презентація електронний лист

Електронне листування, його етикет

Епістолярний стиль. Мета: поінформувати адресата про дещо, нагальне для автора, викликати почуття, співвідносності з емоційним настроєм адресанта. Ознаки: Невимушеність. Емоційність. Безпосередність. Здебільшого приватність спілкування. Наявність стереотипних словесних формул. Вільна композиціяІнколи публіцистичність мовлення 

Основні жанри епістолярного стилюприватні листи, вірші-послання, записки,щоденникові записи,мемуари, офіційний лист, відкритий лист, електронний лист, СМС, спам (неділове повідомлення, реклама), блог Характерні мовні засоби епістолярного стилюзвертання, епістоляризми (слова і сполучення слів, синтаксичні конструкції, які презентують неповторну мовленнєву індивідуальність стилю), різні види речень тощо

За тематикою й змістом листи можуть бути найрізноманітнішими в залежності від сфери їх використання та інтересів адресатів. Листування поділяється на два типи: офіційне (службове) та неофіційне (приватне).

Офіційним є листування між державними органами, установами, організаціями та між службовими особами, які підтримують офіційні стосунки. Таке листування входить до сфери офіційно-ділового стилю. Неофіційне (приватне) листування відбувається між особами, які мають неофіційні стосунки. Воно має переважно побутовий характер – родинний, інтимний, дружній – і перебуває у сфері дії усного розмовного стилю. Тому не всі стилісти визначають епістолярний стиль, вважаючи його писемним різновидом (підстилем) усного розмовного. Крім листів до епістолярного стилю відносять щоденники, мемуари, записники, нотатки, календарі.

{5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Композиція Частина листа. Приклади Початок Звернення до адресата. Дорога сестричко!Доброго дня, Оленко!Початкові фрази про ситуацію листування. Отримала від тебе лист. Безмірно вдячний за…Давно не було від тебе листа. Основна частина Розкривається зміст листа, повідомляються новини. Я хочу розповісти тобі про новини, яких дуже багато. Запитання адресатові (про що хочеться довідатися)Як ти живеш? Як Ваші справи? Що у тебе нового?Кінцівка Подяка Дякую за увагу до…Прохання писати листи. Прошу Вас писати… Я чекаю від тебе листа… Неодмінно напиши. Передача вітань. Передавай вітання мамі, сестрі…Прощання, побажання. До побачення. До скорої зустрічі. Бажаю успіхів. На все добре. Кінцівка і підпис. Твоя донька Софія. Міцно обнімаю…Дата і місце написання листа20 січня 2021р. с. Купчинці.

. Структура електронного повідомлення— привітання (звертання);— речення 1 абзац 1: що саме вам потрібно;— абзац 1: уся інформація стосовно вашого питання;— абзац 2: пояснення причин звернення та надання подробиць;— останнє речення: подяка адресатові та висловлення сподівання на вирішення питання (отримання відповіді). Наприклад:  Дякую… чи  Нам потрібно покращити…;— блоку підпису.

.«Я лиш дуже приблизно здогадуюсь хто ти і не маю на тебе ніяких підстав» (Юрій Іздрик)1. Пишіть від свого імені. Це стосується як назви електронки, так і підпису у листі. Назви поштових адрес «svetka90-60-90@» чи «fainyihlopets@» виглядають недоречно у діловому листуванні, крім того, одержувач може згубити лист, бо не відразу побачить від кого він. Якщо ви використовуєте корпоративну пошту організації чи відділу, у якій немає жодного імені, то не забувайте підписувати кожен лист. Особливо, якщо цією електронною поштою користується кілька людей.

.«Пишіть листи і надсилайте вчасно» (Ліна Костенко)Оптимальним часом для відповіді на терміновий робочий лист вважається термін до двох годин, нетерміновий – два робочі дні. Усе, звісно, залежить від специфіки роботи, але залишати лист без відповіді на тиждень – не у правилах гарного тону. Якщо вам потрібно обдумати пропозицію і відповідь буде розлогою, то краще відразу відповісти відправнику, зазначивши термін, коли очікувати відповідь (і уникнути запитань «чи ви одержали лист?»).2. Час відповіді на лист

.««О, скільки слів, неначе поторочі!І всі повз мене, ніби кулі, б’ють,і всі мою живу минають суть,а тільки строчать, строчать, строчать, строчать» (Василь Стус)Написання електронних листів не дуже відрізняється від написання класичних. І хоча нам вже не треба бігти за марками на пошту – це не означає, що не треба вітатись у листі, дякувати за щось і підписувати лист. Також варто писати всю потрібну інформацію в одному листі, а не кидати повідомлення уривками. Шануйте як власний час, так і час одержувача3. Точність та лаконічність

. «Ну скажи — хіба не фантастично,Що у цьому хаосі доріг. Під суворим небом,Небом вічним,Я тебе зустрів і не зберіг!» (В. Симоненко)Позбудьтесь хаосу електронної комунікації, обравши єдиний канал комунікації. Не використовуйте «месенджери» для вирішення важливих робочих питань, якщо немає таких домовленостей. Часто використання соцмереж для робочого листування – це зазіхання на особистий простір людини. Окрім того, це не зручно. Наприклад, вам треба терміново знайти скан важливого документа – а ви не можете згадати, у якій із п’яти соцмереж вам його відправляли.4. Єдиний канал комунікації

.«Слова та голос — більш нічого. А серце б’ється — ожива,Як їх почує!.. Знать, од Бога» (Тарас Шевченко)Голосові повідомлення – це зручно для відправників, щоб поділитись своїми думками швидко. Для тих, хто одержує, – можливість почути чийсь рідний голос. Як бачимо, переваг для ділового листування тут небагато, точніше – зовсім нема. Використовуйте голосові повідомлення тільки, якщо отримувач справді не заперечує.5. Голосові повідомлення - НІ

. Намагайтесь писати листи в одному «ланцюжку» повідомлень, так їх буде простіше знайти. Користуйтеся функцією «прихована копія», якщо у листа є багато адресатів. Відповідаючи на листи, де є кілька адресатів, звертайте увагу, чи треба «відповідати всім» чи тільки автору листа. Зміна кнопки «відповісти всім» на «відповісти» збереже нерви іншим адресатам, яким не доведеться перечитувати те, що їх не стосується. Водночас, якщо у копії невелика кількість адресатів і відправник наголошує на тому, щоби «відповідати всім» – не забудьте зробити це, оскільки очевидно, що певним питанням займається ціла команда, а не одна особа.6. Всім чи конкретно комусь..? «…але ті слова, які він їй пише в листах,вона читає так, ніби їх не було до нього» (Сергій Жадан)

.7. Ще кілька НІ в електронному діловому листуванні «…а я кажу НІ…» Н. Могилевська. Гумор. Гумор, сарказм чи іронія,«смайлики»  в електронному діловому повідомленні взагалі вважаються неприпустимими. Також не варто писати повідомлення, які адресат може розтлумачити неоднозначно. Конфлікти. Не слід використовувати електронну пошту для вирішення конфліктних ситуацій. Для цього з опонентом краще зустрітися чи зателефонувати йому. Зауваження. Письмові зауваження зазвичай сприймаються різкіше ніж усні.