відмінити нумерацію сторінок, потрібно: на будь-якій сторінці двічі клацнути ЛКМ на номері сторінки - з'явиться рамка верхнього колонтитулу. ще раз клацнути ЛКМ на номері сторінки - з'являться маркери у вигляді чорних квадратиків. Натиснути клавішу Delet, потім кнопку "Закрыть" на панелі "Колонтитули".
Дані елементи документів можна розташовувати як в середині тексту, так і після нього. А саме: Від основного тексту робимо відступ і від лівого поля пишемо слово Підстава або додаток чи примітка. Ставимо крапку і далі пишемо текст даного елемента. Якщо таких пунктів декілька, то їх обов’язково нумерувати і розташовувати текст від 2-го положення табулятора.
Форматування символів - використовується для окремих літер, слів, текстових фрагментів і полягає у виборі гарнітури і розміру шрифту, написання (курсив, напівжирний), кольору шрифту, відстані між символами (Меню; Формат; Шрифт). Форматування абзацу - задає параметри розміщення абзацу відносно полів аркуша та сусідніх абзаців, визначає розміщення по ширині, міжрядковий інтервал та відступ першого рядка від лівого поля. (Меню; Формат; Абзац). Абзац у документі Word - це фрагмент тексту, що закінчується знаком абзацу Цей знак є прихованим символом, який вводиться щоразу, коли ви натискаєте клавішу Еnter . — Форматування тексту задає параметри розташування елементів тексту (графічних об'єктів, таблиць, стовпчиків, списків, спеціальних символів).
Засобами редагування текстових документів є : Перевірка орфографії В процесі введення тексту виконується пошук кожного введеного слова у внутрішньому словнику. Якщо слово відсутнє у словнику, то воно на екрані підкреслюється червоною хвилястою лінією. Сервіс – Язык – Выбрать язык… - у вікні, що відкриється, вибрати Український та натиснути кнопку ОК.
Перевірка орфографії всього документа Для перевірки орфографії всього документа треба виконати команду Сервис – Правописание, або натиснути кнопку Правописание на панелі інструментів, або натиснути функціональну клавішу F7. Почне працювати програма перевірки, яка буде послідовно читати весь текст і виводити на екран неправильні слова.
Перевірка граматики виконується автоматично при введенні тексту. Якщо текст не відповідає граматичним правилам, то з'являється підкреслення зеленою хвилястою лінією. Для заміни слова на близьке за значенням використовують тезаурус – список слів і їх синонімів. Для цього виділяємо слово, до якого шукаються синоніми та виконуємо команду Сервис – Язик – Тезаурус. Вибираємо слово, яке найбільш відповідає змісту і клацаємо на кнопці Заменить.
Знайти і замінити у багатосторінковому документі потрібний фрагмент (слово, кілька слів, речення), вилучити або замінити його на інший по всьому документові: вибрати команду Правка – Заменить… або у попередньому вікні клацнути на вкладці Заменить. Далі у полі Найти: ввести текст-взірець, клавішею Tab перейти у поле Заменить на: і ввести новий текст. Для пошуку тексту-взірця у документі натиснути кнопку Найти далее. Заміну можна проводити як із запитом на кожну дію (Заменить або Найти далее), так у режимі дозволеної заміни по всьому документу (Заменить все).