Презентація на тему: "Системи електронного документообігу"

Системи електронного документообігу на ринку України

Електронний документ - цедокумент, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством

Електронний документообіг –це сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, одержання, зберігання, використання й знищення електронних документів, які виконуються з використанням перевірки цілісності й, якщо буде потреба, підтвердження факту одержання таких документів

Система електронного документообігу повинна надавати можливість

Система електронного документообігу повинна надавати можливість:створювати,зберігати,здійснювати пошук,редагувати (в т.ч. одночасно кількома користувачами),розсилати документи

Основні вимоги до систем електронного документообігумасштабованість;розподіленість;модульність;відкритість;уніфікованість документів.

Системи електронного документообігу на ринку України. Documentum (http://www.documentum.com/) – один з лідерів індустрії. Головне призначення системи – управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях.

Системи електронного документообігу на ринку України. Система Lan. Docs головним чином орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів

Системи електронного документообігу на ринку України. Програмне забезпечення для централізованого управління зберіганням документів в електронному архіві реалізовано у вигляді окремого сервера. Поштова служба Lan. Docs побудована так, що співробітники, у яких встановлений спеціальний клієнтський компонент Lan. Docs, можуть одержувати повідомлення-завдання і звітувати по ним, використовуючи стандартну поштову скриньку Microsoft Exchange або Lotus Notes.

Системи електронного документообігу на ринку України. Система «Діло» здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами.

Системи електронного документообігу на ринку України. У системі реалізований веб-інтерфейс для організації віддаленого доступу і побудови інтранет-порталів. Остання версія інтегрована з системою розпізнавання тексту Fine. Reader для занесення в неї даних з паперових документів

Системи електронного документообігу на ринку України. Система «БОСС-Референт» призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою

Системи електронного документообігу на ринку України. Система характеризується високою функціональністю. В системі реалізовані функції контролю договорів, обліку матеріальних цінностей, потокового сканування і розпізнавання (на основі інтеграції з системою розпізнавання тексту Fine. Reader), електронної конференції і дошки оголошень

Системи електронного документообігу на ринку України«БОСС-Референт» реалізована на платформі Lotus Notes, тому її використання є доцільним в першу чергу в тих організаціях, які вже почали використовувати Lotus Notes. Інші змушені будуть придбати ліцензії Lotus Notes на кожне робоче місце. Система поставляється разом з повними початковими текстами. Додатково додається інструментарій розробника з повним описом функцій прикладного програмного інтерфейсу (API).

Системи електронного документообігу на ринку України. Розробником цих продуктів є компанія Hummingbird (http://www.hummingbird.com/). Вони є одними з найпопулярніших в світі систем класу «електронних архівів». Системи можуть ефективно застосовуватися і в крупних організаціях з великим числом співробітників (тисячі чоловік), і в невеликих фірмах з чисельністю 5-6 чоловік. Вони призначені в першу чергу для організацій, які займаються інтенсивним створенням документів і їх редагуванням – головні офіси компаній, консалтингові компанії, органи влади і т. д. Для зберігання даних системи необхідно використовувати Microsoft SQL Server або Oracle. Як сховище для самих документів використовується файлова система. Системи є відкритими і містять засоби розробки для створення спеціалізованих додатків або інтеграції з іншими системами.

Системи електронного документообігу на ринку України. Optima Workflow – система, призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою. Система автоматизує процеси реєстрації документів за правилами діловодства, реалізує механізми анотування і збору резолюцій, доставки звітів про виконання доручень.

ВИКОРИСТАНІ ДЖЕРЕЛА: Золотарьова І. О. Бутова Р. К. АВТОМАТИЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ. Навчальний посібник. http://www.repository.hneu.edu.ua/bitstream/123456789/3060/1/Навчальний%20посібник.%20 Автоматизація%20документообігу.%20 Золотарьова%20І. О..pdf. Кукарін О. Б. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ ТА ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ. Навчальний посібник для слухачів спеціальності “Електронне урядування” http://academy.gov.ua/NMKD/library_nadu/Navch_Posybniky/157617ed-2d29-45aa-96bd-97e52b5051db.pdf. Матвієнко О., Цивін М. ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ. Навч. посібник для студ. вищих навчальних закладів. http://www.dut.edu.ua/uploads/l_1583_62194647.pdf. Тарнавський Ю. А. СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ: Опорний конспект лекцій https://bdpx.github.io/edm/СИСТ_ЕЛ_%20 ДОКУМЕНТООБІГУ_(Тарнавський_конспект_лекцій).pdf